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公司员工入职培训会议纪要

发布时间:2021-02-13 20:18:13

① 如何做好行政人事文员工作职责的范文

朋友您好!
希望我能帮助到您!我已经从事人事多年了。
做好这方面的工作:要认识到工作职责,一般公司的职责范围都差不多的。
人事部工作职责
1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
2、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
3、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);
4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;公司电话的转接;文件的复印、分发;
5、员工合同签订; 员工社保的办理;员工居住证的办理; 员工的离职手续办理;
对员工进行思想和工作上的沟通;
6、 辅料请购与发放,月底辅料盘点,办公用品的使用与维护;
1、负责公司行政管理制度的监督及执行;
2、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
3、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);
4、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);
5、 负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);
6、公司活动的组织;
7、负责常用各类信息(如社保站/劳动站/街道办/村委/餐馆 /小车出租/办公用品供应商/等)的收集(包括费用标准/联系方式/服务质量等),以备需要时使用;
8、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
9、负责公司会议的组织及做会议纪要;
希望以上的能帮助到你的,

② 急求一份人力资源管理制度!!

第二章 岗位职责和考核标准
经 理
1、制定部门工作计划,细化到个人,对部门人员的工作进行分工、监督、检查、考核、评估、培养,并制定本部门培训计划,组织相关学习。(10分)
2、招聘管理:根据公司战略规划,制定公司的人力资源发展计划、年度人员需求及招聘计划。根据计划和公司实际需要开展招聘工作,决定主管级(含)以下员工的录用及选拔,对主管级以上员工进行初审。(10分)
3、培训与发展:根据公司战略规划,制定公司月度员工培训计划,按照培训计划组织实施,并对各部门培训计划实施情况进行监督和检查。(10分)
4、薪酬管理:制定和执行公司薪酬管理体系,并对月度工资制作和发放进行管理。(10分)
5、绩效考核管理:制定公司绩效管理体系,对绩效工作监督、服务和指导,对绩差员工进行沟通和引导。(20分)
6、员工劳动关系管理:(20分)
1)对员工人事档案、社会保障、劳动合同、转正、晋/降、调动、离职、辞退等工作进行管理。
2)受理员工投诉,对问题员工进行沟通和引导。
7、制度建设与运行:公司各部门制度建设的运行、修正和完善的管理。(5分)
8、根据员工在职情况,次月3日前统计人力资源月报,并对每月人事管理、绩效、人力成本进行总结分析,次月15日前出具月度人事管理分析报告。(5分)
9、完成主管领导安排的其他工作任务。(10分)
序号 岗位职责 质量和管理要求 时间要求 考核措施
1 制定部门工作计划,细化到个人,对部门人员的工作进行分工、监督、检查、考核、评估、培养,并制定本部门培训计划,组织相关学习。 计划上报主管领导签批后执行 根据公司制度 分值:10分;未完成不得分;延期扣1分/天;部门培训未进行按制度进行考核。
2 招聘管理:根据公司战略规划,制定公司的人力资源发展计划、年度人员需求及招聘计划。根据计划和公司实际需要开展招聘工作,决定主管级(含)以下员工的录用及选拔,对主管级以上员工进行初审。 1、 定岗定编方案上报2、 招聘人员符合用人需求。试用期流失率控制在10%以内 根据公司经营计划及公司相关制度 分值:10分;主管领导签发后的用人需求按流程规定时间完成,按照招聘比例加分;招聘质量符合要求按照比例加分;无招聘需求计划,根据人员储备进行加分;试用期流失率每升高10%扣2分;新员工培训未进行扣0.5分/人;延期扣1分/天。
3 培训与发展:根据公司战略规划,制定公司月度员工培训计划,按照培训计划组织实施,并对各部门培训计划实施情况进行监督和检查。 按照培训计划,指导和监督各部门完成 按公司相关制度规定执行 分值:10分;未完成不得分;延期扣1分/天;监督和检查按公司相关制度执行。
4 薪酬管理:制定和执行公司薪酬管理体系,并对月度工资制作和发放进行管理。 工资及时、准确发放 15日发放 分值:10分;未完成不得分;延期扣1分/天;数据错误扣0.5分/处。
5 绩效考核管理:制定公司绩效管理体系,对绩效工作监督、服务和指导,对绩差员工进行沟通和引导。 每月对各部门员工进行绩效评估,并对绩差员工进行面谈 绩效汇总5日报批 分值:20分;未完成不得分;延期扣1分/天。出现差错扣0.5分/处。
6 员工劳动关系管理: 1)对员工人事档案、社会保障、劳动合同、转正、晋/降、调动、离职、辞退等工作进行管理。2)受理员工投诉,对问题员工进行沟通和引导。 资料完整 按公司制度规定时间内完成 分值:20分;未完成不得分;延期扣1分/天。资料未按要求收集报批整理归档扣1/人;
7 制度建设与运行:公司各部门制度建设的运行、修正和完善的管理。 及时、真实、准确、实用 按制度规定时间 分值:5分;未完成不得分;延期扣1分/天。
8 根据员工在职情况,次月3日前统计人力资源月报,并对每月人事管理、绩效、人力成本进行总结分析,次月15日前出具月度人事管理分析报告。 数据准确无误 按规定时间 分值:5分;未完成不得分;延期扣1分/天;数据错误扣0.5分/处。
9 完成主管领导安排的其他工作任务。 提高协作 随时 分值:10分;按照配合部门该项工作分值进行考核。
绩 效 主 管
1、绩效管理工作(60分):
(1)对公司经营计划、各部门月度计划中的重点工作和会议时总经理补充工作任务的完成情况进行跟踪预警、检查、引导和考核。(20分)
(2)根据月度检查结果及各部门反馈情况,对员工月度考核分数进行汇总和复核,并按制度要求进行绩效结果反馈。(10分)
(3)对每月绩效考核结果进行汇总分析;根据绩效考核结果,对绩差人员进行整改措施面谈引导;并且根据绩效考核结果和面谈引导出具人事分析报告。(20分)
(4)建立、完善员工绩效考核档案。根据绩效评价结果,提出员工绩效奖惩建议。(5分)
(5)接待和协调处理绩效考核中出现中的投诉。(5分)
2、将月度考核分数录入年度考核汇总表做年度汇总,每半年进行一次总体评估。(5分)
3、对公司管理制度的运行情况进行监督、检查、引导和考核,每月收集、修改、审核和汇编各部门修订的各项制度,监督新调整制度的执行和运行情况。(10分)
4、公司下发的制度及文件执行情况的监督、引导学习和完善。进行早/夕会、周/月部门总结会、成功日志等的工作检查。(15分)
5、完成部门经理安排的其他工作。(10分)
序号 工作内容 质量与管理要求 时间要求 考核办法
1 绩效管理工作 对公司经营计划、各部门月度计划中的重点工作和会议时总经理补充工作任务的完成情况进行跟踪预警、检查、引导和考核。 根据要求对时间、质量进行核查 按任务完成时间进行预警 分值:20分;未完成或质量不达标不得分,延迟考核1分/天。
根据月度检查结果及各部门反馈情况,对员工月度考核分数进行汇总和复核,并按制度要求进行绩效结果反馈。 按绩效管理办法准时上报;数据真实、准确 每月5日前上报 分值:10分;数据有误差考核1分/处;延迟考核1分/天。
对每月绩效考核结果进行汇总分析;根据绩效考核结果,对绩差人员进行整改措施面谈引导;并且根据绩效考核结果和面谈引导出具人事分析报告。 1、分析当月绩效考核偏差,并提出整改意见。2、80分达标 1、考核结果签批完一周内; 2、15日前上报 分值:20分;未完成不得分,延迟考核1分/天;质量不达标不得分,每低5分考核1分。
建立、完善员工绩效考核档案。根据绩效评价结果,提出员工绩效奖惩建议。 按公司制度执行 及时、真实 分值:5分;未完成考核不得分;延迟考核1分/天。
接待和协调处理绩效考核中出现的投诉。 公平、公正 30日前 分值:5分;未完成不得分;延迟考核1分/天。
2 将月度考核分数录入年度考核汇总表做年度汇总,每半年进行一次总体评估。 及时录入;数据真实准确 30日前;及时 分值:5分;数据错误或遗漏考核1分/处,延迟考核1分/天。
3 对公司管理制度的运行情况进行监督、检查、引导和考核,每月收集、修改、审核和汇编各部门修订的各项制度,监督新调整制度的执行和运行情况。 在完善制度的同时,监督制度的运行 按公司要求对各部门进行检查;及时、有效 分值:10分;未完成考核1分/部门;延期考核1分/天;每发现有一项制度未督促执行的扣1分。未按上级要求及时制定或制度制定后不合格的每项扣2分。延迟考核1分/天。
4 公司下发的制度及文件执行情况的监督、引导学习和完善。进行早/夕会、周/月部门总结会、成功日志等的工作检查。 按公司制度执行 每周各部门一次 分值:15分;未完成考核1分/部门;检查不严格同等考核。
5 完成部门经理安排其它工作。 根据工作计划,按规定时间、保质保量完成 根据上级要求时间完成 分值:10分。未完成不得分;延期考核1分/天;质量不达标不得分。
人 事 主 管
1、负责招聘与选拔工作(25分):
(1)根据公司组织架构以及各部门用人需求,负责制定招聘计划,并组织实施。(15分)
(2)结合各部门潜在的用人需求,制定人才储备计划,建立人才库,定期进行人才沟通、交流,建立良好的人才供应链。(5分)
(3)日常应聘表格、应聘人员资料保管和应聘信息登记工作。(5分)
2、培训与发展工作(30分):
(1)新员工入职培训工作,完成本部门培训内容,监督指导用人部门完成部门新员工培训部门,并对掌握情况进行跟踪和考试。(5分)
(2)根据公司经营发展规划,对晋升员工、轮岗员工和重要岗位员工,编制引导计划,组织培训,并定期对引导内容(公司制度、部门专业知识)实施情况进行跟踪;(5分)
(3)根据公司要求,制定下月培训计划。(5分)
(4)根据公司培训计划,准备培训课件,组织和实施培训活动,出具月度培训总结,并对培训效果进行跟踪。(10分)
(5)每月对培训机构的沟通、维护及拓展。(5分)
3、劳动关系管理(20分):
(1)办理员工转正、晋/降、调动、离职和入职等手续,进行转正和离职面谈。(10分)
(2)试用期工作情况跟踪、关心与引导工作。(5分)
(3)员工劳动合同的签定与鉴定、解除及劳动用工年检工作。(3分)
(4)员工生日名单统计、过节补助及其他相关福利统计工作。(2分)
4、人事档案管理:人力资源台帐、行政体系员工档案、部门档案管理工作,建立电子版员工花名册(在职、离职、异动等),每月出具人力资源月报和分析报告。(10分)
5、对各部门执行公司人事管理各项制度的情况进行监督、检查、引导和考核。制定或完善人事管理制度,收集管理制度运行中的问题,提出解决办法或方案。(5分)
6、完成部门经理安排的其他工作。(10分)
序号 工作内容 质量与管理要求 时间要求 考核办法
1 招聘与选拔 根据公司组织架构以及各部门用人需求,负责制定招聘计划,并组织实施。 符合招聘管理流程,按规定认真执行;试用期流失率控制在10%以内。 按照流程规定时间。 分值:15分;按审批通过后的用人需求表,在规定时间内完成,未按时完成,每延迟10天,考核1分;试用期流失率每升高10%扣1分。
结合各部门潜在的用人需求,制定人才储备计划,建立人才库,定期进行人才沟通、交流,建立良好的人才供应链。 完善人才数据库,对应聘资料进行合理、科学的筛选与汇总。 1、每月30日将当月的招聘情况汇总表上报主管领导。2、根据招聘计划储备人才。 分值:5分;未按时完成不得分,延期考核1分/天。
日常应聘表格、应聘人员资料保管和应聘信息登记工作。 保证正常使用、信息记录完整。 应聘人员信息登记在面试后1个工作日内完成。 分值:5分;未按时不得分,延期考核1分/天;影响使用,每次考核1分;信息未登记不全,考核0.5分/人。
2 培训与发展 新员工入职培训工作,完成本部门培训内容,监督指导用人部门完成部门新员工培训工作,并对掌握情况进行跟踪和考试。 新员工培训内容掌握达到80分以上;按新员工引导计划进行引导,降低试用期流失率。 新员工到岗当日进行入职培训;对部门培训进行定期的跟踪与引导(1-3月,每月1次,有书面记录)。 分值:5分;未完成不得分;延期考核1分/天;新员工培训内容掌握情况不达标,考核2分/人;无新员工引导计划,考核1分/人。
根据公司经营发展规划,对晋升员工、轮岗员工和重要岗位员工,编制引导计划,组织培训,并定期对引导内容(公司制度、部门专业知识)实施情况进行跟踪。 依照引导计划下发引导培训表,培训结束后开展考试,80分为及格分。 按要求制定引导计划并执行 分值:5分;未完成不得分,延期一天加扣1分;质量不达标不得分,每低5分考核1分。
每月公司要求,制定下月培训计划。 按时上报培训计划。 每月25日上报主管领导下月培训计划。 分值:5分。未完成不得分;延期考核1分/天;质量不达标不得分。
根据公司培训计划,制定培训课件,组织和实施培训活动,出具月度培训总结,并对培训效果进行跟踪。 按照批复计划制作培训课件。文字记录回访信息,按时上报培训总结。 培训课件于培训前一周制作完毕。25日上报主管领导当月培训总结。 分值:10分。未完成不得分;延期考核1分/天;课程质量不达标考核3分/次;培训总结不达标考核2分。
每月对培训机构的沟通、维护及拓展。 建立良好的外培关系网络。 每月20日前电话、网络等方式对培训机构进行关系维护。 分值:5分;未完成不得分;延期考核1分/天。
3 劳动关系管理 办理员工转正、晋/降、调动、离职和入职等手续,进行转正和离职面谈。 对转正、晋升、调动、离职进行分析,并准确、及时执行。 在接到通知3个工作日内完成手续办理工作。转正面谈在转正手续签批完3个工作日内完成。 分值:10分;未完成不得分;延期考核1分/天。
试用期工作情况跟踪、关心与引导工作。 电话回访或面谈并做笔录。 每周一次 分值:5分。未完成不得分;延期考核1分/天。
员工劳动合同的签定与鉴定、解除及劳动用工年检工作。 按公司要求 及时 分值:3分。未完成不得分;延期考核1分/天。
员工生日名单统计、过节补助及其他相关福利统计工作。 准确 及时:月底25日前或节日前5天前 分值:2分;未完成不得分;延迟扣1分/天;数据错误扣1分/处。
4 人事档案管理:人力资源台帐、行政体系员工档案、部门档案管理工作,建立电子版员工花名册(在职、离职、异动等),每月出具人力资源月报和分析报告。 上报及时,内容无误,不出差错 1日上报主管领导、次月3日前报集团人力部 分值:10分;未完成不得分;延迟扣1分/天;数据错误扣1分/处。
5 对各部门执行公司人事管理各项制度的情况进行监督、检查、引导和考核。制定或完善人事管理制度,收集管理制度运行中的问题,提出解决办法或方案。 在完善制度的同时,监督制度的运行。 及时、有效 分值:5分。未完成不得分;延期考核1分/天;每发现有一项制度未督促执行的扣1分。未按上级要求及时制定或制度制定后不合格的每项扣2分。
6 完成部门经理安排的其他工作。 根据工作计划,按规定时间、保质保量完成 根据上级要求时间完成 分值:10分。未完成不得分;延期考核1分/天;质量不达标不得分。
人 事 专 员
1、薪酬管理:(30分)
(1)行政体系工资数据的收集、整理、审核,工资表制作和发放工作。(15分)
(2)业务体系工资表的汇总、审核和监督发放工作。(10分)
(3)审核各部门提成、奖金表。(5分)
2、考勤管理:(20分)
(1)员工考勤卡准备、打卡情况检查、出勤情况检查和考勤统计工作。(10分)
(2)统计和复核员工各类请假和调休。(10分)
3、对业务体系人事管理工作:(25分)
(1)业务体系人事档案管理-- MIS系统的人事资料录入、在职情况的变更及员工档案资料的管理,出具人事资料查询报表、月度人员流失率统计。(10分)
(2)对上报文件数据复核。(5分)
(3)业务体系人员工牌办理。(5分)
(4)协助劳务派遣公司对业务人员管理工作。(5分)
4、办理行政体系社保、公积金缴纳和社保年检工作。(10分)
5、部门内部事务的管理:部门台帐、费用核报、办公用品领用等。(5分)
6、完成部门经理安排的其他工作(10分)。
序号 工作内容 质量和管理要求 时间要求 考核办法
1 薪酬管理 行政体系工资数据收集、整理、审核,工资表制作和发放工作。 数据准确,按时完成 每月15日前 分值:15分;未完成不得分;延迟考核1分/天;数据错误扣0.5分/处。
业务体系工资表的汇总,审核和监督发放工作。 数据准确,按时完成 每月11日前 分值:10分;未完成不得分;延迟扣1分/天;数据错误扣0.5分/处。
审核各部门提成,奖金表。 仔细,不出差错 一个工作日 分值:5分;未完成不得分;延迟考核1分/天;数据错误扣1分/处。
2 考勤管理 员工考勤卡缺勤描红、出勤情况检查和考勤统计工作。 每周对考勤卡检查至少2次;考勤统计不出差错。 检查随时进行;次月5日前完成统计工作。 分值:10分;未完成不得分;数据错误扣1分/处。
统计和复核员工各类请假和调休。 不出差错 随时 分值:10分;数据错误扣1分/处。
3 业务体系人事管理 业务体系人事档案管理-- MIS系统的人事资料录入、在职情况的变更及员工档案资料的管理,出具人事资料查询报表、月度人员流失率统计。 及时、不出差错,保证内容真实性,方便使用。 每月整理一次;1日出具人事资料查询报表和流失率统计 分值:10分;未完成不得分;延迟考核1天/天;内容错误扣1分/处。
对上报文件数据复核。 及时、数据真实 1个工作日内 分值:5分;未完成不得分;延迟考核1天/天;内容错误扣1分/处。
业务体系人员工牌办理。 按要求办理;及时、准确 10个工作日内制作并及时发放 分值:5分;未完成不得分;延迟考核1天/天;内容错误扣1分/处。
协助劳务派遣公司对业务人员管理工作。 按相关制度 按相关制度 分值:5分;未完成不得分;延迟考核1天/天;质量不达标不得分。
4 办理行政体系社保、公积金缴纳和社保年检工作。 及时缴纳,费用核实无误 每月25日前 分值:10分;延迟考核1分/天;数据错误扣1分/处。
5 部门内部事务的管理:部门台帐、费用核报、办公用品领用等。 台帐及时填写;及时申领办公用品 台帐次月月初完;及时申领办公用品 分值:5分;未完成不得分;未按要求完成,扣1分/处
6 完成部门经理安排的其他工作。 根据工作计划,按规定时间、保质保量完成 根据上级要求时间完成 分值:10分;未完成不得分;延期考核1分/天;
秘 书
1、公文管理:各部门向总经理报送的各类文件资料管理及总经理签批文件资料管理。(25分)
(1)对上报文件、资料进行初审,登记编号后根据文件类别、等级整理分类提报,重要紧急文件及时提醒总经理签批。(15分)
(2)对已签批文件资料进行登记、整理并及时发放至相关部门会签或回签,根据总经理批示意见对各部门工作完成情况进行预警、追踪落实及反馈,对未按期完成工作者根据公
司制度予以考核。(10分)
2、任务督促:负责对高层领导及总经理直管部门月度重点工作任务完成情况的督促,根据工作任务完成情况及时预警、追踪落实及反馈,对未按期完成者根据公司制度予以考核,并于次月5日前汇总考核结果报总经理审批后交人力资源部备案。(15分)
3、会议管理:负责总经理组织召开的各类会议管理。(20分)
(1)负责总经理组织召开会议的筹备、通知及召集工作;参加会议,做好会议记录,整理并打印会议记录。(10分)
(2)会议纪要于第二个工作日报总经理签批存档,对会议中布置的各项任务完成情况进行预警、追踪落实并反馈,对未按期完成者根据会议精神予以考核,并于次月5日前将考核结果汇总报总经理审批后交人力资源部备案。(10分)
4、外来函电管理:负责来电接听、传真收发、信函收发及外来文件的管理。(10分)
(1)对来电识别甄选、登记,记录重要来电内容,及时转达至总经理或相关高层领导。(5分)
(2)对外来传真件筛选,做好传真收发登记,把重要信息及时向总经理或相关高层领导汇报。(3分)
(3)外来信函及外来文件交主管领导筛选,及时把重要信息向总经理汇报。(2分)
5、外务接待:负责接待并登记总经理的来访客人,根据领导安排参与外事活动。(10分)
6、日常工作(10分)
(1)负责总经理日常行程事项、会议安排及日常生活提示与安排。(5分)
(2)负责总经理工作中所需的办公用品及生活用品的配备。(3分)
(3)负责总经理办公桌上的文件整理归类并确保桌面整洁。(2分)
7、总经理及主管领导交代的其它工作。(10分)
序号 工作内容 质量及管理要求 时间要求 考核措施
1 公文管理 对上报文件、资料进行初审,登记编号后根据文件类别、等级整理分类提报,重要紧急文件及时提醒总经理签批。 按规定要求及时呈报及传递,详细登记总经理批示意见,并根据完成情况及时预警、追踪落实及反馈,并对未按期完成者予以考核; 按规定时间 分值:25分;文件未按规定时间呈报考核1分∕次;签批文件未在规定时间内转交报送部门或者个人扣0.5分∕次;对总经理批示意见未在规定时间内进行预警、追踪落实及反馈者考核1分/次;
对已签批文件资料进行登记、整理并及时发放至相关部门会签或回签,根据总经理批示意见对各部门工作完成情况进行预警、追踪落实及反馈,对未按期完成工作者根据公司制度予以考核。
2 任务督促:负责对高层领导及总经理直管部门月度重点工作任务完成情况的督促,根据工作任务完成情况及时预警、追踪落实及反馈,对未按期完成者根据公司制度予以考核,次月5日前汇总考核结果报总经理审批后交人力资源部备案。 根据工作任务完成的时间要求,每周电话或当面预警提醒,直至工作完成。 按规定时间 分值:10分;未及时预警督促、追踪落实及反馈,致使工作未完成或延期完成考核1分/项;末汇总超过日期上报延期考核1分/天;次月5日汇总结果交人力资源部,延期考核1分/天。
3 会议管理 负责总经理组织召开会议的筹备、通知及召集工作;参加会议,做好会议记录,整理并打印会议记录。 按照《会议管理办法》执行 按规定时间 分值:20分;会议通知不及时考核1分/次;会议纪要整理打印不及时考核2分/次;会议任务未在工作完成前预警、追踪落实、及反馈考核3分/次。
会议纪要于第二个工作日报总经理签批存档,对会议中布置的各项任务完成情况进行预警、追踪落实并反馈,对未按期完成者根据会议精神予以考核,并于次月5日前将考核结果汇总报总经理审批后交人力资源部备案。
4 外来函电管理 对来电识别甄选、登记,记录重要来电内容,及时转达至总经理或相关高层领导 重要信息及时有效的传达至总经理或其他高层领导处。 按规定时间 分值:10分;重要来电、来函及传真未登记考核2分/次;重要信息(传真、函电)未及时汇报传达至总经理或其他高层领导考核3分/次。
对外来传真件筛选,做好传真收发登记,把重要信息及时向总经理或相关高层领导汇报。
外来信函及外来文件交主管领导筛选,及时把重要信息向总经理汇报。
5 外务接待:负责接待并登记总经理的来访客人,根据领导安排参与外事活动。 对来访客人及时与总经理沟通安排面谈时间;对来疆考察人员提前做好接待行程安排;达到客人满意; 按规定时间 分值:10分;来访客人未及时接待考核1分/次;来疆考察人员接待行程未及时安排考核2分/次(包括酒店、机票预定);接待安排未达到客人满意考核5分/次;
6 日常工作 负责总经理日常行程事项、会议安排及日常生活提示与安排;负责总经理工作中所需的办公用品及生活用品的配备;负责总经理办公桌上的文件整理归类并确保桌面整洁 行程、会议安排准确无误;办公用品及生活物品齐全;办公环境干净整洁; 每天 分值:5分;行程事项、会议安排不合理考核1分/次;漏安排考核3分/次;不及时考核1分/次;办公及生活用品配备不及时考核2分/次;办公环境及桌面不干净整洁考核2分/次;
7 总经理及主管领导安排的其它工作。 按领导要求及规定时间完成,达到领导满意程度。 按规定时间 分值:10分;未在规定时间内按要求完成考核2分/项;完成质量不合格考核3分/项。
第三章 关键流程与管理标准

③ 行政文员的的岗位职责

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

④ 用人单位的规章制度要怎样制定才合法有效

《最高人民关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条规定:

用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。此处《劳动法》第四条的规章制度是指,与保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务有关的规章制度。

1、形式要求

民主程序。第一步讨论,企业代表应当与职工代表大会或全体职工讨论,职工代表大会或全体职工可以提出方案和意见。第二步是协商确定。工会或者职工认为规章制度中不适当地,有权利向用人单位提出,最后通过双方之间的协商修改完善。

向劳动者公示。用人单位制定完规章制度后,应及时公示,告知劳动者。对于公示的方式,实践中用人单位经常通过公示栏(告示栏),此种方法一旦劳动者主张不知此规章制度,公司的举证义务将加大。公司方便举证的公示程序主要有:学习、培训、考试、制作员工手册等。

此种方式需要公司留存证据,比如学习记录、培训记录、考试试卷资料,最重要的是让员工在记录中签字,签字内容为“已经全部知悉该规章制度并且同意遵守”。

2、内容要求

合法性。用人单位制定的规章制度应遵守国家法律、行政法规和政策的要求。

合理性。规章制度的内容必须具有合理性,可履行性,才可能符合劳动法立法的精神以及促进公司有效管理。这就需要公司在制定规章制度时,区分一般违纪行为与严重违纪行为。

因此,用人单位制定与保障劳动者权利和履行劳动者义务有关的规章制度时,即要在制定程序上合法,又要满足其内容合法、合理,具有可履行性。

(4)公司员工入职培训会议纪要扩展阅读:

用人单位劳动合同应当具备以下条款:

1、用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;

2、劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;

3、劳动合同期限;

4、工作内容和工作地点;

5、工作时间和休息休假;

6、劳动报酬;

7、社会保险;

8、劳动保护、劳动条件和职业危害防护;

9、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

⑤ 您好,我需要房地产公司内部管理制度,可否提供给我,我的邮箱是[email protected]

第一章 行政管理制度
第一节办公工作规定
一、 每位工作人员应着装整齐,仪表端庄,稳重大方。
二、 注意办公及个人卫生,保证物品摆放整洁。
三、 工作期间尽量讲普通话。接听电话要小声,简洁、礼貌、热情。
四、 节约资源,禁止浪费水、电、纸张等办公资源,下班时及时关闭电脑等其他办公设备电源。
五、 严禁在办公区域吸烟。
六、 努力工作、提高效率,“当日事、当日毕”,高标准地准时完成本职工作。
七、 工作用车做好登记,禁止私人私事用公车。
八、 上班时间不得上网聊天、看小说杂志、闲谈、打私人电话。
九、 不准无故拒绝参加公司的各类会议及活动。
十、 公司所有员工要诚信、热情、以公司为家、以公司为荣,不得假公济私、损公
肥私。

第二节档案管理规定
一、 档案管理是公司日常管理工作的重要组成部分,由公司行政部指定专人负责执行。
二、 凡是本公司在各项活动中形成的(包含上级主管部门下发、属下经营部门呈送和非隶属公司抄送),对企业发展、工作考察、经营管理、经验总结、技术交流具有利用价值的文件材料,均应收集归档。公司档案的内容包括:
(1) 公司内部的章程、决议、文件、会议资料;
(2) 公司的人事行政资料;
(3) 上级行政职能部门下达的批文,证件;
(4) 公司或部门对外签订的合同、协议;
(5) 工程图纸及相关原始资料;
(6) 对于公司重要文件加于备份的软盘资料
(7) 公司外部提供的以电子信息形式存储的磁盘、光碟、音像制品等。
三、 公司档案保管期限应分永久、长期、短期三种:
(1) 对公司有长远利用价值的档案应永久保存;
(2) 对公司在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保存;
(3) 凡是界定于长、短期之间的档案,其保管期限一律从长。
四、 所有公司档案均由行政部统一管理,登记造册。各部门因工作需要可留存相
关复印件,且严禁外传。工程在建期间,为了使用上的便利,有关工程业内资料由工程部指定专人保管,并备存一份目录给公司行政部。在各阶段工作完成后,工程部应将该阶段所有资料一并移交行政部统一保管。
五、 档案管理员的职责包括:
(1) 认真做好档案接收工作,并办理有关接收手续。
(2) 定期对档案进行清理核对,做到帐物相符,对破损或载体变质的档案要及时进行修补和复制。
(3) 定期对档案进行鉴定,对失去保存价值的档案由管理员提出意见,经公司领导批准后由行政部经理协同管理员共同销毁。
(4) 建立档案资料的统计工作,统计数据以原始记录为依据,做到准确、可靠。
六、 公司员工调阅档案资料时需填写档案调用单,注明档案号,文件名及用途, 领
用期限等,由本人签字经部门经理认可后报公司领导审批方可调用。调用完毕须及时交还归档,档案资料在调用期间应予以妥善保管,不得遗失,损坏及涂改。
七、 各部门对外发送的函件或文件以及经计算机处理的备份资料均需留底报档案
员存档。
八、 公司员工均有义务维护公司档案的保密性和安全性,档案管理员应相对稳定,
一般不轻易变动,确因工作需要调动时,必须在办理好档案移交手续后方能离岗。

第三节会议管理规定
公司会议分为公司会议、专题会议、办公室各部门工作会、上级或外单位在我单位召开的会议或业务会等,以上会议由行政管理部门和相关职能部门协作做好会务工作,主要会议内容包括:
一、 公司例会
公司每周定时召开例会,由行政部召集,总经理助理主持。全体职员参加,不得缺席。
二、 部门协调会
根据工作需要不定期召开部门协调会,由各部门经理自行协商。
三、 部门工作会
由各部门经理自行召集本部门职员参加。
四、 会议纪要
公司例会和职员会议由专人负责记录,各类会议应整理成纪要送公司领导审阅。
五、 会议内容的追踪及反馈
各部门负责人或经办人应及时将工作进展汇总到行政部,由行政部统一整理跟踪,并定期向总经理呈报。

第四节合同会签管理规定
一、 公司对重要合同及文件实行部门会签管理程序。
二、 公司合同及文件由各相关部门先行拟稿(专项合同除外),经财务部会审,必要时还须由公司法律顾问会稿,最后由行政部统一报送总经理审核签发。合同签发须填报合同会签表。
三、 合同经双方签定后,原件交由行政部统一归档,相关部门及财务部各留复印件备存。

第五节印签管理规定
一、 公司建立用印登记制度。公司印章由公司指定行政部专人负责保管。
二、 凡须加盖公司印章的文件,经办人须填妥用章登记,并经主管签字同意后,方由行政部统一加盖印章。外带公章,必须要有两人以上共同出借,相互监管。
三、 已加盖印章的文件若须更改或退回,经办人应将其交还行政部,由专人统一销毁,其他部门或其他人不得擅自保存上述文件。
四、 公司所有人员一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况开具时,必须经公司总经理签字批准后方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的使用情况,未使用的必须交回。

第六节用车管理规定
一、 公务车只限于工作上的需要使用,如物资采购、接送客人、外出办事务等等,所有用车不能私事使用。
二、 符合用车条件由各部门使用人填写用车申请单,部门主管签字同意后交行政部,再由行政部统一安排车辆。
三、 用车安排的原则
1、 车辆的安排工作统一由行政部负责。原则上按申请时间顺序、事情轻重尽量一车多用,减少单趟载货载客现象,提高用车效率。
2、 采购急用优先安排、急事优先安排、重要接待优先安排。
3、 驾驶员出车前、出车后必须加强对车辆的保养与检查,要定期保养车辆、保持良好车状、保持车内良好卫生环境。
4、 行政部按时办理交纳养路费、保险费及汽车年检等工作。
5、 车钥匙除行政部配置一把,任何人不准私自保留车钥匙。
6、 行政秘书与驾驶员记好每日车辆行驶公里数及各部门用车次数,月末统记上报行政部。
7、 车辆如做保养与维修需到公司指定的修理厂维修,维修费由行政部负责办理结算。
8、 各车辆维修费单独核算累计,并建立车辆维修保养档案。
9、 驾驶员应多学习交通法规,增强安全意识,保证无交通事故。
四、 用油规定:行政部每月统一购买油卡,驾驶员必须到指定的加油站加油(特殊情况除外),每月月底由行政部做《公司用油统计表》。
五、 劳动纪律:
1、 驾驶员必须按公司制度打卡,特殊情况由部门主管签卡。
2、 行车期间必须遵守交通规则、安全第一,因违章罚款一律自负。
3、 上班期间驾驶员必须在值班室内等候任务。

第二章 人事管理制度
第一节 考勤管理规定
一、 公司实行上班考勤制度,由行政部负责执行,按月考勤,当月结算,考勤结果作为财务部计发工资的依据之一。
二、 考勤以打卡为主要形式,每周实行40小时工作制度,上午8:30—12:00 下午1:30—5:30(冬季)2:00-6:00(夏季) 星期六上午9:00—11:30。如有改动,另行通知。项目开始工程部可结合部门工作性质另行考勤,考勤结果应于次月初及时上报行政部汇总。
三、 早、中、晚上下班均要打卡,因工作原因不能正常打卡者,须填写出勤证明单说明未能打卡原因,提交所在部门领导确认。代他人打卡者一次即离职。
四、 按规定上班时点误差超过五分钟者,即为“迟到”或“早退”。迟到、早退超过5分钟以上1小时以下者,每次扣除薪金50元;每月迟到早退累计超过2小时以上者,自动离职。
五、 “公出”:员工因公于上班期间外出者,即为公出。其中公出市外一天以上者即为出差。
六、 “公休日”:员工享有的公共劳动休息日即为公休日。具体包括:
1、 周末休息日包括周六下午半天和周日一天。
2、 法定节假日包括“元旦”一天、“春节”三天、“三八节”半天、“五一节”三天、“国庆节”三天,特殊情况公司另行规定。
七、 “事假”:上班期间凡私事请假者,即为事假,并按事假天数扣发日薪。事假三天以下者,由行政部审批,超过三天需报总经理批准方可休假。员工连续请假超过15天的,视为自动离职。
八、 “病假”:请病假者,须持相关病历证明办理病假手续,并按病假天数折半扣发日薪。住院病假每次以十天为限;未住院病假当月累计以三天为限,年度累计以十二天为限。超出部分均视同事假。
九、 特殊情况的事假参照下列规定执行(以下假期薪资照发,且均含公休日,超出部分均视同事假):
(一) “婚假”:请婚假者,须持结婚证办理婚假手续。正常假期十五天,服务未满一年者,假期八天。
(二) “产假”:请产假者,须持生育证明办理产假手续。正常假期6个月,但根据公司实际情况,需分期休假,即在12个月内一次连续休假3个月,余3个月假期在剩余的9个月内隔月使用。遇配偶生育的男员工,假期10天。服务未满一年者,假期减半。
(三) “丧假”:请丧假者,须持主管证明办理丧假手续。遇直系亲属死亡者,假期3天;遇旁系亲属死亡者,假期1天。
(四) 外地员工的路途假可申请另批。
十、“带薪年假”:凡在公司服务满一年以上者,均有权申请带薪年假。即第二年,假期3天;第三年假期5天;第四年及以后假期均为7天。该假期不含公休日,不可跨年度使用。
十一、“加班”:a 员工在上班时间以外连续工作三小时以上者方为加班。加班者可申请补休或按加班天数发放补贴(夜间加班每三小时计半天)。
B 加班费规定:法定假日加班费:(基本工资/30×200%)×加班天数
平 时 加 班 费:(基本工资/30×150%)×加班天数
C 员工出差期间,如遇法定节假日和超时工作不计加班费。
D 员工加班只限于节假日值班和完成其他紧急工作。
E 员工因当日工作未完成需延长工作时间者不算加班。
F 员工加班须部门以上领导批准。
注:加班规定适用于公司副经理级以上管理者和驾驶员之外员工;公司副经理级以上管理者加班后可在年度内按加班天数调休(驾驶员另定)。
十二、值班:员工因工作性质要求值班的,按值班天数补发日薪。
十二、“补休”:员工在值班或加班的基础上申请休假者即为补休。补休者仅限于值班或加班年度内申请,逾期无效。
十三、上述凡公出、请假、加班、补休者,均应事先办理相关审批手续,并报行政部备案。个别特殊情况者经行政部主管事先口头同意后于事后首个工作日内补办。

第二节 职员聘用规定
一、 公司各部门根据工作岗位设置的需要,由部门主管事先提出申请,经总经理审批后,由行政部具体办理职员征聘事宜。
二、 职员聘用必须经过行政部预审、部门主管面试后,报总经理审批录用。
三、 新聘员工应首先与公司签订《劳动试用合同书》,试用期原则上为三个月,期间表现突出者,可缩短为二个月甚至一个月。具体表现情况由部门主管鉴定。
四、 试用员工如因品行不良或试用情况不合格者,应随时停止试用,予以解雇。
五、 员工报到时,应配合行政部备齐下列档案资料:
(1) 员工个人档案表;
(2) 身份证、护照等身份证明复印件;
(3) 毕业证、学位证等学历证明复印件;
(4) 职称证、执业资格证、岗位培训证等职业证明复印件;
(5) 英语等级证、计算机等级证、驾驶证等技能证明复印件;
(6) 借调协议书等其他相关人事资料;
(7) 社会保险、医疗保险等有关保险资料。
六、 经试用合格的员工,由本人提出申请,由行政部统一办理转正手续后,与公司正式签定《劳动合同书》。

第三节 职员培训、考核规定
一、 公司鼓励员工积极参加业务学习与岗位培训,其成果可作为考核和晋职的参考依据之一。
二、 新聘员工在上岗前必须接受岗前培训,了解公司实际情况,熟悉公司规章制度,该培训由行政部负责执行。
三、 职员因工作需要参加政府部门组织的业务培训,应事先经过部门主管审批后,报行政部办理公出手续,相关费用由公司承担。
四、 员工入职一年以上,享有带薪一周的与工作范围相关知识的学习和培训时间,员工申请学习和培训时应出具相关资料证明。
五、 员工考核由公司行政部具体实施和督导,并负责向总经理报告考评结果。考核内容包括员工的工作态度、工作成绩和工作能力等,由行政部另行制定考核细则。

第四节福利待遇规定
一、 公司为正式职员统一办理社会保险及医疗保险。
二、 公司实行年终双薪制,具体根据员工的年终考核情况及服务时间计算该员工年终的双薪金额。
三、 公司的年度奖金额度由总经理根据当年经营效益而定。
四、员工各项津贴和福利根据政府有关《劳动法》及行政部有关规定执行。

第五节 职员辞职、辞退、开除等规定
一、 公司职员申请辞职,必须提前15天(中层以上管理职员及特殊岗位职员须提前一个月)向所在部门提出辞职报告,经部门主管、行政部及公司领导批准后,在办结所有辞职手续后,方可离职。
二、 公司职员严重违反规章制度或失职,渎职,影响恶劣或损害公司利益后果严重者以及违法犯罪的,公司有权予以开除,造成公司损失的追究经济责任,触犯法律的送交政府有关部门法办。
三、 公司职员主动辞职或被公司按自动离职、开除处理的,公司不作任何经济补偿。
四、 被公司辞退的职员,根据他们的工作年限(以转正之日起计)按照下列规定给予相应的经济补偿:
(一) 工作不满一年者,补发半个月工资;
(二) 工作一年以上不满三年者,每满一年补发一个月工资;
(三) 工作三年以上者,三年以内部分每年补发一个月工资;三年以外部分每满一年补发一个半月工资。

第三章 财务管理制度
第一节总则
一、 为加强公司财务管理工作,根据国家有关法律、法规、结合本公司目前实际情况制定本制度。
二、 财务管理的主要任务
1、 进行财务预算、监督和控制。
2、 参与经营决策、提高经济效益。
3、 组织资金供应平衡、提高资金使用效率。
4、 做好财务内部管理,保证公司财产的安全。

第二节 内部控制制度

一、 内部控制制度是指公司的行政领导、内部各职能部门及有关工作人员之间,
在处理业务过程中的相互联系和相互制约的职责分工制度。
二、 加强内部控制制度,以保证经济业务的合法性和真实性,防止差错和舞弊,
从而保护公司财产的安全完整。
三、 公司内部控制制度的基本原则
1、权力分隔,每一项经济业务处理程序,不能由一个部门或一个人包办,以
防止差错和舞弊。
2、 合理分管,实行帐物分管、钱帐分管、发票分管、合同分管、印鉴分管。
3、 审批稽核,任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,同时经过财务部门的审核与稽核。
4、 责任明确,各部门和人员职责分明,以使任何一项经济业务都能落实到个人责任。
5、 帐证控制,建立财务岗位制度,健全财务凭证、帐薄的生成、审核等程序,明确原始单据的出借手续、帐证保管制度。
6、 例行核对,对每一项经济业务的合法性、真实性、正确性都要进行例行核对,以保证帐物、帐款、帐证、帐帐、帐表核对一致。

第三节用款管理
一、 用款只限于公司事务。
二、 各部门每月10日前提出季度用款计划表、下月用款计划(附详细文字说明),
由总经理、部门主管、财务主管核定,执行时按用款程序支出。
三、 备用金管理:
1、确需备用金支付零星费用(指1000元以下的小额开支)的部门或人员,填写
“借款单”,按用款程序批准后,借支备用金。
2、备用金金额:部门经理以上3000元以内,其他人员1000元以内。
3、备用金使用期限为一个月,经手人应于每月25日前提供正式发票,前往财务部冲转借支,超过规定期限,即将该款转为经手人私人借款,并于当月发薪时扣回。
4、员工因公可以预先借款,但应在公务完成后5日内到财务部办理销账手续,超过规定还款期限转为公司应收款,财务部有权在当月薪资中扣回,并给予每次100元的罚款。
四、 各项经济业务用款批准手续须由总经理签字批准。用款的流程按各类用款的审 批流程执行。
五、 50万元以上的用款,须经董事长(或其授权人)签字(董事长电话通知)批准,方可付款。(以电话形式的经办由董事长亲笔补签)
六、 员工费用报销实行定期报销,为每周二、四日为费用报销日。
七、 各部门应于每周一提交给财务部下周资金使用计划,以便合理安排资金的使 用。
八、 审批流程:经手人——部门主管——分管副总——财务审核——总经理——董事长

第四节费用管理

一、差旅费管理
1、 出差前应先填写“出差申请表”,经部门主管同意,总经理批准后,方可预借差旅费。
2、 差旅费开支标准:(出差人员的住宿费用、市内交通、伙食补助费用、实行总额控制、限额内实报实销、超支不补)。

1)住宿:
地区及标准 一般职员 部门经理 副总级
经济特区、直辖市、广州 不超过
200元/天 不超过
300元/天 400
沿海开放城市、省会 不超过
150元/天 不超过
250元/天 350
其他地区
其他地区 不超过
100元/天 不超过
200元/天 300

2)市内交通费标准:(元/天)
副总级 部门经理 一般人员
60 50 30

3)伙食补贴:
地区及标准 全部人员
经济特区、直辖市、广州 80元/天
沿海开放城市、省会 60元/天
其他地区 40元/天
3、 出差地提供食、宿、行全部或其中部分服务的,差旅费标准中应扣除全部或部分标准。
4、 董事长及跟随董事长出差的实报实销。
5、 公司人员到境外出差费用实报实销。
6、 长期出差(10天以上),出差地提供食宿行服务的,不执行上述规定标准,除报销交通工具的费用以外,每天按以下标准补贴(包干):
副总经理 部门经理 一般人员
100元 50元 30元

7、使用表单:《费用报销单》
二、市内交通费管理
1、 因公在市内办事的员工,原则上乘坐公交车辆。
2、 董事长、总经理、董事会成员实报实销。
3、 其他人员乘坐出租车须经部门经理批准同意,未经批准的所有出租车费一律不予报销,只根据实际情况支付确定路程的公交车费用。
4、 市内交通费每月月底报销一次,跨月不再补报。
5、审批权限:金额100元以下由部门经理会同财务经理共同审批;金额100元以上由总经理审批。
6、使用表单: 《费用报销单 》
三、邮电通讯费
1、公司固定电话不允许拔打任何收费信息电话,违者除承担相关经济损失外,并给予除名。
2、移动电话费在以下控制标准内据实报销
1) 董事长、总经理、董事会成员实报实销,副总经理级、营销部经理每月在不超过400元标准内实报实销。
2) 部门经理每月200元。
3) 员工根据工作需要申请手机话费补贴的,经总经理批准后每月报销100 元。
3、因公长话费据实报销,报销时提供长话清单。
4、审批权限:金额100元以下由部门经理会同财务经理共同审批;金额100元以上由总经理审批。
5、使用表单:《费用报销单》
四、汽车费用管理
1、汽车费用的报销一般只限于公司自有车辆。
2、停车费、过路过桥费、汽车保险费、汽车所有的油料费、养路费、车船使用
税等凭票报销。
3、车辆维修由公司执行定点维修,车辆维修保养前要先书面报告行政经理批准后方可进行。
4、车辆使用参照行政制度。
5、员工私人车原则上不予报销相关费用,如确因公使用则视具体情况给予适当补助。
6、使用表单:《费用报销单》
五、广告费管理(参照采购管理)
六、应酬费管理
1、应酬费的使用遵循少花钱多办事的原则,各部门确实须应酬时,由该部门主
管提出申请,填写宴请单,经部门主管、财务主管、总经理批准后送财务部备案,未经事先报批的所有应酬费用财务部有权拒绝报销,报销时参照有关费用报销规定执行(见第三章第七节)。
2、审批权限:金额1000元以下,由部门经理会同财务经理共同审批并报备总经理;金额1000元以上,由总经理审批。
3、应酬地点除特殊情况外在公司指定酒楼办理。
4、使用表单:《宴请单》、《费用报销单》
七、工资管理
1、职工的聘用、解聘、离职和起薪、停薪及工资变动等,由行政部以书面材料
通知财务部和员工所在部门,作为人事管理和计算工资的依据。
2、日工资标准=月工资(不含津贴)÷23.5天
八、驾驶员出车误餐补贴:驾驶员在加班不计补贴,如有误餐补贴10元/每餐。

⑥ 我是一名培训专员,2010年9月至今在一家五星级酒店担任人事培训文员。平时主要记录会议纪要、新员工入职培

你是想问些什么呢

⑦ 会议纪要范文

XX专 题 会 议 纪 要

xx年x月x日x点,xx(单位)在xx(地址)主持召开了XXXX会议内。xx、xx、xx、等相关单位参容加了会议。会上,xx公司介绍了xx展情况,xx公司充分表示了xx的迫切要求。参加会议的各有关单位就xx事宜进行了充分讨论并达成共识,现将会议确定的有关事项纪要如下:
一、会议认为xx条件已经基本具备,为支持企业发展,缓解企业目前的生产困境,原则同意xx。
二、会议对有关具体事项明确如下:
1、
2、

⑧ 求一篇橡胶厂仓库管理员的工作小结,要求字数在1500以上,急需!!!

毕业小结(公司品管)
时间一晃而过,转眼间试用期已经过了三个月了,我从一个试用工变成了一个正式员工了,首先感谢公司经理室能给我展示才能、实现自身价值的机会。这段时间是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。在这段时间里公司给予了我足够的支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸襟,感受到了“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气。同时,也为我有机会成为威威有限公司的一份子而感动高兴。 记得当初应聘时,公司和和谐、团结向上的氛围深深打动了我,让我感受到和睦的大家庭感觉。进入公司后的三个月时间里,在经理室和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下汇报: 一、对公司的认识 威威有限公司是从事橡胶,膜 经营的专业公司,经营网络遍布省内各地市县,总经销、代理诸多国际国内知名品牌。威威有限公司以正确的经营和管理理念为指导,依靠精干的团队,成为行业的佼佼者。 二、工作成绩: 1、得到大家的认可。 2、将总公司下发的红头文件及前期公司各品牌三证整理分类,并制作电子检索,使调阅、查询十分方便简洁。 3、每次例会前做好准备工作,会后及时整理会议纪要。 4、完成优秀员工先进材料的起草工作;规范综合科对外联系函的行文格式并帮助其整理、修改对外行文;协助综合管理科科长整理车辆管理办法,并制作每月油费、修理费等相关费用的表格;完成武昌量贩店与超市独立核算的政策表格的整理工作。 5、与各部门良好沟通协调,较好的完成上传下达工作。 6、熟练操作VIP客户档案管理系统。 7、通过在销售科的两天实习中,初步了解公司的供应链系统,能进行简单的业务流程操作。 8、能做好其它的行政后勤工作。 三、存在问题及对其改进方法 由于在原公司从事的是机要秘书工作,未涉及业务操作,对于零售企业的进、销、存更没有实质理解,概念十分模糊,故对公司整体的运营模式与流程还需进一步的深入了解与熟悉。当然,我并不能以此为理由,我将会在今后的工作中多向前辈请教,勤问、勤练,用最短时间熟悉公司业务及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨炼意志,增长才干。 虽然只有短短的三个月,但对于我来说受益匪浅。在今后的工作中,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,不辜负公司经理室对我的期望与栽培。 从10月初到现在,我已经在公司工作6个月了。这段时间我收获了很多,对于从一个管理员到一个技术工作者来说是一个极大的转变这将是我职业生涯中具有重要意义。 作为一个初来公司,刚开始很担心不知如何与同事共处、如何做好工作。因为我负责的主打业务公司尚未上马,其间要接触一些我所不是很专业的工作。但是这两个月以来,在公司宽松融洽的工作氛围下,经过部门领导和同事的悉心关怀和耐心指导,我很快的完成了两种工作的相互学习提高,在较短的时间内适应了公司的工作环境,也基本熟悉了部门的工作流程,最重要的是接触和学习了不少的相关业务知识,很好地完成了公司交予的任务,做好了自己的本职工作,使我的工作能力和为人处世方面都取得了不小的进步。 在这里对两个月的工作和生活做一下总结,可从中发现自己的缺点和不足,在以后的工作中加以改进,以提高自己的工作水平。10月1日,我正式成为威威公司的新员工,参加了公司组织的新员工入职培训。通过这次培训,了解了威威公司的发展历程、企业文化、产业结构和相关制度,学习如何成为一个优秀的技术指导人员。通过几个学时的培训,我感受到公司对每个员工的关怀,感谢公司领导们为帮助新员工走好踏上工作岗位所做的努力。次年 2月份,我参加了公司新产品的开发,我极积配合公司领导和开发工程师们开发改良产品。并多次提住有效的意见并采纳。刚到公司,部门主管JACKY多次指导并给我推荐了大量的相关资料和文档,并指导我尽快地适应公司的工作,与教会我如何去与相关部门沟通处理问题。 从3月份开始,我开始接触三楼生产部的生产指导,JACKY安排同事小王带我进入熟悉新工作,并适当给予支持指导。以后的时间里部门根据我的实际情况,合理的给我安排了任务,让我从基本做起,并逐步深入地接触工作流程,锻炼了我的工作能力,增加了我干好工作的信心。 我主要负责生产线日常的跟进和数据上报、报表填写,设备的调试。由于我们的工作对生产非常看重,所以在JACKY的带领和指导下我们开动脑筋想尽方法,争取把工作做到最好。最后生产部对我们的工作表示满意并,我们的工作得到了肯定。 其间我还负责既将投产的邦定生产线的设计,规划,并极时安排人员装配,调试。现只等相关辅助设备到位就可投产运作。 在这6个月的工作和生活中,我一直严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。尽心尽力,履行自己的工作职责,认真及时做好领导布置的每一项任务。当然我在工作中还存在一定的问题和不足,比如:对业务不太熟悉,处理问题不能得心应手,工作经验方面有待提高;对相关知识情况了解的还不够详细和充实,掌握的技术手段还不够多;需要继续学习以提高自己的知识水平和业务能力,加强分析和解决实际问题的能力;同时团队协作能力也需要进一步增强等。对于这些不足,我会在以后的日子里虚心向周围的同事学习,专业和非专业上不懂的问题虚心请教,努力丰富自己,充实自己,寻找自身差距,拓展知识面,不断培养和提高充实自己的工作动手能力,把自己业务素质和工作能力进一步提高。也希望请领导和同事对我多提要求,多提建议,使我更快更好的完善自己,更好的适应工作需要。 这里我要特别感谢公司领导和我的入职老师主管JACKY、同事小王对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。在工作中难免出现一些差错需要领导的批评和监督。但这些经历也让我不断成熟,在以后处理各种问题时考虑得更加全面,慎重,对侍问题更加严谨。现在的我同老员工相比,在工作经验和能力上都有不少差距,工作和生活上不懂的问题应虚心向同事请教学习,以不断充实自己。 在公司的这段时间里,我学到了很多,感悟了很多,工作之余看了很多书,须然也有辉煌以前,现在也不尽人意,但还是那句歌曲人生豪迈,从新头来过,一定做好公。看到公司良好的发展势头,我深深地感到骄傲和自豪,因此我更加迫切的希望能以一名正式员工的身份为公司工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的价值,和公司共同成长。我一定会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!

⑨ 实习学生岗前培训制度规定的培训内容有哪些

为培养和锻炼本专业学生综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识分析、解决实际问题的能力和创新能力,增强本专业学生对社会及工作岗位的感性认识,以利于学生毕业后顺利走上工作岗位,经学院、专业教研室领导同意,2005级劳动与社会保障专业本科生毕业实习计划于2008年5月正式启动。

从整体上看,本次毕业实习活动的各项工作始终严格按照《福建师范大学本科生毕业实习手册》规定的程序、标准及注意事项执行。本班全体成员都能够严格遵守实习单位的规章制度,并能以敬业爱岗、求真务实、刻苦钻研、团结协作的思想作风和精神风貌如期保质完成实习单位分配的工作任务。总体实习效果良好,基本达到专业实习的预期目标。

一、实习基本概况

本次专业实习采取“集中实习”与“分散实习”相结合的办法,其中集中实习主要以实习小组的形式分别在福建省社会医疗保险协会、PICC中国人民健康保险股份有限公司、劳动厅职业介绍中心、福州市天新特殊儿童康复中心和厦门涌福建材有限公司五个地点开展实习工作,共22人;分散实习则以个人为单位分散于各地区各行业开展实习工作,共26人。此次专业实习涉及到的内容主要是各类不同性质的培训活动、不同特征的事务性工作以及不同用途的调查研究工作等,所接触的实践大部分是与本专业相关的工作,而且都不同程度地巩固了本班实习成员的理论知识,增强了事业心和责任感,增长了社会见识,也拓宽了社会视野。

二、实习主要内容

一培训活动

培训是学生深入社会、深入实际,提升各种理论知识水平与业务操作技能的重要途径,此次专业实习前期过程中实习成员都得到实习单位不同程度的培训指导,其中较规范的培训活动主要有9项:

⑴由福建省社会医疗保险协会组织开展的《城镇居民医保的几点思考》、《新时期企业劳动关系的态势和特点》、《医疗保险政策与服务管理》、《办公室管理》四项培训活动,主要以座谈讨论形式让实习成员深入了解专业理论知识、社会热点问题、地区医保政策法规和办公室管理理论与经验等方面的知识;

⑵由PICC中国人民健康保险股份有限公司举办的《新进员工业务培训》活动,主要通过各项保险业务知识介绍与实务技能的训练等形式增进实习成员对商业保险的认识;

⑶由龙海市社会养老保险管理中心指导的《岗前素质培训》活动,通过对实习成员进行社会保险相关理论和政策法规讲解、单位承办业务介绍以及企业养老保险管理信息系统操作方法指导,保证了实习成员出色完成企业养老保险增员、减员、退员及核对工作的任务;

⑷由福州润泽贸易有限公司开展的《招聘学习培训》活动,通过要求实习成员旁听招聘面试过程后与人力主管交流心得的方式,让实习成员积累了招聘面试的经验;

⑸由福建路信建设监理有限公司主持的《网络招聘观摩与学习》活动,以网络虚拟招聘见习的形式,丰富了实习成员招聘实践知识。

⑹由鸿发光电子有限公司举办的《绩效考核培训》活动,教会了实习成员灵活应用所学理论知识指导实践的方法,使实习成员受益匪浅。

二事务性工作

事务性工作是本次专业毕业实习活动中的核心与重点,也是本班实习成员总结经验、认知缺点、增长社会见识和明确今后努力方向的重要依据,主要体现在五个方面:

⒈日常基础业务操作

基础业务操作是本次不同实习单位中最相似的工作。总体上看,主要内容包括:负责社会保险相关数据的登记、录入、修改、核对和有关资料的整理;协助企、事业单位工作人员为本单位员工办理、注销社会保险手续;从事公司仓库整理并负责收货与发货、处理各类业务发票等;辅助房地产公司工作人员备案报告、装订评估报告并参与房地产评估的现场勘察;负责实习单位的对外联系以及提供咨询服务等。

⒉人事档案管理

管理人事档案,是本专业特点中劳动关系管理领域的延伸,此次在企业单位实习工作的成员主要从事的是“企业新近人员档案管理工作”,涉及到人员档案的编码、封条和档案数据更新管理等多方面操作业务;在政府部门、事业单位工作的成员主要负责“社会保险信息档案数据的管理(登记、录入、更新、核对等)”、“劳动档案的归类、归档”和“失业人事档案托管”等。

⒊人力资源管理

人力资源管理方面的实习主要集中在企业的人力资源部,从事工作包括:①学习公司人事管理工作的具体操作(人力资源规划、培训和开发等)和了解人力资源管理的方法等;②协助公司发布招聘信息、筛选简历,并帮忙安排招聘工作和协调面试前后的联系工作等;③以主管助理的身份协助公司主管开展营销员的招聘面试;④辅助公司设计制度方案和工作分析问卷、编写岗位说明书等;⑤应用理论联系实际,为公司人事部策划绩效考核方法。

⒋办公室管理

实习成员主要以办公室助理、文秘的身份开展实习工作,实习期间的工作内容主要有:策划工作简报、编辑单位通讯、拟写报告或季度总结、撰写各类公文、安排公司会议、编制会议纪要、管理办公室文件以及工作电脑维护与管理等。

⒌志愿教育辅导

此次专业实习,两名女生怀惴关爱儿童健康成长的服务爱心,以志愿者老师的角色在福州市天新儿童康复中心开展实习工作,主要从事对聋儿、自闭症、多动症、智力障碍、语言障碍、学习障碍及轻微脑损伤等特殊儿童进行上课辅导的工作。

三调查研究工作

调查研究能力是高校大学生应该具备的基本素质,调查研究工作是学生发挥专业理论优势发现问题、分析问题,进而解决实际问题的一个过程,其实质上是检验学生学习成效的重要手段之一。本次专业实习期间,本班实习成员共参与调研工作7项(其中医保协会实习队承担5项,企业分散实习组承担2项),具体表现在:

⑴参与福建省劳动与社会保障厅医疗保险处负责的《医保关系的转移及衔接问题》课题研究工作,较好地完成前期基础数据的收集准备工作;

⑵参与医保协会1号课题中《廉价药“产、供、销”》和《建立对定点医疗机构“激励机制、补偿机制、监管机制”》两项分课题的研究工作,期间实习成员凭借熟练的计算机操作技能和实践调研能力优势,顺利完成课题方案设计,并进行实地访谈调查,基本完成课题第一阶段研究工作;

⑶参与医保协会《高校知识分子健康状况调查及保障研究》课题和《提高统筹层次,实施设市区统筹》课题的研究工作,主要协助设计课题调研方案及准备各类调研前期资料等;

⑷辅助网龙公司市调部在高校开展市场调研工作,主要通过设计、发放、回收调查问卷,收集整理高校游戏资源资料,为公司进一步开发高校游戏市场提供依据;

⑸协助福州润泽贸易有限公司人力资源部开展公司岗位分析调查,通过设计工作分析问卷并进行发放、回收、统计,在获取相关的资料的基础上辅助编写岗位说明书。

三、实习成效小结

两个月实习期间,在公共管理学院领导、老师和辅导员的大力支持和帮助下,在各实习成员的辛勤努力下,2005级劳动与社会保障专业顺利完成了本次毕业实习任务。实习过程中,各实习成员的工作表现和工作成绩普遍得到实习单位领导及工作人员的充分肯定和高度评价。

此次实习,检验了本专业学生对理论知识和专业技能的掌握程度,检验了全体实习成员对专业知识的理解和实际应用能力,使我们深刻地领会到“巩固和拓宽专业理论知识,提高观察、分析、解决问题的能力,以灵活运用所学知识提高工作效率”的真正意义和重要性,增强了我们今后学习奋斗的方向性和针对性,为我们以后从事与专业有关的工作积累了经验教训和丰富了社会阅历。同时,实习实践初步锻炼了本班成员承担社会工作任务的能力,一定程度上培养了从事工作的独立性、主动性和积极性,让我们学到了许多课堂上无法获得的知识;让我们渐渐摆脱了校园内的幼稚与天真,逐步学会了适应社会;也让我们深刻体会明白了许多做人做事的道理:①要学会在工作过程与人进行积极有效的沟通;②态度是至关重要的,要认真做好每一件事;③学会善于面带微笑,真心实意待人;④做事虚心学习,认真主动,注重细节。实践出真知,是实习让我们体验到社会不一样的生活,不一样的环境和不一样的人生,实习让我们都慢慢学会适应社会而成长。

当然,通过此次实习,也反映出了一些问题,如:工作角色转换不到位,仍未能以完全的单位人来看待自己,常伴有信心不足或处事不成熟的现象;工作灵活性和主动性意识明显较缺乏,还本着被动接受工作任务的心理,尚不能主动参与工作;理论基础知识和专业技能还有待进一步提高等。为此,同学们普遍认识到要更加认真学好专业基础理论知识和专业技能,并在此基础上博览群书,扩大知识面;同时,通过积极参与学校、社会的实践活动,以增长见识,丰富阅历,积累社会工作经验,为今后走上社会奠定扎实基础。

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