1. 如何把自己修炼成一个培训师
培训师目前属于金领职业,往往有时一天的课酬抵得上一个月甚至几个月的工资,所以很多职场人士踊跃尝试,但真正转型成功的少之又少,为了转型成功,可以考虑从以下几方面来着手:
一、转型前的准备工作
在进行转型前,首先要结合自身的情况,对自己的性格、优点、缺点进行分析,看自己是否符合做培训师工作。做培训师工作看起来是件很体面的工作,其实里面的艰辛只有亲身体会了才能感受到。培训师有时要经常熬夜编写培训讲义、制作课件,有时要一连几天站在讲台上进行培训,面临着巨大的压力,而且要不断的学习,如果自己对这些情况望而止步,那就最好不要选择这个职业。
确定了自己符合做培训师后,就要学习培训师的专业知识。如果一个人没有培训师的从业经验,又没有专业知识,想从事培训师工作简直是天方夜谭。那么如何学习到培训师专业知识呢?学习的途径很多种,因此我们首先要对培训师的基本情况有个了解。培训师学习共分为6大模块:培训专业知识、编写教材、制作课件、培训表达技巧、培训评估、培训基本工具的使用(包括PPT、PDF、Flas等)。在了解了培训师的工作内容后我们就要有针对性的开始学习了。学习的具体模式可以采取如下形式进行:
1、购买培训师管理专业书籍,自己啃书学习。看书是获得知识最快的途径,尽管是最笨的办法,但是也是最有效的办法。充分掌握了知识,以后做了培训师会得心应手。
2、参加培训师培训。通过这样的学习可以进行系统的培训,很多在职人员也都选择这样的方式进行充电。
3、上网方便的人可以经常关于培训师的专业网站、加入培训师QQ群,使自己在转型前融入到这样的氛围中去,在网络上有丰富的学习资源,要善于利用网络。通过搜索引擎可以把自己的疑问寻找到,同时寻求到解决的方法。
4、结实几位培训师专业人士,经常与他们沟通,向他们学习。每个人如果时间允许,都喜欢分享自己的工作心得。
5、购置培训师的学习软件、光碟。这样的学习可以让自己以极少的成本学习到培训师大师级人物所传授的知识,而且形象生动,对于在职人员是个不错的学习模式。
二、培训师应该掌握的知识
1、企业管理知识。应该掌握一定的企业管理知识。加强学习企业管理方面的知识,因为培训师管理本身就是一个管理工作,要善于利用各种管理技巧才能把培训师管理工作做好。
2、心理学知识。人是最复杂的动物,心情连自己有时都很难控制,掌握了一定的心理学知识,就能把握学员的心里状态,使培训得到顺利开展。
3、普通话。要学会掌握标准的普通话,而且要善于利用语调语音来掌握培训。
4、运营知识。要知道如何推销自己,推销自己的课程。
三、转型的几个途径
1、内部转岗。在掌握了专业知识后,可以试着向公司领导申请转到培训师。那么申请书的好坏直接影响着成功与否,因此申请书一定要写的恳切,并表明自己强烈的愿望。当然内部转岗的前提是公司领导认可你现在的工作,因此在现有的工作中做出成绩,获得领导的赏识。
2、直接去应聘。在应聘时,所学的专业知识就显得非常重要,要不对方问几个问题后就知道你的底子了。在应聘前一定要做好相当充分的准备,了解对方的公司,了解工作内容。
3、在现有的岗位上申请一部分培训师工作内容,在现有单位主动申请参加公司的培训工作,为日后的转型积累工作经验。
4、做培训师的助理。这是最容易转型的一种途径,通过跟培训师一起去授课,可以临场学习培训师如何表达,如何互动等技巧,同时由于参与帮助培训师制作课件,可以很快熟悉专业知识。
5、让朋友推荐。如果你有丰富的工作经验,良好的表达沟通技巧,可以试着让朋友推荐去培训公司做兼职培训师。前提是你要准备好一份有吸引力的培训师简历,再准备上相关自己擅长的课程大纲。
6、寻找一家培训经纪公司或者培训经纪人合作。通过专业的培训经纪公司或者培训经纪人来推广自己。这样可以使自己把心思专门放在培训上,至于培训外联、推广等事宜可以由培训经纪公司或者培训经纪人来负责,由他们去联系培训公司、企业,而且他们具备非常专业的包装推广经验。这针对哪些有丰富工作经验的人士来说是种非常好的转型途径。
四、转型成为培训师的几点注意事项
1、心理上要作好受穷的准备。任何一个培训师在开始的时期,由于知名度小,讲课经验不丰富,可能前期接单的机会少,而且课酬也不高。如果你打算成为一名专职培训师,那么就好做好受穷的准备。做培训师也和创业一样,前期可能有很多的困难,必须要有较强的心理承受能力。或许你接了个企业的单,有上10万,那么你一年的生活可以不愁了,此时时间是大把的有,书也可以尽情的读,生活很逍遥。如果你没有一定的积蓄,那么就请不要辞职现在的工作,等以后有了一定的知名度,接单机会多了后,再考虑成为一个专职培训师。
2、用心准备一份有吸引力的培训师简介。这和应聘简历有所区别,更侧重的是你的实战经验,而且实战经验又要和自己的主讲课程相符合。一般最少要注明自己曾经培训了哪些企业,在哪些公司任职过,取得过什么重大的成绩。简而言之,至少要有荣誉、成绩、授课风格、主讲课程、服务过的企业这些部分。当然也要适当的包装,但是牛皮不要吹大了,要不容易露出马脚的。
3、准备写一本书。书是最好写的,天下文章一大抄,只要用自己的语言表达流畅就可以了,试想一下,做一天8小的培训,说话的时间至少5小时,语速每分钟300字,那一天下来就可以说90000字,整理成一本200页的书是绰绰有余呀。所谓开山立派,总要有一点绝活或看家本领,才能在险恶江湖立足啊。通过写书的过程,也可以使自己的经验变得更加系统条理化,而且也便于宣传自己,书出版后,会取得很好的宣传效果。
4、准备学习自我推销。酒香不怕巷子深,这个道理尽管很实在,可作为培训师行业,如果不去自我推销,谁又知道你的实力呢?正所谓,好东西也需要吆喝。如果你的长处不在于自我推销,那么你要和别人合作,可以与专业的培训经纪人合作,让他们去给你推销,总之,推销是培训师必不可少的一项工作。
5、准备好行头。包括笔记本电脑,激光笔,男士要名牌西装3套以上和相配的衬衣,皮鞋,领带等,手表,小铃铛,超过500元的笔,女士也一样,出来混别太寒酸。试想一下,培训师连笔记本电脑也没有,这样无形就掉了自己的身价。我们做培训的终归是商务领域,不一定要是名牌,但一定要整洁得体。最好还要有自己的培训经纪人或者助理,让培训经纪人或者助理处理一些外联或者培训其余的事情,培训师安心做好自己的培训,这也显示了一个培训师的专业水平。
2. 我是搞教育的,准备一个教育培训机构,宗旨是"让每个员工真正为自己而不是为老板工作",制度及前景规划都已
第一,你把自己的企业5年后的市值规划出来,你把你的投资人的资金扩大两倍,把他的招生多少人,多少资金,加上去。然后,你就可以得出他可以拿多少股份。第二,你要设立团队基金。搞培训这块,很大部分都是员工在做,你要拿出20%左右的股份,设立团队奖励基金。记住,这块基金的行政权力在你这里,基金所得的分红,作为奖励,可以累积,可以用来运作团队的活动。那还有一个目的,也是稀释你和股东的股份,这样避免冲突的同时,你还掌控这个企业第三,自己的股份。你自己在这个公司,掌握这个公司的命运,其实你的股份多少,都没有关系,但一定要让股东看起来,你是想做事情的,而不是想靠股份赚钱的。所以,你的分红股份可以比你的股东高,但最好不要超过15%,那股东的股份也稀释了,你的股份也不多。这样看起来,大家都心里舒服点,做起事情来,更加卖力。特别是有团队基金,这样你可以招聘更多人!希望你成功,我是做过培训界的,也是一个总经理,这是我的经验。
3. 我是搞教育的,准备一个教育培训机构,宗旨是"让每个员工真正为自己而不是为老板工作",制度及前景规划都已
第一,你把自己的企业5年后的市值规划出来,你把你的投资人的资金扩大两倍,把他的招生多少人,多少资金,加上去。然后,你就可以得出他可以拿多少股份。
第二,你要设立团队基金。搞培训这块,很大部分都是员工在做,你要拿出20%左右的股份,设立团队奖励基金。记住,这块基金的行政权力在你这里,基金所得的分红,作为奖励,可以累积,可以用来运作团队的活动。那还有一个目的,也是稀释你和股东的股份,这样避免冲突的同时,你还掌控这个企业
第三,自己的股份。你自己在这个公司,掌握这个公司的命运,其实你的股份多少,都没有关系,但一定要让股东看起来,你是想做事情的,而不是想靠股份赚钱的。所以,你的分红股份可以比你的股东高,但最好不要超过15%,那股东的股份也稀释了,你的股份也不多。这样看起来,大家都心里舒服点,做起事情来,更加卖力。特别是有团队基金,这样你可以招聘更多人!
希望你成功,我是做过培训界的,也是一个总经理,这是我的经验。
4. 结合自己培训学习经历,谈工作后自己最适合的工作岗位,并准备如何为太阳能项目建设
在国家的支持下,我市获得11.19兆瓦光电发电项目,总投资约3亿元,获得国家资金支持1.5亿元,已到位资金1.1亿元。由赛维LDK光伏科技工程有限公司建设的光伏发电示范项目已基本建成。该项目是在赛维厂房屋顶建设侧并网光伏发电项目,总装机容量为2兆瓦,总投资6000万元,获得国家补助资金2600万元,是目前在建的全省第一个兆瓦级的光伏发电示范项目。该项目于2009年12月底开工,项目将于今年4月中旬侧并网发电。项目建成后每年可发电量为191万度电,累计25年可发电4776.7万度,可节约标准煤18629吨;减排52543吨二氧化碳,430吨二氧化硫,210吨氮氧化合物和107.5吨粉尘。目前,还有瑞晶、天能、高专、仰天岗自然博物馆及应星小区等五个光电发电项目正在紧张设计建设中,并将于2011年底全部建设完成。
在可再生能源建筑应用示范城市创建中,要求我市在两年之内完成光热应用建筑面积200万平方米,应用投资将超过1.6亿元,其中国家补助5000万元,已到位资金3000万元。目前,人民医院太阳能热水项目一期已完工,总投资370万元,应用面积7.5万平方米,为29栋870户居民提供热水。该项目采用空气源加太阳能集热系统技术提供热水,与电热水器相比节电75%,每年节约折合燃煤3200吨,减少二氧化硫排放64.74吨、二氧化碳排放8739.9吨,减少冷水浪费630余吨。
为加快推进太阳能光热光电应用,我市还将继续争取国家资金支持,在新建、在建的公共建筑和住宅建筑全面推广太阳能光热项目,进一步做大做强太阳能光电发电项目,把我市打造成以太阳能光热光电为主体的新能源科技城。
5. 我在一个单位上班时签订了培训协议,协议中说培训费为10000元,服务时间为三年我工作了一年因工资低要离职
协议中的培训费是指你从进入该企业后企业为能使你尽快进入到工作状态而提供的所有有价值的活动,这里面即包括真实的货币支出又包函虚拟的非货币性支出。
所为虚拟的非货币性支出,是指岗前公司举行的培训、部门主管的指导、老员工的言传身教等等,这些虽然看起来公司没有直接为你支付费用,但是,部门主管、岗前堷训师以及老员工等等都是需要公司支付劳动报酬的,所以在你入职前签订的培训费中有的是真实的货币支出有的就是虚拟的,就这部分虚拟费用来说公司是提供不出发票来的,但它是确实存在的,单凭这一点就说协议无效未免有些牵强。
即然签订了服务协议就要执行,要么服务三年,要么赔偿公司损失,个人拙见,仅供参考。
6. 求通过培训学习,使我提高了工作能力的文章
物资管理系统开发与实施背景
西航集团公司物资供应处作为企业生产的保障部门,同时也是占用企业流动资金最大的部门之一,其管理水平的提高对整个企业将起到举足轻重的作用。
西航集团公司物资供应处作为企业物资供应和管理的业务部门,主要工作任务是:面向生产,服务一线,为生产的有序进行做好器材配套工作,做到供应好、周转快、消耗低、费用省,不断提高物资管理水平。物资供应处所负责采购、保管的材料种类多,库存物资的资金占用数额大。实施计算机管理之前采用的是手工管理方式,各科、室业务人员的重复劳动比较多,各级管理人员和业务人员日常的工作量很大,相互之间的信息不能够共享。
通过物资供应处、信息技术处以及金航数码的相关人员多次沟通与调研,一致认为西航集团公司物资管理存在以下几个方面问题:
1、资金流、物流和信息流不同步。例如:
(1)会计对出入库单据的处理只能统一在月底进行,每月结算一次,资金统计和分析,不能做到即时化。
(2)库存实际价格统计分析,相对粗放,由于物资出入库数量过大,通常仅按材料大类进行资金核算。
(3)资金管理部门不能实时掌握合同签订及执行情况,给资金预算带来困难。
2、各科业务流程不统一,给物资管理总成带来不便。
3、手工操作带来大量的重复劳动。例如:
(1)保管员在出入库之后记录材料发放情况,计划员也要在限额卡片上做同样的工作;
(2)保管员每年要更换一次台帐,计划员也要每两年换一次台帐;
(3)合同信息要在多处进行记录,例如限额卡片、合同明细表等;
(4)对车间在制品,计划员除了要逐一在台帐上进行数量登记外,还要对其进行物料换算。
(5)保管员管理物资多,对库存物资“三期”管理,可能出现疏漏情况。
解决上述问题,迫切需要引入新的先进的管理理念和计算机技术,进行网络化、信息化处理。根据物资供应处提出的计划管理、库存管理、合同管理、资金管理四方面,决定采用金航数码有限责任公司的产品金航ERP AEPCS 3.0,建立物资管理系统达到以下目标:
1、实现物流、资金流和信息流的集成。
2、提供动态的物资缺料信息。
3、提供器材质量的过程控制,保证采购物资的质量。
4、实现合理的资金调控:
(1)使库存物资资金占用明朗化;
(2)以最低的管理费用来完成采购任务。
5、逐步推进物资管理流程的改造,提高物资系统的运行效率,逐步降低运营成本。
6、规范和统一物资编码,在编码规范的基础上,创建并逐步完善各种数据,形成准确的、共享的、被充分利用的数据资源。
7、实现与库存系统集成环境下的先进的采购计划模式,合理编制采购计划,避免盲目采购;保证实现配套发料,减少浪费,使生产正常进行。
8、进行合理的库存控制,逐步降低库存储备量,实现库存数据的共享。
9、配合企业实现采购控制向供应链前方移动,收集汇总供应商数据信息,强化对供应商的管理,提供管理和评估的工具。
10、以数据共享和快捷的综合查询来取代大量的手工报表。
11、提高企业核算水平,强化资金分析和控制。
12、提升库存物资的日常管理水平。如实现库存物资的三期预警,提示管理人员及时处理三期到期物资。
物资管理系统开发与实施过程控制
物资管理系统自2002年11月10日通过专家组对初步设计方案的评审后,项目正式启动,公司成立了以闫国志副总经理为组长的领导小组,并对实施工作进行阶段性检查。由信息技术处、物资供应处、(原)质量处等部门技术业务骨干和金航数码有限责任的实施人员组成物资管理系统实施小组,协调解决较为突出的问题和难点。
在项目实施计划指导下,各项工作逐步展开。首先把库存管理部分作为实施重点,进行流程分析、系统定义以及人员培训。相继完成了库存管理、合同管理、计划管理、资金管理、器材检验管理的客户化开发和定制。目前,除资金管理没有正式使用外其它都已进入应用阶段。
在实施过程中始终坚持总体规划、分步实施、分阶段取得效益的原则。首先,建立企业了企业相关编码标准化文件,并完成基础数据的编码工作。然后,在库存管理系统以重点型号产品为基础进行实施,在相关人员的熟悉系统流程的情况下,实现库存管理系统全部的人机并行。其次,在整个物资库存管理运行平稳后,实施采购计划的编制,使得采购计划的编制从“分散编制”向集中编制转变。最后,再实现采购到货管理(含:器材检验管理)流程人机并行,使得整个采购物资质量控制从原来的事后控制向检验过程控制。
物资管理系统实施给企业带来的效益
2003年12月份西航物资管理大部分子系统逐渐正常运行,建立了规范和统一的基础数据库;实现了数据共享,实现了物流、资金流、信息流的统一;使管理人员摆脱大量的简单、重复劳动,为其从事更高层次的管理活动创造了条件;培养和锻炼了一批既懂计算机知识又懂管理的专业人才;经过培训,员工的计算机操作水平得到明显提高。
1、缩短了计划编制时间
传统手工编制计划时,要翻阅大量手工台帐和单据等相关资料,年度计划编制需要一个月左右。计划人员忙于数据的查阅、计算、核对,费时费力,工作效率低、容易出错漏项。实现计算机编制计划后,大大提高了计划编制的速度,各种报表即取即得,做到信息透明、传递快捷。
2、减少大量的重复工作,实现信息共享
手工管理,计划员需要每两年更换一次台帐,保管员需每年更换一次台帐,工作量大,每次要持续一个多月。实现计算机管理后,不必每年手工更换台帐,计划员与保管员同用一本帐,实现了数据共享。
3、有效的信息查询及报表生成
手工管理模式下,信息的收集和报表生成,需要翻阅大量的资料,费时费力,而且结果无即时性。使用物资管理系统后,通过系统本身的功能模块,可以方便、快捷的查询需要的数据信息,同时随时生成需要的报表。
4、实时动态缺料信息查询
可快速提供材料在计划期内的投入数量、期初在制品数量、当前的库存数量、合同资源情况、已供数量及尚缺数量。
5、供应商的集中管理
现代企业管理要求强化对供应商的管理。通过计算机管理系统将及时反映供应商的合同履约率、产品质量信息、货源价格信息、与供应商的资金往来情况,方便管理人员对供应商进行考核和沟通,以便保证供应的准确和及时。
6、为科学决策提供依据
物资管理系统的实施,将企业物资当前状况及时提供给决策者,使其能对企业下一步生产所需物资的采购量、存储量等做出科学的决策。
7、将为企业降低资金占用了提供有力的保证
编制计划的准确性,可以减少不必要的物资采购。三期预警功能的启用,保证物资使用的有效性。统一的计划管理,为集中采购提供了可行性,从而降低了采购成本。及时缺料的补充,降低企业生产损失。
随着物资管理系统的实施,企业进行了初步的业务流程再造,相应减少了管理环节,取消了重复流程,使企业的管理效能和效益提高。例如,为实施采购“一个计划”的原则,企业把分散在各科的计划统一集中进行编制,使物流、信息流、资金流集中,便于计划控制和管理。同时随着系统应用的深入将影响员工思维方式和行为方式,由原来依赖手工帐本转向使用计算机,从手工收集信息转向向计算机要信息,极大提高了工作效率,使得信息的传递和获取更准确、更及时,为管理人员赢得了时间。各种信息及时的反馈,为企业的科学决策提供了依据。
物资管理系统实施体会
我们深切体会到,物资管理系统应用成功不是一朝一夕的事,需要再接再励,不断总结经验,使物资管理系统更加科学、合理、有效地满足企业生产经营需求。在此,我们得出如下几点体会:
1、领导的支持是项目实施的可靠保证
在项目实施过程中由于不可避免的涉及观念、作风和习惯的转变,涉及工作程序和方法、机构体制和职责权的变动。面对这些问题没有各级领导的支持,系统的执行力度就存在困难。只有各级领导支持,整个实施过程才能顺利进行。
2、在信息化过程中必须找一个有实力的软件供应商作为自己的长期战略伙伴
企业的信息化过程是一个长期的过程,其间涉及到企业管理思想、业务流程的变更,企业从经营管理方式向信息管理方式转变,这个过程是长期和艰难的转变。而作为管理软件提供商,必须具有先进的管理软件和与企业长期合作,这样对企业信息化的长远规划有利,也使企业从零散的应用信息孤岛集成的繁琐事务中脱离出来,注重企业信息化的长远规划。
3、组织和培训,造就企业自己的技术和管理人才
物资管理系统启动时就成立了相应的领导小组。企业主管领导经常听取汇报并多次组织工作检查,有力地推动了系统实施。企业组织了稳定有力的项目实施小组,制定了工作计划和实施步骤。企业物资管理系统的最后效应,是由使用者来体现的。对操作人员的培训工作显得十分重要,企业计划人员大多没有计算机操作基础,对使用计算机管理存在一定的畏惧心理。实施小组决定,把培训工作贯穿于系统建立和实施全过程,共组织了数十次专门培训,培训人次达300余人,培训重点立足实用,为检验培训效果进行了相应的考核,培训方式采取集中与分散相结合,现在企业已经有了一批自己的骨干。物资管理系统中有许多新技术、新思想,企业人员大多第一次接触,我们特别注重对企业实施人员的培养,现在,西航已锻炼出一支稳定的物资管理系统实施队伍,为今后的发展作好了技术和人员上的储备。
4、重视数据的准确性
企业信息化是提升企业管理水平的一种手段和工具,它运行的基础数据来自企业本身。真实可靠的基础数据,将运算出科学的结果;有人用“三分技术、七分实施、十二分数据”来形容数据对信息化的重要性,可以看出数据的准确与否直接关系到项目实施的成败。在企业中由于人员素质、记录方式和记录习惯等原因,经常会出现数据不准确或是根本就没有的现象,因此给项目实施前进行的基础数据准备工作增加了难度和工作量。对不准确的数据不加核实或者输入没有根据的数据,造成软件系统计算出的结果不准确,软件系统再好也没有用。因此基础数据的准确性是确保系统实施成功的先决条件,同时企业领导也应该清楚认识到基础数据的准备工作是 “一次投入、终身受益”。企业如果在信息化项目启动前,有计划、有组织的进行基础数据的整理和规范化、标准化工作,将会大大提高信息化项目实施的成功率和缩短实施周期。
5、在实施过程中也要抓“瓶颈”
实施过程中的“瓶颈”,也就是企业管理中存在的问题,通过对这些问题进行分析,提出相应的解决方案,然后通过计算机的管理,规范相应的业务流程和减少不必要的事务。使得企业的问题得以解决。
6、建立有效的沟通机制
在项目实施过程中应当注意企业与IT公司和企业内部各部门之间的信息沟通问题。建立有效的沟通机制将有助于不断校正项目实施方向,及时解决可能出现的问题,避免同样的问题在不同部门重复出现。在项目实施过程中沟通可以通过例会、培训、交谈和邮件等多种方式实现,重要的是要经常进行,不应等到出现问题无法进行下一步工作时才开会讨论,这样既影响工作效率,也影响企业人员对项目成功的信心。
7、建立可扩展的业务框架,具备标准的对外接口
管理思想的发展,用户需求的变化与多样性,使得任何应用系统都无法覆盖用户的所有实际需求,因此新型管理软件应当有一个易于扩展的框架结构。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易,也使得应用系统的客户化和二次开发变得简单,还可以为将来实现多种管理软件系统的彼此衔接,即所谓EAI(企业应用集成)打下基础。
8、建章建制,规范操作
注意将新系统业务流程图变成业务规章制度、工作程序文件、岗位责任条文,从制度上提供规范化的管理方法,不允许各行其是。新系统业务过程文件及工作准则和工作规程的编写需要反复完善,随着新系统模拟演练的推展逐项编制,通过系统演练逐步完善,系统切换时定稿。例如物资管理系统流程图、相关会议决定、计划员操作手册、保管员操作手册、器材检验操作手册等。同时值得一提是,所有的建章建制,必须与实施过程同步进行,这样才能保障实施工作的正常开展。
9、实施过程中坚持以人为本
项目实施的过程实际上就是相关人员相互之间的配合协同的过程,项目成与败同领导的支持、实施人员的实施方法、用户使用的态度和素质等因素密不可分。实施人员通过对用户培训使得系统得以使用,而用户素质的参差不齐又制约着系统的运行。同时用户在使用过程中又不断提出新需求反馈给实施人员,实施人员根据需求对系统进行完善,并对用户进行再次的培训。因此,实施过程中始终坚持以人为本,才能使得系统不断完善,在方便性和实用性上得到加强。
下一步的规划与打算
为了实现高效、可靠的物资管理系统,还需在现有基础上进一步完善、巩固、提高。2004年,将在现有物资管理系统基础上拓展使用范围,使整个系统发挥更大的效用。在下一阶段主要完成:
1、将所有产品纳入库存管理
2、对供应商的管理进一步加强
3、实现采购计划与生产处生产计划管理系统的集成
4、实现制造执行系统MES与物资管理系统的集成
5、对质量管理系统(器材检验)的拓展和延伸
6、对采购定额的管理进一步完善
7、持续对员工的教育和培训
通过不懈努力,使企业从单一的主生产计划、采购管理、库存管理、制造执行扩展到信息的多方面整合,形成集成化的企业管理模式。从部门管理转向系统管理,在内部管理的集成性上下功夫,使信息化管理成为企业决策的科学依据。(西航集团计算机发展处)
参考http://www.jungong.net/_info/content/con-zzy_6547.htm
7. 如何在岗位中尽快的提升自己 使自己成熟起来
如何尽快提升自己,老板交代的任务能按时保质保量的完成,不需要老板盯着操心就行,归根结底就是你的执行她的主要工作是收集数据整理成表格,小美接手后能看的出态度很好,天天加班。但表格上交就是不及时,天天得盯着催,而且内容还经常出错。初入职场。这是典型执行力不强的表现。心里负能量想法太多,还没干就开始否定自己了。再一个问题几乎是很所有刚步入职场同学的通病,不会拆解任务。那么如何解决呢?川哥总结了几点。
1.去掉内心噪音
当我们的内心出现太多的噪音,太多的自我质疑,就会延迟我们的执行能力。天天想:“我之前没接触过怎么办?我干不好怎么办?我万一出错得罪老板怎么办?这就会出现严重的内耗。
把内心噪音转化成积极的自我对话,就能有效的解决这个问题。当你再害怕自己犯错,内心充满焦虑、不安时,你就可以这样对自己说:“错了又能怎样,我是120%尽力了,以后避免出错就是提升。“任务被打回来又能怎样?被老板说两句我又不少块肉,努力重新再来!”
当你积极的面对问题时,那层恐怖的面纱就会不攻自破了,你会变得内心平静和谐,行动能力就会变强。之前不敢面对的事,也会变得容易起来。
2.拆解目标
在很多时候,当一个巨大的目标出现,确实会让你手足无措,即使你能马上付出行动,但也会感觉力不从心,因为这个目标对你来说实在太难了,只要一想就会心灰意冷。
其实人类的大脑特别神奇,当有成就感的时候效率就会特别高。所以在我们规划目标的时候,就要把一个大目标拆分成一个个垫垫脚尖就能实现的小目标,让自己通过不断完成一个个小目标获得成就感,从而让我们的行动持续下去,最终达成一个大目标。
3.任务量化
当我们拆分好小目标后,就要去量化这个小目标了。举个例子:我每天要坚持学1小时英语。你就要问自己:“我这1小时安排在什么时间段,多长时间用来背单词,多长时间用来练口语”。只有把这些细节考虑清楚,在执行的时候才不会觉得费力。
提高执行力3步走:
1.去除内心噪音,积极面对问题
2.把大目标拆分成一个个可完成的小目标
3.把小目标做到细化,量化。
8. 谁能告诉我 我本想学电脑的我交了980元钱到培训学校,可是我没去上过课,因为我工作的原因。他们
具体的得去学校问问,可能会退点!
9. 求通过培训学习,使我提高了工作能力的文章
物资管理系统开发与实施背景西航集团公司物资供应处作为企业生产的保障部门,同时也是占用企业流动资金最大的部门之一,其管理水平的提高对整个企业将起到举足轻重的作用。西航集团公司物资供应处作为企业物资供应和管理的业务部门,主要工作任务是:面向生产,服务一线,为生产的有序进行做好器材配套工作,做到供应好、周转快、消耗低、费用省,不断提高物资管理水平。物资供应处所负责采购、保管的材料种类多,库存物资的资金占用数额大。实施计算机管理之前采用的是手工管理方式,各科、室业务人员的重复劳动比较多,各级管理人员和业务人员日常的工作量很大,相互之间的信息不能够共享。通过物资供应处、信息技术处以及金航数码的相关人员多次沟通与调研,一致认为西航集团公司物资管理存在以下几个方面问题:1、资金流、物流和信息流不同步。例如:(1)会计对出入库单据的处理只能统一在月底进行,每月结算一次,资金统计和分析,不能做到即时化。(2)库存实际价格统计分析,相对粗放,由于物资出入库数量过大,通常仅按材料大类进行资金核算。(3)资金管理部门不能实时掌握合同签订及执行情况,给资金预算带来困难。2、各科业务流程不统一,给物资管理总成带来不便。3、手工操作带来大量的重复劳动。例如:(1)保管员在出入库之后记录材料发放情况,计划员也要在限额卡片上做同样的工作;(2)保管员每年要更换一次台帐,计划员也要每两年换一次台帐;(3)合同信息要在多处进行记录,例如限额卡片、合同明细表等;(4)对车间在制品,计划员除了要逐一在台帐上进行数量登记外,还要对其进行物料换算。(5)保管员管理物资多,对库存物资“三期”管理,可能出现疏漏情况。解决上述问题,迫切需要引入新的先进的管理理念和计算机技术,进行网络化、信息化处理。根据物资供应处提出的计划管理、库存管理、合同管理、资金管理四方面,决定采用金航数码有限责任公司的产品金航ERP AEPCS 3.0,建立物资管理系统达到以下目标:1、实现物流、资金流和信息流的集成。2、提供动态的物资缺料信息。3、提供器材质量的过程控制,保证采购物资的质量。4、实现合理的资金调控:(1)使库存物资资金占用明朗化;(2)以最低的管理费用来完成采购任务。5、逐步推进物资管理流程的改造,提高物资系统的运行效率,逐步降低运营成本。6、规范和统一物资编码,在编码规范的基础上,创建并逐步完善各种数据,形成准确的、共享的、被充分利用的数据资源。7、实现与库存系统集成环境下的先进的采购计划模式,合理编制采购计划,避免盲目采购;保证实现配套发料,减少浪费,使生产正常进行。8、进行合理的库存控制,逐步降低库存储备量,实现库存数据的共享。9、配合企业实现采购控制向供应链前方移动,收集汇总供应商数据信息,强化对供应商的管理,提供管理和评估的工具。10、以数据共享和快捷的综合查询来取代大量的手工报表。11、提高企业核算水平,强化资金分析和控制。12、提升库存物资的日常管理水平。如实现库存物资的三期预警,提示管理人员及时处理三期到期物资。物资管理系统开发与实施过程控制物资管理系统自2002年11月10日通过专家组对初步设计方案的评审后,项目正式启动,公司成立了以闫国志副总经理为组长的领导小组,并对实施工作进行阶段性检查。由信息技术处、物资供应处、(原)质量处等部门技术业务骨干和金航数码有限责任的实施人员组成物资管理系统实施小组,协调解决较为突出的问题和难点。 在项目实施计划指导下,各项工作逐步展开。首先把库存管理部分作为实施重点,进行流程分析、系统定义以及人员培训。相继完成了库存管理、合同管理、计划管理、资金管理、器材检验管理的客户化开发和定制。目前,除资金管理没有正式使用外其它都已进入应用阶段。在实施过程中始终坚持总体规划、分步实施、分阶段取得效益的原则。首先,建立企业了企业相关编码标准化文件,并完成基础数据的编码工作。然后,在库存管理系统以重点型号产品为基础进行实施,在相关人员的熟悉系统流程的情况下,实现库存管理系统全部的人机并行。其次,在整个物资库存管理运行平稳后,实施采购计划的编制,使得采购计划的编制从“分散编制”向集中编制转变。最后,再实现采购到货管理(含:器材检验管理)流程人机并行,使得整个采购物资质量控制从原来的事后控制向检验过程控制。 物资管理系统实施给企业带来的效益2003年12月份西航物资管理大部分子系统逐渐正常运行,建立了规范和统一的基础数据库;实现了数据共享,实现了物流、资金流、信息流的统一;使管理人员摆脱大量的简单、重复劳动,为其从事更高层次的管理活动创造了条件;培养和锻炼了一批既懂计算机知识又懂管理的专业人才;经过培训,员工的计算机操作水平得到明显提高。1、缩短了计划编制时间传统手工编制计划时,要翻阅大量手工台帐和单据等相关资料,年度计划编制需要一个月左右。计划人员忙于数据的查阅、计算、核对,费时费力,工作效率低、容易出错漏项。实现计算机编制计划后,大大提高了计划编制的速度,各种报表即取即得,做到信息透明、传递快捷。2、减少大量的重复工作,实现信息共享手工管理,计划员需要每两年更换一次台帐,保管员需每年更换一次台帐,工作量大,每次要持续一个多月。实现计算机管理后,不必每年手工更换台帐,计划员与保管员同用一本帐,实现了数据共享。3、有效的信息查询及报表生成手工管理模式下,信息的收集和报表生成,需要翻阅大量的资料,费时费力,而且结果无即时性。使用物资管理系统后,通过系统本身的功能模块,可以方便、快捷的查询需要的数据信息,同时随时生成需要的报表。4、实时动态缺料信息查询可快速提供材料在计划期内的投入数量、期初在制品数量、当前的库存数量、合同资源情况、已供数量及尚缺数量。5、供应商的集中管理现代企业管理要求强化对供应商的管理。通过计算机管理系统将及时反映供应商的合同履约率、产品质量信息、货源价格信息、与供应商的资金往来情况,方便管理人员对供应商进行考核和沟通,以便保证供应的准确和及时。6、为科学决策提供依据物资管理系统的实施,将企业物资当前状况及时提供给决策者,使其能对企业下一步生产所需物资的采购量、存储量等做出科学的决策。7、将为企业降低资金占用了提供有力的保证编制计划的准确性,可以减少不必要的物资采购。三期预警功能的启用,保证物资使用的有效性。统一的计划管理,为集中采购提供了可行性,从而降低了采购成本。及时缺料的补充,降低企业生产损失。随着物资管理系统的实施,企业进行了初步的业务流程再造,相应减少了管理环节,取消了重复流程,使企业的管理效能和效益提高。例如,为实施采购“一个计划”的原则,企业把分散在各科的计划统一集中进行编制,使物流、信息流、资金流集中,便于计划控制和管理。同时随着系统应用的深入将影响员工思维方式和行为方式,由原来依赖手工帐本转向使用计算机,从手工收集信息转向向计算机要信息,极大提高了工作效率,使得信息的传递和获取更准确、更及时,为管理人员赢得了时间。各种信息及时的反馈,为企业的科学决策提供了依据。物资管理系统实施体会我们深切体会到,物资管理系统应用成功不是一朝一夕的事,需要再接再励,不断总结经验,使物资管理系统更加科学、合理、有效地满足企业生产经营需求。在此,我们得出如下几点体会:1、领导的支持是项目实施的可靠保证在项目实施过程中由于不可避免的涉及观念、作风和习惯的转变,涉及工作程序和方法、机构体制和职责权的变动。面对这些问题没有各级领导的支持,系统的执行力度就存在困难。只有各级领导支持,整个实施过程才能顺利进行。2、在信息化过程中必须找一个有实力的软件供应商作为自己的长期战略伙伴企业的信息化过程是一个长期的过程,其间涉及到企业管理思想、业务流程的变更,企业从经营管理方式向信息管理方式转变,这个过程是长期和艰难的转变。而作为管理软件提供商,必须具有先进的管理软件和与企业长期合作,这样对企业信息化的长远规划有利,也使企业从零散的应用信息孤岛集成的繁琐事务中脱离出来,注重企业信息化的长远规划。3、组织和培训,造就企业自己的技术和管理人才物资管理系统启动时就成立了相应的领导小组。企业主管领导经常听取汇报并多次组织工作检查,有力地推动了系统实施。企业组织了稳定有力的项目实施小组,制定了工作计划和实施步骤。企业物资管理系统的最后效应,是由使用者来体现的。对操作人员的培训工作显得十分重要,企业计划人员大多没有计算机操作基础,对使用计算机管理存在一定的畏惧心理。实施小组决定,把培训工作贯穿于系统建立和实施全过程,共组织了数十次专门培训,培训人次达300余人,培训重点立足实用,为检验培训效果进行了相应的考核,培训方式采取集中与分散相结合,现在企业已经有了一批自己的骨干。物资管理系统中有许多新技术、新思想,企业人员大多第一次接触,我们特别注重对企业实施人员的培养,现在,西航已锻炼出一支稳定的物资管理系统实施队伍,为今后的发展作好了技术和人员上的储备。4、重视数据的准确性企业信息化是提升企业管理水平的一种手段和工具,它运行的基础数据来自企业本身。真实可靠的基础数据,将运算出科学的结果;有人用“三分技术、七分实施、十二分数据”来形容数据对信息化的重要性,可以看出数据的准确与否直接关系到项目实施的成败。在企业中由于人员素质、记录方式和记录习惯等原因,经常会出现数据不准确或是根本就没有的现象,因此给项目实施前进行的基础数据准备工作增加了难度和工作量。对不准确的数据不加核实或者输入没有根据的数据,造成软件系统计算出的结果不准确,软件系统再好也没有用。因此基础数据的准确性是确保系统实施成功的先决条件,同时企业领导也应该清楚认识到基础数据的准备工作是 “一次投入、终身受益”。企业如果在信息化项目启动前,有计划、有组织的进行基础数据的整理和规范化、标准化工作,将会大大提高信息化项目实施的成功率和缩短实施周期。5、在实施过程中也要抓“瓶颈”实施过程中的“瓶颈”,也就是企业管理中存在的问题,通过对这些问题进行分析,提出相应的解决方案,然后通过计算机的管理,规范相应的业务流程和减少不必要的事务。使得企业的问题得以解决。6、建立有效的沟通机制在项目实施过程中应当注意企业与IT公司和企业内部各部门之间的信息沟通问题。建立有效的沟通机制将有助于不断校正项目实施方向,及时解决可能出现的问题,避免同样的问题在不同部门重复出现。在项目实施过程中沟通可以通过例会、培训、交谈和邮件等多种方式实现,重要的是要经常进行,不应等到出现问题无法进行下一步工作时才开会讨论,这样既影响工作效率,也影响企业人员对项目成功的信心。7、建立可扩展的业务框架,具备标准的对外接口管理思想的发展,用户需求的变化与多样性,使得任何应用系统都无法覆盖用户的所有实际需求,因此新型管理软件应当有一个易于扩展的框架结构。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易,也使得应用系统的客户化和二次开发变得简单,还可以为将来实现多种管理软件系统的彼此衔接,即所谓EAI(企业应用集成)打下基础。8、建章建制,规范操作注意将新系统业务流程图变成业务规章制度、工作程序文件、岗位责任条文,从制度上提供规范化的管理方法,不允许各行其是。新系统业务过程文件及工作准则和工作规程的编写需要反复完善,随着新系统模拟演练的推展逐项编制,通过系统演练逐步完善,系统切换时定稿。例如物资管理系统流程图、相关会议决定、计划员操作手册、保管员操作手册、器材检验操作手册等。同时值得一提是,所有的建章建制,必须与实施过程同步进行,这样才能保障实施工作的正常开展。9、实施过程中坚持以人为本项目实施的过程实际上就是相关人员相互之间的配合协同的过程,项目成与败同领导的支持、实施人员的实施方法、用户使用的态度和素质等因素密不可分。实施人员通过对用户培训使得系统得以使用,而用户素质的参差不齐又制约着系统的运行。同时用户在使用过程中又不断提出新需求反馈给实施人员,实施人员根据需求对系统进行完善,并对用户进行再次的培训。因此,实施过程中始终坚持以人为本,才能使得系统不断完善,在方便性和实用性上得到加强。下一步的规划与打算为了实现高效、可靠的物资管理系统,还需在现有基础上进一步完善、巩固、提高。2004年,将在现有物资管理系统基础上拓展使用范围,使整个系统发挥更大的效用。在下一阶段主要完成:1、将所有产品纳入库存管理2、对供应商的管理进一步加强3、实现采购计划与生产处生产计划管理系统的集成4、实现制造执行系统MES与物资管理系统的集成5、对质量管理系统(器材检验)的拓展和延伸6、对采购定额的管理进一步完善7、持续对员工的教育和培训通过不懈努力,使企业从单一的主生产计划、采购管理、库存管理、制造执行扩展到信息的多方面整合,形成集成化的企业管理模式。从部门管理转向系统管理,在内部管理的集成性上下功夫,使信息化管理成为企业决策的科学依据。
10. 培训课题《我在为谁工作》500字心得怎么写
书中的内容立即吸引了我,朴实的话语,真实的例子,深深地让我体会到了工作的意义,我们都应在工作中享受乐趣,为什么工作,为了谁工作,这本书不但使我明白了,我在为他人工作的同时,也在为自己工作的深刻道理;同时也帮我解除了困惑,调整了心态 .
在工作中保持良好的心态!小到一个家庭大到一个企业,如果没有凝聚力,那么这个家庭和企业就不是一个很和睦的家庭和团结协作的集体。所以我们不仅在为企业工作,更是在为自己工作!因为我们是靠企业来生存的,企业发展了我们,我们的素质才会提高,企业强盛了,我们的生活才更美好。如果一个人不努力做好自己的本职工作,那么任何一个企业都没有用他的必要,为此我们必须在工作中调整好自己的心态。
日本松下公司的领导和员工们,都十分优秀,他们之所以如此,是因为他们每个人的心中只有一个信念:一个人无论在什么工作岗位上,都要把每一件事情做正确、做完美。
书中阐述了戴尔公司总裁迈克尔.戴尔、NTL公司总裁罗伯特.威尔兹、GE公司前CEO杰克.韦尔奇、微软公司董事长比尔.盖兹等几位人物的名言及他们的经历,他们是世界上顶尖的成功企业家。他们从平庸走向成功,我想他们付出的辛劳与艰辛是难以用几行文字来描述的吧。
企业管理是一门高深的学科,我们要经常给自己加压充电认真学习,才能丰富自己的工作水平和工作能力,伟人毛主席说的好:“学习的敌人是自己的满足。”丰富自己的知识提高自己的工作能力和业务水平,必须从不自满开始。我们不能满足自己的现状,要在学会管理的基础上,在工作中实践自己的人生价值。如果满足自己的现状,那将会被企业所淘汰。一个人如此,一个企业更是如此,今天的成就是昨天努力的积累,明天的成就则有赖于今天的努力。只有努力工作才能实现自己人生的价值,如果我们不因为虚度年华而悔恨,也不因为碌碌无为而羞耻.
我们今天站在哪个位置并不重要,但下一步迈向哪里却很关键。不管我们现在从事的工作是多么地微不足道,只要有强烈的进取心,只要不局限于狭小的圈子,只要我们强烈地渴望攀登成功的巅峰并愿意为此付出艰辛的努力,那么任何障碍都阻挡不了成功的步伐我们为谁工作?我们是为自己而工作,为自己的人生工作,既然如此,我们就应该付起自己的责任,义不容辞已守信为立身之本,尽心尽力,诚实坦率,坦荡处世,为自己的理想,为自己的将来,为自己的成功而奋斗!
各位同仁:我们今天相聚在这个大家庭里,相信我们都有着一个共同的目标,那就是为了追求更好生活,为了实现自己的理想一直努力着、奋斗着、向前冲!!!!!!!!!!我们要不断提醒自己,如果对工作失去激情,对工作产生怨恨的时候,一定要暂停自己手中的工作,一个人静静的思索一下这个简单却有包含着深刻的人生意义问题。 —————— 为谁而工作?一个辉煌快乐的企业大家庭需要不同性格的人,发挥着各自的智慧,齐心协力、携手共同努力为自己和公司创造新的辉煌!