档案局培训工作

❶ 本人在河北省某市从事档案管理工作，想考个资格证书，请问河北省内的报名考试培训地点在哪里谢谢

谭小芳老师讲：

第1讲 档案概论
1 档案的起源与演变
2 档案的性质
3 档案的价值与作用
分析：档案管理培训案例！
解析：档案管理内训案例!
案例：档案管理课程案例分析！

第2讲 档案工作
1 档案工作的内容与性质
2 我国档案工作的基本原则
3 我国档案工作的管理体制
讨论：档案管理经典案例讨论!
分组：档案管理培训案例学习指南
分析：档案管理学习中的八大陷阱！

第3讲 档案机构和档案人员
1 档案行政机构
2 档案馆
3 档案室
4 新型档案机构
5 档案人员
互动：档案管理培训案例评估
分享：某集团档案管理培训案例
分享：哈佛经典档案管理案例分析示范

第4讲 全宗
1 全宗
2 全宗构成的条件与一般划分
3 立档单位变化与全宗划分
4 判定档案的所属全宗
5 全宗原则的变通使用
分享：企业档案管理培训三步走！
案例：联想(中国)公司的档案管理培训案例
讨论：明天的道路——企业如何做好档案管理？

第5讲 档案收集
1 档案收集工作
2 机关档案室的收集工作
3 档案馆的收集工作
分享：档案管理培训四部曲！
分享：档案管理内训五步骤！
分享：企业档案管理六技巧！
分析：某药业集团所面临的档案管理难题！

第6讲 档案整理
1 档案整理工作
2 全宗内档案的分类整理
3 类内文件的整理
4 案卷排列与案卷目录
5 档号
6 档案整理与改革
分析：领导者档案管理做什么？
分析：档案管理内训哪些步骤很重要？
分析：档案管理培训哪个环节很重要？

第7讲 档案鉴定
1 档案鉴定工作
2 档案保存价值的鉴定
3 档案保管期限表
4 档案真伪的鉴辨
5 档案鉴定工作的组织与程序
分析：企业如何贯彻档案管理全过程？
分析：档案管理培训，我们做对过什么？
案例：海尔集团档案管理咨询方案案例研究

第8讲 档案保管
1 档案保管工作
2 档案保管的物质条件
3 档案库房日常技术管理
4 库房档案有序化管理
5 档案流动过程中的安全防护
讨论：企业档案管理的八面金刚
案例：一次失败的档案管理培训案例
分组：如何打通企业档案管理的任督二脉？

第9讲 档案统计
1 档案统计工作
2 档案统计工作的步骤及一般原理
3 档案统计工作量化过程中的常用表格
案例：麦当劳的档案管理UP计划
分享：档案管理培训师一句话说清楚档案管理
档案管理七宗“最”：从失败中寻找经营秘诀，从检讨中探索成功之道。

第10讲 档案检索
1 档案检索
2 档案检索系统的评价标准与检索效率
3 档案检索语言
4 档案著录
5 档案标引
6 档案检索系统
分享：档案管理培训的新金科玉律！
档案管理深度剖析:疑难问题与解决对策
档案管理内训解决之道:案例延伸与对策分析

第11讲 档案编研
1 档案编研工作的内容和意义
2 档案参考资料
3 年鉴与志书的编撰
分享：档案管理内训的三种武器
档案管理实战密码:策略?技巧?案例
档案管理培训的知识、方法、工具与案例大全

第12讲 档案利用
1 档案利用工作
2 档案的保密与开放
3 档案用户研究
4 档案利用方式
档案管理培训的葵花宝典
档案管理:技能案例训练手册
中外电影名作的档案管理案例集

❷ 浅谈如何做好档案管理工作

一、增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视
无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点：
1、加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识。
有的单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位可有可无，因此，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看，在领导的脑海里留下印象，尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中加以应用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。
2、爱岗敬业，使领导满意自己的工作。
领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
二、拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理
随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现现代化档案管理，才能有效地解决新形势下出现的问题。
1、增强责任感，提高管理意识。
档案管理是一门专业性很强的工作，管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，细心办事的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，不断开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。
2、不断加强学习，掌握管理技能。
目前，电子计算机技术在档案管理中的广泛运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
3、利用现有资源，整理档案。
档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。
三、加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质
档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高认识水平，强化继续教育。
发展继续教育需要解决的问题很多，首先，要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识当前档案事业的发展，档案服务质量的提高，其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高。其次，必须真正培养档案管理人才，将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程。
2、加强制度建设，建立健全运行机制。
加强制度建设，建立良性运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。首先，要建立和健全继续教育的管理制度，如登记、统计、考核、评估、奖励制度。其次，要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力和水平。比如，档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训，档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理。这样，便可以激发档案工作者增强参加教育培训的主动性和积极性。
3、加强综合培训，提高业务水平。
从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的开展教育培训。坚持“学用结合，按需施教，重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。一是要给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足。二是要普及相关学科知识。档案工作融汇了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学等，档案工作者的继续教育应注重对相关科学知识的补充和更新。三是要强化现代科技知识的学习。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一，也是档案现代化的标志之一，档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，并灵活运用到实际工作之中。
4、建立奖惩机制，细化考核监管。
进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导、指导、检查和考核，不断提高档案管理工作水平。

❸ 上海档案管理员资格证书需去哪里报名培训

1. 每个培训机构都可以进行报名的。

2. 报考条件

   一)根据《安徽省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：

   1、坚持，热爱祖国，;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;

   2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。

   (二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。

   (三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

   1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年;

   2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年;

   3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。

   (四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

   1、取得;

   2、取得，从事档案专业工作满1年;

   3、取得或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年;

   4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年;

   5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年;

   
   

   6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年;

   7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者;

   8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者;中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。

   因违反考试纪律，按《专业技术人员资格考试违纪违规行为处理规定》(人事部令2004年第3号)处理，尚在停考期内的考生，不得报名参加考试。

❹ 浅谈如何做好各类培训班教学档案管理工作

课堂教学是教学的基本形式，是学生获取信息、锻炼多种能力和养成一定思想观念的重要渠道。内然而课堂教学的容时间是有限的，要实现用最少的时间使学生获得最大的进步与发展，新课程基础教育课程改革必须面对的一个问题就是如何使课堂教学效益最大化，有效教学是一重要途径。

❺ 石家庄市档案局的内设机构

根据上述职责，石家庄市档案局（石家庄市档案馆）设7个内设机构：
（一）办公室
负责全市档案事业发展宏观情况的调查研究，为局（馆）领导提供决策依据；编制全市档案事业中长期发展规划和年度工作要点，起草和审核综合性文件；承办和协调机关各类会议，处理机关日常工作；负责档案信息和统计工作；负责政府信息公开和机关公文运行、机要保密、档案、督查、信访、人事等工作。负责管理机关财务；负责管理机关国有资产，配置档案库房、办公用房的设施设备，承担机关后勤保障、安全保卫相关工作；拟订全市档案系统突发事件应急预案；负责机关离退休干部管理工作。
（二）业务指导处
依法编制全市档案接收中长期工作规划；检查、督导机关、团体、企事业单位和其他组织档案的归档整理，并定期向档案馆移交档案；负责对县以上各级档案馆档案接收、收集、整理、保管等业务事项的指导；负责对市管企业、重点建设项目档案指导、检查与验收；会同市委组织部对干部档案工作进行宏观指导。
（三）政策法规与宣传教育培训处
贯彻国家有关档案工作的方针政策，拟订档案工作地方性法规、政府规章草案和规范性文件；负责档案行政执法、行政复议、行政许可、行政权力公开透明运行和行政许可事项办理效能监督检查；负责档案法律、法规的宣传。编制全市档案科学技术发展规划并组织实施；组织科研立项和市级以上科研成果的鉴定推荐工作；搞好全市档案专业人才的需求预测，制定我市档案人员教育培训计划；负责档案专业教育培训工作；负责档案信息的编辑；负责档案学会的日常工作。
（四）档案保管利用处
负责接收市直机关、团体、事业单位的档案资料及进馆档案的质量检查；负责馆藏档案资料的保管、整理、统计、著录、编目、鉴定和定期检查工作；负责馆藏档案资料对外开放、利用和检索工具的管理、使用工作；负责档案展览、接待参观工作；做好档案库房的统一管理工作，确保档案安全。
（五）技术处
研究和推进档案管理技术的标准化和现代化，为本馆档案管理提供技术保障；负责馆藏档案资料技术性保护工作，对破损和字迹褪变档案进行修复；负责馆藏档案缩微拍照、拷贝、转录等信息转换工作；负责声像等特殊载体档案的保管和开放利用工作；负责对全市各级档案馆、室档案资料的技术性保护的指导工作。
（六）档案网络信息处
负责全市档案系统计算机管理技术的培训；建立和维护全市“档案目录数据中心”；做好馆藏各类档案资料数据库建设和数据管理；维护档案“三网一库”网络安全及计算机系统集成和档案数字化、多媒体处理；为局（馆）各处室提供技术支持；承担局（馆）网站规划设计、信息收集和发布、域名管理和相关的技术保障和安全管理；做好与相关档案局网站以及档案分布式数据库的链接；督促指导全市电子档案管理与接收相关工作。
（七）收集开发处
负责收集散存在社会的珍贵、重要档案资料；收集市级各项重大活动形成的档案资料；负责协调对档案价值的鉴定评估工作；负责馆藏档案资料的编纂、研究、出版、公布和对内对外交流、交换工作。

❻ 杭州哪里有档案管理培训，人事管理培训，人事管理工作

这个没有限制的，只要单位向人才市场申请委托代理，都是有权限的

❼ 机关科室和基层档案工作人员培训都需要那些步骤

做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施法》赋予档案人员的职责。做好档案交接工作，，采取如下措施：首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层企业档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先工作交接手续，然后再调动手续，对未档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查，对那些明知档案交接手续未妥，仍然随意签发调令的人员，要查明原因，分清责任，依法进行处理二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。其次认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特别是负责档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交文据一式3份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。再是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题，不单纯是基层档案人员的业务素质问题，其中一个十分重要的原因就是近几年来，一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作，使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课，教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按照规定，使基层档案工作前后衔接起来。

❽ 试谈档案管理人员的教育培训问题

李湛

(中石油西南油气田分公司勘研院)

摘要 本文从加强档案人员职业道德教育和档案管理人员的业务技能培训两方面来论述，并结合工作实际，提出了加强档案管理人员的教育培训的方式方法。

关键词 档案人员 教育 培训

档案管理人员素质的高低决定着档案管理水平的高低，现代档案管理要求有一支作风过硬、能力突出、业务精湛的档案人员队伍，以适应社会经济发展、科技进步的需要，因此档案管理人员的教育培训工作就显得极为重要。我们应该加大档案管理人员的教育培训力度，一方面加强职业道德教育培训，促进档案管理人员综合素质的提升；另一方面加强档案管理人员的业务技能培训和交流，促进档案管理人员的业务素质的提升。

1 档案教育培训工作的意义和任务

1.1 档案教育培训是档案学历教育的延续和完善

档案教育培训工作如同普通全民教育一样，是与社会发展紧密联系的，是档案学历教育的延续和完善，它可以弥补学历教育中的不足，并且在学校专业教育的基础上，增强和扩展档案专业人员的知识面与创新能力，使其得到全面发展。

1.2 档案教育培训的任务

其任务是使受教育者的知识和能力得到拓宽、加深、提高，使其结构趋于合理、水平保持先进，以便更好地达到档案工作要求。教育培训工作要从档案工作的最新发展动态出发，采用持续不断的教育形式，给受教育的人以关于档案工作的新思维、新理论、新技术和新方法，促使他们更新知识结构，达到档案队伍的不断优化，推动档案工作和档案事业的不断进步。

2 加强对档案管理人员的职业道德培训

要想成为一名合格的档案管理人员不仅需要勤奋工作，业务过硬，同时还应具备良好的职业道德素质及团队合作精神，因此，培训不仅要实现知识更新，强化技能，还要拓宽培训内容，为塑造复合型的档案管理人才搭建平台。

2.1 加强职业道德培训

由于员工当前所面临社会环境带来的各种不利影响，加大了对员工思想政治工作的难度，再有档案管理工作枯燥，整天面对冰冷的库房、成堆的资料，或许还有种种不公平的现象，外面又是五彩缤纷的大千世界，有时容易心理失衡，我们面对现实，开展对员工的心理疏导，树立正确的价值观，讲奉献，敢担当，正确地认识自己，对自己的工作目标有一个正确定位，只有具备良好职业道德的人，才能做好档案管理工作。

2.2 加强团队合作意识

团队合作包含两层内容，一方面我们档案管理人员自身是一个整体，我们之间相互协作，共同工作；另一方面与其他部门沟通协作，“档案人员要学会管理”^[1]，在自己所处的管理环境中与各个方面和谐合作，做好收集、归档工作，共同提高归档质量，共同推动档案工作的发展。

3 加强档案管理人员业务技能培训和交流

应根据不同岗位对人员素质与能力的需要，以及档案事业发展对档案人员知识更新的要求，本着干什么学什么、缺什么补什么的原则，让档案管理人员学到最想学到的知识、掌握到最想掌握的技术、解决最想解决的问题，不断完善业务技能培训与交流的教学模式，形成有利于培养档案人员实际工作能力和创新能力的教学体系，最终达到学以致用，提高档案工作质量与水平的目的。我们档案室现有11名档案管理人员，从1999年重组改制至今参加培训的为20人次，培训的周期偏长。近几年，档案室新调来同事从事档案工作，没有机会参加系统性培训，即便是有培训机会，也是一些时间很短的、粗放性的培训。

3.1 制定科学的培训规划，建立健全定期培训制度

当前档案管理人员的培训现状是：培训内容实用性不强，内容单一，培训前没有做充分调研，准备工作不细，针对性不强，需要培训的人没来，来培训的人回去后用不上，培训的价值体现不出来。另外，档案管理人员的上进心不够，直接导致培训效果不佳。要改变这种状况需要制定详细的教育培训规划，在充分调研的基础上，制定科学、合理的档案教育培训规划是保证档案教育培训工作有目的、有序开展的基础。要制定出符合实际工作需求又包含超前意识的档案教育培训规划，我们应该做多方面的调研工作。

3.1.1 调研档案人员的基本信息

包括年龄、文化程度、职称、毕业院校、所学专业、从事档案工作年限、参加培训情况。了解这方面的情况，有助于档案教育培训规划所确定的目标和任务，具有较强的针对性和适用性。

3.1.2 调研本企业有关档案管理的规章制度、本企业基本情况

了解这方面的情况，有助于档案教育培训规划更适应现代企业的发展，建立与现代企业制度相适应的档案管理模式，为企业培养优秀的档案管理人才。中石油集团公司颁发的《档案工作评价办法及实施细则》中组织管理部分明确规定：每年组织档案培训工作是评价指标之一，因此建立定期培训制度对提高档案人员的综合能力，促进档案管理水平的提升至关重要，也是对《档案工作评价办法及实施细则》的具体落实，无论是档案战线的新手还是老将，都实行动态培训，实行全员培训，人人都能达到培训—提高、再培训—再提高的良性循环过程。

3.1.3 调研国家制定的有关档案的法律、法规

了解这方面的情况，有助于档案教育培训规划的指导思想、原则，与国家档案局对档案教育培训的要求保持一致，从而促进档案教育培训工作全面协调、可持续发展。

3.2 丰富培训内容，构建多样化的培训形式

3.2.1 教育培训内容应从一般性培训为主，逐步转变为以分岗位、按专题培训为主，培训的内容不仅单纯是档案专业的业务学习，也可是与档案工作有关的学习

对新上岗人员的培训要从一本教材教授所有岗位的人员，形成为不同类型和职责的人员设计不同内容的专题培训，在岗多年人员的继续教育要从更新知识、更新技术方面的需要，设计不同内容的培训专题。勘研院办公地点搬迁至新办公区后，档案室针对库房区、办公区新设立的消防设施专门搞了一次消防设施“应知应会的安全生产”培训，所有的档案人员全员参与其中，边看边学，边学边操作。通过学习，大家知道了诸如“烟感器”、“水喷器”、“数据采收器”、“气体感应器”等新的名词和它在安全生产中的使用方法，以及在档案的库房管理和资料保护中所起的作用，学会在突发性事件发生时，如何有效使用这些消防设施。这样面对面地交流讨论学习，记忆深刻，收效明显。

3.2.2 开展档案人员面对面交流研讨式的教育培训

培训的模式不限于由主讲人讲解，大家听课，也可以采取档案从业人员直接交流。直接交流的人员可以是一两个单位参加，也可是几个单位人员参加，可以针对一个特定主题，也可以是在工作中遇到的问题，大家讨论，其好处在于档案人员直接参与其中，又授课又听课，既当老师又当学生，达到互动交流，互相学习，交流经验，这样的研讨式培训模式能够调动教与学两方面积极性，培养档案人员的分析问题能力、研究问题能力以及创新能力。有一年在重庆针对中油档案管理系统(E6系统)开展的深度培训形式就很好，培训前带着各单位在使用E6系统中遇到的问题去学习，各位专家讲解，一一作答，不仅效果甚佳，实用性极强，对E6系统的顺利上线运行十分有利。

3.2.3 开展深度培训

现在的培训模式大多都是围绕一个主题开展普遍培训，注重实际操作，达到应知应会的目的，而更深入的系统性培训机会极少，而中石油集团公司颁布的《档案管理工作评价办法及实施细则》要求档案管理人员不仅只限于日常档案的收集、整理、保管、检索利用、库房管理等档案管理的基本工作，明确提出了开展档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用等工作。针对要求我们可以请高级专家或大学教授开展专题培训，讲解国内外档案学界的研究动态与研究方法、档案工作的发展趋势、档案科技水平等，使受教育者时刻关注和了解国内外档案事业发展趋势，掌握理论研究动态和现状，以及现代科技在档案中的运用水平。深度培训的益处在于调动档案管理人员主观能动性，充分发挥档案管理人员的学习热情。作为一名档案管理人员在参加深度培训的同时，也需要多读一些报纸、杂志，诸如《中国档案报》、《档案学通讯》等有关档案书籍，从深度上、从广度上锻炼自身能力，开阔思路，打开眼界，受到启发，从而在工作中勤动脑、爱思考，“档案人员应是通才”^[1]。所谓通才是指既具有某些专业知识而又知识面广博、基础知识扎实，并善于把各门类知识融会贯通的人才。

3.2.4 探索网络培训的模式

现阶段的培训形式大多采用集中授课、集中培训的模式，这样的培训模式会受到举办人员、举办时间、举办地点、举办经费等因素的限制，不能达到十分理想的培训效果。现今馆藏档案数字化、现存档案电子化、借阅档案网络化是档案管理工作未来发展趋势，尤其是馆藏档案数字化建设目前是各单位相继开展的一项工作，勘研院从2014年5月起相继开展馆藏永久、长期保管的文书类、勘探类、开发类、物探类、基建类、实物类档案数字化工作，将各类形式的档案资源转化为数字化的档案信息，利用计算机系统进行管理，实现数字化后给档案管理工作带来的变化是全方位的，将带来新的管理方式和管理空间，我们教育培训工作应针对这一发展趋势，充分利用发达的网络系统，设计相适应的培训内容，建立“网上培训课堂”，把培训的资料放到网上，供大家学习、探讨在数字化后如何提供利用，如何对档案借阅实现统一的权限管理，如何设计网络计算机的安全保密方案。另外，从事档案管理人员的文化程度也逐年提高，年轻、有活力、接受新事物快，网络阅读已成为一种时尚，我们的网络培训模式也是顺应时代潮流，可以提高年青档案管理人员的工作兴趣。在具体操作上，可借鉴公司OA系统推广应用的成功培训模式，当时OA系统采用一对一面授、集中授课、网络课件适时下载、计算机客户端远程解答等多种方式相结合，在相对集中的时间，对不同的系统用户进行全方位的使用培训指导，成效显著。在教学方式上和课程设置上，应注重针对性、实用性和先进性，根据不同层次档案人员的知识基础和实际需要确定不同专题的网络教学内容，增强档案人员应用网络资源进行自学的意识和能力。另外，还可在“网络课堂”里定期解答大家在工作上的疑问，交流心得体会，分享工作经验。总之，网络培训可以不受时间、地点、经费的限制，还可信息共享，节约培训成本，又能达到提高人员素质的目的。

如今档案管理人员的培训内容多种多样，培训方式也各有千秋。但是档案培训工作是一个动态的发展问题，它必须与国民经济、科学技术的发展相适应，同时档案管理人员的素质能力关系到档案管理水平的高低，档案管理水平的高低又决定档案事业的发展，因此我们档案管理人员的培训教育工作的重点应当培训高素质的档案管理人员，走“高大上”的培训模式。为此建议各级企事业单位如同制定科研发展计划一样制定档案管理人员系统的、明确的、严格的、给力的中长期培训计划、培训目标、培训制度和培训措施，不断总结档案管理人员教育培训的经验和不足，以便全面提升档案管理人员的素质，使档案事业与经济建设、科技进步同步协调、持续发展。

参考文献

[1]刘萌.档案工作与知识经济论[M].北京：中国人民大学出版社，2001.

❾ 档案数字化工作有什么相关的内容可以培训吗

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