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酒店会议服务工作流程培训

发布时间:2021-02-24 02:09:21

① 对酒店服务生应该怎么培训

很高兴为您解答:
我以前做过酒店服务生培训,以下可以参考:
员工招聘结束后,选择合适的人员通知其在某同一时间内至某地点集合,召开培训前全体员工动员大会,并定出培训机关规定,在会议之前,安排人员排列员工队列。
一、 会议中:
1、 致欢迎词,领导介绍,自我介绍,对于公司的机关情况作一些简要介绍:定位、宗旨、要求、目标、经营理念、管理模式、组织机构情况、营业面积及区域分布状况、其它机关产业部门大致情形。
2、 宣布劳动规定:有关合同、工作时间、各类证件办理、工作调整及晋升、薪资发放标准及调整(底薪、提成、小费)、负责与解除合同、法定假日、年休假、社会保险、年终奖、工作餐、病、事假、旷工、产、婚、丧假等。
3、 培训课时安排,负责人、就餐、时间、工资、注意事项、所需物品、投诉建议(在期间不正常事情及好建议)、
二、 军训:是体现一个人和一个团队的精神风貌和协作能力的最佳体现,由专门从事过军队训练人员(如保安)负责该项事务,军姿注意点、站立、行走、转动、员工的自我介绍(连带考察语言且达能力、个人胆识等方面素质)、耐力、服务人员的基本服务站姿、基本要求(附加),要求员工进入工作初始化状态:热情礼貌、效率时间观念、责任不逃避、协作不退缩、忠实诚信不得撒谎欺骗。
三、 工作制度:关于考勤签到,场所出入、制服、更衣及更衣室、就餐、私人电话、会客、电脑使用、赔偿、拾遗、小费、礼品、告示栏、保密、建议箱、客用设施及消耗品使用等(附加)。
四、 奖惩条例:各类事件的表彰条件、处分目的与范围(警告、较重过失、严重过失、口头表扬、张贴表扬、物质奖励、晋升表扬)(附加)。
五、 团队精神:团结、协作、进取、激励、责任、归属、诚信(附加)。
六、 企业精神以及企业口号(有关企业文化体现):诸如诚信待客、顾客至上、没有最好只有更好、优越的环境、优良的设施、优秀的员工、优质的服务、客人是上帝、上帝永远是对的、聚餐、旅游等。
七、 职业道德:遵纪守法、一切以公司利益为重、接受监督、刻苦学习、练好基本技能、谦虚谨慎等(附加)。
八、 工作纪律:一些行为上、语言上、程序上的机关规定(附加)
九、 服务理念及服务质量控制:在方式及意识行动上、以大见于小处、细微之处,尤其是每个环节的轻重衔接中(关于细小环节的理念体现在各区域服务流程中)
十、 推销意识:通过对业务常识的熟练掌握、看、问、诱导、推荐、晓之以理、动之以情、极尽各式去引导客人消费。
十一、 服务接待语言及姿态规定:主要指服务中常见的,如迎宾、问候、接打电话、导客消费、客人等待、送递酒水、无未能回答等各状态规范用语。
十二、 仪容仪表要求及规定标准:主要指关于服务中有关工作服、头、手、头发、面部、站立、行走、微笑、交谈、巡视各方面的大致规定
十三、 基本技能练习:指关于泡茶、榨果汁、电脑操作、鸡尾酒果盘制作和托盘方面的上下物品、轻重托法等,接待须知、对待投诉客人
十四、 各岗位服务流程及注意点。结合行为规范、礼貌用语、区域分布状况、安全分析、物品摆设规定、营业前、中、后、为客人服务的前、中、后各个时间段时行。卫生制度:每个岗位的卫生区域划分及检查,各区对于空间内的物品总、线、面,尤其卫生间及死角,吧台的酒用具清洁程度、物品陈列标准、空调、排气扇(孔)洁网清洗、所用流水线用具剂量、时间、卫生用具、循环次数,见于细小处。
十五、 物品定价:酒水外卖(茶水、饮料、水果、食品)、赔偿价格(客人、内部员工损坏物品赔偿价格)、包厢、电脑.特色功能简介:让员工知晓各式供客人使用的设备功能。交接班制度:各岗位营业前、中、后出现的各类异常否定况、客人上客登记、物品盘接、客诉、卫生。
十六、 例会制度:上班前、下班后、两会、人员调度、仪表仪容检查、上级及各部门信息交流发布、正常岗前培训(销售、礼仪、案例分析、前班异常情况)、日常工作安排与布置。
十七、 物品规定:领用物品(表格化)、出售顺序(先进先出)、借证(单据)、申购、报损(表格)、各级负责人签字以及物品报修(单据)。
十八、 面草(毛巾)规定:毛巾等耐损可洗物品的回收记录。
十九、 安全、消防规定:工作安全要求、消防、盗窃、意外、事故紧急、食品卫生等情况下客人疏导及安抚措施与责任人。
二十、 单据、表格:各类单据、表格的领用手续、使用规定、保管赔偿及机关规定,以及收银、输单的单据优先输入顺序。
二十一、 节能规定:各区定点时开启、关闭、温度调控(室内)、。
二十二、 客用物品使用与保养:熟悉各类物品(主要指固定设施)的使用方法及相关技术参数,电视机、点歌系统、空调、开关音量、各区亮度、温差等,以及吧台外卖品及其它区域外地卖品、易耗品先进先出原则,尤其备用物品贮藏注意事项、通风。
二十三、 关于酒醉及五类客人服务:根据实际情况放行与劝阻、跟踪服务,全程护理,锁定服务区、点,各个服务区的服务交接(附加)。
二十四、 关于客诉:客人意见的收集与反馈、生要性、制作问询表格,请客人填写。
二十五、 排班规定:合适的人、合适的时间、合适的位置、尽可能让其施展才能。
二十六、 营业前模拟操作:分时段各区域对培训中所要求事项进行检查,常见、突发事故演练,结合案例分析,模拟中不足并进行改进与完善。
二十七、 盘点制度:各类物品定期清点,责任到人,与奖惩挂钩,包括固定的客用设施、易耗品、易损品,总结归纳,结算运营成本及利润,每个客人大约消耗值、净值。
二十八、 业绩评估:结合营业收入、各类损耗、人员使用状况、定期综合分析,对照各期找出不足,最大程度降低损耗并积极推出营销方案。
还有哪些不明白的可以追问!

② 会议服务的流程是怎么样的、

会议服务流程
________________________________________
会议服务流程详解:
总结我们提供会议服务的经验,一般而言,您的会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节:

1、策划:我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。

2、咨询:在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

3、考察:在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

4、确定:这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

5、执行:严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算:双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。
以下为相应的流程介绍。

会前服务
1.与会议主办方洽谈。
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案,签订合同,预付定金。
会中服务
1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

会后服务
1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
2.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3.定期回访和最新资讯反馈。

③ 什么是会议服务会议服务是什么会议服务干什么

会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员,通常被称为“会议官员”(conference officers)。这些人员要通晓外语,熟悉国际会议的程序,一般都经过培训。他(她)们似乎做的都是一些具体服务工作,但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务(conference service)的部门,对会议官员有一整套严格的要求。
一、会议开始前,负责与会人员的注册登记,包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等;
二、每次会议开始前,在进门处检查与会人员证件;会议开始后,将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室,将会议厅室的大门关上;
三、迎接嘉宾,引导代表等至指定席位;
四、记录会议的进行过程及代表的发言内容;
五、对要求发言的代表进行登记,及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下代表的姓名,所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的代表要求靠前安排发言时间,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。
六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该代表发言期间分发,如稿件未到,可在主持人发言小结时分发,或在下次会议开始前分发。为保证记录的准确性,如代表系临时发言且有手稿,可在其发言后向其暂借,复制后随即退还;
七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料,供讨论时参阅;
八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、(主持人用)木槌、投影设备等是否均已符合要求;
九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。会议厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。秘书接话应轻声。其他人员应在会议厅室外的分机接话,以免干扰会场。
十、会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位;各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。

④ 会议服务流程是怎样的

会议服务流程是怎样的? 会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员,通常被称为 “会议官员”(conference officers)。这些人员要通晓外语,熟 悉国际会议的程序,一般都经过培训。他(她)们似乎做的都是一些 具体服务工作,但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。明阳天下 会议服务公司是行业内一流的服务公司,其严格按照以下会议流程为 客户服务: 会前服务
1、与会议主办方洽谈会议初步方案。
2、我山庄为会议主办方提供会议报价:
(1)前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信 息。
(2)会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。
(3)机场、火车站接站安排。
(4)酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。
(5)会议流程方案。
(6)会后旅游行程安排。
3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。
4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。
5、会议展板、展架、横幅的制作。
6、会议各种用品的运输、托运工作。
会中服务
1:会务组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。
2:机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。
3:酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的 摆放。
4:酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸 牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。
5:会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。
6:会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、 茶饮等。
7:会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。
8:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认
9:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
10:会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。
会中旅游 旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。
会后服务
1:结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与 客户进行核对并结帐
2:资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、 花名册和会议摄像资料的制作。

⑤ 会务组的工作流程及方案

一、会议时间


二、会议地址


三、会场布置:
1、主席台:人数、水牌专、麦克风
2、会标
3、会场标语属
4、参会座位数
5、鲜花摆放


四、会议通知:书面通知要注明注意事项。


五、会议服务


1、主席台倒水人员


2、音响准备


3、会议奏乐准备


六、会议报道


1、新闻媒体记者邀请、会场签到及纪念品

2、会议领导讲话录音


3、会议新闻稿撰写

⑥ 如何布置酒店会场及服务流程

会场的布置、会场布置要求、怎样布置会场
布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。

座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外,在布置场地时,你仍须注意以下几项:

(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟,则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟,则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,你最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时,你也可以按实际需要,将座位区分为吸烟区及非吸烟区。

(2)如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片。

(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是:幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们应准备就绪以便随时启用。

(4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议),否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。

(5)当议程甚短且无需作记录时,可考虑采取站立的方式开会。

不论你对会议的规划有多详尽,不论你对会议的准备工作有多周全,倘若在开会前你对会场不作最后的审视,你都可能会功亏一篑。墨飞法则之中有一则很具警惕性:假如有任何事情可能出纰漏,则一定会出纰漏,而且就在最不应该出纰漏的时候出纰漏。基于此,在开会前的半个小时至一个小时,你最好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否作好:

(1)座位是否按原定计划编排?

(2)视听器材是否准备妥当?如果用幻灯机或投影机,则其焦距是否已事先调整妥当?如用放映机,则其焦距、音量等是否已调妥?如用麦克风,其声音效果是否事先已调好?幻灯机、投影机及放映机是否已备妥额外的灯泡?你自己或是在场的助手是否懂得对视听器材作简单的维修工作.

⑦ 酒店开员工大会的会议流程

员工大会?不知道是否是正式的。 如果是正式的(像职工代表大会),那么首先得至开幕词,如果是军事化管理还得奏国歌(党政会议)。然后是请领导或具体负责人做工作报告。如果有要审议的东西就在报告之后审议。然后投票表决,这个过程可以穿插点回顾之类的多媒体来调节气氛。而后公布结果(不是当天公布的就算了)。最后至闭幕词,完啦就是嘉宾合影咯。 补充: 呵呵,我开的那个上千人哦…… 那你这个简单了,就是负责人上台,先让下面的人安静,然后说“XXX九点员工大会现在正式召开,下面有请XXX上台讲话”就可以让领导上来了。领导说什么,你可得事先跟他说好哦,一般就是报告。领导说完了,那么就到各部门负责人报告。等到全都说完了,你如果真有什么要表决审议的就进行。没有的话,那就由至开幕词的那个负责人宣布今天大会结束就行了。 ①伎~圊艸 的感言: 好像是很简单哦!不过谢了!

⑧ 前台会议接待服务流程

①礼仪组:4—6个人穿公司统一服饰佩戴礼仪条幅提前两个小时进入工作状态,酒店大门内口两个容人、楼下电梯楼上电梯各一个人、另外一人负责引领至签到组,另一人引领至住宿登记处安排住宿。要求站在自己位置上不要乱走动,笑容亲切、随时保持微笑,使用标准话术
②签到组:设一张签字台,配上2—3名工作人员,签字台有钢笔、水笔和签到本、签到单。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。签到本应精致些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。询问顾客是否需要住宿,如需者登记房间号。签到结束后统计人数汇报食宿组以便安排餐饮。
③引领组:会议开始前,会议引领人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务。

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