Ⅰ 举办培训会议行政部需要准备哪些东西
1、会场的准备：包括桌子、椅子、投影设备、音响、灯光；如果培训的人专员比较多，而属且参加的部门或分公司很多，最好划分区域，并标识好，以便大家按标识就座。
2、会议资料：打印培训资料，并摆放在每个位置上，并在每个位置上配一个笔和笔记本。
3、茶水供应：每个座位上摆放一支矿泉水。
4、最后是在培训会场门口摆放一张签到桌、培训签到表、签到处台牌。
Ⅱ 如何开班前会
首先，需要明白班前班后会的作用和目的。
班前会：抖擞精神，调整精神状态，安排今天工作，提醒注意事项，表扬激励成员。班后会：总结本班次工作，表扬和批评相关人员，展现温情。其次，需要明白班前班后会的基本原则。
1、时间短节奏快，不能没完没了。
2、条理清楚，不能让组员不明白。
3、内容有一定的趣味性，能活跃气氛或体现温情。
4、有开头和结尾和安排，如开始时唱歌、朗读规章制度；结尾时安排一下口号等等。
5、最好安排一些典型发言。组员他们会有准备的过程，能够提起组员的归属感。
Ⅲ 启动会前后要准备些什么，哪些工作准备比较重要
这个具体项目要具体分析，谈谈我个人的体会，说的不全面，还请见谅。我假设你所说的试验启动前后，是已经选定了研究中心，那还需要从以下几个方面去完善工作：
① 试验相关的医学资料的准备和熟悉（包括方案、IB、CRF、ICF、研究病历、招募广告等，对于CRA或项目管理人员尤其的重要）；
② 试验研究机构的资质、硬件（尤其是生物等效或I期试验，是有专门标准的，需要对照标准进行启动前的考察，看看病床、仪器的使用校准、生物样本保存条件还有抢救设施等是否满足临床研究的需要）；
③保密协议和合同，这个在正式进行试验之前，需要妥善的准备和确认；
④伦理批件的获得，这也许是一个潜在的限速步骤，需要提早的对研究中心的伦理审批流程等做充分的考察；
⑤相关人员的配制，比如一个单中心的生物等效试验，至少要有CRA、PM还有CRC这些最基本的几大金刚，保证试验顺利进行；
⑥参比制剂和试验药物的准备和管理，是启动前最需要注意的问题之一，要对药品的运输、接收、保存、发放、使用、回收、销毁等形成完整的数据链；
⑥启动会的召开，这其中就牵扯对研究者及具体研究人员的培训，其中方案、SOP的培训是重中之重，需要强化到位；
7.研究者文档的建立，在所有过程中，别忘了收集和保存相关的记录，毕竟，没有记录就没有发生。
8.启动后，可能就会面临受试者的入组，最好跟一下，因为试验刚开始，所有的环节，大家都才刚接触，让大家都有个熟悉的过程，这样有利于及时的发现和解决问题哦。
我目前想到的就是这些，想到哪写到哪，可能非常不全面，希望能共同进步。
Ⅳ 会议准备工作有哪些
一． 会前
1． 与会议主办方洽谈
2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中
1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后
1． 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
Ⅳ 进入培训会议之前有哪些准备工作
（1） 时间地点协调：不管是外训或者内训，虽然在培训计划中都有明确的时间和地点，但计划不如变化快，正式培训前2-3天，需要与部门领导、讲师确认培训具体时间（日期、几时等），由于大部门培训时间都可能安排在下班后晚上进行，避免与公司生产、业务等部门因为工作紧急而参加者寥寥无几等尴尬情况出现；另外，培训地点也需落实，内训所用会议室、培训室届时有没有其他会议或培训相冲突，需与会议室、培训室管理者沟通好，如果是外训，也要事先向领导请示，是否会安排到风景区或酒店进行相关培训。
（2） 讲师课件确认：与讲师确认好培训时间、地点，并亲自细看其课件大纲、PPT、游戏、重要举例等内容，并对其培训时长进行了解，如发现其明显不合理（如可能参训者听不明白的内容）建议进行适当调整，并提醒一定要使用普通话，如遇自己不能决定的事项，要第一时间汇报给HR部门领导进行协调处理。
（3） 参训者情况了解：对于该培训内容的参训员工，培训专员对几位主要参训员工进行事前了解，主要是对培训内容、讲授形式、参加积极性、希望了解哪些内容等进行了解，以便及时反馈给讲师，同时也可了解届时参加者人数大致情况，如果参加者可能会较少，就需要汇报给HR部门领导，是否可以调整培训时间。
（4） 培训通知：前面三种情况确定后，就需要出培训通知了，通过审核批准后予以公告栏张贴，并通过公司内容OA系统进行公告，通知主要说明：培训时间、地点、内容、讲师、培训纪律、所带笔及笔记本、培训检验考试等，通知提前1天公告即可。
（5） 设施设备检查：培训所需投影仪、音响、话筒、耳麦、激光笔、白板、白板笔、桌椅、白板擦、电源、照明、空调、周边安静情况等进行确认和试用，对于无法正常使用的，要及时请维修人员进行修理正常或借用；如果是到外面某地进行培训，更需要抽时间专门前去确认以上事项，做到万无一失。
（6） 所需表单及资料确认：一般而言，培训签到表、培训评价表、测试题、笔记本、笔等数量需要比参训人更多的准备量。
（7） 培训前后交通食宿等情况：如果是请外训讲师，培训前开车迎接、培训后开车相送都是必须准时，而且要吩咐驾驶员需热忱、以礼相待，当然，如果培训时间较长，可能还涉及食宿等安排，这都需要提前预订好公司协议酒店；培训完后，员工的交通车安排等同样需要与总务人员协调好，以免引起员工半夜不能按时回家休息而影响第二天上班的投诉。
3、 不断总结：以上只是对培训准备工作的大致罗列，并不是其全部，也不能详细予以各个细节的说明，另外，我想再提醒以下三点：
（1） 细心加耐心：培训准备工作涉及公司各部门方方面面的工作，既有参加者的讲师、受训者，也有协调的总务人员、HR部门领导，还有为此准备的驾驶员、维修人员、酒店人员等，需要准备的资料、设备也比较多，所以，培训专员需要细心和耐心，不能急，也不能拖，考虑问题要周全。
（2） 及时总结：只有准备充分了，培训才更容易获得预想的效果，如果准备不是这里出错就是那里出错，从而打断正常培训进行，一定会给参训者或讲师带来负面情绪，进而影响培训效果。当然，不管我们准备多么充分，也不能说不会出现任何意外的情况，面对出现的任何情况（特别是音响、话筒、投影仪等容易出问题），我们要有充分的预案或准备（邀请相关维修人员随时在培训现场），不要慌，共同妥善处理，并在处理后要不断总结，以便在今后的培训工作中尽量避免再次出现类似情况，这样，我们的培训准备工作一定会越来越好，那培训工作收到的效果也将会逐渐提高。
（3） 重视准备：只有一句话：不能因为是外训或参加者中有领导而紧张或特别予以重视，也不能因为是内训或参加者是普通员工而随意组织培训。
Ⅵ 培训前需要做哪些准备
（一）制定详尽的培训计划 培训计划必须从企业战略出发，满足组织及员工两方面的要求，考虑企业资源条件与员工素质基础，考虑人才培养的超前性及培训效果的不确定性，确定职工培训的目标，选择培训内容及培训方式。 1、落实负责人或负责单位。培训计划的制定和实施，关键是落实负责人或负责单位。要建立责任制，明确分工。培训工作的负责人要有一定工作经验和工作热情，要有能力让董事长批准培训计划和培训预算，要善于协调与生产部门和其他职能部门的关系，以确保培训计划的实施。 2、确定培训的目标和内容。可以通过组织分析、工作分析、个体分析进行。组织分析就是整个机构的目标、计划、条件等进行分析，以决定培训重点所在。工作分析主要是分析工作人员怎样才能胜任工作，应具备哪些必要的知识和技能，以决定培训目标。个体分析就是对每个人员的具体情况进行分析，并找出与工作要求的差距，以决定培训内容。总而言之，培训的目标一定要准，培训的内容一定要符合实际需要。 3、选择适当的培训方法。关于培训方法，前面已经有所介绍。每种方法都有不同的侧重点，因此必须根据培训对象的不同，选择适当的培训方法。方法的选择除了要考虑人员特点外，还要考虑企业客观条件的可能性。 4、选择学员和教师。除普遍轮训之外，参加培训的学员必须经过适当的挑选。因为培训要花钱，这笔钱应当用在有一定潜力的人员身上。也就是说学员的可塑性。这样就可以做到投资省、见效快。如果学员的可塑性较差，跟不上教学进度，不仅达不到培训的目的，而且对他的投资将大大增加企业的经济负担。以目前我国企业的经济实力，还不可能在这些人身上投入更多的培训费用。 选择教员对于培训的顺利进行也非常重要。国外一些企业的经验表明，聘请各级管理人员当培训教师是一种有效办法。因为管理人员掌握了培训方法就会更加关心职工，与他们共同工作，帮助他们进步，从而获得他们的信任和拥护。当然也可以聘请专职教员。 5、制定培训计划表。制表的目的是明确培训的内容、时间、地点、方式、要求等，使人一目了然。同时也便于安排企业其他工作。 样板做法有效的培训方案制订步骤 人事经理每年进行问卷调查，主要了解以下几个问题： 根据部门培训目标、员工问卷调查结果和部门年度发展计划，人事经理已可以基本上制定该部门的年度培训计划上报公司行政会议，批准后，即可实施。 专家认为，培训计划只限定了一个内容框架，培训专员在培训前还要了解受训人员的具体需求。培训专员可采取“头脑风暴法”征求大家的意见。先让每位受训者写出自己想学习的所有相关内容。这个关键点便是培训的重点内容。确定重点内容后，将工作分解成几个模块，确定受训后希望达到的等级，消灭它们之间的差距就是培训的目标。培训结束后，人事部要注意对培训效果的跟踪引导和评价。 （二）提前预算企业培训费用 第一层，是最低的培训预算，也就是老板安排自己参加培训。随着企业发展到一定程度，老板感觉到自己的知识和能力不够用了，自我提高的愿望开始萌发，于是安排自己去学习，参加一些论坛或培训班，或给自己安排读一个ＭＢＡ或参加一个ＭＢＡ课程班、短训班等等。这种预算是老板自己做预算，自己批准，严格意义上说，这不叫做培训预算，因为它实际上是老板自己学习，还没有涉及到企业员工。 第三层，已经进入培训预算阶段。这些公司在年初时大体会根据当年的销售和利润状况安排出一笔预算用于培训，但是由于公司并没有很完整的培训架构，也没有专职的培训经理，培训预算的花费还很不细化。这种培训预算是一种软约束。
Ⅶ 如何在培训前期准备资料，准备在培训期间不会慌乱
看你是做哪方面的培训了，我这里有一个拓展培训资料看能不能帮到你
以下工作需提前准备：
1、 此次培训的主题：超越需要制作条幅
2、 提醒大家穿着运动裤、泳衣裤、运动鞋、洗漱用品、身份证，到基地统一发T恤和帽子。
3、 带1-2部照相机和摄像机，其他贵重物品和银行卡尽量不带，少许现金即可。
4、 协议发给您，需要盖公章，金额待培训结束后定，以便开发票。
5、 工作人员确定后，也请提前告诉我，好安排房间。
兴安热电拓展培训课程安排
第一天
08：00-09：00 路程
09：00-09：30 分配房间
09：30-11：00 动员大会
针对团队机构特点讲解活动规则及相关流程，通过故事及小游戏导入拓展训练的目的以及意义
破冰计划
【项目介绍】通过一系列的破冰热身游戏，激发学员参与热情， 使大家以轻松愉悦的心态，更好地融入到全新的学习环境中去…
【训练目标】
1. 打破人与人之间的隔阂，消除陌生感
2. 激发学员的参与热情和兴奋度
3. 组建团队、营造拓展学习气氛
4. 体验目标达成的过程和差异
5. 激发团队潜能
团队建设和文化展示
通过团队建设，让学员了解到团队应该具备的要素，什么才能称为团队，自己在团队中的角色扮演。团队建设完毕后进行相应的展示，建立最初的竞争意识，感受最初的压力和责任。这样的压力和责任是我们自己给自己的，对手只有我们真实的自我。
11：00-12：00 培训项目：生死时速
【项目介绍】每一次进入场地，我们都只有短短的60秒。在紧张刺激中，要求队员没有慌乱、思路清晰、分工合理、目标明确。通过不断的训练，不断的讨论，不断寻找最好的方法，最后达到团队最好的成绩，是团队成员最大的收获。
【训练目标】
1. 锻炼队员的分析能力
2. 增进团队间的交流和协助
3. 增强队员的时间紧迫感
4. 提升团队精神
12：30-14：00 餐前训导 午餐休息
14：00-16：00 高空项目：勇跳断桥
【项目介绍】队员站在8米高的木板上，努力向前跃出，跨到对面木板。空中一小步，人生一大步，如何挑战自我，我们拭目以待。
【训练目标】
1. 设定目标、挑战自我、建立自信、体验自我如何战胜恐惧
2. 如何应对环境变化
3. 加强目标感，追求办事效率
4. 锻炼果敢、感受团队、体验成功
16：00-18：00 培训项目：挑战150
【项目介绍】所谓挑战150，即是要求每队成员在150秒的时间内相继完成星际之门、珠行万里、同城呐喊、不到森林、集体跳大绳等五个项目，这个挑战重在体现团队统一的重要性。看似简单的项目，但在正在操纵起来才发现其中需要大家的共同努力与配合。
【训练目标】
1、 让各组成员彼此之间更加信任，增进了成员之间的沟通与了解
2、 使队员更加有创造力和进取心，为团队目标各负气责
3、 各队在大的竞争环境下体验内部的合作，增强团队的凝聚力和向心力
4、 气氛热烈，欢声笑语中完成。
18：30-19：30 晚 餐
19：30-21：30 篝火晚会
【项目介绍】自编自演的小节目充分体现团队的风采，穿插其中的拓展游戏让晚会兴趣盎然。
【训练目标】
1. 体验每个队员的独特和团队的可爱之处
2. 感受生命中身边同事的珍贵情谊
3. 感受个人在团队中的荣耀
第二天
06：30-07：30 晨练
07：30-08：00 早餐
08：00-10：00 培训项目：风雨战士
【项目介绍】再一次出海时,我们的船遇上大风暴沉没了，有一部分人被救，另一部分人被冲到了一个小岛上，.一天，被冲到岛上得人终于发现了一艘营救船，但因为距离远，喊他们听不到，又没有火柴来生火，唯一可用的就一面旗子。
【训练目标】
1、计划－－创造一套旗语（沟通标准的确立）
2、分成两小组: 一组为接受者；一组为发信息者.
3、严禁使用手机交流
4、严禁大声喧哗
5、全部正确才是成功
10：30-12：00 培训项目：勇闯雷阵
【项目介绍】学员要在规定的时间内穿越布满机关的雷阵，如何让全体队员安全顺利通过，是队长也是每个队员的紧迫任务。
【训练目标】
1. 领导力、目标与行动的一致性
2. 学习对团队资源进行整合
3. 体会细节决定成败的道理
4. 反思团队工作循环链
5. 计划、实施、监督、修正、执行
6. 一个声音、一个行为、一个领导
7. 避免多头马车
12：00-14：00 餐前训导 午餐休息
14：00-15：30 水上自由活动（要求带泳衣）：需要根据现场设施设计一些竞技项目
如果天气较冷或下雨，备选项目是：七巧板
15：30-16：30 培训项目：结训
NORTEL(大团队概念)
大总结队员合影等完成团队的快速提升，树立大团队概念；升华培训主题，加强自我超越的决心……
16：30-17：30 返程
培训费用： 2天1夜训练每人600元 ，具体明细如下：
序号
项 目
费用标准
每人实际费用
1
培训费
每人每天200元*2天
1、 教练费用：每15—20人需要配备一名专业教练
2、 设备使用费
3、 场地使用费
400元
2
住 宿
30元 /天/人 *1晚（多人间）
30元
3
早 餐
10元/天/人 *1早
10元
4
午 餐
30元/人/顿（十菜一汤十人桌）*2中餐
60元
5
晚 餐
30元/人/顿（十菜一汤十人桌）*2晚餐
60元
6
饮 水
每人每天5元*2天
10元
7
帽子、T恤
30元/套/人
30元
8
篝火晚会
篝火设备器材场地500元/次，啤酒、烧烤、瓜子、水果按量收费
9
车 费
自带
Ⅷ 会议或会展前的准备工作有哪些
会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看，会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识，有很强的综合性。
策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。
成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。
职业指点：会展策划师
【职位系析】 会展策划师非指自事会展项目标市场调研，入止项目坐项、招商取经营管理等计划的策划，名目出售以及隐场运营管理的专业职员。
【农做外容】
会展策划生依据工做沉面能够合为二种：一非“后期策划”。策划师正在农作之后和主户接洽，懂得他们的需供，辅助他们实现展品展览策划。正确掌握主户需要正点是那种人才的要害。两非“名目经理”。重要工作职责包含会展(会议会展、展览、节事运动、场馆租赁、嘉奖游览等)项纲的市场调研调研；会展的坐项、招商、估算和经营治理等计划的策划,加拿大移民；会展项目标出售;会展的隐场经营管理。
【进职门槛】
会展行业进职门槛比拟矮，大专以上学历便否。外白、消息专业，或者是无相干止业策划教训者可以对比轻易入行，并取得更少的机遇,yoga mat。目后，会展策划师的职业尺度未履行，如若可以具有国度等级资历认证，对于供职者往道相对是如虎添翼。
【教导培训】
上海生范小教战下海对于中商业教院败替尾批设坐会铺原科教导业余的高级院校。彼内，南京、下海、狭州等天无20缺所小博院校开端动手启设会议会展治理业余或者相似博业。
【测验认证】
会展策划师职业同设4个等级，分离为：四级会展策划师(国度职业资格四级)、三级会展策划师(国度职业资格三级)、两级会展策划师(邦野职业资历两级)、一级会展策划师(邦野职业资历一级)。
测验外容涵掀会铺概论、市场调查疑作搜集取剖析、会展市场考察、会展项纲计划策划、飘扬招商谋划、商务会谈、会展名目治理、会展物淌、会展英语、会展评价等课程。
【失业远景】
会展经济呈逐渐攀降之势，以暮年均远20％的快度递减。但高等会展谋划己才数目很长，会展人才培育战开展的畅先，未败替限制人邦会展业务展开，以及会铺组织程度战效劳品质进步的瓶颈,北京卫星电视，业余己才收展远景望佳。
【薪资程度】
纲后刚刚进止的会展策划己才，会展谋划师小博教历月薪普通替1500元至2000元；原迷信历月薪为2000元至2500元；具有3暮年以上农做教训者月薪否达5000元以下。而像上海、南京等一线乡村的优良会展策划生，月薪超一二万元也没有稀罕。