① 如何建立员工教育培训效果评价体系
确立员工培训评估机制的工作流程
一、评估准备阶段。
1 培训需求分析。
培训需求分析是培训活动的第一步,它由培训管理人员采用各种方法和技术,对组织成员的目标、知识、技能等方面进行鉴别和分析,从而确定是否需要培训以及培训的内容。它是确定培训目标、设计培训计划的前提,也是培训评估的基础。另一方面,培训评估的结果又是培训需求分析的一个输入,可以为培训需求分析提供非常有价值的反馈信息,以便对培训的相关环节作进一步改进。
2 确定培训评估目的。
在培训项目实施之前,人力资源开发人员就必须把培训评估的目的明确下来。多数情况下,培训评估的实施有助于对培训项目的前景做出决定,对培训系统的某些部分进行修订,或是对培训项目进行整体整改, 使其更加符合企业的需要。同时,培训评估的目的将影响数据收集的方法和所要收集数据的类型。
3 建立培训评估数据库。
目前,培训效果的评估分为定性和定量两个方面,因此数据的收集也从这两个方面入手。定量数据包括:生产率、产品下线PPM值、利润、事故率、设备完好率、员工流动率等。定性数据包括:内外部顾客满意度、士气、工作氛围、工作积极性等。企业培训效果评估中,定量数据使用得非常广泛,而且极具说服力。
二、 评估实施阶段。
1 确定评估层次。培训评估应本着实用、效益的原则,企业应根据自己的实际条件,对各项培训工作有针对性地进行评估。具体可以遵循以下办法:一是对所有课程都可以进行第一层次评估;二是对要求员工掌握知识或某项技能的培训,应进行第二层次培训。例如,新聘员工岗前培训,需要员工了解厂纪厂规、公司质量方针及质量目标、操作规程等,因此,对培训的考核可以采取闭卷考试和现场实际操作并用的方法。三是对以下培训进行第三、四层次的评估:耗时三个月以上的培训项目;投入较大的项目;解决顾客投诉方面的培训;培训效果对组织很关键的项目;组织管理层十分关注的项目。
2 选择评估方法。
培训评估按时间可以采取即时评估、中期评估和长期评估。即时评估是在培训结束后进行的评估,而中期评估和长期评估则是受训员工返回工作一段时间后的评估。对不同层次的评估可以采取不同的方法。对第一层评估可采用问卷、评估调查表的方法;对第二层的评估可采用关键人物法、笔试、技能操作等;对第三层的评估可采用绩效考核法,即测量受训前后行为上的变化,也可采用比较评价法,即测量参加培训与未参加培训员工间的差别。对第四层的评估可采用收益评价法,计算出培训为企业带来的经济收益,还可以通过考察事故率、生产率、士气等来衡量。
3 收集、分析评估原始资料。
原始资料的收集、分析是培训评估的重要环节。一般来说,第一层的评估收集培训评估调查表,第二层的评估收集笔试试卷及现场操作考核结果,第三、四层次的评估收集员工满意度、员工流动率、顾客满意度、生产率、设备完好率、财务利润和产品下线PPM值等。数据收集后,调动数据库中的数据,与原始数据进行对比,从而得出评估结论。
三、 评估总结阶段。
1 确定培训评估报告。
评估报告主要有三个组成部分:一是培训项目概况,包括项目投入、时间、参加人员及主要内容等;二是受训员工的培训结果,包括合格人数,不合格人员及不合格原因分析,另外还应提出不合格者处置建议,对不合格员工应进行再培训,如果仍不合格者,应实施转岗或是解聘;三是培训项目的评估结果及处置:效果好的项目可保留,没有效果的项目应取消,对于有缺陷的项目要进行改进。
2 跟踪反馈。
培训报告确定后,要及时在企业内进行传递和沟通。一些企业往往忽略了这点而造成培训评估与实际工作脱节。培训评估报告应传递到如下人员:一是受训员工,使他们了解培训的效果,以便在工作中进一步学习和改进;二是受训员工的直接领导;三是培训主管,他们负责着培训项目的管理,并拥有员工人事聘用建议权;四是组织管理层,他们可以决定培训项目的未来。培训评估报告传递后,重要的是采取相应的纠偏措施并不断跟踪。培训主管可以根据培训效果调整培训项目,对于员工反应好、收效好的项目可以保留;对于没有效果的项目可以撤销;对于某些部分不够有效的项目可以进行重新设计和调整;对于某些领域欠缺的项目可以新增。
② 培训评价效果评价
培训中,授课老师用丰富的专业知识和教学经验给学员讲授起重机械设备工作原理和作业规范。教学过程思路清晰,但讲授过程相对传统,应多利用实例讲授,引发学员思考,培养其分析能力,提高培训效果。
培训老师教学基本功扎实,教学思路十分清晰,逻辑思维能力较强。授课时穿插日常生活、工作中的安全用电常识引导学生积极参与课堂教学。课堂气氛活跃,教学效果很好。
本次培训老师熟悉教学大纲,备课充分。授课过程理论联系实际,利用专业知识和经验,针对性列举电焊与金属切割作业安全生产知识相关事故案例,加强学员间的学习交流,引导学生主动进行学习讨论,达到了教学目的。
培训老师通过丰富的专业知识和教学经验讲授了起重机械设备工作原理和作业规范。培训过程涵盖面广泛,教学过程思路清晰,但针对设备运作过程中应注意的事项涉及较少,无法通过培训增强学员辨析分析能力,希望可以下次培训中适当加入此方面内容。
培训老师逻辑思维能力较强,教学思路十分清晰。针对起重机械安全技术培训相关资料列举大量实例,使学员能够主动参与到学习讨论中来,有效地达到了教学目的。为厂区安全基础工作打下良好基础。
培训课程安排紧凑,有针对性的对起重安全技术作业规范相关要求对学员进行了培训。授课过程中,培训老师逻辑性较强,思路严谨,但课堂气氛不够活跃,且对课堂遗留问题应多加分析,应多列举实例
供学员思考和讨论,以便巩固所学知识。
③ 企业安全培训教育主管部门对培训教育效果进行评价
一般培训的效果评估有4级评估,您看看 你需要的是做到哪一级:
一级评估反应层评估:受训者是否是否喜欢该培训课程;课程对受训者是否有用;对培训讲师及培训设施等有何意见;课堂反应是否积极。问卷、评估调查表填写、评估访谈。
二级评估学习层评估:受训者在培训项目中学到了什么?培训前后,受训者知识、理论、技能有多大程度的提高?评估调查表填写、笔试、绩效考核、案例研究。
三级评估行为层评估:受训者在学习上是否有改善行为?受训者在工作中是否用到培训内容?由上级、同事、客户、下属进行绩效考核、测试、观察绩效记录。
四级评估结果层评估:行为的改变对组织的影响是否积极?组织是否因为培训而经营得更加顺心更好?考察质量、事故、生产率?工作动力、市场扩展、客户关系维护。
培训 反 馈 表
尊敬的学员:
你好!为了提高培训工作质量,请你准确、全面地填写下表,并及时反馈,以便我们正确了解到培训中的不足和你的期望,并在以后工作中不断改进和提高。相信你真实的感受、反馈能帮助我们做得更好,谢谢!
课程名称: 对 象:
讲师姓名: 讲师来源: 授课日期:
学员姓名: 部 门: 职 位:
一.综合反馈评分
分值: 10分 9分 8分 7分 6分
1. 达到课程目标或要求程度 □优秀 □良好 □一般 □较差 □很差
2. 对你当前工作帮助的大小 □优秀 □良好 □一般 □较差 □很差
3. 对培训教材制作的评价 □优秀 □良好 □一般 □较差 □很差
4. 对培训形式的总体评价 □优秀 □良好 □一般 □较差 □很差
5. 对所授内容的接受程度 □优秀 □良好 □一般 □较差 □很差
6. 列举相关案例进行讲解 □优秀 □良好 □一般 □较差 □很差
7. 鼓励学员参与互动的能力 □优秀 □良好 □一般 □较差 □很差
8. 对所授课场面及时间控制的能力□优秀 □良好 □一般 □较差 □很差
9. 授课生动有趣,方式多样 □优秀 □良好 □一般 □较差 □很差
10. 讲授的逻辑性强、主题明确 □优秀 □良好 □一般 □较差 □很差
11. 肢体语言到位和吐字清晰 □优秀 □良好 □一般 □较差 □很差
12. 对培训讲师的总体评价 □优秀 □良好 □一般 □较差 □很差
平均得分: 分(此项由汇总统计人员计算)
课程给予你的收获或印象最深的有哪些:
二、培训中的不足及建议:
三、对此课堂的总体评价:
请下课后认真填写并交培训老师!谢谢
这个是一级评估的,二级的就是考试试卷,三级的,四级都是需要结合自己培训课程情况来做的。
④ 如何进行培训效果评估
目标评价
通常情况下,企业系统化的培训都是由确定培训需求与目标、编制培训预算及计划、监控以及效果评估等部分组成。它们之间并不是割裂的,而是相互联系、相互影响——好的培训目标计划与培训效果评估密不可分。目标评价法要求企业在制订的培训计划中,将受训人员完成培训计划后应学到的知识、技能,应改进的工作态度及行为,应达到的工作绩效标准等目标列入其中。培训课程结束后,企业应将受训者的测试成绩和实际工作表现与既定培训目标相比较,得出培训效果。作为衡量培训效果的根本依据,企业应制订出具有确切性、可检验性和可衡量性的培训目标。
目标评价法操作成功的关键在于确定培训目标。企业通常有两种方法确定培训目标:一是任务分析法。企业的培训部门可以设计出任务分析表,详细列明有关工作任务和工作技能信息,包括主要子任务、各任务的频率和绩效标准、完成任务所必需的知识和技能等等。第二种方法是绩效分析法。这种方法必须与绩效考核相结合,确定标准绩效。
绩效评价
绩效评价法是由绩效分析法衍生而来的。它主要被用于评估受训者行为的改善和绩效的提高。绩效评价法要求企业建立系统而完整的绩效考核体系。在这个体系中,要有受训者培训前的绩效记录。在培训结束3个月或半年后,对受训者再进行绩效考核时,只有对照以前的绩效记录,企业才能明确地看出培训效果。
绩效考核一般包括目标考核和过程考核。目标考核是绩效考核的核心。目标可以分为定量目标和定性目标。培训经理在选取目标时,应注意选取能体现岗位职责的指标——目标达到了,基本上就履行了岗位职责。
过程考核是绩效考核的另一个重要内容。过程是绩效的保证,没有好的过程就不可能有好的结果。过程考核能反映员工的工作现状,它通常包括考勤、服务态度、工作饱满程度等指标。将目标考核与过程考核结合起来,就能够反应一个岗位的绩效。
关键人物评价
所谓的关键人物(Key
People)是指与受训者在工作上接触较为密切的人,可以是他的上级、同事,也可以是他的下级或者顾客等。有研究发现,在这些关键人物中,同级最熟悉受训者的工作状况,因此,可采用同级评价法,向受训者的同级了解其培训后的改变。这样的调查通常很容易操作,可行性强,能够提供很多有用信息。
同其他培训效果评估方法一样,同级评价法也有缺陷,尽管同级间相互很了解,但由于存在竞争,有时会导致评估结果失真。而让上级来评估培训效果同样避免不了局限性,因为有的上级不太了解全面情况,或者会主观臆断。因此,学者设计了一种360度的评价法——由上级、下级、顾客、同事,甚至培训管理者等从不同角度来评估受训者的变化。这种方法对了解工作态度或受训者培训后行为的改变比较有效。
测试比较
无论是国内还是国外的学者,都将员工通过培训学到的知识、原理和技能作为企业培训的效果。测试比较法是衡量员工知识掌握程度的有效方法。实践中,企业会经常采用测试法评估培训效果,但效果并不理想,原因在于,没有加入任何参照物,只是进行简单的测试。而有效的测试法应该是具有对比性的测试比较评价法。
测试比较评价法有多种不同方案。其中,事前、事后测试法,主要是在参加培训前后,对受训者分别进行内容相同或相近的测试。这样可以体现出被测者受训前后的差别。但这也不乏缺陷——不能体现参加培训与未参加培训的员工间的差别。为克服这一缺点,企业可以将参加培训的员工组成培训组,另外再挑选一组与培训组素质相近、未参见培训的员工组成对照组,分别对这两组员工进行测试。