Ⅰ 如何厉行节约做好公务接待
一、放眼全局、把握定位,充分认识公务接待的重要意义,切实增强做好接待工作的责任意识
改革开放与建设有中国特色社会主义的实践,为政府公务接待工作注入了强大的生命力。新的历史条件下的公务接待工作,在各级政府的日常工作中发挥着不可缺少的作用。由此可见,接待工作在政府的日常工作中,是具有其丰富内涵的综合性工作。把本地区的历史、人文、资源优势介绍出去,把经济社会建设的成就展示出去,把发展机遇和投资环境推介出去,必须放眼全局,跳出接待工作的狭小圈子和思维定式,必须准确把握定位,提高责任意识,我们做到了“四个坚持”。第一,坚持接待是政治,它关系着党和政府的工作大局,是一项非常重要且必须完成好的政治任务。第二,坚持接待是窗口。它能反映一个地方乃至全省的整体形象,是连接上下、沟通内外的“第一名片”。集中展示的是当地经济发展和开放的水平,体现的是一个地方的整体形象。第三,坚持接待是文化。它折射着全省和谐社会的文明程度,反映着一方干部群众的价值取向和理想追求。第四,坚持接待是生产力。它能促进全省经济健康发展,是一种特殊资源,能直接转化为经济发展的动力。准确的定位,为我们开展工作、发挥职能,提供了强有力的支持。
二、努力探索、不断进取,改革创新公务接待的工作方法,切实提高做好接待工作的能力水平
接待工作要以人为本,是人与人、人与社会的友好交往,从而达到和谐相处的系统工作。接待工作是为政务工作服务的,从属于政务工作。要保障政务工作的落实,完成好接待任务,我们力求工作方法上创新,以创新求得工作上档次、上水平。实际工作中做到了“三个创新”。第一,工作制度创新。在认真执行省委办公厅、省政府办公厅《关于党政机关省内公务接待管理规定》和《关于省内接待工作中切实做到勤俭节约的通知》的同时,又出台了《省政府接待工作流程》等工作制度。对接待范围、程序、标准及其工作终结进行了细化,增强了制度的可操作性,更好地保证接待工作能规范进行。第二,工作机制创新。接待工作中既有重大会议接待,又有为个人的服务。在重大接待活动中,我们引入了政府应急工作机制,即:办公厅领导乃至省政府领导亲自制定接待方案,或者召集省政府相关部门共同研究完善接待方案。接待过程中厅领导总协调,接待处具体调度和实施,形成左右联动、上下互动、指挥有力、快速反映的工作方式,确保优质高效地做好重大接待工作。在小型接待服务中,我们引入了“AB角”工作机制,即:将省政府的领导每天的公务活动,都责任到人,对应服务,可确保完成省政府领导随时交办的接待任务;另外,在实施每一项接待任务时,有两名接待员共同操作实施,一个主外、一个主内,一个在先、一个在后,相互配合,无缝衔接,做到“人人有事做,事事有人做”。第三,工作环节上创新。在整个接待工作的环节上,我们始终坚持热情、周到、细致服务的宗旨,具体做法:一是查询了解来宾情况,在策划接待安排上具有针对性;二是建立客人档案,认真记录来宾到访信息。三是加强与陪同人员的沟通,及时了解和解决接待服务中出现的问题;四是加强跟踪接待服务,及时应对接待服务过程中的变化,尽可能地满足来宾的要求。通过创新工作方法,切实提高了接待工作的整体水平。
三、内强素质、外树形象,努力打造和谐进取的团队,切实加强高素质的接待队伍建设
今年,以湖北省开展“能力建设年”活动为契机,接待部门深入贯彻李鸿忠省长关于“加强能力素质建设”的一系列重要讲话精神,按照“提高思想境界、培育专业精神、提高综合素质、提升服务能力”的要求,结合实际,以争创“思想素质高、业务能力强、工作能吃苦、团结协作好”的一流队伍为主线,认真开展了“强化能力席位意识”的活动。同志们认真学习党的方针政策,学习历年来国家和省关于公务接待的相关规定、规范、程序,注重业务学习和工作经验的积累,了解掌握积累社会各个领域与行业的知识。加强技能培训,开展案例讲评活动,举办全省公务接待礼仪培训班,组织赴外省学习、考察、座谈、交流等活动,了解相关接待体制、机制,以及先进的工作方法和经验,有效地提高了思想文化素质和业务工作能力。在繁杂琐碎、默默无闻的工作中,发扬了淡泊名利、无私奉献的精神。今年,在跟踪客人服务的回复时,每批客人对接待工作质量都给予了赞扬和肯定,还收到了大量感谢信和答谢电话。办公厅领导也高度赞扬接待处是一个“团结和谐、战斗力强的处室”。
Ⅱ 如何做好新常态下的公务接待工作
一是营造全社会崇尚节俭的良好氛围。
勤俭节约,自古以来都是我们中华民族的传统美德。
要做到严格执行务实节俭、高效透明的公务接待,除了政府担当主要职责,发挥主导作用,率先进行自我“革命”,倡导艰苦朴素的作风,严格要求公职人员遵纪守法,认真落实公务接待制度之外,还需要全社会一起参与,共同营造勤俭节约的良好氛围。这就要求新闻媒体、社会组织以及每一个公民的积极响应,通过各种渠道加大对厉行节约等中华民族传统美德的宣传力度,牢固树立人人“以节约为荣、以浪费为耻”的生活理念,大力培育健康合理的饮食习惯,自觉养成勤俭节约、爱惜公物、反对铺张浪费的良好习惯,从思想源头杜绝奢侈、低俗的消费理念,推动公务接待健康发展。
二是树立公职人员的公仆意识和成本意识。
在发达国家和地区,节约早已被视为文明的表现。这就要求公职人员和公务接待人员进一步转变思想观念,牢固树立公仆意识和成本意识,正确处理热情接待与勤俭节约的关系,通过文明的、理性的公务接待,以身作则引领健康的社会风气,让节约成为一种生产、生活方式。广东百顺镇政府打破陈规、降低成本,在公务接待中用自酿米酒取代名贵酒水,不仅没有降低接待规格,反而因为米酒有益身体健康,更受来宾的喜爱和称赞。这些做法值得我们认真借鉴。
三是推行营养健康、经济实惠的公务接待用餐。
在严格执行中央和地方厉行节约有关规定的同时,通过改革创新公务接待方式,让健康、清廉的公务接待蔚然成风。这就要求负责接待工作的主体要在公务接待有关规定允许的范围内,按照营养健康、卫生可口、经济适量的原则,不断改进供餐品种和供餐方式,让公务接待用餐者吃出营养、吃出健康、吃出品位。
四是开发文化型和本土化接待。
在提倡节约文明的公务接待要求下,应坚持突出民族性、地方性和特色性,大力挖掘本土文化,立足地方特色,既在公务接待规定范围内,用最经济、有效的接待方式,打造地方特色美食,又突出民族地域文化,打破千篇一律、全国通用的“菜谱”,让客人在不同的地域能饱览到不同的风情,烙下别样的、深刻的印象,达到接待和宣传的双重目的,为公务接待注入新的活力,在不断丰富接待文化的前提下,提升接待档次。
五要完善相关监督机制。
一是建立接待双向约束机制,严格控制接待范围和项目,坚持接待分类管理,严格区分公务接待与商务接待等其他接待,切实压减不必要的公务接待活动。
二是管住接待经费预算,分类别、分地区制定接待费开支标准,强化接待费报销结算管控,把接待经费支出关进了制度的笼子里。
三是对公务接待实行全过程监管,推进接待信息公开,严格接待工作问责,强化对接待活动的刚性约束,增强内外监督合力,形成不愿、不敢、不能违规违纪接待的正确导向和正面预期。
四是着力深化公务接待管理体制改革、接待服务社会化改革、机关内部接待场所转制改革、机关所属接待资源集中统一管理改革等四项改革,从根本上铲除滋生公务接待违规浪费现象的土壤。
五是与差旅、会议、培训等方面的政策规定相互呼应,标准衔接,统筹联动;根据公务活动实际,规定接待标准、范围和项目,对规范开展接待活动提出具体要求,可操作性强,更便于抓好制度落实。
以上为有关论述,仅供参考,希望对您有所帮助
Ⅲ 规范国内公务接待行为有哪九项规定
好像不止九项规定哦,现提供最新的《党政机关国内公务接待管理规定》(2013年12月8日),《规定》严字当头,严格和细化各项要求和标准,共提出了38项禁令,包括11项“禁止”事项和27项“不得”要求。全文如下:
第一条 为了规范党政机关国内公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》规定,制定本规定。
第二条 本规定适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。
本规定所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
第三条 国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第四条 各级党政机关公务接待管理部门应当结合当地实际,完善国内公务接待管理制度,制定国内公务接待标准。
县级以上党政机关公务接待管理部门负责管理本级党政机关国内公务接待工作,指导下级党政机关国内公务接待工作。
乡镇党委、政府应当加强国内公务接待管理,严格执行有关管理规定和开支标准。
第五条 各级党政机关应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。
公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。
第六条 接待单位应当严格控制国内公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。
国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。
第七条 接待单位应当根据规定的接待范围,严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
公务活动结束后,接待单位应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
第八条 国内公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排群众迎送,不得铺设迎宾地毯;地区、部门主要负责人不得参加迎送。严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。
接待单位安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动开展。安排外出考察调研的,应当深入基层、深入群众,不得走过场、搞形式主义。
第九条 接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店或者机关内部接待场所安排,执行协议价格。出差人员住宿费应当回本单位凭据报销,与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。
住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间。接待单位不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品。
第十条 接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
第十一条 国内公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。
接待单位应当严格按照有关规定使用警车,不得违反规定实行交通管控。确因安全需要安排警卫的,应当按照规定的警卫界限、警卫规格执行,合理安排警力,尽可能缩小警戒范围,不得清场闭馆。
第十二条 各级党政机关应当加强对国内公务接待经费的预算管理,合理限定接待费预算总额。公务接待费用应当全部纳入预算管理,单独列示。
禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用,禁止在非税收入中坐支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。
第十三条 县级以上地方党委、政府应当根据当地经济发展水平、市场价格等实际情况,按照当地会议用餐标准制定本级国内公务接待工作餐开支标准,并定期进行调整。接待住宿应当按照差旅费管理有关规定,执行接待对象在当地的差旅住宿费标准。接待开支标准应当报上一级党政机关公务接待管理部门、财政部门备案。
第十四条 接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单。
接待费资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。具备条件的地方应当采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付。
第十五条 机关内部接待场所应当建立健全服务经营机制,推行企业化管理,推进劳动、用工和分配制度与市场接轨,建立市场化的接待费结算机制,降低服务经营成本,提高资产使用效率,逐步实现自负盈亏、自我发展。
各级党政机关不得以任何名义新建、改建、扩建内部接待场所,不得对机关内部接待场所进行超标准装修或者装饰、超标准配置家具和电器。推进机关内部接待场所集中统一管理和利用,建立资源共享机制。
第十六条 接待单位不得超标准接待,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第十七条 县级以上党政机关公务接待管理部门应当会同有关部门加强对本级党政机关各部门和下级党政机关国内公务接待工作的监督检查。监督检查的主要内容包括:
(一)国内公务接待规章制度制定情况;
(二)国内公务接待标准执行情况;
(三)国内公务接待经费管理使用情况;
(四)国内公务接待信息公开情况;
(五)机关内部接待场所管理使用情况。
党政机关各部门应当定期汇总本部门国内公务接待情况,报同级党政机关公务接待管理部门、财政部门、纪检监察机关备案。
第十八条 财政部门应当对党政机关国内公务接待经费开支和使用情况进行监督检查。审计部门应当对党政机关国内公务接待经费进行审计,并加强对机关内部接待场所的审计监督。
第十九条 县级以上党政机关公务接待管理部门应当会同财政部门按年度组织公开本级国内公务接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目等有关情况,接受社会监督。
第二十条 各级党政机关应当将国内公务接待工作纳入问责范围。纪检监察机关应当加强对国内公务接待违规违纪行为的查处,严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的党纪责任、行政责任并进行通报,涉嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。
第二十一条 积极推进国内公务接待服务社会化改革,有效利用社会资源为国内公务接待提供住宿、用餐、用车等服务。推行接待用车定点服务制度。
第二十二条 地方各级党委、政府应当依照本规定制定本地区国内公务接待管理办法。
第二十三条 地方各级政府因招商引资等工作需要,接待除国家工作人员以外的其他因公来访人员,应当参照本规定实行单独管理,明确标准,控制经费总额,注重实际效益,加强审批管理,强化审计监督,杜绝奢侈浪费。严禁扩大接待范围、增加接待项目,严禁以招商引资为名变相安排公务接待。
第二十四条 国有企业、国有金融企业和不参照公务员法管理的事业单位参照本规定执行。
第二十五条 本规定由国家机关事务管理局会同有关部门负责解释。
第二十六条 本规定自发布之日起施行。2006年10月20日中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》同时废止。
Ⅳ 如何创新公务接待
一、放眼全局、把握定位,充分认识公务接待的重要意义,切实增强做好接待工作的责任意识
改革开放与建设有中国特色社会主义的实践,为政府公务接待工作注入了强大的生命力。新的历史条件下的公务接待工作,在各级政府的日常工作中发挥着不可缺少的作用。由此可见,接待工作在政府的日常工作中,是具有其丰富内涵的综合性工作。把本地区的历史、人文、资源优势介绍出去,把经济社会建设的成就展示出去,把发展机遇和投资环境推介出去,必须放眼全局,跳出接待工作的狭小圈子和思维定式,必须准确把握定位,提高责任意识,我们做到了“四个坚持”。第一,坚持接待是政治,它关系着党和政府的工作大局,是一项非常重要且必须完成好的政治任务。第二,坚持接待是窗口。它能反映一个地方乃至全省的整体形象,是连接上下、沟通内外的“第一名片”。集中展示的是当地经济发展和开放的水平,体现的是一个地方的整体形象。第三,坚持接待是文化。它折射着全省和谐社会的文明程度,反映着一方干部群众的价值取向和理想追求。第四,坚持接待是生产力。它能促进全省经济健康发展,是一种特殊资源,能直接转化为经济发展的动力。准确的定位,为我们开展工作、发挥职能,提供了强有力的支持。
二、努力探索、不断进取,改革创新公务接待的工作方法,切实提高做好接待工作的能力水平
接待工作要以人为本,是人与人、人与社会的友好交往,从而达到和谐相处的系统工作。接待工作是为政务工作服务的,从属于政务工作。要保障政务工作的落实,完成好接待任务,我们力求工作方法上创新,以创新求得工作上档次、上水平。实际工作中做到了“三个创新”。第一,工作制度创新。在认真执行省委办公厅、省政府办公厅《关于党政机关省内公务接待管理规定》和《关于省内接待工作中切实做到勤俭节约的通知》的同时,又出台了《省政府接待工作流程》等工作制度。对接待范围、程序、标准及其工作终结进行了细化,增强了制度的可操作性,更好地保证接待工作能规范进行。第二,工作机制创新。接待工作中既有重大会议接待,又有为个人的服务。在重大接待活动中,我们引入了政府应急工作机制,即:办公厅领导乃至省政府领导亲自制定接待方案,或者召集省政府相关部门共同研究完善接待方案。接待过程中厅领导总协调,接待处具体调度和实施,形成左右联动、上下互动、指挥有力、快速反映的工作方式,确保优质高效地做好重大接待工作。在小型接待服务中,我们引入了“AB角”工作机制,即:将省政府的领导每天的公务活动,都责任到人,对应服务,可确保完成省政府领导随时交办的接待任务;另外,在实施每一项接待任务时,有两名接待员共同操作实施,一个主外、一个主内,一个在先、一个在后,相互配合,无缝衔接,做到“人人有事做,事事有人做”。第三,工作环节上创新。在整个接待工作的环节上,我们始终坚持热情、周到、细致服务的宗旨,具体做法:一是查询了解来宾情况,在策划接待安排上具有针对性;二是建立客人档案,认真记录来宾到访信息。三是加强与陪同人员的沟通,及时了解和解决接待服务中出现的问题;四是加强跟踪接待服务,及时应对接待服务过程中的变化,尽可能地满足来宾的要求。通过创新工作方法,切实提高了接待工作的整体水平。
三、内强素质、外树形象,努力打造和谐进取的团队,切实加强高素质的接待队伍建设
今年,以湖北省开展“能力建设年”活动为契机,接待部门深入贯彻李鸿忠省长关于“加强能力素质建设”的一系列重要讲话精神,按照“提高思想境界、培育专业精神、提高综合素质、提升服务能力”的要求,结合实际,以争创“思想素质高、业务能力强、工作能吃苦、团结协作好”的一流队伍为主线,认真开展了“强化能力席位意识”的活动。同志们认真学习党的方针政策,学习历年来国家和省关于公务接待的相关规定、规范、程序,注重业务学习和工作经验的积累,了解掌握积累社会各个领域与行业的知识。加强技能培训,开展案例讲评活动,举办全省公务接待礼仪培训班,组织赴外省学习、考察、座谈、交流等活动,了解相关接待体制、机制,以及先进的工作方法和经验,有效地提高了思想文化素质和业务工作能力。在繁杂琐碎、默默无闻的工作中,发扬了淡泊名利、无私奉献的精神。今年,在跟踪客人服务的回复时,每批客人对接待工作质量都给予了赞扬和肯定,还收到了大量感谢信和答谢电话。办公厅领导也高度赞扬接待处是一个“团结和谐、战斗力强的处室”。
Ⅳ 接待清单包括哪些
01
对无公函的公务活动不予接待,严禁将非公务活动纳入接待范围。
02
接待对象应当按照规定标准自行用餐,接待单位可以安排工作餐一次。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
接待对象人数≤10,
陪餐人数≤3。
接待对象人数>10,
陪餐人数≤接待对象人数×1/3。
03
严禁用公款大吃大喝或安排与公务无关的宴请。
04
接待单位不得超标准接待;工作餐应当供应家常菜,不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴;不得提供香烟和酒水。
05
在安排公务接待用餐座次时,我们一般依照“尚右尊东、面门为上”的原则。以面对正门的位置为主位,以主位右侧为次要位置。
当主人和主宾无隶属关系或职务高低之分,主人可入座主位,其右手侧为1号客人位,其左手侧为2号客人位,依次排列,相间入座。
当主宾身份高于主人,为表尊重,则主宾可入座主位,主人入座主宾右手侧,2号主人入座主宾左手侧,其余人员以此排列,相间入座。
温馨提示
以上两种情况,是我们普遍适用的排座规则。在具体的情况下,可根据实际作适当调整。
06
公务活动结束后,接待单位应当如实填写接待清单。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
Ⅵ 公务接待的管理规定
公务接待管理制度 1、公务接待由局办公室统一扎口管理、统筹协调安排,分管领导负责审批。 2、市内公务来客一律实行工作餐制。各处(室)召开业务会议,应到局办公室开具《会议就餐审批单》,由各处(室)负责人签字、办公室负责人审核后报分管领导批准。全局性、综合性会议由局办公室统一安排。市外来客本着热情周到、对口接陪的原则,由相关处(室)接陪,其他无关处(室)和人员可以不陪。严格控制陪客人数,一般掌握在2—3人。 3、公务接待要严格履行事前审批手续,由有关处(室)向分管领导汇报后,到局办公室领取《来客就餐审批单》,经办公室初审后报分管领导批准。因特殊情况不能及时履行事前审批手续的,必须于事后两天内补办相关手续。 4、所有公务招待费报销,必须“两单一票”(审批单、菜单、...
公务接待管理制度 1、公务接待由局办公室统一扎口管理、统筹协调安排,分管领导负责审批。 2、市内公务来客一律实行工作餐制。各处(室)召开业务会议,应到局办公室开具《会议就餐审批单》,由各处(室)负责人签字、办公室负责人审核后报分管领导批准。全局性、综合性会议由局办公室统一安排。市外来客本着热情周到、对口接陪的原则,由相关处(室)接陪,其他无关处(室)和人员可以不陪。严格控制陪客人数,一般掌握在2—3人。 3、公务接待要严格履行事前审批手续,由有关处(室)向分管领导汇报后,到局办公室领取《来客就餐审批单》,经办公室初审后报分管领导批准。因特殊情况不能及时履行事前审批手续的,必须于事后两天内补办相关手续。 4、所有公务招待费报销,必须“两单一票”(审批单、菜单、正式发票)齐全。 5、严禁先斩后奏。对事先未履行审批手续,或事前未报告、事后也未及时补办相关手续,或“两单一票”不全的,不予核批。 6、严格控制接待标准和总额。公务接待必须严格控制在批准的金额范围内,不得突破。一般掌握在每客30元以内,省以上及外地重要客人掌握在每客50元以内。根据省、市有关规定,除特殊情况外,中午接待客人一般不安排酒水。晚上接待必须使用酒水的,须到办公室登记领取,不允许使用酒店酒水。特殊情况下需在酒店拿酒的,须经主陪领导批准同意。一般情况下不安排用烟,必须上烟的一般控制在20元/包左右。填单、审核、批准各环节都要按以上原则确定总的开支额度。 7、公务接待因特殊原因超出批准的限额的,事后要及时向局办公室和分管领导说明情况,超出批准限额100元以上的,由分管领导向局长报告。不能说明超额正当理由或局领导未批准同意的,超出部分由经办人自行承担,从本人次月工资中扣除。 8、公务招待一般应到定点服务单位。
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Ⅶ 公务接待注意哪些规格
政府机关、企事业单位,经常会开展相互之间或对外的交流活动,这些活动是双方展示各自形象的窗口,对于接待方来说,如何接待来访人员,吏是检验自身素质和能力以及礼仪的重要途径。来客身份和级别不尽相同,依据对方的情况制定相应的计划,设定相应的规格,尽最大努力热情接待,是接待方不可推卸的责任。
知己知彼,准备工作莫懈怠
明确来客身份和接待规格。接待来客前,接待方应尽可能地了解来客的情况,如性别、年龄、职务、知名度、民族、国籍,甚至健康状况、爱好、特长。还必须要明确对方的来访目的,明确对方是否有来访记录,是否有人陪同,以便应对。如果对方是上级领导派来的普通工作人员,目的在于了解本单位情况、传达指示,接待方应该由身份高于来客的本单位领导出面,以示对上级单位的尊重,这称之为“高格接待”;如果对方是平级单位的工作人员,目的在于交流切磋,接待方可以由与来客身份相等的人员出面,这称之为“对等接待”;如果对方是上级领导,目的是视察和监督工作,接待方必须由身份低于来客的工作人员出面陪同,这叫“低格接待”。
某文化单位举行一次大型研讨会,到会的有美术界的画家、杂志主编、画廊老板,文学界的作家、报纸、杂志、图书公司的主编,还有比较知名的网络评论家、自由撰稿人等等。因为来宾身份不一、行业有别,很难按资排序。因此主办方决定按照他们报名参加研讨会的先后次序来排序,并分别征求了来宾的意见,得到了大家的认可。这次涉及面很广、影响力很大的研讨会在良好的气氛中井然有序地进行着,取得了丰硕的成果,并以“包容性、民主性”的特点受到了参与者和媒体的一致好评。
如果对方是来自不同单位的工作人员,接待方要为他们进行排序。排序方式分为按职务排序、按对方国家或姓名的首个字母排序、按对方到达时间的早晚排序、按对方联系本单位的次序先后排序等几种方法,如果按照上述方法均不能顺利方便的排序,可以取消特意的排序,随机安排对方来客在来宾名单上的次序。无论以什么方式排序,都要在对方到来之前,在合适的时机以适当的方式告诉他们。
明确到达时间和地点。如果来客是远道而来,明确对方的到达时间和地点便于为其安排食宿,务必要提前与对方协商好。对方是乘火车、汽车来,还是乘专用轿车前来?对方是乘船,还是乘飞机?到达时间是早上、中午,还是晚上?如果是外国来宾,是否需要考虑时差?这些都要事先了解。一般来说,到达时间和地点由来客确定,接待方不应特意干涉。但对于不熟悉当地地理交通状况的来客,为其提供建议和提醒是必要的。
妥当安排,周到礼节一个都不能少
为了保证接待工作的圆满和顺利,接待单位在确定来宾的具体情况后,应制定出完整详细的接待计划,为来宾做出妥当的安排。接送来宾需要哪些交通工具,来宾需要在本地待几天,每天的活动如何安排,每项活动的次序如何,这些都要细心考虑。接待来宾,总的原则是主随客便。具体而言,接待计划涉及到接待场地、接待规模和接待费用等几方面。接待内容不外乎迎送、会见、谈判、采访、宴请、参观游览等。具体接待方式和内容可以以相关规定为依据,也可以按照本单位历来的接待惯例进行,或者以相应规格的常规接待方式为标准。比如为重要领导人或外宾安排欢迎仪式,为外地来宾安排参观游览,为少数民族人士或宗教界人士安排符合他们习惯的食宿和具体活动。有合理的创新更好,但无论如何,都应该应该与来宾协商。涉及需要来宾付费或与接待方分摊费用的事项,更要提前与来宾协商。总之,接待方应该让接待过程紧凑、完整、合乎礼仪。
确定接待人员。如果来宾比较重要,除主要接待人员外,通常还要安排其他接待人员陪同或专门负责某些事务。这些接待人员应该首选认真负责、年轻、貌端、经验丰富、交际能力强,以及熟悉来宾语言或风俗习惯的人。确定好所有接待人员后,应尽快做好分工,各司其职,各负其责,尽力使整个接待活动按计划进行,必要的话,对相关的接待人员进行培训,务必要保证所有接待人员坚守岗位、忠于职守。即便是面对临时性、短暂来访的普通来宾,接待者也要达到上述要求,并做到热情、大方、口齿清楚、礼貌周到。
确定接待场地。对于外地重要来宾,适宜选择宽阔的广场举行迎接仪式,对于一般外地来宾,在单位门口、会客室等地进行礼节性的迎接即可,对于本地来访者,安排会客室即可。
热情为来宾提供便利。在不妨碍来宾安全和自由的前提下,接待方应该尽心尽力地为他们提供方便。比如将来宾的住处安排在交通便利、环境幽雅的地方;准备合来宾口味的餐饮,为来宾创造整洁、高效的工作环境;为来宾提供完备、必要的相关资料。所有接待人员都要本着主动热情的原则为来宾着想,及时为来宾服务。
路先生第三次出差到安经理的公司商谈业务事宜。安经理事先叫秘书出面安排好路先生的住处。秘书小齐是上个月才到的公司,她不知道路先生是第几次来,也不知道前任秘书是如何安排的。她征求了安经理的意见,安经理说:“他是老客户,安排的好一点儿。”小齐按照自己所认为的“好”的标准把路先生安排到一家三星级酒店的标准间。路先生心下有些不满意,因为以往他都是被安排在豪华套房里。他以为安经理不愿意再同自己合作,于是洽谈的时候,提高了要求,双方意见不一致,最终没有达成意向。
如果来宾不是第一次访问,要保证接待规格不低于上次,但也不能无故提高规格。
对于来宾所携带的物品或材料,来宾自备的交通工具,接待人员要妥善保管和看护,对于来宾的随从人员,要适当照顾,对于来宾提出的要求,凡是合理的,都尽量满足。
Ⅷ 公务接待中,‘三单一票一函‘的内容具体指什么
“三单一票一函”具体是:
1、”三单“:接待审批单、接待清单和接待菜版单。所权有接待都要由接待经办人如实填写《接待批办单》,写明来客姓名、单位、职务、人数、来访目的及活动天数,由承办处室、经办人签字,签单时需注明招待对象和时间。
2、”一票“:正式餐饮发票。作为财务报销的凭证。
3、”一函“:派出单位公函。公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。
(8)公务接待培训内容扩展阅读:
2013年12月8日,中华人民共和国中央人民政府网公布中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》。
《规定》要求接待对象按照规定标准(即差旅、会议、培训等伙食标准)自行用餐,不得向接待单位转嫁。确因工作需要,接待单位只可以安排一次工作餐。陪餐人数严格控制,接待对象在十人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过十人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
《规定》对接待工作餐的用餐地点和消费内容作出严格限制:工作餐应当供应家常菜;不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟、高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
Ⅸ 公务接待为什么要注意规格
政府机关、企事业单位,经常会开展相互之间或对外的交流活动,这些活动是双方展示各自形象的窗口,对于接待方来说,如何接待来访人员,更是检验自身素质和能力以及礼仪的重要途径。来客身份和级别不尽相同,依据对方的情况制定相应的计划,设定相应的规格,尽最大努力热情接待,是接待方不可推卸的责任。
知己知彼,准备工作莫懈怠
明确来客身份和接待规格。接待来客前,接待方应尽可能地了解来客的情况,如性别、年龄、职务、知名度、民族、国籍,甚至健康状况、爱好、特长。还必须要明确对方的来访目的,明确对方是否有来访记录,是否有人陪同,以便应对。如果对方是上级领导派来的普通工作人员,目的在于了解本单位情况、传达指示,接待方应该由身份高于来客的本单位领导出面,以示对上级单位的尊重,这称之为“高格接待”;如果对方是平级单位的工作人员,目的在于交流切磋,接待方可以由与来客身份相等的人员出面,这称之为“对等接待”;如果对方是上级领导,目的是视察和监督工作,接待方必须由身份低于来客的工作人员出面陪同,这叫“低格接待”。
某文化单位举行一次大型研讨会,到会的有美术界的画家、杂志主编、画廊老板,文学界的作家、报纸、杂志、图书公司的主编,还有比较知名的网络评论家、自由撰稿人等等。因为来宾身份不一、行业有别,很难按资排序。因此主办方决定按照他们报名参加研讨会的先后次序来排序,并分别征求了来宾的意见,得到了大家的认可。这次涉及面很广、影响力很大的研讨会在良好的气氛中井然有序地进行着,取得了丰硕的成果,并以“包容性、民主性”的特点受到了参与者和媒体的一致好评。
如果对方是来自不同单位的工作人员,接待方要为他们进行排序。排序方式分为按职务排序、按对方国家或姓名的首个字母排序、按对方到达时间的早晚排序、按对方联系本单位的次序先后排序等几种方法,如果按照上述方法均不能顺利方便的排序,可以取消特意的排序,随机安排对方来客在来宾名单上的次序。无论以什么方式排序,都要在对方到来之前,在合适的时机以适当的方式告诉他们。
明确到达时间和地点。如果来客是远道而来,明确对方的到达时间和地点便于为其安排食宿,务必要提前与对方协商好。对方是乘火车、汽车来,还是乘专用轿车前来?对方是乘船,还是乘飞机?到达时间是早上、中午,还是晚上?如果是外国来宾,是否需要考虑时差?这些都要事先了解。一般来说,到达时间和地点由来客确定,接待方不应特意干涉。但对于不熟悉当地地理交通状况的来客,为其提供建议和提醒是必要的。
妥当安排,周到礼节一个都不能少
为了保证接待工作的圆满和顺利,接待单位在确定来宾的具体情况后,应制定出完整详细的接待计划,为来宾做出妥当的安排。接送来宾需要哪些交通工具,来宾需要在本地待几天,每天的活动如何安排,每项活动的次序如何,这些都要细心考虑。接待来宾,总的原则是主随客便。具体而言,接待计划涉及到接待场地、接待规模和接待费用等几方面。接待内容不外乎迎送、会见、谈判、采访、宴请、参观游览等。具体接待方式和内容可以以相关规定为依据,也可以按照本单位历来的接待惯例进行,或者以相应规格的常规接待方式为标准。比如为重要领导人或外宾安排欢迎仪式,为外地来宾安排参观游览,为少数民族人士或宗教界人士安排符合他们习惯的食宿和具体活动。有合理的创新更好,但无论如何,都应该应该与来宾协商。涉及需要来宾付费或与接待方分摊费用的事项,更要提前与来宾协商。总之,接待方应该让接待过程紧凑、完整、合乎礼仪。
确定接待人员。如果来宾比较重要,除主要接待人员外,通常还要安排其他接待人员陪同或专门负责某些事务。这些接待人员应该首选认真负责、年轻、貌端、经验丰富、交际能力强,以及熟悉来宾语言或风俗习惯的人。确定好所有接待人员后,应尽快做好分工,各司其职,各负其责,尽力使整个接待活动按计划进行,必要的话,对相关的接待人员进行培训,务必要保证所有接待人员坚守岗位、忠于职守。即便是面对临时性、短暂来访的普通来宾,接待者也要达到上述要求,并做到热情、大方、口齿清楚、礼貌周到。
确定接待场地。对于外地重要来宾,适宜选择宽阔的广场举行迎接仪式,对于一般外地来宾,在单位门口、会客室等地进行礼节性的迎接即可,对于本地来访者,安排会客室即可。
热情为来宾提供便利。在不妨碍来宾安全和自由的前提下,接待方应该尽心尽力地为他们提供方便。比如将来宾的住处安排在交通便利、环境幽雅的地方;准备合来宾口味的餐饮,为来宾创造整洁、高效的工作环境;为来宾提供完备、必要的相关资料。所有接待人员都要本着主动热情的原则为来宾着想,及时为来宾服务。
路先生第三次出差到安经理的公司商谈业务事宜。安经理事先叫秘书出面安排好路先生的住处。秘书小齐是上个月才到的公司,她不知道路先生是第几次来,也不知道前任秘书是如何安排的。她征求了安经理的意见,安经理说:“他是老客户,安排的好一点儿。”小齐按照自己所认为的“好”的标准把路先生安排到一家三星级酒店的标准间。路先生心下有些不满意,因为以往他都是被安排在豪华套房里。他以为安经理不愿意再同自己合作,于是洽谈的时候,提高了要求,双方意见不一致,最终没有达成意向。
如果来宾不是第一次访问,要保证接待规格不低于上次,但也不能无故提高规格。
对于来宾所携带的物品或材料,来宾自备的交通工具,接待人员要妥善保管和看护,对于来宾的随从人员,要适当照顾,对于来宾提出的要求,凡是合理的,都尽量满足。
Ⅹ 《党政机关国内公务接待管理规定》的主要内容有哪些
《党政机关国内公务接待管理规定》的主要内容有:(1)国内公务接待应当坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费、尊重少数民族风俗习惯的原则。(2)党政机关举办会议应当严格履行报批手续,严格控制会议数量、规模和会期。应当充分釆用电视电话、网络视频方式召开会议。(3)党政机关部门之间的参观学习、培训考察等活动要注意实效。党政机关工作人员不得参加各类社团组织、社会中介机构举办的营利性会议和活动,不得违反规定到风景名胜区举办会议和活动,严禁以各种名义和方式变相旅游。(4)党政机关工作人员因公外出,应当按照程序履行报批手续,派出单位应当向接待单位说明公务活动的内容、时间、人数和人员身份。接待单位应当严格按照接待标准提供住宿、用餐、交通等服务,不得超标准接待,不得用公款大吃大喝,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得以任何名义赠送礼金、有价证券和贵重礼品、纪念品,不得额外配发生活用品。(5)国内公务接待中的出行活动应当集中乘车,减少随行车辆,不得搞层层陪同,严格按照规定使用警车,避免扰民和影响交通。(6)各级党政机关应当加强对国内公务接待工作的管理,规范国内公务接待工作。财政部门应当加强对财政性接待经费的预算管理;审计部门应当加强对公务接待经费使用情况的监督;纪检监察机关应当加强对违规违纪问题的查处。
以上仅供参考,请予核实。