『壹』 如何做好保密宣传教育工作
1、加强保密
针对现阶段多数企业的保密工作人员达不到专业的技术防护水平,企业存在泄密的隐患,国家保密局、国资委、商务部与行业主管部门(行业协会)等在各自法定职权范围内,加强对所属重点企业商业秘密保护工作的行政干预。
要求企业必须建设和完善商业秘密保护体系,要求重点企业的从事商业秘密保护的人员必须通过系统培训认证。拥有保密师注册职业认证(相关培训资料可咨询—保密网)。就有资格进行保密体系建设和各项保密防护工作的展开,捍卫企业市场地位,保障企业竞争优势。
2、加强培训
国外企业在抢占中国市场的商战中采用先进的情报手段和成熟战略。而对于保密意识相对淡薄的大多数中国企业来说,意味着严重的危机。保护商业秘密也就成为每个企业必须做的事情。这就意味着必须加强培训教育。
保密守则:
一、不该说的国家秘密,绝对不说;
二、不该问的国家秘密,绝对不问;
三、不该看的国家秘密,绝对不看;
四、不该记录的国家秘密,绝对不记录;
五、不擅自复制、留存、销毁国家秘密;
六、不在私人交往中涉及国家秘密;
七、不在公共场所谈论和处理国家秘密事项;
八、不在无保密保障的地方存放密品、密件;
九、不用普通电话、手机、明码电报、普通邮政传递国家秘密;
十、不携带国家秘密文件、资料、物品参观、游览和探亲访友;
十一、不得利用存储有秘密的计算机连接互联网。
『贰』 如何加强新形势下企业保密工作
英盛观察为您解答:保密工作历来是党和国家的一项重要工作,担负着“保安全、促发展”的重任。中国石油塔里木油田塔西南公司作为新疆南疆喀什、和田和克州最大的石油石化企业,从机关到基层单位的各方面工作,很多涉及到国家秘密以及企业商业秘密。从总体来看,随着企业的发展,现代化通讯和网络的日益发达,保密工作面临的形势也越来越严峻,失泄密风险日趋增大,保密工作越来越重要。下面,本文将结合塔西南公司保密工作现状,谈谈如何进一步加强企业保密工作。
一、塔西南公司保密工作面临的形势
正确认识塔西南公司当前保密工作面临的形势,是做好保密工作的前提。在革命战争年代,保密就是保生存,保胜利;和平建设时期,保密就是保安全,促发展。尤其是作为集中体现企业核心竞争力的商业秘密,管理的如何,直接关系到企业效益的提高,关系到企业的生存与发展。如果对此缺乏正确的认识,就会在激烈的市场竞争中吃大亏,误大事。当前,保密工作面临的形势既严峻,又有时代特点。
1.从国家发展的大环境来看,窃密与反窃密斗争更加尖锐复杂
随着我国综合国力不断增强和国际地位显著提高,已成为各种情报窃密活动的重点目标。他们不择手段搜集和窃取我国经济、政治、军事、科技等方面的情报,窃密主体更具多元性,窃密渠道更具广泛性,窃密手段更具高技术性。2009年,力拓案件在各大媒体高频率曝光,这些涉案的经济间谍6年来通过拉拢收买、刺探情报、巧取豪夺,迫使中国钢企在近乎讹诈的进口铁矿石价格上多付出7000多亿元人民币的沉重代价。这起商业泄密事件引起了整个社会的热议,惊动了高层。透过力拓案件,让我们社会又重新审视新形势下做好保密工作的极端重要性。
2.从中国石油天然气集团公司特殊地位来看,保密工作承担的任务越来越艰巨
中国石油天然气集团公司作为国有重要骨干企业和中央企业,作为国内最大的石油天然气生产和供应企业,集中了大量涉及国家能源安全的核心秘密,在整个保密工作中处于特殊重要位置。境外情报机关机构窃密活动的目标,直指我国石油安全战略、勘探成果及油气田地面工程建设,直指石油集团总部机关、重点科研单位和要害部门部位等。客观地说,集团公司保密工作的对象和领域、内容和范围、环境和条件都发生了深刻变化,遇到许多新情况新问题,工作的难度越来越大,同时,对基层各单位开展保密工作要求越来越高,考核力度越来越大,保密工作压力非常大。
3.从塔西南公司内部情况来看,不是无密可保,而是大有可为
对石油石化上下游一体化的塔西南公司来说,最新研究动态、关键技术、规划计划、招投标商务标的等,都是企业的秘密,需要花费大量投资和研究人员的辛勤劳动,如果泄漏出去,将可能给企业造成重大损失。特别是随着南疆营销市场竞争日益加剧,我们的营销策略、产品定价更是竞争对手千方百计获取的对象,做好保密工作责任重大。人员竞聘、职称评聘和各类考试等在未公开之前也是公司的秘密,也要进一步加强保密管理工作。对此,我们必须正确认识公司保密工作所面临的形势,从保护企业核心竞争力以及自身生存与发展的战略高度来认识做好保密工作的重要性和紧迫性,牢固树立保密意识,采取有力措施,坚决防止和杜绝失泄密事件发生。
二、塔西南公司保密工作存在的薄弱环节
1.思想认识存在误区
干部职工中仍然存在着保密意识松懈和对保密重要性认识不足甚至认为无密可保的错误观点,大道理明白,小问题不注意,认为保密与自己无关,该怎么做也不清楚,没有认识到做为企业也有密可保,特别是中央企业更是有密要保。有的单位对保密工作重视不够,仍然停留在以文件落实文件,以会议落实会议的阶段,没有把保密工作摆上应有的议事日程,保密工作重点和目标不明确。这些问题的存在,已经成为我们做好保密工作的思想障碍。
2.保密管理制度亟待完善
塔西南公司现有的保密管理规章制度比较原则,实用性、操作性不够强,而且完善修订工作相对滞后,没能及时跟上形势发展变化,出现了一些管理上的漏洞,致使密级鉴定和信息系统分级保护、风险评估等工作,缺乏科学依据和统一标准。如对计算机及移动存储介质、网络和信息系统等保密管理缺乏明确的制度和管理规定,基层单位开展保密工作缺乏可借鉴的参照标准,没有相应的配套措施来落实。因此,需尽快组织制订一套完整规范的《保密管理规章制度汇编》,指导基层各单位、机关各部室开展保密工作。
3.定密工作仍需规范
保密范围不清晰,定密不规范。干部职工对究竟什么信息是涉密信息,属哪种密,哪个级别的密不是很了解,致使该定的可能没定,不该定的定密过多、过高以及解密不及时的问题比较突出,影响了保密工作的科学性和严肃性。我们在保密检查中也发现,不少单位(部门)在起草、制发文件资料时定密不科学、不准确,文件密级标注不符合规范,影响了涉密文件资料的规范化管理,给保密工作带来了隐患。
4.计算机及移动存储介质、信息系统存在的隐患比较突出
处理涉密信息的办公系统依托于未实行物理隔离的中国石油广域网,非涉密计算机或互联网上存储、处理、传递涉密信息的情况时有发生;涉密计算机及移动存储介质和涉密配套设备管理不到位,未能采取强制分类管控措施。油气开发、炼油化工等重点保密单位和保密要害部门、部位涉密计算机、保密办公设备(保密文件柜、碎纸机等)配备不足,没有分别建立涉密计算机和非涉密计算机管理档案,大量涉密信息无法安全传输、存储、销毁,存在泄密的隐患。
三、进一步做好保密工作思路与对策
1.加强保密工作领导,在履行好保密管理职责上下功夫
国家和企业的安全高于一切,保密责任重于泰山。一个单位保密工作开展的好与不好,关键在于领导的重视程度。领导干部首先要以身作则,率先垂范,进一步认识和明确自身业务工作中的涉密信息及保密事项,带头执行各项保密规章制度,带头做好保密工作;其次,切实把保密工作列入议事日程,将保密管理责任和实施程序落到实处。如果每个单位领导都能像重视业务工作一样重视保密工作,像支持业务工作一样支持保密工作,切实做到业务工作开展到哪里,保密工作就延伸到哪里,保密工作一定会做好。保密工作不仅是领导和保密工作人员的事,而是我们每一位员工共同的责任。我们每一位员工都应该像保护自己隐私一样保守企业秘密。只要大家各司其职,各负其责,齐抓共管,我们就一定能够保证党和国家秘密绝对安全,保证公司商业秘密绝对安全。 2.夯实保密基础工作,在修订完善保密管理制度上下功夫
制订和落实保密规章制度具有双重作用。对企业而言,它是维护商业秘密权益的依据;对涉密人员而言,它是一种警示和约束。健立健全规章制度,是筑牢保密防线的重要环节,也是基础性工作。塔西南公司目前执行的各项保密管理制度,大部分条款已不适应新形势需要,我们要把清理、规范、健立、健全保密管理规章制度作为工作重点,对原有的保密管理办法进行必要的修订完善,统一新标准,补充新内容,明确新规范,进一步完善保密管理体系,使各项保密管理规章制度始终适应形势发展的需要。制订规章制度只是第一步,关键是执行力与落实效果要到位。要督促指导各单位结合各自工作实际,认真落实公司保密管理规章制度,以制度建设推动保密工作开展。
3.提高全员保密意识,在加强保密宣传教育工作上下功夫
把保密工作落到实处,使各项规章制度付诸行动,关键是增强全员保密意识,而有效的途径就是广泛开展宣传教育活动。突出“三个抓好”工作。一是抓好不同层次保密教育工作。首先,要加强领导干部的保密宣传教育,把保密工作纳入两级领导班子中心组学习内容,班子成员带头抓好保密工作;其次,要开展好重点涉密人员保密宣传教育,通过观看保密警示教育片、深入基层开展大规模的讲课等活动,增强重点涉密人员在实际工作中的防范能力;第三,做好一般员工特别是新员工入职保密宣传教育,形成人人学法规,人人懂保密的良好局面。二是抓好每年保密宣传教育月活动。利用报纸、电视、网络等媒体宣传保密法规、规章制度。通过开展网上答题、播放保密宣传电教片、展板等多种形式,不断扩大覆盖面和影响力,增强全员保密意识。三是抓好保密经验交流工作。每年举办一次保密工作经验交流会,交流经验、表彰先进,充分发挥典型引领的作用,促进保密工作扎实有效开展。
4.加强信息化条件下的保密工作,在抓好涉密信息的保密管理上下功夫
现代网络和通信技术的快速发展,为秘密信息的方便快捷传输创造了条件,同时也为窃取秘密信息提供了新的渠道。在这种情况下,管好涉密网络和涉密通信,保障秘密信息传输安全显得尤为重要。一是加强涉密计算机的管理,严禁将涉密计算机与国际互联网及其他公共信息网相连接,涉密网络必须与国际互联网实行严格的物理隔离。二是加强涉密信息的管理。涉密岗位人员使用的便携式计算机、移动硬盘和U盘等,必须在保密部门进行审查、登记。对涉密文件要按规定通过机要途径或密码传真方式运行,严格禁止在互联网上用电子邮件传递涉密文件和资料,防止因丢失或在互联网上操作发生泄密现象。同时,对保密要害部门、部位,要配置专门的保密文件柜、碎纸机等设备,使重要涉密信息始终处于受控状态,堵塞管理漏洞。三是定期开展保密检查工作。把保密检查作为一项制度,做到保密要害部门部位检查与普遍检查相结合,自查与抽查相结合,及时发现和纠正问题,改进措施,确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
5.科学准确界定秘密等级,在开展定密工作上下功夫
只有科学界定秘密与非密,做到保放适度,才能既确保企业商业秘密的安全,又保障广大干部员工的知情权。针对公司不少基层单位在起草、制发文件资料时定密不科学、不准确,文件密级标注不符合规范的问题,保密部门要发挥应有的指导和把关作用。由保密部门负责对公司的保密业务进行重新摸底和排查,本着该放则放,该保则保的原则,对产生的商业密、工作密及内部资料进行准确划分界定。在确定涉密事项后,各单位要坚持积极防范的思想,遵循“需要才知道”和“分割”原则,根据工作需要,向授权人告知所需要的商业秘密;根据生产、管理环节,把完整的事项分割成若干部分,不同的环节只能知道本部分所涉及的秘密内容,进一步降低泄密风险。
6.抓好保密队伍建设,在提高人员整体素质上下功夫
建设一支高素质的保密干部队伍,是做好保密工作的重要保证。目前,塔西南公司各单位保密工作基本上由办公室同志兼任,绝大部分同志对这项工作是新手。加强保密队伍建设,对推动保密工作开展尤为重要。首先,保密工作人员加强学习,不断提高业务技能;其次,各单位领导要切实关心保密工作人员,帮助他们解决工作中遇到的实际困难,为保密工作的顺利开展提供有力的组织保障。公司保密办公室作为保密委员会日常办事机构,要有针对性地抓好保密业务知识的培训工作,不断提高公司保密干部队伍的整体素质。
保密工作是一项重要的经常性的工作。只要领导重视、全员参与、制度完善、宣传到位、措施得力,就一定能够做好新形势下企业保密工作,确保党和国家秘密绝对安全,确保企业秘密绝对安全,进一步保障和促进塔西南公司改革发展各项事业的顺利进行。
『叁』 企业如何做好保密工作
每个企业中能够接触企业内部资料,了解企业情况的是行政人事部,这就要求每个行政人员工作严禁,口风严禁,如果对自己所选的行政人员不放心,可以制定相应的监督政策,并纳入绩效考核当中。
『肆』 强化企业保密意识,要从什么方面开始
和升达认为,为了能减少或杜绝各类泄密事件的频繁发生,各企业、单位以及电信金融机构等主体逐渐加强了保密意识,并通过引进专业的信息销毁设备,对废弃的记载有涉密信息的纸质文件、光盘、软盘等载体予以彻底消除,避免非授权用户利用残留数据恢复原始数据信息,以达到保护关键数据的目的。
『伍』 新形势下如何做好企业保密工作
政策宣传,培训教育,管理模式
信息手段,比如页面水印,文件水印,电子狗
出入门保密
部门保密
。。。。。。
『陆』 企业企业为什么开展保密培训
培训只能提高人的保密意识,有一定的作用,关键要做好保密工作,控制秘密的知悉范围,发生泄密事件时可追查泄密源头
『柒』 我想找军工企业保密资质认证的相关资料,包括保密制度,保密协议,保密知识培训课件,有哪位能提供网址。
贵公司在什么区域?我们是北京的一家企业,刚刚顺利通过了认证。当时找的北京天桥科技有限公司。他们做的很不错。尤其是检查工具类的产品,真的是帮了大忙了。
『捌』 军工企业保密制度管理培训
培训制度需要本单位人员来讲,以为必然要涉及单位内部管理情况,外部专家并不掌握这些情况,讲课效果不会好。
如果培训标准,可以联系外部专家,比如我们。
『玖』 企业怎样合理设计保密措施
1分类管理与分级管理并行
(1)分类管理:建议借鉴政府部门文件的分类管理制度,按不同涉密等级将各类文件进行分类,可分为高级(绝密)、中级(机密)、初级(秘密)三类,对相关文件、信息资料进行归类存档处理。
(2)分级管理:即将各类信息、客户资料分别归属不同部门负责人专门保管,切莫将所有资料均集中于个别人保管,避免资料遗失、保管人泄密或跳槽等各类风险,更可以避免个别人利用其知悉企业秘密作为与企业讨价还价的谈判筹码。
2切实做到层层监督,责任到人
由于企业商业秘密信息量巨大,而且不同时间段会有不同的新商业秘密产生,同时也会有部分商业秘密因合法理由被公开后而不再是商业秘密,无继续提供保密技术支持的必要,这样必然要求企业及时更新商业秘密保密库,势必会增加保密管理的工作量,但即便工作量再大也不可放松警惕,必须定期由各经办人签名确认其经手的最近更新的资料;对于部分允许借用、复制的重要资料还必须经过批准,并进行登记;另外,对于内部网络访问设置权限级别,实施网管系统监控,防止利用电子设备进行的文件拷蚍外流。
3企业规章、员工手册中列入商业秘密保护规定
在企业规章或者员工手册中应当加入有关商业秘密保护的具体条款,内容应当包括保密事项、员工义务、违约时的责任等方面。日后如发生类似泄露商业秘密的情况,则可以作为企业向劳动者提出解聘并要求劳动者进行赔偿的有力法律依据。
4.签订保密协议,明确保密范围
企业商业秘密的保密义务有法定义务和约定义务之分。事实上,保守商业秘密本身就是员工的义务,也就是说,即便未订立保密协议,员工也有保密义务,即使员工离职后仍将一直延续该附随义务,不因劳动合同的解除、终止而免除,换种说法就是无脱密期限。这就是法定的保密义务,除非该商业秘密已经依法进入公开流通领域,为大众所知悉,不再属于商业秘密的范畴。未签订保密协议侵害企业商业秘密的属于侵权,而签订保密协议违反保密义务的则属于违约,有时两者存在竞合的情形。
但由于签订保密协议可以将保密范围更加具体、保密责任更加细化、双方权利义务更为明确,并且为企业追究泄密责任提供有力的证据,所以建议企业与员工单独签订保密协议,并让员工在签订协议时明确其若泄密将要承担的法律后果,一方面使得企业追究员工泄密违约责任时有据可循,避免“泄密”的定义过于空泛而出现主张不被支持的情形;另一方面也可加强对职工的预警作用,起到一定的威慑效果。
5企业完成告知程序
企业仅仅设定商业秘密保护制度还是不够的,还必须履行明确的告知义务,即明确告知员工哪些是本企业的商业秘密,你是不得侵害的,如果侵害了会有怎样的法律后果等等,告知程序必须到位。建议企业开展商业秘密法律知识培训讲座,使员工了解侵害企业商业秘密的法律责任和严重性,尤其是要注意在进行此类培训或召开专门会议时,要求员工对于本次培训或会议进行签到和确认,并将签到和有关商业秘密的会议纪要进行备案保存。届时可作为企业已将商业秘密范围和员工保密义务及法律责任明确告知给员工的有力书面证据,以免在真正出现泄露商业秘密纠纷时,员工以不知情为由提出抗辩,从而为企业胜诉奠定基础。
『拾』 求涉密企业保密员工作具体内容,相关培训教材
1、甲方提供合同(合作意向书)的。你们签订好即可。
2、密级是根据甲方说的。有个“密级证明表”的。甲方保密委员会(组)提供给你企业可以是上市公司。但是,需要提供你们上市时的一些资料。
3、企业人数少,涉密人员也就少。必须成立领导小组(或叫委员会),下辖保密工作机构(保密办)。保密小组(委员会)人员组成:总经理,副总,质量总监(车间主任),财务办,行政部主任,人事办,研发人员等。
4、给你发证的是国家军工保密认证中心(位于国防科工局)那边,你先提交《申请书》给北京市保密局。然后提交科工办保密委。《申请书》,你们企业不会写,需要我们帮助指导
5、你要进入军工,首先要有军方给你做东西的合同意向,这个是第一道关,有了之后你就可以根据需要你生产的东西的密级(民企一般就二级、三级)准备申请材料,这个需要什么材料可以打电话咨询你当地的保密局,他们会告诉你的,也会推荐书给你自己可以看,准备好了以后上交,应该是你们的市保密局会给你书面审查,过了之后,你们省的军工认证委会来你们公司现场审查,现场就告诉你过没过,过了你就具有资格了,然后报到国家最后一复核一下(一般都是过的),就给你发证了。
6、有不懂,可找我探讨。点击我的网名即可。或邮箱联系我:[email protected]
7、保密认证,其实是国防科工办来主导的,并不是保密局。