培训的组织与协调工作

㈠ 如何做好办公室组织沟通与工作协调

协调能力就是组织能力，就是把各个部门组起来，编织到一起，你起一个凝聚的作用。 领会领导的意图，为领导出谋划策，与同事相互沟通，解决部门之间的矛盾等。 如果是做办公室，只会做事，是不够的，一定要学会与领导与同事打交道。 能力是需要慢慢锻炼出来的，自己要有信心，自己一定能行的！！

㈡ 如何开展协调 工作

1．做好保安队伍的思想工作
随着社会的进步和改革的深入，新形势、新任务对保安管理工作和队伍建设提出了更高的要求，保安队伍思想工作也因此面临着前所未有的挑战和考验，存在一些与形势发展不相适应的地方。如认识不深、方法不新、合力不强、效果不佳等。对此，我认为要做好保安思想政治工作在保安管理工作中必须做到“四化”：
一.常抓不懈，思想工作经常化；
思想工作弹性大，易反复，不进则退。因此要做到：1.思想工作与业务工作同步，将思想政治工作贯穿于保安文明值勤及管理工作的全过程，防止两者互相脱节。2.大力推行文化娱乐教育，繁荣保安业余文化生活。开展演讲比赛、体育比赛等活动，开展健康文明的文娱活动来提高队伍的战斗力和凝聚力。3.做好岗前教育。对新录入的保安员，在上岗前，要先进行业务技能和政治思想培训。把思想工作做到：跨入保安的门槛上，让他们了解保安行业，热爱保安工作，并乐于奉献。
二.建章立制，思想工作规范化；
保安思想工作“软”功硬练，实行制度化。一是座谈会制度。要定期或不定期的召开座谈会，以及时了解保安员的思想状况，及时发现问题，并疏通化解、消除隐患；二是谈心制度。做到5 个“必谈”，即保安员发生违规违纪必谈、保安员思想有情绪必谈、保安员升迁必谈、保安员调整岗位前后必谈、保安员受到警诫和纪律处分必谈；三是惩戒型制度。惩戒制度是队伍建设不可或缺的部分，也是塑造队伍形象的重要内容之一。四是监督型制度。要将项目监督与公司监督统一起来，进一步建立健全保安监督制度努力打好“监督牌”。
三.以情带警，思想工作人性化。
思想工作做的是人的工作。要始终坚持从严治队与从优善待保安员并重的方针，以真情关心和帮助来替代空洞的说教。主要做好“四个关注”：一是关注保安员的生活，力所能及地帮助保安员解决生活上的后顾之忧。让保安员感受到明华公司这个大家庭的温暖，来增强队伍的凝聚力；二是关注保安的情绪变化，及时进行沟通缓解，通过召开保安员座谈会、谈心等方式方法，有效地帮助保安员缓解心理压力，消除心理障碍，防止保安员因心理压力过大而产生违规、违纪的现象；三是关注保安员的工作环境，改善保安员的工作生活环境。从优善待保安员最基本的一条是要从保安工作的基本需要出发，努力创造并改善保安员的工作和生活环境。
四.齐抓共管，思想工作合力化。要落实一岗双责，明确各项目保安负责人是保安思想工作的第一责任人，在队伍中形成思想政治工作齐抓共管的新格局。开展“六谈六做”活动：即谈思想，及时开展思想交流，把握保安员的思想脉搏，寻找思想政治教育的“共鸣点”，做保安员思想上的引路人；谈学习，了解保安员学习爱好，培养学习兴趣，做学习上的指导人；谈工作，定期听取保安员对保安工作的意见、建议和批评，找出工作的“盲点”和缺陷，做广大保安员工作中可信赖的人；谈作风，掌握保安员的思想作风、工作作风、生活作风，做保安员作风上的知情人；谈纪律，增强保安员组织纪律观念，做保安员遵章守纪的监督人；谈生活，及时了解、帮助保安解决生活上遇到的困难，做保安员生活上的贴心人。
2.做好保安员的素质把关：
1. 物业管理企业是一个人口密集型的企业，企业的发展需要高素质员工的积极参与。招聘优秀的人才是每个企业人力资源部门的首要任务。我认为，要想招聘到优秀的保安员，首先，企业应多渠道的招聘，挖掘高素质的人才进入企业服务；其次，企业的福利待遇应在同行业内有一定的优势。这样，对人才才有一定的吸引力。一名优秀的保安员，必须具备良好的思想业务素质，才能胜任这项工作。对保安员的录用和考核，要严格按照标准，层层筛选，综合考评。考核面应涵盖技能、文化水平、普通话、协调能力等方面。保安员直接与客户接触，良好的工作态度、得体的语言、热忱的服务是客户衡量我们管理水平的标尺。
2.保安员的培训和教育
保安员新进入队伍，前期的理论技能培训是必要的。编制科学合理的培训教案，辅以灵活多样的培训方法是需要考虑的首要问题。教案中侧重理论和实践相结合，走集中培训、单兵考核的路子。培训中注重对人才的发掘和使用，了解人员的特长、技能、爱好，适才专用。只有充分发现和挖掘人才的潜力，恰如其分地发挥他的作用和专长，才能营造一种宽松公正的管理氛围。培训项目要进行基础考核，了解和掌握培训的质量，同时运用奖优罚懒的管理杠杆。例行军事技能训练和理论知识培训相辅相成，真正做到周有计划、月有小结。同时不忽视消防和其他应急突发事件处理的模拟演练。从实战中总结、摸索经验，真正做到有备无患。从而提高保安队伍整体战斗力，为全年工作顺利推进打下良好基础。
3.各项管理制度的完善和实施
高效的管理需要完善的制度来支持。制定并及时完善各项管理规章制度，对日常管理将起到较好的指导作用。组织学习规章制度并监督落实。让基层管理有章可循、有章可依，让员工清楚自己的行为准则。
4.过细的思想教育工作管理者在认真贯彻企业指示精神的基础上，要注重管理的张驰。借鉴人性化管理的做法，以法治队、以情带兵，发扬团队精神和主人翁精神。管理者应多到基层调研，全面了解队伍的思想和工作开展情况。找准关键，搞好思想疏导。这样才能形成向心力和凝聚力。

㈢ 近期要组织一次关于沟通协调，团队协作的培训，有相应的课件吗最好是PPT 与录音相结合的！谢谢 ...

课件加录音抄的 这你肯定是找不到的 好的老师都是很注重自己课程的版权的，建议你还是咨询一下专业的培训师，比如 王家辉老师 网络一下就找到助理联系方式了
培训忌讳的就是拿别人录好的放给员工听~~~~~~~~~这是大忌

㈣ 提高组织协调能力需要在哪些方面着力

在组织协调能力方面应该做到以下几点：

（1）具有科学性的特征，而不是随意的单纯经验性的行为。就是说，经理要做到正确地分解工作目标，制定出本处切实可行的周密的工作计划，并严格按照质量要求，及时完成；

（2）合理、妥善地进行组织分工，落实处内各项具体任务，使下属适才适所，各尽其职、其力，认真负责，充分调动他们的工作积极性和创造性；

（3）把自己管辖范围内的人力、物力、财力统筹安排、实施合理有效的组合，使之发挥出最大效能；

（4）准确及时地进行信息沟通，消除群体内外的摩擦和“内耗”，达到团结共事、协同动作之目的。

在工作中，我们要结合自己工作特点，建立有效工作沟通的基本流程：

一要确定告诉别人的是什么信息；

二要确认对方是否收到了信息；

三要对方给出一个明确的理解信息，最好是让对方把理解的意思用不同方式反馈回来，以进行验证；

四是对方在理解了信息之后，是否认同，是否接受这个信息（比如一项工作），如果接受，就需要给出一个承诺，比如什么时间完成，让工作进展有一个相对的可控性；

五要在接近任务完成日期的时候提醒对方，让对方知道完成任务的时间快到了；

六是在完成日期那一天不管对方是否完成了任务，都要给相关人员一个汇报总结，即包括对方当事人，也包括自己的上级，对方的上级及其他人员。

㈤ 协调工作的工作职能和内容是什么

协调，正确处理好内外部公共关系，特别是使组织内部的每一部分或每一成员的个别行动都能服从于整个集体目标，是管理过程中带有综合性、整体性的一种职能。它的功能是保证各项活动不发生矛盾、重叠和冲突，以建立默契的配合关系，保持整体平衡。与指挥不同，协调不仅可以通过命令，也可以通过调整人际关系、疏通环节、形成共识等途径来实现平衡。

协调职能，是指组织领导者从实现组织的总体目标出发，依据正确的政策、原则和工作计划，运用恰当的方式方法，及时排除各种障碍，理顺各方面关系，促进组织机构正常运转和工作平衡发展的一种管理职能。

协调职能是现代管理的重要职能。在现代管理过程中，由于管理体制不顺，权责划分不清，政出多门，互相扯皮；领导班子不团结，各吹各的号，各唱各的调；干部素质上的差异，导致对问题的认识和看法的不一致；决策失误、计划不周，导致执行的困难；客观情况的重大变化，导致原来的工作计划无法继续实施；单位、部门之间的本位主义和个人感情上的隔阂，导致相互之间的矛盾和冲突等，使得组织管理过程中充满着各种矛盾和冲突。如果不能及时排除这些矛盾和冲突，理顺各个方面的关系，组织机构的协调运转和计划目标的顺利实现就不可能。因此，协调工作十分重要。领导者必须高度重视协调工作，认真履行好协调职能。

㈥ 服务、协调与培训

中国地质调查局启动地质调查安全保障体系建设以来，除积极救援高原反应缺氧昏迷、迷路失踪，或突发疾病危及生命，或缺衣缺食的地质调查工作者外，为保障地质调查项目安全、顺利地实施做了大量的服务、协调与培训工作。

●接待与服务

8年来，野外工作站（分站）共接待地质调查野外工作团队741个、10022人次、1107台次野外工作车辆。协助地质调查项目组租赁住房89间套、办公室46间，工作车辆386台次。代预订宾馆床位（招待所）2112张，雇用向导、翻译、驾驶员、炊事员和地质专业技术人员等1178人次。代购飞机票2685张、火车票1136张、地质罗盘452个、地质锤646把、无线电短波电台12台套、野外专用油桶178个、便携发电机16台、GPS56部、野外专用帐篷62顶、北京吉普车24辆、东风卡车8辆。代办边境通行证238人次、无线电电台执照26本。协调开具地质调查项目组进入重要边境线、军事重地、重点防区工作介绍信55份和进入自然保护区工作介绍信56份。

1999～2006年地质调查应急救援纪实

安全生产业务学习培训

1999～2006年地质调查应急救援纪实

㈦ 在组织中,什么是构成组织沟通最基本的协调工作

个体沟通

㈧ 简述员工培训组织与实施

员工培训组织与实施：
员工培训的组织与实施是保证培训成效的关键，也是执行的重头戏。
培训需求调研和计划制订完成后，为了保证培训的有效实施，培训前还需要做好许多沟通协调确认和其它各方面的准备工作，而在培训中又要维护良好的秩序的课堂秩序和氛围、调动学员的积极性及培训服务支持工作等，杂事多，需要注意的小问题小细节也不少，就连一些实操经验丰富的HR老手都感慨组织和实施好一场培训没那么简单。

㈨ 教你如何培养组织协调能力 详细

组织协调能力是指根据工作任务，对资源进行分配，同时控制、激励和协调群体活动过程，使之相互融合，从而实现组织目标的能力。一般认为组织协调能力要包括：组织能力；授权能力；冲突处理能力；激励下属能力。 1、组织能力 组织能力是指组织人们去完成组织目标的能力，它是领导者成功有效地完成心理特征。良好的组织能力是公务员完成工作的保证。 组织能力可以通过以下的途径培养： (1 培养坚强的意志苦，不被困难吓倒，不让失败和挫折压垮。 (2)明确追求目标。目标明确，才能增强一个人的自信，并积极排除干扰和克 (4)提高知觉的能力。这是提高人的观察能力，获取信息和加工信息的主要通道。 (5)积累丰富的经验。经验可有效地引导人们处理好日常工作，并提高人的决策判断能力。 (6)提高记忆能力。记忆力是提高领导者及管理时地提取必要的信息。 (7)勇挑工作重担。重要的工作经验及疑难问题的处理，可以锻炼、检验和表现人的组织才能。 (8)提高交际及沟通技巧。这可帮助一个人协调好各种人际关系，发挥团体组织功能的作用，调动员工的积极性，形成良好的群众基础和干群关系。 (9)养成良好的工作习惯。良好的工作习惯可以提高工作效率，节省时间，分清主次。 (10)培养广泛的兴趣。广泛的兴趣可扩大知识面，提高综合能力和统揽全局的能力。 克服保守思想和惰性心理。可以增强人的活力，培养创新的能力。 学会宽容。宽容是获得友谊与支持，营造良好人际关系及工作管理环境的保障。 2.授权能力 通过他人的努力来完成工作，是现代管理过程中常采用的基本做法。无疑，这就是授权的概念，授权并不意味着放弃自己的职责。有效的授权是领导的一项基本职责，授权意味着准许并鼓励他人来完成工作，达到预期的效果；同时，领导者也自始至终对工作的执行负有责任，有效的授权可以使领导者： (1)通过他人的努力来完成任务。 (2)与下属相处融洽，获得工作上的支持。 有效的授权是一个双向的过程，包括准备授权的管理者和准备承担此项工作的下属，当双方能就下列方面达成一致意见时，有效的授权就实现了：A.任务所涉及的特性和范围。B.期望所达成的结果。C.用来评价工作执行的方法。D.时间方面的要求。 E.工作执行所需要的相应权力。 (3)如何才能提高授权能力呢 A.寻找合适的人选，可根据潜能、态度、人格等方面来挑选属下。 B.先与被授权者磋商。 C.先行授权。不要等问题发生后再授权，而应先行授权。 D.委派整个任务时，尽可能将整个任务委派给员工，而不是仅委派任务的一小部分，以表明你十分信任他。 E.表明对结果的期望值。在授权时，应明确向下属讲清对该任务结果的期望是什么。 F.授权后应对下属予以充分的信任，一旦已授权，就要充分信任下属能做好工作。让下属自己开展工作，由他们自己决定是否需要接受你的帮助和指导。 3.冲突处理能力 冲突产生的原因通常是人们对于同一个问题往往有着不同的看法，以及人们在为实现自己的目标而奋斗时，往往会触犯他人的利益。冲突产生的原因有： (1)误解； (2)个性冲突； (3)追求目标的差异； (4)欠佳的绩效表现； (5)工作方式、方法的差异； (6)工作职责方面的问题：缺乏合作；有关管理权威方面的问题；工作中的失效；对有限资源的争夺；没有很好地执行有关的规章制度。 作为公务员来说，正确地处理与同事、上级的冲突以及下属之间的冲突是非常重要的，而面试中所考察的冲突处理能力主要是对冲突原因的理解，怎样避免冲突，以及如何妥善处理冲突问题这几个方面来考察的。 下面介绍一下怎样避免和处理工作中的冲突： (1)工作冲突的避免： 在日常生活中，许多冲突都是可以避免的。避免工作冲突的具体方法包括： A.承认这样一个事实：人们的价值观、需求期望以及对问题的看法往往存在差异； B.对他人和自己都要诚实； C.抽出足够时间和精力与你常打交道的人多进行一些交流，更好地了解他们的价值观、信仰等； D.不要以为你总是对的，要以为自己不对； E.不要对不同意自己看法的人怀恨在心； F.耐心倾听别人的谈话； G.为人们表达某个看法和意见提供适当的渠道； H.促使人们从以往的工作冲突处理中总结经验，吸取教训。 (2)工作冲突的处理： 如果某种冲突的发生没能避免，那就要采取积极的、建设性的措施来处理这些冲突。成功的处理方法必须建立在对工作冲突本身正确而充分的了解基础之上。下面介绍五种工作冲突的处理方法。当然，在具体运用这些方法时，必须结合当时的实际情况。 A.否认或隐瞒。这种方法是通过“否认”工作冲突的存在来处理冲突。当冲突不太严重或者冲突处于显露前后“平静期”时采用这种方法比较见效。 B.压制或缓解。掩盖矛盾，使组织重新恢复“和谐”。同样，这种方法也是在冲突不太严重或者冲突双方都“不惜一切代价”保持克制时才能取得满意的效果。 C.支配式处理方式。这种方法是冲突中的某一方利用自身的地位和权威来解决矛盾。冲突的旁观者也可利用自身的权威和影响，采用类似的方法来调解冲突双方的矛盾。这种方法只有当凭借的“权威”确有影响力或冲突双方都同意这种方法时才能取得满意效果。 D.妥协。这种办法要求冲突双方为达到和解的目的，都必须做出一定的让步。使用这种方法的前提是冲突双方都必须有足够的退让余地。 E.合作。当承认人与人之间确实存在许多差别的事实之后，往往就可以通过和解的方式来处理冲突。通过这种方式处理冲突，冲突双方都会感到他们是受益者。不过要使这种方法行之有效，一方面要有足够的时间保证，另一方面还必须让员工“信任”这种方式，而且冲突双方都必须具有较高的素质。 4.激励下属能力 作为领导者，有责任去劝说和激励下属，使他们的工作更有效，因此作为领导者，就应该懂得如何去促进工作，了解激励下属的方式，并确认自己在激励下属过程中所扮演的角色，一个有效的管理者，应能创造促使下属达成各自目标的条件，最重要的是，针对不同的人应采取不同的激励方式，对激励问题提供一个通用答案是不可能的。因此就必须了解和影响下属的动机。而动机是一种对人们认定他们自己达成满足需求目标程度的尺度。马斯洛把人的需求分为五个层次，依次分别是：生理需求，安全需求，社交与被接纳需求，尊重需求和自我实现需求，在一般情况下，当某个层次的需求获得满足后，就会产生更高层次的需求，通常需求不是静态的，它们根据经历和期望随时间和条件发生变化，因此作为领导者要发现和寻找那些能激励下属、改善他们工作绩效、提高他们的积极性的手段，才会使部门工作有效开展起来。虽然并不是每个公务员都能成为领导，但在公务员面试中，考官还是会注重为国家培养领导人才的，因此说，具备这方面的素质无论是对国家还是对个人发展都是必要的。 部下的积极性一般都是由领导者激励功能的发挥和个体需要得到满足等因素产生的。通常情况下，部下的积极性包括： 第一，接受和执行组织及团体目标的自觉程度； 第二，为实现组织及团体目标的热情； 第三，在为实现组织及团体目标的活动过程中所产生的效率、聪明才智和责任心等。 因此，优秀的领导及管理者，都善于将团体目标和个人目标统一起来，将团体目标的实现与满足员工的需要统一起来，提高部下对团体目标的感受性，让部下充分体验到团体目标中包含着个人的利益。只有将这两者有机地统一起来，部下才能产生积极性。 究竟怎样才能调动部下的积极性呢?要想充分调动部下的积极性，作为一名管理者还应掌握以下六个方面的艺术： (1)高度信任。领导者对部下信任，部下才能与领导者真诚相处；管理者对部下放心，部下才会对其没有戒心。因此，领导者一定要善于用自己对部下的真诚信任来换取部下对自己的由衷敬重。其具体做法是：一是正确看待部下的能力和水平；二是勇于把重担子交给部下，从而使其鼓足干工作的勇气和干劲，在实践中得到更多的锻炼和提高；三要授予部下相应的权力，切忌大权独揽，小权也不分散。 (2)诚心尊重。诚心诚意地尊重部下，使部下时时、事事、处处都真正体验到自己的人格所在、价值所在，这是调动其工作积极性的重要一环。管理者要做到诚心尊重部下，除了在思想上要牢固树立起“政治上平等”的观念外，在日常工作中还要特别注意以下两点：一是在自己分管的工作方面，在实施决策之前，要主动、认真地听取部下的意见。当部下的意见不完全正确时，也要注意耐心听完并认真加以分析，尽量吸收其合理成分；当部下的意见与自己的意见有明显分歧时，要冷静地思考孰是孰非，并坚持按正确的意见办；当部下的意见与自己的想法在本质上一致，只是在形式上有所不同时，就不要在细枝末节上强求按自己的意见办。二是对部下分管的工作不轻易干预，只要没有原则性的错误，就要大力支持，积极协助落实。当部下在决策前主动征询自己的意见时，也要注意先听取部下的想法和态度，切忌不加思考地随意表态，或轻易否定部下的意见。 (3)主动关心。主动关心部下是管理者的责任，也是领导艺术的具体体现。管理者对部下越关心，部下对管理者就会越尊重。当然，这里所说的关心不是简单的小恩小惠，而是从各个方面给予更多的体贴和关照。一是要关心部下的学习；二是要关心部下的思想；三是要关心部下的工作，当部下在工作中取得成绩时，要及时鼓励，并注意适时提出新的目标；四是要关心部下的家庭生活，特别是对那些自身要求严格，不愿轻易麻烦组织、麻烦领导，家庭又确实有困难的部下，更要注意真诚地帮助他们排忧解难。 (4)用其所长。作为领导必须克服私心杂念，不要害怕部下显露才能，多看部下的长处，注意用其所长，就会使其感到有用武之地，在本职岗位上能施展自己的才华，工作就安心，劲头就十足。 (5)热情帮助。作为管理者不仅要有容人之过的宽阔胸怀，而且要有帮人之难的嘉言懿行，这对于处理好与部下的关系，调动其工作积极性至关重要。因此，管理者应注意做好以下三点：一是对部下的缺点要善意地批评，对部下批评帮助时要注意场合，尽量缩小范围，减轻影响，以维护部下的自尊；二是对部下工作上的失误要主动弥补；三是对部下的过错要主动承担责任，以减轻部下的心理压力，便于其轻装上阵，继续做好本职工作。 (6)不断激励管理者。只有坚持不断地对部下进行激励，才能使其保持长久的干劲。其基本方法是目标激励、任务激励、宣扬激励和褒奖激励。

㈩ 培训会会务工作有哪些

职位描述
岗位职责
1、负责审核合作单位的会展计划，协调会展项目；
2、处理展会市场推广过程的具体事务，并协助完成活动组织与沟通协调的具体工作；
3、协助主管进行活动方案的制定，包括协调整合各方资源，确认和执行活动方案，对活动全流程进行组织管理；
4、对展会公司进行深入合作，推动各地销售。
任职资格
1、广告传媒、市场营销及相关专业专科及以上学历；
2、两年以上展览展示相关工作经验，有大型展会实战工作经验者优先；
3、熟悉会务、展览、执行流程；
4、具有一定的项目管理能力，对所辖行业有认知；
5、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力。