档案管理培训课件

⑴ 档案管理培训的培训背景

知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识内管理系统的重要基础。本课程旨容在通过对档案管理新观念认知，档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础！

⑵ 我想整理一套最新的专业的档案管理培训教材

同样需要，希望有准确答案，一块学些；

⑶ 浅谈如何做好各类培训班教学档案管理工作

课堂教学是教学的基本形式，是学生获取信息、锻炼多种能力和养成一定思想观念的重要渠道。内然而课堂教学的容时间是有限的，要实现用最少的时间使学生获得最大的进步与发展，新课程基础教育课程改革必须面对的一个问题就是如何使课堂教学效益最大化，有效教学是一重要途径。

⑷ 培训档案是什么

培训档案的分类与要素

一般来说，企业培训档案主要分为员工培训档案、培训管理档案和培训知识储备档案三个大类。

员工培训档案是人力资源管理部门为员工建立的体现员工在一定时期内参加培训项目的记录性文件。档案的主要内容涉及员工姓名、当时所在部门、参加培训的名称、培训发生日期、培训学时、培训机构和授课人、培训结果（如考试、取证、继续教育等）、培训费用等。

培训管理档案是企业培训管理人员在培训管理过程中形成的一些过程性文件档案，包括：企业年度培训计划、培训项目建议书、培训项目评估报告，内外部培训师资档案、员工培训取证和继续教育档案、培训业务定点联系机构档案等。

培训知识储备档案是由人力资源管理部门负责积累和不断完善的、在培训过程中形成的知识数据档案，主要包括：以专业类别划分的企业自行设计和开发的培训课程、各种介质形态的培训书籍和讲义、培训实况影像记录光盘，另外还包括以发生时点分段的，同一培训课程的版本修订、知识补充与变更情况档案等。

培训档案要素信息采集与处理

以上培训档案的各要素是围绕培训的实施而发生的，需要管理部门及时有效地进行信息采集与处理。

从信息采集程序上讲，培训档案要素的信息采集程序如图表1所示，流程图的起始点为培训计划已制定，并下发实施。企业培训从大类分可分为内部培训和外部培训两部分。外部培训一般指需要借助外部资源的培训，如员工外出培训、企业聘请外部讲师进行的培训；内部培训指企业利用内部资源开展的培训活动，如人力资源部组织的公司层面的培训、部门或基层班组自主培训等。

所有培训要素的相关信息经过收集，将全部进入到人力资源培训档案管理系统中。这是一个信息处理中枢，经过系统可以将不同时点、零星输入的培训档案要素信息进行数据收集和处理，并按使用要求，形成三类不同的培训档案，以进行规范化管理（见图表2）。

在第一阶段，档案信息收集的特点是以单次培训为中心，尽可能多地输入本次培训所能涵盖的全部内容，就如同一把撑开的伞，呈辐射状，但要求输入的内容格式要标准。信息输入内容应按使用者的不同要求进行设定，如时间、内容、专业类、课时、参加人员名单、总费用支出、授课人、培训组织者对预期效果的反馈等。外部培训一般由培训参与人或知情者录入，内部培训一般由组织者录入，另外知识储备档案、讲师档案信息一般由专业主责部门（如人力部、技术部、财务部等）负责筛选、维护并及时更新，档案信息处理系统通过对不同使用者的授权就可以实现此功能。

在第二阶段，通过系统处理程序实现信息的多对一、一对多、多对多等复杂逻辑关系的生成，并通过档案输出界面设计、输入信息的修改权限设计形成符合使用要求的不同类型数据库。使在第一阶段输入的信息数据鲜活起来，并按不同的提取字段，以不同的角色出现在不同的输出界面中，实现一定程度上的“智能化”管理。

在第三阶段中，提取出不同的输出结果，为人力资源管理提供一种强有力的辅助手段。如企业的培训知识档案将来的发展方向是内部公共资源库；员工学时目标的完成率、部门学时达标率，可作为绩效考核的一项内容；员工年度参加培训的项目可为下一步培养方案制定和职务晋升提供依据；讲师满意度调查可作为讲师考核评价与升降级的一项主要参考；已有培训的参与度可作为培训需求调研和制定下一年培训计划的因素；单个员工培训费用统计是企业核算人力成本、培训协议签署和离职员工培训费用清算的条件等。

培训档案信息化的实施基础

对培训档案实施信息化管理，不仅需要企业从上到下对培训信息收集和档案建立工作的支持、各级培训管理者认真细致的工作，更重要的是企业全员都要理解培训档案管理的意义所在。需要特别注意的是，培训档案实施信息化只是作为一种管理工具，要做好培训工作，必须要考虑到很多更重要的外围环节，如果这些环节缺失，就会造成档案管理信息化系统的形同虚设和彻底“失效”。

培训本身

首先，培训计划要紧贴受众需求、符合实际需要，内容不过分超前但能保证时效性；

其次，要求培训课程设计是高水平的，围绕一定的中心思想，形成严谨的逻辑关系；

再次，所有培训讲师是经过精心挑选的，在知识、经验和表达等多方面是具有较高层次的；

最后，培训实施安排是合理的，如时间及场所选择、现场控制与记录、效果评价与调查等都要在实施前进行周密筹划。

培训管理者

第一，管理者要具备良好的职业操守，认真细致的工作态度；

第二，档案管理的系统化实施要求管理人员即使不是信息化专家，也应该是全面型人才；

第三，经验来自于工作中的点滴收集和积累，管理者应不断修订档案管理的制度，更新、完善流程；

第四，管理者应勇于创新和实践，在创新过程中显著提升技术水平和沟通应变能力。

体制与机制

首先，要使档案管理被所有员工和领导重视起来，其中核心管理层的倡导最为关键；

其次，要在绩效考核、薪酬调整、职务晋升等多方面建立与培训档案间的关联，发挥培训档案输出的激励作用；

第三，要配合出台关于培训讲师聘任、考核、升降级和解聘管理的一系列相关制度；

第四，要强化信息传递与沟通机制，建立各专业领域的信息获取及更新流程，确保培训知识储备档案的先进性、时效性。

企业人力资源管理的对象是每位员工，而培训档案信息化最根本的目的是要如实记录和反映在企业培训中所有员工的参与度，为员工职业发展提供依据和指导，这样才能与企业人性化管理的理念相吻合，使企业在竞争激烈的市场环境中始终保持强有利的竞争优势。

⑸ 非物质文化遗产档案管理培训班方案

既然你不明白的理论，然后记住它的特点就行了。
非物质文化遗产一般专包括以下几个方面：

一个属口头传统和表述;。表演艺术;（三）社会实践，仪式和节庆活动，D有关自然界和宇宙的知识和实践;传统的手工艺技能。

另外，根据字面意思理解。 “文化遗产”是指国家积累的历史和民俗文化的突出代表，一般的理解是，它具有强烈的民族认同，强调“国家”。例如，一些中国端午节等节日的非物质文化遗产，具有很强的中国色彩。

“非物质”的理解通常只有通过人类口头或动作相传就行了，或者端午这个例子中，端午这个节日的一些活动的人特定一天遗产。

说，不知道，你可以不理解。

⑹ Excel 员工培训档案管理求助

有做员工花名册吗？有做的话，再加员工培训情况一列，只是这一列里都是用超级连接的形式，就是与其它文档连接，而这个文档专用列举员工经过了什么培训，什么时候培训的，培训了多长，当场的考试成绩，后续的评估结果等。

⑺ 如何做好中小学教师继续教育档案管理者

中小学教师继续教育档案工作是继续教育管理工作的基础工程，是保证继续教育质量、提高师资培训效率的重要条件，是实施培训规划、规范培训程序、完成培训目标的指挥系统，可以反映出继续教育工作的整体运作情况，是衡量一个单位继续教育工作质量的重要依据。
为贯彻教育部《中小学教师继续教育规定》和省教育厅、市教育局有关中小学教师继续教育的要求，维护全县中小学教师继续教育工作正常秩序，加强和完善继续教育的学籍管理，保证继续教育质量,根据《辽宁省中小学教师继续教育管理规范》和《铁岭市中小学教师继续教育管理规范》文件精神，我校始终把教师继续教育档案管理作为教师培训的重要环节来抓，逐步完善档案管理制度，逐步实现教师继续教育档案管理现代化
一、提高认识、重视管理
继续教育档案管理是继续教育管理中的一项重要工作，档案资料是继续教育工作的原始记录，是我们进行整理、归纳、总结继续教育工作经验的凭借，丰富继续教育档案资料，在实际工作中能更好地为领导决策及教师日常工作和学习提供可靠的依据和科学的服务，对促进继续教育工作有很重要的作用。近几年来，我们学校校长对继续教育档案资料的管理非常重视，对档案资料的搜集、记录、打印、装订、归档等作了具体的规定，学校有专门的档案资料管理负责人，每学期都对继续教育档案资料进行整理、装订、归类、存档。逐步实现教师继续教育档案管理现代化。
二、继续教育档案建设要求
一永久性归档内容
1、 文秘类
文件、通知、计划、方案、总结、调查报告及反映继续教育基本情况和发展状况的各类综合统计资料。
2、 教学类
教案、讲义、自编教材、专题录像讲座的音像资料及各层次培训的各学科教学资料。
3、管理类
⑴各层次培训管理 每学年接受培训的全员名册；应届新教师登记表；各级骨干教师评选材料；动态管理（注册）资料及以上各层次教师培训考试成绩单、考核评价表。
⑵ 中小学教师继续教育登记表、继续教育证书、专题学习、培训计划（方案）、学科成绩单、学时学分登记表。
⑶辅导站常规工作管理 各项规章制度、会议记录、月工作安排、总结、培训工作大事记、会议材料、检查验收表、典型材料汇编。
⑷继续教育奖惩管理 各项奖惩文件、决定、记录、登记表及有关材料。
二周期性归档内容
1、教师本人培训、自学计划、方案、总结、报告及反映师训具体情况的各类综合材料。
2、 教学类
由辅导站组织的专题培训作业、论文、演讲稿、作品、音像资料、优质课教案、竞赛精品及反映师训过程的各层次培训教学资料。
3、管理类
⑴各层次培训管理 新教师名册、新教师岗前培训、试用期培训、帮带资料；（国家级、省级、市级、县级、校级）骨干教师各层次名册、培训、研修、年度考核注册的有关资料；全员岗位培训名册、学时学分记录、参加学习情况、缴纳培训费用情况等有关资料。
⑵记证、验证管理 按《继续教育证书》制度要求，各中小学辅导站按上一级师培、考核部门要求按时记证。所需验证资料为：专题（含必修选修科目）培训（计划）方案；辅导教师教案、讲义；教师参加学习的学时、学分记录；考试成绩单；考核评价表；各学科培训总结、论文、作业等培训过程管理的资料。
⑶常规工作管理 、做好工作记录、师训、教研工作人员情况登记表；教师参加集中学习签到簿、缺席人员记录、；我校安排的岗位培训工作、取交文件、材料、及论文记录；各层次培训活动记录，收看录像及辅导记录，根据本单位师训工作特点所设的静态管理、动态管理资料。
二、继续教育档案管理制度
一中小学教师继续教育档案管理，要坚持标准化、制度化、规范化。在档案管理流程中的各个环节上要严肃认真、保证质量。
二严格按《继续教育档案建设要求》所设内容建立、健全档案，要设专人分管档案工作。
三档案装订、保管要规范
永久性归档内容要标准装订，排列、编号保管，定期交学校档案室有专人统一管理。
周期性档案要按内容设计装订，按内容分类，由培训部统一管理，周期结束，经领导审查鉴定后处理。
四标准化收集、整理、鉴定档案
要做到收集及时，整理规范，鉴定准确，达到笔笔有踪、事事有据的建档效果。
五档案要内容翔实，保证质量。
内容翔实是档案的灵魂，要坚决杜绝继续教育档案建设中的弄虚作假行为，档案资料的书写要规范工整，确保档案质量。
六建立档案检查制度
各中小学继续教育领导小组要随时检查继续教育的档案建设、管理、使用情况，充分发挥档案信息资源的应有价值，推动我校继续教育工作向纵深发展。建立一个科学化的管理。
三、建立电子文档目录
（一）、文件类
1．国家、省、市、县、下发的继续教育工作文件、规划、方案
2．教育行政部门和师资培训单位下发的培训工作通知
3．中国教师行动网乡镇中心学校工作室及学校教师学习室建设情况
4．继续教育专题会议记录、领导讲话稿
(二)、专项培训类
1、中小学教师继续教育种类
（1）、新教师试用期培训；
（2）、教师岗位培训；
（3）、骨干教师培训；
（4）、全员培训；
（5）、提高学历培训；
（6）国家级计算机培训
（7）、其它培训。
2、继续教育教务管理
（1）、《教师基本情况登记表》或《专任教师花名册》。
（2）、各类培训教师名册及校本研修名册。
（3）、学校工作计划、继续教育工作计划、管理条例、规章制度、总结、经验材料。
（4）、教师网上学习计划、规章制度、总结、经验材料、错时上网安排、上网学习记录、教师下载资源、
（5）、教师外出参加考察学习、专家讲座、校际交流等活动的记载和体会、汇报等
（6）、校本研修活动计划、活动安排、活动记录、总结等
（7）、校本培训教材、讲义和教案
（8）、校本培训考勤登记册、成绩册
（9）、校本培训考试试卷
（10）、校本研修学时学分登记表
（11）、继续教育学分登记册
3、培训成果类
（1）、《我县中小学教师管理手册》
（2）、参加各类培训人员名单及证件复印件
（3）、校本培训考核结果
（4）、信息技术培训合格人员名单及证件复印件
（5）、普通话水平测试等级（二级乙等以上）人员名册及证件复印件
（6）、取得高层次学历毕业证人员名册及证件复印件
（7）、（国家级、省级、市级、县级、校级骨干）教师名册，学科带头人、教育专家、教学能手、教学新秀名册
（8）、继续教育先进工作者名单及证件复印件
（9）、教育科研立项材料
（10）、县以上刊物发表论文及论文复印件
（11）、县以上获奖论文及证书复印件
(四)、图片声像类
1．在继续教育活动中产生的图片和音像
2．校本培训教师使用的电子教案和课件
3．学校在继续教育工作中荣获的奖状、奖旗和荣誉证书。
四、档案管理
1、校本培训档案由教师任教学校建立和保管，其内容包含：
（1）学年培训计划和每次培训记录；主讲教师或组班教师授课方案或有关材料；讨论记录等反映培训过程和培训效果的相关材料。
（2）教师培训出勤记录和教师参训签到簿。
（3）培训的考核内容，形式和结果。
2、每个教师参加培训的档案做到一人一袋，由教师任职学校建立并保管，其内容包含：
（1）、参加主题培训或校本培训的记录、发言稿、培训体会等材料，主题培训或校本培训是指省教育厅每年规定的中小学教师必修主题；地市县区教育行政机关和教师培训机构下达的培训任务。
（2）、参加其他培训的有关材料，其他培训是指根据教师不同层次、不同职务所参加的各级培训教师机构组织的培训：如新教师试用期培训；骨干教师培训；学科带头人培训；特级教师上岗培训；名师名校长计划培训；专门学科培训；研究生课程班；校长（领导干部）培训等等。
（3）、各类论文、科研课题、课堂教学研究的书面材料或公开课教案。
3、档案袋每年归档一次，每年的材料装订成一册并加上首页。
4、档案原则上以省教育厅规定的五年为一个阶段，满五年的档案由培训部保管，新一论中小学教师培训档案交到档案室学校统一保管。
5、教师的档案、学分管理必须符合辽宁省中小学教师继续教育管理规范的有关规定，所建档案须经学校继续教育领导小组审核。
五、其他有关事项
1、中小学教师继续教育证书登记、管理制度，是一项十分细致而重要的工作。它是教师职务晋升和聘任的重要依据，所以学校高度重视并派专人负责，认真搞好这项工作。
2、如今后上级有新文件颁发，以上级文件为准。
总之，教师继续教育是一项常抓不懈的工作，做好中小学教师继续教育管理工作是加强教师队伍建设的重要措施之一，我们应该加强领导，高度重视，认真做好中小学教师继续教育档案的管理工作，确保中小学教师继续教育的顺利开展，为今后的领导干部、中小学教师培训奠定良好的基础。

⑻ 档案管理师的培训教材

认证项目 教材名称 出版社 单价 助理档案管理师 文书与档案管理 经济科学 17.8 档案管理师 档案管理基础 中国人民大学 24.0 高级档案管理师 档案管理工作手册 机械工业 38.0

⑼ 档案管理的培训专家

谭 小 芳：国内知名上市公司最年轻的集团总裁，国内知名的档案管理培训专家，长期致力于企业档案管理的发展研究，收集了大量企业家档案管理的相关案例，在国内档案管理研究领域处于数一数二的地位。演讲费用比哈佛教授还高的中国管理专家，帮助5000多家企业解决了档案管理难题，培养了100,000多名企业高管、8000多名管理顾问和培训师，据统计，世界500强企业中超过300家接受过她的训练。
平梵：全球500强华人讲师，亚太地区十大金牌讲师，权威企业档案管理培训专家，清华大学总裁俱乐部专家委员会委员，百余家报纸杂志、门户网站专栏作者，北京大学、清华大学等多家高校总裁班特聘教授。
李绘芳：中国十大权威HR管理专家，知名档案管理培训专家，清华、北大等知名大学特邀培训师，李绘芳老师拥有10年左右档案管理工作经验，在长期的实践中，积累了丰富的人档案管理经验。在档案管理领域有一定影响，李绘芳老师的公开课、内训、论坛数百场，学员十万余人，广受好评。
胡一夫：赢在前沿特邀讲师，中国总裁培训网特邀讲师，权威档案管理培训专家，近十多年来，足迹遍布欧亚及中国大陆地区，在先后为国内外各类企事业单位提供了档案管理咨询项目，举行了上千场主题演讲与管理培训。

⑽ 哪里档案管理培训班

较正规的是指当地省、市或县级档案局举办的，如果有学分就更好了。还有一些是档案局与当地大学档案专业方面联合举办的档案管理培训班比较正规。