A. 培训计划如何写
新员工培训计划书如何写?(范本)
时间:2010-07-27 09:16 编辑:happycyc 来源:世界工厂网 点击数:3503
新员工培训计划书如何写?主要应包括培训目的、培训对象、培训方式、培训具体时间地点、培训内容及培训的实施等内容。如下,与您分享一例新员工培训计划书范文,希冀能对朋友们有所帮助:
一、培训目的:
1. 消除新进员工陌生感,达成对公司文化、价值观、发展战略的认知和认同。
2. 了解公司的各项规章制度及提供的各种福利制度,帮助各位新进员工清楚了解自己的权益与责任。
3. 强化新进员工的责任意识和主人翁的精神。
二、培训对象:
集团公司新入职员工
三、培训方式:
由综合部制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课及视频播放、讨论、参观的形式对企业文化、员工手册、OA办公平台的使用等方面进行培训。
四、培训地点:
集团会议室。需提前了解会议室使用情况,保证培训场地的使用不发生冲突。
五、培训内容:
1. 企业文化
2. 员工手册
3. OA办公平台使用方法
六、培训资料准备:
新入职人员录用资料、新入职人员及参培人员签到表、天裕集团公司企业文化宣传单、员工手册、OA平台使用说明。
八、培训实施:
1、综合部分管领导徐总致欢迎辞;
2. 培训主管自我介绍及新员工自我介绍;
3、宣读培训纪律;
3、根据培训内容进行逐步讲解;
4、培训评估与考核。
九、培训后期跟进:
1、培训主管根据培训评估进行培训方案改进。
2、培训主管根据新进员工培训考核成绩进行汇总和存档。
世界工厂网小编温馨提醒:上述范本是一个较为简单的培训计划书范本。不同的企业因其企业实力、企业规模及培训计划不同,培训计划书的做法自然也不同。但上述计划书中列述的几项内容为培训计划书中基本都有的几项内容。根据企业培训计划的不同,做培训计划书时可以根据实际情况删添一些内容。诸如,有些培训计划较为完善的企业,会将培训的日程进度、培训预算费用等细节列述进去,另外还有的企业为使新员工对企业更加了解,还会在培训计划里设有职业礼仪、沟通技巧、企业主营业务知识、岗位技能等内容。
B. 企业如何制订OA实施规划
实际上制定一套OA实施规划,首先应该有一个长期战略规划,建议至少要规划三个阶段:
第一阶段:共性应用阶段
第一阶段的使命是保障OA快速上线,尽快建立组织级协同方式的新的习惯和模式。如果不加控制,很可能会无意中设定了过多的目标,最糟的是每个部门都有自己的重点目标,大家都陷入到自己的细节需求中,仍然没有协同起来。这里用一句很“哲学”的话来描述这一阶段的应用特点:最大范围的最小应用。意思是除了公文、文件夹之类必不可少的应用,首先应该推动的是“自由协同”,自由协同会快速地让所有人感受到电脑协同方式相较于传统协同的优势。如果你能促进每个人每天上线2~3次,很快大家都会爱上协同的。第一阶段是成功的第一步,不积跬步无以至千里,如果第一步失败了,就不会有成功的OA了。
第二阶段:深化应用阶段
即使在同一个单位,也不是每一个部门的管理水平都是一样的,同样OA的应用深度也会不同,流程繁杂的部门领导重视流程梳理和效率,文档如山的注重文档管理,知识变化快的注重知识管理,总经理工作部、办公室注重结果,项目经理注重过程和跨部门信息对称……因此,要在第二阶段进行二次实施,这次是以部门为中心的管理深化,通过OA把部门管理的难点、重点通过深度实施解决掉,而且这些问题很多还需要组织保障——在部门中设置兼职岗位落实到人,这样才可以检查和推进。一段时间后,企业的流程有序了,而且建立了流程设定的流程,一个又一个新流程在自由协同的实践中逐渐成熟,转化为模板,上升到制度;企业内每一个部门都有了肩负OA深化使用的兼职人员甚至是专职人员,并且可以考核他们。这是一场变革,没有组织保障是不行的,没有激励也是不能持久的。
第三阶段:整合应用阶段
这个阶段的关键在于整合什么?怎么整合?CIO往往忽略了第三阶段的重要性,将OA系统实施的重点放在第一、二两个阶段。事实上,当企业内部两个或更多的应用系统(例如ERP、CRM)在完成了自己的深化应用时,整合就成了不可避免的趋势。当OA用上1~2年发展到第三阶段时,发现原有的OA系统在整合方面的缺陷不得不换掉的比比皆是,这时候你会发现,使用一套在扩展、集成方面具有优势的平台型OA产品是多么重要。平台型OA的理念是将OA系统常用的功能在平台的基础上构建,并产品化,借用平台的技术架构提供了强大的二次开发功能满足系统未来扩展。整个系统拥有良好的定制、扩展能力,能够快速、准确实施客户需求,这也是很多企业在OA应用的第三阶段不得不放弃原有的OA系统,转而求助于新的平台型OA的最根本原因。
OA系统的实施是一项长期的战略性规划,CIO必须着眼于全局,把握OA系统未来的发展需求,在OA选型方面作出明智的决定,使整个OA项目的实施顺利的从共性应用阶段过渡到整合应用阶段,才能保证OA系统的应用价值最大化。
C. IT部门年度计划
IT年度计划范文是没用的,大概给你讲讲吧。
1、首先你要摸清公司现有的的IT现状,特别是你要负责的那三个内容。如果你很清楚,可以写计划化了;如果不清楚,先去调研吧。等调研好了,就把公司现状写在计划开头吧。
2、找出最严峻那一项先做,一般都是硬件。如果硬件没问题,那就考虑软件,看看什么该买,什么该换。准备什么时候开始,计划什么时候结束,可以达到什么效果。记住,信息化是烧钱的地方,所以一定要言之有物。如果你调研的详细,甚至可以按上一年度的IT支出做一份年度预算出来。
3、“消费者会员信息管理”,这是大头。如果你们公司软硬件没太大的问题,那么这就要详细写了。如果没软件,就要花时间去采购、招标。如果有,那就要分析是否合适,是否要升级。
4、员工培训,这要按你们公司的员工水平来分析。一年要培训几次,找谁培训,大概费用。都要写清楚。
反正计划一定要写清楚原因——可能达到的效果——时间节点——预估的费用。有这些就不错了。至于日常维护什么的随手提一下就好,如果设备维护是外包的,那就多提一下外包的方式。
大概就这些吧,不过你是新组建的部门。那建议你随计划再上交一份IT管理制度吧。制度在网上可以找到范文,不外乎就是员工上网规范、日常维护的流程、关键数据的备份制度,机房的管理等。一份制度、一份预算,再加上计划就很完美了。
也就是第一年你写得麻烦,以后每年就写个当年主要项目计划和预算,就可以了。象软硬件维护、员工培训作为常态管理都可以写在制度里的,只要每年出个预算就OK。
D. 办公室培训主题有哪些
职场培训是提升员工的自我认知、对公司的认知以及团队归属感与技能提升的重要方式,正确的职场培训是系统性的和有计划性的,针对不同的岗位和不同阶段提供不同的培训方向和培训内容,专业的HR会针对员工做出职业生涯完整的培训规划和培训流程。
围绕职场的培训大抵可以分为以下几个方面:
1. 入职培训类
l 企业介绍——让员工快速详实认识企业,包括企业历史与现状、组织架构、企业文化等方面。
l 产品(服务培训)——公司主要的商业模式是什么,提供什么样的产品或者服务。
l 岗位职责培训——每个岗位在公司具体的岗位职责是什么,需要承担什么样的工作。
l 规章制度培训——比如员工手册、公司的考勤、差旅、采购……等等方面的制度培训。
l 流程和应用类培训——比如公司的工作流程与OA应用方面的培训,让员工可以快速掌握与上手,快速投入工作。
2. 岗位技能培训
l 结合不同岗位,提供不同的技能和专业方面的培训,因为不同岗位对不同专业要求的深度是不一样的。这些培训的初衷是满足岗位对于工作需要的专业方面的精读学习。
l 比如市场部要提供《市场营销》《广告媒体研究》这样的专业课程培训,销售部要提供《销售心理学》类似的培训,培训特点是紧密配合岗位技能需求。再比如车间内的车工、刀工培训等等。
l 竞争与行业培训,这包括市场分析、用户特点、竞争分析等等对于行业判断、竞争态势分析与商业模式分析的培训,利于改进商业模式和竞争方法获得更多市场机会。
3. 进阶类培训
l 每个企业都为每个岗位提供了足够的上升通道,比如销售经理——高级销售经理——销售部主管——销售总监这样销售岗位的晋升通道,在每一个不同的进阶阶段就要提供不同的培训来满足员工的成长要求。
l 从同一工种的一般岗位到核心岗位比如从销售经理到高级销售经理就要提供诸如《大客户销售》《如何开发KA客户》这样的进阶培训。
l 从基础岗位走向管理岗位就要提供管理方面的培训,比如《什么是管理》《系统化管理》等诸如此类的管理类课程。
4. 职业生涯与学习型培训
l 比如职业生涯规划、职业锚测试、性格测试等等方面的借助第三方专业机构的培训。再有职场礼仪、沟通技巧、职业道德等方面的基础培训。
l 关于团队合作、企业文化的培训,比如野外拉练这样的户外拓展训练。
l 关于时事新闻、国家政策类的新闻资讯类的解读与培训等等。
总结:培训
E. OA办公系统中人力资源包括哪些
OA系统与专业人力资源系统在功能和价值上的是由互补性的,所以通过系统集成,能够更好的帮助企业做好人事管理工作。
OA系统落地执行各项人事管理制度;通过建立人事管理门户,集中展示部门工作成果,共享给相关的部门和领导;并提供一个全员共享的平台,进行先进人员的表彰和推广,保障全体员工的自我成长;能够实时展现每一个人、每一个部门成长和工作情况,便于领导跟进下属员工分派任务的执行情况;通过进行权限设置,保证企业敏感关键数据的保密性和安全性。
人力资源管理部分功能应用:
人事档案管理:OA系统可以以“权限+文档”两大功能板块为基础,帮助企业统一“纸质档案”与“电子档案”,用一套系统高效存储、借阅档案,提高企业对基础的人事档案的管理能力(人员资料、人事合同)。
招聘管理:企业在OA系统集成作用下,统一信息渠道,用流程串联整个招聘过程,一套系统就能让招聘人掌控招聘进度,让应聘人知道下一步做什么,让企业轻松招聘、高效入职。同时招聘管理可以引入微信、APP应用,人事通过手机设备利用碎片化时间就能搜集、筛选简历,安排面试等等,大大缩短了招聘周期。
培训管理:OA系统将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解,形成不同层次不同级别的任务。通过流程引擎的支撑,将培训任务落实到具体的人,在信息透明、报名自主、管理有序的环境下,化解组织培训困境,实现组织培训全程管理。通过系统设置引导新人完成入职问题和适岗过程,解决人员学习培训问题,提升培训效率。
培训考试管理:培训考试管理系统从手工组织到线上自动化培训考试,提高效率,让考试管理更加智能;从单一的选择题到多种题型的转变,深化使用范围;规范化的线上考核、精细化的数据可用于各种分析和统计,进而更加促进规范培训体系。
考勤管理:OA系统强大的产品集成能力与灵活的工作流引擎,部署了多端考勤打卡、智能考勤计算、个性化考勤报表等多项人性化OA考勤功能模块,构建了“以人为核心”的协同OA考勤管理系统。
绩效考核管理:OA平台通过工作流帮助企业在绩效考核管理过程中明确工作任务目标,通过OA系统考核管理平台发现问题、改进问题;通过帮助企业优化绩效考核制度,为管理者决策提供科学的依据。
F. OA系统的基本功能包含哪些一般企业都会用到什么
OA办公自动化系统能向复企业提制供一个协同的、集成的办公环境,使所有的办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作,摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理。
e-cology OA系统PC端包含流程管理、门户管理、知识管理、人事管理、沟通、客户管理、项目管理、财务管理等20多个功能模块;APP移动端形成智能语音、考勤、会议、日程、通讯录、流程审批、移动任务、移动邮件、移动文档等20多个功能模块;同时在微信中也可以方便的使用移动办公、协助沟通、流程审批考勤签到等15个模块。
部分功能模块展示如下图:
G. OA办公系统流程指的是什么
实施指南
1、高效的项目实施团队
高效的项目实施团队是OA项目实现成功推广的重要保障。项目经理不仅要有过硬的软件技术,在项目咨询、项目管理上也要精通,业务上能够深刻领会客户的实际需求,在监管项目质量、项目进度、带领团队上游刃有余,并且能有效结合产品和管理方式,
2、完善的实施工具
协同OA系统的实施不是三天五天就能解决的问题,在OA系统实施上工作内容繁杂、涉及到众多跨系统的业务系统集成、员工的IT素质参差不齐,要想全面提高项目的实施率,必须借助先进的工具。
3、标准化实施方法论
标准化实施管理方案是以项目管理理论作支撑,对项目过程进行标准化质量控制。严格参照成熟的项目管理体系,对项目进程进行全过程管控,将项目划分成7个关键阶段,每个阶段拆分成5-8条核心任务。
每项目任务责任到人、设定完成和交付标准,并且通过过程文档交付和检查,对项目进行多维度质量管控,保证最终上线的可靠性、可用性、可交付性,大大提高用户的满意度。
一、OA选型
1、关注本质
选型小组的负责人要深刻认识到OA软件是全员信息化,其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革,在选型过程中,可能涉及到较多的部门,在未来的应用推广过程中,一定是一把手工程,因此要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。
2、核心价值
OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工,是全员信息化的第一台阶。既然是全员应用,提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率,成为OA软件的核心价值定位,如果以通用性和经常性两个纬度对OA软件的功能进行筛选的话。
OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。
3、厂商态度
OA软件是涉及到全员使用的管理软件,因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同,是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。
4、成本控制
关于OA软件选型过程中的采购成本,行业内的潜规则是:去掉最便宜的,去掉最贵的,选择综合成本受控的厂商。选择产品竞争力强的产品,是最有效的成本控制措施,盲目追求低成本而选择低价产品,和盲目追求高价格以寻求心理保障,都是不可取的。
5、售后服务
OA办公系统的服务是软件深入、持久和稳定使用的保障。首先,软件服务的效率和质量直接影响软件正常稳定的运行和用户的满意度。其次,OA办公系统服务的成本太高,用户最终也难以承受。OA办公系统的服务是一个系统的工程,做好了不仅能有力保障产品的成功应用,还能降低用户的使用成本。
二、大型企业如何选型
1、做好项目规划和管理,严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。
2、应该选择专业化的OA办公系统厂商,尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业,他们通常采用项目定制的方式来实施,会导致实施周期长、成本高,稳定性和适用性差,后期的服务和二次开发都非常不便,后续费用也很高。
3、系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。
4、系统应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,让不同级别的用户可以安全使用。系统应该具有很强的流程管理功能,满足企业流程规范和流程优化的需求。
5、系统需要具有平台化的特点,采用多层架构,具有很强的开放性和灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术,因此OA办公系统最好是能够提供一个开放性的平台,让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统,并实现和其他系统的数据整合。类似于华天动力的自定开发平台就具有这个特点。
H. OA系统如何做好人事管理工作
OA系统与专业人力资源系统在功能和价值上的是由互补性的,所以通过系统集成,能够更好的帮助企业做好人事管理工作。
OA系统落地执行各项人事管理制度;通过建立人事管理门户,集中展示部门工作成果,共享给相关的部门和领导;并提供一个全员共享的平台,进行先进人员的表彰和推广,保障全体员工的自我成长;能够实时展现每一个人、每一个部门成长和工作情况,便于领导跟进下属员工分派任务的执行情况;通过进行权限设置,保证企业敏感关键数据的保密性和安全性。
人事管理工作细分应用:
人事档案管理:OA系统可以以“权限+文档”两大功能板块为基础,帮助企业统一“纸质档案”与“电子档案”,用一套系统高效存储、借阅档案,提高企业对基础的人事档案的管理能力(人员资料、人事合同)。
招聘管理:企业在OA系统集成作用下,统一信息渠道,用流程串联整个招聘过程,一套系统就能让招聘人掌控招聘进度,让应聘人知道下一步做什么,让企业轻松招聘、高效入职。同时招聘管理可以引入微信、APP应用,人事通过手机设备利用碎片化时间就能搜集、筛选简历,安排面试等等,大大缩短了招聘周期。
培训管理:OA系统将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解,形成不同层次不同级别的任务。通过流程引擎的支撑,将培训任务落实到具体的人,在信息透明、报名自主、管理有序的环境下,化解组织培训困境,实现组织培训全程管理。通过系统设置引导新人完成入职问题和适岗过程,解决人员学习培训问题,提升培训效率。
培训考试管理:培训考试管理系统从手工组织到线上自动化培训考试,提高效率,让考试管理更加智能;从单一的选择题到多种题型的转变,深化使用范围;规范化的线上考核、精细化的数据可用于各种分析和统计,进而更加促进规范培训体系。
考勤管理:OA系统强大的产品集成能力与灵活的工作流引擎,部署了多端考勤打卡、智能考勤计算、个性化考勤报表等多项人性化OA考勤功能模块,构建了“以人为核心”的协同OA考勤管理系统。
绩效考核管理:OA平台通过工作流帮助企业在绩效考核管理过程中明确工作任务目标,通过OA系统考核管理平台发现问题、改进问题;通过帮助企业优化绩效考核制度,为管理者决策提供科学的依据。
I. 协同OA系统如何做好人事管理工作
OA系统与专业人力资源系统在功能和价值上的是由互补性的,所以通过系统集成,能够更好的帮助企业做好人事管理工作。
OA系统落地执行各项人事管理制度;通过建立人事管理门户,集中展示部门工作成果,共享给相关的部门和领导;并提供一个全员共享的平台,进行先进人员的表彰和推广,保障全体员工的自我成长;能够实时展现每一个人、每一个部门成长和工作情况,便于领导跟进下属员工分派任务的执行情况;通过进行权限设置,保证企业敏感关键数据的保密性和安全性。
人事管理工作细分应用:
人事档案管理:OA系统可以以“权限+文档”两大功能板块为基础,帮助企业统一“纸质档案”与“电子档案”,用一套系统高效存储、借阅档案,提高企业对基础的人事档案的管理能力(人员资料、人事合同)。
招聘管理:企业在OA系统集成作用下,统一信息渠道,用流程串联整个招聘过程,一套系统就能让招聘人掌控招聘进度,让应聘人知道下一步做什么,让企业轻松招聘、高效入职。同时招聘管理可以引入微信、APP应用,人事通过手机设备利用碎片化时间就能搜集、筛选简历,安排面试等等,大大缩短了招聘周期。
培训管理:OA系统将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解,形成不同层次不同级别的任务。通过流程引擎的支撑,将培训任务落实到具体的人,在信息透明、报名自主、管理有序的环境下,化解组织培训困境,实现组织培训全程管理。通过系统设置引导新人完成入职问题和适岗过程,解决人员学习培训问题,提升培训效率。
培训考试管理:培训考试管理系统从手工组织到线上自动化培训考试,提高效率,让考试管理更加智能;从单一的选择题到多种题型的转变,深化使用范围;规范化的线上考核、精细化的数据可用于各种分析和统计,进而更加促进规范培训体系。
考勤管理:OA系统强大的产品集成能力与灵活的工作流引擎,部署了多端考勤打卡、智能考勤计算、个性化考勤报表等多项人性化OA考勤功能模块,构建了“以人为核心”的协同OA考勤管理系统。
绩效考核管理:OA平台通过工作流帮助企业在绩效考核管理过程中明确工作任务目标,通过OA系统考核管理平台发现问题、改进问题;通过帮助企业优化绩效考核制度,为管理者决策提供科学的依据。