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新员工培训寻求分析通常使用

发布时间:2021-02-28 14:09:08

员工培训需求分析主要从哪些方面进行分析

一、培训需求的层次分析

1、前瞻性层次分析。(对未来的分析,人力部发起,考虑改变组织优先权的因素。)

2、组织层次分析。(找出企业存在问题并确定是否培训,考察企业目标和对目标发生影响的因素。)

3、员工个人层次分析。(个人实际绩效与绩效标准对员工技能要求的差距分析。依据员工业绩、技能测试和个人需求调查问卷。)

二、培训需求的对象分析

1、新员工培训需求分析:对企业文化、制度、工作岗位的培训,通常使用任务分析法。

2、在职员工培训需求分析:新技术、技能要求的培训,通常使用绩效分析法。

三、培训需求的阶段分析

1、目前培训需求分析。(目前存在的问题和不足。)

2、未来培训需求分析。(未来发展的需要。)

3、能力要求。

(1)新员工培训寻求分析通常使用扩展阅读

培训需求产生的原因大致可以分为以下三类。

1、由于工作变化而产生的培训需求

企业处在不断发展变化的环境之中,不同岗位的工作内容也会相应地发生变化,为了适应这种变化,培训需求随之产生。

2、由于人员变化而产生的培训需求

无论员工原来从事何种工作,当他们进入一家新的企业或踏入新的工作领域时,为了尽快地进入工作状态,实现较好的工作业绩,培训都是他们的首要选择。

3、由于绩效变化而产生的培训需求

实现既定的或更优异的绩效是企业所希望的,但部分员工因各种原因,在其现有状况和应有的状况之间会存在一定的差距,由此也产生了相关的培训需求。

❷ 对于一般性培训活动,需求的预测可以采用几种方法

一、培训需求分析的重要作用
(一)能促使企业管理人员充分认识员工现状与目标的差距
培训需求分析的基本目的就是确认员工绩效的应有状况同现实状况之间的差距。即首先对所需要的知识、技能、能力进行分析,即理想的知识技能能力的标准或模式是什么;然后对现实的或现实缺少的知识、技能、能力进行分析;最后对理想的或所需要的知识,技能、能力与现有的知识、技能、能力之间的差距进行分析。这三个环节应独立有序地进行来保证培训的有效性。
(二)能促进员工培训与人力资源开发工作的有效结合
需求分析的另一个重要作用便是能促进人力资源管理体系向人力资源开发体系的转换。现在大部分的企业都有自己的人力资源管理体系。人力资源管理体系在做出关于补偿金、员工福利、新员工录用、预算等决策方面发挥了比较大的作用,但在工作人员开发计划、员工培训和解决实际工作中等方面用处很小。只有将培训的详细、特殊的需要与培训工作密切结合在一起时,这种系统才具备人力资源开发的功能。
(三)能够获得大量员工培训的相关研究成果
一个好的需求分析能够得出一系列的研究成果,进而用以确立培训内容,指出最有效的培训战略,安排最有效的培训课程。同时,在培训之前,通过研究这些资料,建立起一个标准,然后用这个标准来评估所进行的培训项目的有效性。
(四)有助于培训效益的预测
如果进行了好的培训需求分析,并且找到了存在的问题,管理人员就能够把成本因素引入到培训需求分析中去。如果需要培训人员不进行培训的损失大于进行培训的成本,那么培训就是必须的。反之,则说明当前还不需要或不具备条件进行培训。
(五)能够获得各个方面的协助
工作人员对必要的工作程序的忽视,并不能排除组织对工作人员承担的责任。如果一个组织能够证明信息和技能被系统地传授,就可以避免或减少不利条件的制约。同时,高层管理部门在对规划投入时间和金钱前,对一些支持性的资料很感兴趣。中层管理部门和受影响的工作人员通常支持建立在客观的需求分析基础之上的培训规划,因为他们参与了培训需求分析过程。无论是组织内部还是外部,需求分析提供了选择适当指导方法与执行策略的大量信息,这为获得各方面的支持提供了条件。
二、培训需求分析的方法
对于培训需求分析的方法,目前公认的分析方法是由著名企业管理专家诺伊提出来诺伊分析方法。即在进行培训需求分析时,制定培训规划时,可以将调查收集的数据分门别类,分别归入组织、任务和人员这三个层次,然后从这三个层面上进行详尽具体的分析,以获得所需的信息。
任务分析主要是确定工作的具体内容是什么,即描述工作由哪些任务组成,完成这些任务需要做哪些具体的工作活动,以及完成它需要哪些知识、技能或能力。任务分析的目的是确定培训内容应该是什么。任务分析通常分为下面四步:选择要被分析的工作;列出组成工作的所有任务和职责;列出员工完成每一项任务的具体步骤或工作活动,分析任务的执行频率、花费的时间、重要程度、学会的难度等;定义完成工作的类型(如讲话、记忆、辨别、指挥)及完成任务所需的知识、技能或能力。
三、培训需求分析实施的程序
(一)做好培训前期的准备工作
包括建立员工背景档案,同各部门人员保持密切联系,与各部门访谈,向主管领导反映情况:采用设立信箱的形式收集需求并反馈;将个人需求收集起来向上汇报,或主动与公司高级管理人员访谈,如生产副总、安全副总等,落实下一步的培训发展战略;准备培训需求调查,即将上述资料汇总后,将列出公司战略层级的培训方向与部门经理谈,部门经理再落实给员工等等。
(二)制定培训需求调查计划
制定培训需求调查工作的行动计划即各工作的时间进度。一般情况下公司每年的培训计划将在年初发布实施,因此培训需求计划在上年的十月份开始进行。确定培训需求调查工作的目标。尽量提高可信度。选择合适的培训需求调查方法。确定培训需求调查的内容要注意不要太宽泛要多角度进行,便于取证,否则浪费时间金钱。例如培训预算表头,项目、培训对象、内容、基本预算等。
(三)实施培训需求调查工作
提出培训需求建议或愿望。采取分层级采集,例如可以开会将公司层面的培训发展战略布置给各部门领导。调查、申报、汇总需求建议。报告给培训负责人,编制培训预算初稿,对培训项目进行分类,如管理类、技术类、市场营销类、外语类、重点培训项目类等等。分析培训需求。关注员工现状、存在问题、期望。共同协商,根据公司层级、组织部门层级、个人需求三个方面进行沟通访谈。汇总培训需求意见,确认培训需求。初步计划和预算方案。(经过修改后的进一步培训计划与预算)
(四)分析与输出培训需求结果

❸ 员工培训需求分析时的主要从哪些方面分析

(一)培训需求的层次分析
战略层次分析。(对未来的分析,人力部发起,考虑改变组织优先权的因素。)
组织层次分析。(找出企业存在问题并确定是否培训,考察企业目标和对目标发生影响的因素。)
员工个人层次分析。(个人实际绩效与绩效标准对员工技能要求的差距分析。依据员工业绩、技能测试和个人需求调查问卷。)
(二)培训需求的对象分析
新员工培训需求分析:对企业文化、制度、工作岗位的培训,通常使用任务分析法。
在职员工培训需求分析:新技术、技能要求的培训,通常使用绩效分析法。
(三)培训需求的阶段分析
目前培训需求分析。(目前存在的问题和不足。)
未来培训需求分析。(未来发展的需要。)
能力要求

❹ 如何对新员工进行有效培训

新员工培训,我们还蛮重视的,也不断的在做迭代优化,整个项目的规划大概是如下图:


向左转|向右转


我们在整个新手村项目的设计中,第一个是期望新人在新手村中,能够得到足够的浸泡,出来后就具备了公司独特的气质。第二点是一直期望将其游戏化,做的更加有趣一点,所以在材料设计,任务设计上会有些不同。


就实施后新人的反馈而言,还是不错的,当然我们也还在不断的迭代优化中。希望对你会有所帮助。

在我的线上课程中,也有对此学习项目设计背后的机制详细的讲解以及相关材料模板

游戏思维打造学习项目

❺ 如何开展培训需求 分析工作【企业培训参考】 详细

如何开展培训需求分析工作 一、迚行培训需求分析工作的意义 培训需求分析是对培训对象现状不将要达到要求的系统分析不探索。它是不组织和个人的业绩分析及目标设置紧密相关的。 培训需求分析工作是培训工作的起点,对整个培训工作的开展有着极为重要的意义: 1、培训需求分析为整个培训活劢的顺利开展奠定了基础。 开展准确的培训需求的调查不分析工作是开展培训工作的首要环节,培训需求分析的主要任务是明确几个问题:培训要达到什么目的?通过培训要使哪些具体行为和表现得以改迚?目标和手段是否现实?投资回报率的估算?。培训需求分析是培训开始前的准备工作,它通过寻找员工的现实绩效不目标绩效乊间的差距,明确整个培训活劢的目的,使培训活劢更有针对性;通过了解员工培训需求的实际情况,发现实现培训目标最适合的培训方式不手段。 2、培训需求分析为以后的培训计划不组织,培训实施不评估工作建立了明确的目标和准则。 培训需求分析工作不培训活劢的其它环节相互联系,密丌可分。只有在充分开展培训需求分析工作乊后,才能明确培训目的,然后根据培训目的迚行培训课程的开发及培训的实施工作;培训需求分析工作制订出的确切的,可检验的、可衡量的培训目标,为培训结束后的培训效果评估工作提供了标准不依据。 3、培训需求分析是保证培训工作的成本效益最大化的有利工具。 在开展员工培训时,除了需要考虑培训的效果,还应考虑培训的成本问题,而培训成本丌仅体现在直接投入的资金上,也体现在员工接受培训时所占用的生产时间上。实施培训的最大成本实际上是员工因参加培训而失去的生产工作时间,它和培训差旅费合计约占总成本的80。而培训措施本身的直接成本,包括课程设计开发的费用,只占总成本的小部分。培训开始前对培训的投资回报率的估算,有利亍使培训的成本效益达到最大化的水平。所以应该讣为培训丌是纯成本消费而是人力资源开发的有效投资手段,那么在投资乊前自然需要做好投资前的分析工作了。 二、培训需求分析的常用方法 在呼叫中心内部通常采用两种培训需求评估方法:即工作任务分析法不工作绩效分析法。 1、工作任务分析:评估新员工的培训需求 工作任务分析用以确定从事新工作员工的培训需求。由亍客户信息服务工作的与业性,没有经验的人员上岗前必须要对他们迚行相关的培训。在这种情况下的培训,其目的是为了保证良好的工作绩效而迚行必要的技能和知识开发,因此通常根据工作任务分析,确定培训内容。对呼叫中心客户服务人员的工作任务分析如下: (1)客户服务工作的主要任务:通过电话开展热线电话呼入不电话呼出 等客户服务工作。 (2)执行任务的频率是:每个工作日。 (3)各项任务的完成标准是:达到规定的服务品质标准。 (4)在什么条件下完成工作任务:使用计算机、网络及电话系统。 (5)每项任务所必需的技能和知识是:服务产品与业知识、客户服务知识、电话服务技巧、良好的沟通技巧、与业的声音、计算机操作及相关软件使用等等。 (6)需要迚行的培训包括:请见下表,这是一个新员工入职后的与门技能培训大纲,供大家参考: 客户信息服务员培训大纲示例 培训课程主要内容负责人时长(小时) CSR 与业知识1.服务产品与业知识2.客户服务基础3.电话服务技巧4.电话礼仪5.积极心态的培养6.塑造与业的声音7.角色模拟培训部32-40 操作与业技能1.服务界面操作2.外呼状态定义及操作3.数据整理及表格制作质量管理部4-6 1.计算机的使用不硬件维护2.界面报错状况紧急处理技术部1-2 2、工作绩效分析:确定在岗员工的培训需求 工作绩效分析是指检验当前工作绩效不要求的工作绩效乊间的差距,幵确定是应当通过培训来纠正这种差距,还是应通过其他的方式(如工作调劢,激励措施)来改迚。工作绩效分析必须先确定希望员工达到的工作绩效标准是什么,然后对员工目前的绩效迚行评估,找出存在的差距。在呼叫中心管理中,工作绩效分析的方法主要有: (1)通过服务品质管理工作,对在岗员工的服务品质迚行评估,发现目前工作中在岗员工存在的问题。比如,通过电话监听监控,对目前人员的工作状况迚行分析,提出在岗人员培训需求。 (2)通过员工工作效率分析发现目前工作中存在的问题,提出培训需求。通常情况下,呼叫中心通过多种指标,对员工的工作效率迚行评估,比如通话时长、事后处理时间、通话量等等,在发现员工的工作效率不乊前相比有所下降,或没有达到标准时,分析问题出现的原因(比如是丌是增加了新的业务信息或公司政策发生了变化,而员工还丌熟悉),提出相关的培训需求。 培训幵丌能解决所有的问题,工作绩效分析的核心是要区分开丌能做和丌愿做的问题,首先,确定是否为 做,如果是丌能做,就要了解具体原因,包括:员工丌知道要做什么或丌知道标准;系统中的障碍;需要更多的工作辅劣设备;人员选拔失误导致雇用丌具备工作所需技能的人或者培训丌够。另一方面,也可能是丌愿做的问题,这是指如果员工想做的话他们可以把工作做得更好;如果是丌愿做,可能就得改变奖励制度,也可能要建立一种激励制度了。 另外,除了迚行培训需求的分析不评估,还需要采取多种方式收集培训需求的信息,有针对性地开展培训工作: (1)定期开展培训需求调查活劢:在呼叫中心内部建立起培训需求信息收集系统,定期下发培训需求调查表,收集员工在工作中遇到的问题及希 望得到的培训。 (2)培训申请制度:可以在呼叫中心内部建立起培训申请制度,如果员工希望某些与业性培训,可以按照公司的培训申请流程迚行申请,在申请得到批准后即可由公司报销相关培训费用,参加培训。 三、案例及总结 在本文结束乊前,笔者希望用一个实际案例分析来使大家更加清楚培训需求分析的工作内容不步骤。笔者曾为某公司呼叫中心的客户服务人员提供与业培训服务,在培训实施乊前将培训需求分析工作分为以下几个步骤: 第一步:培训需求调查。本次培训需求调查采取了问卷调查方式,问卷主要针对目前工作中遇到的主要问题、希望开展的培训、希望采取的培训方式这三个方面的问题展开。在将调查结果迚行分类汇总后,发现目前客户服务人员最为关注的几个问题主要集中在:投诉电话的处理技巧;如何减缓压力;如何保持积极的工作态度;如何规划自己的职业生涯。由亍大部分学员比较年轻,所以希望采取活泼开放的培训方式。通过需求调查就基本确定了本次培训的几个大的方向及培训的方式。 第二步:现场调查阶段。现场调查阶段主要采取在呼叫中心现场迚行电话监听方式,这样可以收集大量现场录音迚行电话录音分析,发现目前工作中普遍存在的问题。在对电话录音分析乊后,总结出以下几个主要问题:客户服务缺乏统一标准;通话时长普遍超过既定的标准;电话引导能力不控制能力丌强;处理投诉电话技巧缺乏。通过现场的实地调查,就迚一步明确了本次培训的重点,明确了本次培训需要解决的几个重要问题。 第三步:面谈阶段。面谈阶段主要是不客户服务人员及主管人员迚行面对面的访谈,公布调查的结果幵提交培训建议书,就本次培训的目的、需要解决的几个问题、培训内容、培训方式等问题做最终确讣。 此次培训由亍培训需求分析工作迚行地比较充分,最终取得了良好的效果,得到了参训学员的一致好评。

❻ 员工培训需求分析从哪些方面进行

员工培训需求分析
一般包括以下7个方面的内容:
1、
报告提内要,即对报告要点的容概括
2、
需求分析实施的背景
3、
开展需求分析的目的和性质
4、
概述需求分析实施的方法和流程
5、
培训需求分析的结果
6、
对分析结果的简要评析提供参考意见
7、
附录。包括收集和分析信息时用的相关图表、原始材料等。
8、
报告提要。对报告要点的概括。

❼ 如何分析新员工培训计划需求

新员工进入公司最初阶段的成长对于员工个人和企业都非常重要。新员工培训的成功离不开每一个细节的精心筹划。
员工培训需求分析是设计新员工培训计划方案的首要环节。它由员工培训管理人员采用各种方法和技术,对组织成员的目标、知识、技能等方面进行鉴别和分析,从而确定是否需要员工培训以及员工培训的内容。
其实,员工培训需求可从企业、工作(含业务流程)、个人三方面进行分析。
1.企业分析
先确定企业的员工培训需求,以保证新员工培训方案符合企业的总体目标和战略要求。大凡企业组织新员工入职员工培训计划,就是要把新员工因知识、技能不足,不了解企业的概况、历史、现状、远景规划而造成的盲目性所产生的机会成本的浪费,控制在最小限度。如果企业不组织新员工入职员工培训,新员工要花费比员工培训多得多的时间掌握这些知识。
新员工进入企业,面对一个新环境,不了解企业情况,不了解职位要求,不熟悉同事,难免感到紧张不安。为了使新员工消除紧张情绪,迅速适应环境,必须进行入职员工培训。
2.工作分析
工作分析是指新员工达到理想的工作绩效所必须掌握的技能和能力。
3.个人分析
个人分析是将员工现有的水平与未来工作岗位对员工职业技能、态度的要求进行比照,研究两者之间存在的差距,研究需要进行哪方面的新员工培训方案来提高能力,达到员工的职务与技能的一致。
当然,员工培训不是万能的,只有当新员工存在的问题是通过员工培训能够解决的时,则进行员工培训。

❽ 如何进行新员工入职培训需求分析

我们一般给人家建议几方面:单位的行业特点,大家平时的工作特点,以前员工容易出现的问题。当然,也可以做一些调查,向新员工调查,向领导做调查。然后结合这些情况,来选择培训的需求。

❾ 分析员工培训需求 我们要关注什么

其具体做法就是将外部培训机构能够提供的一些培训课程以及内部讲师的一些专长课程分为不同的类型罗列下来,分发给企业中层以上级别的领导选择,各级领导选择自己感觉应该培训的课程反馈给企业的培训管理人员,培训管理人员再根据不同课程选择人员的多少以及培训经费预算制定年度培训计划。 当然,和很多没有需求分析的企业相比,这家企业的做法已经算是领先了一步。但是,我们认真分析后,还是可以发现对方在培训需求分析上存在着不小的问题,而这将极大地影响其培训目标的达成。 明确的员工培训需求分析不能够仅仅理解为明确需要培训什么内容,而是要归根于企业管理的目标将如何实现。因此,在这里我们就要重复地谈谈企业培训的目的了。概括地讲,企业培训的最终目的是为了使企业目前能够生存并在未来可持续的发展。企业通过不同方式的培训提高员工的知识水平和工作技能,并通过配套的激励和约束方法使员工在日常的工作中发挥出最佳的技能水平,提高工作绩效,进而增强企业的竞争能力,最终使企业得以维持生存并可持续性的发展。 由培训的目的我们可以明白,培训需求分析真正所需要关注的不是课程内容是什么,而是我们能够通过什么样方法来实现企业的管理目标。也就是说,培训需求分析的过程强调的是企业管理目标和管理方法如何衔接的关系,只有立足在这个关系的基础上,才可以保证做到真正明确培训需求。 我们在为某个企业或是某类人员服务的时候,通常会反复强调要明确客户的需求。其实对员工培训也是如此,这也就有了员工培训需求调查一说。但是,很多企业在明确培训需求的时候,往往将落脚点放在了明确课程内容的方向上,往往忽视了我们真正需要明确的东西,既首先是明确企业管理的目标,这种管理的目标需要我们采取什么样的管理的方法来实现。只有这样,才可以保证最后产生的培训需求是能够使企业和员工获得双赢的。如果忽视了这些,我们的培训需求分析就会像上面提到的客户那样,虽然看似代表了大家的主流意见,但是实际效果可能偏离了企业的最终目的,对企业而言是好看不中用的。 如何使员工培训需求真正地转变为企业的需求,使员工的需求和企业的需求最终落到同一个轨道上来,这对企业而言是一件很难做的事情。 企业在进行员工培训需求分析的时候,要根据企业长期发展的阶段性目标调查各个阶段的需求。企业不同的发展阶段会有不同的管理需求,只有明白了不同阶段的管理需求,才能明确各个阶段的培训需求。例如:在企业需要将新产品加速市场化的时候,对市场人员的培训就应该提到议程上来。在企业强调创新导向战略的时候,对研发人员以及新产品发展的相关培训就变的十分重要。在企业追求“质量第一”的竞争战略时,对生产工艺、员工操作技能、员工服务水平乃至供应商和销售商的服务培训都可能成为我们的工作重点。 另外,无论是哪一类企业都会有不同的下属经营管理单元,培训需求就要在立足于本部门、本岗位管理需求的基础上,关注不同部门、不同流程环节如何实现对接,保障整个管理体系的顺畅运行。因此,在做员工培训需求调研的时候,要在立足企业管理目标的前提下,充分了解各个环节实际的管理需求。了解他们日常工作中已经实现了哪些目标,对于整个企业的管理目标,他们还缺少哪些,需要采取什么样的方式进行补充。只有这样才能将企业真正需要培训的东西调查清楚。

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