1. 采购管理中存在的风险,及措施
采购者自身需注意事项:
1、在订购合同中,对于采购物品的 规格型号等搞错。内
2、重复采购同一容批物资或遗漏需要采购的物资。
3、对供应商所提供货物的验收要求,过于理想化、理论化,不能正确面对客观事实的。
4、价格控制。
5、对供应商的选择及评价要有客观性,结合本公司的实际情况及供应商的特点做抉择。
措施
1、提高工作注意力、认真仔细。
2、采购者自身做好台帐登记。
3、需要正确面对现实,切不可一刀切,做事要有弹性、灵活性。
4、比对价格不仅仅是看价格高低,还有结合供应商能给你提供哪些你最需要的,谁才是做合适你公司的供应商。
5、同上4
2. 采购存在哪些风险如何避免风险出现
回答:
一、外部风险
1、采购合同风险
公司在决定接受客户定单的同时,首先考虑的是有无原材料,是决定定织还是采购,不管哪一种,只要决定了,都要做合同,这就要求我们掌握合同方面的知识,预防合同诈骗。合同诈骗往往具有一定的隐蔽性,很难与正常的合同纠纷相区别,利用合同诈骗已经成为诈骗人惯用的手法。
2、市场价格风险
供应商操纵市场,相互串通,有意哄抬价格。
公司对市场行情摸不准,认为价格合理时批量采购,但不久,该种物资可能出现跌价。
3、原材料质量风险
供应商提供的原材料质量不符合要求,导致公司所生产的产品性能达不到质量标准,给公司带来严重损失,并且可能使公司在该品种所涉及的经济、技术、人身安全、公司声誉等方面引起客户怀疑。
如果原材料存在严重的质量问题,将会直接影响到公司产品的整体质量和公司经济效益,影响产品的生产与交货期,降低公司信誉和产品竞争力,直接威胁到公司的生存与发展。
4、采购过程中遇到意外风险
由于自然、经济政策等因素所造成的意外风险是我们难以预料的。如交通意外事故,造成不能正常供货等等。
5、技术进步加快带来的风险
由于社会技术进步引起原有已采购的原材料贬值。因信息技术发展,所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下造成损失,如计算机。
二、公司内部自身存在的风险
1、采购计划风险
采购部门或人员制定的计划不科学,导致采购中的计划风险,即采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离。
2、合同中己方过错引起的风险
己方过错包括:
已方的合同订立者未严格按法律规定操作,使公司蒙受损失。如情况不明,盲目签约;违约责任约束简化,口头协议,君子协定;鉴证、公证合同比例过低等等。
私下有不正当行为。如卖方采取不正当手段,对采购人员行贿,套取公司采购标底;给予虚假优惠,或以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。
合同日常管理混乱。如合同存在残、缺现象,履行时找不到合同文本,或只有复印件没有原件,使公司难以判别对方是否违约;公司自身因合同管理混乱造成违约而被对方追究。
3、验收风险
由于人为因素,原材料在进入仓库前未按合同及制度要求,进行审核和验收。如在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不符合合同规定要求;在价格上发生变形等。
4、储备风险
库存储备不能及时供应生产之需要。
库存储备过多,造成积压,使公司大量资金沉淀于库存中。
公司“零库存”策略因无货或供货不及时而受到干扰。
5、采购责任风险
公司经办部门或个人存在责任心不强或管理水平不高等问题或者采购人员假公济私、收受回扣、牟取私利而引起纠纷,给公司造成损失。
三、避免风险的方法
主要的手段有:
作好年度采购预算及策略规划;
慎重选择供应商,重视供应商的筛选和评级;
严格审查订货合同,尽量完善合同条款;
拓宽信息渠道,保持信息流畅顺利;
完善风险控制体系,充分运用供应链管理优化供应和需求;
加强过程跟踪和控制,发现问题及时采取措施处理,以减低采购风险。
充分利用专业化的信息网站,有助于采购人员更方便、更准确地获取信息,为评判供应商和产品提供依据。
同时公司对贡要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。
采购应减少对个别供应商大户的过分依赖,可采用备选方案及备选供应商,以分散采购风险。
至于预算,由于采购预算是基于物料成本及销售预测等数据推算出来的,以接单式生产为主的公司应注意一些关键器件能否在要求的时间发货,适当运用MRPⅡ系统以及现货结合的方法以减少风险,在项目开发前充分与所有原材料供应商沟通,使供应商清楚配合的方向及要求。
拓展资料
采购风险:
采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险,具体说来,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为。这些情况都会影响采购预期目标的实现。
网络:采购风险
搜狐:采购中会遇到哪些风险?
3. 采购控制的主要风险
外因型风险:
(1)意外风险。 (2)价格风险。 (3)采购质量风险。回 (4)技术进步风险。 (5)合同欺诈风答险。
内因型风险:
(1)计划风险。 (2)合同风险。 (3)验收风险。 (4)存量风险。 (5)责任风险。
4. 如何控制和防范采购过程的风险
1、采购标的物的验收风险:每个标的物必须有验收标准,这样可以避免出现“货不专对板”、浪费属资金,有了标准才可以让采购员进行3家比价询价,采购到适合公司的标的物。
2、公司资质的风险把控:与供应商初步接触,需先审核对方的资质,具备有交货资质的公司才与对方进行交易。
3、采购资金的风险把控:与供应商沟通付款条款,尽量少给订(定)金,尽量避免出现全款支付,等供应商发货。
4、对于设备或工程类的采购风险把控:必须签订工程或设备的质量保证金,在限定保值期完结后,视情况再评估支付的款项。
5. 企业内部控制与风险管理的培训总结怎么写
篇一:风险管理培训心得
随着社会法制化的推进及企业竞争的加剧,企业只有建立、健全并执行行之有效的内部控制体系,才能够获得持续稳定的发展,做到基业长青。
掌握先进的内部控制、风险管理、内部审计及职业舞弊等理论;掌握快速诊断企业内部控制缺陷的方法,评价内部控制的效果并进行改进;提升管理层对内部控制自我评估的能力,建立有效的内部控制环境;明确如何结合企业自身特点、建立适合企业自身情况的内部控制系统; 通过企业运作中的典型实例帮助学员明确主要业务活动中的控制要点、控制标准和控制方法。
此次培训使我系统地学习了内部控制与风险管理中一些实用的技巧和功能,不仅知道了如何使用,更了解了原理,对今后的工作十分有帮助,可以提高工作效率,使工作的成果更美观,为自己的工作成果加分,使老板满意。
学习内部控制与风险管理培训后,我在公司配合领导建立上市公司内部制度!
篇二:风险管理培训心得
此次有幸参加了北大光华管理学院为期4天的“行为决策和风险管理”短期培训,时间虽短,但感觉获益良多,尤其是张志学教授和王晓田教授分别从心理学的角度对人们在各种情形下的不同行为决策和对风险的把握进行的分析和探讨让我颇有感触。
一、做好信息收集,多角度分析问题,理性决策。
人的一生总是要做出各种不同的决策,学习上的、工作上的、生活上的,很可能一个决策就改变人的未来发展道路,因此要尽可能的多采用理性决策。怎样才能做好理性决策呢?第一要针对问题收集相关的信息,而且要尽可能的收集全面,第二要根据信息建立解决问题的可行性方案,第三要做好方案的评估,第四要选出最佳方案。在做决策的过程中,要特别注意锚定效应和框定效应,多换位思考。做好了这四步,就能更好地应对处理过程中的许多不确定性,减少决策偏差。正如课堂上学习的陈天桥创业案例中所写到的那样“在每一个转折点,如果没有做出正确的决策,陈天桥的创业故事都会重写。”我们也一样,在每个转折点,我们都要理性的分析和判断,慎重决策,这样才会给未来的人生道路奠定良好的基础,才能不偏离自身理想的发展道路。
二、避免判断与决策偏差,做好风险管理。
在工作中,由于个人知识、素养、成长环境、教育经历、工作背景等因素影响,我们的思维会出现各种偏差,有感觉偏差、认知偏差、记忆偏差、环境偏差,可能会出现“一叶障目,不见泰山”、出现“群体思维”,而这些都有可能导致错误的决策及风险的产生。从巴林银行倒闭的这个案例中,我再次感受到风险的管理是多么的重要。肇事者尼克.里森违规操作,加之严重的赌徒心理,过于乐观地估计形式,然后又隐瞒重要信息,在利益驱动下,完全忽视了风险的存在,再加上巴林银行混乱的内部管理和不得力的监控措施,使巴林银行失去了多次遏制风险进一步扩展的机会,最终导致百年银行毁誉一旦。因此,我们应当不断增强风险意识,在与市场的博奕过程中,将风险锁定在一个可控的范围,做好风险管理。
三、按照三参照点理论,做好底线调控与目标调控,管理好日常生活中的风险决策。
我们常常会给自己制定一些奋斗目标,以此来不断激励自己为着既定的目标而努力,可我们可能很少考虑过自己的底线是什么,有时还可能将底线就设置为了目标,也因此无法管理好日常生活中的风险决策。例如在给客户理财的时候,就要充分了解客户的需求,他的底线、现状和目标是什么。这样才可能为客户制订出可行的理财方案,告之客户在何种情况下可获得高的收益,在何种情况下可保本不亏。否则如果只乐观的设定益目标,那么在出现风险状况时,客户将很难接受和认同。
决策和风险一样,无处不在,怎样管理好风险,做出正确的决策,我想是仁者见仁、智者见智的,因此想用《大学》里的这句话与大家共勉“知止而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得。”
6. 采购工作心得.
1.抵制得住诱惑. 比如人家给你好处,让你高价采购被你拒绝。
2.供应市场要学会分析。寻找几个供货商同时比较。
3.价格构成要学会分析。采购价格考虑运输等其它额外成本。