㈠ 如何与业主沟通技巧
要做好项目来工作,须与业主源方共同建立良好的沟通环境、沟通渠道、沟通方式。根据小小的经验,与业主方的沟通切记以下几点:
1、积极主动。业主方是建设项目的实施过程中的集大成者,事项众多,头绪繁杂,其从总体上把握工程的投资进度质量等,在一定时间内很难考虑全面,难免挂一漏万。这就要求项目经理摆正心态,主动沟通,提前沟通。项目管理者联盟
在合同或契约关系中,业主与施工是平等的主体,对工程项目而言,业主方的项目管理往往是该项目管理的核心,其在事实起主导作用。作为施工方,积极汇报、积极洽商、积极施工,就显得十分必要
2、心胸宽广。在与业主方的沟通当中,不要局限于本项工程,本施工队的利益。提出问题、解决问题的过程中,胸怀整个建设项目的目标,提供契合双方利益的多选方案,这样易得业主的同情与赞赏,利于工程进展。
3、日常沟通。俗话说,人熟是一宝。除了在工作中建立良好的关系,日常的沟通是不可缺少的润滑剂。轻松的话题、幽默的言谈能够拉近人际关系,在不经意中,双方了解了各自的脾性、思维的方式,工作中就会潜意识的往思维平衡点移动,往行为方式的平衡点移动,利于工作的开展。
㈡ 物业如何加强与业主沟通
业主从买房,装修入住,到熟悉小区周边环境,要经历一到二年,甚至更长时间,在这个期间,业主与物业从认识开始,会经历不理解,了解,认识,熟悉的过程。从中国房地产行业特点来说,业主会从买房时的房地产客户到交房时物业服务对像的转变。在这个过程中,业主对物业工作多数是不了解,甚至不理解,业主会经常与物业发生纠纷,内容基本集中在房屋保修问题和配套设施问题上,与物业工作会有个磨合过程,这时的业主称为磨合期业主,沟通内容需要有足够的耐性,关注业主房屋保修问题为主。业主入住会有装修过程,必然与物业现场清洁卫生和人员管理有冲突。这时的沟通以展示物业服务目的,争取业主理解为主。业主装修结束入住以后,会关注社区的配套和生活便利性,这时的沟通以居家生活内容为主,物业应更多在社区便利服务方面关注业主的需要,尽自己的努力让业主生活便利些。业主居住一年后,熟悉小区环境,会更关注物业服务与一年前的变化,这时物业应重点宣传例行工作的进行和物业设施设备保养的过程,通过社区活动广泛了解业主的兴趣爱好。从业主的兴趣爱好作为话题进行沟通,所谓话不投机半句多,业主的生活习惯和沟通习惯会影响物业与业主的有效沟通。物业对小区表现活跃积极的客户应有更多关注,他们在社区的影响力会更大,争取他们对物业工作的理解会影响其他业主的物业评价。沟通形式关键看业主喜欢从什么渠道关注物业工作,比如网络,社区公告,定期座谈会等。
㈢ 物业管理与员工沟通与技巧
1、对话
对话是人际沟通中不可或缺的重要一环,能起到调和、融洽人际关系的作用,并为其它环节作必要的铺垫。对某些人来说,与别人对话也许很容易,但许多人却难以与别人(尤其是陌生人)进行交谈,究其原因,主要体现在不能自如地对话题进行选择、转换和结束。
引发话题的最有效的方法是使别人自然地谈论他自己,注意对方在交谈时透露的一些信息,设法从以下几个方面引发话题。
(1)工作、学习:如职业的选择,工作兴趣,学习爱好等;
(2)家庭情况:如籍贯、住址、成员构成等。
(3)其他:如嗜好、服饰、经历、新知识、公众人物、新闻趣事等。
在对话中,倾听是一种有效的手段,有助于双方建立起互相理解的关系。你越善于使别人感到自在,你就越容易与他们交谈。由此,你便可以缩小与他们的感情距离。
2、询问和表述
要想无遗漏地获取你希望了解的情况,除了良好的人际关系外,询问技巧的运用也是必要的。其次是要把握询问的时机和环境,不合时宜的询问很容易引起对方的反感,最好在气氛比较轻松,对方工作闲暇时提出。至于语言和语气,则应尽量的清晰、平和。
向业主(用户)表述自己的意见必须明确无误,同样也不能忽视技巧的运用,并尽可能避免使用命令式类型的语句。
3、反馈
收集汇总业主(用户)的反馈信息一般采用走访,电访或接待来访的形式,所有信息都应认真对待,作好详细笔录,汇总表格、资料等。
收集反馈信息的过程中,尽量做到轻松自如,积极倾听的鼓励性的暗示有助于信息的完整收集。
㈣ 物业人员怎样与业主交流
1、你想交流,业主不一定有时间跟你交流,你的工作是交流,但业主还得去做内他自己的工作。
2、如果非容要交流,你可以找那些在家的老人家交流,跟他们交流好了,他们的孩子(业主)自然满意了。
3、要跟业主处理好关系,并不一定得采用交流的方式。做物业,只要有“爱心”,让业主感受到你们是真正在为业主的利益着想,为他们创造了一个好的居住环境,人家自然满意了。管理费自然就收上来了。
㈤ 物业人员怎样与业主沟通
1、你想交流,业主不一定有时间跟你交流,你的工作是交流,但业主还得去回做他自己的工答作。
2、如果非要交流,你可以找那些在家的老人家交流,跟他们交流好了,他们的孩子(业主)自然满意了。
3、要跟业主处理好关系,并不一定得采用交流的方式。做物业,只要有“爱心”,让业主感受到你们是真正在为业主的利益着想,为他们创造了一个好的居住环境,人家自然满意了。管理费自然就收上来了。
㈥ 物业公司如何与业主有效沟通
美国著名的公共关系专家特立普、森特在他们合著的被誉为“公关圣经”的著作《有效的公共关系》中提出了有效沟通的“七C原则”:
1、Credibility:可信赖性,即建立对传播者的信赖。
2、Context:一致性(又译为情境架构),指传播须与环境(物质的、社会的、心理的、时间的环境等等)相协调。
3、Content:内容的可接受性,指传播内容须与受众有关,必须能引起他们的兴趣,满足他们的需要。
4、Clarity:表达的明确性,指信息的组织形式应该简洁明了,易于公众接受。
5、Channels:渠道的多样性,指应该有针对性地运用传播媒介以达到向目标公众传播信息的作用。
6、Continuity and consistency:持续性与连贯性,这就说,沟通是一个没有终点的过程,要达到渗透的目的,必须对信息进行重复,但又须在重复中不断补充新的内容,这一过程应该持续地坚持下去。
7、Capability of audience:受众能力的差异性,这是说沟通必须考虑沟通对象能力的差异(包括注意能力、理解能力、接受能力和行为能力),采取不同方法实施传播才能使传播易为受众理解和接受。
ps,我们公司提供智能水电预付费系统,能让业主先缴费后用电,帮助物业公司信息化建设,不必人工抄表收费,减少沟通环节,免除争议。
㈦ 物业公司和业主沟通交流内容有哪些
这个很宽泛。一般来说,物业公司和业主交流沟通是通过业委会这个媒介来实现。双方就物业费的收取、物业费的价格调整、物业人员的配置等。和单个的业主沟通,则是通过物业服务调查问卷实现的。