文书工作培训

㈠ 如何提高工作中文件写作的培训课件

（一）系统地学习有关的理论，打好理论根底。恩格斯认为，任何一个民族，要想保持旺盛的发展活力，就一刻也不能离开理论思维。相比之下，我们往往不注意对工作进行理论思维，而喜欢就事论事。这直接导致我们一些公文起点不高，深度不够。实践证明，我们要正确地认识全局工作中的各种现象，正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系，就不能不认真地学习有关的理论。理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。只有理论素质提高了，才能头脑更敏锐，思维更活跃，眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容，才有不可动摇的逻辑力量。当然，理论的作用是间接的。一份调查报告可能没有直接谈理论问题，但它的观点是对调查材料进行透视和思维的成果。理论的作用是潜移默化的，不能指望学理论立竿见影，现炒现卖。打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。

（二）努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构。我们每天都在接触知识，并在不自觉地进行着知识积累。在积累知识时，既要注意量的增长，面的扩大，还要注意根据自己的职务和专业分工，设计自己的知识结构，有目的地进行知识积累。所谓知识结构合理，就是既有专业知识，又有外围知识，专业知识精，外围知识博。专业知识的精，是没有止境的，那么，外围知识要宽到什么程度呢？如果要划一个圈的话，这个圈应该把日常公文写作所涉及的领域基本覆盖住。这样，在写作公文时，即使涉及不懂的知识，也不会是完全生疏的，起码知道从哪里获得这些知识，从什么书里查到所需要的资料、数据。专业知识必须熟悉、精通。在写作中用到这些知识时，不必每次都去查找。要象律师熟悉法律条文那样熟悉自己的专业知识。特别是工作中常用的条令条例、政策法规、基本数据，要十分熟悉。

（三）勤奋地进行资料积累和思想积累。积累资料需要技巧，更需要毅力。偶尔剪辑、摘记一点资料，做一点卡片，比较容易，长期坚持相当不易。积累资料决不像有些同志想的那样是剪刀加浆糊的工作，它会耗费很多时间和精力。要积累资料，就要阅读资料，判断资料的价值及分类。如果由他人代劳，自己对资料内容没有印象，用时就无处查找。积累资料的过程，也是熟悉资料的过程。只有熟悉资料，才能在需要时，从资料储备中迅速把它调出来。当然，这里说的熟悉，并不熟悉资料的具体内容，而是指了解资料的类别、属性。资料是供备查用的，没有必要把它的内容都记住，知道能在那里找到它就行了。为了便于查阅，积累资料要注意分类，并定期整理。

资料的积累不能代替思想的积累。所谓思想积累，就是脑子要想事、装事，注意把一些一闪即逝的想法捉住，记下来，并加以联想。有一位参谋在翻阅报纸时，看到一篇题为《庄则栋谈乒乓》的短文。该文认为，中国乒乓球之所以近年来走下坡路，从主观上看有两个原因，一是世界在研究中国，而中国研究世界不够；二是中国自己研究自己不够。全文不到200字，但很有新意。这位参谋由此联想到，世界研究中国具有特有的优势；大批乒乓精英出国执教，他们对内情最清楚，由他们帮助外国人寻找战胜中国的方法，针对性最强。而我们没有这样的优势。这位参谋的思维并没就此停止，而是进一步联想，想到了军事上对现实敌人和潜在敌人的研究，感到我们目前知敌的程度，不如70年代后期和80年代初期。这是战法研究和训练内容改革缺乏针对性的重要原因之一（这就是在进行思想积累）。后来在讨论这几年战法研究缺少突破性的研究成果时，这位参谋又指出了另一条原因，就是我们缺乏高水平的近似实战的战役战术演习，以少代多、因陋就简的东西太多了；强击机一个编队俯冲突击，就宣布消灭了多少目标；放几个炸药包就说开辟了道路。这种演习既难以检验武器效能，也难以暴露问题，更难发展战役战术。这些想法的产生就是进行思想积累的结果。我们读报纸的时候，看文字的时候，调查研究的时候，与人交谈的时候，要开动脑筋，思考问题，使头脑总处于一种准备状态，这样，受领公文写作任务以后，进入情况就快，完成任务也快，不至于什么时候都是从零开始。

（四）打破专业局限，多了解和熟悉全局性工作。机关工作分工是很细的，对分工的工作了如指掌是应该，但不应满足于此，还要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正确地估量本部门、本系统的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往见木不见林，把自己分管的工作强调到不适当的程度，给下面提出一些不适当的要求。强调了解全局，还有一个原因，就是有些中心工作往往要从各个部门抽调人员完成。如果对全局性工作很生疏，就会感到不适应。因此，在精通专业的同时，必须多了解全局。年度工作要点，基本思路，重大活动，近期召开一些重要会议的情况，上级和本级制发的重要文件，领导的讲话和指示，重要典型的情况，都应了解。能多参加一些活动多接触部队固然好，没有这些条件，通过阅读文件和有关材料也能了解不少情况。比如，某个单位的现场会开过以后，找来有关材料看看，也可以了解大体情况，并非只有到现场去才能了解情况。有些同志没有养成看文件的习惯，这很不利于了解和熟悉全局情况。有时兴师动众往返几天到部队去开个座谈会，了解情况不一定比从文件上得来的多。通过阅读文件，既能掌握政策，又能了解情况，对于机关干部来说，是一种多快好省的学习办法，不充分利用，未免可惜。

（五）研究一点写作之道。根据一些同志的体会，学习写作之道的主要途径，一是学习公用文书拟制的有关规定。公文分类、作用、一般内容和拟制要求，以及公文格式，是最基本的写作之道，要认真学习并熟记。二是读一点写作理论方面的专著。如《应用写作》、《写作通论》等。这些书会告诉我们怎样确定主题，怎样建立结构，怎样使用材料，以及对比、照应、起承转合等文章写作的基本问题。三是学一点语法和修辞。学语法的目的是消灭病句，把文字写通顺。学修辞的目的是把文章写得优美、富有文彩。二者都是需要的。有的同志认为，公文讲究严肃、庄重、朴朴实实，不能使用修辞手法。其实这是误会。讲修辞，并不是使文章华而不实。在我们所见的公文中，一些特别精彩的地方，恰恰是运用了修辞手法的结果。例如，“看自己一朵花，看别人豆腐渣”；“墙上芦苇，头重脚轻根底浅；山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空”，都是用的修辞手法，非常生动、传神。对比、排比、对偶之类修辞手法用得更多。不讲修辞，文章就不免平谈、呆板。四是学一点逻辑学。逻辑与写作的关系非常密切。有一些公文之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是由于没有掌握起码的逻辑规则。五是通过精读文件和正误对照学习写作之道。阅读文件时发现写得好的文件，不要看一遍就过去，要仔细研究它的结构、观点、材料以及论证方法和叙述方法，研究它好在什么地方，想一想，如果让自己写这个问题，自己会怎样写，两种写法的差别在哪里？还有没有别的写法？等等，仔细揣摩、体会、研究，定会悟出些道理。这就是通过精读文件学习写作之道。还有一种方法，就是通过对照公文的修改稿学习写作之道。一份公文有时要写好几稿，每写一遍都有新的提高。把这几稿，特别是领导修改过的稿子收集起来，仔细对照，边对照边思考为什么这样改，受益匪浅。

（六）在写作实践中提高写作能力。站在岸上，一辈子也学不会游泳，因为游泳是一种技能。写作也是一种技能。由知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。用筷子吃饭是一种很简单的技能，只听人家讲，看人家做，自己不拿一双筷子在手里练一练，也掌握不了，何况是写作这样复杂的技能！因此，提高写作能力最有效的办法是大胆实践，刻苦练习。在这方面要注意三点：一是既不要把写作看得轻而易举，也不要看得高法可攀。提高写作能力是个长过程，不能企求一步登天。一开始写不好不要紧，只要坚持写，必须有提高。二是既要勤于练习，又要善于总结。毛手毛脚地写，只求数量，不求质量，即使有提高，也比较慢。要使自己打一仗，进一步，就要善于总结。每完成一份公文的写作，都回过头来总结一下有什么经验教训，特别要把初稿和后来的修改稿、审定稿认真加以对照，从对比中体会应该怎样写，不应该怎样写。三是要高标准要求自己，不要抱有应付态度。起草每一份文件，都要把自己的潜力充分挖掘出来。这样，才能写一次材料有一次提高。如果能挑一百斤，只担九十斤，时间长了，一百斤的担子就挑不动了。有的同志不愿修改自己写的东西，总希望领导高抬贵手，降低标准，凑付过关，这样是不利于提高写作能力的。

㈡ 公安文书的公安文书学习要领

五：公安文书学习要领
公安文书的制作不是随意的，它既有作者个人的因素，也有公安文书自身的要求，还有撰制的一般方法，只有三者和谐统一，才能制作和运用好公安文书。
一、作者的个人因素
写作是客观情况经作者思考后的文字反映，学习公安文书的制作技能，首先应了解公安文书的写作理论与具体的文本要求，提高自身的政策理论、法律知识和公安工作水平；然后积极撰制文书。
(一)认真学习公安文书的写作理论
“工欲善其事，必先利其器”，对于公安文书的制作来说，这个“器”即为公安文书的写作理论。写作理论是对公安文书写作实践的经验总结，是对公安文书写作规律的认识，因此，它是公安文书制作的武器。在具体学习过程中，应对公安文书的具体概念、基本理论和不同文种的差异或特点认真学习、深刻领会，并指导写作实践，发挥其对写作的指导作用，达到事半功倍之效。
(二)加强政策、法律的学习，积极参加公安实践
公安文书写作是公安工作的需要，它产生和服务于公安实践。党的政策和国家的法律、法规贯穿于公安工作的始终，公安文书既然是公安工作的体现，作者如果不熟悉、不掌握党和政府的政策、国家的法律法规，是难于胜任制作公安文书这一工作的；公安工作的专业性、实践性很强，不了解公安工作的具体情况，不熟悉要陈述的客体，就很难胜任公安文书制作这一工作。因此，学习公安文书制作，应深入公安一线，加强公安实践，在实践中对政策和法律、法规以及涉及公安工作的各学科知识予以融会贯通，丰富作者自身素质，做好公安文书的制作准备。
(三)积极撰制公安文书，提高写作技能
文书写作是作者思想政治、政策法律水平和道德品质、文化修养、写作能力的综合表现，但这些要素是在写作实践中获得与提高的，特别是写作能力，它只能通过写作实践才能提高。清人唐彪《文章惟多做始能精熟》中说：“多读乃藉人之功夫，多做乃实求己功夫，其益相去远矣。”因此，学习公安文书写作，除认真学习写作理论、深入参加公安工作实践外，还须多读多写，亲自撰制公安文书，提高自己的写作技能。

㈢ 怎样干好文书

文书工作是企业行政工作的重要组成部分，是及时传达企业信息、互通情况、处理问题、交流经验的重要工具。 因一直专职从事或管理此项工作，有一些心得和体会，现就如何做好文书工作谈谈自已的粗浅看法，请大家不吝指正。 一、文书工作的重要性 主要体现在以下几方面： 第一，文书工作是企业实施有效管理的重要手段之一。 文书工作记载了一切企业活动，及时性、指导性、广泛性、连续性是文书的四个特点，它决定了文书工作是企业实施管理的重要手段。其中及时性、指导性这两个特点在通信企业的发挥最为突出。 第二，文书工作是协调企业内外、上下左右关系的桥梁和纽带。 第三，文书工作直接影响企业档案管理的质量。 企业档案是生产经营、管理政务和各种活动的真实记录。而文书是档案的基础，文书工作直接影响企业档案管理的质量。 二、做好文书工作的要求。 从以上几点可以看出，认为文职工作是“只要有个人干就行，干好干坏无所谓” 的看法是极其错误的；管理人员直接行使管理职权，经常需要起草专业性强的汇报材料、方案、制度等，是广义上的文书工作人员,也需加强文书工作水平。 随着社会的不断进步，尤其是为高速发展的通信行业服务的维护单位，需要通过公文来及时的指导各部门的维护工作，对文书工作的要求将越来越高。那么，对做文书工作的专职人员和管理人员有那些要求？要怎样来加强和提高？主要有以下三点： 一是要有文化基础。 文书工作主要与文字、文章打交道，所涉及的内容包罗万象，因此，文职人
员和管理人员要做好文书工作，不仅要有文字上的功底，还要求加强对企业管理、经济、法律等学种的学习，另外，还要了解社会时事。 二是要有业务基础。 这里的业务基础又分为文书专业业务基础和企业业务基础。 文书专业业务基础：是指公文写作与处理、档案管理等相关学科的知识，以及对办公自动化设备的熟练运用。这一点是做好文书工作的基本要求。
管理人员
要侧重加强文书专业业务知识的学习。 企业业务基础：是指企业所从事的主要工作性质所涉及的业务知识。文书工作是是行使企业职权和实施管理的重要工具，文书工作人员不懂业务，谈何管理？在代维工作中，有很多需例行汇总整理的报表和向主业方、上级领导请示汇报工作的文件起草，对企业业务基础知识没有基本了解，就无法条理清楚的整理各种报表、逻辑清楚的起草请示报告及函件。
文职人员要侧重加强企业业务知识
的学习。 三是要有较高的道德修养。 要严谨精细、遵守纪律、严守秘密。 三、提高文书水平的方式 在我公司，部分文职人员是从学校直接招聘，以前从未接触过此项工作；管理人员主要精力放在一线的维护管理工作上，文书水平也亟需提高。根据代维工作的实际情况，可以采取以下两种方式来提高文书水平： 一是培训。 各部门可以通过文职人员主讲文书专业知识，各部门主管人员参加的方式，同时提高文职人员和管理人员的文书专业基础知识水平。 文职人员不仅要主动参与一线维护技术培训、维护分析会议等与维护相关的活动，做好本职工作应尽的职责，而且要从这些活动中学习企业业务知识，提高企业业务水平。不要认为与本职工作没有直接关系，不积极主动的参与或当自己只是作记录的旁听者，从而错失学习的机会。 二是互助学习和实践。

文书工作是企业行政工作的重要组成部分，是及时传达企业信息、互通情况、处理问题、交流经验的重要工具。 因一直专职从事或管理此项工作，有一些心得和体会，现就如何做好文书工作谈谈自已的粗浅看法，请大家不吝指正。 一、文书工作的重要性 主要体现在以下几方面： 第一，文书工作是企业实施有效管理的重要手段之一。 文书工作记载了一切企业活动，及时性、指导性、广泛性、连续性是文书的四个特点，它决定了文书工作是企业实施管理的重要手段。其中及时性、指导性这两个特点在通信企业的发挥最为突出。 第二，文书工作是协调企业内外、上下左右关系的桥梁和纽带。 第三，文书工作直接影响企业档案管理的质量。 企业档案是生产经营、管理政务和各种活动的真实记录。而文书是档案的基础，文书工作直接影响企业档案管理的质量。 二、做好文书工作的要求。 从以上几点可以看出，认为文职工作是“只要有个人干就行，干好干坏无所谓” 的看法是极其错误的；管理人员直接行使管理职权，经常需要起草专业性强的汇报材料、方案、制度等，是广义上的文书工作人员,也需加强文书工作水平。 随着社会的不断进步，尤其是为高速发展的通信行业服务的维护单位，需要通过公文来及时的指导各部门的维护工作，对文书工作的要求将越来越高。那么，对做文书工作的专职人员和管理人员有那些要求？要怎样来加强和提高？主要有以下三点： 一是要有文化基础。 文书工作主要与文字、文章打交道，所涉及的内容包罗万象，因此，文职人
员和管理人员要做好文书工作，不仅要有文字上的功底，还要求加强对企业管理、经济、法律等学种的学习，另外，还要了解社会时事。 二是要有业务基础。 这里的业务基础又分为文书专业业务基础和企业业务基础。 文书专业业务基础：是指公文写作与处理、档案管理等相关学科的知识，以及对办公自动化设备的熟练运用。这一点是做好文书工作的基本要求。
管理人员
要侧重加强文书专业业务知识的学习。 企业业务基础：是指企业所从事的主要工作性质所涉及的业务知识。文书工作是是行使企业职权和实施管理的重要工具，文书工作人员不懂业务，谈何管理？在代维工作中，有很多需例行汇总整理的报表和向主业方、上级领导请示汇报工作的文件起草，对企业业务基础知识没有基本了解，就无法条理清楚的整理各种报表、逻辑清楚的起草请示报告及函件。
文职人员要侧重加强企业业务知识
的学习。 三是要有较高的道德修养。 要严谨精细、遵守纪律、严守秘密。 三、提高文书水平的方式 在我公司，部分文职人员是从学校直接招聘，以前从未接触过此项工作；管理文书工作是企业行政工作的重要组成部分，是及时传达企业信息、互通情况、处理问题、交流经验的重要工具。 因一直专职从事或管理此项工作，有一些心得和体会，现就如何做好文书工作谈谈自已的粗浅看法，请大家不吝指正。 一、文书工作的重要性 主要体现在以下几方面： 第一，文书工作是企业实施有效管理的重要手段之一。 文书工作记载了一切企业活动，及时性、指导性、广泛性、连续性是文书的四个特点，它决定了文书工作是企业实施管理的重要手段。其中及时性、指导性这两个特点在通信企业的发挥最为突出。 第二，文书工作是协调企业内外、上下左右关系的桥梁和纽带。 第三，文书工作直接影响企业档案管理的质量。 企业档案是生产经营、管理政务和各种活动的真实记录。而文书是档案的基础，文书工作直接影响企业档案管理的质量。 二、做好文书工作的要求。 从以上几点可以看出，认为文职工作是“只要有个人干就行，干好干坏无所谓” 的看法是极其错误的；管理人员直接行使管理职权，经常需要起草专业性强的汇报材料、方案、制度等，是广义上的文书工作人员,也需加强文书工作水平。 随着社会的不断进步，尤其是为高速发展的通信行业服务的维护单位，需要通过公文来及时的指导各部门的维护工作，对文书工作的要求将越来越高。那么，对做文书工作的专职人员和管理人员有那些要求？要怎样来加强和提高？主要有以下三点： 一是要有文化基础。 文书工作主要与文字、文章打交道，所涉及的内容包罗万象，因此，文职人
员和管理人员要做好文书工作，不仅要有文字上的功底，还要求加强对企业管理、经济、法律等学种的学习，另外，还要了解社会时事。 二是要有业务基础。 这里的业务基础又分为文书专业业务基础和企业业务基础。 文书专业业务基础：是指公文写作与处理、档案管理等相关学科的知识，以及对办公自动化设备的熟练运用。这一点是做好文书工作的基本要求。
管理人员
要侧重加强文书专业业务知识的学习。 企业业务基础：是指企业所从事的主要工作性质所涉及的业务知识。文书工作是是行使企业职权和实施管理的重要工具，文书工作人员不懂业务，谈何管理？在代维工作中，有很多需例行汇总整理的报表和向主业方、上级领导请示汇报工作的文件起草，对企业业务基础知识没有基本了解，就无法条理清楚的整理各种报表、逻辑清楚的起草请示报告及函件。
文职人员要侧重加强企业业务知识
的学习。 三是要有较高的道德修养。 要严谨精细、遵守纪律、严守秘密。 三、提高文书水平的方式 在我公司，部分文职人员是从学校直接招聘，以前从未接触过此项工作；管理人员主要精力放在一线的维护管理工作上，文书水平也亟需提高。根据代维工作的实际情况，可以采取以下两种方式来提高文书水平： 一是培训。 各部门可以通过文职人员主讲文书专业知识，各部门主管人员参加的方式，同时提高文职人员和管理人员的文书专业基础知识水平。 文职人员不仅要主动参与一线维护技术培训、维护分析会议等与维护相关的活动，做好本职工作应尽的职责，而且要从这些活动中学习企业业务知识，提高企业业务水平。不要认为与本职工作没有直接关系，不积极主动的参与或当自己只是作记录的旁听者，从而错失学习的机会。 二是互助学习和实践。
人员主要精力放在一线的维护管理工作上，文书水平也亟需提高。根据代维工作的实际情况，可以采取以下两种方式来提高文书水平： 一是培训。 各部门可以通过文职人员主讲文书专业知识，各部门主管人员参加的方式，同时提高文职人员和管理人员的文书专业基础知识水平。 文职人员不仅要主动参与一线维护技术培训、维护分析会议等与维护相关的活动，做好本职工作应尽的职责，而且要从这些活动中学习企业业务知识，提高企业业务水平。不要认为与本职工作没有直接关系，不积极主动的参与或当自己只是作记录的旁听者，从而错失学习的机会。 二是互助学习和实践。

㈣ 文书写作培训有必要吗

应用写作原本对我来说没有什么概念，大学毕业工作后，我在单位的人事科呆过一段儿时间，头头儿时不时让我起草个文件，写个发言稿或者阶段性的工作总结，开会的时候有时也让作个记录。这也算是和应用写作开始有了接触，不过我是学理科的，对应用写作的要求不甚了了。我当时的做法是模仿，我每次写这些东西时，总是借来相关的已有的材料，比如：起草文件，我就找来原来已有的类似的文件，照猫画虎，逗描摹地而成。至于其他的总结和会议记录等等，也没什么要求，那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格，也应付了下来。后来，离开了行政科室，从事业务工作，自然和这些公文接触就少了，但平时的工作报告，年末的年终总结，以及写个请假条，填写考核表格等等也是少不了的。从此我对应用写作有了一些感性的认识，但尚缺乏系统的学习。本学期开设了应用写作课程，我认为是很有必要的，因为应用文的写作在工作中往往接触得最多，用处是很大的。 虽然后半学期受到逗非典地因素干扰停课，但通过在课上孙老师生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业，还是有了一些收获。

㈤ 文书应该报什么班学习

这位朋友：你知道什么叫文书工作么？如果不明白可以上网自查。
应该报什么专业，一则看你的兴趣和爱好，二则看你的分数。任何能力的强都需要在不断的实践中得到提高，没有人天生是弱者。顺祝好运！

㈥ 怎么撰写一个单位有关于文书培训的通知

此为文秘人员的基本功
纵横法律网-湖南卓进律师事务所-何向前律师

㈦ 党政文书写作培训谁讲的比较专业最好是以前在党政文书中走过来得专家，具有实践性的，理论的不要

妙笔生花——职业公文写作能力提升的11项基本修炼

冀云襄老师的三大独特优势版：
1、专业优势：他早年获得权武汉大学中文系博士学位，正宗科班出身！
2、思维优势：公文写作水平的高低，从本质上来说就是作者思维水平的高低！冀云襄博士是畅销书《思维致胜》著者！他将通过细腻的演讲，把学员的思维水平提高到一个更高的阶段！
3、工作经历上的优势：国内不多的身经百战的公文写作实战专家！他曾在党政机关（某厅局级单位）、国家媒体（中国经济导报）、大型上市公司（诚志股份）做主管文字工作的高管18年。可以这样说，在公文写作领域，他是唯一具有党政机关、媒体、大型企业工作经验的一流实战专家！