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档案工作者培训总结

发布时间:2021-03-07 08:41:31

A. 急求一篇“档案管理的工作总结”要400字!!!!

一、政治思想方面
我能够积极参加政治理论学习,深入学习科学发展观,自觉贯彻执行党的路线、方针、政策,认真学习档案法律、法规,遵守学校的各项规章制度,按规章制度办事,严格自律,尽职尽责。关注国际、国内形势。
二、工作、业务方面
1、努力学习业务知识,自觉参加继续教育学习来武装自己头脑。
我能够认真专研档案知识,熟悉并精通业务,掌握了档案管理的各项规章制度。利用业余时间继续学习,提高自身各方面知识素养。
2、做好人事档案管理、保管保护及提供利用工作,把新存入的档案及时排序插卷,不积压档案。
我能够围绕本档案馆的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项工作任务。并能够辅助其他同事完成相关任务。
3、在工作中坚持原则,遵守各项规章制度,保守秘密,有较强的服务意识和协作精神。
4、甲流防控期间深入学生宿舍四昼夜监控留观寝室及做好学生的思想和安抚工作。
三、其它各项工作
我能够积极参加学校及馆内组织的各项活动, 除了完成档案信息化和各项复印档案工作外,还认真学习档案管理软件系统的知识,积极参与全校兼职档案员档案管理系统软件的培训等工作。参加了省档案局组织的档案管理人员档案业务培训并获得优秀成绩。
四、今后努力方向
理论学习还进一步深入,工作有待更快改进。在新的一年里,我将更加努力地学习理论知识,提高业务水平,进一步精通档案管理工作。随着电子信息化的实行,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,为尽快实现数字化的大学档案馆做出应有的贡献。

B. 档案工作人员必须与时俱进加强学习

(一) 做好档案收集工作。
1、为防止文件传阅过程中遗失,当文件送达承办人时,承办人须签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。
2、定期收集各部门档案,部门助理、秘书,负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印,再把复印件送交承办人的方法。
3、在交接过程中全面清理资料,对散落在个人手头上的资料,由各部门档案责任人负责,追缴资料,确保档案收集即齐全又完整,避免资料遗失。
(二)制定合理的分类方案。
1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。
2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。
3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(三)认真做好日常档案管理。
各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(四)加强档案管理工作的学习。
恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。保证档案完整,提高档案利用效率。

C. 如何写档案培训的心得体会

根据培训内容,然后再结合你们单位档案管理工作来写。一般都是写通过培训发现自己在档案工作中存在的不足。

D. 资料员工作总结

工作总结很好写的,就是要让你的领导了解你,体现你的工作价值所在。所以写好几点:回
1、你都做了哪些答事,简明扼要
2、这些事情中有哪些需要用你个人的技巧去解决,或需要你个人的脑子去解决,让领导看到你是用心用脑在工作,即使没有问题,你也要写出遇到有难度的问题,然后通过你的努力解决了,没有给公司带来负担或者带来哪些效益
3、通过的工作,你对岗位和工作的认识。。
4、今后的工作你还要提高哪些能力或者需要再补充哪方面的知识,并已开始着手去做,去学了。
5、上司喜欢自动自发的人,而不是推一推动一下的人。所以,没有分派到你的工作但是你分内的工作,你要先有做的准备。
这几点你写就差不多了。

E. 机关科室和基层档案工作人员培训都需要那些步骤

做好档案交接工作,不仅是明确档案人员责任,维护档案安全完整,确保档案工作连续不断有序进行的需要,而且也是《档案法》及《档案法实施法》赋予档案人员的职责。做好档案交接工作,,采取如下措施:首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层企业档案管理中的重要环节,应引起基层单位的重视,尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程,在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关,做到档案人员离职离岗先工作交接手续,然后再调动手续,对未档案交接手续的档案人员,不得签发调动工作通知,不得工资转移手续,不得离开原工作岗位,并要把档案交接工作纳入单位工作制度,列入有关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查,对那些明知档案交接手续未妥,仍然随意签发调令的人员,要查明原因,分清责任,依法进行处理二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面,而认真做好档案移交前的准备工作,是确保档案交接工作顺利进行的前提。其次认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用,因此无论是档案机构负责人交接,还是一般档案人员,特别是负责档案保管接待人员的交接,都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责,坚持原则,按程序。一般档案人员交接,可由档案机构负责人监交;档案机构负责人交接,可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作,做到帐物相符,手续齐全,并要在交接文据上注明并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交文据一式3份,移交人、接收人各执一份,单位存档一份。交接工作结束之后,移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章,以示对交接工作负责。再是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题,不单纯是基层档案人员的业务素质问题,其中一个十分重要的原因就是近几年来,一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作,使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课,教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任,增强事业心和责任感,从而保证档案交接工作严格按照规定,使基层档案工作前后衔接起来。

F. 如何学习中国档案事业史,或者 学习档案史的心得体会

《中国档案事业史》,档案本就和历史有着千丝万缕的联系,讲解的竟还是档案的历史,泛黄的书页,落满灰尘的架子,承载着历史的印记。讲师肯定头发稀疏,花白胡子,厚瓶底眼睛,历经沧桑的脸掩藏不住炯炯的目光,讲好历史,自身肯定要有一段历史。错了错了。赵彦昌老师站在讲台,30出头的意气风发,睿智深邃的眼神,诙谐不俗的言语,让我们震惊,30年的沉淀也可以如此厚重。
课堂主要形式PPt,老师每讲到专有名词或者历史典故,便不由自主的声情并茂拓展一段档案历史,填补课本的空白,也极大的促发了学生的兴趣。老师每每客观辩证的将古时档案和现在档案管理相比较,让我们领会到历史上我国档案管理的辉煌和现代管理的优劣,端正一个档案人的心态,宣扬了历史的承上启下的可鉴性。老师总是在不经意间告诉我们现今档案研究的漏洞和不足之处,经常鼓励学生,尝试做第一个吃螃蟹的人,过江之鲫一窝蜂,留下的只是残羹冷炙,踏足罕见之地,才能摘得意想不到的果实。老师发表了论文或者出书了,总是会第一时间告诉我们,看到他激动的表情和满足的笑意,我们看到了档案专业的前景。教档案史的过程中穿插着现今档案研究成果和前沿方向,而不是一板一眼的大谈高头讲章。课从夏朝档案工作的建立,一直延伸到社会主义建设新时期的档案事业,条分缕析,历史一脉相承,清晰的将档案的起源和发展展示在我们面前。档案的发展史有泪有笑,可彰可贬。事物总是在挫折中螺旋上升,起起伏伏,一点点的改进和发展令我们兴奋不已,盛世太平帝王们为了巩固统治,大力收集档案修史,歌功颂德,传之万代。可是古代社会更多的是战乱连天,朝野更替,伴随着一批档案的销毁,想象着档案在烈火中呻吟,不禁叹一声可惜。
老师严于律已律人,铃声敲响,同学们早已坐定,翘首期待着下一段的改变,谁也不想因迟到“程门立雪”一节课,随机的点名保障了到席率,谁也不愿和老师的记忆开玩笑。课堂气氛融洽,不定时的提问,提醒我们好久没看书了。不知道下一招是什么,因此我们时刻防备着,不敢眯眼瞌睡。
本课也是所有课中作业最多,工作最繁琐的。评论、课题探讨、论文、感想。博物馆游之后,是一份总结报告。严格按规定办事,格式体例毫不含糊,给第一次做这些的我们当头一棒。多做一点,多锻炼下,夯实基础,日积月累。一项项艰巨的挑战,拉近了我们和档案的距离。取法乎上得其中,取法乎中得其下,一开始高要求,为了日后的驾轻就熟。老师的不留情,严厉教学,寄予着对学生的拳拳深情,严师才能出高徒。老师以身作则,在档案的园地不停耕辍,收获着芬芳。繁重的任务给了我们明确的目标,冲走了无聊孤寂,在一次次的心神憔悴后磨砺自身。
这节课给了我很多,痛并快乐着

G. 试谈档案管理人员的教育培训问题

李湛

(中石油西南油气田分公司勘研院)

摘要 本文从加强档案人员职业道德教育和档案管理人员的业务技能培训两方面来论述,并结合工作实际,提出了加强档案管理人员的教育培训的方式方法。

关键词 档案人员 教育 培训

档案管理人员素质的高低决定着档案管理水平的高低,现代档案管理要求有一支作风过硬、能力突出、业务精湛的档案人员队伍,以适应社会经济发展、科技进步的需要,因此档案管理人员的教育培训工作就显得极为重要。我们应该加大档案管理人员的教育培训力度,一方面加强职业道德教育培训,促进档案管理人员综合素质的提升;另一方面加强档案管理人员的业务技能培训和交流,促进档案管理人员的业务素质的提升。

1 档案教育培训工作的意义和任务

1.1 档案教育培训是档案学历教育的延续和完善

档案教育培训工作如同普通全民教育一样,是与社会发展紧密联系的,是档案学历教育的延续和完善,它可以弥补学历教育中的不足,并且在学校专业教育的基础上,增强和扩展档案专业人员的知识面与创新能力,使其得到全面发展。

1.2 档案教育培训的任务

其任务是使受教育者的知识和能力得到拓宽、加深、提高,使其结构趋于合理、水平保持先进,以便更好地达到档案工作要求。教育培训工作要从档案工作的最新发展动态出发,采用持续不断的教育形式,给受教育的人以关于档案工作的新思维、新理论、新技术和新方法,促使他们更新知识结构,达到档案队伍的不断优化,推动档案工作和档案事业的不断进步。

2 加强对档案管理人员的职业道德培训

要想成为一名合格的档案管理人员不仅需要勤奋工作,业务过硬,同时还应具备良好的职业道德素质及团队合作精神,因此,培训不仅要实现知识更新,强化技能,还要拓宽培训内容,为塑造复合型的档案管理人才搭建平台。

2.1 加强职业道德培训

由于员工当前所面临社会环境带来的各种不利影响,加大了对员工思想政治工作的难度,再有档案管理工作枯燥,整天面对冰冷的库房、成堆的资料,或许还有种种不公平的现象,外面又是五彩缤纷的大千世界,有时容易心理失衡,我们面对现实,开展对员工的心理疏导,树立正确的价值观,讲奉献,敢担当,正确地认识自己,对自己的工作目标有一个正确定位,只有具备良好职业道德的人,才能做好档案管理工作。

2.2 加强团队合作意识

团队合作包含两层内容,一方面我们档案管理人员自身是一个整体,我们之间相互协作,共同工作;另一方面与其他部门沟通协作,“档案人员要学会管理”[1],在自己所处的管理环境中与各个方面和谐合作,做好收集、归档工作,共同提高归档质量,共同推动档案工作的发展。

3 加强档案管理人员业务技能培训和交流

应根据不同岗位对人员素质与能力的需要,以及档案事业发展对档案人员知识更新的要求,本着干什么学什么、缺什么补什么的原则,让档案管理人员学到最想学到的知识、掌握到最想掌握的技术、解决最想解决的问题,不断完善业务技能培训与交流的教学模式,形成有利于培养档案人员实际工作能力和创新能力的教学体系,最终达到学以致用,提高档案工作质量与水平的目的。我们档案室现有11名档案管理人员,从1999年重组改制至今参加培训的为20人次,培训的周期偏长。近几年,档案室新调来同事从事档案工作,没有机会参加系统性培训,即便是有培训机会,也是一些时间很短的、粗放性的培训。

3.1 制定科学的培训规划,建立健全定期培训制度

当前档案管理人员的培训现状是:培训内容实用性不强,内容单一,培训前没有做充分调研,准备工作不细,针对性不强,需要培训的人没来,来培训的人回去后用不上,培训的价值体现不出来。另外,档案管理人员的上进心不够,直接导致培训效果不佳。要改变这种状况需要制定详细的教育培训规划,在充分调研的基础上,制定科学、合理的档案教育培训规划是保证档案教育培训工作有目的、有序开展的基础。要制定出符合实际工作需求又包含超前意识的档案教育培训规划,我们应该做多方面的调研工作。

3.1.1 调研档案人员的基本信息

包括年龄、文化程度、职称、毕业院校、所学专业、从事档案工作年限、参加培训情况。了解这方面的情况,有助于档案教育培训规划所确定的目标和任务,具有较强的针对性和适用性。

3.1.2 调研本企业有关档案管理的规章制度、本企业基本情况

了解这方面的情况,有助于档案教育培训规划更适应现代企业的发展,建立与现代企业制度相适应的档案管理模式,为企业培养优秀的档案管理人才。中石油集团公司颁发的《档案工作评价办法及实施细则》中组织管理部分明确规定:每年组织档案培训工作是评价指标之一,因此建立定期培训制度对提高档案人员的综合能力,促进档案管理水平的提升至关重要,也是对《档案工作评价办法及实施细则》的具体落实,无论是档案战线的新手还是老将,都实行动态培训,实行全员培训,人人都能达到培训—提高、再培训—再提高的良性循环过程。

3.1.3 调研国家制定的有关档案的法律、法规

了解这方面的情况,有助于档案教育培训规划的指导思想、原则,与国家档案局对档案教育培训的要求保持一致,从而促进档案教育培训工作全面协调、可持续发展。

3.2 丰富培训内容,构建多样化的培训形式

3.2.1 教育培训内容应从一般性培训为主,逐步转变为以分岗位、按专题培训为主,培训的内容不仅单纯是档案专业的业务学习,也可是与档案工作有关的学习

对新上岗人员的培训要从一本教材教授所有岗位的人员,形成为不同类型和职责的人员设计不同内容的专题培训,在岗多年人员的继续教育要从更新知识、更新技术方面的需要,设计不同内容的培训专题。勘研院办公地点搬迁至新办公区后,档案室针对库房区、办公区新设立的消防设施专门搞了一次消防设施“应知应会的安全生产”培训,所有的档案人员全员参与其中,边看边学,边学边操作。通过学习,大家知道了诸如“烟感器”、“水喷器”、“数据采收器”、“气体感应器”等新的名词和它在安全生产中的使用方法,以及在档案的库房管理和资料保护中所起的作用,学会在突发性事件发生时,如何有效使用这些消防设施。这样面对面地交流讨论学习,记忆深刻,收效明显。

3.2.2 开展档案人员面对面交流研讨式的教育培训

培训的模式不限于由主讲人讲解,大家听课,也可以采取档案从业人员直接交流。直接交流的人员可以是一两个单位参加,也可是几个单位人员参加,可以针对一个特定主题,也可以是在工作中遇到的问题,大家讨论,其好处在于档案人员直接参与其中,又授课又听课,既当老师又当学生,达到互动交流,互相学习,交流经验,这样的研讨式培训模式能够调动教与学两方面积极性,培养档案人员的分析问题能力、研究问题能力以及创新能力。有一年在重庆针对中油档案管理系统(E6系统)开展的深度培训形式就很好,培训前带着各单位在使用E6系统中遇到的问题去学习,各位专家讲解,一一作答,不仅效果甚佳,实用性极强,对E6系统的顺利上线运行十分有利。

3.2.3 开展深度培训

现在的培训模式大多都是围绕一个主题开展普遍培训,注重实际操作,达到应知应会的目的,而更深入的系统性培训机会极少,而中石油集团公司颁布的《档案管理工作评价办法及实施细则》要求档案管理人员不仅只限于日常档案的收集、整理、保管、检索利用、库房管理等档案管理的基本工作,明确提出了开展档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用等工作。针对要求我们可以请高级专家或大学教授开展专题培训,讲解国内外档案学界的研究动态与研究方法、档案工作的发展趋势、档案科技水平等,使受教育者时刻关注和了解国内外档案事业发展趋势,掌握理论研究动态和现状,以及现代科技在档案中的运用水平。深度培训的益处在于调动档案管理人员主观能动性,充分发挥档案管理人员的学习热情。作为一名档案管理人员在参加深度培训的同时,也需要多读一些报纸、杂志,诸如《中国档案报》、《档案学通讯》等有关档案书籍,从深度上、从广度上锻炼自身能力,开阔思路,打开眼界,受到启发,从而在工作中勤动脑、爱思考,“档案人员应是通才”[1]。所谓通才是指既具有某些专业知识而又知识面广博、基础知识扎实,并善于把各门类知识融会贯通的人才。

3.2.4 探索网络培训的模式

现阶段的培训形式大多采用集中授课、集中培训的模式,这样的培训模式会受到举办人员、举办时间、举办地点、举办经费等因素的限制,不能达到十分理想的培训效果。现今馆藏档案数字化、现存档案电子化、借阅档案网络化是档案管理工作未来发展趋势,尤其是馆藏档案数字化建设目前是各单位相继开展的一项工作,勘研院从2014年5月起相继开展馆藏永久、长期保管的文书类、勘探类、开发类、物探类、基建类、实物类档案数字化工作,将各类形式的档案资源转化为数字化的档案信息,利用计算机系统进行管理,实现数字化后给档案管理工作带来的变化是全方位的,将带来新的管理方式和管理空间,我们教育培训工作应针对这一发展趋势,充分利用发达的网络系统,设计相适应的培训内容,建立“网上培训课堂”,把培训的资料放到网上,供大家学习、探讨在数字化后如何提供利用,如何对档案借阅实现统一的权限管理,如何设计网络计算机的安全保密方案。另外,从事档案管理人员的文化程度也逐年提高,年轻、有活力、接受新事物快,网络阅读已成为一种时尚,我们的网络培训模式也是顺应时代潮流,可以提高年青档案管理人员的工作兴趣。在具体操作上,可借鉴公司OA系统推广应用的成功培训模式,当时OA系统采用一对一面授、集中授课、网络课件适时下载、计算机客户端远程解答等多种方式相结合,在相对集中的时间,对不同的系统用户进行全方位的使用培训指导,成效显著。在教学方式上和课程设置上,应注重针对性、实用性和先进性,根据不同层次档案人员的知识基础和实际需要确定不同专题的网络教学内容,增强档案人员应用网络资源进行自学的意识和能力。另外,还可在“网络课堂”里定期解答大家在工作上的疑问,交流心得体会,分享工作经验。总之,网络培训可以不受时间、地点、经费的限制,还可信息共享,节约培训成本,又能达到提高人员素质的目的。

如今档案管理人员的培训内容多种多样,培训方式也各有千秋。但是档案培训工作是一个动态的发展问题,它必须与国民经济、科学技术的发展相适应,同时档案管理人员的素质能力关系到档案管理水平的高低,档案管理水平的高低又决定档案事业的发展,因此我们档案管理人员的培训教育工作的重点应当培训高素质的档案管理人员,走“高大上”的培训模式。为此建议各级企事业单位如同制定科研发展计划一样制定档案管理人员系统的、明确的、严格的、给力的中长期培训计划、培训目标、培训制度和培训措施,不断总结档案管理人员教育培训的经验和不足,以便全面提升档案管理人员的素质,使档案事业与经济建设、科技进步同步协调、持续发展。

参考文献

[1]刘萌.档案工作与知识经济论[M].北京:中国人民大学出版社,2001.

H. 学习档案学的心得与体会

硕士研究生层次的档案学专业主要培养在国家机关、社会组织、企业、事业单位从事文件管理、档案管理的高级人才。
二、档案学专业硕士研究生的研究方向、研究内容:
(一)档案学基础理论
档案学基础理论研究,是理论档案学的核心,也是应用档案学研究的前提和基础。本方向研究档案与档案管理(事业)中的基础性、宏观性、前沿性的理论问题,主要包括:档案这一社会事物的内涵、外延及档案的价值、特点,档案工作和档案事业管理,档案学科体系的内容、结构,档案管理基本理论等。
(二)电子文件管理
本研究方向旨在面对电子文件的出现在文件与档案管理、司法认同、技术支持方面引发的一系列前所未有的挑战而开展全方位的理论探讨和创新研究。主要研究电子文件概念、种类和特点,电子文件管理原则、模式和标准,电子文件管理流程、方法和技术,以及电子文件的利用等。
(三)企业档案管理
本研究方向在研究企业经营管理活动的基础上,以企业档案管理、科技档案管理和知识管理为研究对象。着重探讨和研究在社会主义市场经济条件下的企业档案管理、信息管理、知识管理的原则、模式、方法与技术,并为企业提供适用的档案管理、信息管理和知识管理解决方案。
(四)历史档案与史学研究
档案学与历史学有着十分密切的关系。本研究方向主要研究历史档案的种类、分布、价值及其管理理论和方法,并在此基础上进行相关的史学研究。
(五)档案保护技术
档案保护技术是档案学专业的一个重要的研究方向。本方向研究的内容主要包括:档案载体及记录材料结构、成分、性质及耐久性;环境条件对档案载体耐久性的影响;有害生物对档案载体耐久性的影响及防治;档案修复技术;现代信息安全性研究。

那么,就一般意义讲,什么是衡量档案学热点问题的标准呢 我认为基本的标准包括以下几种.
第一,近年来相对比较集中探讨的档案学前沿性理论和实践问题.学术研究是有规律可循的.每门科学的建设和发展都有其自身的内在矛盾规律.这种矛盾规律往往是通过一些前沿性的理论问题和实践问题表现出来的.比如,我国进入21世纪以后,档案学研究的前沿性问题之一就是电子文件问题.这是因为我国的档案工作对象发生了较大的变化,电子文件大量出现,且因其具有许多不同于以往传统形态档案的特点,传统档案学管理理论已经无法合理地解释和说明这种新的档案现象,更无法科学地回答它所提出的各种具有挑战性的管理理论和实践问题.正是由于理论和实践之间的这种矛盾的存在,才引发了越来越多的人关注这方面的研究,并将大量的外国档案学的相关成果介绍进来,同时结合我国的国情,进行整理,吸收,改造和发展.
第二,对新世纪档案学术研究具有一定导向性与前瞻性的理论问题.
第三,具有一定公众关注度的实践和理论问题.
二,档案学热点问题举要
(一)与电子文件管理有关的基础理论问题
1.电子文件的"真实性","完整性","原始性"维护问题.两种重要管理理论的研究——电子文件全程管理理论和文件连续体模型理论.可参见《档案学》2003第二期,傅荣校,周林女的"电子文件管理中的热点理论问题研究类举".对这两种理论,我国档案界目前只是停留在介绍阶段,深入的研究尚未开展.
2.前端控制理论.与这种理论相关的研究课题有许多.如:
(1)档案管理的前端控制思想;
(2)档案鉴定中的前端控制;
(3)档案集中过程中的前端控制;
(4)档案保护的前端控制;
(5)档案编目的前端控制;
(6)档案利用的前端控制;
(7)在文件生命周期中档案工作者的干预时机的选择;
(8)电子政务建设中文档前端控制思想的应用;
(9)电子文件管理与纸质文件管理中前端控制思想的比较等.
3.来源原则问题.来源原则所强调的"来源共同性",在电子文件的管理过程中,受到了质疑.有的学者认为:"源于各种不同结构组织体的数据的产生,改变了单一来源的概念.电子计算机信息系统已经超越了传统的组织机构的界限,而来源原则和尊重全宗原则恰恰是由这个界限所决定的."特里·库克认为:"电子时代档案来源的概念需要重新考虑,酝酿和定义,它不仅指文件的形成机关,更包括其形成目的,形成活动,过程,处理程序和职能范围等."档案人员的关注点从"实体来源",转变为"变动,临时,甚至'虚拟'的机构中文件形成者的职能和业务活动为重点的概念来源."库克的"概念来源",实际上指的是文件的形成过程及背景,即文件是谁,在什么条件下,运用哪些数据,为了什么目的,采用了何种结构形成的等方面的信息.那么在我国目前的情况下,究竟应当如何对待这种新的观念,难道我们也必须以"概念来源"的新来源观取代"机构或实体"来源观吗
4.电子文件的特点问题.如"信息与载体可分离性"问题.刘东斌,刘伟的"电子文件具有信息与载体可分离性吗 "对人们普遍认可的电子文件的"信息与载体可分离性"的观点,提出质疑.他们认为:"这一观点与事实大相径庭,完全不符合事实.不仅电子文件的信息与载体不可分离,事实上与载体分离的信息根本就不会存在."
5.电子文件的元数据问题.戴维·比尔曼最早将元数据的概念引入档案学,并将文件和元数据形象地比作信函的内容与信封,文件是元数据封装起来的对象,元数据加上文件内容就构成了有证据作用的文件.元数据具有维护电子文件原始性,真实性和凭证性的作用.但是,目前人们对元数据的理解不同,主要观点包括:
(1)元数据是关于文件的背景信息和结构的数据,是有关电子文件的技术性信息.[ICA]
(2)元数据是关于电子文件背景的描述信息.[澳大利亚]
(3)元数据是关于文件和文件集合的背景及其相互关系的结构化描述和编目数据.[英国]
(4)元数据是指构成电子文件数据的数据,例如格式信息,字型,字体,数据词典,数据库描述,逻辑和物理模型,系统平台和软件资料等一切与生成和恢复电子文件有关的数据,具有隐含性.[中国]
(5)元数据是"由电子文件系统自动记录的关于文件形成时间,地点,人员,活动,文件系统,结构及内容等方面的具体数据."[中国]
6.数字档案馆的建设与发展问题.
7.电子政务条件下的文档一体化管理问题.
8.电子文件的运动周期的划分问题.
(二)档案学传统热点——持续性和发展性的理性思考
1.文件与档案的关系问题."转化"关系的探讨."半现行文件"概念的争论.
2.档案本质和本质属性的纷争."历史的原始记录"说,"保存备查性"等.
3.档案概念的拓展问题.档案概念的外延的扩大与缩小争论.何嘉荪是"扩大外延"说的代表,主张把"收发文登记"宣布为"归档","把全部现行文件都宣布为档案".黄存勋认为:"可以借鉴美国等国家档案界的意见,延伸文件的前档案阶段,以'进馆'作为文件转化为档案的标志.换言之,应该缩小档案概念外延,仅将保存在档案馆的或已进入永久保存阶段的文件视为档案."
4."实物档案","口述档案"概念之争.
5.文件生命周期理论是否适用于我国的理论之争.有人认为:"该理论对我国并不适用."因为"我国没有半现行文件这一概念",也没有"文件中心".有的则认为,该理论是现代档案学发展的重要里程碑,是构建文件与档案学的重要理论基石,是我国档案事业发展与变革的重要路标与指南之一.
6.文件中心在我国建设与发展之争论.有的认为它的建立会增加机构和资源浪费,而且同我国的文件与档案管理理论不适应.有的则将它视为我国档案机构改革和发展的方向.有的认为我国已经有了比较完整的档案室体系,根本没有必要改掉后从新建立一套文件中心体系.有的则认为两者都是中间过渡性文档管理机构,可以在不同的情况下并存.
7.文件中心的建设与模式选择,运作方式问题.
8.电子网络条件下,文件中心的发展命运问题.
9.文件运动的"回流"问题之争.吴品才提出之后受到一些同志的挑战.焦点在于"文件运动是否应与文件的实体形态联系在一起讨论".
10.档案价值理论的争论.主要涉及档案价值的实质及档案价值概念的表述问题,特别是"劳动价值问题".
11.档案管理体制的变革问题.
12.档案工作原则与规则的关系问题.
13.档案种类划分问题.
14.虚拟利用方式与传统利用方式的关系.
15.馆藏建设中的"官方文化"现象的变革.
16.确保电子文档信息长期的真实性,完整性和可利用性的战略问题.
17.信息时代,使档案成为可供大众利用的,最为广泛的信息资源的问题.
18.档案学理论和实践的关系.理论是高于实践还是实践高于理论的问题始终在我们的档案学研究中困扰着我们.一些同志往往以某种做法不符合"档案学理论"为由,排斥实践中出现的新观点,新做法;而不是自觉地检讨相关档案学理论是不是还能够具有指导实践,解决新矛盾,新问题的品格.还有的同志以违背"马列主义"为由,片面地抵制或消极对待外国的文化思想和先进的文档管理理念.有的同志以制造辞藻的形式,打造出所谓的理论,让人们不知所云.例如,有的同志提出信息管理的"多源性,多媒体性,多语义性,多价值性,多时空性,多尺度性,多维性,多类别,多变量和多应用主题……",一口气列举了十个"多",不知这种所谓的新理念对实际工作有何指导意义
(三)档案学自身的基础理论问题
1.档案学研究对象的表述问题.
2.档案学的学科性质问题.
3.档案学与文书学的关系问题.
4.档案学的研究方法问题.如"二律背反","形而上"等提法问题.
5.现代管理理论对档案学研究的影响.
(四)档案管理信息化问题
1.档案网络建设中的信息管理问题.
2.文档信息化服务中的技术因素与非技术性因素问题.
3.文档信息化与文档有效管理问题.
4.文档核心信息资源的开发利用问题.
5.网上档案信息的法律地位问题.
6.档案信息网络安全问题.
7.档案信息化建设的核心问题.资源建设:档案目录数据库和部分开放文档的全文数据库建设问题;电子文档信息资源的组织问题.
8.数字化档案信息资源的管理和维护问题.效益与成本问题.
9.档案管理信息化时代,档案工作者的角色转变问题.
(五)档案实体管理应用理论研究中的热点及难点
1.关于保管期限粗分与细分之争.其中最具代表性的是"两分法"(进馆,不进馆)和"三分法"(永,长,短)之争.有的主张与文件生命周期联系,在分阶段多次鉴定的基础上,考虑保管期限的划分问题,每次以两分为主,在同一档次内部再细分.例如,归档前鉴定主要区分归档与不归档,进馆前鉴定主要区分进馆与不进馆,档案馆定期鉴定主要区分销毁与继续保存.在归档,进馆和继续保存等档次内部,再根据有关档案的实际情况灵活掌握,考虑是否再细分具体的保管年限.同一保管年限的档案,还可按重要程度进一步细分.档案馆档案开放前的鉴定,在区分开放与控制使用的同时,还可结合复查原定保管期限.
2.关于保管期限的标时与否的争论.
3.关于档案鉴定方法的争论.直接鉴定法受到一定的挑战.另外,职能鉴定法与内容鉴定法的研究,以及对"宏观鉴定战略","文献鉴定战略"的质疑等.对"宏观职能鉴定理论"的质疑,代表性的观点包括:"宏观职能鉴定理论的立论基础尚不严密,且未提供切实有效的职能分析方法";"宏观职能鉴定理论的理论实质有悖于现有的基础理论","宏观职能鉴定论实质上正是以'实体价值论'(即档案价值是独立于主体之外而存在的,它随档案的产生而产生,不论人们利用与否都是客观存在的)作为其档案价值观的.以这种片面的档案价值观为理论实质的宏观职能鉴定论显然存在着重大的理论缺陷.宏观职能鉴定论仅从第一价值的角度出发来判定文件价值的大小,并未虑及文件的第二价值,这样就明显违背了双重价值论."对鉴定过程的实质问题:鉴定的过程是赋予文件价值的过程吗 如何处理好职能鉴定与内容鉴定的关系 档案鉴定是否存在"国家模式"和"社会模式"呢 即使不是完善的鉴定决定或鉴定程序,也要优于文件的自生自灭吗
4.电子文件的集中与捕获问题.
5.电子文件的集中管理问题与分布式管理控制问题.
6.归档制度的建立与完善问题.
7.档案实体分类方案的编制与应用问题.
8.档案分类的客观性与一级类目分类标准的确定问题.
9.成套性与客体全宗问题.
10.实体分类与信息分类问题.
11.传统著录与电子文件著录的区别问题.
12.信息社会中档案编研工作的特点问题.
(六)档案信息管理应用理论研究热点
1.公民权利与现行文件公开,保密问题.
2.开展现行文件利用服务过程中,档案部门的角色定位问题.
3.知识管理与档案信息利用服务工作的关系问题.
4.现行文件利用服务中心的建设与发展实践对传统档案管理理论的挑战
(七)档案史学研究方面热点问题
1.档案的起源问题.
2."档案"的辞源问题.
3."信息","文件","公文"的辞源问题.
4.甲骨档案中的"贞人"问题.
5.甲骨档案的内容结构问题.
6.文书档案连锁法的重新评价问题.
7.20世纪30年代和40年代我国档案学理论研究的主要历史成就问题.
8.简牍档案的发现及其史料价值问题.
9.建国前我国档案教育的成就与历史教训.
(八)专门档案管理领域的热点问题
1.专门档案的定义问题.姚军认为:"专门档案就是指人们在社会和自然活动中某些专门领域形成的,用较为系统的,成熟的专门管理方法进行管理的,或某些特殊形式,载体的档案的总称."
2.专门档案的种类划分问题."依据专门档案的派生和分离情况为原则,将目前各种专门档案归入文书档案范畴专门档案,科技档案范畴专门档案和特殊载体专门档案三大类."
3.人事档案管理问题.
(1)现行人事档案管理弊端:分散多头管理.
(2)建立国家人事档案中心问题.
(3)擅自建档,造档问题.
(4)擅自扣档问题.
(5)擅自弃档问题.
(九)档案管理制度建设,标准建设方面的热点问题.
1.《归档文件整理规则》的讨论.内容涉及取消立卷"是否有助于保持文件之间有机联系" 规则推荐的联合分类法中的分类标准问题
2.《文书档案保管期限表》的讨论.
3.《档案法》的修订.如档案的开放期问题.有的同志认为:"为了全方位的,系统的开放档案,笔者建议:不设置30年的开放期;而是档案从形成之日起就对社会,公民开放.""同时在开放之时要制定'安全例外'与'一般例外'."再如,档案的开放原则问题.有的同志认为:"档案开放原则,是指国家一切公民都有权利用国家档案馆的档案文件."而有的同志则认为:"档案的开放原则将发展为:国家一切公民都有权利利用国家档案部门(包括档案馆和档案室)保存的档案文件."
4.《政务信息公开条例》与文档信息的公开制度.
5.《电子签章法》及其对现代文档管理理念的影响.

档案学专业

业务培养目标:

业务培养目标:本专业培养具备系统的档案学基础知识与文化知识,掌握现代信息技术的基本技能,能在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理工作及研究工作的应用犁、复合型档案学高级专门人才。

业务培养要求:本专业学生主要学习档案管理与信息管理的基本知识,受到有关理论、方法与技能等方面的系统教育和训练。

毕业生应获得以下几方面的知识和能力:

1.掌握马克思主义的基本原理和有关档案学的基本理论;

2.掌握档案管理和信息管理的基本理论、基础知识与业务技能,以及与信息管理相关学科的知识;

3.具有办公自动化管理的基本能力;

4.熟悉我国档案管理的方针、政策和法规;

5.了解国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展动向.具有一定的科学研究能力。

主干课程:

主干学科:图书馆、情报与档案管理\

主要课程:档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、电子档案管理学、档案文献编研学、档案法规学、文书学、科技文件管理学、秘书学、档案管理自动化、档案保护学等。

主要实践性教学环节:包括教学实习、论文写作等,一般安排8周左右。

修业年限:四年

授予学位:管理学学士

相近专业:图书馆学 档案学 信息资源管理 会展经济与管理 劳动关系

开办院校

北京
[比较]中国人民大学 [比较]北京联合大学

天津
[比较]南开大学

上海
[比较]上海大学

河北
[比较]河北大学

河南
[比较]郑州大学 [比较]郑州航空工业管理学院

山东
[比较]山东大学

安徽
[比较]安徽大学

江西
[比较]南昌大学

江苏
[比较]苏州大学 [比较]扬州大学

湖北
[比较]武汉大学 [比较]湖北大学

广东
[比较]中山大学 [比较]华南师范大学

广西
[比较]广西民族学院

云南
[比较]云南大学

四川
[比较]四川大学

陕西
[比较]西北大学

黑龙江
[比较]黑龙江大学

吉林
[比较]吉林大学

辽宁
[比较]辽宁大学

西藏
[比较]西藏民族学院

福建
[比较]闽江学院 [比较]福建师范大学

参考资料:http://www.80back.cn/html/2/0805/7417.html

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