❶ 酒吧的行政人事专员,复杂嘛一般的工作职责是什么
主要职责:
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织专设计和属完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、
负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、
负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、
负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作
❷ 人事招聘培训计划
招聘计划方案应包括一下内容:
一、招聘的原因,目的,目标。
二、招聘的职位,人数
三、招聘的渠道(报纸、网络、招聘会、猎头)
四、招聘的时间以及完成时间
五、招聘用的公司简介
六、招聘职位描述、职位要求、薪酬待遇
七、招聘的费用预算
八、设计一个符合本公司要求的招聘广告
供参考。
❸ 作为人事专员怎么做好对新员工的培训工作
新员工培训大体上分为以下几类:1. 公司历史和企业文化介绍2. 公司产品和所处行业介绍3. 公司设施和行政功能介绍4. 安全规则和其他规定介绍5. 员工入职指导与入职追踪(心理及适应能力追踪)
❹ 酒吧的人事专员是干啥的
下面那个不懂的不要乱说话,尼玛现在的脑残人真多
❺ 酒吧人事专员是做什么的 急急
这个说简单点就相当于督查 你要拉的下脸 主要工作范围就是 督促场所内所有员工回的日常行为 员工守则 和奖答罚制度 考勤等等 说白了就是 有员工做了违反公司规章制度的事情了你就给开罚单 把握好自己 在酒吧上班还是相当的有趣的 看尽时间百态 切记别磕药、、、、、
❻ 人事专员培训员工应该培训哪些内容
新员工培训大体上分为以下几类:
1. 公司历史和企业文化介绍
2. 公司产品和所处行业介绍
3. 公司设施和行政功能介绍
4. 安全规则和其他规定介绍
5. 员工入职指导与入职追踪(心理及适应能力追踪)
❼ 夜总会KTV员工培训方案
KTV员工培训计划资料 服务质量的优劣,有赖于员工的素质和能力.要提高员工素质水平,关键在于培训员工的工作能力主要来自于工作本身如果在工作中不断的安排学习机会与工作结合起来,员工的能力便会逐渐提高,服务质量也会随之而上升.
由于员工职务负担工作和所需要掌握的知识技能程度不同培训工作应按层次进行,对于每各层次人员结合其具体情况进行培训.公司的每项工作都应有一个统一标准,每一门培训课程,都应有统一的授课提纲,统一的教材及统一的考核标准.只有这样,员工才能按操作规则进行工作,管理人员才能按此要求员工,检查并考核员工.
教育培训工作程序:
一`确认培训项目.
二`确定培训资料和教材.
三`制定培训计划和工作目标.
四`具体实施培训.
五`检验培训效果,根据员工的培训掌握程度,适当调整进度.
六`制定下一阶段的培训计划.
教育培训岗位职责:
一`组织`编写培训教材和有关培训资料.
二`组织`举办培训班.并组织上课.
三`负责培训场地的安排.
四`了解员工培训情况,改进教育方法.
五`组织员工的业务考核.
目 录
第一章 培训制度:
一`入职培训制度
二`在职培训制度
三`对违章人员的培训制度
四`提职培训制度
第二章 培训内容:
第一节 职业素质要求:
一.仪容`仪表 五.服务做到九不
二.仪态六.行为准则
三.言行举止七.行为规范
四.基本礼貌准则八.理论课程
第二节 服务流程及规范:
第三节 服务技能技巧与突发事件处理:
第三章 业务知识及表格
第一节 业务知识
一`人事:
二`吧台:
三`机具:
四`物料:
五`财务:
六`安全消防:
七`营运:
第二节 表格
一`在职培训综合评估表
二`员工在职培训表
三`在职培训评估表
四`员工在职培训安排表第二章 培训内容
第1节 职业素质要求
第一:仪容,仪表
优雅的仪容仪表不仅使您自身感到精神饱满精力充沛而且可以使您的客人和同事受到感染它是出色服务不可缺少的组成部份.
1.头发:根据岗位标准,要求修饰发型,保持头发清洁,经常洗发.女员工应保持头发利落整齐.
2.面部:经常留意及修剪鼻毛,以免外露影响观瞻.男员工每天须剃胡须,女员工化装要自然清淡,不准浓妆艳抹.
3.手:所有指甲应短而干净,女员工不可涂染指甲油.
4.首饰:穿制服的女员工不可佩带任何耳饰<耳环,耳钉等)项链不可露出制服外,以免影响着制服员工的整齐性,已婚员工可戴一只未有任何镶嵌物的结婚戒指.
5.制服:着制服员工必须穿部门规定的工服,工鞋不准随意穿自己的便装当班.名牌必须佩戴于左胸前.不可佩带与公司无关的胸针,徽针,徵章.名牌上的名字应清晰可见,如出现脱色或因磨损而导致模糊不清的情况.必须立即向人事部申请更挨.内衣不可露出制服,颜色只限于白色及素色不可有任何图案和花纹,以免透出制服,影响仪容.
领带及衬衣飘带应系好至衣领处.
经常保持工服干净,整洁,要勤于淋浴.勤更内衣,确保没有体味,可使用少量香水.
穿裙,裙子不超过于膝关节以上三寸,袜子为肤色,并且保持清洁.现时不可有任何花纹.
穿袜,袜子要黑色或深蓝色,不可赤脚穿鞋.皮鞋要擦得光亮保证无异味工鞋为皮鞋的员工必须穿皮鞋上班.
第二仪态:
1. 坐姿:坐要端正,舒雅,自然,大方,要求上身挺直抬头挺胸,双手自然放于腿上.
2. 站姿:腰直肩半,下巴微收,头颈腰成一直线,双脚略微分开,双手自然地放在身体两侧.
3. 蹲姿:挺胸立腰,左脚向前半步,下蹲,臂部坐于后脚跟上,可长时间保持正确蹲姿.
4. 行姿:步伐稳健`端正`自然`大方,给人以沉着庄重,斯文的感觉.
第三行为举止:
员工在接待客人时,应态度友好,使用礼貌用语,以礼待人,保持微笑服务,禁止在营业区域内大声喧哗.
1. 基本礼貌用语:您好,欢迎光临,谢谢光临,请慢走,请稍候(等)麻 烦您,对不起,打扰了,没关系,别客气.
2. 接待礼貌用语:您好,欢迎光临.
先生,(早上,下午,晚上)好.
请问您有预定包房吗?对不起,请问您几位?
先生,对不起请问您的朋友到齐了吗?
对不起,先生麻烦您到这边稍等一下,我们马上为您准备包房.
对不起,先生让您久等了,您的包房已经准备好了,请问您的朋友
都到齐了吗?麻烦您到这边留一下言,以方便您的朋友找寻,先生麻烦这边请.
3. 服务礼貌用语:对不起,打扰您,先生(小姐)您好,为您点餐.先生小姐您好,这是本公司为您准备的干果小菜样品,请您参考.
对不起,先生(小姐)如果您还有任何需要服务的时候请您随时按服务铃,我们会很乐意马上为您服务,祝您消费愉快,谢谢.
对不起打扰您,为您送酒水,请慢用.对不起打扰您,为您整理桌面.对不起打扰您,先生(小姐)请问您有什么需要服务的吗?
谢谢您的光临,欢迎下次再来.
4. 电话礼貌用语:先生(小姐),请问贵姓怎么称呼您?
请问您找哪一位?请您不要挂电话,让我为您去找.
对不起先生(小姐)他不在,有什么事我可以代劳吗?
先生(小姐)请问您是定房吗?
请问您贵姓;具体人数;大约到达时间;请留下您
的电话号码以便联系.
5. 祝贺语:生日快乐,节日快乐,圣延快乐,新年快乐.
6. 征询语:请问您有什么需要服7. 务的吗?
我能为您做些什么吗?
您的事情我马上就办,您还有其他吩咐吗?
您喜欢……吗?
如果您不介意的话,我能……吗?
8. 回应语:好的,是的,我明白了.
请稍等,马上到.
这是我应该做的,请让我来.
照顾不周的地方,请多指教.
9. 道歉语:实在对不10. 起,请您原谅.
打扰您了,请原谅.
感谢您的提醒.
对不起,那是我的过失.
对不起,让您久等了.
对此向您表示歉意.
11. 指12. 路用语:先生(小姐)麻烦这边请.
请在这里上楼,下楼.
请在前面左(右)转.
请让我带您走.
13. 答谢语:感谢您的光临.
能为您服务是我的荣幸,很高兴.
有您在真的很开心.
14. 告别语:再见,欢迎下次光临.
祝您一路平安.
非常感谢,欢迎下次光临.
第四基本礼貌准则:
1. 尊重各国各民族,各地区的风俗习惯礼节礼仪与忌讳.
2. 尊重宾客的个性性格及消费爱好与习惯同时牢记并主动给予适当的服务.
3. 顾客是上帝,对每一位客人均谦恭`有礼,热情,主动,细致,周到.
4. “消费权益均等”一般情况下,服务应按先后次序一视同仁,不得重外轻内,重上轻下,不得”先敬罗衣后敬人”如果客人是贵宾或很重要之人,可派专人服务.
5. 对客人不得背后指手划脚,评头品足,议论嘲笑,人的天性是喜欢受人欣赏最恨受冷落与卑视.
第五服务做到九不:
1. 不用互相不懂的语言.
2. 不得模仿他人的语言,声调和谈话.
3. 不得聚堆闲聊,大声讲话,大声笑,高声喧哗.
4. 不得高声呼唉他人
5. 不得以任何借口顶撞客人,讽刺,挖苦客人。
6. 不讲过分的玩笑
7. 不准粗言恶语使用蔑视和污辱性的语言。
8. 不高声辩论,大声争吵.
9. 不高谈阔论。
第三节 服务技能技巧与突发事件的应变和处理方法
什么叫硬件和软件?
硬件:就是公司的整体环境设施设备等。如:灯光,音响,装潢等。
软件:最公司的理要组成部分,包括服务水准及商品出品的质量,需要我们每一位人员共同努力来完成。
一. 怎么召开班前会:
1. 开会时间:每天营业前;
2. 传达内容:
(1) 准确传达公司的指示内容;
(3) 发现问题及时处理;
(4) 及时表扬和鼓励员工;
(5) 征求员工的意见建议;
3. 检查仪容仪表:
(1) 制服须干净整洁,无破损,衬衫领口和袖口须保持清洁;
(2) 袜子无破损,无飘丝;
(3) 工作鞋保持鞋面亮度;
(4) 手须干净,无污迹;指甲剪短,不准涂有色指甲油;
(5) 头发保持清洁,并梳理整齐;
(6) 化淡妆和使用淡色口红;
(7) 保持口腔卫生和不吃有异味的食品;
(8) 需佩戴工牌,所戴工牌需整洁,整齐;
二. 盘的使用:
1.托盘的准备:
(1) 托盘必须干净,无破损;
(2) 服务时垫有干净布巾,以免打滑;
2.正确使用托盘:
(1) 左手托盘,一般情况下将五个手指头托住盘底,托底部和掌心需要有一定的距离;
(2) 肘关节成90度角手臂与身体有一拳距离;
(3) 重心尽可能垂直并且略靠自己,手腕与手臂成45度,不要太高或太低,手掌适度张开;
(4) 在圆托盘上摆放东西时,顺将高重的物体放在靠在身体一侧,较低,较轻的放在外面;
(5) 使用托盘时左手将托盘平稳托起,抬至腰间,五指张开,保持平衡,托盘朝向身体的左前方,端东西走时,步伐平稳,两眼前观,注意来往行人,右手随时保护左手,不能抢道;
(6) 如有人从前面走来时,或从旁边走过,尽量主动侧身让客人先过,再继续前行;
(7) 右手用于协助开门或体客人服务;
3. 怎样更换烟缸:
1. 准备好干净,无破损的烟缸放入托盘中;
2. 站在客人的右侧示意客人。
服务员一手侧将酒杯捧在手中,站立于饮者的右方,然后再向杯内斟酒,斟酒动作应在台面以内的空间进行,然后将斟毕的酒杯放在客人的右侧,捧斟主要适用于非冰镇处理的酒品。
1、 突发事件的处理
(一).服务员在发现客人呕吐于地面时,应怎样处理?
在客人发生呕吐时应保护现场,提醒过往客人注意别踩上去,知会主管通知PA部赶快清理,避免让其他客人感到不舒服,如果在不忙的情况下,尽量自己处理。
(二).你不小心碰到客人或客人碰到你,你该怎么样做?
不小心碰到客人后应以诚恳的态度向客人表示道歉:“对不起,我不是有意的,请你原凉。”并站在一旁接受客人批评。客人碰到你时,应用宽容的态度对待客人:“没关系,不要紧。”(三).当客人过生日时,你应该怎样做?
如果有蛋糕,帮客人拿去酒吧或西橱冷藏好,询问切蛋糕的时间,再通知总控室放“生日快乐”,把过生日需用的东西准备好,如果客人需要切蛋糕应把冰桶与蛋糕刀备好(香槟桶在切蛋糕时应装上热水),有香槟,应把擦干净的香槟杯备好,把我们的服务做在客人提出要求之前,并提醒客
人切蛋糕时注意卫生,不要弄脏公司设施,必要时我们会收适当的卫生清洗费,使客人有个心理准备。
(4) .在自己的岗位你应如何做好本职工作?
(1).完成上司指派的工作,提供客人所需,提前半拍服务及完善服务。
(2).依据规定的程序向客人提供服务。
(3).搞好营业时间的班前,后卫生。
(4).发扬同事间的事作精神与客人建立良好的关系
(5).悉心钻研服务技艺,竭力为宾客服务。
(6).检查每一道出品,发现问题及时报告或返回。
(7).注意了解客人的要求和建议,及时反馈信息向领导告。
❽ 我需要一份夜场人事部门招聘的技能技巧的培训资料谁有啊谢谢
很多企业在完善人力资源这方面做出了很多努力,在人力资源外包日趋明朗化的今天,我们企业内部的招聘专员如何在同行中具有竞争力,唯一能做的就是有提升自身技能的基础上为企业招聘面试到最适合的人选。做为一位合格的招聘专员,又要具备哪些基本技能呢?
随着人力资源部门(HR)一步步走近我们,很多企业将以前的行政部或人事部的牌子换成了HR或人力资源中心。紧随而来的职务名称更改只是表面的工作,为了在同行中具有核心竞争力,真正做好人力资源管理,我们需要做的更多是丰富自己的知识。为此,我总结这些年来工作的经验以及目前同行中职务的相应要求,对招聘专员、培训专员、绩效考核专员、员工关系专员做了个系统的分析,将在7月、8月和9月三期《管理研究》中刊登,希望能帮助那些刚设立这些专员职位的公司和相应的专员们了解相应的基本技能,同时,更殷切地期望同行们分享自己的经验和见解。
很多企业在完善人力资源这方面做出了很多努力,在人力资源外包日趋明朗化的今天,我们企业内部的招聘专员如何在同行中具有竞争力,唯一能做的就是有提升自身技能的基础上为企业招聘到最适合的人选。做为一位合格的招聘专员,又要具备哪些基本技能呢?
一、招聘如何为公司带来竞争优势
[招聘的优势]
公司竞争优势体现在以下两点:成本领先和有产品特色。
人力资源管理学家鼻祖Dave Vlrich在《人力资源冠军》中首先引入HR这个词,即human resource.而在此之前,企业的人力资源管理部门叫人事管理(personal management)。他说:“在高科技驱使下的商业环境下,发掘和留住人才,将成为竞争的战场。”他还说:“成功的商家,将是那些善于吸引、发展和保留具备必要技能眼光和经验的人才,这样才能推进他公司全球的业务。”
我们在招聘的时候,要先想好一件事,就是“别人为什么愿意来我公司?”。在面试前,也要问应聘者这个问题,以此来了解对方和自己。招聘面试是否专业,直接影响公司形象。招聘如何为公司带来竞争优势?
1.提高成本效率。
2.吸引到非常合格的人选。
3.降低流失率。
4.创建一支文化更加多样性的队伍。
[招聘的流程]
1.识别工作空缺。由需求部门对自身部门目前的现状做一个全面的权衡,是否真正到了非招人不可的地步,需求的是什么职务?
2.确定如何弥补空缺。人资中心通过对公司现有人力资源配备做个细致的分析,之后对部门提报的讯息做些沟通。如果通过临时性的加班或工作再设计方法可以解决此问题,那么最好就不要招人。如果非招不可的话,可以考虑以下两种方式:1)应急职务:临时/租用/承包;2)核心职务:先内部招聘,如果不行的情况下再决定采用外部招聘(所有职务先在内部公开,进行内部招聘)。
3.辨认目标整体;
4.通知目标整体;
5.会见面试者。
[内部招聘与外部招聘的渠道与优缺点]
1.为了体现以人为本的理念,内部招聘这个形势一定要,但在招聘过程中,内部招聘与外部招聘的人员比例一定要搭配好。优点是能体现公司的以人为本,以此来留住公司的人员;缺点是内部招聘得来的人选多思维单一,不适合创新。内部招聘主要应用于内部技术性人才和基层管理者职务的空缺上。
2.外部招聘:先用员工推荐法,之后试着用现场会招聘,网上招聘等方法,要求较高的职务可以用猎头公司。其优点是促进公司理念的新陈代谢,缺点是:招来的人往往不能肯定就能适应公司的文化,因过程相对内部招聘复杂得多,成本较高。
二、在招聘过程中如何为部门主管建立必备的技能
[如何控制招聘成本]
在招聘过程中,内部员工推荐是花钱最少的,此种方式多用在中低层管理或技术性人才的招聘上。外部请猎头协助需要花费是最多的,但某些重要职务很难在招聘会和网上招到合适的人选时,可采用此方案,不能为了暂时的成本节省而不用,避免造成更多的浪费。
招聘中人力资源部和部门经理要各尽其职
1.HR部门的职责:
1)规划招聘过程;
2)实施招聘过程,如刊登广告,到现场招聘;
3)评价招聘过程,用了多少钱,花了多少时间,如何节省成本。
2.招聘专员基本技能
1).部门主管的职责:
●辨认招聘需要;
●向HR部传达招聘需要;
●参与向面试者传达信息,如果部门主管有时间,最好能参加现场评测。
2)协助部门主管建立必要的技能:
●在做现场招聘会前,一定要将需要去现场招聘的人做一个大致的培训,以达到用同一个语言说话。
●招聘过程中应把哪些信息传递给面试者:A.描述公司的经营范围,公司是干什么的;B.提供有关的事实及数据,什么该说,什么不该说,要防止有人是来探听数据的;C.描述公司的历史,要很专业,有一个统一的标准;D.描述空缺职位(是哪个部门,向人汇报工作等);E.描述工作环境,要实话实说,最好把条件说得比实际稍差一点;F.描述职业生涯发展机会。
[员工离职的231原则]
●员工入职2周内,实际工作条件的不满意导致离职率较高;
●员工在3个月试用期内,因对职务及授权上的不满也可导致离职;
●在员工工作1年后成为老员工时,如果不做相应的职务轮换或调整薪酬,就会因感觉工作枯燥而离职。
[招聘中常见的误区与避免方法]
1.定式——刻板印象。
2.相信介绍人或介绍信。
3.非结构性的面谈。
4.忽视情绪智能(EQ),而太重视智商(IQ)。
5.真空里的答案。“如果您是一个部门的经理,你会如何领导呢?”“如果……,将……”的类似方案最不可取,回答会很完美,但却很少是真实能力。要不断用“过去你遇到的困难是……怎样解决”似的方法来提问。
6.寻找超人。如果你要招一个100%的职位,那招的人最好是只够70%到80%的就行了,如果你招到了100%的,他上班第一天你就要努力去激励他。
7.反映性方法。例如我要照着这个职位的这个人,招一个比他缺点少一些的人。
三、选才给公司带来的竞争优势及选才的类型
[选才如何给公司带来竞争优势]
1.选才不等于面试,选才包括求职申请-面试-心理测评-取证。
2.选才的目的:1)为公司节省招聘成本,2)为公司节省培训成本和时间。
3.招聘时要先设一个软性的门槛。选才的案例(声东击西法):做一个简短演讲,包括:你叫什么名字,你应聘什么职务,你为什么要应聘这个职务,时间一般为三分钟。这样做的目的是:上面他讲什么不重要,要重要的是观察下面的其他人的心态和行为,表情。对上面讲话的人表示为关注和认真的倾听的人才算这一面试合格。例如:团队合作能力和承受压力的能力也是一般企业的必须面试内容。组织冰山。表面形势(公开的)目标技术结构、财政资源技巧与能力等,内在形式(隐蔽的)态度、交往模式、群体作用、个性、冲突等。冰山下面的那块是公司最致命的东西。先招到交往模式正常的人,再去培养他的技能和技巧与能力开发。
[选才中人力资源部门和其他部门主管的职责]
1.人力资源部门的职责:
1)设计申请表格;
2)参与面试;
3)实施心理测验;
4)关键职位到原服务公司取证;
5)参与雇佣(建议);
6)对部门主管进行选才培训和咨询。包括:招聘容易出哪些错(比如真空里的答案、反应性方法以)?选才容易出哪些错?怎么面试?怎么问问题?怎么设门槛等等。
2.部门主管的职责:
1)确定这个职位所需要的能力;
2)评估面试者;
3)直接做聘用决定。
[面试选才的方式]
1.由低往高选。从低职务管理员往高职务管理员进行面试,逐级筛选。优点是节省高层管理人员的面试时间,提高了效率;缺点是公司里职务比较低的人,由于他本身所处的职务原因,他本人对来面试的这个职务就有理解误差,他很难真正知道高级管理人员不真正需要的是什么样的面试者,有可能导致有能力的某些人在他手里溜走,浪费了人力资源。当一个职位有很多人来应聘时,你不愁生源时可以采用这种方法来面试。
2.系列化面试。由多个部门联合决定结果。这种招聘方法通常招聘到的是适合各个相关部门的人,而不是最优秀的人,这种方法招聘的人通常都是需要团队沟通能力特别好的人。这种方法容易覆盖不同的层面,不易有偏见。缺点是比较花时间,有的应聘人可能不会有这个耐性而放弃了。如果采用这种方法,应在面试前跟相关部门管理人员沟通约好时间,并对面试人进行相应的沟通,达成一个初步的意识共识(如:我们共有5轮面试,先见谁,后见谁,第三轮见谁…………这整个过程大概需要多少时间)。
3.小组面试法。系列化面试划轮番的,而小组面试是将各相关部门的人聚集到一起,大家一起来对应聘者进行面试,然后由大家研讨决定是否雇佣。优点是节省彼此的时间,不容易错过一些重要话题;缺点是对面试者压力太大。只有在招聘管理人员或营销之类的将来会遇到高压力工作的人,才使用这种面试方法。
四、面试的每个流程及流程的注意事项
[ 求职申请表的重要性]
求职者已经递交了求职书,为什么还要填求职申请表?其目的是让求职者提供以前服务的公司的至少两个证明人的姓名和电话,以便取证。通常我们会对那些关键职位,在最后确认前难那些公司去电话取证。一般不用真打电话去确认,但能给求职填表者一个要认真、真实地填表的心态,防止出现过多的虚假内容。
行为表现和面试相结合1.第一次就选对人才的必要性:可以提高生产率、减少培训成本、降低流失率。如果你招聘的职务本身就是爬树的话,就去招一只松鼠,而不是去招一只火鸡回来再去教它爬树。选对人,什么都省了。
2.在面试中搜集集中的和工作相关的信息+面试中完整的有关这个人行为表现的记录+面试完了以后做客观的准确的评分和评估=比较有价值、比较准确的面试。(成功率38%),在以上基础上加上取证和测评后,成功率会上升到66%. 3.行为表现与面试相结合。询问过去工作中的表现。
1)行为是一个人过去曾说过或做过的事实,而不是他的性格或习惯。过去的行为能预见将来。将其做相应的笔记,当此职位再次空缺时,再对其进行追踪。
A.容易做出雇佣决定B.面试者之间信息一致C.信息准确D.更好的归档和存档
2)不要问其将来要做什么?最不能问的是“你谈谈你自己吧”。
3)一个面试中的好问题是S+T+A+R四个方面的问题。
S-Situation情景T-Target 目标A-Action 行动R-Result 结果[ 面试中怎样区分“事实”与“谎言”]1.实事能保持前后一致,而谎言却可能前后不一致;2.当询问的问题对方能很流畅地回答时,有可能会有虚假内容。“你刚刚说的那些很好的,能再说一遍吗?”。
3.注意应聘人的非语言行为表现的重要线索:1)眼神:2)身体姿势:3)手势:4)面部表情:
五、面试的目标和围度
[面试的目标和围度]
一个职位最好只找五个围度,由需要招人的部门主管核定内容。
■考察销售代表的目标及围度 :1.自我指导及自我激励;2.与别人和谐相处;3.有说服力和影响力;4.交流技术信息;5.专业的行为举止。
■考察部门文员的围度1.服从、善于妥协;2.与别人和谐相处;3.有服务意识;4.专业的工作能力;5.专业的行为举止。
■考察人力资源主管的围度1.自我指导与自我激励;2.与别人和和谐相处;3.交流内部专业信息;4.专业的行为举止5.有说服力有影响力。
■主管怎样根据围度设定面试计划?找一张纸写下面试计划;1.从简历中发现的疑点;2.从5个基本围度中各衍生出3个左右的问题;3.对以上问题的答案。
■怎样做面试前的准备工作
1.用5-15分钟的时间细读面试者的简历,并做相应的面试计划;2.只将面试人的简历带到面试现场,消除给面试者的心理压力;3.准备一份公司介绍类的说明书或小册子、员工手册等;4.准备好自己的名片;5.事先安排好其他工作,防止面试中出现干扰,最好不要在主管办公室;保持面试的私秘性。
六、结构化面试的步骤及相关技巧
[面试的准备及技巧]
面试准备时要善于发现简历上的疑点,以此来确定我公司能不能满足应聘者的要求,同时考察面试者是不是真正适合我公司:
1.出现工作空档的真正原因;
2.频繁换工作的原因;
3.最近没有学习新技能的原因,现代的文盲是不学习新知识的人;
4.离开原公司的真正原因。
[面试开始的技巧]
1.面试开始时,最好自己亲自到会客室里去看看他,了解他真实的一面(观察他等待时的姿势、言语等)。
2.将对方领入面试室,握手后做自我介绍,防止对方不知道你是谁。
3.入座后,要确保双方的舒适,并告诉对方:“为了便于做进一步的了解和评估,我将对现场做些相应的记录,希望你不要介意”。
4.告诉对方可能要面试的时间,每一轮需要的时间,让对方合理安排自己的时间。
[结构化面试]
1.初次面试的时候,面试的时间可以尽可能的短,越到后面(高层),时间越长。
2.如果一个小时的面试时间,可以先用15分钟做一个双方沟通与彼此的自我介绍,类似于闲聊,缓解紧张局面。接下来将以前做的疑点拿出来,用约15分钟的时间来谈。还有30分钟用来询问过去面试者经历和5个基本围度中的问题。
3.问话的方式有:修改、重述、跳过、发展(举例)四种方法;面试过程中要做好引导、探询和跟踪。
4.做好相应的记录。
[结束面试的技巧]
1.允许面试人提问题问;
2.真诚地感谢面试人;
3.做一下个面试的准备;
4.不要在面试结束后告诉对方不确定的结果。
七、专业的结构化面试技巧
[问行为表现的的问题]
面试中通过引导、探询、总结和直截了当的方式以及适当提理论性问题,用以达到STAR内容。
S-Situation?情景T-Target?-目标A-Action ?-行动R-Result ?-结果1.引导:请你描述一个天宝案例好吗?
2.探询:那结果怎么样呢?
3.总结:你刚才其实说的是天宝这方面的问题,对吗?
4.直截了当:请给我讲一个天宝的例子。
5.理论性的问题。把理论性的问题转化成例子式的询问法,让对方描述出情景、目标、行动和结果。你在以前的公司里向谁汇报?有多少人向你汇报?请讲一个相关的例子。(不要问关门性的问题,不要提能以Yes和No回答的问题,这样得到的结果通常得不真实的结果或不正确的答案。)
[做完整的善于行为表现的记录]
做面试笔记可以有效地避免面试中的误区,如晕轮效应、首因效应、近因效应,定式、刻板印象等等。越面试关键的职位,笔记就应该记得越清楚。
1.在面试计划表上直接记录,尽可能简明扼要。
2.要让面试人知道你在做记录,但不能让对方看到你在写什么,更不能让对方看到你在涂改。避免因此给对方造成的心理压力,使其面试不能真正达到公正、公平,对方紧张后无法完整地发挥自己的能力。
3.面试中做好记录,但不能轻易下结论,在你没对所有参加同职位的人进行全面的权衡前,你是没有资格做最终决定的。应该面试完成后,比较5个围度里谁更适合这个职务。必要时参考他人的意见后再做决定。
[倾听时全神贯注]
倾听是进行有效面试的根基。面试时应该遵循80/20原则。面试中以下行为要防止出现:
1.不礼貌地打断谈话;如:这个问题到此为至,下一个问题……
2.显得太忙,经常有人打扰,电话常响等都是不妥行为。
3.只挑想听的听,这样容易忽略面试者的能力真相;4.忽略非语言信号;5.只看细节,忽略全景;6.处理信息不当。不要当场处理信息。
[掌握面试速度]
1.在面试过程中适当地插入总结性的问话,之后用引导性的方法引入另外一个问题。以此来调整和控制目标。
2.也可以说“你刚才说的非常非常非常好!”边说边做用手从上往下按的姿势。正常人收到的信息是:这个问题就到此为至了。
3.如果你觉得对方对某事谈得不够多的话,用手心向上做邀请的姿势,或者你不说话,认真地看着对方。
[维护面试者的自尊]
如果你在面试过程中维护了面试者的自尊,他会对你公司有特别好的印象。如果影响了他的自尊心,他会带着受伤的心离开,对他会有间接的影响。
1.事先建立良好的关系。如开始的闲聊,让对方放松。
2.事后建立良好的关系。如果觉得他不行,应亲自将对方送到门口,对他表示真心的感谢。
3.整个过程中对他表示称赞。“嗯,非常好!”“你今天看起来很精神!”让对方感觉到自己受人重视。
4.一旦对方跑题了,要首先说自己的问题,如:“我刚才是不是没有问明白啊?”把责任拉到自己身边,再说一遍自己想问的问题。
5.心领神会。如“你不用紧张,如果把你换成是我,我在这样的情况下也会这样”。
[非语言性暗示]
不要透露否定性的暗示。
八、结构化面试之后的后续工作
[面试之后应首先进行评估]
1.组织整理您的笔记;
2.确定您衡量哪些围度;
3.总结在每个围度的长短处;
4.给每个面试者打分。
[面试打分中可能出现的误区]
1.像我误区。当发现面试者某方面和自己及自己相关的人有相似之处时,应该提高警惕。
2.晕轮效应。缺点太突出了,导致其他的优点被这个缺点罩住了;反过来,优点太突出了,也会导致他的缺点被罩住了。
3.相比错误。其原因多是以人比人,应该遵循以职比人。
4.首因效应及近因效应。首因-最先的,近因-离你最近的。
5.肓点。自己的缺点在对方身上也有时,就会不自觉地将其放过去了。
6.使用不相关信息或者忽视了相关的信息来应聘者做评价。
[对关键职位的面试合格者做心理测评]
1.反应性测评。方法:填空式方案。
2.操作性测验。没有正确答案的,让你随意发挥的。指对给定的刺激,进行行为方面的反应。这种测验需要专家分析。
3.结构化面试。如:杰克韦尔奇那个飞机掉下去谁留下的问题。
4.情景模拟上。无理论讨论或文件框管理(面试从未做过该工作的人)、发表演讲或商业游戏等。此方法主要用以测评应聘人的综合素质。
[取证的目的及如何进行取证]
“我们现在已经初步决定了试用您,请问我们能不能通过与您以前的公司做一个取证?”。这种做法必须经得对方同意为前提。取证需要取证的内容包括:
1.工作历史。什么时候到什么时候他在公司任什么职位。
2.这个职位代表着什么。这点最关键,应做相应的记录。
3.这个人哪儿需要有要改进的地方。