1. 旅行社里面的计调人员应该具备哪些条件和知识
首先,计调人员的工作任务一般包括: 一、计调部工作人员,应广泛搜集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关行情。对同行旅行社推出的常规、特色的旅游线路逐一分析, 力推本公司的特色线路及旅游方案。 二、计调人员在协调、安排市郊及周边地区旅游团旅游时,在配备有关交通服务、导游服务方面,要做到有备无患,在安排游客 的吃、住、玩等活动时,尽量考虑周到,在确保团队质量的前提下,力争"低成本、高效益"。 三、计调人员要当好管家,在每次旅游团旅游完毕回团后,在有关导游、司机报帐时,要严格把关,并与财务部仔细核对每一个帐目,确 保准确无误。 四、计调人员:为提高工作效率,在工作中,按季节及时掌握各条线路的成本及报价,以确保对外报价的可*性、可行性及准确性。 综上所述,计调部和计调人员的工作好坏,直接影响和决定着旅游公司的正常工作。所以应该提高工作效率和工作效益,本着 "当好管家, 搞好管理,努力服务,不断学习"的态度,做公司的基础和后台,做总经理的好帮手。 其次,作为一名计调,需要具备的素质和职责如下: 一、一切围绕以“优质导游服务为宗旨”做好工作。 二、科学、合理地安排导游上团。 三、一切围绕旅行社,以最大限度满足旅行社对导游服务的需求。 四、旅游旺季,全身心投入工作,不分昼夜,随时有团,随时安排导游。 五、认真负责填好“三表一单”即《团队登记表》、《意见反馈表》、《导游服务费统计表》、《导游上团派遣表》,及时收回“地陪证”和“意见反馈书”对违反规定,有权处罚。 六、为旅行社派导游,必须见文字预定计划单,并盖有总社或部门公章,否则不予安排。 七、导游为某旅行社上团,必须核对计划书的人数、时间及行程。 八、对非旅行社单位,从导游公司租用导游员,必须经市旅游局同意,并先交付导游上团服务费,公司再予以派遣导游。 九、按规定标准和时间未交清导游服务费的旅行社,不予安排导游,直至交清。 十、凡旅行社下属承包部门没有与公司签订协议书的,拒绝安排导游。 十一、本公司所属导游,没有特殊情况,不服从调度,有权停止派团。
2. 学习计调需要掌握哪些基本知识 纯属新手啊 没有培训过 大哥大姐 老师前辈帮帮忙哦
好好毛哈 读哇 计调人员的职责 (1)信息资料员。 信息资料员的具体职责: ①收集、整理来自旅游业的各种信息; ②将汇编的信息资料下发给有关部门,并存档及使用; ③向旅行社的决策层提供所需信息及资料分析报告; ④收集旅游团的反馈信息并制作列表。 (2)统计员。 统计员的具体职责: ①统计全社旅游业务月、季报表,编写接待人数月、季报告; ②承接并向有关部门及人员分发旅游团的接待计划; ③承接并安排各地旅行社的接待计划; ④向旅行社的决策部门、财务部门提供旅游团(者)流量、住房、交通等方面的业务统计及分析报告; ⑤编写全社年度业务计划。 (3)值班联络员。 值班联络员的具体职责: ①做好昼夜值班记录和电话记录,并正确无误地进行转达与传递; ②全社的接待计划应做到了如指掌,并在登记表上及时标出接待团的编号、人数、服务等级、订房情况、抵离日期、下一站城市、船班或车次时间等; ③掌握旅游团取消、更改情况,并及时通知有关人员做好调整接待。 (4)订房业务员。 订房业务员的具体职责: ①与饭店洽谈房价,签订协议书; ②根据接待计划为游客及导游预定住房; ③要认真负责做好预定房的变更或取消工作; ④制作旅行社住房流量表及其单项统计; ⑤协同财务部做好旅游团(者)用房的财务核算工作。 (5)内勤业务员。 内勤业务员的具体职责: ①与餐馆、车队进行洽谈,签订协议书; ②根据接待计划,为旅游团订餐、订车,要做好有关变更或取消的工作; ③负责安排宴请、冷餐会、大型招待会; ④为旅游团预订文艺节目票,负责落实专场演出等; ⑤负责安排特殊要求的参观、访问、拜会。
3. 计调培训
计调培训是随到随学的,一般修够两周的课时通过考核就可以参加工作
4. 如何做计调具体的工作是什么详细一点的介绍
计调嘛,其实工作不复杂,但是很烦,一定要细心!!好象你组团,先内要在公司电脑系统发容布计划,然后就由前台的开始收客,到截止时间就和票务报机票,和地接确认行程和价钱,搞完就可以叫接待部找导游,做成本收支表送财务。OK!!一个团就搞掂了!!!地接就更简单,和组团社确认人数行程价钱,找导游,报人数给车队确认车。发传真定房间,做表交财务!海外和组团的过程差不多,只是多了一个要业务办签证的过程!!看起来是不是很简单,其实很难做好!因为每一个旺季前一两个月就要做计划,按市场的情况做,配合策划部做广告!!如果估计不好的话,过旺或过谈都麻烦!!还有一个是怎么样可以多做客人。
5. 旅游操作师具体是干什么工作的
旅游操作师就是我来们国内常讲源的计调,所谓计调就是计划调度,在一次完整的旅游活动中必不可少的用到车,房,导游等,所以这个计调就是统筹上面所有工作的的人员。
具体为旅行社中负责旅游团队所用车辆、导游、饭店、酒店、景点等相关旅游要素协调调度的工作人员。
计调的分类:计调在较大规模的旅行社里有以下几种分类: 1、按目的地分:可分为国内计调、出境计调、专线计调 2、接客源分: 可分为组团计调、地接计调。
(5)生产计调员培训内容扩展阅读
中国旅游业务操作师区别于普通的计调培训,旅游业务操作师是涵盖了“国内组团计调、出境OP操作、外联销售”等三个方面工作,涉及到了旅行社全部操作业务知识。
旅游业务操作师培训内容包括了业内地接流程及成本核算、国内组团计调流程及技巧、国内经典线路解析、出境OP操作、国外主要目的地国概况、出境经典线路解析、外联销售流程、电话销售技巧、旅游产品销售16法等等。
全面系统的将旅行社各部门业务操作知识结合起来,可是说是一个旅行社的全能人才。
6. 计调工作是什么要怎么做
计调工作是一支旅行社的核心,是否有一个高素质、高效率、责任心强的计调队伍,往往是一个旅行社成败的关键,所以计调人员的培养,素质、业务能力以及工作效率等各方面的培训,就显得尤为重要,应当对此加强重视。
计调全称为计划调度,是旅行社完成接待业务、落实发团、出团计划的总调度、总指挥。计调员对外代表旅行社同旅游供应商建立协作关系,签订有关协议,来保证提供游客所需的各项委托事宜得到落实,并担当处理有关计划变更和突发事件的任务。
在旅行社的经营管理中,市场部、计调部、接待部构成了旅行社具体操作的三大主要版块,与财务、人事等后勤部门组成了整个旅行社的运作体系。计调在旅行社的整体运作中发挥着极其重要的作用,体现在:
1、旅行社经营活动的主要环节
旅行社销售的是承诺产品,旅游者购买的预付产品。在旅游过程中,旅游者能否得到与预付金额性匹配的旅游产品,旅行社能否兑现对旅游者的食住行的承诺,顾客的满意度、投诉率等,很大程度上取决于旅行社计调的工作质量。从向客人销售旅游产品开始到客人消费完旅游产品的整个过程,都时刻与计调工作有关。计调外出采线和行程安排是保证旅游活动顺利惊醒的前提条件,而及时在内部传递相关信息又是保证销售工作的顺利进行和接待业务的顺畅。
2、旅行成本控制的关口
随着竞争的日益激烈,旅游业的毛利逐渐降低,旅行社的成本高低决定了该企业能否生存下来,决定了旅行社利润增长的空间和市场占有额。在同等条件下,为旅行社争取到更优会更低价格的租车费,门票价格,以降低整条线路的价格,预计调员的谈判能力有密切关系。同一条线路,在保证食宿档次相当的条件下,客人经常会问为什么你们旅行社比其他社贵那么多?究其原因就是成本高低问题,因此,计调使控制旅行社成本的关口。
3、影响游客的满意度
在旅游投诉中,很多人都会将关注点放在导游、司机身上,但据有关资料分析,旅行社发生的服务质量问题,更多的是计调人员的操作程序出现问题。导游人员领导的形成计划书,游客的用餐时间、用餐地点、用车的调配、游览景点的安排、酒店的落实、票务的预定,是不能随意改动的,因此行程计划书的明确和都到与否会直接影响游客的满意度。
基于计调工作的重要,可从以下几个方面来做好计调工作:
1、报价要快速准确
计调报价要非常快速有效。在珠江三角洲,受地域文化的影响,客人最不喜欢计调乱报价格。警察个一听到客人说:“你到底懂不懂,怎么与你之前跟我说的不一样?”最好的办法是要密切注意价格变化情况,特别是黄金州等时段,各酒店、餐馆、车费、景点门票都有所变动,每天做的团数多达几十个的时候更要求计调报价要很准确。
2、与导游沟通
对本公司的导游多了解一些,能根据旅游团的特点安排导游,如果是计调无权派遣的导游,可是建议接待部派遣哪个导游,这样有利于保证旅游产品的质量和提高旅游者的满意度。比如,有些导游在带教师团时很在行,但派取代散客团时就难以应付。同时,要注重在团队回来后,跟导游或领队及时了解带团的情况,他们对地接、酒店、景点景色游玩情况的意见很直接,有利工作的更顺昌和及时调整。
3、信息及时更新
计调员要保持自己了解的信息都是最新的,如火车时刻查询系统、飞机时刻调查系统、天气预报查询系统、道路情况查询表等。比如,有一条道路某天开始封路,但没收到这方面的信息,在派遣用车时的价格也没有变动,可能出团后,才会发现这条线路做下来是亏本的。不久前,笔者有个朋友参团去长隆欢乐世界,但是那天刚好一整天都下雨,朋友大大扫兴,抱怨说,计调没有查天气预报吗?虽然有些客观原因,但是如果把工作做得更用心,一些不必要的事情还是能避免的。同时,对同行的一些信息也要及时了解,最好能每个星期都上竞争者的网站,了解市场情况。
4、平时多充电
如一些谈判技巧、处理突发事件的书籍,法律知识、旅游相关法规等,多和有经验的、优秀的计调学习,多参与中国计调网的论坛。
5、做事细致
计划书的细致与周到直接影响着团队服务质量,行程标准写相信明了、办理各种手续要当事人签名、跟合作社、酒店确认并要求对方回传、购买的门票要认真看清票面的内容。在团队结束回来后,要将相关的单据收齐等,无不要求计调细心。
7. 计调员做哪些工作
主要负责导游与公司之间的业务沟通,以及解决导游所带的客户导致的资金需要与财务方面沟通的问题
8. 计调工作包括哪些
1.计调人员承接各社交给我们的所有传真件和电子邮件,收到计划后应认真阅读,以书面形式回执确认,及时将计划输入电脑;
2.发布和落实旅游团的接待计划和变更通知,按要求安排旅游团的吃、住、行、游、购、娱等事项,并负责客房自订项目的验证与落实;
3.监期接待计划的实施和协助处理旅游团在途中遇到的各种问题,必须做到下情上传,上情下达,通力协作;
4.负责落实参观、访问、拜会等特殊要求的落实工作;
5.协助相关合作单位的选择和评审工作,协助不合格服务的处理;
6.参加业务培训和考核,提高工作水平和服务质量。
计调就是计划调配的意思,一般认为,旅游计调业务有广义与狭义之分。从广义上讲,旅行社计调业务是对外代表旅行社同旅游服务供应商建立广泛的协作网络,签定采购协议,保证提供游客所需的各种服务,并协同处理有关计划变更和突发事件.
对内做好联络和统计工作,为旅行社业务决策和计划管理提供信息服务。从狭义上讲,计调业务主要是指旅行社为落实旅游计划所进行的旅游服务采购以及为旅行社业务决策提供信息服务等工作的总称。
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计调人员是旅游活动的幕后操纵者,是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说,“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性、自主性和灵活性,而不是一个简单重复的技术性劳动。
对计调部而言,成本控制与质量控制是两大核心工作。
一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾,也就是说,必须在保证团队有良好运作效果的前提下,在不同行程中编制出一条能把成本控制到最低的线路。在旅游旺季,计调人员要凭借自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等,这对旅行社来说,相当重要。
质量控制,就是在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。因为导游在外带团,与旅行社唯一的联系途径就是计调部,而旅行社也恰恰是通过计调部对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解,对导游的服务进行监督,包括代表旅行社对游客在旅游过程中的突发事件进行灵活应变。
特点:
1 具体性
计调工作,无论是收集本地区的接待情况向其他旅行社预报,还是接受组团社的业务接待要约,编制接待计划,都是非常具体的事务性工作,计调部总是在解决和处理采购、联络、安排接待计划等具体工作中忙碌。
2 复杂性
首先,计调业务的种类繁杂,涉及采购、接待、票务、交通,以及安排旅游者食宿等工作;其次,计调业务的程序繁杂,从接到组团社的报告到旅游团接待工作结束后的结算,无不与计调人员发生关系;第三,计调业务涉及的关系繁杂,几乎与所有的旅游接待部门都有业务上的联系,协调处理这些关系贯穿于计调业务的全过程。
3 多变性
计调业务的多变性,是由旅游团人数和旅行社计划的多变性决定的。旅游团的人数一旦发生变化,几乎影响到计调人员的所有工作,可谓“牵一发而动全身”。此外,我国的交通和住宿条件不能保证正常供给,也给计调工作带来许多的不确定性。
4 灵活性
计调工作的灵活性表现在旅游线路变更的灵活性。计调部门在旅游旺季或者春运期间,因火车票或其他交通票据紧张而不得不改变行程线路;有时候为了与其他旅行社竞争而灵活变更旅游线路;有时候则为了满足游客的需求,灵活变换所乘交通工具,正可谓“条条道路通罗马”。
9. 旅行社的计调的工作内容是什么
工作内容:散客的运行走向安排接待计划,统计与之相关的信息,并承担与接待相关的旅游服务采购和有关业务调度工作的一种职位类别。计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。
计调注意:
计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性、自主性、灵活性。
如果说“外联”是辛勤的采购员,那么计调就是“烹饪大师”,经他们的巧手要把“酸、甜、苦、麻、辣、咸”的不同滋味调制出来以满足不同团队的“口味”,确实需要一定的技巧。
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工作流程:
1.报价
依据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价);
2.计划登录
接到组团社书面预告方案
,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)时间等相干信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预告,必须恳求对方以书面方式补发筹划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件;
3.编制团队动态表
编制接待计划,将人数、陪伴数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中;
4.筹划发送
向各有关单位发送方案书,逐一落实。
参考资料:网络-计调