1. 如何加强培训项目质量的管理
一、服务从细节出发,突出细节作用 任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而团队力量则是建立在每个人、每一个部门的“细节服务意识”上,因此必须着手抓细节。只有持续提升自己的服务质量,才能够始终满足顾客的需求。“勿以善小而不为”,改善服务中的每一个细节,把它们当作大事来切实落实;“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细节,都不能当作小事置之不理。提升服务质量要从点滴做起,要让每一点改善都带给顾客更大的方便与满意,因为这才是服务的生命源泉所在。
二、加强员工培训,不断提高员工自身各项综合素质。在对员工进行专业技能培训的同时,更应该注重个人素质方面的培训。对每一位员工进行“职业道德、礼仪礼貌” 等培训,培养员工与顾客沟通、协作的能力。让每一名员工注重与顾客建立良好的关系,在日常工作中积极热情地为每一位顾客服务。对一些不太了解、提出抱怨甚至反感顾客,要主动上门与其沟通、交流。
服务行业内部环境的改善,是关系到企业生存的重要环节。只有做到有科学的管理、高素质的员工、人性化的服务、低成本的运营、良好的社会形象,才能在服务行业里做大做强,在市场竞争中立于不败之地,企业才有发展。
服务就是什么?简单的说服务就是帮助,是照顾,是贡献。是从细微处创造效益,从细微处提高质量。在市场竞争激烈的社会,作为企业要想拥有一定的良性发展空间,除了产品质量要严格把关之外,同时还要有一套完善的产品服务,所以培养员工的报务意识至关重要,员 工的服务意识提高了,服务质量也就自然提高了。这是一门很深的学问。服务质量的高度概括的说主要包括两个方面: 一是硬件方面,也就是工作流程、工作方法。二是软件方面,亦即工作态度,处事时冷静的思维和极高的容忍度。 首先从硬件来说,工作流程应该牢记在我们头脑中,并且有必要来引导客户应该做什么。我们要有自信,相信自己并且实际能够熟练掌
握工作技能,只有熟练掌握才能节省服务时间,提高效率,让客户体验到我们工作的快捷性。 二是软件方面,工作态度决定一切,一定要摆正,不能感情用事,时刻提醒自己牢记工作原则。处理任何事情要多为客户着想,提高这种意识,才能真正的提高我们自身素质,提高服务质量。 在讲如何提高服务意识时,首先应该提出问题“服务”应该怎么做?
员工培训的内容可分为四个方面:⑴职业态度 ⑵职业知识 ⑶职业技术 ⑷职业习惯。
三、有效的动力管理,适度奖励
大多数员工甚至新招员工的工作都不可能完全让你满意,那你就必须激励他。其目的是给员工有效的激励,保证员工有良好的工作表现和高标准服务、规范员工行为,提高员工工作积极性、使员工更好的为客人提供服务、提高服务质量。 怎样才能使员工有动力方法有多种,比如:评优秀员工、技能标兵、员工等级、小费等等。
四、坚持“五化”服务
⑴程序化:就是在工作中给员工规定的作某种工作的顺序(有时要按客人的要求而定) ⑵规范化:::: 就是对员工进行工作时的动作要求,仪容仪表等。
⑶标准化:::: 就是要求员工把工作做到一个程度上才算合格达标。
⑷制度化:::: 就是员工做任何时都要按制度去进行。
⑸个性化: 就是对少数客人在某一方面的特殊要求给予满足 。
在这五化服务中,其中前四化是必须的,因为他能满足大多数客人常规的服务需求,避免员工的随意性工作,提高工作效率,强化某些行为形成习惯,避免事故发生有安全预防的作用,但是我们做了客人不一定会得到最大的满意,但是不做或做不好客人一定会不满意。所以我们的服务不能低于这四化的标准,而且要在这四化服务的基础上,合理的运用第五化“个性化”。这样才能提高我们的服务质量,让客人得到最大的满足。通过长期的经营和探索,几乎所有的酒店管理者都一致认为:个性化服务是赢得客人的关键所在。无论何时何地,服务人员总要通过自己言行举止的每个细节,恰到好处的向客人表达:“我们熟悉您,您非常尊贵、您很特别”,为客人提供体贴入微的超前服务,给客人以备受尊崇的精神享受。
五、合理安排员工工作时的人数和时间 在完成每次服务前合理安排员工工作时所需要人数,
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是否要调动其他人手在什么时间段进行协助,确保顾客能满意等都是提高服务质量的关键。 另外还有提高员工的团队意识,加强沟通管理,认真解决客人投诉从中吸取不足并改正等方法。
如何更好的服务客户?
,我们要了解客户的需求,因为每一个客户的需求都会不一样; 一定要高效的完成答应客户的承诺,这首先应为自己争取到足够的时间; 保证提供给客户任何资料的准确性。 1、、、、 积极主动服务客户积极主动服务客户积极主动服务客户积极主动服务客户 根据服务客户的经验,感觉到客户比以前更重视服务人员的主动服务意识,他们更希望我们无时无刻不在关心他的产品,他们渐渐不满足于没有错误的服务,他们更期望服务人员创新、带给他们惊喜。我认为在解决客户问题时,更应积极主动,灵活而且有弹性,我一直觉得永远有更好的办法,总是为客户想出更好的办法,这就是体现我们的专业,我们对自己的负责,对客户的负责。 在和客户沟通时,我们需要摆正自己的位置,服务人员不是被动的服务提供者,而是主动的意见贡献者。 2、、、、 做好常规服务做好常规服务做好常规服务做好常规服务,,,,再做增值服务再做增值服务再做增值服务再做增值服务 客户对服务的期待在变化,服务人员之前定义的本职工作——客户服务的概念也在发生变化。我们需要打破以往的框架,为客户提供在我们能力和成本范围内可以为自己加分的服务,而好的加分服务可以给客户带来惊喜,同时它在客户心目中会留下更深刻的印象。但是我们在做任何事情都要有个度,如果拿捏不好,增值服务也有可能会给客户留下不好的印象,比如认为我们专业还不够等等,所以在提供增值服务的前提一定要注意,常规服务内容和增值服务的主次之分,提供的服务项目是我们力所能及,并且控制在成本范围内的。 不断的进步,不断的提供更好的服务,让客户看见你的成长,因为你的成长离不开他的帮助和支持,是他们给了你机会,也让客户觉得自豪,使我们实现“双赢”。
客户服务人员是客户服务中心的重要组成要素,作为是客户服务中心的核心分子,客户服务人员每日进行的所有工作彼此之间均有相互的关联,而其所表现出来的服务品质、服务精神也都是通过客服中心传递给客户。正是客户服务中心优秀的客服人员的存在,所有的客户服务才能更具人性、更有价值。
业绩=态度+知识+技能,同样在如何提高服务质量方面,我将从这几个方面来改善和提高。 态度。一句话叫“态度决定一切”,在服务行业,特别是一线员工,自己的态度在顾客眼里就是代表着公司的态度。我将本着“一切为了顾客满意”的服务态度处理公司一切事物。包括顾客、员工、同事。认真学习体会和掌握公司的一些服务规定,潜移默化的把这些服务理念养成自己的工作习惯。 作为一名楼层管理员,处理顾客投诉时,心态应该是摆在“顾客是信任你,才找你投诉”的,为此首先我们应该感谢顾客的信任,然后倾听顾客的叙述。“没有错的顾客,只有不理解的顾客”在顾客倾诉完后,认真解释。最后以处理问题的态度去解决顾客投诉。 知识。知识作为服务的根本。只有在知识充分的时候,回答顾客的疑问,给顾客服务才能游刃有余。在提高服务质量,我将在知识方面不断的提高自己。在平时日常工作中不断的积累、学习,“三人行,必有我师”认真向每位员工请教。 及时从各渠道学习先进的理论知识,包括读书、媒体和市调,了解其他竞争对手的服务规范、动作。为更好的做好服务提供必要的理论知识,及时准确的回答顾客的疑问。 技能。技能是在不断工作实践中积累出来的经验结果,在自己经验有限的情况下,认真学习其他同事的服务技能,在不断学习中提高自己。认真总结以前的工作,不断在改正中提高自己。 端正自己的服务态度,学习充实服务知识,提高自己的服务技能。只有在不断提高服务质量,才能在日益激烈的竞争中站稳脚跟,才能在竞争中取得胜利。
服务质量存在的 问题 分析 服务质量总体水平不断提升,但也存在不少问题,如何从根本
2. 通过质量的培训你以后如何用质量的心态对待自己的工作
培训只是指导你工作,你要做出成绩才是硬道理。
3. 如何对员工进行提升服务质量的培训
员工的精神面貌、工作能力、服务技巧及服务态度等因素都直接影响着整个公司的经济效益和社会效益。的管理者,在工作中除了要科学、有效地对前厅各岗位工作实施管理外,还有一项更特别的任务:加强对员工的培训。对增强员工对自己工作的认识、提高工作技能,增强凝聚力起到了至关重要的作用。
一、完善对新员工的培训
(一)建立系统的员工培训档案
从进入酒店,御膳坊对每位新员工都建立培训档案,详细注明其上岗时间、培训内容、训导员、培训情况、学习进度、考核情况、优缺点、评语等内容,以便让管理者对员工的情况了如指掌,为针对其学习情况、性格进行再培训打下基础,这也为将来员工定薪晋级提供了参考标准。
(二)进行上岗前理论培训
这是培训工作中不可缺少的环节,要向员工详细介绍饭店各部门基本情况、经营状况以及本部门结构、工作内容等等,让员工对饭店有一个初步的认识,了解本部门工作的性质,各岗位工作的内容。同时,考虑到员工的接受能力和工作环节,从大方面入手,逐步细化,由浅入深,对每一项操作程序进行详细的阐述。并采取有选择性的提问,从员工回答情况考察其对流程的初步掌握情况,将考核情况详细归档。
(三)安排岗位操作培训,指定骨干员工以一带一
专门指定骨干员工或主管对新员工进行“一对一”的培训,避免多个老师带一个学生造成方式不同、重点不同、精力分散,对某些问题重复讲解或遗漏的弊端。适当时候让新员工自己操作,老师全程跟踪检查,及时给予纠正,防止错误发生。经过细致的理论培训结合岗位操作的实习,在新员工熟悉的情况下,逐渐放手让其独立工作。
二、做好对老员工的再培训
作为老员工,日复一日,年复一年地在一个岗位上重复着相同的工作,必然会造成工作缺乏动力和创新精神。为保证部门工作质量稳步提高,必须重视对老员工的培训,让他们在学习中进步,御膳坊在日常工作中加强检查,发现问题及时纠正,并作详细记录,同时,利用每周周会进行案例分析讲座培训。此外,还对老员工进行不定期考核,检查其对操作规范的熟悉程度,并与奖惩挂钩,激励鞭策大家不断努力,从而保证服务质量。
三、教会员工学习方法
员工不分新老,要想自己进步快,一定要多学多问多思考。御膳坊在培训员工时,不仅要教会他们知识,更重要的是教会他们良好的学习方法。勤动脑筋便是学习的良策之一。例如:当发生员工无法解决的突发事件或客人投诉时,往往会由当班主管或大堂副理去处理。这时,他们要求员工在别人处理问题的时候自己也开动脑筋,拿出自己的处理方案,再同实际的处理方法相比较,找出其中自己的不足及遗漏之处并仔细考虑管理者为什么这样处理。这样,才能真正提高自己,快速进步。另外,御膳坊还对员工是否主动开动脑筋思考问题随时进行检查,随时抽问。在培训会上对表现好的员工进行表扬,适当时给予经济奖励,树立榜样,激发员工的学习热情。
4. 怎样提高培训质量
(一)思想认识没有完全到位。主要表现在:一些干部认为培训是为了适应工作需要,自然会在工作中学,不需要在培训上花费太多的精力;一些干部认为自学可以取代培训,尤其是现在信息网络技术日益普及,获取知识的渠道日益多样化,没有必要花大量时间参加专门培训;一些干部认为培训耽误工作,该派的不派,该多派的少派;一些干部认为参加培训就是为了提拔重用或混文凭,于是对提拔或升迁作用不大的培训抱着应付的心态,完全没有积极性和目的性;有的则认为自己的知识和能力已经够用,培训对自己没有什么帮助,没有必要继续参加培训。在这些错误认识的支配下,少数干部不愿意参加培训;有的干部虽然被安排参加培训,但学习的主动性和热情不高,培训期间往往仅限于在课堂上听一听,不愿意积极主动地思考问题,不愿意完成培训教师布置的学习任务,讨论交流也不认真,往往只是应付了事。有的甚至无故旷课,不参加学习。特别是一些函授班的学员,每次面授都以工作忙为由不参加面授,有的参加面授也不认真,学习不主动。学员消极的学习态度在一定程度上影响培训的质量。 (二)师资队伍水平不能完全满足培训的需要。从当前税务干部队伍的状况看,学历层次普遍较高,工作经验也比较丰富,干部获取信息和学习知识的渠道越来越多,学习能力也越来越强。在这样的背景下,许多干部参加培训的目的非常明确,那就是通过培训和学习解决他们在工作和生活上遇到的重要问题,使自己的能力得到提高。可是,在这方面,学员的需要往往正是我们有些培训教师的薄弱环节。从目前培训中心的教师队伍状况看,大多数是从高等院校毕业后直接登上讲台而成为培训教师的。他们虽然有着深厚的理论功底,但对税收工作流程缺乏实际操作的工作经验,况且他们原来从事的是普通教育,没有经过专门的培训技能的培训,对干部教育培训的规律也是处在摸索之中。在这样的情况下,干部教育培训的质量必然受到影响。 (三)培训内容和培训方法与学员的要求存在一定的差距。虽然我们的培训项目开发是在经过深入调查研究的基础上设计的。但是在培训内容的安排上难免会与学员的要求有差距。主要表现在:培训内容体系侧重于理论性和知识性,而学员在培训中希望得到的却是实用性和操作性,也就是解决业务工作中遇到的问题。由于我们的教师没有实际接触税收业务,对税收工作中可能出现的问题不甚了解,在授课中只是从理论到理论或者是假设。这种状况,与干部要求提高能力的学习目的之间显然存在一定的差距。另外,从培训方法来看,现在的学员大多希望教师采用案例分析、情景模拟等互动性、体验性强的培训方法开展培训,而这些方法的使用都离不开税收实践。特别是案例分析、情景模拟离开亲身体验是难有说服力的。加之我们的教师都没有受过专门的现代培训方法的培训。虽然一直在努力探索和尝试,但要让自身没有受过案例式教学、情景模拟教学等培训方式训练的教师在向学员开展案例式教学、情景模拟教学中收到很好的效果,这恐怕需要一段时间的实践和完善。
5. 企业内部质量培训程序
1. 目的
确保从事影响产品质量的工作人员能够胜任工作岗位的需求。
2. 适用范围
适用于公司各阶层员工所从事岗位要求的管制。
3. 职责
3.1. 各部门负责评估岗位能力达成情况,并采取适当措施满足岗位要求;
3.2. 人事负责编制和监督实施培训计划,保存员工人事档案。
4. 工作程序
4.1. 人员配置:
4.1.1. 由人事招集各部门负责人确定各岗位工作人员所需的能力形成《工作岗位任职要求》,包括教育、培训、技能、经验的考虑。
4.1.2. 因扩大生产、人员流失、人员调动、人力不足等原因有人员需求时,各部门负责人需向人事提出需求状况及原因,并呈报经总经理批准。人事依据《工作岗位任职要求》招聘相应人员,招聘方式根据需要可到人才市场招聘或到相关合格的中介机构招聘。
4.1.3. 应聘人员经人事和部门负责面试合格后,填写“员工履历表”,留本公司试用并接受本公司的相关培训和教育。
4.2. 新进员工培训
4.2.1. 岗前基础培训:培训内容包括厂纪厂规,质量方针、质量目标,安全、质量意识,产品常识及ISO9000基础知识,由人事在员工进厂一个月内招集培训;
4.2.2. 岗位技能培训:岗位技能培训应在现场主管的监督和指导下进行,作业指导书/规程可作为培训教材,包括安全、质量意识以及技能训练,使新员工尽快达到要求,保证工作质量。
4.2.3. 试用期满后,所有新进员工均需经过人事及部门负责人鉴定合格后,正式上岗作业,否则辞退并重新招聘。
4.3. 岗位能力的评价
4.3.1. 评价时机
a. 生产工艺的调整、相关方的不良信息反馈、公司业务发展变化。
b. 质量体系有重大变化、员工的工作范围扩大、新工艺、新设备的采用。
4.3.2. 人事和部门主管依据《工作岗位任职要求》对在岗员工的工作能力进行评价。
4.3.3. 评价合格后,考虑员工是否需进一步培训提升其管理能力或作业速度或作业技能。
4.3.4. 评价不合格的,如需再培训者,由负责人编制培训课题进行培训,如需转岗或采取其它措施,部门负责人应向人事提出申请,经核准后方可实施。
4.4. 培训管制
4.4.1. 培训计划
a. 人事根据公司发展趋势、岗位培训需求及各部门反馈意见,每年编制一份“教育训练计划表”,经管理代表批准后分发各相关部门。
b. 培训计划包括培训对象、时间、内容、讲师及考核方式等内容。各部门主管根据计划适时安排培训,如需调整应通知人事。
c. 计划外培训,由申请部门主管向管理代表说明训练目的,内容及受训名单,经批准后转交人事安排实施。
4.4.2. 培训准备:
a. 选择教员如主管或有经验的专业人员,确定适合的培训方式,如操作示范或授课;
b. 确定培训内容、时间、场所,如车间或教室;
c. 收集相关培训器材,如电脑、投影机、白板、书写笔、道具;
d. 必要时,做好培训费用预算。
4.4.3. 培训实施
a. 受训人员如有训练课程的经历或技能,且能提供充分的证据,经培训讲师认可后,可免去相应的培训项目,人事负责将相应的材料放入员工档案。
b. 人事根据培训计划要求,负责组织及协调公司的培训工作。
c. 培训讲师和人事应组织受训人员在“教育训练记录表”签到,并记录学员出勤情况。所有员工培训记录由人事负责保存。
d. 外部训练课程由人事根据培训计划通知受训部门主管安排外训人员准时参加培训,培训取得的有关资料或学历证明文件的复印件应交人事保存。
e. 通过培训,应确保员工意识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现公司质量目标做出贡献。
4.4.4. 培训有效性评估
a. 员工培训可通过课堂提问、书面考试,或实际操作评估其有效性。
b. 书面考核:由培训讲师拟定考核试卷(满分为100分),对参加培训人员进行考核,达70分以上者,列为合格。
c. 课堂提问:课堂上随机抽问相关课程内容,当场回答正确后,列为合格。
d. 实际操作:培训前后比较,通过培训有较大进步并能胜任岗位要求,列为合格。
e. 考核成绩由培训讲师记录于 “教育训练记录表”中,课堂提问及实际操作考核,可用“合格”或“不合格”标注。
5. 相关文件与资料
5.1. 《工作岗位任职要求》
6. 使用表单
员工履历表 教育训练计划表 教育训练记录表
6. 企业开展培训工作一般包括四个阶段
企业开展质量培训工作,一般包括四个阶段的活动,以下对四个阶段活动的描回述,其正确的开答展顺序是()。
○1设计和策划培训 ○2评价培训效果 ○3提供培训 ○4确定培训需求
A、○1—○2—○3—○4
B、○1—○4—○3—○2
C、○4—○1—○2—○3
D、○4—○1—○3—○2
答案:D
根据现代培训理论,培训分知识培训、技能培训、心态培训、习惯培训,我们称之为KASH培训。但是,我们培训本身有很大问题。比如常常没有进行需求分析,就开始引进培训了。这种情况往往是经理在外面听到一个培训不错,就请进企业去讲,随意性很大,也没有针对具体问题。
我们知道,员工绩效取决于三个条件:1、他是否知道做什么?2、他是否有能力做?3、他是否愿意做?因此,有的需要培训知识,有的需要培训心态,有的需要培训技巧,还有的需要强化习惯.不能想当然,也不能在自己办公室里闭门造车。
7. 企业开展质量培训工作一般包括四个阶段
建立健全的质量管理体系和各项质量管理制度
机构调整后根据公司标准化体系建设要求,用心推进了公司标准化体系建设相关工作。编制质量管理程序3项,质量管理制度14项。并组织各单位开展了质量管理标准的学习和宣贯工作。
2、有效运行公司的质量管理体系
按照一体化运行要求,今年5月中旬,配合企业管理部组合开展了质量、职业健康、环境三体系的内部审核,6月下旬,顺利透过了中经科环认证公司的第三方审核,三体系运行贴合体系要求,审核组专家对体系运行状况给予了高度的评价。
3、强化施工过程质量控制,提高工程质量
透过月度安全质量考核、专项检查督导等方式,对施工现场工程质量进行监控,提高了工程质量。一是规范了施工组织设计和施工方案审查,对项目部上报的施工组织设计安全、质量措施进行审核,确保安全、质量保证措施有效。二是严格技术交底制度,对技术交底的资料、要求、方式等进行检查,使每个工序开工前进行技术交底,科学组织施工,避免安全、质量事故的发生。三是严格质量监督检查程序及“三检制”,透过对现场检查记录和每道工序施工过程监视测量记录进行检查,确保工程实施质量到达既定的质量目标。四是加强质量通病的防治,针对对工程中易出质量通病,工程中的质量管理难点以及过去的或在其他工程中已多次出现的不合格,检查项目部制定的纠正和预防措施,确保保证措施有效执行,加强了工程质量的控制。五是加强材料、物资设备质量管理,根据公司制定的材料、物资设备质量管理规定,在物资采购过程中,严把材料质量关,进一步规范了材料的出入库管理,严格对采购物资进行检验、验证,加强了对物资设备的现场管理。