㈠ 如何加强护理质量管理与持续改进
质量管理,无论是对企业来说,还是消费者,都是格外关注的一个词。对于企业来说,质量关乎企业形象,决定企业成败。而对于消费者来说,质量关乎其切身利益。持续改进,是质量不断改进、生产不断优化的过程,对于企业来说是很重要的。
一、质量管理之持续改进的概念
持续改进是增强满足要求能力的循环活动,是一种螺旋上升的PDCA循环活动,强调持续是指"PDCA"循环后又开始新的一轮"PDCA",如此"循环不
断",永无止境。换句话说,持续改进是组织为达到其质量方针和目标,致力于不断提高组织的有效性的过程;“持续”的涵义是指对过程的改进要逐步前进,持续
改进反映了顾客增长的需求和期望并确保质量管理体系的动态发展。
持续改进的范围包括质量、效率等方面,而质量改进含产品质量、过程及质量管理体系有效性和效率的提高,它不限于对已发现或潜在的"不合格"采取纠正和预防
措施,对于"合格"的方面也存在着改进的机遇,由于外界环境不断变化,技术在发展,顾客的需求也不断提高,满足需求的能力也应不断地增强,据此需要开展系
列持续改进活动。
通过对过程的改进实现改进,包括提高质量水平、减少浪费和提高效率。每个过程都存在改进的机会,据此,应对所有过程进行分析并不断改进。同时,按优先次序排列过程,找出并做好主要过程。
持续改进是质量管理体系的动力,改进质量管理体系旨在达到新水平,即在质量,服务和成本方面超越历史水平,不断创新记录,达到新的控制水平,而不是在原有水平上周而复始。
企业在质量管理、持续改进中,可以从以下几方面进行:
1、完善公司质量目标、各部门分目标以明确工作要求和改进方向
2、完善质量管理体系文件,特别对部门职责、工作流程按照公司实际情况进行相应改进。
3、通过内部审核、日常考核考评检查和外部对顾客调研调查数据,分析研究改进措施,寻求不断改进的机会并安排实施改进活动。
4、实施纠正和预防措施,实现不断改进。
5、根据管理评审中评价改进措施的效果,完善相关文件及流程实现不断改进。
二、质量管理体系持续改进的几点建议
针对质量管理体系持续改进存在的问题,建议从以下几个方面加强持续改进工作,确保体系的有效运行。
1、端正贯彻质量管理体系的态度,提高对ISO9001标准的认识,实施全员质量管理。
从公司两年体系运行来看,广大干职员工对体系的了解和掌握已具备了一定的理论和实践基础,对推行体系有了较好的认识。但员工的素质和认识还远远不能达到质
量管理的要求,还不能很好的将其运用到工作中去。如对各部门的职责还有不够清晰的地方,对质量管理的认识普遍不够系统和全面等,为此对如何运用其为企业管
理服务还需做大量的工作。
2、在今后的体系运行中,需要不断加强培训,提高全员对ISO9001标准的理解和认识。
重点进行以下三个主要方面的培训,一组织相关人员进行内审员外培,弥补因人员调动、离职等原因造成的专业人员缺乏,提高内审水平。二组织全员培训,各部门
每季度组织部门人员学习培训,重点对各部门领导进行质量目标、部门职责、企业管理等方面培训,不断深化认识,提高管理效果。三对特殊岗位、生产岗位进行专
业技能培训,坚持全员参与,把质量管理贯彻到每一个工作环节中去,并把公司经营管理理念和要求充分融入质量管理的各个环节。
3、把握ISO9001标准的精髓,制定切实可行的体系文件,确保其“系统化、持续化、可操作性”。
策划、制定和改进体系文件是实施质量管理体系有效性的关键。各部门应根据实际制定本部门具有可测量性的科学的质量目标;要落实各部门管理职责,修订岗位人
员的职责权限,完善相关工作流程,使每位员工都能按其职责权限展开工作;要建立持续改进的机制,随时对不实用的文件进行修正,以确保文件的可操作性。
4、强化监督考核机制,促进质量管理体系的有效运行。
建立行之有效的质量监督机制,形成事事有人管,处处有考核的制度。对出现不符合在采取纠正和预防措施的同时,及时改进、完善相关制度、流程避免不符合情况
再次出现;实施有效的内部审核,采取不定期的内审方式,及时发现体系运行中存在的问题,及时采取纠正措施,实现持续改进。
5、建立“PDCA”管理模式,推动质量管理体系的持续改进。
在全员质量管理的前提下,倡导对每一个项目、每一项工作推行“PDCA”(PLAN:策划;DO:实施;CHECK:验证;ACTION:改进)的循坏管
理模式,通过质量方针、目标考核、经营过程的监视和测量、内部审核、数据分析、预防和纠正措施、管理评审等日常工作促进质量管理体系的持续改进。
企业实行持续改进,需要进行的是一系列的改革措施,质量管理需要员工与领导的同心协力。成功地实行持续改进对企业来说,是符合时代需求的,也是在竞争中占据有利地位的重要措施。
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