① 前台接待的礼仪术语有哪些
礼仪术语:
客人户进门,前台应马上起身接待,并致以问候或欢迎辞:请问有什么可以帮您的吗?
对于已知道的客户或来访者姓名时,标准问候语如下:某某先生好,某某小姐好等等。
请客户或来访者填写《来访登记表》并引导到等候区就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料,并询问:请问您找哪一位?请问您贵姓?请问您的单位?您带证件了吗?
当电话铃声响起时,在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××公司”,接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
引导客人乘坐电梯时,电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“×楼到了,您先请。”
扩展内容:
任职要求
1.有良好的职业形象和气质,知道基本的接待礼仪。
2.普通话标准流利,语言表达能力强。
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程。
4.能够熟练地使用办公自动化设备及办公软件。
5.具有良好的团队合作能力以及高度的责任心。
6.善于交际。
7.善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
8.声音柔美,富有亲和力。
9.善于处理突发状况(残疾人除外)。
参考来源:网络词条(前台接待)
② 前台接待的职业用语和礼貌用语有哪些
这个多了
除了个别的,没有硬性规定.
③ 前台接待英语用语有哪些
1、Good morning/afternoon!
早上好/下午好
2、Hi! Can I help you?/How can I help you?/Are you being helped?
您好!你有什么事吗?
3、Did you make an appointment with him/her?
你跟他/她预约了吗?
4、What's your name?
你叫什么名字?
5、How to spell your name?
怎么拼写你的名字?
6、May I see your ID, please?
你有证件吗?
7、Give me one second please.
请稍等
8、One moment please, let me call him/her first.
稍等,我给他/她打个电话.
9、I'm sorry. He is busy right now. Would you like to call back later?
对不起.他正忙.您过一会再打来好吗?
④ 前台客服如何培训
我这有一套服务流程你可以参考一下:项目:总机标准1在正常情况下,电话铃响10秒内回答2接电话时正确问候宾客,同时报出酒店名称3转接电话准确、及时。、无差错4熟练掌握岗位英语或岗位专业用语5接电话的背景没有嘈杂声和其他干扰声6语音清晰,态度亲切项目:预定标准-电话预订1接电话时正确问候宾客,同时报出部门名称2确定宾客抵离时间3询问宾客是否需要交通接送服务4提供所有合适宾客要求的房型信息5正确描述房型的差异(位置、大小、房内设施)6如该日期无宾客要求的房型,主动提供其他选择7询问宾客姓名及其拼写8询问宾客地址或其联系方式9说明房价及所包含内容10提供预定号码或预定姓名11说明饭店入住有关规定12通话结束前重复确认预定的所有细节13通话结束,员工向宾客致谢标准-网络预订14有独立网站,具有网上预定功能项目:登记入住标准1宾客抵达前台后,及时接待2主动、热情、友好的问候宾客3登记入住手续高效、准确无差错4却热播宾客姓名,并至少在对话中使用一次5与宾客确认离店日期6准确填写宾客登记卡上的有关内容7询问宾客是否需要贵重品寄存服务,并解释相关规定8提示客房或电梯方向,或招呼行李员为宾客服务9预祝宾客入住愉快项目:叫醒服务标准1正常情况下,电话在响10秒内接起2员工接电话时正确问候宾客,同事报出所在部门3重复宾客的要求,确保信息准确,同时询问是否需要第二遍叫醒4能够准确、有效的叫醒宾客5叫醒电话正确的问候宾客项目:礼仪/问询服务1接电话时正确问候宾客,同时报出所在部门2正常情况下,如宾客走到前台,能在30秒内被接待3热情友好的问候宾客4礼仪服务台上备有及时更新的饭店宣传册5提供地图并指出附近景点的准确位置6所有的宾客留言、传真或宾客要求的物品都能应宾客要求及时送到7所有留言记录清晰、易懂,并记在饭店专用纸上8员工熟悉饭店各项产品,包括餐饮、娱乐等信息9员工熟悉饭店周边环境,包括当地特色商品、旅游景点、购物中心、文化设施、餐饮设施等信息10委托代办业务效率高,准确无差错项目:结账服务标准1热情友好的问候宾客2确认宾客姓名,并至少在对话中使用一次3确认宾客房间号4确认宾客的所有消费,客房内微型酒吧、早餐等5出示详细账单,条目清晰、正确完整6结账手续效率高,准确无差错7询问宾客入住是否愉快8向宾客致谢并邀请宾客再次光临前台基本流程就是这些其他的需要补充的再问
⑤ 领导要我写 酒店前台的培训内容 高人指点
前厅部员工2010年培训计划
项目 培训课程 教学基本知识点 课时 授课人
一 酒店基本知识 1、酒店的基本概念
2、酒店的服务项目和基本设施
3、酒店的机构设置与基本岗位职责
4、酒店的发展史介绍
5、酒店的企业文化 2课时 部门经理
二 酒店意识 1、 服务意识
2、 质量意识
3、 制度意识
4、 团队意识
5、 品牌意识
6、 成本意识等 2课时
三 员工手册 1、 总则与组织管理条例
2、 员工须知
3、 劳动管理及员工福利条例
4、 奖惩条例 2课时 部门经理
员工行为规范 1、 员工素质
2、 服务纪律
3、 着装仪容与礼节礼貌
4、 服务语言与服务效率
5、 形体动作
6、 个人卫生
四 服务心理 前厅服务心理 1课时
五 职业道德与
礼貌修养 1、 酒店员工的职业道德
2、 酒店员工的礼貌修养
3、 酒店员工的礼仪礼貌要求
4、 主要客源国客人的风俗禁忌 2课时 部门经理
六 总机电话接听
与服务 1、 酒店总机电话接听服务规范
2、 酒店总机电话接听服务技巧 1课时
七 消防与
安全常识 1、 燃烧的基本知识
2、 酒店的消防设施
3、 酒店的防火制度
4、 火警应对
5、 酒店的安全守则 1课时
八 酒店常识 1、 酒店营业项目、地点、价格、营业时间
2、 酒店路线
3、 酒店周边场所 1课时
九 形体训练 1、 表情
2、 站姿
3、 坐姿4、 走姿 1课时
十 部门专业
服务技能
1. 前厅接待岗位职责
2. 行李寄存程序
3. 问讯服务规定
4. 宾客查询及留言程序
5. 换房程序(住房信息变更程序)
6. 酒店钥匙领取的管理办法
7. 预定单的管理规定
8. 客人结帐对帐单有异议处理方法
9. 散客接待工作
10. VIP客人的接待程序
11. 团队及会议客人的接待
12. 开房系统和收银系统管理规定
13. 排房的管理规定
14. 大堂吧的管理规定
15. 捡拾物品的管理和认领程序规定
16. 大堂空调开关、大堂开关灯规定
17. 夜班人员的管理规定
18. 新员工入职培训资料
19. 岗位的卫生标准
20. 各种帐务的处理程序(各种结帐方式)
21. 支票、信用卡使用规定
22. 旅游饭店英语
23. 外宾护照登记
24. 火车、机票,出租车预定规定
25. 推销技巧
26. 礼貌用语、礼仪知识
27. 酒店企业文化
28. 消防知识培训
29. 案例培训、突发情况 10课时 部门经理
总课时 15课时
备注:
1、1课时为50分钟。
⑥ 前台语言沟通技巧
一、 语言的沟通
语言指的就是你实际说出的话,包含了你所使用的汉语、英语等。语言沟通时需注意的事项有:
1. 用字浅显,尽量使用客人可理解用字,不要使用酒店的专业术语。尽可能用客人所讲的语言与客人沟通,客人用英语,我们就用英语,客人用汉语,我们就不要用英语,避免造成沟通不畅,客人没有懂你在表达什么。( 前台讲预授权完成,RC单或者话语中夹英文)
2. 重新复述,做确认:身为一个酒店从业人员,必须要很清楚地了解客人所要陈述的事件,并且简单扼要地重复客人所提的需求,如此一来可降低客人表达意思与服务人员间因个人认知上的差距而造成隔阂,遇到不懂时可请对方重新再说一次,直到听懂为止,特别是碰到外国客人时。
3. 确认对方是否了解:在做任何说明及解释时,最后一定要记得询问对方是否了解,让对方有发问的机会,就不懂的问题继续做询问。
4. 耐心讲解:讲解可以协助客人了解酒店情况,尤其是在表达有问题时。
5. 和善的应对:和善的意见可以软化爱挑毛病客人的脾气。
二、 声音的沟通
在与人沟通时,有时会因为语气、声调、音量、音质及口头禅等的影响,最后无法达到有效的沟通。这种情况应当尽力避免。
1. 语气的平顺单调常会让人有不被尊重、不理不睬的咸觉。声调的抑扬顿挫能使客人从中体会你们的诚意与善意。
2. 当与客人讲话时,会因为音量的太小使对方听不见而须重复叙述,或因为太大声使客人会以为服务人员在跟他们吵架,而非沟通。声音以对方可以听清为宜。
3. 话语中的口头禅如“这个嘛”“嘿呀”“噢噢”等让客人以为服务人员很不耐烦,不愿意静下心来听客人的陈述,口语不容易从我们的谈话中除去,借助不断的练习和自我的提醒,可以减少次数及发生频率。
三、 肢体语言的沟通
在非语言的沟通中,最让人熟悉的肢体动作便是交谈中两眼的接触、面部的表情、手势、姿势和姿态等。(前台员工不可以手拖着下巴跟客人讲话,脚踩前台下面的柜子上跟客人讲话,看到客人吸烟要跟客人讲,面带微笑,递送东西要双手,不可接待一个客人又跟另外一个客人服务)。
1. 两眼的接触
1) 与客人沟通时,两眼直视着对方的眼睛,专心聆听对方的陈述,是一项基本礼貌。从眼光的接触中,双方可以了解到是否对方有用主在听话,以及说话时是否是很有自信地在交谈。若眼神不敢看着对方,对方可能会认为你在说谎或是在敷衍了事。(刚开始时可能不习惯看着对方的眼神,不妨从看着对方的鼻尖开始练习你眼神的注视)
2. 面部的表情
1) 通常我们在和客人沟通时,客人与我们都会看着对方的脸,从脸上我们可以看出今天客人的心情是喜、怒、哀或乐。
2) 当我们一进入酒店工作时,可能主管都会要求我们见到客人便要微笑,因为从脸部的表情中,微笑透露给客人信息是,“我们是非常乐意替客人服务的酒店专业服务人员”。
3) 当然,并不是所有时候看到客人皆需保持微笑,特别是当客人碰到问题要来做投诉时,或者不小心出丑时,此时他们的心情一下很恶劣。若服务人员脸上仍然保持微笑的表情时,恐怕客人会认为你是在取笑他,此时表情应很真诚且严肃,仔细聆听客人的陈述。
⑦ 酒店前台工作重要英文专业术语总结
楼主说得太宏观,我就随便写一些英语术语:服务台常用词汇 management 经营、管理 market price 市价 cashiers desk 兑换处 coin 硬币 accounting desk 帐务处 check_out time 退房时间 voucher 证件 price list 价目表 check, cheque 支票 sign (动)签字 interest 利息 form 表格 reservation 预订 reception desk 接待处 tip 小费 reservation desk 预订处 luggage office 行李房 …per thousand 千分之… spare (形)多余的 postpone (动)延期 cancel (动)取消 travellers cheque 旅行支票 pay (动)付款 fill (动)填写 administration 管理、经营 note 纸币 registration desk 入宿登记处 lobby 前厅 luggage rack 行李架 visit card 名片 identification card 身份证 rate of exchange 兑换率 conversion rate 换算率 charge (动)收费 bill 帐单 change money 换钱 procere 手续、程序 information desk 问询处 luggage label 行李标签 overbooking 超额订房 …per cent 百分之… reasonable (形)合理的 cash (动)兑换 keep (动)保留、保存 bank draft 汇票 accept (动)接受 procere fee 手续费 fill in the form 填表
⑧ 酒店专业术语培训目的是什么
尊敬的楼主:
早上好!
专业术语其实是:让顾客体验到我们很专业,能为他们提供简洁,高效的服务 ,,从而对我们的服务很放心.
下面是酒店的一些专业术语:
01) We have single rooms,double rooms,suites and deluxe suites in our hotel.
我们宾馆有单间、双人间、套间和豪华套间。
02) Did you have a reservation with us?
您在我们这儿预订房间了吗?
03) Did you make a reservation?
您预订房间了吗?
04) How long do you expect to stay?
你想待多长时间。
05) Room 707 on the 7th floor is vacant.
七楼707房间没人住。
06) I’m sorry,we don’t have any single rooms left,would you like a double room?
对不起,我们没有剩余的单间了,你想要双人间吗?
07) I’m sorry,we’re rather full at the moment.can I recommend you to another hotel?
对不起,我们这儿目前客满?我将为您推荐到另一家宾馆好吗?
08) The price lf one single room id 70 dollars per day.
单间是每天70美元。
09) Would you please fill in this registration form?
您填写一下这张登记表好吗?
10) Would you please show me your passport?
请出示一下您的护照好吗?
11) I’ll get a attendant to send your luggage up.
我会叫服务员把您的行李拿上去的。
12) Could you please show me your room card?
请让我看一上您的房卡好吗?
13) Here’s your room key.
这是您的房间钥匙。
14) I’ll show you to your room. This way,please.
我会领您去您的房间的,这边请。
15) Channel 6carries programs in English.
第6频道播放英语节目。
16) For local telephone calls,please press 9 first and then dial the number.
若打本地电话,请按9,然后再拔号。
前台词汇:
company 陪伴,同伴
single room 单人房
double room 双人房
intend 想要,打算
party (参加共同活动的)一批,一组,一组人
date 日期,日子
kind 种,类
bath 浴室
shower 淋浴
suite (一套)房间
deluxe 豪华的
presidential 总统的,总统职务的
available 可用的,合用的,可得到的,可到达的
fully 完全地,彻底地
name 名字,姓,姓名,名称
address 地址
the phone number 电话号码
be able to 能,会
guarantee 保证,担保,包,管
occupancy 占有,占用
peak 最高的,高峰的
arrival 到来,到达
departure 启程,离开,出发
book 预定,定
hotel 旅馆
offer 提出,提供
discount 折扣
vacancy 空,空房间
solid 全部地
be full up 全满
include 包括,包含
major 较大范围的,主要的
international 国际的,世界的
provide with 提供
mini-bar 小冰柜
sort 种类,类别
price 价格,价钱
dollar 美元
service 服务,服侍
of course 当然
rate 价格,费用
tax extra 另加税金
look forward to 期待,希望
receive 接待,接见,欢迎
guest 旅客,宿客
welcome to 欢迎到来
bellboy 行李员,旅客服务员
madam 夫人,女士,太太
trip 旅行,旅程
take care of管理,照看
baggage 行李,
carry 运送,手提
suitcase 手提箱,衣箱
show 带领,指引,给 看
lead 带领,引领,领路
give sb.a hand帮...的忙
allow 允许,准许
wish 愿,希望
pleasant 令人愉快的,舒适的
enjoy 享受
a good time 快乐时光
pleasure 快乐,愉快,高兴
not at all 不用谢,没关系
mention 提及,提到
registration登记,注册
at one's service 为...服务
behind 在后面,在...背后
remember 记住,记得
return 送还,还归
firmly 稳固地
go to bed 上床睡觉
check 检查,核对
list 名单,一览表
fill to 填写
form 表格
have a look 看一看
passport 护照
mind 介意,反对
fill out 填写
prepare 准备,预备
key card 出入证
seat 座位
file 档案
identification身分的证明
straight 马上,立刻
separately 单独地
opposite 在...的对面
gift 礼品,礼物
elevator [美]电梯
directly 直接地
straight 笔直的
traffic 交通
distance 直接地
intersection 交叉点,十字路口
饭店交流用语之欢迎、问候用语
1、Good morning(afternoon, evening), sir(madam)
早上(下午、晚上)好,先生(夫人)。
2、How do you do?
您好!(初次见面)
Glad to meet you.
很高兴见到您。
3、How are you?
您好吗?
Fine, thanks. And you?
很好,谢谢。您好吗?
4、Welcome to our hotel (restaurant, shop).
欢迎到我们宾馆(餐厅、商店)来。
5、Wish you a most pleasant stay in our hotel.
愿您在我们宾馆过得愉快。
6、I hope you will enjoy your stay with us.
希望您在我们宾馆过得愉快。(客人刚入店时)
I hope you are enjoying your stay with us.
希望您在我们宾馆过得愉快。(客人在饭店逗留期间)
I hope you have enjoyed your stay with us.
希望您在我们宾馆过得愉快。(客人离店时)
7、Have a good time!
祝您过得愉快!
8、***hotel, front desk. Can I help you?
***饭店,前厅。您找谁?
9、Sorry, I’ve dialed the wrong number.
对不起,我拨错号了。
10、May I speak to your general manager?
能和你们总经理说话吗?
Speaking.
我就是。
11、Sorry, he is not in at the moment.
对不起,他现在不在。
Would you like to leave a message?
您要留口信吗?
12、Pardon.
对不起,请再说一遍,好吗?
饭店交流用语之前厅和客房部用语
1、Have you a reservation?
您预定过了吗?
2、May I know your name and room number?
您能告诉我您的名字与房间号吗?
3、Here is your room key.
给您房间钥匙。
4、Please pay at the cashier’s desk over there.
请去那边帐台付款。
5、Are these your baggage?
这些是您的行李吗?
May I take them for you?
我来帮您拿好吗?
6、Housekeeping, may I come in?
客房服务员,我可以进来吗?
7、Leave your laundry in the laundry in the laundry bag behind the bathroom door.
请把要洗的东西放在浴室门后的洗衣袋中。
8、I hope I’m not disturbing you.
我希望没有打扰您。
9、One moment, madam. I’ll bring them to you right away.
等一会儿,夫人。我马上送来。
10、I’ll send for an electrician( doctor, ……)
我给您请电工(大夫……)。