❶ 如何报考档案管理员资格证
一、档案管理员资格证报考条件
(一)根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件:
1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德;
2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。
(二)大学专科及中专毕业的人员,需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外,还应在毕业后从事档案工作满1年。
(三)参加档案助理馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:
1、大学本科毕业后,从事档案专业工作满1年;
2、大学专科毕业后,从事档案专业工作满2年,或大专毕业担任管理员职务满1年;
3、中专毕业后,从事档案专业工作满4年,或中专毕业担任管理员职务满3年。
(四)参加档案馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:
1、取得博士学位;
2、取得硕士学位,从事档案专业工作满1年;
3、取得第二学士学位或研究生班毕业后,从事档案专业工作满2年;
4、大学本科毕业后,从事档案专业工作满4年,或大学本科毕业担任助理馆员满3年;
5、大学专科毕业后,从事档案专业工作满6年,或大学专科毕业担任助理馆员满4年;
6、中专毕业后,从事档案或相近专业工作满15年,且担任助理馆员满4年;
7、原已评聘非档案系列中级专业职务,现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者;
8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年,且从事档案专业工作满1年,业务考核合格且具有大专以上学历者;中专毕业,除具备上述条件外,还需从事专业工作满15年。
二、考试时间、科目及答题方式:
档案专业技术资格考试分为中级(档案馆员)、初级(档案助理馆员和档案管理员)两个级别。
考试科目为《基础理论知识》和《档案工作实务》。
考试采取闭卷方式,用蓝色或黑色钢笔(或圆珠笔、签字笔)在试卷上作答。考试科目:《基础理论知识》、《档案工作实务》。
三、档案管理方面可以考的证有档案岗位从业资格证、档案职称证。
1、档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。
2、二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看,档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。
(1)档案工作培训试卷扩展阅读:
档案管理无论对于政府部门还是企业单位来说,都是一项非常重要的工作。档案工作不是简单地保管“保密资料”,健全档案管理工作不仅可以保守企业的商业秘密,还可以通过开发利用档案信息资源,为企业提供强有力的信息支撑和管理支持,是推动企业发展的重要组成部分。
档案管理师具备系统的档案学基础知识与文化知识,掌握现代信息技术的基本技能,能够在企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理及研究工作。
❷ 谁参加过去年档案员考试,请说一下考试难不难开卷还是闭卷
闭卷,
一下是去年例题,你参考一下
单项选择题(下列每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案。每小题2分,共8题。)1 、归档文件目录中的日期应是A :文件的签发日期
B :文件生效日期
C :文件的起草日期
D :文件修改日期
请选择答案: A:B:C:D:2 、对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定, 向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为已有。 A :每年
B :定期
C :不定期
请选择答案: A:B:C:3 、集体企业、私营企业、股份合作制企业和外商投资企业的档案工作是国家档案工作的组成部分,其档案属 所有?A :国家
B :企业
C :法人
请选择答案: A:B:C:4 、电子公文一般应在 时候归档?A :在办理完毕后即时归档
B :一年
C :六个月
请选择答案: A:B:C:5 、档案与图书、资料的本质区别在于A :服务性
B :利用性
C :原始性
D :参考性
请选择答案: A:B:C:D:6 、建立档案实体秩序,使档案系统化的工作为A :整理工作
B :收集工作
C :利用工作
D :检索工作
请选择答案: A:B:C:D:7 、维护档案的完整,从质量上要A :保证齐全
B :保持有机联系
C :力求不受损坏
D :尽量延长寿命
请选择答案: A:B:C:D:8 、一组类型相同的文件的名称或标题称为A :题名
B :主题
C :条目
D :条款
请选择答案: A:B:C:D:多项选择题(下列每小题备选答案中,有两个或两个以上符合题意的正确答案。每小题2分,共5题。)1 、下列属于不归档范围是A :重份文件
B :无查考利用价值的事务性、临时性文件
C :未经会议讨论,未经领导审阅、签发的未生效文件、一般性文件的历次修改稿(重要法规文件、定稿除外)
D :为参考而从各方面收集来的文件材料
请选择答案: A: B: C: D: 2 、科技档案包括A :文书档案
B :会计档案
C :基建档案
D :设备档案
请选择答案: A: B: C: D: 3 、下列属于永久保存的是A :2008-2012年公司规划
B :党员入党、转正的批复
C :经营类执照
D :临时性的通知
请选择答案: A: B: C: D: 4 、归档文件的齐全完整指的是A :从数量上保证齐全
B :从质量上保证它的有机联系
C :从外观上保证完好无损
请选择答案: A: B: C: 5 、人事档案与文书档案的不同包括A :立卷单位不同
B :整理和管理方法不同
C :真实性含意不同
D :作用和服务方向不同
E :保管形式不同
请选择答案: A: B: C: D: E: 判断题(下列每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案。每小题2分,共15题。)1 、利用其他单位所有的档案,须经该单位同意。A :对
B :错
请选择答案: A: B: 2 、归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时,只对复文进行编目。A :对
B :错
请选择答案: A: B: 3 、从来源上看,人事档案主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是经组织认可的个人材料。 A :对
B :错
请选择答案: A: B: 4 、各单位档案机构销毁档案应报档案行政管理部门批准。A :对
B :错
请选择答案: A: B: 5 、档案的复制件可以赠送给外国人。A :对
B :错
请选择答案: A: B: 6 、集体企业的档案属国家所有。A :对
B :错
请选择答案: A: B: 7 、在填写归档文件目录时,其中责任者可以是起草人、审核人、经办人或单位简称。A :对
B :错
请选择答案: A: B: 8 、所有材料都属于归档范围。A :对
B :错
请选择答案: A: B: 9 、所有电子版文件均不需留存纸版文件。A :对
B :错
请选择答案: A: B: 10 、立卷就是将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。在制作归档文件目录中,填写文号时可以不写机关代字和年度,只写顺序号。A :对
B :错
请选择答案: A: B: 11 、卷内文件排列的方法是批复性文件在前,请示性文件在后。 A :对
B :错
请选择答案: A: B: 12 、因人事档案丢失产生的争议不能通过劳动争议仲裁或人事争议仲裁的途径解决A :对
B :错
请选择答案: A: B: 13 、档案工作人员应取得岗位资格证书A :对
B :错
请选择答案: A: B: 14 、 对具有重要保存价值的档案,实行重点收集和保管制度。 A :对
B :错
请选择答案: A: B: 15 、个人或组织利用档案时,不得泄密。A :对
B :错
请选择答案: A: B: 单选题快速到达: 顶12345678
多选题快速到达:12345
判断题快速到达:123456789101112131415
底
❸ 2020年辽宁省档案专业继续教育培训考核试题
2020年的话,那如果在辽宁省档案专业技术教育的话,那么这辆情况下都是这个考题的话,你直接可以在中控当中查询得到的。
❹ 试谈档案管理人员的教育培训问题
李湛
(中石油西南油气田分公司勘研院)
摘要 本文从加强档案人员职业道德教育和档案管理人员的业务技能培训两方面来论述,并结合工作实际,提出了加强档案管理人员的教育培训的方式方法。
关键词 档案人员 教育 培训
档案管理人员素质的高低决定着档案管理水平的高低,现代档案管理要求有一支作风过硬、能力突出、业务精湛的档案人员队伍,以适应社会经济发展、科技进步的需要,因此档案管理人员的教育培训工作就显得极为重要。我们应该加大档案管理人员的教育培训力度,一方面加强职业道德教育培训,促进档案管理人员综合素质的提升;另一方面加强档案管理人员的业务技能培训和交流,促进档案管理人员的业务素质的提升。
1 档案教育培训工作的意义和任务
1.1 档案教育培训是档案学历教育的延续和完善
档案教育培训工作如同普通全民教育一样,是与社会发展紧密联系的,是档案学历教育的延续和完善,它可以弥补学历教育中的不足,并且在学校专业教育的基础上,增强和扩展档案专业人员的知识面与创新能力,使其得到全面发展。
1.2 档案教育培训的任务
其任务是使受教育者的知识和能力得到拓宽、加深、提高,使其结构趋于合理、水平保持先进,以便更好地达到档案工作要求。教育培训工作要从档案工作的最新发展动态出发,采用持续不断的教育形式,给受教育的人以关于档案工作的新思维、新理论、新技术和新方法,促使他们更新知识结构,达到档案队伍的不断优化,推动档案工作和档案事业的不断进步。
2 加强对档案管理人员的职业道德培训
要想成为一名合格的档案管理人员不仅需要勤奋工作,业务过硬,同时还应具备良好的职业道德素质及团队合作精神,因此,培训不仅要实现知识更新,强化技能,还要拓宽培训内容,为塑造复合型的档案管理人才搭建平台。
2.1 加强职业道德培训
由于员工当前所面临社会环境带来的各种不利影响,加大了对员工思想政治工作的难度,再有档案管理工作枯燥,整天面对冰冷的库房、成堆的资料,或许还有种种不公平的现象,外面又是五彩缤纷的大千世界,有时容易心理失衡,我们面对现实,开展对员工的心理疏导,树立正确的价值观,讲奉献,敢担当,正确地认识自己,对自己的工作目标有一个正确定位,只有具备良好职业道德的人,才能做好档案管理工作。
2.2 加强团队合作意识
团队合作包含两层内容,一方面我们档案管理人员自身是一个整体,我们之间相互协作,共同工作;另一方面与其他部门沟通协作,“档案人员要学会管理”[1],在自己所处的管理环境中与各个方面和谐合作,做好收集、归档工作,共同提高归档质量,共同推动档案工作的发展。
3 加强档案管理人员业务技能培训和交流
应根据不同岗位对人员素质与能力的需要,以及档案事业发展对档案人员知识更新的要求,本着干什么学什么、缺什么补什么的原则,让档案管理人员学到最想学到的知识、掌握到最想掌握的技术、解决最想解决的问题,不断完善业务技能培训与交流的教学模式,形成有利于培养档案人员实际工作能力和创新能力的教学体系,最终达到学以致用,提高档案工作质量与水平的目的。我们档案室现有11名档案管理人员,从1999年重组改制至今参加培训的为20人次,培训的周期偏长。近几年,档案室新调来同事从事档案工作,没有机会参加系统性培训,即便是有培训机会,也是一些时间很短的、粗放性的培训。
3.1 制定科学的培训规划,建立健全定期培训制度
当前档案管理人员的培训现状是:培训内容实用性不强,内容单一,培训前没有做充分调研,准备工作不细,针对性不强,需要培训的人没来,来培训的人回去后用不上,培训的价值体现不出来。另外,档案管理人员的上进心不够,直接导致培训效果不佳。要改变这种状况需要制定详细的教育培训规划,在充分调研的基础上,制定科学、合理的档案教育培训规划是保证档案教育培训工作有目的、有序开展的基础。要制定出符合实际工作需求又包含超前意识的档案教育培训规划,我们应该做多方面的调研工作。
3.1.1 调研档案人员的基本信息
包括年龄、文化程度、职称、毕业院校、所学专业、从事档案工作年限、参加培训情况。了解这方面的情况,有助于档案教育培训规划所确定的目标和任务,具有较强的针对性和适用性。
3.1.2 调研本企业有关档案管理的规章制度、本企业基本情况
了解这方面的情况,有助于档案教育培训规划更适应现代企业的发展,建立与现代企业制度相适应的档案管理模式,为企业培养优秀的档案管理人才。中石油集团公司颁发的《档案工作评价办法及实施细则》中组织管理部分明确规定:每年组织档案培训工作是评价指标之一,因此建立定期培训制度对提高档案人员的综合能力,促进档案管理水平的提升至关重要,也是对《档案工作评价办法及实施细则》的具体落实,无论是档案战线的新手还是老将,都实行动态培训,实行全员培训,人人都能达到培训—提高、再培训—再提高的良性循环过程。
3.1.3 调研国家制定的有关档案的法律、法规
了解这方面的情况,有助于档案教育培训规划的指导思想、原则,与国家档案局对档案教育培训的要求保持一致,从而促进档案教育培训工作全面协调、可持续发展。
3.2 丰富培训内容,构建多样化的培训形式
3.2.1 教育培训内容应从一般性培训为主,逐步转变为以分岗位、按专题培训为主,培训的内容不仅单纯是档案专业的业务学习,也可是与档案工作有关的学习
对新上岗人员的培训要从一本教材教授所有岗位的人员,形成为不同类型和职责的人员设计不同内容的专题培训,在岗多年人员的继续教育要从更新知识、更新技术方面的需要,设计不同内容的培训专题。勘研院办公地点搬迁至新办公区后,档案室针对库房区、办公区新设立的消防设施专门搞了一次消防设施“应知应会的安全生产”培训,所有的档案人员全员参与其中,边看边学,边学边操作。通过学习,大家知道了诸如“烟感器”、“水喷器”、“数据采收器”、“气体感应器”等新的名词和它在安全生产中的使用方法,以及在档案的库房管理和资料保护中所起的作用,学会在突发性事件发生时,如何有效使用这些消防设施。这样面对面地交流讨论学习,记忆深刻,收效明显。
3.2.2 开展档案人员面对面交流研讨式的教育培训
培训的模式不限于由主讲人讲解,大家听课,也可以采取档案从业人员直接交流。直接交流的人员可以是一两个单位参加,也可是几个单位人员参加,可以针对一个特定主题,也可以是在工作中遇到的问题,大家讨论,其好处在于档案人员直接参与其中,又授课又听课,既当老师又当学生,达到互动交流,互相学习,交流经验,这样的研讨式培训模式能够调动教与学两方面积极性,培养档案人员的分析问题能力、研究问题能力以及创新能力。有一年在重庆针对中油档案管理系统(E6系统)开展的深度培训形式就很好,培训前带着各单位在使用E6系统中遇到的问题去学习,各位专家讲解,一一作答,不仅效果甚佳,实用性极强,对E6系统的顺利上线运行十分有利。
3.2.3 开展深度培训
现在的培训模式大多都是围绕一个主题开展普遍培训,注重实际操作,达到应知应会的目的,而更深入的系统性培训机会极少,而中石油集团公司颁布的《档案管理工作评价办法及实施细则》要求档案管理人员不仅只限于日常档案的收集、整理、保管、检索利用、库房管理等档案管理的基本工作,明确提出了开展档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用等工作。针对要求我们可以请高级专家或大学教授开展专题培训,讲解国内外档案学界的研究动态与研究方法、档案工作的发展趋势、档案科技水平等,使受教育者时刻关注和了解国内外档案事业发展趋势,掌握理论研究动态和现状,以及现代科技在档案中的运用水平。深度培训的益处在于调动档案管理人员主观能动性,充分发挥档案管理人员的学习热情。作为一名档案管理人员在参加深度培训的同时,也需要多读一些报纸、杂志,诸如《中国档案报》、《档案学通讯》等有关档案书籍,从深度上、从广度上锻炼自身能力,开阔思路,打开眼界,受到启发,从而在工作中勤动脑、爱思考,“档案人员应是通才”[1]。所谓通才是指既具有某些专业知识而又知识面广博、基础知识扎实,并善于把各门类知识融会贯通的人才。
3.2.4 探索网络培训的模式
现阶段的培训形式大多采用集中授课、集中培训的模式,这样的培训模式会受到举办人员、举办时间、举办地点、举办经费等因素的限制,不能达到十分理想的培训效果。现今馆藏档案数字化、现存档案电子化、借阅档案网络化是档案管理工作未来发展趋势,尤其是馆藏档案数字化建设目前是各单位相继开展的一项工作,勘研院从2014年5月起相继开展馆藏永久、长期保管的文书类、勘探类、开发类、物探类、基建类、实物类档案数字化工作,将各类形式的档案资源转化为数字化的档案信息,利用计算机系统进行管理,实现数字化后给档案管理工作带来的变化是全方位的,将带来新的管理方式和管理空间,我们教育培训工作应针对这一发展趋势,充分利用发达的网络系统,设计相适应的培训内容,建立“网上培训课堂”,把培训的资料放到网上,供大家学习、探讨在数字化后如何提供利用,如何对档案借阅实现统一的权限管理,如何设计网络计算机的安全保密方案。另外,从事档案管理人员的文化程度也逐年提高,年轻、有活力、接受新事物快,网络阅读已成为一种时尚,我们的网络培训模式也是顺应时代潮流,可以提高年青档案管理人员的工作兴趣。在具体操作上,可借鉴公司OA系统推广应用的成功培训模式,当时OA系统采用一对一面授、集中授课、网络课件适时下载、计算机客户端远程解答等多种方式相结合,在相对集中的时间,对不同的系统用户进行全方位的使用培训指导,成效显著。在教学方式上和课程设置上,应注重针对性、实用性和先进性,根据不同层次档案人员的知识基础和实际需要确定不同专题的网络教学内容,增强档案人员应用网络资源进行自学的意识和能力。另外,还可在“网络课堂”里定期解答大家在工作上的疑问,交流心得体会,分享工作经验。总之,网络培训可以不受时间、地点、经费的限制,还可信息共享,节约培训成本,又能达到提高人员素质的目的。
如今档案管理人员的培训内容多种多样,培训方式也各有千秋。但是档案培训工作是一个动态的发展问题,它必须与国民经济、科学技术的发展相适应,同时档案管理人员的素质能力关系到档案管理水平的高低,档案管理水平的高低又决定档案事业的发展,因此我们档案管理人员的培训教育工作的重点应当培训高素质的档案管理人员,走“高大上”的培训模式。为此建议各级企事业单位如同制定科研发展计划一样制定档案管理人员系统的、明确的、严格的、给力的中长期培训计划、培训目标、培训制度和培训措施,不断总结档案管理人员教育培训的经验和不足,以便全面提升档案管理人员的素质,使档案事业与经济建设、科技进步同步协调、持续发展。
参考文献
[1]刘萌.档案工作与知识经济论[M].北京:中国人民大学出版社,2001.
❺ 档案管理资格证如何考取
档案管理员的报考条件
(一)根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件:
1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德;
2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。
(二)大学专科及中专毕业的人员,需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外,还应在毕业后从事档案工作满1年。
(三)参加档案助理馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:
1、大学本科毕业后,从事档案专业工作满1年;
2、大学专科毕业后,从事档案专业工作满2年,或大专毕业担任管理员职务满1年;
3、中专毕业后,从事档案专业工作满4年,或中专毕业担任管理员职务满3年。
(四)参加档案馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:
1、取得博士学位;
2、取得硕士学位,从事档案专业工作满1年;
3、取得第二学士学位或研究生班毕业后,从事档案专业工作满2年;
4、大学本科毕业后,从事档案专业工作满4年,或大学本科毕业担任助理馆员满3年;
5、大学专科毕业后,从事档案专业工作满6年,或大学专科毕业担任助理馆员满4年;
6、中专毕业后,从事档案或相近专业工作满15年,且担任助理馆员满4年;
7、原已评聘非档案系列中级专业职务,现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者;
8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年,且从事档案专业工作满1年,业务考核合格且具有大专以上学历者;中专毕业,除具备上述条件外,还需从事专业工作满15年。
(5)档案工作培训试卷扩展阅读:
档案管理员的岗位要求
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细,品行端正,原则性强;
4 .熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,
5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
❻ 档案管理培训
大连的人才市场上面就有那个培训
现在就可以报名
❼ 如何考取档案管理员资格证书(档案管理员上岗证书)
一、考试时间、科目及答题方式
档案专业技术资格考试分为中级(档案馆员)、初级(档案助理馆员和档案管理员)两个级别。
考试科目为《基础理论知识》和《档案工作实务》。
考试采取闭卷方式,用蓝色或黑色钢笔(或圆珠笔、签字笔)在试卷上作答。具体考试时间安排如下: 考试日期 考试时间 考试科目 6月14日 上午9:00-11:30 《基础理论知识》 (中、初级) 下午14:00-16:30 《档案工作实务》 (中、初级)
二、报考条件
(一)根据《安徽省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件:
1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德; 2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。
(二)大学专科及中专毕业的人员,需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外,还应在毕业后从事档案工作满1年。
(三)参加档案助理馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:
1、大学本科毕业后,从事档案专业工作满1年;
2、大学专科毕业后,从事档案专业工作满2年,或大专毕业担任管理员职务满1年;
3、中专毕业后,从事档案专业工作满4年,或中专毕业担任管理员职务满3年。
(四)参加档案馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:
1、取得博士学位;
2、取得硕士学位,从事档案专业工作满1年;
3、取得第二学士学位或研究生班毕业后,从事档案专业工作满2年;
4、大学本科毕业后,从事档案专业工作满4年,或大学本科毕业担任助理馆员满3年;
5、大学专科毕业后,从事档案专业工作满6年,或大学专科毕业担任助理馆员满4年;
6、中专毕业后,从事档案或相近专业工作满15年,且担任助理馆员满4年; 7、原已评聘非档案系列中级专业职务,现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者;
8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年,且从事档案专业工作满1年,业务考核合格且具有大专以上学历者;中专毕业,除具备上述条件外,还需从事专业工作满15年。
因违反考试纪律,按《专业技术人员资格考试违纪违规行为处理规定》(人事部令2004年第3号)处理,尚在停考期内的考生,不得报名参加考试。
三、具体报名办法 (一)报名须知:考试报名由本人提出申请,所在单位审核推荐,并认真填写《2008年度档案系列专业技术资格考试报名表》及《考试诚信协议书》(见附件)。报名时须提供考生本人有效身份证、学历证书、学位证书、专业技术资格证书及职务聘任证书、继续教育证书等原件、3张一寸同底近期免冠照片,在规定报名时间内统一到报名点办理报名手续。