1. 浅谈客户经理如何加强卷烟零售户培训
为此,在当前网络建设已基本实现现代化、信息化的同时,加强卷烟零售户培训,提高卷烟零售户的整体素质已显得迫在眉睫。 由于零售户队伍的庞大,不可能将所有的零售户都集中起来进行培训,所以除了可以对少数零售户代表培训外,对于绝大部分的卷烟零售户的培训这项任务还要靠客户经理去完成。那么,客户经理如何才能做好卷烟零售户的培训,使零售户的整体素质能跟得上烟草发展的节拍,从而积极配合烟草商业企业加强规范自律,提高经营销售水平,确保税利保增长目标实现呢? 第一,加强对零售户基本素质的培训。 对于卷烟零售户来说,应该有一个卷烟经营的基本素质要求。笔者认为,作为卷烟零售户来说,必须具备以下几个方面的基本素质。 一是要有一定的敬业精神。卷烟零售工作与其他零售工作一样,在经营中会遇到各种各样的困难和矛盾,这就要求零售户必须具备一定的敬业精神,有一定的事业心和责任感,只有这样,才能经营好的卷烟,在实现好自身的理想与人生价值的同时,实现好烟草商业企业的愿景目标。 二是要有一定的市场经济知识。在市场经济时代,卷烟经营同样需要市场经济知识和能力。所谓市场经济能力,就是眼观六路、耳听八方,了解市场信息、分析市场走向、把握市场动态的能力。 三是要有优质服务的能力。卷烟零售主要是靠服务。谁能把握了消费者的服务需求,为顾客提供一流优质服务谁就是服务的赢家。为此,卷烟零售户既要具备顾客第一,服务至上的理念,又要具备诚信服务、优质服务的能力,想顾客户所想,急顾客所急,积极为顾客服务。 四是要有向顾客宣传的能力。由于卷烟也是一种营销性商品,零售户在向顾客推销卷烟时,必须具备一定的语言表达能力,同时又要掌握各类品牌的卷烟特性,以准确向顾客宣传和推销,通过宣传来提高经营水平。 五是要有现代信息知识能力。随着时代的发展,信息化已成为当今时代的主题,而烟草更是率先一步,在全行业系统实现了电话订货、电子结算、网上配货、物流配送的新型信息化营销模式。有的地区已经实现了网上订货,如果零售户不及时学习这些新知识,更新观念,哪怕是以前经营业绩再好,也迟早会掉队落伍。 六是要有一定的综合知识能力。这些能力包括自律能力、语言能力、服务礼仪能力、顾客心理分析能力等等。 第二、把握零售户培训的几点原则。 由于零售户本身素质的差异性,目前在零售户队伍中,有不少客户还不具备这些卷烟经营的基本素质。这就要求客户经理要加强对零售户的培训。如何使培训形式多样、富于实效呢,笔者认为,在对卷烟零售户的培训中一定要掌握好以下几条原则。 分类原则。就是根据零售户的不同基础条件进行分类培训。比如说:根据文化程度进行分类、根据性格差别进行分类,做到因人而异制定不同的培训计划。 激励原则。作为卷烟零售户来说,之所以他们会从事卷烟零售业务,其目的都是想通过卷烟零售来实现自己的理想,达到自己渴望的要求,这也是对卷烟零售的一种认可。为此,在对他们进行培训的时候,一定要坚持激励原则,采取正面引导的方法加强对他们的培训,要通过激励来激发他们的学习热情,增强他们对卷烟零售的信心,从而加强学习,提高自我,逐步达到卷烟零售者的基本素质要求。 实践原则。对卷烟零售户来说,他们最看重的不是空洞的理论,而是实实在在效果。为此,在给卷烟零售户培训时,切不可泛泛而谈,一定要注重以实践为主。在实践中加强对他们业务流程的培训,这样,既使是再复杂的流程、再多的规范条款,再难的技巧方法都会变得通俗易懂,零售户学习起来自然轻松愉快。 跟进原则。在对零售户进行培训以后,一定要及时对他们的学习效果进行跟进,对于学得到位要予以巩固,对学得不到位或者出现理解偏差的要及时予以纠正,并给予其适时的评价与鼓励,调动他们学习的积极性。 持续原则。对零售户的培训是一项长期的任务,不是一一蹴而就,一劳永逸的事情。不同的时期有不同的培训内容和培训要求。为此,客户经理一定坚持持续原则,持之以恒地做好零售户的培训工作,使他们在任何时候,都能紧跟行业和社会的形势,加强学习和提高,做一名合格优秀的卷烟零售户。 第三、注意对卷烟零售户培训的方式方法。 为了提高对卷烟零售户培训的效果和效率,客户经理在对客户培训时要注意方式方法,一方面要加强培训的计划性,另一方面要注意培训的形式,比如说,对于一些常识性的知识培训,可以采取授课式的培训,而对一些市场知识的培训可以采取互动研讨式培训等等。总之,一定要用最少的时间,花最低成本,获取最大的培训效果。 卷烟零售户培训工作是一项看似简单却又十分复杂而艰巨的工作,也是客户经理一项重要职能。客户经理唯有不断加强自身学习与锻炼,打牢自身的工作基础,增强与客户共创成功的意识,才能培训好零售户。
2. 如何制定销售人员培训计划
企业文化,企业背景,产品认知,产品销售计划,人员认识,话术技巧等
3. 如何制定年度培训计划
年度培训计划是每年度企业制定的员工培训计划。年度培训计划书主要考虑以下几个方面的内容:培训需求调查、年度培训计划的制订、年度培训计划的组织实施、培训总结、培训效果评估等。
培训计划制定的七大原则
原则一:培训计划必须首先从公司经营出发,“好看”更要“有用”;
原则二:更多的人参与,将获得更多的支持;
原则三: 培训计划的制定必须要进行培训需求调查;
原则四:在计划制定过程中,应考虑设计不同的学习方式来适应员工的需要和个体差异;
原则五:尽可能多的得到公司最高管理层和各部门主管承诺及足够的资源来支持各项具体培训计划,尤其是学员培训时间上的承诺;
原则六:提高培训效率要采取一些积极性的措施;
原则七:注重培训细节。
总的来说,年度培训计划的创建难度并不是很大,只要遵循科学的方法体系,一个有效而且人人满意的计划就可顺利完成,并将为今后的圆满实施提供坚实的基础。
年度培训计划的制订基本策略
整体上来说是自上而下,自下而上,自上而下的形成过程。
年度培训计划制订作为一个小工程,其启动必然是自上而下来的。总部培训管理部门必须承担这个责任。
首先,各部门或下属机构根据自身需求情况制订初步的部门级年度培训计划,这个计划体现员工需求和部门需求两个层次。主要手段有员工访谈调查、直线经理考核及改进意见采集等。
同时,总部培训部门必须明确分析研究组织层面的需求,作为年度培训计划的方向。具体手段是根据总部人力资源策略衍生出的培训规划进行培训运作计划分解,此时注意排除个人意见干扰。
然后,总部培训部门综合所有年度培训计划,并对各部分进行评价论证与协调,最后得出公司年度培训计划。
最后,各个部门或机构根据公司通过的年度培训计划,对本部门或机构的年度培训计划做修改,并提交总部培训管理部门进行备案。
4. 求一篇烟草员工学习计划
第一步: 分析你的需求: 你也许会问:这一步怎么做呢?不妨试试以下两种方法。
一种是开动脑筋,写下来10条未来5年你认为自己应做的事情,要确切,但不要有限制和顾虑哪些是自己做不到的,给自己头脑充分空间。
第二种更直接,完成这个句子:“我死的时候会满足,如果……”想象假设你马上将不在人世,什么样的成绩、地位、金钱、家庭、社会责任状况能让你满足。 一、攒钱二、努力工作,学精技术三、进修四、结婚五、为考研作准备
第二步: SWOT(优势/劣势/机遇/挑战)分析 分析完你的需求,试着分析自己性格、所处环境的优势和劣势。以及一生中可能会有哪些机遇;职业生涯中可能有哪些威胁?这是要求你试着去理解并回答自己这个问题:我在哪儿? 所以积累的知识不够,应该多花出时间充电
第三步: 长期和短期的目标 根据你认定的需求,自己的优势、劣势、可能的机遇来勾画自己长期和短期的目标。
例如,如果你分析自己的需求是想授课,赚很多钱,有很好的社会地位,则你可选的职业道路会明晰起来。你可以选择成为管理讲师 – 这要求你的优势包括丰富的管理知识和经验,优秀的演讲技能和交流沟通技能。在这个长期目标的基础上,你可以制定自己短期目标来一步步实现。
第四步: 阻碍 确切地说,写下阻碍你达到目标的自己的缺点,所处环境中的劣势。这些缺点一定是和你的目标有联系的,而并不是分析自己所有的缺点。他们可能是你的素质方面、知识方面、能力方面、创造力方面、财力方面或是行为习惯方面的不足。当你发现自己不足的时刻,就下决心改正它,这能使你不断进步。
第五步: 提升计划 现在写下你要克服这些不足所需的行动计划。要明确,要有期限。你可能会需要掌握某些新的技能,提高某些目前的技能,或学习新的知识。
第六步: 寻求帮助 能分析出自己行为习惯中的缺点并不难,但要去改变它们却很难。相信你的父母、老师、朋友、上级主管、职业咨询顾问都可以帮恪S型饬Φ男图喽交岚锬愀行У赝瓿烧庖徊街琛?
第七步: 分析自己的角色 制定一个明确的实施计划:一定要明确根据计划你要做什么。那么现在你已经有了一个初步的职业规划方案。如果你目前已在一个单位工作,对你来说进一步的提升非常重要,你要做的则是进行角色分析。反思一下这个单位对你的要求和期望是什么。做出哪种贡献可以使你在单位中脱颖而出?大部分人在长期的工作中趋于麻木,对自己的角色并清晰。
5. 如何开展卷烟新增客户培训工作
烟草在线专稿 随着网建工作的不断发展,符合办证新增客户也随之增加,由于这些客户没有经营经验,守法意识也比较淡薄,并且有急切的赚钱愿望,如何引导客户提高守法意识和经营经验,也是摆在我们面前的难题。为此,如何开展卷烟新增客户的培训工作也显得尤为重要,笔者认为必须要对这类客户加强引导和服务,系统培训卷烟销售技巧,才能达到与客户共成功。 1、法律法规宣传培训 培训工作应该渗透到我们平时的工作中去,我们服务人员在走访时,向这类客户宣传烟草专卖知识,要求他们一定要守法经营,不能乱渠道进烟,更不能销售假冒卷烟。目前卷烟不能满足需求,而这类客户又要满足消费者的需求,加之守法意识也比较淡薄,及有可能被不法分之利用,还好这类客户由于是新客户,比较听话,因而要加大走访频次,督促守法经营。 2、经营指导、信息和支持服务培训 走访时,帮助该户做好卷烟出样,提供新的标价签,并做好对应工作,要求这类客户要根据公司指导价格,销售卷烟,并提供销售技巧、服务技巧、推销策略等经营指导服务,推广好的销售经验,努力提高该户经营水平和经营能力; 同时提供与卷烟销售有关的信息,如每周供应的卷烟品种,并结合本地的销售特点,提供定货计划,指导并帮助完成第一次卷烟订购工作,对有残疾的新客户,存款很不方便,把这类客户改为现金结算。 3、培训要有针对性,特别要关注客户的困难 关心这类客户经营情况及生活困难,可能这类客户当中有残疾人,属于弱势群体,建议公司领导给予紧俏、畅销货源倾斜;并帮助做好其它商品的出样等生活中的一些小矛盾和小问题。
6. 一般如何制定给产品新人的培训计划
硬技能的概念
硬技能是相对于软技能而言的。
软技能是指不以人的工作内容和工作性质为转移的基本技能,由一系列个人要素的特质组成,软技能包括的内容很广,比如社交技能、语言能力、个人品质等等,是内在的、无法量化的。上一期,根据群友意见,并结合产品新人的特征,着重从知识管理、时间管理和情绪管理三个方面讲述如何培养软技能。
硬技能是指与个人工作内容深度相关的专业知识和专业技能,硬技能包括专业知识、成果输出、智力水平等,是可见的、可量化的、可客观比较的。软技能类似 “情商”,侧重于“做人”,而硬技能类似“智商”,侧重于“做事”。
本期讨论,从产品经理工作中使用最多的工具出发,按照从需求到方案的过程,讲述不同阶段的工作技能的培养,主要包括工具的使用、成果的输出以及注意事项等。
需要特别说明的,本期讨论先抛出一个面试题目,作为本次讨论的案例分析,以达到理论结合实践,增强理解。该面试题如下:小明面试一家购物社区网站(类似于蘑菇街),在面试中,要求小明给出一套简洁又清晰的用户登录产品设计方案,如果你是小明,你会怎么做?
需求管理
一般产品的萌芽都来自于需求,有了需求,才会考虑如何满足需求,才会考虑设计什么产品提供什么功能以满足这些需求,因此需求是产品的起源。(当然现实工作中,有很多产品都不是来自对需求的分析,而是某些人的一句话,姑且认为这也是他们的需求)
1. 需求管理的概念
需求管理,从狭义上来说,是指需求内容管理,主要是进行需求的条目化管理、需求跟踪等活动;从广义上来说,是指需求过程管理,需求过程管理就是推动需求的分析筛选以及开发和上线,遍历整个需求流程。
需求管理是一个复杂且长期的过程,以需求收集、分析、筛选等工作为核心,解决“有什么”、“做什么”、“做哪些”的问题。
“有什么”需求,意味着需求的收集要全面彻底,包括来自用户的使用反馈、部门成员的开发运营需求、领导的需求等。
“做什么”需求,意味着需求的分析要公平透彻,每一种需求力求反馈其真实的想法和诉求。
“做多少”需求,意味着需求的筛选要明确坚决,每一种需求做与不做一目了然,坚定不随意变动,且保证需求均是重要的核心需求。
2. 需求管理工具
需求管理,需要针对不同来源的需求,进行统一管理、分析、跟踪,单纯的靠纸笔或大脑远远不够,需要专门的工具,那么有哪些工具可以用于需求管理呢?
1) Excel
标准化的办公软件,操作简单,易维护,数据处理方便,共享性好。
列出需求的管理维度,比如需求的来源、描述等,同时附上需求的解决进度控制,如需求的解决方案、负责人、进度、时间等。
2) 脑图(如MindManager)
形象化的操作,便于同类需求的合并,管理维度不宜太多。
用MM列出所有的需求功能点,然后进行需求的合并整理,确定需求功能点后,用Visio画出主流程。
3) Google Docs
可协作编辑与网上共享,版本管理,实时在线查看,支持导出与上传。
在线创建表格文档或上传,实时更新并同步,共享给相关人员,使用方法类似Excel。
4) 文档
需求的列举管理,简单方便,适用于数量小、变更少的情况。
具体的需求用文档详细写出来,关键的点提取成Story,用Excel管理起来,进行需求的评审讨论。
需求管理工具还有很多,目的只有一个,对需求进行全面的管理。工具是次要的,只要使用顺手即可,关键在于如何分析需求。
3. 需求管理分析
统计与分析需求时,一般考虑哪些维度呢?
1) 来源
需求主要来源于用户,用户的反馈建议、问题投诉等,可以通过与用户沟通、反馈意见平台、微博搜索等渠道获得用户的反馈,然后提取成用户需求。
需求的来源还有市场、运营、开发和领导等,这些需求都来自于公司内部。
2) 需求描述
对需求的详细描述,遇到什么问题,想要达到什么效果等。
3) 隶属模块
划分需求所属的功能模块,以便对需求进行模块化管理,具体模块内部具体分析,比如登录/注册模块,分享模块,购物流程模块等。
4) 处理方案
针对此需求,有什么可能的处理方案,是增加功能,还是改进流程等
5) 优先级
对需求的评估,此需求是否紧急需求,优先级是高是低,意味着何时去解决需求,一般先解决优先级高的需求。
6) 处理进度
目前此需求是还在讨论中,还是已经确定方案,是正在开发,还是已经上线。每一个需求的优先级无论高低,都需要有一个进度跟踪,以便做好需求的整体管理。
7) 其他维度
还有其他维度,比如需求采集时间、部门、负责人等,视具体工作而定。
4. 需求管理的案例分析
拿上面说的面试题来分析,需求的一部分来自用户反馈,比如用户说,这个登录太麻烦了,我不想注册,能不能给我接入微博账号登录,于是你收获一条用户需求:接入微博等第三方账号登录。此需求来源于用户,隶属于登录/注册模块,可以通过调用微博等第三方账号API完成,优先级中等。接下来就是具体的需求解决了。
1) 登录的设计
具体要设计登录功能,首先,列出大的分类,也可以叫做提纲,登录的功能分析(Why)、登录的方式(Where)、登录的流程(What),然后按照每个分类进行思维导图细化。
登录的功能分析,此登录功能根据用户可以分为两部分,已有账号的用户登录和没有账号的用户登录,提供哪些功能让他们登录呢,比如提供注册功能和直接登录功能等。
登录的方式分析,直接登录还是接入第三方账号登录,用户登录与管理员登录入口是否一致等。
登录的流程,什么时候提供登录,登录出错怎么办,验证和授权的流程等。
2) 需求优先级的评定
需求优先级的评定一般在需求评审时确定,确定需求点后,需求评审时,技术、运营等会给出专业的评估,比如实现时间等,砍掉部分需求后,留下来就是需要接下来解决的。
如之前的面试题,蘑菇街的登录功能的需求处理流程应该是,收集所有的需求->需求评审->确定优先级排序->提出处理方案->跟进处理进度。
需求管理的工具其实不重要,重要的是收集需求的广度、需求优先级评定、需求的处理方案以及推动需求的解决。
你是否通过各个渠道收集到了需求(领导的、用户的、部门内部的);你是否分析的清楚哪个需求应该立马解决,哪个需求可以往后放,哪个需求是虚假需求;需求的具体处理方案是什么?需求的解决进度管理(类似项目管理)等。
思维导图
分析清楚需求后,满足哪些需求就确定了,梳理这些需求,提供哪些功能就需要详细梳理,于是,通常情况下,就会使用思维导图,细化需求的满足。
1. 思维导图的概念
你所理解的思维导图是什么? 思维导图可以用来做什么呢?
先来群友们的想法,思维导图是用来分块管理细化思想的;MM是功能点的初步梳理;思维导图管理的是发散思维,也是为自己梳理需求,功能的约束;是理清自己想法的一种工具。它可以用来理清需求,知道需求怎么做,怎么实现;可以用来管理需求,让需求和流程清晰化;引导思维,梳理需求,进行形式扩散式的梳理。
让我们来做个拆词游戏,“思”是想法,你所要实现的效果和目的,“维”是维度,从哪些维度入手,“导”是疏导,是逻辑的贯通与引导,也是导出,“图”是图形,以图形的形式呈现出来。因此,思维导图可以理解为以图形化的形式从多个维度展现你所要实现的想法。
2. 思维导图的工具
理解了思维导图的概念,那么我们一般使用什么工具来绘制思维导图呢?
绘制思维导图的工具有很多,比如Mindmanager、mindmapper、FreeMind等,其中使用人数最多的当属Mindmanager,也是产品经理中使用最普遍的工具。
你就把MM这个软件,当做一个随便的玩意就行了。将自己的所有想到的都扔进去,开始写。写完了就开始分组,把类似的或者近似的放一起。然后最终的时候就出现了一个思维导图。一般主要是在会议上快速整理汇总。你就当做是一堆贴纸,每张写一句话,然后开始到处贴,贴完了开始整理,整理完了,然后开始插在不同的板子上,然后开始连线。
总结来看就是,穷尽写想法->对想法分组合并->各分组关系判断排序->根据隶属和层次关系绘图。写想法和分组的过程要遵循MECE原则,即“完全穷尽、相互独立“原则,各分组之间互不重叠,且所有可能的分组都已列举出来了。
最方便的思维导图工具,应该是纸笔了,在纸上按照上面的流程梳理,可涂可改,相当于纸上版的Mindmanager。
3. 思维导图的案例分析
还是回到蘑菇街的登录上来,蘑菇街登录的思维导图要如何来画?一个登录功能,你需要考虑的维度有哪些?
其中一种考虑维度是这样的:
1)用户角色(用户、商户);
2)登录环境(是否注册,即有无帐号和是否初次登录);
3)附加条件(是否需要验证,如验证码,手机短信等);
4)界面设计(首页登录还是单独设计登录页面,以及提示信息);
以上从功能模块的角度出发,设计一个登录功能。
另有一种处理角度是这样的,它从用户的角度出发,针对不同类型的用户进行具体的分析。
两者分析问题的角度不同,但都可以满足“需求的解决”。登录这个功能比较小,但是其中要考虑的问题挺多,简单说几个,比如输入模式(中英文输入状态)、验证码的使用策略、输入反馈机制等,还有很多很多需要考虑的。产品重在思维,越细越好,无限细化 就越接近完美。
分析问题的角度决定了你的图形形状,但是最终目的是需求的解决和功能的实现,理论上,每一个角度都不是错的。但一定存在一个最优的角度,最简单明了的分析清楚问题,解决需求和实现功能。
流程图
思维导图让我们理顺了如何去满足需求,应该有哪些功能,但是这些功能点,还只是孤立的点而已,要把他们串起来,应用到具体的用户使用中,才最好,研究用户的操作流程,就显得很有必要。
1. 流程图的概念
如何理解流程图呢?如何建立流程图呢?
还是先来看看群友的理解吧,流程图就是控制器,是模拟用户流程的逻辑关系;是指从开始到结束所有的环节之间的逻辑和顺序;需求是点,思维导图将点集结成块,流程图把块连成线;我们应该根据用户角色的操作过程来建流程图,包括后台的动作。流程图就是把每个功能点上操作流程表述清楚,包括前台和后台的连接性,以及用户和网站的关联性。比如:用户登录时在输入用户名的时候就要先判断是否注册用户
流程图是利用特定的图形符号和说明,模拟用户实际操作的场景,建立的图形,它揭示了整个流程中的逻辑关系吗,真正的讲产品功能串联了起来。
2. 流程图的工具
流程图的工具,一般使用Visio来绘制,Axure也可以。
无论使用什么工具,都需要遵守流程图的绘制规范。比如,圆角矩形表示“开始”和“结束”,矩形表示行动方案,菱形表示问题判断或判定环节,平行四边形表示输入/输出,箭头表示工作流方向。
流程图的绘制需要注意的是:
1) 绘制之前,要清楚流程的起始状态,从何时开始,到何时结束
2) 先把主流程走通,然后在此基础上,不断完善附加信息和状态判断
3) 一个节点只做一件事,一个节点完结了,再考虑下一节点
4) 流程不能断掉,所有流程最好形成闭环
5) 所有条件要考虑到,逻辑要严谨,考虑各种异常情况的输出
3. 流程图的案例分析
如之前的面试题,就拿密码输入错误这种情况来说,其他暂不考虑。该如何去绘制流程图呢?
密码输入错误的流程可以分为三个子流程:
1)访问-某节点选择登陆-进入登陆页-输入各项-判断-通过-跳回之前页面
2)访问-某节点登陆-进入登陆页-输入各项-不通过-用户名不存在-提示注册新会员 或者 找回用户名-跳至邮箱-激活成功-跳回原页面
3)访问-某节点登陆-进入登陆页-输入各项-不通过-密码不正确-找回密码-邮箱激活-重新登陆-跳回原页面
密码判断通过作为主流程,是首先需要想清楚的,在此基础上,在想密码判断出错的情况,密码判断不通过时,提示用户不存在或密码错误,提供用户注册和密码找回的解决方案。
原型图
了解了需要实现的功能点,并通过再现用户使用流程,将功能串起来了,接下来就是通过原型把这些展现出来,因此,产品原型的呈现就是接下来要做的事儿了。
1. 原型图的概念
如何理解原型图呢?
还是先来看看群友的想法吧,产品原型可以粗略的描述出网站页面的构想;原型是界面交互的初稿;产品原型作为产品的素描图,包含了所有的功能点和逻辑跳转;产品原型可以理解为产品的一个框架设计。
原型是在梳理清楚产品的主要功能和操作流程后,将产品功能和流程从想法阶段到输出阶段的过程,产品原型描述了产品的功能构想和交互逻辑,是产品的低保真形态的呈现。
2. 原型图的工具
绘制原型图的工具也有很多,比如Axure,是产品经理使用最普遍的原型设计工具,类似的还有Balsamiq Mockups,腾讯UDC专门开发了UIDesigner,用于iso平台上APP的原型设计。
如果是轻量级的设计,Mockups就够了。但如果要做一个产品高保真的交互原型,Axure RP应该是产品经理或交互设计师的首选。
原型的类型可以分为三种:图纸(在纸上画)、位图(绘图工具)和可执行文件(交互式),需要包括两部分内容:线框图和交互。
原型设计时,需要注意的是:
1) 原型设计前的准备工作至关重要,考虑清楚画什么,比用什么画和怎么画更重要
2) 原型设计中对细节要全面把握,不能有所遗漏,比如将常态、非常态、空态分别表现出来给设计和开发
3) 思想表达清楚,要有必要的文字说明
4) 所有模块或页面的关系明确,哪些模块强化,哪些模块弱化,分清主次
5) 原型设计的流程一般是先画草图,然后用仿真做交互细节
6) 原型设计的工具,PPT、Axure都只是工具而已,重点是呈现你的想法,让别人明白你的想法
3. 原型图的案例分析
还是从之前的面试题说起,具体的原型线框图就不详细说了,这里只考虑密码错误的情况,应该在交互逻辑上考虑清楚呢?
1) 错误提示方式:如何提示用户密码错误,是文字提示,还是弹层提示,提示文案如何设计,文案的颜色、位置是怎样的
2) 找回密码的入口:当用户密码输入错误时,是否提供找回密码,在什么位置提供入口,如何提示用户找回密码
3) 找回密码的策略:是用邮箱,还是手机,还是密保问题,找回后,如何回到原页面等
原型设计是产品的原始呈现,需要明白要什么和不要什么,真正明白产品设计是做减法,功能越精越好,而不是越多越好。
画原型,可以用软件,也可以用纸笔,纸笔比较简单,就按照你的想法,以什么形式展现,就画出来,比如登录框的设计,两个输入框,一个按钮,看起来很简单,但是背后的逻辑很多。
产品文档
产品文档是产品方案的具体输出形式,原型图是产品方案的图形化呈现,产品文档则主要说清楚产品方案的逻辑规则和交互细节。
产品文档主要包括三种:PRD、BRD和MRD,即所谓的产品需求文档、商业需求文档和市场需求文档。产品新人一般能接触到的就是PRD文档了。
1. PRD文档
PRD文档,是产品项目由“概念化”阶段进入到“图纸化”阶段的主要文档,文档的质量好坏直接影响到研发部门是否能够明确产品的功能和性能。
PRD文档结构一般包括6个部分:文档的版本管理,功能概述,流程图,核心功能模块,各功能模块的细化说明,总结与建议等。针对具体业务,还会有些微的不同,关键在于说清楚核心功能逻辑和流程。
版本管理:文档的每一次修改都需要更新记录,以便更好的核对管理
功能描述:是产品功能的整体描述,简要概括
流程图:产品流程图,就是前面讲到的流程图
核心功能逻辑:是产品功能的核心逻辑,不可随便改变
各功能模块说明:详细讲述各个功能模块的流程和交互
总结与建议:产品功能设计的总结和建议等
2. BRD文档和MRD文档
一般产品新人很少接触到BRD文档和MRD文档,因此,这里只是简单说下。
MRD文档是产品项目由“准备”阶段进入“实施阶段”的文档。在你的产品获得老板支持后,产品进入实施阶段,需要写MRD,需要有细致的市场分析和竞争对手分析,包括可通过哪些功能来实现商业目的,功能需求和非功能需求分哪几块,功能的优先级等。
BRD文档是基于商业目标或价值所描述的产品需求内容文档,内容涉及市场分析、销售策略、盈利预测等,通常用于产品在投入研发前,给领导作为决策评估的重要依据,主要是为了获得认可,争取资源。
本期我们讨论了产品经理工作中用到的工具,通过从需求到产品方案的形式,在不同阶段介绍工具的使用。其实用什么工具是其次的,只要能表达清楚自己的想法,重点还在思维,你是否想清楚了,细化彻底了。
7. 烟草企业如何做好员工培训工作
员工培训是人力资源管理的六大模块之一,是提高员工素质,提高工作效率的重要途径,对促进企业的健康发展有着重要的作用。在当前行业内外环境发生较大的变化,急需突破瓶颈谋求更大发展的新形势下,做好员工培训工作更成为一项紧迫的任务。本文将简要分析当前烟草企业培训中存在的一些问题,并就新形势下如何做好员工培训提出一些建议,以促进培训工作更加系统化、科学化,为烟草企业的发展培养更多的有用人才。
员工培训是企业人力资源管理与开发的重要组成部分,是企业提高效益的重要途径,也是促进员工个人成长,实现其职业生涯规划的重要平台。特别是企业在发展过程中遇到阻力,需要突破瓶颈谋求更大发展的时候,实现人才结构的升级,培养一批精通管理、业务扎实的专业人才就显的更为重要。就烟草行业而言,由于有专卖体制保护,市场竞争压力较小,因此以往对基层员工的培训工作相对薄弱。但随着国家局“卷烟上水平”工作的不断深入,急需一大批业务精湛、责任心强的优秀人才来支撑烟草行业的高速发展,因此对基层员工的综合素质提出了更高的要求,而要有效提高员工素质,就需要更加科学、系统地对员工进行各种培训。
一、当前培训制度存在的问题
(一)培训工作缺乏系统性和前瞻性。培训是企业人力资源管理中的重要环节,是一项系统性的工程,需要根据企业发展战略来认真制定和实施。但我们目前的培训机制中,有不少还是停留在“缺什么,补什么”的状态,培训内容也大多集中在技能提高上,与企业发展战略对接不够紧密,员工培训存在一定的盲目性。结合当前的“卷烟上水平”战略目标,我们需要认真思考如何使员工培训上水平,员工需要具备什么样的素质?我们要对员工进行哪些方面的培训?要达到这样的要求,素质提升要分哪些阶段进行?各个阶段的目标是什么?如何循序渐进、系统地进行培训?”只有我们做好员工培训,实现培训上水平,才能有效提高员工素质,进而推动实现卷烟结构上水平,管理上水平,技术创新上水平。
(二)缺乏培训需求分析。培训需求分析是指在规划与设计每项培训活动之前,由培训部门采取各种办法和技术,对组织及成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,从而确定培训必要性及培训内容的过程。它具有很强的指导性,是确定培训目标、设计培训计划、有效地实施培训的前提。在进行一项培训以前,应该对职工进行走访调研,了解职工最需要什么培训,但目前有的培训并没有对员工进行调查访谈,而是根据惯例在年初制定培训计划,或是根据上级安排临时组织一两次培训,造成培训内容与职工的实际需求相脱节,例如很多基层员工想学习真假烟鉴别、烟草法律法规、卷烟营销、客户沟通技巧等知识,但平时很少有这样的专业培训,有时单位组织的主题教育活动也只是限于思想道德层面的,这就导致员工学习兴趣不高,花费了不少人力物力,而实际工作能力和工作效率却得不到太大提高。
(三)培训评估机制不够健全,员工学习效果不佳。培训评估是一个运用科学的理论、方法和程序,从培训项目中收集数据,并将其与整个组织的需求和目标联系起来,以确定培训项目的价值和质量的过程。建立培训评估体系的目的,既是检验培训的最终效果,同时也是规范培训相关人员行为的重要途径。要想使培训取得良好的效果,激发学员认真进行学习,就要建立完善的评估机制,例如用严格的笔试、实际操作考核、答辩等形式考查学员们到底学会了多少知识,是否达到了当初制定的培训目标。但目前有一些培训只是将员工集中起来,由讲师讲几天课,最后简单考试一下就结束了。由于缺乏有效的评估机制,使得这种培训流于形式,员工在培训过程中也不够专心,认为学不学都无所谓,缺乏应有的学习动力,使培训效果大打折扣。
二、如何建立有效的培训体系
当前烟草行业经历了三十余年的高速发展,市场已经日趋饱和,社会上控烟的呼声不断高涨,业绩增长压力日益加大,要想突破发展瓶颈,必须转变发展思路,不再单纯依靠国家垄断的政策优势,而是向内使劲,充分挖掘人力资源的潜力,建立有效的培训体系,强化员工培训,把烟草企业打造成学习型企业,使员工适应变革,保持进步,成为企业取之不尽、用之不竭的资源,只有这样才能够增强企业竞争力,将企业做大做强。另一方面将员工个人的发展目标与企业的战略发展目标统一起来,也满足了员工自我发展的需要,可以充分调动员工工作的积极性和热情,实现企业与员工的双赢。
(一)将培训工作系统化、流程化。企业的员工培训是一个由多种培训要素组成的系统。在对象上它包括了培训主体、培训客体、培训媒介;在功能模块上它包括了培训的计划子系统、组织子系统、实施子系统、评估子系统;在工作流程上它包括了需求分析过程、确立目标过程、订立标准过程、培训实施过程、信息反馈过程、效果评价过程等。建立有效的培训体系应着眼于企业核心需求,以企业战略为导向,根据企业战略发展目标预测对于人力资本的需求,提前为企业需求做好人才的培养和储备。
对刚入职的新员工,应首先让其掌握企业的文化,岗位职责与工作的要领,员工的行为规范等,培养员工的认同感,要求新员工确定自己的工作态度和目标,以尽快完成角色的转换。例如对新进员工加大培训力度,在入职前进行集中培训,全面讲解专卖、卷烟、烟叶、配送等领域知识,使其对烟草行业有初步了解,以便较快适应工作岗位。对于在职员工的培训,应根据不同岗位员工的特点分层次进行培训。对于烟草企业中层或高层的管理人员,他们对企业的发展起着极其重要的作用,因此应主要通过训练、辅导、讨论来提高管理者的管理能力和执行能力。对专业技术研发人员,在培训中要选择一些有启发性、超前性、专业性的教学内容,培养专业技术人员的创造性思维。对基层员工如专卖执法或卷烟营销人员,应定期进行岗位技能培训,例如培训真假烟鉴别、相关法律法规培训、营销技巧培训、客户沟通技巧培训等等,以切实提高岗位工作效率。另外在培训中应注重培训员工的学习意识和自学能力,应该让每一位学员都意识到,当前社会是一个飞速发展的社会,即使处于烟草这样的垄断行业,也应该及时了解外界的各种变化,不断学习各种知识提高自己,才能跟上时代发展的步伐,不被社会所淘汰。
(二)认真调研培训需求,精心安排培训计划。
培训需求分析主要包括组织分析、任务分析、人员分析。组织分析要分析公司的发展战略、机构重组、团队合作等。任务分析包括核查岗位说明书及要求,了解从事某项工作的具体内容,分析完成该工作所需的各种技能和能力,通过任务分析确定参训人员培训的内容。人员分析是分析哪些人员需要参加培训,哪些不需要参加培训。确定培训的需求,要做好以下几个工作:1、了解员工对培训工作的需求,可以让员工投稿、发表建议或专人负责收集、汇报,在有条件的情况下还可以建立员工培训档案,记录员工的素质、员工工作变动情况和培训次数。同时要了解受训者的现状,包括员工在组织中的位置,以前是否受过培训,需要什么样的培训,确定要受训员工期望获得的培训效益等等。2、要随时掌握企业的经营活动,人员配置,企业发展方向等各方面的变动情况等,有针对性的进行培训。例如近几年国家要求对烟叶产量进行控制、提高烟叶品质,对卷烟销售提高档次等,就需要我们对烟叶技术人员或客户经理培训时有所侧重,因此及时了解相关政策对培训方向有一定的指导意义。
在做好培训需求分析后,还应根据需求精心设计培训计划。培训计划涉及内容也比较多,包括培训策略,培训目标,培训对象等,还包括培训的资源,培训内容(培训时间,地点,师资,费用,方式)等一些信息。因此在拟定计划时要切实了解情况,进行深入调查研究,分析培训资源以确保各项目标都有相应的人力,物力和财力的支持。
(三)丰富培训形式,优化培训方法。
培训的方法有很多种,培训方法选择正确与否直接影响到企业培训的效果。一般而言,我们经常采用的有以下一些培训方法:1、课堂讨论法。先把具有代表性、启发性、难忘适中的题材给员工,让他们先准备,然后在课堂上讨论,提示正确结论,评价讨论的质量。2、案例培训法。要求每个员工研究案例提供的信息,并根据具体情况做出决策,提高培训的效果。3、角色扮演法。在经营管理策略模拟中虚拟一个环境,并分配给参与者一定的角色。要求他们做出适当选择,使他们到了真正的环境能灵活自用。4、工作轮换法。将员工由一个岗位调到另一个岗位的扩展其经验的培训方法。这种知识扩展对完成更高水平的任务很有必要。5、利用课堂教学,教师可以在相对较短的时间内传送大量信息。
我们可依据培训对象、培训方式、培训内容的不同,灵活采用这些培训方法。例如对基层员工的培训可以采用学徒法、案例分析法、专题研讨法等。对管理人员而言,由于其知识层次较高,则可以采用敏感性训练法、会议讨论法、角色扮演法、头脑风暴法等。对员工进行在职培训时,可以采用工作分析法、工作轮换法等,而如果需要较长时间的脱产培训,则可以采用讲授法、研讨法、角色扮演法和案例研究法等。总之,各种教育培训的方法具有各自的优缺点,为了提高培训质量,往往需要将各种方法配合运用。
(四)健全培训评估机制,科学评估培训效果。
培训是企业发展的助推器,也是激励员工、发展员工的一把利器,这个工具能否最大化地发挥效用,关键在于企业能否找出培训的价值,运用适当的培训方式并深入、细致地评估培训。培训评估主要包括以下几个部分:培训前——评估培训项目包括哪些内容?参训人员对此是否感兴趣?培训中——评估参训人员学到了什么?培训后——评估参训人员对经营管理是否有促进?参训人员回到岗位后评估培训的内容是否在工作中有用?在实际操作中,我们可以采用问卷调查、访谈、对比分析等方式,从四个层面对培训效果进行评估。一是反应评估,就是评估学员对课程的满意程度。通常是于课程结束前邀请学员填写课后问卷以了解学员对课程的满意程度,并将搜集的意见作为将来培训的参考。二是学习评估,就是指根据训练目标,测量学员对所学的知识、技能的掌握程度。根据课程类型不同有如下不同的评估方式:书面测验,即培训后进行笔试,用来了解学员对专业知识的的理解程度。模拟情境,即在课后设计一些工作中的模拟情境,以观察学员是否能正确应用所学的相关观念与技巧。三是行为评估。即通过训练前/后行为的改变,以评估训练对受训员工绩效改变的程度。可以采用360度管理能力评估,即主管、同事与部属观察受评人日常管理行为而做的回馈,以协助主管人员了解本身的管理能力优劣势,找出训练发展需求并给予所需培训,然后再定期评估受评人的训练发展成效。(四)组织效益评估。即评估训练对组织绩效,诸如生产力、销售额、顾客满意、品质改善等的影响。
(五)培训要与员工的自我发展需要结合起来。按照马斯洛的需求层次论,人的需要是多方面的,最高的需要是自我实现,也就是实现个人理想、抱负,发挥个人的能力到最大程度,完成与自己的能力相称的一切事情的需要。按照自身的需求接受教育培训,是对自我发展需求的肯定和满足。培训工作的最终目的是为企业的发展战略服务,同时也要与员工个人职业生涯发展相结合,实现员工素质与企业发展战略的匹配。这个体系将员工个人发展纳入企业发展的轨道,让员工在服务企业,推动企业战略目标实现的同时,也能按照明确的职业发展目标,通过参加相应层次的培训,实现个人的发展,获取个人事业上的成就,实现员工与企业的共赢。
总之,培训工作关系到烟草行业的长期发展,是人才培养的重要基石,我们要将其作为一项系统工程常抓不懈,只有打造出一流的员工队伍,使全体职工都具有高度的责任感和使命感,保持奋发向上的精神状态,具备扎实的业务知识,我们的烟草事业才能百尺竿头更进一步,为国家的经济建设做出更大的贡献。
8. 如何制定培训计划
在制定培训计划时,首先要考虑预算问题。如果企业的培训预算不能够支持培训计划,培训i十划制定得再漂亮也没有意义。
对于推行厂预算管理的企业.对培训顶算就会更加在意。
·比较预算法:最通常的做法是参考同行业关于培训预算的数据。首先是同行业企业培训预算的平均数据,人事经理可以与同行业中的同行关于培训预算问题进行一次沟通,相互了解一下对方企业的情况,然后取平均值(由于各企业的规模不同,建议取人均培训预算)。另外.同行业优秀企业的培训预算数据也很重要,将平均培训预算与优秀企业培训预算相比较,就可以看出培训费用对企业发展的贡献。
·比例确定法:对某一基准值设定一定的比率来决定培训经费预算额的方法。如根据企业全年产品销售额的一定百分比来确定培训经费预算额;根据全年纯收人百分比或总经费预算的百分比来确定经费预算额等。
·人均预算法:顶先确定企业内人均培训经费预算额,然后再乘以在职人员数量的培训预算决定法。
·推算法:如果企业有历史培训预算的数据.参考这些数据会更加有意义。根据过去培训预算使用额推算、运用.上一年度对比法决定预算的方法。
·需求预算法:根据企业培训需求确定一定时限内必须开展的培训活动,分项计算经费,然后加总求和的预算法。
·费用总额法:有些企业实现划定人力资源部门全年的费用总额,费用总额包括招聘费用、培训费用、社会保障费用、体检费用等人力资源部门全年的所有费用。其中培训费用的额度可以由人力资源部门自行分配。事实上.费用总额法往往是建立在以上一种或几种方法基础上的,虽然方法有些死板,但对于中小企业如何有效发挥培训效果还是有一定助益的.因为这种会在有限的资金内以谋求最大利益。
无论采用何种培训预算方式,都应考虑企业培训的需求和提供经费的可能性。培训经费预算一经确定.便决定了经费使用的基本框架。
9. 如何建立销售培训体系
第一步:培训体系规划
通过需求调查,为该公司做了销售培训体系规划,明确了所需开发的课程主题。这个规划由团队提供草案,然后和人力资源总监、培训主管、销售总监、销售培训负责人一起召开联席会议,听取他们的意见,并确认了最终方案。
第二步:为销售部制定自我学习计划,并采集信息
学习计划很简单,根据销售代表所需的核心技能,为销售代表设计了全年四次自我培训研讨会,并为他们订制了一套自学教材,该培训计划的时间表,在年初就下发给了每位销售代表。每次研讨会前,销售培训负责人会提前通知大家做学习准备,所有人可以随意借助晚上、火车上、飞机上的闲暇时间,阅读教材中相应部分的内容,按照要求填写学习笔记,并反馈给销售培训负责人。召开研讨会时,销售管理者们负责按照团队提供的程序和方法,来组织相应主题的研讨。第一期研讨由销售总监亲自主持,后面三次则由三位资深大区经理主持。由于研讨会的讨论和实际工作中的问题结合,又由销售管理者主持,因此,大家非常投入,产出了不少好的技巧和方法。研讨会被全程录像录音,并在销售培训负责人的指导下,由一名秘书整理成文字资料。
第三步:课程开发
每期研讨会结束后,就开始进入相应主题的课程开发。培训主管和销售培训负责人一起,在团队的指导下,把自学教材上的理论,和研讨会上产生的案例、策略、话术整合在一起,并开发了考核系统。
第四步:制作课程
公司有一些管理者受过讲师培训,人力资源部就有2位内部讲师。课程开发结束后,人力资源部安排这两位老师来讲解课程,并制作了课程录像。
第五步:课程整合
销售技巧课程开发结束后,又帮助产品经理完善了产品培训课程,制作了考核体系,请产品经理按照修订的课程进行讲解,并制作录像。然后,我们把产品课程和技巧课程整合在一起。
第六步:完善培训过程管理
一年之后,所有课程开发都完成了,团队和人力资源部一起完善培训管理制度,并对培训主管进行了培训。