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培训会务的主要工作

发布时间:2021-02-02 14:23:50

⑴ 培训会议准备哪些内容

如果你是讲解人,那首先你需要确定好你所需要培训的主题。

培训的主题无论是业务知识,还是市场竞争,也或者是你们公司的产品,都需要做一份非常详细的图文并茂的演讲资料PPT。如果时间允许,做的越细越好,最好加上你自己个人的一些看法、观点(这些看法观点最好是你自己经历过的、经过验证是可行的,而别人又不太知道的,这些观点会为你的演讲加分很多)。

如果你们不用投影机等设备,那就做一份漂亮的文档资料(一定要做好美工排版)打印一份出来,根据培训人员数量进行复印(千万注意,要50份,你就打印50份,领导要是看到,肯定得骂你),会议前,让商务将所有资料发放到桌子上。

资料做好,接下来就要看你的演讲口才了。祝你顺利!

⑵ 会务服务都会包括哪些内容

为了做一项决策,往往都会举行会议,而在会议的过程中,会务服务至关重要。会务服务可以使会议有更好的效果,很多公司或者企业在举行会议时,都会采用会务服务,这就导致了会务服务这一行业也有了较好的发展。
1、会前服务
在会议开始前,会务服务要帮助举办方做好会议的准备工作。大家的明白,做好充分的准备,可以使会议顺利的进行,因此会前准备至关重要,会务服务就包括了会前准备这一工作。在会议准备时,要先选择好会议场地,布置场地摆放桌椅,并将会议过程中需要的各种材料和设备准备好。会前的准备对会务服务而言是一个很重要的内容,不容忽视。
2、会中服务
在会议过程的服务也包含在会务服务中。会中服务有很多方面,其中包含对参会人员的接待,并且在及时有效的处理会议过程出现的各种状况。能够为参会人员提供优秀的服务,可以让他们对会议更加满意,并感觉会议的专业与正规,所以在会议过程中提供良好的服务也是会务服务的一个重要内容。
3、会后服务
会议结束后的服务也是属于会务服务的内容之一。会后的服务主要就是安排好车辆,安全快速的送参会人员离开。在送走客人后,可以对这次会议内容做出总结,然后为会议的举办者提出一些意见或者建议,使下次的会议可以更加的圆满有效。最终做好会场的收尾工作,把设备资料收好,将会场恢复原貌,打扫好会场的卫生,断电关门窗。
拓展:
1.会场布置:明阳天下会议服务团队针对不同的会议性质及与会人数的多少确定会场布置以何种性质展现。布置形式有:课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型等。
2.茶水布置:工作人员会为与会人员准备好茶水,检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足。客人入座后,及时为客人倒一杯茶,俗称“迎客茶”。一般每隔15-20分钟添加一次茶水。
3.音乐布置:音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备,播放背景音乐。根据会议流程及会议内容,在需要的时候播放音乐背景。
4.器材管理:工作人员会在会前半个小时开启会议有关区域的照明设备、空调、音响、话筒、摄影仪等,保证设备的正常使用。
5.安全管理:确保会议场所的防火检查,会前检查安全出口是否通畅,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整;检查所有器材是否安全用电;做好与会人员登记,避免可能发生的危险状况发生;并保证会议过程中有专职安全人员全程跟进。
6.应急管理:根据会议性质,针对会议过程中的突发状况,制定会议应急预案。在不影响会议质量和会议效果的情况下,确保会议的顺利进行。
7调试好相关设备,如音响、投影仪、视频、麦克风等,并确保其正常使用,根据情况提前打开空调,调整好室温,开灯。
8准备并摆放好会议需要物品。如(会议桌、会议椅、茶水、茶叶、台签等).
9茶水用具:茶具统一干净、无破损,按会议人数配放,并准备好备用杯子:水具准备充分,加满水。

⑶ 会务专员是做什么的

如果你拥有会务营销、管理学、文秘、广告学等相关专业知识,并且能承受较大的工作压力,又对前景广阔的会议行业感兴趣,那就从会务专员做起吧!会务专员主要负责安排嘉宾签到、住宿和餐饮,内勤保卫,制作会议通讯录,准备会议所需要的会议用品等琐碎工作,无需工作经验,但从中你将会增长会议行业工作经验,而最终向会务经理的职位迈进。
职业
安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
职业要求
会务营销、广告学等专业大专以上
薪资行情
2000-6000元左右
前台招聘会务工作是做什么的会务专员的工作内容会务专员岗位职责会务员会务人员会务工作内容会务执行岗位职责会议会务工作职责会务接待岗位职责
工作内容
安排嘉宾签到、住宿和餐饮;

内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;

制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;

办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;

安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;

协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

职业要求
教育培训:

会务营销、管理学、文秘、广告学等专业大专以上学历。

工作经验:

工作经验一般不限,但要求能承受较大的工作压力。

薪资行情
一般月薪范围在2000-6000元左右;上海地区根据能力,基本工资2000-7000元,年底有分红。其薪资一般由底薪+提成+市场分红+奖金构成。

发展路径
会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作;协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;物资保管、会议接待、后勤保障等工作;做好及其它临时性事务工作等,其工作往往比较细碎。现在有很多PR机构或文化传播公司专门承接会务及活动的组织,对会务专员有大量的需求。工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者。他们也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。

⑷ 请问一下会议培训具体的工作内容

目标,工作安排。最重要的是传授你下面人的工作经验,和解决问题

⑸ 会务是干什么的、

会务工作人员可能需要做的事情有以下这些:
一、会前工作
提供回会议所需要的机票、答车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。
二、会中工作
1.会议接待:负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所:会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三、会后工作
1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
2.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3.定期回访和最新资讯反馈。

⑹ 培训会议是做什么的

去开会,听老师讲课,你作作笔记就好了,工作轻松,但没有实质意义

⑺ 会务员主要做什么工作

1.如果是前期的工作,可能会涉及到招商的工作,即会务邀请。
2.会务地点的确定,可根据实际预算确定。
3.会场的安排与服务,秩序的管理等。

⑻ 会议培训工作是什么

你这问题问的好奇怪啊???
会议培训工作~~
什么会议,培训什么人什么事呗~~~

⑼ 培训会会务工作有哪些

职位描述
岗位职责
1、负责审核合作单位的会展计划,协调会展项目;
2、处理展会市场推广过程的具体事务,并协助完成活动组织与沟通协调的具体工作;
3、协助主管进行活动方案的制定,包括协调整合各方资源,确认和执行活动方案,对活动全流程进行组织管理;
4、对展会公司进行深入合作,推动各地销售。
任职资格
1、广告传媒、市场营销及相关专业专科及以上学历;
2、两年以上展览展示相关工作经验,有大型展会实战工作经验者优先;
3、熟悉会务、展览、执行流程;
4、具有一定的项目管理能力,对所辖行业有认知;
5、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力。

⑽ 会务工作一般都有什么

会务工作是复为会议服务的各制种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一,会议预案制定。会议预案即会议筹备方案,预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议从筹备到善后,有一系列会议秘书工作(也叫会务工作),会务工作做得好坏,是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。
1.如果是前期的工作,可能会涉及到招商的工作,即会务邀请。
2.会务地点的确定,可根据实际预算确定。
3.会场的安排与服务,秩序的管理等。

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