党员档案管理培训课程

A. 试谈档案管理人员的教育培训问题

李湛

(中石油西南油气田分公司勘研院)

摘要 本文从加强档案人员职业道德教育和档案管理人员的业务技能培训两方面来论述，并结合工作实际，提出了加强档案管理人员的教育培训的方式方法。

关键词 档案人员 教育 培训

档案管理人员素质的高低决定着档案管理水平的高低，现代档案管理要求有一支作风过硬、能力突出、业务精湛的档案人员队伍，以适应社会经济发展、科技进步的需要，因此档案管理人员的教育培训工作就显得极为重要。我们应该加大档案管理人员的教育培训力度，一方面加强职业道德教育培训，促进档案管理人员综合素质的提升；另一方面加强档案管理人员的业务技能培训和交流，促进档案管理人员的业务素质的提升。

1 档案教育培训工作的意义和任务

1.1 档案教育培训是档案学历教育的延续和完善

档案教育培训工作如同普通全民教育一样，是与社会发展紧密联系的，是档案学历教育的延续和完善，它可以弥补学历教育中的不足，并且在学校专业教育的基础上，增强和扩展档案专业人员的知识面与创新能力，使其得到全面发展。

1.2 档案教育培训的任务

其任务是使受教育者的知识和能力得到拓宽、加深、提高，使其结构趋于合理、水平保持先进，以便更好地达到档案工作要求。教育培训工作要从档案工作的最新发展动态出发，采用持续不断的教育形式，给受教育的人以关于档案工作的新思维、新理论、新技术和新方法，促使他们更新知识结构，达到档案队伍的不断优化，推动档案工作和档案事业的不断进步。

2 加强对档案管理人员的职业道德培训

要想成为一名合格的档案管理人员不仅需要勤奋工作，业务过硬，同时还应具备良好的职业道德素质及团队合作精神，因此，培训不仅要实现知识更新，强化技能，还要拓宽培训内容，为塑造复合型的档案管理人才搭建平台。

2.1 加强职业道德培训

由于员工当前所面临社会环境带来的各种不利影响，加大了对员工思想政治工作的难度，再有档案管理工作枯燥，整天面对冰冷的库房、成堆的资料，或许还有种种不公平的现象，外面又是五彩缤纷的大千世界，有时容易心理失衡，我们面对现实，开展对员工的心理疏导，树立正确的价值观，讲奉献，敢担当，正确地认识自己，对自己的工作目标有一个正确定位，只有具备良好职业道德的人，才能做好档案管理工作。

2.2 加强团队合作意识

团队合作包含两层内容，一方面我们档案管理人员自身是一个整体，我们之间相互协作，共同工作；另一方面与其他部门沟通协作，“档案人员要学会管理”^[1]，在自己所处的管理环境中与各个方面和谐合作，做好收集、归档工作，共同提高归档质量，共同推动档案工作的发展。

3 加强档案管理人员业务技能培训和交流

应根据不同岗位对人员素质与能力的需要，以及档案事业发展对档案人员知识更新的要求，本着干什么学什么、缺什么补什么的原则，让档案管理人员学到最想学到的知识、掌握到最想掌握的技术、解决最想解决的问题，不断完善业务技能培训与交流的教学模式，形成有利于培养档案人员实际工作能力和创新能力的教学体系，最终达到学以致用，提高档案工作质量与水平的目的。我们档案室现有11名档案管理人员，从1999年重组改制至今参加培训的为20人次，培训的周期偏长。近几年，档案室新调来同事从事档案工作，没有机会参加系统性培训，即便是有培训机会，也是一些时间很短的、粗放性的培训。

3.1 制定科学的培训规划，建立健全定期培训制度

当前档案管理人员的培训现状是：培训内容实用性不强，内容单一，培训前没有做充分调研，准备工作不细，针对性不强，需要培训的人没来，来培训的人回去后用不上，培训的价值体现不出来。另外，档案管理人员的上进心不够，直接导致培训效果不佳。要改变这种状况需要制定详细的教育培训规划，在充分调研的基础上，制定科学、合理的档案教育培训规划是保证档案教育培训工作有目的、有序开展的基础。要制定出符合实际工作需求又包含超前意识的档案教育培训规划，我们应该做多方面的调研工作。

3.1.1 调研档案人员的基本信息

包括年龄、文化程度、职称、毕业院校、所学专业、从事档案工作年限、参加培训情况。了解这方面的情况，有助于档案教育培训规划所确定的目标和任务，具有较强的针对性和适用性。

3.1.2 调研本企业有关档案管理的规章制度、本企业基本情况

了解这方面的情况，有助于档案教育培训规划更适应现代企业的发展，建立与现代企业制度相适应的档案管理模式，为企业培养优秀的档案管理人才。中石油集团公司颁发的《档案工作评价办法及实施细则》中组织管理部分明确规定：每年组织档案培训工作是评价指标之一，因此建立定期培训制度对提高档案人员的综合能力，促进档案管理水平的提升至关重要，也是对《档案工作评价办法及实施细则》的具体落实，无论是档案战线的新手还是老将，都实行动态培训，实行全员培训，人人都能达到培训—提高、再培训—再提高的良性循环过程。

3.1.3 调研国家制定的有关档案的法律、法规

了解这方面的情况，有助于档案教育培训规划的指导思想、原则，与国家档案局对档案教育培训的要求保持一致，从而促进档案教育培训工作全面协调、可持续发展。

3.2 丰富培训内容，构建多样化的培训形式

3.2.1 教育培训内容应从一般性培训为主，逐步转变为以分岗位、按专题培训为主，培训的内容不仅单纯是档案专业的业务学习，也可是与档案工作有关的学习

对新上岗人员的培训要从一本教材教授所有岗位的人员，形成为不同类型和职责的人员设计不同内容的专题培训，在岗多年人员的继续教育要从更新知识、更新技术方面的需要，设计不同内容的培训专题。勘研院办公地点搬迁至新办公区后，档案室针对库房区、办公区新设立的消防设施专门搞了一次消防设施“应知应会的安全生产”培训，所有的档案人员全员参与其中，边看边学，边学边操作。通过学习，大家知道了诸如“烟感器”、“水喷器”、“数据采收器”、“气体感应器”等新的名词和它在安全生产中的使用方法，以及在档案的库房管理和资料保护中所起的作用，学会在突发性事件发生时，如何有效使用这些消防设施。这样面对面地交流讨论学习，记忆深刻，收效明显。

3.2.2 开展档案人员面对面交流研讨式的教育培训

培训的模式不限于由主讲人讲解，大家听课，也可以采取档案从业人员直接交流。直接交流的人员可以是一两个单位参加，也可是几个单位人员参加，可以针对一个特定主题，也可以是在工作中遇到的问题，大家讨论，其好处在于档案人员直接参与其中，又授课又听课，既当老师又当学生，达到互动交流，互相学习，交流经验，这样的研讨式培训模式能够调动教与学两方面积极性，培养档案人员的分析问题能力、研究问题能力以及创新能力。有一年在重庆针对中油档案管理系统(E6系统)开展的深度培训形式就很好，培训前带着各单位在使用E6系统中遇到的问题去学习，各位专家讲解，一一作答，不仅效果甚佳，实用性极强，对E6系统的顺利上线运行十分有利。

3.2.3 开展深度培训

现在的培训模式大多都是围绕一个主题开展普遍培训，注重实际操作，达到应知应会的目的，而更深入的系统性培训机会极少，而中石油集团公司颁布的《档案管理工作评价办法及实施细则》要求档案管理人员不仅只限于日常档案的收集、整理、保管、检索利用、库房管理等档案管理的基本工作，明确提出了开展档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用等工作。针对要求我们可以请高级专家或大学教授开展专题培训，讲解国内外档案学界的研究动态与研究方法、档案工作的发展趋势、档案科技水平等，使受教育者时刻关注和了解国内外档案事业发展趋势，掌握理论研究动态和现状，以及现代科技在档案中的运用水平。深度培训的益处在于调动档案管理人员主观能动性，充分发挥档案管理人员的学习热情。作为一名档案管理人员在参加深度培训的同时，也需要多读一些报纸、杂志，诸如《中国档案报》、《档案学通讯》等有关档案书籍，从深度上、从广度上锻炼自身能力，开阔思路，打开眼界，受到启发，从而在工作中勤动脑、爱思考，“档案人员应是通才”^[1]。所谓通才是指既具有某些专业知识而又知识面广博、基础知识扎实，并善于把各门类知识融会贯通的人才。

3.2.4 探索网络培训的模式

现阶段的培训形式大多采用集中授课、集中培训的模式，这样的培训模式会受到举办人员、举办时间、举办地点、举办经费等因素的限制，不能达到十分理想的培训效果。现今馆藏档案数字化、现存档案电子化、借阅档案网络化是档案管理工作未来发展趋势，尤其是馆藏档案数字化建设目前是各单位相继开展的一项工作，勘研院从2014年5月起相继开展馆藏永久、长期保管的文书类、勘探类、开发类、物探类、基建类、实物类档案数字化工作，将各类形式的档案资源转化为数字化的档案信息，利用计算机系统进行管理，实现数字化后给档案管理工作带来的变化是全方位的，将带来新的管理方式和管理空间，我们教育培训工作应针对这一发展趋势，充分利用发达的网络系统，设计相适应的培训内容，建立“网上培训课堂”，把培训的资料放到网上，供大家学习、探讨在数字化后如何提供利用，如何对档案借阅实现统一的权限管理，如何设计网络计算机的安全保密方案。另外，从事档案管理人员的文化程度也逐年提高，年轻、有活力、接受新事物快，网络阅读已成为一种时尚，我们的网络培训模式也是顺应时代潮流，可以提高年青档案管理人员的工作兴趣。在具体操作上，可借鉴公司OA系统推广应用的成功培训模式，当时OA系统采用一对一面授、集中授课、网络课件适时下载、计算机客户端远程解答等多种方式相结合，在相对集中的时间，对不同的系统用户进行全方位的使用培训指导，成效显著。在教学方式上和课程设置上，应注重针对性、实用性和先进性，根据不同层次档案人员的知识基础和实际需要确定不同专题的网络教学内容，增强档案人员应用网络资源进行自学的意识和能力。另外，还可在“网络课堂”里定期解答大家在工作上的疑问，交流心得体会，分享工作经验。总之，网络培训可以不受时间、地点、经费的限制，还可信息共享，节约培训成本，又能达到提高人员素质的目的。

如今档案管理人员的培训内容多种多样，培训方式也各有千秋。但是档案培训工作是一个动态的发展问题，它必须与国民经济、科学技术的发展相适应，同时档案管理人员的素质能力关系到档案管理水平的高低，档案管理水平的高低又决定档案事业的发展，因此我们档案管理人员的培训教育工作的重点应当培训高素质的档案管理人员，走“高大上”的培训模式。为此建议各级企事业单位如同制定科研发展计划一样制定档案管理人员系统的、明确的、严格的、给力的中长期培训计划、培训目标、培训制度和培训措施，不断总结档案管理人员教育培训的经验和不足，以便全面提升档案管理人员的素质，使档案事业与经济建设、科技进步同步协调、持续发展。

参考文献

[1]刘萌.档案工作与知识经济论[M].北京：中国人民大学出版社，2001.

B. 党员档案里面都应该有什么资料

党员档案包括：

①入党申请

②党组织派人进行谈话记录（党支部书记、副书记、组织委员）

③入党积极分子推荐表（党员推荐、群团组织推优等方式）

④入党积极分子报上级备案记录

⑤入党积极分子半年考察材料（至少两次）

⑥入党积极分子思想汇报

⑦发展对象报上级党委备案材料

⑧政治审查材料

⑨发展对象集中培训情况

⑩预备党员支部委员会审查情况

⑪预备党员上级党委预审材料

⑫《中国共产党入党志愿书》

⑬党员大会票决情况

⑭上级党委派人谈话情况

⑮上级党委审批情况

⑯预备党员考察材料

⑰预备党员思想汇报

⑱转正申请书

⑲预备党员转正党员大会票决情况。

(2)党员档案管理培训课程扩展阅读：

个人档案

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。

没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门，这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等。

对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门；对于企业单位另有规定，一般应在他的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有规定。

2016年1月，中央组织部通报称，在省管干部档案专项审核中，420人因档案造假受到组织处理或纪律处分，186人因档案问题被记录在案，未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三个特点：

——年龄、学历、经历是“重灾区”。

——多人协作，团伙作案。

——履历造假往往伴随其他违纪违法行为。

C. 党员档案需要哪些

中共党员档案应包含的材料
各党支部：
按《党员发展工作程序》，党员组织档案应包含以下材料，请备齐后上报。
一、入党申请书、自传
二、政审报告（参考政审报告书写模版）
三、党校结业证复印件
四、群众座谈会意见汇总
五、入党积极分子培养考察登记表
六、考察报告（参考接收预备党员考察报告书写模版，要有两名考察人签字）
七、思想汇报（若干份）
八、公示结论（填写发展对象公示情况登记表）
九、入党志愿书（严格按《入党志愿书》填写说明填写）
l、要认真填写，不能留有空白；
2、各栏目的时间先后顺序要正确；
3、入党介绍人是否形成意见和签字；
4、支部决议中支部书记要有签字；
5、党委指派专人谈话要有记录和签字；
6、党委审批栏中要形成决议、签字和盖章等。
正式党员还应具有以下材料：
十一、转正申请书
十二、预备党员考察报告（参考预备党员转正考察报告书写模版，要有两名考察人签字）
十三、思想汇报（若干份）

D. 要学习档案管理需要到什么地方咨询

档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用 您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准 培训对象 各企事业单位档案管理研究者、科室主任及部门经理，档案管理专员等等 课程天数 2 天课程目标此培训课程专家组潜心研究，面对目前企业档案管理亟待解决的问题，企业要求快速提升档案管理人员素质的要求。针对现代企业档案管理工作的现状，整理出一套行之有效的管理办法与先进管理方式 企业档案,是在企业的生命周期中直接形成并保存备查的企业文件 企业档案意识具有个性化的特点 档案工作服务职能的目标定位 企业档案意识必须符合国家的档案法律法规 二、 企业文档管理现代化 企业电子文档的产生与传递 新时期档案工作者要树立“五个”意识 档案职业的角色定位与形象重塑 （案例分析） 企业电子档案管理问题研究 三、 企业公文的写作与处理 公务文书概述公文的处理公文的写作（案例分析） 提高公文质量 四、 企业文档科学化管理要点企业文档工作的主要内容 企业文档工作的配套要求 企业文档工作的具体实务（案例分析） 企业文档工作的改革 五、现代企业制度下企业文档工作 现代企业制度对企业文档工作的影响 重构企业档案意识 文档一体化体制的建立（案例分析） 六、企业文件处理的方法 基本概念（文件、文种、文件工作等） 办公自动化条件下归档文件的整理 文件的写作（案例分析） 资源分析与配置（案例分析） 八、 企业电子文档管理原则与方法 企业电子文档的概念与特点 企业电子文档管理的原则 企业电子文档管理的基本方法 九、企业档案工作者 企业档案工作者的任务 企业档案工作者的职业化管理档案工作的发展方向培训机构： 北京联合智训企业管理咨询有限公司

E. 求党支部档案管理制度

山东师范大学党支部档案管理制度：

1、学校档案工作在学校党委、行政领导下开展工作，并接受上级档案行政部门的指导、监督和检查。学校设立档案工作委员会，具体负责组织协调、研究解决档案工作中的重大问题。

2、学校设立档案馆，挂靠校长办公室。

3、各部、处、室、学院、直属单位，必须有一名负责人分管本部门的档案工作，并视情况配备一名或多名兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理、归档和移交工作。

4、档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，公正廉洁，严守党和国家秘密，具备档案业务知识和现代化管理技能。

(5)党员档案管理培训课程扩展阅读

档案馆的主要职责是：

（一）贯彻执行国家关于档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

（二）制订落实本校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；

（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料；

（四）编制检索工具，编研、出版档案史料和档案参考资料，开发档案信息资源；

（五）积极开展档案的信息化建设，加强档案现代化管理；

（六）开展档案的开放和利用工作；

（七）负责对全校专兼职档案工作人员的业务培训；

（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

（九）开展档案学术研究和交流活动；

（十）完成上级部门和学校领导交办的其他相关任务。

F. 谁知道党建培训/党务培训都有什么课程

课程可定制，有很多专题，结合不同单位可定制专题：党的理论与党性教育，党建创新，领导力开发，精准扶贫，经济发展等内容。与各大干部学院，培训基地合作联盟，先后承办了多期河南省直机关党支部党建培训，河南报业集团，公安监察系统，税务系统，偃师，登封，永城，南阳等党务干部培训。中原教育科技集团拥有两大板块、十大产业支柱的现代教育科技型企业。两大板块包含教育产业和大健康产业，十大产业支柱包括教育投资、教育综合体运营管理、中专托管、职业教育培训、城市物业服务、 教育评估、党建培训、教育装备供给、心理健康装备和服务、孵化 载体运营。

G. 党建知识培训有哪些内容

党建知识培训内容具体如下：

1、三抓一促”：指的是“抓学习、抓作风、抓党建、促改革发展”，重点是围绕“两学一做”抓学习、从严治党真问责、提升能力促发展。

2、“三短一简一俭”：开短会、发短文、讲短话、简办事、勤俭节约。

3、“两学一做”：指的是“学党章党规、学系列讲话，做合格党员”学习教育。

以支部为基本单位、以“三会一课”为基本形式、以落实党员教育管理制度为基本依托。

4、四讲四有：是对做合格党员的要求，即讲政治、有信念，讲规矩、有纪律，讲道德、有品行，讲奉献、有作为。

5、“四铁”党员干部队伍：指铁一般信仰、铁一般信念、铁一般纪律、铁一般担当的党员干部队伍。

6、四整四强化：“两学一做”主要措施，即深入开展组织整建、强化基层组织力，深入开展思想整顿、强化理想信念，深入开展作风整肃、强化纪律规矩，深入开展问题整改、强化知行合一。

7、四个意识：政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识。

8、四个全面：全面建成小康社会、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党

9、五大发展理念：“五大发展”指的是创新、协调、绿色、开放、共享理念。

11、三会一课：是指定期召开支部党员大会、支部委员会、党小组会，按时上好党课。“三会一课”制度是党的基层支部长期坚持的重要制度，也是健全党的组织生活，严格党员管理，加强党员教育的重要制度。

11、在新的历史条件下，加强党的自身建设，仍须重视和坚持这一行之有效的制度。坚持“三会一课”制度，可以使党员经常受到党性教育、党的优良传统作风教育、怎样做一个合格党员的教育，增强党员的党性观念，不忘自己是一个共产党员，从而在各项工作中自觉地发挥先锋模范作用。

坚持“三会一课”制度要注意不断改进内容和形式，注重质量，避免流于形式。

12、红旗党支部创建标准：组织队伍强、制度机制强、学用结合强、改革创新强、服务效能强、示范带动强。

13、党建工作“五个要素”：基本组织、基本队伍、基本活动、基本制度、基本保障

14、党建工作“五个体系”：组织领导体系、宣传教育体系、推动发展体系、服务群众体系、民主管理体系。

H. 浅谈如何做好各类培训班教学档案管理工作

课堂教学是教学的基本形式，是学生获取信息、锻炼多种能力和养成一定思想观念的重要渠道。内然而课堂教学的容时间是有限的，要实现用最少的时间使学生获得最大的进步与发展，新课程基础教育课程改革必须面对的一个问题就是如何使课堂教学效益最大化，有效教学是一重要途径。

I. 档案管理培训的培训背景

知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识内管理系统的重要基础。本课程旨容在通过对档案管理新观念认知，档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础！