A. 六西格玛培训使用改善DMAIC的注意事项与项目选择方法
一、6sigma培训使用改善DMAIC的注意事项
(1)如果是改善团队领导者或引导者,在改善项目开始的前一周应该“走一遍过程”。
(2)找一位经验丰富的改善或改进专家指导会议。
(3)可以使用你的工具箱内任意合适的改进工具——只要能在给定的时间内成功地使用它们。
(4)在每天结束时,与赞助商一起使用日程目标工作表进行10min的审查——审查今天完成的工作以及明天的工作计划。
(5)张贴图表和计划,让一切可视化。
(6)逆向运行过程(从输出开始逆向工作)有益于产生改进想法。
(7)准备一些识别改善团队的方式(如帽子、衬衫、印刷的证书等)。
(8)在使用改善哲学时要有创造性。例如,许多传统项目开始的一两天进行一个小型改善,在这一期间团队工作完成整个界定阶段并有可能开始测量阶段。随后的密集型会议可以代替短期的周会或两周一次的会议。
二、6sigma培训项目选择
大多数团队成员并不加入改进项目,直至问题被确认。但是,如果你被要求参与选择并界定项目,这里有一个概述。
(1)目标区域通常是通过观察什么对于业务是重要的(“价值杠杆,如成本、收益、收入、客户群体等”来识别的,并通过不同来源(如客户/市场信息、过程数据、员工意见、监管变化等)收集创意。
(2)项目选择过程是由基于一些关键标准的创意筛选开始的,这样列表更加便于管理。留下的每一个创意被分配给某个人,以进行更多调研和准备草案章程,提供关于潜在成本、收益、范围等的更多细节。然后将根据更严格的标准对这些章程草案进行评价,以选择最佳机会。
(3)决定哪一个最佳候选项目最先实施时,应首先考虑什么对于公司和客户是最重要的这样一个战略决策。
B. 我公司有精益人员,计划先自己内部人员精益生产培训开始,精益生产持
所谓持续改善,是以不断改进、不断完善的管理理念,通过全员参与各个领域的目标化、日常化、制度化的改进活动,运用常识的方法及低成本的“改善”手法,确保现场管理水平渐进地、螺旋式上升,促进企业阶梯式的持续进步稳健发展。持续改善既有继承又有改革与发展,并且风险小(因为在改善的过程中,如果发觉有不妥当之处,管理人员随时都可回复到原来的工作方法,而不需耗费大成本),阻力小(企业全员参与,以员工的努力、士气、沟通、训练、团队、参与及自律来达到目标,成功率高,操作性强,工作扎实)。持续改善通过一系列实践活动改变人们的思想观念和行为习惯,改变人们熟悉的工作方法与处理人际关系的方式,通过一小步一小步坚实的改善步伐,带来戏剧性的重大成果。使现场管理生机勃勃,使组织机体常青,立于不败之地。........
在现场管理过程中,往往是等到问题出现了才去被动地解决问题,并且也只把整改当成问题解决的结果。出了问题,马上召集人员开会讨论解决整改,一旦见到效果,这个问题就抛之脑后,不再下力气狠抓,把时间精力花在解决下个问题上。改善后的成果难以持续,以至问题整改不断,重复不断。改善不再持续,产品质量水准停滞不前。因此现场改善是一个持续循环不断渐进的过程,“持续”意味着坚持,意味着不断的循环一个改进过程的结束意味着另外一个改进过程的开始,故PDCA是持续改善的模式。工作不停,改善亦不止。
改善活动的通常步骤为:
1、确定、测量和分析现状;
2、建立改进目标;
3、寻找可能的解决办法;
4、评价这些解决办法;
5、实施这些解决办法;
6、测量、验证和分析实施的结果;
7、将更改纳入文件;
8、对结果进行评审,以确定进一步改进的必要性。
C. 对于工作计划,有没有这方面的培训或者教程,资料!还望大家推荐一下,有助于改善团队执行力!
《赢在责任心,胜在执行力》
责任到位,执行就不缺位
执行到位,结果才能到位
主讲:汪文辉
【课程背景】
◆为什么很多人能干、会干,就是不愿意干,工作缺乏责任心?
◆为什么遇到问题总是找借口,不从自己身上找原因?
◆为什么员工,部门之间相互推卸责任,各自为战,缺乏责任意识?
◆为什么领导说过,老师讲过,工作交代过,却还是执行不到位?
◆为什么会而不议,议而不决,决而不果,执行为什么总是没有效果?
◆在单位,为什么总是职能错位,领导像“姚明”,疲于奔命;员工像球迷,评头论足:上下心不齐,都在干着急;领导感到束手无策;
◆帮助您团队增强责任意识,加强团队执行能力,降低内耗,快速提升团队工作达成目标的能力。
【课程大纲】
第一章:认识责任:对工作负责就是对自己负责
1、能承担多大的责任,就能取得多大成就
1)责任心是做好工作的“保险丝”
借口都是不负责任的“挡箭牌”
2)糊弄工作就是糊弄自己
3)高标准,严要求,像领导一样去工作
4)责任心:干一行,爱一行,通一行
2、没有干不好的事,只有不负责任的人
1)责任是取得信任的基石,责任是你成长的磨刀石
2)工作无小事,细节上体现责任感
3) 责任创造品质,作品就是人品
责任=机会:放弃责任等于放弃成功的机会
责任=认可:负责任的人更容易得到老板的认可
责任=成长:成功等于完美细节的累加
3、我要为自己参与的一切行为负100%责任,哪怕只有1%的相关性
1)负责任的万能公式:
①把………寄托在……就是对……不负责任.
②即使……我也要……因为……
2)负责任是扩大能力的一个入口:
因为有责任,所以有成长;
3)开启负责任大门的一句话:
“这与我有关”
4)去除“责任缺失”的语言习惯,五不说
①不说“这不是我的错”
②不说“这不关我的事”
③不说“这不是我负责”
④不说“这不能怪我呢”
⑤不说“这个我不知道”
第二章:承担责任,解决问题才是硬道理
第二章引言:
松下幸之助也曾说:“工作就是不断发现问题,分析问题,最终解决问题的一个过程——晋升之门将永远为那些随时解决问题的人敞开着。”这番话道出了工作的真谛。
汪文辉老师认为,不要去追求成功,而要去提升解决问题的能力。 无论人生还是工作,都是一个不断遇到问题、解决问题的过程。在任何一个组织中,不论是中层管理者还是基层员工,他的工作是简单还是复杂,问题总是避免不了的。而设法去解决问题,才是工作的核心内容。
一、工作的实质是解决问题
1)有问题很正常,干好工作就是解决问题
2)能解决问题才能证明你的价值
3)问题是机会,把握机会的三点意见:
走出一个误区:问题就是麻烦
拥有一种意识:时刻发现问题
养成一种习惯:主动解决问题
二、你的态度决定问题的难度
1)遇到问题就找客观原因,自己根本没成长
2)认错是解决问题的起点,问题到我为止
3)让自己快速成长的三大信条:
面对问题对自己说:“对不起,我错误了”
面对责任对自己说:“我是一切的原因”
面对失败对自己说:“成功者找方法,失败者找借口”
三、带着责任心去工作,带着答案去找领导
1)一流的人才落实责任,寻找答案
二流的人才被动思考,问题上交
三流的人才指责不断,怨天尤人
2)问题留给自己,答案交给领导
3)责任是扛出来的,让责任融入自己的DNA
少些推卸,多些责任
少些抱怨,多些实干
少些应付,多些投入
第三章:胜在执行力
一、服从是执行的前提
1、对上服从,对下服务
2、没有服从意识,一切都是空谈
3、服从就是对自己负责
4、服从上级:凡事上司正式决定的就去执行
二、高效执行,关键在沟通
1、说要说清楚
1)简化语言,提高效率
2)讲的永远是重点
3)不要让情绪影响你的沟通质量
2、听要听明白
1)透彻理解,执行一步到位
2)先有执行力后有创造力
3)沟通,听是基层,问是保障
3、说到要做到
1)以“说到做到”铸就个人品牌
2)认真也是做,应付也是做,不如好好做
3)听话照做:凡是公司的决定一定有道理
4)在行动中思考,在流程中改善
4、监督是严肃的爱
1)没有监督就没有执行力
2)监督多一点,懒人少一点
3)及时跟进,适时督促
三、高效执行力的“七个不放过”
1、找不到问题的根源----“不放过”。
2、找不到问题的责任人--“不放过”。
3、找不到问题的解决方案--“不放过”。
4、解决方案落实不到位----“不放过”。
5、问题责任人和员工没有受到教育----“不放过”。
6、没有长期的改进措施----“不放过”。
7、没有建立档案----------“不放过”。
四、胜在执行,一定有方法:
1、能力是“练”出来的
2、潜能是“逼”出来的
3、办法是“想”出来的
4、效率是“盯”出来的
D. 客户稽核,有的部门没写ROSH培训计划,现在开出不符,改善对策怎么写啊
部门进行人事变动,未及时进行ROHS培训。改善:补充培训,并做相关记录。
-----这样看行不行
E. 你对学校教育教学工作的建议和意见
为进一步加强我校的教学工作,切实提高我校的教学质量,促进学校健康发展。校领导在放暑假时就安排在假期思考对学校的发展由和好的意见?我认为应
该做好以下几点:
(一)切实抓好队伍建设,不断提升队伍素质
1、切实加强师德师风教育。学校成立师德师风建设领导小组,制定师德师
风建设的规章制度,严格规范教师的师德行为和品行操守,
学校结合实际、多渠道、多层次地开展师德师风教育。
2、切实加强教师业务学习。一是落实好教师的培训;二是落实好教研学习
制度,做到业务学习有计划、有专题发言人、有专题发言稿存档、有记载;三是
落实好教师自学,每位教师建立业务学习摘记本,并注重实用、真实,克服流于
形式现象。
3、切实加强骨干教师和学科带头人的管理,发挥骨干教师的示范、引领作
用。
4、切实提高教师的学历水平和教育教学技能。
5、切实抓好教学管理人员和英语、美术、音乐、体育、自然、科学、计算
机等专任教师的专业培训工作,提高专业水平。
6、切实做好教师合理分配、流动,最大限度地优化教师资源
(二)落实教学管理制度,全面提高教学质量
学期初,学校要组织教师在集体讨论的基础上制定出详尽的、切实可行的学科教学、教研工作计划,合理安排各种教研活动。
教研活动应重点解决以下几个
问题:
(1)认真学习研究各学科课程标准,吃透课标精神,把握教学方向,明确
各学科教学总体要求。
(2)结合各年级实际,有针对性的开展专题性研究,如起始年级的衔接问
题、毕业年级的复习问题、各种课型的课堂教学模式问题等等。
(三)抓常规,规范教学行为。
教学常规管理是学校管理中最基础、最重要的工作。加强教学常规管理是实施素质教育、提高教学质量的基本保证。要转变观念,树立高度的责任心和质量意识,对教师备课、上课、作业的布置与批改、课外辅导、学生成绩的考核与评价等教学基本环节提出明确具体的要求,并建立考评制度,严格考核办法,把教师教学常规工作业绩与年度考核、评优、评模、评职等挂钩。
(四)抓评价,促进师生共同发展。
各校要淡化教学评价的甄别与选拔功能,
注重评价促进学生发展、
教师提高
和教学改革的功能。要发挥评价的正确导向作用,使评价有利于课堂教学改革,
有利于提高教育教学质量,有利于全面推进素质教育。
1、建立有利于教师主动发展的评价机制。各单位要改变长期以来以学生学
习成绩作为评定教师教学能力的唯一标准的做法,
建立起多元的、
符合素质教育
思想的、有利于教师成长的新型教师评价标准。
2、建立有利于课堂教学改革的评价机制。新课程背景下的课堂,学生的知
识来源于三方面:
教科书提供的知识、
教师个人的知识、
师生互动产生的新知识。
各单位要重新确定“课堂教学评价标准”
,要将教师在整个教学过程中的教育理
念、教学目标、教学内容、教学方式、教师素养、即时效果等纳入评价标准
中,要重点突出教师教学方式和学生学习方式的转变。
3、建立有利于学生自主发展的评价机制。学生评价,主要应发现和开发学
生的潜能,
帮助学生树立自信心,
促进学生积极主动地发展。
在整个学生评价过
程中,要做到:评价指标多元化,评价方式民主化,评价机会多次化,评价内容
合理化。应采取自评、学生互评、小组评、家长评、教师评相结合的形式。学校
要充分利用学生成长记录袋,
在学生发展过程中做好指导和记载工作,
学期末为
每个学生做出全面、客观的评价。
(五)抓习惯,促进学生的全面发展。
良好的学习习惯使学生终生受益。
小学阶段是培养学生兴趣、
习惯的黄金时
期。所以,我们要将学生的习惯养成作为一项大事来抓。
F. 汽车维修技师培训后的老板验收卡怎么写,课程汇报,学习心得体会,后续工作应用计划,改善项目,创新项目
爱岗敬业,满足用户所需,这是我的工作信念,不论何时何地,只要用户一个电话,我是随叫随到。总结汽车维修工作的所谓传统诊断,就是不用任何的检测仪器设备,对车辆故障进行人工诊断的方法。在汽车维修中最常用的直接诊断方法有“看、闻、听、问、试”。现在,中国高级轿车保有量正在大幅度增加,但不少修理厂部分维修的仪器和检测设备尚不能检测到位,给车辆故障的诊断带来很大困难,以至于造成误判。所以,依靠维修人员丰富的经验进行直接诊断还是必要的。首先,说说“问”。问,固然主要,但也并不是说通过“问”就可以完全得到正确的依据。由于驾驶员的资历、经验以及对车辆、性能的掌握处于不同层次,因此,在“问”时,要寻找关键、重要的现象进行询问,并对驾驶员的回答要能去伪存真,这就需要维修人员对车辆结构、性能有透彻的理解,对理论知识和实践经验有丰富的积累,这样才能“问”出名堂。其次,说说“闻”,通过对油液的闻,可知油液的品质及该系统的基本工作情况,通过对发动机排放系统的闻,可以感觉发动机的工作情况,从而为故障判断提供指导。最后,说说“试”,试车应该成为维修人员的基本技能。通过试车可以学到许多书本上没有的知识。如自动变速器的维修,在修竣后无负荷运转正常,有负荷时很可能挂挡后车辆不能行驶、高速熄火与换挡发闯,制动时方向发抖等,如没有切身的感觉,就会使故障的判断蒙上一层面纱,造成判断故障时的犹豫和不肯定。因此,试车可以给我们的维修工作带来灵感,加快对故障的准确判断和排除
G. 生产改善计划如何写
生产部改善提议
在日常的工作中,我们不能仅仅满足于生产的正常运行,不要说“以前就是这么做的”,生产的日常管理主要就是通过现场管理,从细微之处发现人、机、料、法、环、信存在的问题。从习以为常的流程、制度、管理盲点中发现问题,发现隐患,并进行持之以恒的改善,就是生产管理的价值。
依据生产管理的六大目标,以品质、成本、交货期、士气、安全、技能加上现有公司生产部存在的问题,人员培训、5S执行,推行,执行差,生产物料跟踪不及时,车间员工无组织无纪律等现象。生产计划跟踪力度不够等现象,特别提出改善建议,为公司的生产和出货提高效率。
一:系统培训
1)干部培训
生产部的多数干部进入公司后,由于生产任务紧张,没有经过系统培训,导致了目前的种种观念转变不及时,造成对生产品质、等,各方面的影响。
每周利用下班后时间,对生产系统的所有管理人员进行“5S”的推行,实验方法和效果确定,进行系统的培训,并且组织好维护和改善的措施,并及时进行确认和指导。其次,制定详细的计划、对设备管理和安全管理和目视管理,进行针对性的改善,利用教育的方法彻底强化干部的执行力。
2)员工培训
生产系统的员工基本没有接受操作技能和品质观念的培训,导致不良品的流出。
装配车间依据实际情况每月进行两次以上的品质培训、以实物、实际、和实地的方式进行培训,根据产品的特征和实用性进行分析解决,把组装时容易产生的问题点详细分析,力争在装配时把产品品质控制到良性化,在包装时,要求所有人仔细把产品进行目测一下,确认无误后,进行产品包装。
五金车间根据产品的特性和各种材质的特性进行实践性的教育,和把安全操作规范相结合的方法 让大家有直观的印象,保证每个月份两次的标准,力争利用教育的方式把生产车间的面貌进行改善,并且强化员工的服从性。在生产的同时坚持节约成本的理念,持续降低生产成本。
二:早会制度
各车间必须每天早上执行早会制度,内容如下:
1)人员出勤状况,是否出勤矿工、迟到等现象,第一时间掌握人员的动态。
2)总结昨天生产中出现的品质异常,并且分析发生问题的结果,在工作中怎样预防,甚至细分到某个产品的细节。
3)分析昨天生产中出现的安全隐患,讲述在下一步工作中怎样预防,包括生活,上下时间存在的安全隐患。
4)生产中的物料状况,物排到个人,并以及进行物料的跟踪,保质保量的完成工作等。
5)讲述公司目前的生产状况,和出货情况,培养员工良好的主人翁精神和忧患意识。
6)车间5S的状况,在工作和生产中应该注意的事项并重点强调在工作中怎样养成和维护。
三:干部晚会制度
每天下班前利用10-15分钟时间组织生产部干部碰头会
1)五金车间主管提报第二天生产计划,和所需物料..工装、辅料是否齐全,以及生产中的困难。
2)装配车间主管提报第二天装配计划和包装计划,以及所需物料.辅料是否齐全,以及生产中的困难。
3)品质部汇报,挑选情况和产品不良品状况并且分析原因,并且及时返工返修,确保订单的顺利完成。
4)生产跟踪,汇报订单情况,并且汇报订单异常,以及产品外加工情况,发生的品质异常情况以及需要及时解决的问题。
5)生产经理综合以上各单位汇报的日生产计划,以及各种物料辅料状况、做出分析和更改、并且及时联系各部门及时解决,以便更好更顺利的生产,确保产品的出货期。
四:目视管理
目视管理是利用形象直观,色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,提高车间管理水平,通过视觉观察,大家都看到管理的目的,从中可分辨出好与坏,正常与异常,提醒或警示,异常现象,以便于及时整改,防患于未然。
通道和作业区域划分后,对作业区域进行6S的整理整顿,定位定置,标签标识,这是目视管理的一大内容。
1)图形管理:对物品、工具,机器上、作业台上、按照其图形进行标示,以便于取用,便于归位,国家规定的标示图形如:如消防、搬运等有效便于安全的生产。
2)颜色管理:区分良品、不良品待检的状态,一般红色表示不良品,整个车间必须统一,对于一些危险区域,以红线划分,无关者禁入,在实物上以颜色标志、出区域范围标志,如压力表,流量表等,如果指针在标准色内,则表示正常,反之为异常。
3)数字管理:为控制车间各种物料,在物料架上或墙上标识数量或补充数量,对各类工具进行数字编号,可及时清点,防止工具遗失,文件夹进行数字编号,防止使用后的混乱、物品推码和运送实行数量标准,这样操作搬运、检验清点、既方便又准确。
五:三现主义
以车间为中心是管理人员必须树立的现场观念,三现主义是贯彻现场为中心的最好方式,保持对现场最密切的接触和了解。
1),现场,
现场就是管理人员必须把先去现场当做例行事务,站在现场观察事情的进展,养成到现场的习惯,现场是所有真实资料的来源。管理人员应该到现场去查看所取得的信息,不是他人提供的资料的报告,管理人员必须创建可视化的现场管理,管理人员只要一走入现场,一下就可以看出问题的所在,可以在当时,当场下达指示。
2),现物,
现物就是现场管理的对象,人,机,料,法,环,信,一有问题或异常的状况时,管理人员应该第一时间赶到现场,好好的在问题的场所,仔细观察,检查现物,多问几个为什么,就能够确认出问题的原因,用不着那些高深的科技。在产出一个不合格品时,简单的把握在手中,去接触,感觉,仔细的调查,然后去看看生产的方式,便可能暴露出问题的原因,不是在会议室里面讨论问题,互相推卸责任,管理人员的工作应该是要经常保持注视运行的现场,并且根据现物和现场的原则来认定问题。
3),现处理,
现处理就是对于问题的解决处置要跟进,当场采取临时对策措施,当你在现场,观察现物,找到问题的真正原因,当场解决问题,许多与现场有关的问题,都可以及时当场解决,在现场管理中有一句很流行的话,就是现在就做,马上动手做。
H. 培训工作总结怎么写
在工作总结报告相对固定的格式基础上,结合培训的主要工作职责。核心工作进行细说和分析,再总结培训当中的技巧就可以,最后总结培训中的不足,以及以后自己改正的方法即可。
从3 月份开始参加省行的新行员培训至今,不知不觉间,我加入jh已有将近一年的时间,而正式从事现在这个综合柜员的岗位则只有半年的时间,在这半年的时间里,我经历了许多酸甜苦辣,认识了许多良师益友,也学习了许多经验教训,感谢hyzh领导们的鼓励和支持以及同事们的关怀和帮助,回顾过去的半年,现将工作做如下报告:
在业务水平方面,我一直都在学习和进步着。还记得上柜第一天从库管员手中接过现金那种紧张的心情,还记得刚上柜时每天都担心自己传票出问题那种担惊受怕的心情,还记得遇到新业务时那种茫然无措的心情,作为一个新人,为了克服这一切的困难,我付出了很大的努力。
一方面,我通过自身的努力勤练各种技能,提高工作效率;勤读各种业务文件,增长业务知识。另一方面,我相信“三人行,必有我师”,遇到不懂的业务就及时请教其他同事,待业务办完后再细细总结和消化,为尽快熟悉业务,我每天晚上都坚持做笔记和总结当天的业务。
理论水平不够高。虽然平时每天都有坚持学习,但学习的内容不够全面、系统。大部分时候只是注重学习与自身业务有关的内容,跟业务无关的知识涉猎较少,对很多新事物、新知识学习掌握得不够好,运用理论指导实践从而促进工作方面还有较大的差距。在工作较累的时候,有时放松对自己的要求和标准,满足于过得去、差不多的状态。
明年是扩大市场份额,逐渐实现“两化一行”战略重要的一年,在新一年时我将吃苦耐劳,勤勤恳恳,踏踏实实地做好每一项工作,处理好每一个细节,努力提高自己的专业技能和执行力,尽快地成长和进步。
I. 如何理解和改善企业的计划体系
培训体系概述企业培训体系 是指在企业内部建立一个系统的、与企业的发展以及人力资源管理相配套的培训管理体系、培训课程体系以及培训实施体系。
培训管理体系包括培训制度、培训政策、管理人员培训职责管理、培训信息搜集反馈与管理、培训评估体系、培训预算及费用管理、培训与绩效考核管理等一系列与培训相关的制度。
培训课程体系是指建立并完善包括企业文化培训、入职培训、岗位培训、专业知识和专业技术培训、营销培训、管理和领导技能培训等一系列具有本企业特色的培训课程。
培训实施体系则包含了确保企业培训制度实施,并通过培训活动的有效组织和落实、跟踪和评估、改善和提高,体现培训价值的一整套控制流程。
培训体系的建立(一)良好的软环境是企业培训体系建设获得有效进展的前提
培训业内流传着这样一句话:培训是说起来重要,忙起来次要,急起来不要。这句话真实地反映了目前培训工作在绝大多数企业中的地位。在很多企业,高层领导表面上看起来很重视培训,大会小会强调培训的重要性,但真正操作起来,遇到时间上、经费上与经营管理工作发生冲突,往往最先让步的还是培训。所以,要进行完善的培训体系建设,首先必须有高层领导的高度重视和关心,最好由一把手亲自抓,这样才能在人力、财力和物力上获得足够的保障。
美国通用电气公司(GE)的人才培养机制一直为世界所称道。GE之所以能有今天,是与公司高层对培训和人才培养的重视分不开的。GE董事长兼首席执行官杰克·韦尔奇,在GE全球前500名经理人员大会上讲到:GE成功的最重要的原因是用人。他认为,他最大的成就是关心和培养人才。韦尔奇不仅要求人事部门对最高层的 500名主管进行严格的审查,逼迫这些部门的经营者识别出未来的领导者,制定出所有关键职务的继任培养计划,决定哪些有潜质的经理应送到克罗顿(GE的培训中心)接受领导才能培训,而且每年韦尔奇本人都要亲自走上讲台,为他们授课。
(二)企业各部门要承担起在培训体系建设工作中各自相应的职责
培训体系建设是一项系统工程。公司相关的管理层要承担起相应的职责。高层领导主要是从宏观上加以把握和调控,根据公司发展需要,确定人员培训政策和相应的制度条例,把人员培训纳入公司用人体制。在培训需求分析和训后实施、评估等工作上,则要充分发挥各部门中层和基层管理者的作用。
培训部门作为培训管理的职能部门,担负着培训体系运营和完善的主要职能,培训部门要在充分了解公司发展战略和培训政策、方向的基础上,从专业的角度将公司的培训工作有效的推进到公司的每一个角落。
(三)要有具备自身特色的高质量的课程系列
课程是企业培训的“产品”,产品的质量如何,关系到“顾客”的满意度高低,也决定着培训的质量。企业课程体系中应包含哪些内容,这取决于企业赋予培训部门的任务和职责。一般来说,培训的任务可分为三个方面:1、丰富专业知识2、提高业务技能3、改善工作态度。通过培训使职工的素质水准和工作能力进一步符合企业期望的要求,为提高企业的管理水平、产品质量和经营效益服务;帮助解决企业经营管理业务中的实际问题, 促进企业的生产发展和服务升级。
课程的项目组合和培训方式的选择要丰富多样,既要有专门培养高层管理人才的类似于“接班人计划”的“核心管理团队”项目,也要有为企业未来中层管理岗位提供候选人的“后备青年人才”项目;既要有用来帮助新进广大学生顺利完成从学生向合格员工转变的“入职辅导”项目,也要有用来帮助员工尽快掌握新技能的“岗位业务培训”项目。
(四)要建立一支稳定的、专业或兼职讲师队伍
企业内部工种多,人员多,特别是零售企业,涉及的产品、业务种类繁多,企业培训部门不可能承担所有培训授课,所以培训中心应主要起组织管理作用。不同的工种、不同的技术岗位应配备相应的兼职教师,主要以教授新技术、新知识为主,同时在班组建设中进行常规辅导。
企业内部兼职讲师在公司培训工作中具有多方面的优势:他们有丰富的实务经验,熟悉公司文化,培训安排的协调性好、时间灵活,熟悉公司内部的专用沟通语言,容易与学员进行交流,培训成本低,而且,培养内部讲师,有助于公司形成学习型组织的氛围。
培训管理部门和相关职能部门应共同承担起企业兼职讲师队伍建设的任务,发现和培训企业内的优秀骨干充当兼职培训师。在内部兼职讲师队伍建设方面,应注意下面几个问题:
1、组织定期的教研活动,提升讲师的授课水平; 2、督促讲师做好授课内容的整理,形成系列教材,提炼并整合经营管理和操作技能方面的知识和经验,推动企业内部知识整合; 3、建立激励机制,将培训职责与工作职能、晋升机制相结合,激发兼职讲师对培训工作的热情和参与课程开发的积极性; 4、慎选人员,保持队伍的相对稳定。
培训体系的建立步骤[2]首先进行培训需求分析――即企业要不要做培训的决策问题,主要从组织、人员和工作任务三个方面进行分析;作为开展企业培训工作的第一步,首先清楚的是:企业是否需要进行培训――即培训什么的问题。企业的培训需求来源于两个方面,一是组织的需求,二是员工的需求。组织需求表现在组织战略的变化、业务的调整,以及应对不断变化的经营环境提出的要求。员工的需求表现在员工是否胜任岗位工作任务、员工是否达到业绩目标要求,以及员工个人的发展等。需求分析包括组织分析、人员分析和任务分析三项内容:
组织分析――考虑的是培训是在怎样的一种背景下发生的。通过组织分析来决定在公司的经营战略、可用的培训资源以及员工的上级和同事对培训活动的支持一定的情况下,培训是否符合需要;
人员分析――确定那些人需要培训。包括分析:查找原因――判断业绩不佳到底是什么原因引起的,是知识、技能或能力不足。还是由于工作动力不够,或者是工作岗位设计本身有问题。确定谁需要培训。确定员工是否作好培训准备。
工作分析――首先需要确定员工需要完成那些方面的重要任务,然后确定为了帮助员工完成他们的这些任务,应当在培训培训中强调那些知识、技能以及行为。
在实践中,组织、人员、任务这些分析并不是按照某一特定的顺序进行的,不过由于组织分析关注的是培训是否与公司战略目标相符,以及是否与公司愿意在培训上花费时间和资金保持一致,因此对组织分析是最先做的。而人员与任务分析通常是同时进行的,因为如果不了解任务与环境,也很难知道业绩不佳的到底是不是一个培训的问题。
其次,依据培训需求制定企业的培训计划和相关预算;
在明确了培训需求以后,就可以确定培训的目的和计划了。培训计划的制定则可以使培训目标变为现实。培训计划主要包括培训目标和课程名称、培训对象、实施日期、实施时数、场地、培训方法,以及培训预算等。在年度开始前,制订该年度预定举办的培训课程的日程,培训实施日期要慎重决定,应使培训对象都能参加;计划课程时,除预先决定的固定课程之外,也应检讨其必要性;除培训课程外的其他辅助学习,可一并提出检讨;讲师费、会场租金及其他各项开支要做出预算并进行审核,讲师费的预算最好能有一定宽裕。
第三,进行培训课程的设计,包括四大部分:培训课程规划、选择相关资源、教学设计和学员手册编制。
课程规划包括:明确课程目标、培训教案提出、考虑各种培训方法、选择培训方法、培训内容深化、课程测试与评估。
资源选择包括:教材教具、课程选择、场地、讲师。课程选择主要来自两个方面,一个是企业内部,一个是企业外部,外部选择主要来自高校、研究机构、咨询培训公司等,应综合地进行评估选择。与课程选择一脉相承的讲师选择也来源于两个方面,企业内部或外部,选择讲师应依据课程目的与目标出发,参照以下标准进行――专业能力、教学能力、教学热情、工作量:是否会因为太忙碌以至於降低教学质量。接着是对培训场地的选择――场地人数容纳量、光线明暗度、设备齐全度、桌椅排列方式是否合乎所需、是否可弹性运用、是否安静不受干扰等。最后选择教材和教具的选择。
教学设计与学员手册编制:既设计培训计划表、培训进度表、培训评估表、培训汇总表,以及学员手册、教案印刷和培训效果跟踪方式等。
第四,培训实施,包括培训信息发布、培训组织、教材编印等;
第五,培训成果转化与评估――培训成果转化方式、过程监测和效果评估等。
成果的转化是培训最为关键也是最容易被忽视的环节,正如大多数企业培训“轰轰烈烈”开始“无声无息”结束一样。效果转化应从塑造转氛围、高层同时支持、给予运用所学技能的机会等方面考虑,并且受训者的上级应从任务提示、反馈结果、不断强化等方面对培训成果转化进行监测。
培训进行评估也是必须的,它可以达到衡量培训管理质量、评估学员参与程度、评估培训效果等目的,而且有利于开展改进培训管理质量、建立培训教材档案、培训需求鉴定等方面工作。培训评估一般分为四个层次,学员反应――授课满意度;学员收获――授课吸收程度;学员应用――实际应用程度;成果与影响――对个人与组织的成果。
培训体系建设的技巧1、按月召开培训座谈会,将统计的培训成绩及问题进行发布,加深各级主管、内部讲师对培训体系的认识,诊断运行过程存在问题,融洽内部气氛,寻找解决思路。
2、设计“内部讲师荣誉榜”,将内部讲师头像及优秀讲师介绍、主要课程等资料依次在厂报或墙报上进行大力宣传、介绍,为培训体系顺利运行宣传“造势”。
3、定期举办培训征文活动:规定主题如“我眼中的员工培训”、“我的成长经历”等,在全体员工中公开征集文章,号召全员参与,提升全员培训理念,然后公开评选,选出前三名进行表彰。
4、举办“心得报告评选”:将优秀的学员“培训心得报告”推荐上内部刊物或在公司宣传栏公开公布,也可适当地可以组织员工进行学习讨论。
5、实施“月度优秀讲师”奖励:对培训流程规范、培训目标顺利完成、培训课件教材完整、学员评价高的讲师进行公开奖励。
6、实施“月度优秀部门”评选:对培训目标顺利达成、培训组织到位、支持配合度高的部门进行荣誉奖励(如流动红旗),
7、实施“月度优秀学员”评选奖励:对遵章守纪、参与度高、培训考试成绩合格、有心得报告及感想深刻而发表见报的优秀学员进行奖励。
8、制定“行动计划”:要求培训对象根据培训内容,制定自己的改善行动计划,并选定目标进行全程跟进,对行动及时、改进效果明显的学员进行奖励。
9、与外部培训机构合作,定期举办或参与一些专题培训沙龙、论坛等,指派内部讲师作为主讲嘉宾参与,一方面提升企业形象,一方面培养内部讲师的荣誉感和成就感。
10、结合培训工作的实际,组织内部培训知识或技能竞赛,将培训理念、知识和方法融入公司的日常运作流程,使其慢慢地成为企业的一种习惯,从而可以自动运行。
J. (公司)干部培训完后,要写一份后续工作改善计划急求.....300——500字
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