㈠ 举办培训会议行政部需要准备哪些东西
1、会场的准备:包括桌子、椅子、投影设备、音响、灯光;如果培训的人专员比较多,而属且参加的部门或分公司很多,最好划分区域,并标识好,以便大家按标识就座。
2、会议资料:打印培训资料,并摆放在每个位置上,并在每个位置上配一个笔和笔记本。
3、茶水供应:每个座位上摆放一支矿泉水。
4、最后是在培训会场门口摆放一张签到桌、培训签到表、签到处台牌。
㈡ 急!!单位要外出交流考察学习,领导要求写一份注意事项培训参加人员
一,根抄据考察学习的主题确定参加的相关人员,考察学习方式和每天考察学习的内容,制定行动路线,交通方式,食宿标准并向领导汇报。二,告知选定的人员准备,包括考察学习内容及随身用品的准备,如需要,还要购买相应礼品。联系被考察学习单位,商定日程考察内容,没有条件食宿的单位要事先联系所在地就近宾馆。三,根据商定日期购买车票,出发前告知领导及被考察学习单位,并协商接车方式及返程车票的购买事宜,自驾前往不需要商量返程车票。四,到达后如是正常工作时间需向本单位报告,夜晚则隔天在报,接洽被考察学习单位,确认日程。五,开始考察学习,隔天向本单位汇报考察学习进度并询问是否需要临时增加考察项目。六,考察结束,返回时告知感谢被考察单位及本单位接车方式。总结考察学习过程及成果,形成材料。五个人里有我的话就这样,没有去掉四,五,六加上四:考察组按规定到达后,进行联系并报告领导,确认是否需要加行程,考察结束后,联系考察组,告知接车方式。
㈢ 培训会议准备哪些内容
1、会场的准备:包括桌子、椅子、投影设备、音响、灯光;如果培训的人员比较多,而且参加的部门或分公司很多,最好划分区域,并标识好,以便大家按标识就座。
2、会议资料:打印培训资料,并摆放在每个位置上,并在每个位置上配一个笔和笔记本。
3、茶水供应:每个座位上摆放一支矿泉水。
4、最后是在培训会场门口摆放一张签到桌、培训签到表、签到处台牌。
㈣ 我要组织一次培训会议,求人编制一个会议流程。具体要求如下:
1,签到
2,领导致辞
3,老师上课
4,午餐
5,午休
6,下午老师上课
7,结束。
其中领导致辞需要跟领导要发言稿,然后定发言时间。
㈤ 培训员会议怎么开
这个的有主题、内容、主持、等等。具体的可以搜一下相关会议的流程
㈥ 会议培训内容怎么写
标题为“关于****会议的情况汇报”
第一段描述会议简况,大致为“**年**月**日,***召开了***会议,***主持,***出席,***等单位负责同志参加了会议。按照领导要求,我单位***同志(你自己)参加了会议。会上,****(简要描述会议议程,如:听取了***关于***的情况汇报,与会人员就***进行了讨论,对***工作进行了部署,最后***作了重要讲话,就****提出了具体要求)。
第二段重点写会议精神(实际上就是领导讲话精神,如有几个领导先后讲过话,主要写最大的领导也就是最后讲话领导的话)。大致这样写:“***(最大的领导)在讲话中要求:一是***;二是***;三是***。会上,****(其他领导)也分别作了讲话,要求***(概括几句即可)”。
此段描述后,如有会议特别要求本单位要做什么而且内容十分具体又很多的时候,可专门写一段“会议要求****(本单位名称)要抓紧做好以下具体工作:****”。一般如会议只是普遍部署工作,此段可不写(有关要求已在上面的领导讲话中了)。
最后,如你有点想法或是领导还要求你回来后把自己单位应该怎么做也在报告中一并写入,可提一段贯彻落实意见(建议)。一般这样“根据此次会议精神,建议我单位抓紧做好有关贯彻落实工作:一是认真学些传达会议精神,***;二是制定专门工作方案,**;三是***”。此段是可以不写的,但有的领导会希望这样,因为可以省去自己再开会研究提出具体贯彻落实要求,只需在你的报告上画圈批字再转给该看的部门就行了。
提醒要点:重点是把会议上领导的讲话也就是会议要求讲明白,尽量忠实领导讲话原意。你们的领导要看的其实就是上级领导讲什么,今后好对照工作。其他单位在会上发什么言等等不用写内容,只交代一下即可。
㈦ 进入培训会议之前有哪些准备工作
(1) 时间地点协调:不管是外训或者内训,虽然在培训计划中都有明确的时间和地点,但计划不如变化快,正式培训前2-3天,需要与部门领导、讲师确认培训具体时间(日期、几时等),由于大部门培训时间都可能安排在下班后晚上进行,避免与公司生产、业务等部门因为工作紧急而参加者寥寥无几等尴尬情况出现;另外,培训地点也需落实,内训所用会议室、培训室届时有没有其他会议或培训相冲突,需与会议室、培训室管理者沟通好,如果是外训,也要事先向领导请示,是否会安排到风景区或酒店进行相关培训。
(2) 讲师课件确认:与讲师确认好培训时间、地点,并亲自细看其课件大纲、PPT、游戏、重要举例等内容,并对其培训时长进行了解,如发现其明显不合理(如可能参训者听不明白的内容)建议进行适当调整,并提醒一定要使用普通话,如遇自己不能决定的事项,要第一时间汇报给HR部门领导进行协调处理。
(3) 参训者情况了解:对于该培训内容的参训员工,培训专员对几位主要参训员工进行事前了解,主要是对培训内容、讲授形式、参加积极性、希望了解哪些内容等进行了解,以便及时反馈给讲师,同时也可了解届时参加者人数大致情况,如果参加者可能会较少,就需要汇报给HR部门领导,是否可以调整培训时间。
(4) 培训通知:前面三种情况确定后,就需要出培训通知了,通过审核批准后予以公告栏张贴,并通过公司内容OA系统进行公告,通知主要说明:培训时间、地点、内容、讲师、培训纪律、所带笔及笔记本、培训检验考试等,通知提前1天公告即可。
(5) 设施设备检查:培训所需投影仪、音响、话筒、耳麦、激光笔、白板、白板笔、桌椅、白板擦、电源、照明、空调、周边安静情况等进行确认和试用,对于无法正常使用的,要及时请维修人员进行修理正常或借用;如果是到外面某地进行培训,更需要抽时间专门前去确认以上事项,做到万无一失。
(6) 所需表单及资料确认:一般而言,培训签到表、培训评价表、测试题、笔记本、笔等数量需要比参训人更多的准备量。
(7) 培训前后交通食宿等情况:如果是请外训讲师,培训前开车迎接、培训后开车相送都是必须准时,而且要吩咐驾驶员需热忱、以礼相待,当然,如果培训时间较长,可能还涉及食宿等安排,这都需要提前预订好公司协议酒店;培训完后,员工的交通车安排等同样需要与总务人员协调好,以免引起员工半夜不能按时回家休息而影响第二天上班的投诉。
3、 不断总结:以上只是对培训准备工作的大致罗列,并不是其全部,也不能详细予以各个细节的说明,另外,我想再提醒以下三点:
(1) 细心加耐心:培训准备工作涉及公司各部门方方面面的工作,既有参加者的讲师、受训者,也有协调的总务人员、HR部门领导,还有为此准备的驾驶员、维修人员、酒店人员等,需要准备的资料、设备也比较多,所以,培训专员需要细心和耐心,不能急,也不能拖,考虑问题要周全。
(2) 及时总结:只有准备充分了,培训才更容易获得预想的效果,如果准备不是这里出错就是那里出错,从而打断正常培训进行,一定会给参训者或讲师带来负面情绪,进而影响培训效果。当然,不管我们准备多么充分,也不能说不会出现任何意外的情况,面对出现的任何情况(特别是音响、话筒、投影仪等容易出问题),我们要有充分的预案或准备(邀请相关维修人员随时在培训现场),不要慌,共同妥善处理,并在处理后要不断总结,以便在今后的培训工作中尽量避免再次出现类似情况,这样,我们的培训准备工作一定会越来越好,那培训工作收到的效果也将会逐渐提高。
(3) 重视准备:只有一句话:不能因为是外训或参加者中有领导而紧张或特别予以重视,也不能因为是内训或参加者是普通员工而随意组织培训。
㈧ 怎样参加好技能培训,并很好的在会议中结识领导
首先,随时注意自己的仪表,脸上保持微笑,见面或颔首点头,或热情握手。
其次,学专会旁听,学会主讲。你属只要懂得什么情况下旁听,什么情况下插话,什么情况下退到一旁,自然会给别人好印象。自己吸引了别人的时候,就得看你自己口才如何了,记得只能表现出60%来,语速稍慢、句前稍停顿。如果旁边有平级的同事,别忘了在无关紧要的事前加“我们”2个字。
再次,时刻注意你四周发生的细微的事。比如某人发生了点小意外,你能在第一时间替他化解尴尬并很好的进行掩饰,那么后面的事情相信就不用我多说了吧。不要想着只注意领导,有时候领导也可以是旁边默默无声的旁观者。
最后,凡事不做出头鸟。如果冷场的话,则当定这只出头鸟。该露脸时露脸,不该露脸的别急功,悄悄去做。让该有数的人心里有数就行。
如果LZ平时没养成以上这些习惯,事情较急来不及的话,那就记得:你只有一个脑袋一个身躯,没空也没心思去思量别人怎么怎么样,只需保证自己该做的事没做少做错,该表现的地方没表现错就行。
(还有什么事可以M我,如果回答被采纳,请给分。)