❶ 这样写好迎新年晚会的策划书
样版:
“爱之韵”迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:管理科学与工程学院2003年“爱之韵”迎新晚会
2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管院特色、树立管院品牌、推广管院理念、扩大管院影响。
3、时间:2003年10月31日19:00——21:00
4、地点:第二阶梯教室
5、主办单位:管理科学与工程学院分团委学生会
6、协办单位:夏进乳业、侨丰运动鞋、陈小弟詹斯荨?BR>7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
二、工作人员及项目组
8、工作人员:
指 导:王莉老师
总策划:孙安生
导 演:王 竞
顾 问:张 轩
工作组委员:王 雪 刘 海 金高学 兰 花 白晓强 韩忠德 张昭杰 刘 岩
刘文婷 李朝映 邵红红 李先法 张 可 胡长清 杨民贤 肖天荣
工作组组员:03管科班部分同学、03工程班部分同学
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:刘 海
副组长:王 竞 白晓强 韩忠德 张昭杰 刘 岩
组 员:文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员
任 务:a、10月29日晚完成最后一次正规彩排;
b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;
c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组 长:王 雪
副组长:胡长清 金高学 李先法
组 员:生活部、宣传部、网络通讯部三部部员
任 务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组 长:兰 花
副组长:张 可
组 员:秘书处、女工部两部部员
任 务:a、10月29日晚上之前准备好请柬;
b、10月30日晚上之前送完请柬;
c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组:舞台组
组 长:李朝映
副组长:刘文婷 邵红红 杨民贤 肖天荣
组 员:体育部、学术部两部部员
任 务:a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第五项目组:机动组
组 长:孙安生
副组长:王 雪 刘 海 金高学 兰 花 白晓强 韩忠德 张昭杰
刘 岩 刘文婷 李朝映 李先法 张 可 胡长清 杨民贤 肖天荣
组 员:分团委学生会的非演员部员
任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
10、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
11、本次晚会共14个节目:
节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者
1 好日子 开场舞 高金欢、王竞等
2 我很丑但我很温柔 独唱 杨宏亮
3 缘来一家人 小品 田翔、郭永亮等
4 他一定很爱你 独唱 李玉祥
5 梦想成真 现代舞 赵婕
6 难得糊涂 相声 周延龙、艾金锭
7 边走边爱 独唱 黄武
8 走进新时代 舞蹈 张宁、张慧琴等
9 骏马奔腾跑边疆 笛子独奏 陈海波
10 每一天,每一夜 独唱 薛宗德
11 白雪公主 音乐幽默剧 窦明亮、张慧琴等
12 今夜无眠 女生合唱 范婧等
13 长亭送别 诗朗诵 田翔、范俊杰等
14 歌唱祖国 大合唱 学院全体领导、老师
五、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
13、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用 途 金额(单位:元)
租用服装道具 300
演员化妆 100
购买请柬 30
印制传单 30
购买灯光设备 100
舞台背景布置 50
服装酬谢费 50
节目酬谢费 50
赞助商办证费 60
其他支出 30
14、单项预算表:(略)
15、总预算:800元人民币。
七、资金来源
16、赞助商家及金额:
(1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;
(2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;
(3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。
17、合作协议:
(1)夏进乳业:悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。
(2)提供展台一周;晚会现场宣传。
(3)晚会现场宣传。
八、应急控制
18、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
九、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 发送请柬工作 30日完成工作 兰花
2 六个礼仪到岗 31日18:00完毕 张可
3 发放节目单 31日18:20完毕 张可
4 会场服务器具(茶、水等) 31日18:20完毕 兰花
5 抽奖工具准备工作 31日17:00完毕 金高学
6 抽奖号码发放工作 31日18:00开始 张可
7 引领观众进场入座 31日18:50完毕 张可
8 搬运学院器材 31日14:50完毕 胡长清
9 借用所需工具工作 31日15:00完毕 孙安生
10 舞台搭建工作 31日17:00完毕 李朝映
11 灯光安装调试工作 31日17:00完毕 张宣
12 音箱设备调试工作 31日17:00完毕 张宣、杨民贤
13 准备三盏台灯与一个复读机 31日15:00完毕 白晓强
14 化妆室换衣间搭建工作 31日16:30完毕 刘文婷、肖天荣
15 化妆工作 31日16:30--18:10 韩中德、刘岩
16 服装道具准备工作 31日16:30完毕 王竞、刘海
17 搬运桌椅及电脑 31日17:30完毕 刘海
18 背景布置工作 31日17:00完毕 邵红红、兰花
19 赞助商的服务工作 31日18:00--18:40 金高学
20 赞助商接待交流工作 31日18:00开始 王雪
21 换衣间服务人员到位 31日18:50完毕 刘文婷、邵红红
22 维持秩序工作人员到位 31日18:20完毕 刘海
23 舞台道具服务人员到位 31日18:50完毕 李朝映
24 照相工作人员到位 31日18:20完毕 张昭杰
25 电线及器材看管人员到位 31日18:20完毕 胡长清
26 预演节目准备工作 31日18:40开始 肖天荣
27 进出口控制工作 31日18:50开始 白晓强、李先法
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
23、晚会会后工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 所租服装道具的整收与送还 11月1日送还 张宁、吕广
2 借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还 刘海、王竞
3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还 李先法
4 灯光设备的摘收与送还 11月3日送还学院 金高学
5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 张可、刘岩
6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始 刘文婷、肖天荣
7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始 韩忠德、白晓强
8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 李朝映、胡长清、张昭杰
9 桌椅及电脑收送工作 11月3日送还学院 兰花、王竞
10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 邵红红
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
❷ 班级元旦晚会策划方案,2011年学校元旦晚会策划书!
这个全吧?http://hi..com/chdysl/blog/item/f79267cab504e529b700c800.html
《班级元旦活动策划》
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❸ 学校元旦晚会策划书(后补高分)
1、成语连珠,就是先说个成语每个组或每个人用最后一个字接成语......接不上的看着处罚就可以了,挺有意思.
2、来个BINGO游戏吧.一张纸.100个问题10×10.首先回答完一行或一列的有奖.问题为对班级成员特点的描述.请描述对象签名方为答对一道.
3、让你们班的同学用家乡话说一段对白,越经典的越好哦
比如:大话西游里的那个曾经有一段。。。。。。
4、在会场中间拉很多绳子,然后选一些人让他们不能碰绳子穿过去,然后这些人的眼睛蒙住眼睛,在把绳子去掉,然后就看这些人的精彩表演吧,不过只能用一次,大家晓得了就没意思了
5、跳舞吧,俺前两天刚跟外教学了个“宫廷转圈舞”(偶自己命名的)很适合大家一起跳的,不会蹦迪的都能学会的。
6、写纸条送祝福(各自以匿名方式写在纸条上交主持人,然后叫大家轮流抽取,并大声地念出祝福内容。)
7、事先准备一些纸片,上面写好各种职业,或者体育运动。然后让每个人分别抽一个,不要让别人知道。然后分别表演,不能说话,让别人猜猜看是什么职业。
8、分成2组,同样准备一些小纸片,上面写一些电影名字,最好是动作片,或是有特色的,然后分组抽签表演,让对方猜。MATRIX, SPIDER MAN, SUPER MAN都很有意思的
9、抢椅子啊,分两组,每组6--8个人,椅子比人数少一把,然后大家围着椅子转,听到坐下就抢位子,每轮淘汰一人,依次1/8决赛...决赛,剩下最后一人获胜,有奖品,输的人得表演节目,或参加下一个游戏.
10、可以选两排人,三个一组,其中两个蒙上眼睛,用筷子喂对方食物,剩下能看的那人指挥.
嗡嗡~~
11、首先准备问题若干,报纸一张.
规则:一男一女同站一张报纸上,开始回答问题
答错问题,报纸折半继续
答对问题,问下一道
男女在回答问题时,身体不能接触报纸以外的事物
总共20道问题,问完时,男女还能符合上一条规则时,游戏结束发奖品
12、善解人意
分成2组,每组3~5个人,排成两纵列
人与人之间不能说话,只能靠动作表达意思
13、铁人三项
连续完成吃汉堡+喝啤酒+吹爆气球
最后还要闭眼旋转15圈
速度最快者有奖
14、小九九游戏,挺好玩的!
比如,站上一圈人,从其中一个开始说,4 9,下一个赶紧答36,她再接着说6 8,下一个回答48,以此类推...
谁说错了,就输了就受罚:)
15、踩气球。一组出2-3个人,每只脚上都绑有气球,让他们一起出来互相踩,看到一定时间后哪个组的队员脚上剩的气球多。
16、真心话大冒险。
嗬嗬,感觉不错的游戏啊。
17、十人一组
男女间隔
两组人用嘴将扑克牌传递
先传完的胜利
18、有电脑有投影仪的话
搞个经典影视配音也不错啊。
19、报纸时装表演!抢椅子!食神比赛!
20、逢x,x的倍数,带有x的数字不能说,要以蹲一下来表示。
例如:x=3
那么几个人排好队,一个一个说:
1,2,(蹲一下),4,5,(蹲一下),7……11,(蹲一下),(蹲一下),14……
21、 以前我猜里面玩的,“九九乘法表”
22、买奥利奥,然后打中间的奶油刮下去,涂上牙膏!
让人吃掉,事先不能让他知道,看他什么反应,哈哈哈!
23、每个人分两个烤地瓜,4个人一起比赛,看谁先吃完!!
24、发两张纸。每人写下今天最开心的事情和最不开心的事情。
然后念出来。。。
不用写名字的。
念出来一样很好玩的说!
25、三句半!
~传统精粹,效果奇佳
4人合作第4人半句(其实就画龙点睛一个词)
应结合本单位情况编词
26、先用纸写好词语,可以分很多类的,然后一个人面对着形容什么意思,但不能带那个词。另一个背对着猜。
哎,一说就明白了,和幸运52一样,我没开楼上的是不是有一样,反正就是个建议,帮你顶。
27、一个桌子两头,分别竖直拜上3个碗,碗里分别装1/3的面粉,分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球,然后两边各站一个人,看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。
这个游戏很能调节气氛,也很整人哦。。。。
28、男的当伤员,女的当护士,用卷筒纸(每人一卷)包扎,从头到脚,做木乃伊状,谁包扎的最好、最严得奖
❹ 谁能给我策划新年活动,晚会策划书
XXXXXXXX班策划书
考前动员大会
一.活动背景:旧的一年已成往事,新的一年不期而至,新年到来时,也不约而同为我们敲响了应考的警钟,让同学们在欢渡新年佳节时,也丝毫不敢马虎对待此次期末考试,此次考试是我们上大学以来的第一次考试,考试成绩将对我们今后的学习、工作、就业起到直接的影响,没有一个好的开头,结尾总是不完美的,所以我班班委及其学生代表经过深思熟虑的讨论,决定开展一次“考前动员大会”,来为同学们开一个好头。
活动主题:以考试前应做怎样的准备工作,以及考试时的心态如何调整和让同学们认真应对考试为整个活动的主题
二.活动目的:此次班会,需要让同学们懂得十年寒窗苦读不易,但大学的学习考试也不能放松,大学是更好学习专业知识,独立钻研自己爱好、兴趣的好地方,我们不能因上了大学而对自己有所放松,而应该加倍努力学习,认真应对每一次考试,特别是本次期末考试,考试是紧张的,每位同学即要重视考试,又要正确对待考试。考试既是知识的检测,又是意志的磨练。考试时紧张,但不能过分紧张,要保持一定的焦虑但不能过于焦虑,要沉着冷静,要对自己充满信心,同时要科学对待考试,认真分析试题,仔细推敲,先易后难。考题对你容易对别人也容易,因此遇到容易的不要忘乎所以,要细心谨慎;考题对你难对别人也难,因此,遇到难题莫惊慌,要认真思考。许多同学考不好是因为粗心大意,把会做的题随手做错了,我们要吸取教训, 争取战胜难题,并注意把握时间。
三.活动地点:XXX教室。
四.活动时间: 2011年1月9日。
五.活动对象:XXX班全体同学。
六.活动人员安排: XXXXX
七.活动前期准备:
1. 班委同学及其学生代表讨论活动安排,确定班级活动方案。
2. 将讨论出来的方案写成策划书,以确定活动细节。
3. 提前告知班委会和系组织部活动具体内容。
4. 通知生活委员购买活动相关物品。
5. 活动所需设备进行准备与租借。
6. 班级提前布置。
7. 活动记录与活动总结的撰写
八.经费预算:气球35个3元,彩带3卷9元
矿泉水25元,本子7元
笔(铅笔,水心笔)10元
九.活动流程:
1. 首先由主持人致开幕词,整个活动开始
2. 由主持人提出几个英语题目,以此提高同学们参加活动的热情
3. XX为同学们讲解一则关于1977年刚刚恢复高考时,一些感人的事迹
4. 再由主持人出几首古诗词,让同学们结下一句,以此更好对语文进行复习
5. 学习委员为同学们讲解各科考试的时间,及需要准备的各种考前工具
6. 让同学们自由讨论,关于考试的疑问,同学们一起进行解答
7. 最后XX对本次班会进行总结
活动具体安排:
一. 游戏环节:
1.方言大比拼
每组选一个人出来,随意挑选另一组的一个人进行方言对话,要求对方用普通话把方
言翻译出来,然后两个人换,一个说方言另一个翻译出来。
2.心有灵犀
主持人会提供一些动物的照片或一些四字词语,然后由每一组的同学在一定时间内用身体语言进行演示,不能用口说出来,再由另一组的同学来猜此词语,哪一组的同学 猜对的多,哪一组获胜。
3.泡泡糖
每组派两个人上台,然后主持人会说;左脚粘,两个人就要出左脚并粘在一起,哪组没有粘或反应迟钝,即为淘汰。
二.互动环节:
1. k歌大赛
由主持人首先提出歌曲里面必须带有:哭爱、笑等词或字,在由每一组根据主持人提出的词或字,进行唱歌,唱的歌里面必须带有这个词或字。也可以根据电脑里面放的歌曲,要求同学们猜此歌的歌名或唱这首歌的人.
2.脑筋大急转弯
主持人会出一些脑筋急转弯的问题,由每组同学们进行抢答,答对有一定奖励。
3.对飚广告语
身为学广告设计的我们当然会知道很多广告语,最后大家坐成一圈,每个人必须说一句耳孰能祥的广告语。
三.表演环节:
1.XX的《一首简单的歌》
2.XX演唱的英文歌曲《 baby》
3.XX的《这就是爱情》
最后,会根据各个小组积极参加活动的情况,选出最会玩的一组为“大玩家”,并给予奖励。
活动预期总结:提高了同学们以后参加各种活动的积极性,增强了大家团结合作的精神,同时也了解了不少专业方面的知识。
❺ 怎样写份学校的晚会策划书晚会需要准备些什么物品
一、活动主题:狂欢圣诞·喜迎元旦 二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎元旦晚会。三、主办单位:湖南外国语职业学院 四、活动时间:2010年12月30日 五、活动对象:全院学生 六、活动地点:湖南外国语职业学院俱乐部 七、活动流程: 1、项目组:(1)、第一项目组:组织部负责①完成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;②主持人的选择、形象设计及台词审核;③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;④准备好晚会所需的一切服装道具;(2)、第二项目组:宣传部负责①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;②现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。(3)、第三项目组:外联部①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;③负责晚会费用的处理( 4)、第四项目组:礼仪队①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;③晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)(5)、第五项目组:纪管部①监督并确保舞台的搭建及时及质量;②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)、第六项目组:社团联合会① 舞台组搭建舞台需要的材料;②晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 ;③物品购买。④礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;(7)、第六项目组:学习组①晚会期间,负责会场纪律维持;②协助比较忙的项目组的工作。(8)、第六项目组:生活部①晚会结束后,负责会场卫生。2、晚会策划及准备期(现在到12月15日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人②赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由组织部负责,统筹组监督。选取优秀节目,并进行排练。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。③物品购买及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排。八、资金预算 用 途 金额(单位:元) 舞台设计布置 120 元 海报 10元 宣传横幅 20 元 晚会现场横幅 40元 服装费 200元 场地布置 100 元 气球 10元胶卷 10元 化妆品 100元 贴 图 20元 矿泉水 50元 总预算: 680元人民币九、资金来源:172校园活动网 等赞助商家提供金额。注:各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。湖南外国语职业学院院团委宣传部 2010年12月1日参考自:172校园活动网 http://www.172xiaoyuan.com/大学生精英论坛 http://bbs.172xiaoyuan.com/原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2010/1130/4862.html
❻ 如何写学校晚会策划书啊!
“XXXX,XXXX”客户联谊会方案
一、 目的和意义
“XX家园项目”自开发之始,得到了广大业主的热心支持,已有600多名客户成了XX家园的主人。XX家园项目品牌的成功,得益于品牌价值的自我传播,还得益于项目价值的口碑传播。
在XX家园开盘之前,举行一次客户联谊会,目的就是为新老客户了解项目开发进度,体验快乐、健康的社区文化,交流共同关心的问题提供一个平台。新新家园项目通过这个平台,能够充分展示项目的魅力,使老客户产生主人翁的认同感,增强自豪感,并自觉或不自觉地传播项目价值;增强意向客户的购买信心,最终促进销售量的提高。
二、 时间和地点
时间:2005年5月21日18:30—22:30
地址:XX家园风情街
三、 活动规模
1 XX家园全体业主共约600户
2部分意向客户
3 领导、嘉宾及工作人员
四、 活动内容概要
整个晚会分为四大部分内容,即:自助式游园活动、歌舞表演、抽奖、交流互动,这四个部分相互穿插,共同营造社区文化,传达项目信息,加强信息传播密度,加深客户对项目的了解。
1、自助式游园活动
安排游园活动主要是使业主能在轻松、愉快的环境中自由自在地娱乐,拉近业主、意向客户和开发商之间的距离,使大家能够体验轻松、活泼、多样的休闲感受。在轻松、惬意的活动中,小小的成功就能够让人满足地绽放笑容,这种氛围正是社区文化所需要的,也是容易让人为之动容的。
趣味性的游园活动便于营造其乐融融的活动场面,特别是和家庭成员一起参加的业主,为其享受天伦之乐提供了平台,更容易使业主对项目价值产生强烈的认同感,并乐于传播项目价值。
自助式游园活动是与会客户自由参与的活动,所以在活动设置上都是一些老少皆宜、难度适中的活动,如:蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目,成功过关者奖得到一定的奖励。
2、歌舞表演及互动节目
歌舞表演容易聚集人气,是整个活动的集中区。在高雅、精彩的文艺表演中穿插发布项目信息,介绍项目情况,业主易于接受。
设置歌舞表演及互动节目不但能活动气氛,还能调控整个活动场面的氛围,使人在既活泼、又紧张的环境中放松自己,在有张有弛的过程中全身心地投入活动中来。
在表演这个环节中,将以小演员的节目为主,使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动中将特别请出一至两户业主和家人一起上台表演节目,使业主以主人的态度参与我们的活动中来。
3、抽奖
这一环节是穿插在表演这个环节中进行的。抽奖活动与歌舞表演穿插进行,更能调动现场的气氛,提高活动效果。
为使与会业主能自始至终地配合活动的开展,积极参与到活动中去,同时体现开发商对客户的关怀,回报业主的诚心,特别设置了抽奖这个环节。抽奖活动的设置能使与会者更加关注我们以后的活动,更加关注我们的项目,更有利于项目价值的传播。
奖项设置:特等奖 1名 价值约3000元奖品一份;
一等奖 1名 价值约1000元奖品一份;
二等奖 10名 各奖价值约500元奖品一份;
三等奖 30名 各奖价值约200元奖品一份
共计约15000元
4、交流互动
所有与会客户签到之后,均会随食品一起发放项目资料,并由置业顾问引导客户进场娱乐。这些过程中,置业顾问不但能在轻松、愉快的氛围中把项目信息传达出去,让客户了解项目进展情况,更可以在与客户交流中收集客户无意间发出的信息。
在歌舞表演、游园活动及奖品兑现这些环节中,亦穿插传播一些项目信息,强化客户的记忆,巩固信息的传达效果,项目信息能够集中、强势地传递给客户。
五、 活动流程
六、场地功能分区
报到区:
1、客户凭门票报到进场。客户报到后,把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。
2、置业顾问引导客户进场活动,并介绍项目情况。
3、负责保管客户物品,如手袋、食品等。
食品发放区:
1、 所有食品事先打包准备,并夹放楼盘资料,发放过程中统计食品发放数量。
2、 负责给与会客户发放食品饮料,客户执“食品券”领取。
游园区:
1、设置八至十个游园点,供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。
2、活动过关者(或获胜者)由工作人员发放兑奖券,并指导客户到指定地点兑奖。
表演区:
1、 娱乐节目表演。
2、 奖品展示,在舞台一角专门设一区域展示奖品,吸引人们的参与热情。
3、 抽奖。这一环节在娱乐节目中穿插进行。
兑奖区:
1、 兑现在游园活动中发放的奖品券,并进行登记。
2、 兑现在抽奖活动中产生的奖项。
七、工作安排
(一)前期筹备
前期筹备工作于5月18日前基本完成,5月18日至20日对各项工作进行梳理和调整。
1、活动详细执行方案。
2、工作人员安排。
3、与专业演出公司对接。
4、物料准备。
5、活动现场布置。
6、舞台布置。
7、客户邀约。
8、物资采购。食品、礼品、奖品采购。
(二)活动过程
1、 保安到位
2、 停车场地安排
3、 客户报到
4、 食品发放
5、 游园活动
6、 歌舞表演
7、 抽奖活动
8、 礼品、奖品发放
(三)后期跟进
1、 清点剩余物料,对可二次使用的物料登记在册,并入库存放。
2、 效果分析报告。由策划部对活动进行分析,并形成报告交开发商。
3、 客户跟踪。由置业顾问对在活动中对项目感兴趣的客户进行跟进。
八、活动物料
签到区:门票600份,签到桌椅,抽奖箱,台布,报到牌,
活动须知公告牌,活动流程图,停车指示牌,警戒线,花篮,拱门等
舞台区:桌椅,获奖公告牌,抽奖流程,抽奖须知,兑奖流程,兑奖须知,奖品展示
舞台,灯光,音响,背景,节目单及相关道具。
游园区:指示牌,各游戏须知牌,兑奖须知,兑奖点,相关道具
食品发放、兑奖区:食品、奖品、办公桌、食品发放须知、兑奖流程
注:以上划横线斜体部分的物料由专业公关公司提供。
九、费用预算
项目 数量 单价 金额 备注
券、卡类 门票600份(含抽奖券、食品券、游戏券)+2000信封 5000
现场装饰 氛围营造、气拱门、花篮、胸花、警戒绳 5000
牌 匾 类 报到牌、活动须知公告牌、活动流程图、获奖公告牌、抽奖流程,抽奖须知,兑奖流程2个,兑奖须知2个、游园指示牌、各游戏须知牌 8000 各细项另呈报
舞台节目 观众座椅、舞台,灯光,音响,背景,节目 50000 专业公司提供
舞台区小礼品及相关道具 5000
游园活动 相关道具 10000
奖 品 特等奖及一、二、三等奖 15000
游园小奖品 18000
食品、饮料 550 40 22000
媒体记者 2000
其 他 5000
合计:145000元
说明:以上费用为初步预算,以实际支出为准。
XX家园策划组
二○○X年X月X日