Ⅰ 如何开展年度培训需求调研
培训调研是培训计划必不可少的一步,许多企业在制定年度培训计划时,也会开展需求调研,通常做法是:临近年底,发一些调查问卷到主管或员工手中,让他们填写或选择一些自己明年需要的培训课程,然后把这些内容汇总整理后,就形成了企业年度培训计划。这样做有一定的可行性,方法比较简单,也能解决一些人员的培训需求。
培训需求调研内容 培训需求调研内容需要从企业战略、岗位需求和人员绩效差距几个方面来共同确定,其中,岗位分析是基础,绩效差距是今后改进的方向,战略需求是今后培训的重点。
战略需求:主要从战略角度考虑企业未来的培训安排,这样战略未动,培训先行,让培训为企业战略保驾护航。如果企业未来几年打算进军国际市场,那么国际商务规则、外语、国际金融等相关知识都要未雨绸缪地进行计划,并具体安排到相关的部门和岗位。如果企业未来需要进行多元化扩张,那么培训相关的多元化知识、提升现有人员的管理技巧、培训人员的专业技能就要提上培训日程。
岗位需求:岗位需求是培训调研的基础来源,岗位需求调研也是培训调研的主要内容。开展岗位需求调研,需要确定一系列步骤:首先是岗位需要人员掌握的技能是什么?需要掌握到什么程度?这样就把岗位对人员要求应知应会的内容就列举出来。然后根据岗位对人员要求和现有人员对比,看看人员现在还缺什么?缺到什么程度?这样就把人员需求找出来,就知道岗位今后培训的重点是什么。如营销岗位需要人员精通市场策划知识、市场调研知识、客户服务知识等,那么,这几项内容就需要针对人员进行重点培训。
绩效差距:绩效差距是对人员现有绩效不足之处进行分析,发现影响其绩效不足的能力素质有哪些,弥补差距的最恰当培训手段是什么。当然,导致绩效不足的原因有很多,有些差距是培训所不能解决的,如外界环境因素,企业组织流程等,另外人员态度等都可能影响绩效,这时,不分青红皂白就培训,结果可能会更糟。如人员可能是因为晋升受挫闹情绪想离开,导致绩效下降,这时再安排培训,可能会导致人员更快地离开。因此,在具体分析时,就需要把影响绩效的非能力因素剔除出去,这样,才得到真正的培训需求。 培训需求调研方式 获得以上信息,就需要多种调研方式并重,通常培训需求调研主要方式有问卷调研法、访谈法、资料分析法、外部企业参考法等等。这些方法可以穿插在一起,灵活运用。如果了解企业战略,与高层领导访谈,分析企业未来发展规划是最好的方式;而针对岗位不同设计专门性的调研问卷或访谈,得到的岗位需求信息会更加真实。
培训需求调研需要调动各方面人员积极性充分参与,而不是培训经理一个人闭门造车。让老总参与,可以确定培训的主要方向,培训不犯关键性错误,同时使他对今后的培训方向心中有数,可以调动各方面的资源来落实培训。让部门经理和岗位任职人员充分参与,他们会对培训做出积极回应与承诺,同时可以得到很多中肯的建议和意见,因为他们对自己的岗位职责和具体要求最清楚。培训需求调研中,培训经理主要起组织和支持作用。
确定培训需求框架 通过培训调研三方面的汇总分析,就确定了个人的培训需求,然后由点及面,通过汇总每个人员面临的共性差距和不足,就形成了部门未来的培训重点;而根据部门共性需求和企业战略,就可以找出企业共性的问题,找到整个企业存在的短板和关键环节,就确定企业未来的培训重点。把所有这些关键环节解决了,培训就会为企业产生极大的价值。 通过培训需求我们就会发现,不同部门的人员培训需求会很不一样,对同一部门不同层次的人员来说需求也不一样,譬如营销部门,业务代表需要讲解产品的基本知识,基本的营销技能,如沟通技巧、推销技巧。到了营销经理,重点就是营销管理、经销商谈判、营销网络管理等。再到上层,营销总监的人员可能就要学习营销战略规划方面的内容。
根据培训需求,我们就可以设计企业的培训课程框架。由于每个部门、每个人员的要求和差距都不一样,我们可以规划分层次、分部门、分类别的培训课程,如可分新员工/老员工培训、高层/中层/基层管理人员/操作人员培训、技术/营销/生产等专项培训。确定了培训课程框架,就形成了一个培训需求课程库,当然,并不是所有的课程都需要马上培训,而是根据企业需要的轻重缓急,把合适的培训课程放到年度培训计划中。
Ⅱ 如何对培训需求调研问卷进行分析
首先您要明白您的调研目的,比如:为2013年培训做计划提供依据;再次,根据公司的版实际情况开展调权研,方式有问卷调查、实地走访、网络统计等等,根据你的目标来设计问卷和走访对象,最后将问题归纳、总结、分析,强调一定要和你们的组织的战略结合观察。拙见!
Ⅲ 如何做培训调查
确定培训需求
(一)培训需求的调查方法
期待的、需求的 实际的、现状的
1、重大事件分析法。通过分析本年度关键绩效领域发生的重大不良事件,发现企业运营管理方面存在的不足,从流程、制度、能力三方面分析事件发生原因,如果是能力不足的原因,则对症安排培训。
2、绩效考核分析法。分析绩效不佳、出色、创新的问题所在、原因所在、责任部门和人员所在,针对性地提出流程能力改善计划和个人能力提升计划;分析员工行为表现,得出文化、制度、技能等方面的培训需求。
3、访谈法。通过访谈各部门、各层级领导、业务骨干,了解业务实际运行状况和员工个人需求,从而筛选培训需求。
4、问卷法。设计培训需求调查问卷,调查流程、部门运作状况和员工职业发展信息,从而筛选培训需求。
5、观察法。通过观察被培训对象的现场表现,了解其与期望标准的差距以确定培训需求。
以上五种方法,可以根据实际情况单独或混合应用。应用访谈法和问卷法调查培训需求时,注意要设计客观而非凭感觉回答的问题,同时,调查信息整理时要把握组织需求原则,剔除纯粹的个人培训需要。
(二)确定组织需求
1.组织的需求:
根据公司发展战略要求及各厂区、部门的需求,确定组织的需求,以及对各岗位人员能力的需求,形成岗位职责书或作业指导书,明确提出对各岗位人员能力的要求。
(三)确定和分析能力要求
关系到组织的战略目标和质量目标(包括人员能力需求)的组织未来需求的确定,可依据各种内外部资料确定和分析能力要求:
1.影响工作过程或组织提供产品性质的组织或技术的变化;
2.从过去或当前的培训过程中记录的资料;
3.组织的人员完成规定任务的能力评估;
4.人员的调整或季节性波动性纪录,包括临时人员;
5.为完成具体的任务所需要的内部或外部认证;
6.为寻求对组织目标有贡献的员工个人发展机会的要求;
7.由于顾客抱怨或不合格报告引起的过程评审和纠正措施的结果;
8.影响组织及组织的活动和资源的法规、规章、标准和准则;
9.市场调查中识别或预测的新的顾客要求。
(四)评审能力
为满足岗位要求的能力,公司及各厂区通过对各岗位人员的工作表现进行评价,确定该岗位人员是否具备岗位要求的能力,找出存在的差距,为确定培训奠定基础。评审能力使用的方法可包括:
1.与员工、管理人员或经理面谈和(或)问卷调查;
2.观察员工的能力;
3.小组讨论;
4.相关专家的介入。
(五)确定能力差距
通过绩效考核、《岗位职责书》中相应的要求进行了比较,确定了现有能力与岗位要求能力之间的差距。
(六)识别解决办法以弥补能力差距
在已确定了现有员工能力差距的基础上,公司通过培训或其他的活动,如重新设计过程;补充经过充分培训的人员;将工作外包;改进其他资源;轮岗或修改工作程序,作为解决能力差距的办法,以弥补能力差距。
(七)为培训需求确定说明
在已确定选择培训作为弥补员工能力差距的途径时,对培训需求确定说明的过程进行了有效的规范,以保证提供能力要求、当前的能力差距、以前培训的结果和纠正措施的要求。
培训必须立足于组织发展的需要,组织的需求主要来源于业务发展和业务策略;同时也要为员工个人的职业发展提供支持,以达到个人与组织共同发展的需要。培训需求的主要依据如下:
公司的战略规划
人力资源规划:专家/管理干部需求计划、普通员工需求计划
市场竞争需要与核心竞争能力培养需要
公司年度经营目标
业绩和行为表现考核
流程、部门、职位运行状况和人员任职能力状况
培训需求由人力资源部统一组织,各厂区、各部门应大力支持与配合。
培训需求的应用。需求分析形成的报告可以为培训课程的设计、开发或培训计划与组织提供初始输入与依据。
培训设计和策划
培训方式和选择准则
培训组织部门在组织培训时,可依据培训对象、已确定的培训资源、制约条件和培训目标的需要选择其中之一的方式或几种培训方式的组合实施培训。
一、在职培训:使受训者通过对熟练员工进行观察和提问来进行学习。观察要完整,同时有机会去实践并得到反馈。
二、工作指导:分步骤的列出如何完成工作,培训者首先演示任务,然后让受训者一步步的执行任务,必要是予以纠正;
三、封闭培训:由人力资源部请内部讲师或外部讲师进行的培训
四、外派培训:根据员工的岗位需要,参加外部培训机构、院校组织的培训。
适当的方式或这些方式的组合的选择准则应予以确定,并可包括:
1.时间和地点;
2.设施;
3.费用;
4.培训目标;
5.员情况(如:当前的或计划的职业身份,特长(或)经历,参加者的最大数量);
6.培训持续的时间和实施的顺序;
7.评定、评价和证书的形式。
培训计划
培训计划制定的原则
1.培训计划制定以培训发展需求为依据。即对部门的目标、知识、技能等方面进行系统分析的基础上,确定是否需要培训及培训的内容。
2.培训计划制定以公司发展目标为论据。培训是公司发展规划的重要内容之一,并服务于公司的发展目标,培训目标应与公司发展目标相一致。
3.培训计划制定以各部门的工作计划为依据。部门的工作计划是公司中最基本的计划,是公司发展计划得以贯彻的基础保障,培训计划的制定不能脱离部门的工作计划。
4.培训计划制定以可掌握的资源为依据。如讲师、培训场地、教学实施等,通过这些资源保证每一次培训的顺利进行,并有效的通过培训把这些资源转化为强有力的生产力,从而最大限度的推动公司发展。
(三)培训计划制定的流程和程序
1、培训计划制定的的流程
1.培训目的。即为什么要进行培训。
2.培训目标。即培训要达到什么标准。
3.培训对象及类型。即确定谁接受培训和进行何种类型的培训。
4.培训内容。它是根据培训对象的培训需求而确定的。
5.培训的组织范围。一般包括五个层次,即个人、部门、组织、行业、公共。
6.培训规模。即根据培训的人员进行确定培训规模。
7.培训时间。是指日程安排,持续时间,日期和重要的阶段。
8.培训地点。指学员接受培训的所在地和培训场所。
9.培训的方式、方法。主要是指是集中培训还是分散进行,是在职培训还是外派培训。
10.培训教师。是选择内部讲师还是外聘讲师。
11.财务要求。在培训时在充分考虑培训带来的效益和培训所需要的经费。
12.考评方式。每个培训项目实施后,均要对受训人员进行考评,考评方式一般分为笔试、面试、操作三种方式。
13.为评价培训结果制定准则和方法以测量下述方面:
13.1学员的满意程序;
13.2 学员的知识、技能和行为方式的收获;
13.3 学员在工作中的业绩;
13.4 学员的领导的满意程度;
13.5 对学员组织的影响;
Ⅳ 访谈调研培训需求 如何提问
一、生产中心主任***的反馈信息(此处隐去具体姓名)
在管理方面提升:员工年纪比较大,都是40岁左右,员工比较欠缺的是职业素养,责任心,道德需要提升,员工思想理念需要提升
目前品质不够理想的原因:设备老化/原材料不稳定(主要供应商多)/操作不够规范
生产中心:缺乏计划性/人才储备不足/操作人员职业道德,素养,企业文化/中层管理人员能力和思维有很大的提升空间
二、技术中心主任***的反馈信息(此处隐去具体姓名)
员工素养:人员整体素质偏低,缺乏做事方法流程(案例)比如一个项目如何从计划到完成的整个过程下面的人有时会不知道怎么去计划
主要原因:计划上专业比较欠缺,管理人员做了计划其他人不参与,积极性不高,解决问题没有系统性的方法方式
根本原因:能力问题/态度问题/意识问题
责任配合方面:比如质量上面检测出来有问题去调查生产人员不怎么配合配,觉得是特意去找他们麻烦,甚至会觉得和他们没有关系
绩效考核是否合理:2011年开始做,要完善的地方有很多,目标的设立,年度比较清晰,月度目标不是很合理
推行阻碍:衡量每个人价值岗位不一样,岗位价值评估未做好,没有系统,没有与管理层员工讲清楚绩效背后的意义,流程不清晰,之前很多都是口头话
三、生产部的反馈信息
管理中遇到问题:之前养成的习惯很难改变,缺乏管理方式方法,不知道怎么管理,自己也不想改变!
四、***的反馈信息(此处隐去具体姓名)
工作氛围还可以,效率不高
主要原因:意识上占70%,能力上占30%
推诿质量问题:稳定性很差,没有一个确定数据,没有数据还谈什么管理!这里充分说明管理层能力和意识偏弱,质保部目前开展工作有难度
培训需求:主要从效率上提升,比如会议流程,如何开好会议,(案例:开会时间把控欠缺,没有主题,不够聚焦,同样的问题重复做)品质会议,公司干部会议,生产会议效益都非常低开会没有重点,结果,目标不够清晰
执行力方面:责任没有一对,时间不明确,下面的人对绩效考核很不理解,觉得公司是在间接的扣员工工资
五、***经理的反馈信息(此处隐去具体姓名)
企业存在问题:年纪大的比较多,文化层次较低,企业要导入一些方式方法比较难,员工稍微多做点事情就需要加工资,否则就不做,推诿责任比较严重,首先是领导没有管理意识,10多年没有系统的培训学习过,关键是如何把脑子洗干净。
培训需求:基层主要培养意识,心态,责任心,执行力。管理层主要培养管理的方法方式,执行力,责任心
目前想找个试点都找不到,大家都不愿意承担责任,员工没有危机意识。
六、***部长的反馈信息(此处隐去具体姓名)
基层责任心不强,对目标实施的意识方法不能领会,职业化素养缺失。
可以看出,本次访谈的被访者至少有六位,且牵涉到了客户公司的不少核心部门的关键干系人。按道理,客户愿意如此配合地召集相关核心学员作为被访者接受访谈,对培训供应商而言,应该是非常难得的、可以深度探究企业问题与培训需求的大好机会;但很可惜,输出这样一份报告无疑是对这次机会的极大浪费。
单从这份报告的内容来看,我认为主要存在以下三个方面的问题。
一、访谈目标不明确,被访者的内容陈述(也可能是访谈者的概括提炼)杂乱无章
二、被访者所谈及的问题更多地是在“归因于外”,极少关注自身问题
三、被访者的内容陈述(也可能是访谈者的概括提炼)中,“结论性”措辞偏多,对“客观事实或现象”的描述偏少
那么,应该如何有效设计并开展培训需求的访谈工作呢?基于该“访谈实录”所暴露出的一些问题,我的相关思路和建议有以下三点。
首先,一定要有明确的访谈目标。
对于一次访谈调研而言,其可能的目标是多种多样的,例如:帮助企业进行年度培训计划制定?为某一已确定时间范围及受训人员的特定培训项目选定培训形式或匹配具体课题?为解决企业某一大方向上的难题(如管理层技能奇缺、采购与生产管控不力、难以应对激烈的市场竞争等)而追根溯源寻找根因?还是仅仅是某培训课题的一次课前知识点调研(目的是为了明确课程重点、采集课程案例并管理学员期望)……种种可能不一而足。
无论是对培训公司(或培训师)还是对客户,深入企业进行“一对一”访谈都是一件需要耗费双方时间、精力和经济成本的大事情。所以,事前明确并就访谈目标与客户方达成共识是访谈者不可缺失的一项重要工作;而且,我的建议是,最好能将访谈调研目标以书面文字形式明确呈现。
其次,访谈者要具备结构化访谈思路与引导式访谈技巧。
为什么访谈信息杂乱无章?为什么被访者总是“归因于外”?为什么被访者习惯说出结论性话语(而且通常还是“发牢骚”型的偏多)?当然,这一方面可能与客户企业的整体文化氛围或被访者自身的职级或素质有关,但另一方面必定也与访谈者的访谈思路不够明晰、访谈技巧不够到位有关。
具体而言,访谈思路的结构化是指:基于前期访谈目标,我们要事先设计出明确的访谈提纲,以确保访谈能沿着既定的主题方向有序展开。这首先能让我们对访谈内容有全局观并对访谈结果有适当预期,其次也不至于被善谈的被访者“反访谈”、从而避免双方的谈话离题万里。至于访谈技巧,基本原则是要能够让被访者充分发言并说出真话实话;大家可以借鉴一些引导式教练技术或沟通技能,此处不再赘述。
最后,访谈结束后的访谈报告也很重要。
可以肯定,类似于前文所列示的报告形式肯定是不符合要求的。撰写访谈报告的目的无非是这样两个方面:一是应该为后续培训方案的制定提供宝贵的一手参考信息,二是有可能还能帮助客户公司的决策者或培训负责人发现一些之前很隐蔽的组织层面或员工层面的问题(这一项不是必须的,要看双方如何定义本次访谈的意义和价值)。
既如此,我们就需要对访谈报告的很多细节予以足够关注,例如:如果要提供给客户公司高层的话,报告内容一定要屏蔽掉被访者的个人信息(这一点访谈前最好知会给被访者;被访者有安全感了,才可能提供更客观的信息反馈),而代之以概括统计类信息和数据(或匿名形式)呈现。还有,报告内容要符合调研分析的基本要求,要“言之有物”且“言之有理”,要能够为后续培训方案的制定或公司决策提供有价值的参考信息或专业见解。同时,访谈报告的质量也是培训供应商(或培训师)专业度与敬业精神的极佳体现。
Ⅳ 如何做培训需求调研
首先您要明白您的调研目的,比如:为2013年培训做计划提供依据;再次,根据公司的实际情况开展调研,方式有问卷调查、实地走访、网络统计等等,根据你的目标来设计问卷和走访对象,最后将问题归纳、总结、分析,强调一定要和你们的组织的战略结合观察。拙见!
Ⅵ 中层管理培训课程的课前调研,必须注意哪几点
中层管理培训课程,是对企业提高高中基层管理者素质和能力的一个非常重要的课程,中层管理培训课程被培训行业协会评为企业最需要的课程之一。要想把课程做到更有效,更有价值,需要培训机构、培训老师、企业培训负责人,在前期调研中重点关注如下几个方面。
要有方向性地了解,而不是表表面面的课前调研。我建议了解如下信息:
1. 企业是快速发展还是停滞不前,瓶颈问题在哪里?
2. 企业的近期发展目标是什么?
3. 最高领导的领导风格怎样?
4. 学员走上管理岗位多长时间了?
5. 现有管理者多数是有力无心?还是有心无力?还是……?
6. 现有的管理者最需提升的,是心态?还是技能?
7. 如果是需要提升技能,那最急需提升的是哪几点?
8. 之前做过哪些?之后将继续做哪些培训?
9. 企业最近发生了哪些重大事件?
10. 企业近期重点提倡什么?反对什么?
Ⅶ 培训机构存在的问题核心竞争力
三痛点:
一痛,培训机构产品单一,只有线下班,即便有的机构开设线上班,线上产品不是自己研发,更新迭代慢,不会设计线上营销性课程,缺乏管理,也无法进行有效客户引流。
二痛,培训机构天天喊口碑建设,但是不知道口碑建设是需要系统运营的,它需要品宣,文案专业部门宣传策划,需要品牌形象塑造,需要品牌沉淀等软硬件实力。
三痛,培训机构不会使用网络营销,不会和互联网接轨,无法实现在线教育学习和管理模式,早已被时代抛弃。
六困惑:
一惑,招生成本高:发传单、地推的招生效果已经越来越差,网络营销成本越来越高,同行竞争大,广告效果越来越差。
二惑,收入单一:传统教育培训机构收入单一,一般以卖课程为主,没有其他的盈利方式,无法进一步挖掘用户的商业价值。
三惑,薪资体系不合理:很多培训机构薪资体系不合理,没有完善的奖金分配激励制度,导致教师积极性不高,流失率大。
四惑,学员互动难:随着机构的发展壮大,学员太多,很难做到挨个维护,机构老师与学员、家长之间的黏度过低,导致学员续费低。
五惑,招生难,尝试过无数方法,招生依然困难,传统的地推活动已过时!老师们无法顾及到每位学生。无法实现一对一指导,学生流失,变成一件很“正常”的事。
六惑,运营成本高 房屋租金、每天的杂支、教师工资、运营推广费用, 教师离职学生流失,在不多的生源上,就是雪上加霜的事情。
九症结:
一症:看似缺团队,实际缺未来
我们在抱怨老师不好找、留不住的同时,有没有想过给老师一个未来?你的未来在哪里,你的老师未来在哪里?你的老师,主管,骨干的晋级空间在哪里?你的人才激励机制在哪里?你的企业天花板,老师肯定要造反。
二症:看似缺生源,实际缺管理
校长要考虑的问题是如何管理你的学校,如何提升服务品质?管理上去了,生源招来了,客户也就留下了。
三症:看似缺客户,实际缺思路
同样是一个学生家长,别人就能立马成单,为什么自己却成单率极低?家长很挑?课程不够好?老师不给力?都不是的,你需要的是改变格局、打破传统销售模式、创造更多销售空间。
四症:看似缺促销,实际缺营销
动不动就是折扣、9.9元一节课,免费试听等,实际我们需要的是能持续获得家长认同的整体解决方案,并能落实。
五症:看似机构竞争,实际差异化竞争
很多培训机构都觉得自己什么都不缺,就是缺生源,旧时的课程早已更新换代,同质化竞争日益严重,而我们要做的就是如何突出自己的核心竞争力,打造差异化竞争。
六症:看似缺战术,实际缺规范
很多机构都是想到哪做到哪,根本没有规划,或者有规划也是虎头蛇尾,不懂标准化运营,不懂精细化管理。
七症:看似缺向导,实际缺后盾
孤军奋战,是校长的穷途末路,回头一看谁都靠不住,只有靠自己,四面楚歌。其一,没有一个体系可以完全的复制到每一个机构;其二,各自为营,个人自扫门前雪,缺少整体品牌力量的支撑,更缺少强大后援。
八症:看似缺品类 实际缺品牌。
同一区域机构很多,各机构开设课程品类也很多,但是都没品牌,鱼龙混杂,互相厮杀。走低端竞争
九症:看似缺指导,实际缺帮扶。
一个但凡有想法的人都想作一番事业,但是表面看似缺指导,实际是缺最新的行业信息,缺先进管理及销售模式,缺核心竞争力,缺现代化的招生手段,缺品牌支撑。