1. 采购员需要掌握哪些基本技能
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购人员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
1.分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
2.预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
3.表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。
面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。
“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
4.一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。
除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
2. 采购经验不足,要怎样选取采购师培训班
建议是选择规模较大的知名度比较高的。
采购师的考试是分为四个等级的,分别为:
采购管理员(国家职业技能四级)、初级采购管理师(国家职业技能三级)、
中级采购管理师(国家职业技能二级)、高级采购管理师(国家职业技能一级)。
考试的级别不同考试的难度也不同,我之前在中鹏考的是高级的采购师,考试的难度是比较大的,要把老师讲的知识点都梳理透了,考试才比较容易通过,选周末上课对工作也不影响,我觉得还是挺好的。
3. 做采购需要了解和学习哪些课程呢
只需要一本《采购师国家职业标准》,下面是图书内容介绍:
《采购师专国家职业标准》已属经由现人力资源和社会保障部(原劳动和社会保障部)正式颁布施行。该标准全面、系统规定了采购人员应该掌握和具备的知识和技能,该标准的颁布实施标志着我国采购管理人员的职业培训及资格认证有了统一规范和科学依据,并已正式纳入国家考试制度这一法制轨道。
《采购师考试》根据《国家职业标准——采购师(试行)》的要求,由中国就业培训技术指导中心按照标准、教材、题库相衔接的原则组织编写,是职业技能鉴定的推荐辅导用书。
《采购师考试》介绍了采购师应掌握的工作技能及相关知识,涉及需求分析、采购计划制定、采购洽商、采购合同履行、供应商管理、采购信息管理、采购培训与指导等内容。
4. > 采购培训计划
《采购供应师》培训计划(二级)
一、说明
本计划根据上海市劳动和社会保障局对《采购供应师》职业标准(二级)及对采购供应师的需求所制订。
本计划始终贯彻职业培训的指导思想---能力本位,理论与实际相结合。在培训内容上力求与国际接轨。注重理论知识的全面性、先进性,技能操作的实用性、针对性。本计划培训内容的编排组合,采用理论知识与实务演练密切结合的模块结构,根据内容的类别及相互关联程度,组合成理论知识学习和实务操作演练一体化的若干个培训模块。每一模块视需要设置若干个单元。
二、培训目标
通过专业理论知识学习和实习演练,使学员懂得VA/VE价值分析工程, 国内外合同法律法规的基本要求,按供应链和物流的预测进行控制,战略采购及供应商审核,绩效管理等原理。。学会产品功能和供应结构的优化来降低产品成本,物料需求计划的管理和全球采购实务,能够有效地管理合同的执行,评估和优化采购供应结构和流程熟练运用电子数据系统进行供应计划的控制;正确评估和选择供应商。具备采购供应师(二级)应具有的独立工作能力。
三、模块设置和培训要求
本培训计划根据国际标准的培训要求和现行的实际,对采购供应师的要求分为三个培训模块:
模块一采购原理
使学员懂得VA/VE,价值工程分析原理,规范合同行为,评估和优化采购流程和供应结构,能有效降低采购成本,进行跨国采购;掌握电子商务知识,进行网络采购;掌握各种采购方法和策略,在制订目标和实施方案中取得主动。
模块二供应计划控制
使学员懂得运输计划和供应原理,安全库存的工具和技术,掌握采购流程的制订、控制和评价,并能解决 和 运行中存在的问题;懂得国际贸易有关的基础知识,掌握海关报关事务和保险业务,并能协调处理操作中的问题。
模块三 供应商开发和质量管理
使学员懂得战略采购目标和评估方法,懂得新供应商选择原理,学会进行新供应商开发流程的管理及选择。并对供应基地的流程进行分析和改善;掌握全面质量管理提升原理、项目与绩效管理;学会对供应商的质量控制和工艺过程、实验室进行审核,学会对供应商进行绩效评估和反馈。
四、模块课时分配表
序号 模块 课时
合计 理论 实训
1 采购原理 120 50 70
2 供应计划控制 88 40 48
3 供应商开发和质量管理 92 40 52
4 复习与机动 20 10 10
总课时 320 140 180
五、设施条件与师资条件
1. 设施设备条件
多媒体教学培训设施(投影仪,白板,DVD等),有操作演练的系统软件和计算机房能开展小组讨论及授课的教室。
2. 师资条件
需大学本科毕业从事相关专业五年以上并有培训教学经验的高级行政经理;咨询培训机构的知名师资,具有实践背景学术研究的教师。
六、培训方式方法建议
以学员为主采用情景模拟,主题发言,案例讨论,论文答辩和工作实例参与,鼓励带项目进培训班实训。
七、选用教材
选用本编写小组所撰写的培训讲义;
参考教材:《采购与供应管理》,美国亚利桑那州立大学哈罗德
5. 从事采购行业需要具备什么样的技能
1、采购员应该具备的技能:
一,成本意识与价值分析能力
二,预测能力(指对价格和供应量的预测)
三,表达能力
四,良好的人际沟通与协调能力(与供应商、与管理部门、与营销部门、与生管部门、与品管门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门)
五,专业知识(指所经办的产品知识)
2、对于有特长的人来说,找工作是一件很简单的事情。
3、不同的企业(中国企业/外资企业)不同的岗位(国内采购/国际采购)对于采购员的学历和英语要求也不同,比如说英语要求,如果做国际采购,你至少要能够与供应商进行交流吧。
4、采购的待遇应该说还是不错的,而且比较有发展前景。
(5)采购专业技能培训扩展阅读:
采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。
不同定义
(一)所谓采购,都是从资源市场获取资源的过程
能够提供这些资源的供应商,形成了一个资源市场。为了从资源市场获取这些资源,必须通过采购的方式。也就是说,采购的基本功能,就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。
(二)采购,既是一个商流过程,也是一个物流过程
采购的基本作用,就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中,一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。
前者是一个商流过程,主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程,主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合,缺一不可。只有这两个方面都完全实现了,采购过程才算完成。因此,采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。
(三)采购是一种经济活动
在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这就是采购成本。
我们要追求采购经济效益的最大化,就是不断降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点,关键的关键,就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。
采购形式
常见的采购形式分为战略采购(Sourcing)、日常采购(Procurement)、采购外包(Purchasing Out-services)三种形式。
日常采购
是采购人员(Buyer)根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。
6. 请问做采购应学习哪些专业课程
联系很深.根据业务的需求物聊的机种\型名\数量\等.知会生管,生计.开物料需求表.采购根据物料需求表下单.等等.注:生管属采购管.
至于你所说的不知道下多少.就是不知道生管.而你是不熟悉物料才产生这种情况的.所以你要多到仓库走走和业务.明确知道那种商品是季节性的品种.价格之类的要明确.可以多订或少订.
你是不知道PMC造成的.采购必须学物控.连物料的多少.属性就不知道就麻烦了.每周仓库会开周报表给你.你从报表或象你所说的饿那种软件上知道.仓库还有没有商品库存.那些是急料.或特采.根据报表或软件上的分析.其实是你自己分析.那些该下单.那些该削库了.
采购是公司的枢纽.公司就靠业务和采购吃饭、当然各部门也都重要.但最重要的就属这二个部门了.
做采购要明确一个观念.那就是在下单之前.一定要把成本降到最低.即要做到货比三家.
至于你说的关于采购类的书籍.你可以到书店去找.还可以在网络上搜.你需要那种就那种.有一本书好想叫<采购入门>.物料的书籍你就自己去网上查了兄弟.采购是肥差哦.你以后就明白了.
有的可能自己在兼生管.你哪个应该不叫生管.我给你取个名.叫物料管制.
晕。我已经答了。我在采购也呆过。IQC、IPQC、仓库、几乎各个部门都知道ISO流程。采购计划还是要根据你公司的情况来看。书店有这方面的书。型号的了解就是要明确知道物料啊!。怎么给你说哦。
7. 采购培训有哪些课程
采购培训的课程有《专业采购技能提升 》、《实用采购与成本削减 》、《实用采购回与谈判技巧答 》《选择评价管理供应商及审核流程要素与技巧 》基本课程。
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
(7)采购专业技能培训扩展阅读:
采购管理培训是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。采购涵盖了从供应商到需求方之间的货物、技术、信息、服务流动的全过程。通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动。
合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,企业可以有限的资金保证经营活动的有效开展,在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。
8. 采购入门需要学习什么知识
转载以下资料供参考
什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购员的工作职责主要有:
1.订购单的下达。
2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。赞同6| 评论
9. 如何提高采购的专业知识和专业技能
多去厂家看看,学习书面专业知识,两者相结合才可以的。
1、采购需求数量的控制:建立安全库存,每月消耗量的明确。
2、采购风险的控制:纳期和品质,纳期的控制要有合同的约束及合格的供应商来保证,品质的 保证要有完善的检查体制。
3、采购成本的控制:进行货比三家,建立供应商LIST及产品价格目录。尽量减少中间环节。