『壹』 ISO90001程序文件内部培训,怎么做
公司来的培训都是有专业的培训自机构来给咱们公司做的,这个做的时候会根据公司的实际情况来做的,根据公司分设的部门,在内审过程中需要怎么来做,需要配备什么文件,对不合格怎么关闭的各项内容进行的,不是简单的读一下标准,这个是个人都会做。
『贰』 质量管理部门培训方法
一、目的是核心。
在招聘培训专员时,常常会问:“你说一下做好培训什么最重要?”不同的人理解不一样,有的说要有效果,有的说要组织的好,有的说要让培训生动等等。但我想说:“我们为什么要做培训?培训图什么?”一句话,培训的出发点和落脚点始终要落到培训目的上,如果忽视了这一点,就是无水之鱼,无本之末。目的就两个层面:一个是企业的战略目标和中长期规划;二是企业的阶段性目标和年度计划。围绕着这个目的,再来谈构建培训体系。这个目标要量化,看的见,摸的着。有的公司说我们的战略目标是上市,好的,请把上市你企业的要求和标准列出来,包括业绩和利润,市场占有率,核心产品竞争力,人员配置列出来。今年达到多少,明年达到多少,3年内达到多少,5年内达到多少?培训方向就清楚了。
二、培训计划
培训目的清楚了,就要设定培训计划,通常是年度的,然后分解到月度。设定培训计划,就是要回答我们要做哪些培训的问题。要做的培训很多,哪些个是现在要做的,哪些个是将来要做的,哪些是必须要做的,哪些是重点要做的?曾经有一个培训专员抱怨说:“大家的培训需求很多,我怎么也满足不完,时间和经费就这么多,怎么办?”在制定培训计划时,注意两个原则:
1、KPI原则。将公司核心的培训目标分解成KPI培训指标。例如:一家新成立的电气销售型公司,它的战略目标是5年内销售额破亿,员工100人,产品销售覆盖全国,毛利率50%以上。那么我们可以分解成几个KPI培训指标:销售能力、产品专业度、服务满意度、成本控制等等。那么,围绕着KPI指标,培训方向就明确了,上面的就是重点,如何通过培训,该提升的提升,该降低的降低。
2、重点性原则。培训不要胡子眉毛一起抓,要根据企业实际,员工待电状态,有重点的安排计划。具体说就是企业缺什么,企业急什么,企业弱什么,就抓哪一项。我们经常会看到,如果培训计划安排不周详,经常会左变右变,搞的从上到下无所知从,这就是没有抓到重点。比如:一家制药型企业,当前的短板是质量管理水平不高,影响产品质量,好的,所以建议公司,全年就定一个培训改善重点,就是加强质量管理培训,培养质量管理人才,增强质量管理意识。这样一做,立竿见影。
三、培训组织和实施
到了培训的实施层面,这就是培训的日常工作,也是最见功力的地方。它至少关系到几点,这几点做好了,培训自然做好了。
1、构建培训师资。就是每个企业都要有自己的黄埔军校。个人建议,可以分类配置。例如一家制造型企业,可以有负责讲产品课的,有负责讲质量课的,有负责讲技术课的,有负责讲销售课的等等。这支队伍一旦建立起来,好的,企业培训的架子就有了。
2、完善培训制度。就是如何做培训?规定什么岗位要参加什么培训,达到什么标准,怎么考核,怎么评价,怎么激励?像现在流行的培训积分制度,规定每年每个员工都要攒满多少个积分,超了奖励,少了受罚。形式可以多样,关键是根据企业特点。
3、系统培训管理。就是如何做好培训?包括:建立培训档案,优化培训课题,创新培训手段,丰富培训形式,提升培训效果。要让老板、管理层、员工都满意,关键还要坚持下去,培训管理很重要。比如:做产品培训时,可以让员工进行互讲;做专题培训时,可以组织员工对讲师评比,让员工参与进来。
四、培训内化是终极目标
很新鲜,培训内化是什么东东?简而言之,就是培训成为动力,为企业创造价值。说一千,道一万,培训最后有没有效果,这个才最重要。内化有3个层面:
1、将企业的核心价值观内化成每个员工的自动力。比如:企业的核心价值观是务实创新。好的,企业天天讲,员工天天看,培训怎么衡量才算有效果,就是有没有内化成员工的自动力。检查评估一下,部门有多少人有务实和创新精神,有务实和创新表现,不是讲讲就有用的,要在工作上体现出来。
2、将企业的思维方式和行为准则内化成每个员工的工作标准。比如:企业是讲结果导向的。你的企业,你的部门,你的团队是不是这样做了,有多少人是这样做了?要在工作标准上体现出来。
3、将企业的价值增长内化成每个员工的能力提升。企业依靠什么增加价值,和员工的能力提升有没有关系,关系有多大?内化好了,你的员工就会成为企业价值的增长极,动力源。比如:搞技术工作的,技术上革新一下,能带来多少收益,搞管理的,怎么通过减少中间环节提升效率等等。
最后一点,做好培训是坚持下来的,不要只想着做新郎倌,一下子的热度,也别想着照搬别人,别人家的花再好看,果再甜,那也是别人的,那是花了心思种的。
『叁』 企业内部质量培训程序
1. 目的
确保从事影响产品质量的工作人员能够胜任工作岗位的需求。
2. 适用范围
适用于公司各阶层员工所从事岗位要求的管制。
3. 职责
3.1. 各部门负责评估岗位能力达成情况,并采取适当措施满足岗位要求;
3.2. 人事负责编制和监督实施培训计划,保存员工人事档案。
4. 工作程序
4.1. 人员配置:
4.1.1. 由人事招集各部门负责人确定各岗位工作人员所需的能力形成《工作岗位任职要求》,包括教育、培训、技能、经验的考虑。
4.1.2. 因扩大生产、人员流失、人员调动、人力不足等原因有人员需求时,各部门负责人需向人事提出需求状况及原因,并呈报经总经理批准。人事依据《工作岗位任职要求》招聘相应人员,招聘方式根据需要可到人才市场招聘或到相关合格的中介机构招聘。
4.1.3. 应聘人员经人事和部门负责面试合格后,填写“员工履历表”,留本公司试用并接受本公司的相关培训和教育。
4.2. 新进员工培训
4.2.1. 岗前基础培训:培训内容包括厂纪厂规,质量方针、质量目标,安全、质量意识,产品常识及ISO9000基础知识,由人事在员工进厂一个月内招集培训;
4.2.2. 岗位技能培训:岗位技能培训应在现场主管的监督和指导下进行,作业指导书/规程可作为培训教材,包括安全、质量意识以及技能训练,使新员工尽快达到要求,保证工作质量。
4.2.3. 试用期满后,所有新进员工均需经过人事及部门负责人鉴定合格后,正式上岗作业,否则辞退并重新招聘。
4.3. 岗位能力的评价
4.3.1. 评价时机
a. 生产工艺的调整、相关方的不良信息反馈、公司业务发展变化。
b. 质量体系有重大变化、员工的工作范围扩大、新工艺、新设备的采用。
4.3.2. 人事和部门主管依据《工作岗位任职要求》对在岗员工的工作能力进行评价。
4.3.3. 评价合格后,考虑员工是否需进一步培训提升其管理能力或作业速度或作业技能。
4.3.4. 评价不合格的,如需再培训者,由负责人编制培训课题进行培训,如需转岗或采取其它措施,部门负责人应向人事提出申请,经核准后方可实施。
4.4. 培训管制
4.4.1. 培训计划
a. 人事根据公司发展趋势、岗位培训需求及各部门反馈意见,每年编制一份“教育训练计划表”,经管理代表批准后分发各相关部门。
b. 培训计划包括培训对象、时间、内容、讲师及考核方式等内容。各部门主管根据计划适时安排培训,如需调整应通知人事。
c. 计划外培训,由申请部门主管向管理代表说明训练目的,内容及受训名单,经批准后转交人事安排实施。
4.4.2. 培训准备:
a. 选择教员如主管或有经验的专业人员,确定适合的培训方式,如操作示范或授课;
b. 确定培训内容、时间、场所,如车间或教室;
c. 收集相关培训器材,如电脑、投影机、白板、书写笔、道具;
d. 必要时,做好培训费用预算。
4.4.3. 培训实施
a. 受训人员如有训练课程的经历或技能,且能提供充分的证据,经培训讲师认可后,可免去相应的培训项目,人事负责将相应的材料放入员工档案。
b. 人事根据培训计划要求,负责组织及协调公司的培训工作。
c. 培训讲师和人事应组织受训人员在“教育训练记录表”签到,并记录学员出勤情况。所有员工培训记录由人事负责保存。
d. 外部训练课程由人事根据培训计划通知受训部门主管安排外训人员准时参加培训,培训取得的有关资料或学历证明文件的复印件应交人事保存。
e. 通过培训,应确保员工意识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现公司质量目标做出贡献。
4.4.4. 培训有效性评估
a. 员工培训可通过课堂提问、书面考试,或实际操作评估其有效性。
b. 书面考核:由培训讲师拟定考核试卷(满分为100分),对参加培训人员进行考核,达70分以上者,列为合格。
c. 课堂提问:课堂上随机抽问相关课程内容,当场回答正确后,列为合格。
d. 实际操作:培训前后比较,通过培训有较大进步并能胜任岗位要求,列为合格。
e. 考核成绩由培训讲师记录于 “教育训练记录表”中,课堂提问及实际操作考核,可用“合格”或“不合格”标注。
5. 相关文件与资料
5.1. 《工作岗位任职要求》
6. 使用表单
员工履历表 教育训练计划表 教育训练记录表
『肆』 质量管理体系培训计划怎么写
年度计划还是实施计划?
年度计划一般包括培训需求提出人、培训目的、培训内容、培训方式、日期、培训覆盖范围、相关部门或领导审批等;
实施计划一般包括:1.培训目的、2:培训内容、3:培训参加人、4:培训方式/授课人(或委托外部培训或内部培训或外聘教师培训等)、5:培训实施时间、6:培训用相关资料、文件等。还有就是相关人员的审批。
『伍』 质量体系文件换版,人员培训计划要重新制定吗
质量体系文件换版,人员培训计划可以修订,也可以重新制定。
『陆』 如何进行质量体系文件编写的培训心得
不知道您的职位,需要什么样的,为您转载以下资料供您参考,如有具体问题再进行探讨。
通过培训,对质量体系文件的编写有了一定的认识,自己对相关文件的编写有了一定的认识,但是由于自己之前从未接触过这方面的知识,所以自己的思路不是很清晰,有一些疑问。正是带着这些疑问听了这次培训,自己对标准有了全面的认识,而且对文件的编写有了几点感触:
1).该有的程序文件都要建立。目前标准规定是26个程序性文件(除第七章相关内容可合理删减,也应作出说明)。这些程序文件可以加以合并或者分开,但内容不能漏。2).独立文件的内容应简洁明了,工作流程要严谨,应明确职责。整个体系文件的内容要一致。不能一件事情这个文件这么说,另一个文件说法又换了。3).学会利用相关程序的规定要求,避免重复性工作。比如我的质量手册说明了人员职责,其它文件只要引用写明具体条款就可以了。
一个完整的建立程序是建立有效质量体的基本保证,质量体系是在一个动态的环境中稳定存在的,没有严格的制订程序作为保障是很难产生这样的体系的,全面质量管理也就无从谈起。
『柒』 质量体系年度培训计划怎么写
培训计划是本公复司按照自己的实制际情况自己做的,比方说,我们公司运行的是TS16949质量管理体系,那么培训计划就包括内审培训,TS体系知识培训,以及文件控制方面的培训,培训对象是所有人,你也可以针对生产系统组织培训,因为审核的时候要求覆盖所有班次
『捌』 质量管理体系 品质部应该有哪些程序文件
除了以上鸭蛋说的那些 如果你们的品质部还包括客诉处理的话(一般都包括)还应该加上质量体系最重要最核心的部分——与顾客有关的过程控制程序
『玖』 质量培训计划书怎么写
如何写培训计划书(培训计划怎么写
新员工培训
一 新员工培训的重要性
新员工培训,又被称为入职培训,是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人的过程,同时也是员工从组织外部融入到组织或团队内部,并成为团队一员的过程。员工通过逐渐熟悉、适应组织环境和文化,明确自身角色定位,规划职业生涯发展,不断发挥自己的才能,从而推动企业的发展。对企业来讲,在此期间新员工感受到的企业价值理念、管理方式将会直接影响新员工以后工作中的态度、绩效和行为。成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行为的作用,它在新员工和企业以及企业内部其它员工之间架起了沟通和理解的桥梁,并为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚实的基础。
二 新员工培训的目的
新员工培训的基本目的是让新员工了解企业的基本背景情况,即在了解企业历史、文化、战略发展目标、组织结构和管理方式的同时,了解工作的流程与制度规范,帮助员工明确自己工作的职责、程序、标准,并使他们初步了解企业及其部门所期望的态度、规范、价值观和行为模式等,从而帮助员工更快地适应环境和新的工作岗位,更快地进入角色,提高工作绩效。同时,通过培训帮助新员工建立良好的人际关系,增强员工的团队意识与合作精神。
三 新员工培训的内容
1、常识性培训,是指对员工进行企业发展历程、企业文化、管理理念、组织结构、发展规模、前景规划、产品服务与市场状况、业务流程、相关制度和政策及职业道德教育展开介绍、讲解和培训,使其可以全面了解、认识企业,加深认识并激发员工的使命感。
2、专业性培训主要包括:介绍部门结构、部门职责、管理规范、培训基本专业知识技能、讲授工作程序与方法、介绍关键绩效指标等。在这过程中部门负责人要向新员工说明岗位职责的具体要求,并在必要的情况下做出行为的示范,并指明可能的职业发展方向。
四 新员工培训的注意事项
1、新员工培训必须在实施之前根据企业自身的具体情况和新员工的特点,制定详细的规划,对培训的内容、形式、时间、负责人等做出详细的计划,并对执行的过程进行监控。
2、新员工培训不是人力资源一个部门的事情。对于新员工培训的责任部门和人员,一定要明确人力资源部、高层管理者、岗位所在部门负责人、相关部门负责人的职责划分,并保证各岗位和部门担负起各自应尽的职责。
3、为了保证实际效果,新员工培训实施之后应及时进行记录归档和效果评估。
“好的开始等于成功的一半!”,新员工进入公司最初阶段的成长对于员工个人和企业都非常重要。新员工培训的成功离不开每一个细节的精心筹划。成功的新员工培训是人力资源管理的重要一环,为员工顺利融入企业,进而选择长期发展迈出了坚实的一步!