Ⅰ 新员工入职培训计划
新员工入职培训计划 对于新员工的培训一般分为三个阶段进行:新入职培训、岗前培训、在职培训; 其中新入职培训:以企业文化渲染,使新入职人员了解企业、认同企业、提升企业认同感为主要目的;同时帮助新员工尽快的适应公司环境、进入工作角色; 新入职主要内容--企业简介(业务简介、VI、发展历程、企业荣誉);企业文化(愿景、使命、价值观、行为准则);规章制度与5S(人力资源管理制度、信息保密);工作管理、职业心态等。 第二岗前培训:以胜任岗位应具备任职资格要求为导向,可采用“导师制”的形式,关注新员工工作流程、岗位职责、专业知识、业务知识的辅导; 第三在职培训:新员工试用期结束转正后,正式进入公司系统多元化的培训体系;
Ⅱ 如何进行员工入职培训计划
为了在新的工作岗位上取得成功,新员工必须学习新的工作方法、了解事实、做事的程序、公司对自己的期望以及公司的价值观。
新员工也可能还会因为过低地估计了新的工作责任所带来的情绪影响和适应新环境的难度而感到吃惊。
此外,新员工也许还需要放弃一些在以前的工作环境中帮助其取得成功的而并不适合新的工作环境的一些行事方法。
适应新组织的过程被称为组织社会化。
社会化是一个复杂而又漫长的过程。
新员工要想在新的工作环境中熟悉组织对自己的期望并被新组织的成员所接纳,需要花数周甚至数月的时间。
成功的组织社会化对员工个人和组织都很重要,它将关系到新员工的满意度、绩效;投资在新员工身上的启动成本(如招聘、甄选、培训、员工达到工作熟练所需的时间);员工继续留任组织的可能性;替代离职员工的费用几个方面。
尽管组织社会化很重要,但一些组织在介绍新员工和帮助新员工融入组织的工作却做得很少,迫使新员工只好靠自己摸索。
一些员工虽然通过这种“自生自灭”式的学习适应了新的环境,但他们在入职的早期有可能经历焦虑和挫败感。
企业管理顾问罗百辉认为,认识组织社会化的重要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过渡是必要的。
除了招聘阶段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方法。
新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共事的上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。
该计划常常是在新员工同意加入某组织并为其效力后即开始实施。
一般是新员工到岗的第一天开始。
新员工到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而长久的印象。
然而,与着重于组织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训计划重视社会化过程的遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。
入职培训的目的通常包括以下几方面:1、减少新员工的压力和焦虑;2、减少启动成本;3、降低员工流动;4、缩短新员工达到熟练精通程度的时间;5、帮助新员工学习组织的价值观、文化以及期望;6、协助新员工获得适当的角色行为;7、帮助新员工适应工作群体和规范;8、鼓励新员工形成积极的态度。
入职培训在各种规模的组织中都被广泛采用。
不同的组织使用不同的入职培训方法。
入职培训内容的评估和决定从理想的角度来说,入职培训应该遵守评估-设计-实施-评估的框架结构。
组织代表应在培训之前进行培训内容和培训方法的精心评定。
培训完成之后,再对其进行系统地评估,以评定培训项目的成功程度。
一般来说,入职培训计划应包括如下信息:公司的整体信息,通常由负责人力资源开发的员工提供;与工作紧密相关的信息,通常由新员工的直接上级主管提供;公司信息可包括公司总体概况、关键政策和程序、使命宣言、公司目标和战略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、员工关系以及各种物理设施。
工作信息包括部门或工作小组的功能、工作职责和责任、政策、规则、程序、部门参观,以及部门成员介绍。
鉴于组织社会化的本质,组织应该清楚地向新员工传达组织对其的期望。
应该向新员工讲明诸如工作职责、任务、报告关系、责任和绩效标准等。
虽然有工作说明书,但一些重要的工作特征信息并没包括在内。
因此,构成员工期望的要素,工作规则、工作条件、同事关系、客户关系、顾客关系等都应纳入讨论之列。
组织应让新员工从总体上了解组织的使命、目标、结构、文化、产品等关键要素。
组织的使命宣言起着强化基本价值观和组织在行业和社会中的地位的作用。
懂得使命重要性的员工更有可能产生符合组织使命的行为。
有的组织使用信条来传达核心使命并在公司政策和目标中加以强化。
Ⅲ 审计部门对入职的大学生怎么培训
选择什么样的理论,使用什么样的工具以及方法来对新入职审计人员进行培训,一方面决定了审计新兵能否尽快进入工作角色,另一方面也影响着科室或者单位的整体工作效率。近年来,通过公务员招考等方式陆续进入审计机关的审计新兵们极大地增强了审计机关的力量,为审计事业注入了新鲜血液,同时也为各级审计机关提出了一个非常现实的问题,如何对他们进行培训,使他们尽快熟悉业务,完成一个从学生到合格审计人员的转变,本文根据自身实践经验,谈几点自己的看法。
一、方法论的建立应是重点
大学生毕业以后,应该形成一个自身基本的方法论,作为解决问题的思路。这样在遇到新问题时,也不会显得茫然失措。对新入职的大学生来说,不论何种专业,第一步应该熟悉审计思维方式,所谓审计思维方式就是“是什么?”、“为什么?”、“怎么样?”、“怎么办?”。在基层审计单位,受各方面条件的限制,无法开展大规模的专题培训,对新审计人员的培训还是采用传统的“传、帮、带”工作机制。往往是工作做了不少,还是不明白为什么,对具体事项也没有思路,工作无法独立。究其原因,是没有建立自身的方法论体系。当然,建立一个良好的方法论体系不是一朝一夕形成的,需要不断的学习、实践和积累总结。需要时刻保持严谨、认真的职业态度,学会调整传统的思维方式,善于用逆向思维和求异思维来观察思考分析问题。要善于对琐碎的资料及线索进行关联,学会对问题进行梳理和归整。
二、熟悉工作流程很关键
审计是一个综合性很强的复杂工作,新入职审计人员在做好具体事务的同时,必须熟悉整体业务流程。既要看到树叶,更要看到森林。从自身实践来说,一是将程序流程进行分解。采用流程图的方法,从审计计划阶段开始到审计终结整档结束,划分成各个模块。结合审计实践对审计人员进行讲解,以明白流程的走向。二是将实务流程进行分解。采用逆会计流程的顺序,也就是报表-总账-明细账-凭证这一顺序,尽量采用标准化表格的处理模式,并且每个环节加注解,可以使审计人员较快的搞清楚数字之间的勾稽关系,熟悉实务流程。
三、加强自学是保证
审计工作往往涉及多个领域或部门,对审计人员的知识储备提出了更高的要求。审计人员除了掌握必备的会计审计知识之外,还需要熟悉经济学、法律、税务、计算机、工程、行业知识等。这些需要审计人员较强的自学能力和持续不断的努力才能做到。就自身经验来说,较好的方法是一考二看三写,简称123原则。一考就是鼓励新入职审计人员参加审计师考试,这个考试从科目设置上和审计工作相关性最大,也是开展审计工作必须要掌握的基础知识,考试的紧迫性也促使审计人员加快学习进度。二看就是学会看审计报告和审计档案。引导新入职审计人员研读审计报告和观摩审计档案,可以迅速提升审计业务能力。三写就是学会写工作底稿、写审计报告、写审计信息。这是锻炼动手能力的重要手段,不但能看懂,还要写出来,小到一个事项的工作底稿,大到一个报告,最后总结提炼升华成审计信息,对思维和动手能力都是极大地提高。
做好新入职审计人员培训,保证审计机关的整体效率,是每个审计机关都面临的问题。审计人员的培训是一个系统工程,通过不断的实践与总结,发现问题,结合现有的资源和条件,提出行之有效的解决方法,也是每一名审计人员的责任。