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医疗行业客服主管培训心得

发布时间:2021-03-03 03:11:19

⑴ 如何做好客服主管的工作

1.明确部门的总体任务有哪些;
2.根据部门人员情况,进行合理的分工;
3.做好内部专协调和外部联络属工作;
4.做好内部团队激励工作;
5.根据公平公正原则进行绩效考核;
……
还有很多,不一一细说了。祝你工作愉快!

⑵ 怎样做好一个客服主管

客服来听起来很简单,感觉自像维护下客户,处理下客户问题等等,但是真正意义上做好一个客服难度还是很大的。
首先你要具有良好的心态,这个听起来很虚但是确实真正需要,你每天要处理很多问题,投诉甚至是无理取闹,这样没有良好的心态是不行的。
其次你必须有完善的条理性去处理问题,分清轻重缓急,为了保证质量你可以把事情分为,紧急的,不紧急的,重要的,不重要的,然后逐步搭配处理,当然你做主管的,少不了管理,那么作为管理者,你需要给手下做每日的任务追踪,问题分析,适当的进行激励培训,知识培训,设立适当的奖惩机制都能有效的做好并完善日常工作。

⑶ 上客户服务培训班的感想

形象对女性来说尤其重要,一个好的外在形象、有品位的装扮、得体的谈吐会让别人对你有个很好的印象。作为一名大学生,良好的个人形象更是以后找工作的外在条件。所以这个学期我选了周老师的 。《个人形象设计与礼仪》是一种学问、是一门交往中的艺术科学。第一次看到老师觉得他很有个人气质。老师上课风趣幽默、博学多识,通过她的教学,我懂得了更多关于形象与礼仪方面的知识,总结出如下几点:
1.色彩的认识。老师在第一堂课就给我们讲解了色彩的基础知识,色彩的种类分为无色彩和有色彩系、冷暖色系、色彩的对比与调和。通过这堂课的学习,使我懂得了在着装和化妆上色彩的搭配有了较深入的了解。
2.化妆。在上这堂课以前我从未学过化妆,但上了这门课,接触了化妆,懂得了化妆工具和化妆品的认识和使用,根据自己的头型、脸型、五官去化妆。
3.皮肤的了解。了解了自己皮肤的类型,这更有利于我选择适合的化妆品,还有在不同的年龄阶段要采用不同的护肤产品和要养成良好的护肤习惯。
4.服装的搭配。要根据自己的肤色、体型、场合来搭配服装。判断服饰的风格,学习形体弥补方法,脸型、领型与发型的协调方法,服装色彩搭配方法。
5.发型与丝巾的不同绑法。根据不同的场合和自己的喜好去设计自己的发型。有趣的是老师教给我们很多扎头发和围丝巾,还有用围巾做衣服的方法。简易方便又漂亮!
6.社交礼仪。最后一堂课老师教给我们社交礼仪。坐姿、站姿、握手方式这些都是我们往后求职和工作所要注意和学习的,要大方得体。

总的来说,上了老师的这门课程,学到了很多东西,也觉得身为现代女性,要懂得如何把自己美丽大方的一面展现出来。

《客户心理与客户沟通技巧》培训心得
第一,老师提到的“见人说人话,见鬼说鬼话”这句话大家平时听得很多,作为销售来说,更应该有这份适应性,还要有真诚性。分析每个客户的心理,了解真实需求,用自己的真诚去打动对方,做左右逢源的销售,要让客户感受并认可你的真诚。
第二,注意聆听,学会在与客户沟通时做个好的聆听者。有些人见到客户会滔滔不绝地谈自己的产品、自己的公司,却没有留适合的时间给客户表达,对客户的信息了解太少。所以,我们要当个好的聆听者,让客户多说,我们多微笑点头,信息在大脑中生成,并能引导我们下一步工作。
朱向宏:把客户当朋友,真诚对待;寻找客户的需求,抓弱点攻其破;积极努力,把不能变可能;当你没有条件的时候,自己创造条件;成为客户的专家,为客户排忧解难,让客户觉得你是贵人;建立人际网络,多交朋友;沟通时注意方式方法,一句话有三说,巧说为妙;不要和客户争论问题,多听客户言;有信心,有目标,有行动;寻找机会,创造机会,把握机会,抓住机会;不怕失败,总结失败;注意生活细节,细节决定成败。
汪华宁:以往我们总是让客户了解自己的产品,却忽视了他们的需求。没有了解,就建立不了市场。我们必须了解客户心理,并事先准备,找到解决的方案。在沟通中寻找客户的兴趣,给予客户价值取向。
培训中让我感受最深的案例是“痛苦加大法”。当客户遇到食之无味、弃之可惜的产品时,往往难以下决定,这时我们可以反方向思维,帮助客户分析利害关系,进而宣传我们的产品、性价比、服务、优势以及特殊利益,以期与客户达成协议。
徐孟春:客户在心理优势上,相对于销售人员会高一层,所以绝对不要和客户争论某个问题,哪怕感觉客户过分挑剔。投诉说明客户希望我们进步和改进,所以最好选择顺着客户的心情走,在表面认可客户所说的前提下,交流过程中把我们的改进措施、产品优点等展示给客户,最后达成互相谅解的共识。
销售人员的言谈举止、礼貌用语、待人接物等都体现了销售人员的素质和公司的发展水平,一举一动都要体现出灵活的处事风格和真诚的为人。专业的产品知识、为客户解决问题的想法,这些都是作为合格销售人员的基础。
陈倩:让客户接受自己,是销售人员的首要任务。由于客户在购买时不仅要考虑产品是否适合自己,还要考虑营销人员的因素。在一定程度上,营销人员的诚意、热情以及勤奋努力的品质更加能够打动客户,从而激发客户的购买意愿。
营销人员不是要做“变色龙”、“墙头草”,而是要与客户进行良好沟通、满足客户心理需求的需要。与客户交流时,销售人员要管好、用好自己的嘴,运用恰当的语言技巧把该说的话说好,说到客户心坎上。
江沛源:第一,多用正面语言跟客户沟通。在跟客户交流时,有时候会有口误,甚至不经意间说出了不该说的、破坏客户情绪的语言,所以掌握正面语言非常重要。
第二,这次培训让我印象深刻的是“痛苦加大法”、“快乐加大法”。客户在使用竞争对手的产品过程中,难免会出现一些小问题,销售人员要善于抓住这些小问题,将小问题引起的困难放大,让客户觉得问题很严重,再将能够解决这些问题的方法,以及自己产品的优势详细地描述给客户听,使天平慢慢地往自己这边倾斜。
李诚:我想着重说一下在培训中存在的一些问题,首先,互动不足;其次,没人提问题。如果能提出问题,把老师问住了,说明你在培训中真正动脑子了,在今后的培训中会有更大的收获,在实践中就会更多一份思考。

相信很多呼叫中心的管理者们都深有同感,现在的客户越来越“刁”了,动不动就要投诉,使我们的管理者和客服代表每天面临着巨大的压力,的确,投诉处理不好,会影响客户与企业的关系,有些投诉甚至会损坏企业形象,给企业造成恶劣的影响。

可是,仔细想一想,投诉是“坏事”,也是好事,正是有用户的投诉我们的服务才有进步,客户的投诉是灾难,也是机会,关键在于你如何理解及面对,如果你视客户投诉为灾难,你将会每天背负沉重的压力;如是你把它当作好事,投诉就是提高企业服务水平的工具,甚至会促成客户成为企业的长期忠诚客户。

一、投诉产生的原因

最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。

1 在使用服务过程中,有人岐视或小看他们,没有人聆听他们的申诉

2 没有人愿意承担错误或责任

3 因为某人的失职令他们蒙受金钱或时间的损失

4 他们的问题或需求得不到解决,也没有人向他们解释清楚

5 客户认为我们应该义不容辞地去解决一切

二、客户投诉的目的

1 客户希望他们的问题能得到重视

2 能得到相关人员的热情接待

3 获得优秀服务,最终能使他们所遇到的问题得到圆满的解决

三、投诉的好处

1 投诉可以指出公司的缺点

2 投诉是提供你继续为他服务的机会

3 投诉可以加强他成为公司的长期理性顾客

4 投诉可以使公司产品更好地改进投诉可以提高处理投诉人员的能力

四、客户投诉的四种需求

被关心

客户需要你对他表现出关心与关切,而不是感觉不理不睬或应付。客户希望自己受到重视或善待。他们希望他们接触的人是真正关心他们的要求或能替他们解决问题的人,他们需要理解的表达和设身处理的关心。

1 被倾听

客户需要公平的待遇,而不是埋怨、否认或找借口,倾听可以针对问题找出解决之道,并可以训练我们远离埋怨、否认、借口。

2 服务人员专业化

客户需要明白与负责的反应,客户需要一个能用脑而且真正为其用脑解决问题的人,一个不仅知道怎样解决,而且负责解决的人。

3 迅速反应

客户需要迅速与彻底的反应,而不是拖延或沉默。客户希望听到“我会优先考虑处理你的问题“或”如果我无法立刻解决你的问题,我会告诉你处理的步骤和时间“。

五、处理投诉的基本方法

4 用户聆听

聆听是一门艺术,从中你可以发现客户的真正需求,从而获得处理投诉的重要信息。

5 表示道歉

如果你没有错,就没有理由惊慌,如果你真的出错,就得勇于面对,请记住客户之所以动气是因遇上问题,你漠不关心或据理力争,找借口或拒绝,只会使对方火上加油,适时的表示歉意会起到意想不到的效果。

6 仔细询问
引导用户说出问题的重点,有的放矢。

7 表示同情

如果对方知道你的确关心他的问题,也了解他的心情,怒气便会消减一半,找出双主一起同意的观点,表明你是理解他的。

8 记录问题

好记性不知烂笔头,把客户反映的重点问题记录下来,不会耽误多少时间。

9 解决问题

探询客户希望解决的办法,一旦你找到方法,征还应客户的同意,如果客户不接受你的办法,请问他有什么提议或希望解决的方法,不论你是否有权决定,让客户随时清楚地了解你的进程,如果你无法解除,可推荐其他合适的人,但要主动地代为联络。

10 礼貌地结束

六、处理升级投诉的技巧

11 处理升级投诉之前一定要对用户投诉的问题有全面的了解,做到心中有数。

12 假设可能出现的几种情景及应对措施。

13 在了解用户投诉意图的基础上,设定可能处理方案拟供用户选择。

14 把握好最终处理原则,超出原则不予接受。

七、处理疑难投诉的技巧

1 用微笑化解冰霜

2 转移目标

3 角色转换或替代

4 不留余地

5 博取同情

6 真心真意拉近距离

7 转移场所

8 主动回访

9 适当让步

10 给客户优越感

11 善意诺言

12 勇于认错

13 以权威制胜

八、处理投诉过程中的大忌

1 缺少专业知识

2 怠慢客户

3 缺乏耐心,急于打发客户

4 允诺客户自己做不到的事情

5 急于为自己开脱

很高兴为你解答。

⑷ 急需客服主管的工作总结

工作总结很好写的,就是要让你的领导了解你,体现你的工作价值所在。所版以写好几点:
1、你都做权了哪些事,简明扼要
2、这些事情中有哪些需要用你个人的技巧去解决,或需要你个人的脑子去解决,让领导看到你是用心用脑在工作,即使没有问题,你也要写出遇到有难度的问题,然后通过你的努力解决了,没有给公司带来负担或者带来哪些效益
3、通过的工作,你对岗位和工作的认识。。
4、今后的工作你还要提高哪些能力或者需要再补充哪方面的知识,并已开始着手去做,去学了。
5、上司喜欢自动自发的人,而不是推一推动一下的人。所以,没有分派到你的工作但是你分内的工作,你要先有做的准备。
这几点你写就差不多了。

⑸ 求一篇客服代表培训心得体会

1. 对待用户,态度要热情。“您好!请问您有什么问题?”“我可以帮助您吗?”“有什么需要我帮助的吗?”一定要常挂在嘴边。

2. 要积极。不能冷落任何用户。讲究一个速度。特别是在线客服,一定要及时,用户通过现在及时通工具给你说话,一定要及时给用户回话,哪怕当时不能解决问题,也要给用户说句话,证明你没有冷落用户。

3. 要有质量。用户的时间是很宝贵的,尽量在最短的时间内解决用户反应的问题,如果解决不了,要告诉用户,然后做详细记录,尽快反馈。

4. 尊重用户隐私。特别是我在帮助用户远程解决电脑问题的时候,不能偷看用户的文档资料(照片,邮件,聊天等),不能故意打开,尽快解决用户问题,然后断开网络。

5. 经常回访用户。资讯问题,让用户感觉您确实非常重视并关注他。

6 做人要谦虚,厚道。不要一味夸自己软件好,虽然自己东西不想让别人说坏,但是也不能向用户介绍自己的产品想做广告一样,用户都是比较讨厌广告的。用户提到的问题一定要诚恳接受,并认真记录并反馈。当您想用户介绍自己得产片不妨稍稍说点缺点,但是这个缺点看上去又不是很大,不会影响用户的正常使用,而且保证会在以后的产品中去完善,这样用户感觉到您比较厚道,是在为用户着想,而没有站在公司的利益上,就算产品有点小瑕疵,用户也会很乐意接受的,反而用户愿意用您的产品,而且有可能成为您的忠实用户。

⑹ 怎样做好一个客服主管 客服主管需要做些什么

工作中,常听到周围的一些主管抱怨工作的繁忙,总有忙不完的事,总有加不完的班,总有挨不完的骂,总有吵不完的架,等等诸多的抱怨。在这里,粗浅的谈谈如何做好一个主管。
一、专业能力
作为一个主管,你必须掌握一定的专业知识和专业能力,随着你的管理职位的不断提升,专业能力的重要性将逐渐减少。作为基层的主管,个人的专业能力将非常的重要,你要达到的程度是,能直接指导你的下属的实务工作,能够代理你下属的实务工作。专业能力的来源无非是两个方面:一是从书本中来,一是从实际工作中来。而实际工作中你需要向你的主管,你的同事,你的下属去学习。“不耻下问”是每一个主管所应具备的态度。
二、管理能力
管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对应的,当你的职位需要的专业越多,相对而言,需要你的管理能力就越少。反之,当你的职位越高,管理能力要求就越高。管理能力是一项综合能力,需要你的指挥能力,需要你的决断能力,需要你的沟通协调能力,需要你的专业能力,也需要你的工作分配能力,等等。管理能力来自书本,但更多的来自实践,因此要提高你的管理能力,需要不断的反思你的日常工作,用你的脑袋时常去回顾你的工作,总结你的工作。
三、沟通能力
所谓沟通,是指疏通彼此的意见。这种沟通包括两个方面,跨部门间的沟通,本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)。公司是一个整体,你所领导的部门是整体中的一分子,必然会与其他部门发生联系,沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是公司利益,部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。反之,对于你的主管,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。
四、培养下属的能力
作为一个主管,培养下属是一项基本的,重要的工作。不管你所领导的单位有多大,你要牢记你所领导的单位是一个整体,要用团队的力量解决问题。很多主管都不愿将一些事交给下属去做,理由也很充分。交给下属做,要跟他讲,讲的时候还不一定明白,需要重复,然后还要复核,与其如此,还不如自己做来得快。但关键的问题是,如此发展下去,你将有永远有忙不完的事,下属永远做那些你认为可以做好的事。让下属会做事,能做事,教会下属做事,是主管的重要职责。一个部门的强弱,不是主管能力的强弱,而是所有下属工作的强弱。绵羊可以领导一群狮子轻易地去打败狮子领导的一群绵羊,作为主管,重要职责就是要将下属训练成狮子,而不需要将自己变成狮子。
五、工作判断能力
所谓工作能力,个人以为,本质上就是一种工作的判断能力,对于所有工作的人都非常的重要。培养一个人的判断能力,首先要有率直的心胸,或者说是要有良好的道德品质,这是工作判断的基础。对于世事的对错,才能有正确的判断,才能明辨是非。其次,对于你所从事的工作,不管是大事,还是小事,该怎么做,该如何做,该由谁做,作为一个主管,应该有清晰的判断,或者说是决断。其实工作的判断能力是上述四项能力的一个综合,主管能力的体现是其工作判断能力的体现。
六、学习能力
当今的社会是学习型的社会,当今的企业也必须是学习型的企业,对于我们每个人也必须是学习型的主体。学习分两种,一是书本学习,一是实践学习,两者应交替进行。你只有不停的学习,你才能更好的、更快的进步,才能跟上赶上社会的发展。走上社会的我们,要完全主动的去学习,视学习为一种习惯,为生活的一种常态。学习应该是广泛的,专业的,管理的,经营的,生活的,休闲的,各种各样,都是一种学习。未来人与人之间的竞争,不是你过去的能力怎样,现在的能力怎样?而是你现在学习怎样,现在的学习是你未来竞争的根本。
七、职业道德
但丁有一句话:智慧的缺陷可以用道德弥补,但道德的缺陷无法用智慧去弥补。对于工作中人,不管是员工,还是主管,职业道德是第一位的。这就好比对于一个人而言,健康、财富、地位、爱情等都很重要,但健康是“1”,其他的都是“0”,只要“1”(健康)的存在,个人的意义才能无限大。职业道德对于工作的人而言,就是那个“1”,只有良好的职业道德的存在,上述的六种能力才有存在的意义,对于公司而言,才是一个合格之人才。职业道德不等同于对企业的向心力,但作为一个员工,作为一个主管。不管公司的好与不好,不管职位的高低,不管薪水的多少,对自己职业的负责,是一种基本的素养,是个人发展的根基。“做一天和尚撞一天钟”,只要你在公司一天,就要好好的去撞一天钟。
以上,仅仅是个人的一些看法,要做好一个主管,要做的事还很多。我坚信一句话:师傅领进门,修行靠个人。一切的一切,个人以为,都要靠自己去感悟,将一切的一切变成自己的东西。
其职责
. 负责协助做好客户的来访接待工作;认真完成公司对其相应岗位制定的目标任务。
2.负责开发客户资源,有意向的客户应立即上报部门经理以及副总经理或总经理;并协助沟通谈判。
3.每日认真详实的向部门经理回报当日工作情况并协助当日工作报表的填写。
4.负责与客户的联络,根据客户的要求和设计情况,及时准确的将有关信息资料交回公司填写好设计工单。
5设计好后的稿件应及时准确的将稿件送到客户手中,并将客户的改稿意见准确无误的传达给设计人员。
6.负责客户稿件的校对工作。(包括送稿前以及出片前、及出片后的打样稿)
7.客户确定稿件后,应严格按照合同要求在行政经理处填写好生产通知单,并协助做好交货任务。
8.负责做好客户的回访工作,随时掌握客户动态,保持与客户的紧密联系。
9.将客户的重要情况、要求及建议要迅速上报部门经理、副总经理或总经理。
10.认真完成公司其他临时交办的任务。

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