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物流客服人员培训手册

发布时间:2021-01-28 21:01:49

『壹』 我是物流专业的学生现在要写毕业论文了,现在在一家快递公司做客服文员,请问有没有相关的论文资料可供参

【摘 要】优秀的物流客户服务是大多数物流企业追求的目标,而通过对其绩效进行合理的评价可以发现企业物流客户服务中存在的缺陷和不足,为企业的客户服务指明发展的方向,促使企业建立科学的客户服务策略,建立最优的客户服务体系。
【关键词】物流客户服务 服务过程管理体制 绩效评价 客户满意度

一、物流客户服务的重要性

客户服务是整个物流体系设计和运作的基础和必要组成部分。物流企业在市场竞争中需要确定自己的核心业务和核心优势,差异化的客户服务能给企业带来独特的竞争优势。加强物流管理、改进客户服务是创造持久竞争的有效手段。此外,客户服务水平直接影响到企业的市场份额、物流总成本,进而影响到总体利润市场规模和经营范围扩大等因素的影响,物流业提供给各种企业的是物流服务,而绝不仅仅是单独企业内部的物流活动。从某种意义上说,“服务”是物流的性质,而一流的客户服务已成为高水平物流服务企业的标志。客户服务不仅决定了原有的客户是否会继续维持下去,而且也决定了有多少潜在客户会成为现实客户。因此物流的客户服务都要注重赢得新客户,留住老客户,这是客户服务最基本的要求。

二、物流客户服务现今存在的问题

(一)硬件的完善与软件(客户服务人员)的服务不能同步
硬件的完善不能弥补软件的缺陷,目前二者不能同步发展。硬件就是指为客户提供的服务设施,软件是指客户服务人员。好的硬件设施不等于好的服务。很多超市硬件设施非常好,可在结款的时候总是排队。最使人生气的是,有很多收银的出口没人值守,暂停服务。一些业内人士说:“超市的收款通道开放的个数是通过电脑监视、根据人流量决定的。要是觉得现在人流量不多,就少开一点,流量多了再多开,这样,可以节约成本。所以说并不是不能开,而是让你多排一会儿队,超市人手少一些,可少雇一点人。”只有在节假日特别忙的时候,怕造成混乱才会把通道统统打开。这也是一个客户服务的问题,光有硬件的设施,而没有软件方面好的服务
(二)客户服务人员缺乏积极服务意识和敬业精神
很多做客户服务的人员都不是站在客户立场上思考问题,而是站在自己或站在自己企业的角度来看待问题。当你去投诉时,得到的回答是:“我们先得分清楚是你的错还是我的错,再来谈我是不是应该赔你”,并没有真正提升客户服务的意识。这种客户服务人员缺乏为您服务意识和敬业精神的状况,在国内很多行业都大有人在。他们也说“你好”,也说“谢谢你光临”,但是给人的感觉特别言不由衷,好像都是被逼迫的。比如说去银行,这几年有服务用语了,每个窗口都贴一小牌子,上面有员工照片和服务的理念。他也会说“你好”,当你存完钱或取完钱之后他也会说一句“谢谢”。可他们言不由衷,是规定他们这么说,不得已。高兴的时候说,不高兴时候不说;不累的时候说,累的时候就不说,客户得不到真诚的始终如一服务。
(三)客户服务与各部门之间缺乏沟通协调,导致服务效率低下
客户服务涉及公司的许多部门。从物流角度,客户服务有四个传统要素:时间、可靠性、沟通与方便。什么叫各部门之间缺乏协调?很多时候,客户服务部门和各部门由于某种职能的需要是矛盾的。如客户产品坏了,需要维修。客户的电话打过来,很着急,客户服务人员可能也很着急,特别想尽早帮他修好,但是维修部门压力特别大,需要排队,维修部门和服务部门之间的协调沟通不好,导致客户抱怨很多。这从时间和可靠性上不能为客户提供到位优质的服务。有的时候甚至涉及到主管部门、管理部门财务部门与客户服务部门之间的协调问题。
(四)客户服务人员缺少专业的客户服务技巧
客户服务人员缺少专业的客户服务技巧,这是企业在技术设备上投入多少钱都无法弥补的。不会客户服务,很多在企业做客户服务的人都没有受过什么真正专业的培训和训练。他们不清楚什么是真正的客户服务,也不知道如何给客户提供很好的服务。在这一点上,企业无论投入多少钱去完善硬件设施都无法弥补

三、搞好物流客户服务途径

首先,就要树立全心全意为客户服务的思想,确立同一服务目标。其次,严格制定并履行们公司订立的每一项客户服务制度。并尽其所能的按照每一位客户的需求提供优质的服务,从而达到客户的满意和认可。有这样一个例子:美国的一家金百利尿布生产厂,花费了1亿美元建立一个包括美国75%孕妇资料库,准妈妈们在怀孕期间就收到公司寄来的杂志和信件,这些新建和杂志是教给准妈妈们一些照顾新生儿的技巧,并且借此全面的介绍了此品牌尿布的独特之处,新生儿落地后,公司带来了电脑条码的折价券送到产妇手中,以此获取优惠价的纸尿布,让这些新生儿的妈妈们感受此公司优惠化的服务,由此带来更多出为人母的喜悦和快乐,便促使了她们对此产品的购买欲。公司也可凭借次这折价券追踪顾客持续该产品的销售变化情况,以促进公司更好的发展,使用者得到了全面服务和优惠,公司也得到了更多的利润和经营变化的动向,这就是由于客户服务部门,通过树立以客户为中心的服务理念,便提高企业的利益从而达到双赢双丰收的例子。一个物流服务部门的小小举动,就可以为公司带来如此大的效益,真是叹为观止!从此事例,也可以得出只要全心全意的服务于客户,想他们所想,就可以得到每一位客户真诚的回报。要想搞好物流的客户服务,就要精通业务知识,并且认真地去分析每一个客户的特点,想他们所想,尽其所能地为每一位客户服务。好的物流客户服务同样可以为公司赢取巨大的利润。最后,物流服务的绩效评价也是客户服务制度不可缺少的要素。为了准确测定物流服务的绩效,那么就需要建立科学的物流服务绩效体系,以物流服务的市场为导向,根据经营信息和竞争的需要来确定企业物流的服务水准,并及时进行控制。在决策物流服务要素和服务水平过程中,需要注意客户的满意度是对我们提出的另一个要求,因为较高的满意度可以帮助我们留住老客户,吸引新客户。并且随着企业经营的多样化和多样化发展,也需要制定多种物流服务的多样化组合,用服务的多样化来配合企业们的经营和产品多样化,最大限度地解决他们所遇到的问题。而且还要做到保护环境,节约能源,保证资源可持续的利用,这是每一个企业应尽的责任。根据市场形势、竞争企业状况,商品特征以及季节变化,建立能把握市场环境变化的物流服务的管理体制。因而,绩效评价体系就要采用综合平衡记分卡方法,他的优点就是强调了绩效管理与企业战略之间的紧密关系。提高我们企业内部战略管理的素质与能力的基础,企业管理能力的提高,就意味着为我们的客户提供了潜在的价值。客户的满意也为我公司嬴取了良好的财务效益。
一家试图以优异的顾客服务而取胜的公司,必须不断以不同的方法、更高的标准是顾客了解其有别于竞争品牌的价值,必须着眼于顾客的期望。总之,要想在市场角逐中获得一席之地,就必须拥有自己独特的定位和经营特色,打造产品特色和尽善尽美的客户服务,使自己在高水平的竞争中永不言败。

『贰』 求一套客服培训资料及方法,请高手赐教赐教一下!

客服培训资料 一、服务用语标准 电话服务仅依赖语言传递信息,服务用语的礼貌、规范,将直接关系到企业的形象和事业的成败。而规范的服务用语又将直接影响到本公司形象,因此,本公司客服话务员在日常工作中,必须掌握电话礼仪及规范,使用文明礼貌用语,杜绝服务忌语。 二、服务用语要求 (一)声音甜美。语音标准,咬字清晰;音调热诚、亲切、充满活力;音量适度,以对方听清楚为准;语调婉转,抑扬顿挫有感情,令客户愉快;语速适中,不急不徐,避免连珠炮式说话。 (二)表达恰当,称呼确切。说话力求语言完整、准确、贴切,注意选择词语,使客户满意。 (三)讲普通话,避免使用俚语俗语。 (四)使用正确的语法。 (五)避免使用口头禅。 (六)呼吸正确,避免说话断断续续。 (七)与客户讲话要坚持使用“请”字开头,“好”字结尾。 * 常用服务用语 1、您好 8、谢谢您的合作。 2、请讲 9、欢迎再次拨打 3、再见 10、请问您需要什么帮助? 4、对不起 11、对不起,请稍等。 5、谢谢 12、对不起,让您久等了。 6、请稍等。 13、请原谅。等等。 7、请多提宝贵意见。 话务员在服务过程中,要经常使用上述服务台用语,做到敬语服务,让客户体验尊重和亲切感。 三、服务热线服务用语 客户拨入 您好,天翼海峡茶城客服中心为您服务,请问有什么帮助您? 客户讲话 1. 客户非常着急、态度恶劣时 (话务员)请您别着急,慢慢讲(想),我们会尽力帮您解决。 2. 客户恶意呼叫时 (话务员)对不起,您所咨询的内容不是我们的服务范围,请您挂机,再见。 3. 客户询问的问题在话务员的服务范围之外,如客户咨询的为非本公司业务时 (话务员)先生(女士),很乐意能为您提供帮助,但因你所咨询的业务不属于我公司的业务范畴,很遗憾不能为您提供帮助,建议您拨打XX号进行咨询,好吗? 4. 客户提出批评或表扬时 提出批评:(话务员)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平。 提示表扬:(话务员)谢谢,这是我们应该做的。 5. 客户提出建议时 (话务员)非常感谢您给我们提出的宝贵建议,我们将不断改进服务。 6. 客户对问题答复或解决不太满意但不再追究时 (话务员)谢谢您的理解与支持,我们将不断改进服务,让您满意。 7. 客户对问题答复、解决不满意并要追究时 客户要求合理: (1)客户要求合理,能够在短时间之内可答复的 (话务员)我们将把您的要求及时上报相关部门,并尽快给您答复。 (2)客户的要求尽管合理,但由于某些方面的原因,我们无法在短时间之内做出答复时 (话务员)您的要求我们会及时上报上级主管部门。但由于XX方面的原因,我们可能在一段时间之内无法满足您的需要,请您理解。 8. 客户的问题不能立即答复时 (话务员)我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将尽快给您答复。 9. 听不到(清)客户声音 (话务员)您好,您的电话已接通,请讲。 (等待2-3秒,应重复一遍规范用语,若仍无反应) (话务员)对不起,听不到(清)您的声音,请您再拨一次好吗?(挂机) 10.在通话过程中,因为线路原因,突然听不到客户声音 (话务员)对不起,系统出现单通,无法听到您的声音,请您挂机后不要关机。我们将进行回拨(或请客户再拨一次)。 结束语 (话务员)感谢您的来电,欢迎再次拨打,再见。 如客户说谢谢 (话务员)不客气,再见。 四、回访服务用语 拨通客户号码: 答复回访: (话务员)您好,XX先生(或女士或职位称呼),我是天翼海峡茶城客服中心的,您在X月X日反映的XX问题,我们已经给您查实…… 主动回访: (话务员)您好,我是天翼海峡茶城客服中心的,您是XX先生(或女士或职位称呼)吗?为更好的为您提供服务,我公司想对您进行XX内容(如客户资料、服务满意度、专项业务使用情况等)的回访,不知您是否方便?(得到客户的同意后,以规范的语言进行相关内容的回访) 2、结束语:(话务员)谢谢您的合作,再见。 五、服务忌语 服务中,凡使用喝斥、反问、质问、歧视、推卸责任的语言,都属于服务忌语,服务中一律不得使用。如: 1、你不是说XX吗? 2、不是告诉你了,怎么还不明白? 3、大点声,听不见! 4、是我办的,不知道,不清楚。 5、你到XX部门问问吧。 6、你怎么连这个也不懂。 7、这是规定,我有什么办法。等等 六、服务行为标准 话务员在工作中应热情大方,自然得体、语音甜美、普通话标准,使每个客户因你良好的服务而对“医信通”客服留下美好的印象。 1、 电话接入立即主动应答。 2、 询问客户的姓名,在受理电话的全过程中适时地使用“**先生”或“**女士” 的称呼与客户交流。 4、 注意力集中,认真听懂客户询问。在回答客户的问题时,要求作到将与客户咨询内容相关的资料向客户讲解清楚,使客户通过一次咨询落实问题并了解全面情况。 5、 若没有听清客户所说内容时应再次询问:“**先生/**女士,对不起,我没听清楚您的问题,请您再复述一遍好吗?” 6、 受理过程中,如需客户等待时应提前讲明原委并征求客户的意见:“******对不起,麻烦您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后才可离开,返回时应讲:“对不起,*先生/女士,让您久等了…” 7、 不能随意打断客户的讲话,要让客户将问题说完后再提问或答复。 8、 在向客户解释完毕时应确认客户是否完全明了:“X先生/女士,不知道我刚才是否将您的问题解释清楚了?”当客户不能完全明了时,应弄清客户不明白的地方再重新解释,直到客户明白了为止。 9、 电话受理终了时应讯问客户是否是否还有其他方面的咨询:“请问您还有什麽需要帮助?”在确保客户没有其他方面的咨询后礼貌地再见。 10、在整个客户咨询中,话务员必须作到有问必答、耐心周到、谦和有礼、热情大方、严禁出现拖腔、态度生硬、教训、烦躁、诘问。 11、遇客户询问到不懂或不熟悉的业务时,话务员不得不懂装懂,不得推委、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可向相关人员代答或记录下来查证后再回复客户。 12、若事后发现回答客户咨询、投诉不正确或不完整,应及时电话回访客户,先致歉再完整地答复客户。 13、工作态度耐心细致,不急不燥,不厌其烦,把每天位客户当成自己的亲友一样,时刻牢记以下原则:一是客户永远是对的;二是如果客户不对,请参照第一条。 七、客户服务热线 1、 客户服务热线应为客户提供24小时人工服务。 2、 客户服务热线应为客户提供咨询、业务办理、订制查询、受理客户投诉等业务。 4、 客户服务热线系统接通率:不低于85%。 系统接通率=(客户拨通通SP统一客户服务热线的次数/客户拨打基础SP统一客户服务热线的总次数)*100%。 5、 客户服务热线人工应答率: 人工应答率:不低于85%。 人工应答率=(人工应答次数/要求人工应答的呼入次数)*100%。 八、客户咨询与投诉 1、 对客户的咨询与投诉实行“首问负责制”。 2、 对业务咨询、投诉处理应立即答复,无法立即答复的应向客户说明情况,并与客户约定的时间内按时给予答复。 3、 投诉解决时限:指从受理客户投诉时起,至投诉问题解决并答复客户所用的时间。 客户投诉答复时间:不超过48小时。 4、 公司应建立对投诉客户的回访制度。 5、 客户咨询、投诉回复率 咨询回复率:100% 咨询回复率=(当月对客户咨询回复的数量/当月客户咨询的总数量)*100%。 6、 客户咨询、投诉回复及时率:100%。 咨询回复及时率=(当月在规定时间内对咨询回复的数量/当月客户咨询的数量)*100%; 投诉回复及时率=(当月在规定时间内对投诉回复的数量/当月客户投诉的总数量)*100%。 7、 客户重复投诉率:不高于1%。 重复投诉率=(当月重复投诉事件总和/(当月投诉事件总和-当月重复投诉事件总和))*100% 重复投诉事件指因未在规定时限内对客户投诉进行答复或因其它原因造成客户不满意,从而使客户对已受理或已答复的投诉,进行再投诉的事件。 8、 客户咨询、投诉满意率。 客户咨询满意率:不低于90% 投诉满意率=(当月咨询客户对答复感到满意的数量*当月客户咨询总量)*100% 客户跨省投诉满意率:不低于85%。 跨省投诉满意率=(当月跨省投诉 客户对投诉处理感到满意 的数量/当月跨省投诉总量)*100% 大客户投诉满意率:不低于95% 大客户投诉满意率=(当月投诉的大客户对投诉处理感到满意的数量/当月大客户投诉总量)*100% 九、跟踪服务 对于一些大客户的困难客户应该定期进行跟踪服务在跟宗的前期应该调出以往的资料并把重点记录在案,在跟踪的时间里应注意到用户的反应和注意倾听,并把客户反应的问题详细记录在案,以备下一次跟踪,并主动询问客服是否需要下一次的跟踪服务,礼貌用语参考服务用语。 十、总结配合 每一个客服人员都应该学会写总结报告,报告的内容包括: 1、这段时间里遇到的问题,如何解决。 2、这段时间里学到的哪些东西有何用处。 3、这段时间里感觉到哪些方面还不不足,需要更多的培训。 4、客户在这段时间里咨询和反应的哪些问题最多,自己认为是什么原因。 5、下段时间的计划。 6、 作为公司的一员,主动和其它部门的同事沟通是非常重要的,客服人员应该很好的配合其工作,特别是有什么活动的时期里,配合做好工作可以提高自己对业务的认识和了解公司的进程,更好的做好自己的本职工作。 可以根据具体公司的流程设计对白,模拟实际操作流程。

记得采纳啊

『叁』 怎样才能做出一份祥细的物流客服培训流程

这是我们公司的管理制度,希望对你有帮助吧。你分也太低了,加点啊、

电话接听、投诉管理制度
1.0 目的
为进一步加强客户管理,有效处理投诉,为客户解决问题,分清责任人,做好预防工作并减少类似问题再次发生;规范公司电话用语,提升员工服务质量,特制定本制度。
2.0 范围
适合公司全体员工。
3.0 职责
3.1 运作客服部负责本制度的制定与监督管理。
3.2 其他部门相关人员配合执行。
4.0 内容
4.1 我们要树立这样一种理念,即公司所做的一切都是为客户提供最优质的服务 ,做到服务好每一位客户,要认识到服务质量的好坏是公司成败的关键。没有公司的成功就没有个人生存的空间。各分公司要重视每一起客户投诉,公司规定客服中心是公司的客户投诉中心,有权监督各分公司各部门的服务质量
4.2 处理客户投诉时要坚持一条原则,客户始终是对的。当客户有抱怨时,往往有情绪,与客户争辩只会使事情变得更加复杂,使得客户更加情绪化,导致事情恶化,反而导致失去客户与生意。
4.3 遇到比较挑剔的客户,对方正在生气、失望或者很激动时,要保持冷静,深吸一口气,要记住自己是在代表久久大经纬,不要让对方当成争吵对象。要认真、耐心地倾听客户的心声,等客户说完,然后主动地询问客户,进行有效的语言沟通,要做到有理也要饶人,无理先要冷却。
4.4 电话沟通是公司实施客户服务的关键部分,要求在电话铃响第二声或者第三声内就接起电话,不能让电话铃响太长时间,更不能置电话铃响而不顾。
4.5 接起电话时候应轻快说出“您好 这里是久久大经纬” 礼貌地回答客户的问题,如有暂时回答不了的问题要说“对不起”,要记下客户的电话号码,等搞清楚后要回复客户,和客户谈话结束时要说“谢谢,再见!”在电话中谈话要开门见山,电话交流要尽可能快,要把意识表达清楚 ,长话短说,言语简洁,语言规范清晰。
4.6 接听公司内部电话要有礼貌,并把内容记录在记事本上,能办的尽快办理,不能办理的告诉经理处理,如不能及时处理半小时内作出答复。
4.7 接听客户投诉电话时,应及时处理,力争在最短的时间内全面解决问题,给客户一个满意的答复;如有不能即使解决的问题,要认真做好记录。留下客户电话及姓名,1小时内给客户一个答复。员工不能解决的 问题要回报经理解决,经理不能解决的要上报总部相关领导,尽力为每一位客户解决问题。
4.8 接听客户业务咨询电话时。要耐心回答客户的各种问题,有重要生意的要马上报告经理。并留下客户的姓名及电话号码。接电话员工要求熟悉公司业务及操作流程,一般不要安排新员工接听。
4.9 接听客户或分公司查货电话时,须将发货日期、货号、起止点、包装、货物特征、少缺情况等详细记录,及时查找,不能敷衍了事,及时给与回复。
4.10 通知客户提货时要告诉对方自己是久久大经纬物流,从哪里到我公司有多少货到,
有到付款和代收货款的必须告诉客户带上多少现金,并且必须带上有效证件到XXX地方取货。在表达过程中如客户有不明白的地方询问,要有耐心地给客户解答。通知完后在运单上注明通知时间及接电话的是谁?是男是女?便于留下证据回答客户查询。
4.11 客户投诉到运作客服部的,客服要及时给客户解决问题,客服把问题报给分公司经理,分公司经理要把客户投诉结果反馈到客服处,填写客户投诉表(附表),详细填写客户投诉的原因及要求,处理的过程及结果,经客服填写客户意见后由分公司经理保存备查一份,上交运作客服部一份。

5.0奖惩规定
5.1 要把客户投诉作为考核分公司的一个重要依据。运作客服部要每个月出具各分公司投诉情况报表上交总经理。
5.2 公司规定凡被客户投诉或本公司员工投诉的员工,分公司经理或负责人要及时查明事情原委,如确实是服务质量不到位,是员工的责任的,一个月内投诉一次罚款10元,第二次被投诉的罚款20元,第三次被投诉的罚款50元、并通报全公司批评,分公司经理连带5元一次,对经常被投诉屡教不改的员工予以辞退。
5.3 客户投诉到运作客服部的,属员工过错导致客户怨言很大甚至可能流失客户的,运作客服部告知分公司经理,分公司经理如未能重视置之不理,或找理由为自己员工开推责任未能及时处理的,视情节每次处以分公司经理10-50元的罚款,总部投诉协调处理员连带5元一次。
5.4 为提升公司服务质量,各分公司可开展“每月服务标兵”评选活动,每月由员工和客户共同评选“服务标兵”,把此名优秀员工的相片挂在醒目位置予以表扬,并上报总公司人事,作为员工薪酬考核的一个重要依据。
6.0解释与修改
6.1 本制度由运作客服部负责解释,需修改的提交分公司经理和总经理。
7.0相关表单:投诉登记处理表

『肆』 物流企业员工培训内容

企业流程管理咨询 流程相关咨询项目及产品简介:1、组织、管理及工作流程设计、再造与优化1)组织结构流程再造与优化:根据企业组织设置所造成的低效、难以协调等问题进行企业组织流程优化,主要定位在对组织相关职责和权限流程过程的明确。2)管理流程和工作流程梳理与优化:针对企业管理特点和要求,进行充分调研后,以流程管理原则方法为指导,进行管理活动流程的梳理和优化,绘制清晰的流程图,以指导企业管理活动和操作活动的有序开展。2、专项管理活动流程咨询1)人力资源管理流程设计与优化:包括培训管理、劳动管理、职业生涯管理、人员管理、绩效管理、薪酬及植物分析等管理活动流程的梳理、设计和优化。。2)战略、目标、计划、信息等管理流程梳理及优化:包括企业战略规划、企业目标管理体系、企业计划管理体系、企业信息体系管理等管理活动的流程梳理、设计和优化。3)财务、营销、服务管理体系流程设计与优化:包括财务成本、预算、内控、税收等管理流程的梳理、优化和设计。包括市场、产品、价格、顾客、品牌、营销等管理活动的流程梳理、优化和设计。4)生产管理活动流程梳理、设计和优化:包括生产设备、现场、采购、物料、精益生产过程等管理流程和作业流程的梳理、优化和设计。5)班组管理活动流程梳理、优化和设计:即班组卓越管理模式设计相关流程,是最末梢流程。3、其他与流程管理咨询结合开展的咨询项目:包括标准化、班组建设、绩效管理、现场5S管理、全面设备管理TPM、全面风险管理、全面信息化管理、全面质量管理等均可与流程项目结合开展且效果更加突出。

『伍』 网络客服培训手册包含的内容

你要了解分两块,网络游戏,客服
客服是你的工作,网络游戏是你工作的专业

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