A. OA系统如何做好人事管理工作
OA系统与专业人力资源系统在功能和价值上的是由互补性的,所以通过系统集成,能够更好的帮助企业做好人事管理工作。
OA系统落地执行各项人事管理制度;通过建立人事管理门户,集中展示部门工作成果,共享给相关的部门和领导;并提供一个全员共享的平台,进行先进人员的表彰和推广,保障全体员工的自我成长;能够实时展现每一个人、每一个部门成长和工作情况,便于领导跟进下属员工分派任务的执行情况;通过进行权限设置,保证企业敏感关键数据的保密性和安全性。
人事管理工作细分应用:
人事档案管理:OA系统可以以“权限+文档”两大功能板块为基础,帮助企业统一“纸质档案”与“电子档案”,用一套系统高效存储、借阅档案,提高企业对基础的人事档案的管理能力(人员资料、人事合同)。
招聘管理:企业在OA系统集成作用下,统一信息渠道,用流程串联整个招聘过程,一套系统就能让招聘人掌控招聘进度,让应聘人知道下一步做什么,让企业轻松招聘、高效入职。同时招聘管理可以引入微信、APP应用,人事通过手机设备利用碎片化时间就能搜集、筛选简历,安排面试等等,大大缩短了招聘周期。
培训管理:OA系统将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解,形成不同层次不同级别的任务。通过流程引擎的支撑,将培训任务落实到具体的人,在信息透明、报名自主、管理有序的环境下,化解组织培训困境,实现组织培训全程管理。通过系统设置引导新人完成入职问题和适岗过程,解决人员学习培训问题,提升培训效率。
培训考试管理:培训考试管理系统从手工组织到线上自动化培训考试,提高效率,让考试管理更加智能;从单一的选择题到多种题型的转变,深化使用范围;规范化的线上考核、精细化的数据可用于各种分析和统计,进而更加促进规范培训体系。
考勤管理:OA系统强大的产品集成能力与灵活的工作流引擎,部署了多端考勤打卡、智能考勤计算、个性化考勤报表等多项人性化OA考勤功能模块,构建了“以人为核心”的协同OA考勤管理系统。
绩效考核管理:OA平台通过工作流帮助企业在绩效考核管理过程中明确工作任务目标,通过OA系统考核管理平台发现问题、改进问题;通过帮助企业优化绩效考核制度,为管理者决策提供科学的依据。
B. 如何培训oa系统
那要看你是培训用户还是培训管理员。
培训用户的话,根据他们的用户权限,能操作的模块进行每个操作的培训,每个公司的侧重点不一样,各个公司使用起来的模块也不一样,可以根据自己的需求进行有选择的培训,最好是将常用的一些操作制作操作手册,那样就没必要每有新员工入职,就去培训一次了。
如果是培训管理员,在培训最基本的操作的基础上还得培训系统管理的一些配置,用户的管理,工作流的管理等等
C. 如何用OA系统实现会议管理
企业会议需要从各个环节的执行力着手,高效组织召开、及时解决问题。泛微以“会议决议”为中心,在OA系统流程引擎的支撑作用下,将会议决议转化成一个个具体的工作任务,在监督考核的约束下,提升会议重大结果的“执行力度”。
打破企业会议“议而不决、决而不行、行而不果”的尴尬局面。
(OA会议管理系统总架构)
1、规范会议流程,快速申请、高效召开:会议管理系统在流程引擎的支撑下,相关人员可以迅速申请会议,通过详细的信息台账全程监管会议,确保会议合理有序进行。
2、落实任务、明确责任人,执行效率高:会议执行力系统,在流程功能的支撑下,通过会议记录明确会议决议,生成可追踪的任务流程,在严格的绩效考核作用下,保障会议任务执行力。
3、报表记录全程信息,监督、审批速度快:会议管理系统自动记录会议全过程信息,保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议台账,提高管理层审批、监督效率。
有效的企业会议可以帮助企业快速传达信息、落实战略目标。OA系统将会议管理、任务管理、绩效管理相互关联。通过明确的任务设定考核目标,帮助企业规范会议执行流程,提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率,从多方面提高企业会议决议的执行效率。
D. 有没有OA办公系统实施培训方法总结
OA市场百家争鸣,怎样才能客观而全面的评价OA产品呢?笔者认为,可从以下六个方面对OA软件的优劣进行评估。 1、目的性 一方面企业的业务在不断拓展,企业的规模在不断扩充,要求作为高层管理和决策层的办公活动在效率和管理科学性方面有进一步的改善和提高。另一方面,随着以“知识管理”为核心的全新智能管理系统日渐盛行,企业内部应用系统常形成信息孤岛,无法形成整合效应来帮助企业进行更高效的管理决策。OA软件的实用功能是否完全满足企业自身的需求呢,只有目标明确,反复对OA软件进行准确而详尽的分析,才能选好OA的型,走好企业信息化的第一步。 2、产品的稳定性和成熟度 软件产品的稳定性和成熟度,是衡量OA软件优劣的一个重要指标,也是反映OA软件厂商实力差距的一个例证。因为OA软件的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程。 3、OA软件厂商的售后服务 做软件便是做服务,软件厂商的售后服务,不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行,从中折射出该软件厂商对OA的理解深度。通过对OA软件产品更新、升级和维护等问题,还能窥探出软件厂商解决具体问题的时效性和应变能力,进而判断该软件厂商是否专业。 4、OA软件的技术架构和技术优势 OA软件的技术架构,就好比是汽车的发动机一样,直接决定着该软件能够拓展的宽度和深度。平台型OA的基本思路是将OA系统常用的功能在平台的基础上构建,并产品化,借用平台的技术架构使整个系统拥有良好的定制、扩展能力。综合了项目型OA和产品型OA的优点,同时又很好地解决了项目型OA和产品型OA所存在的问题,能够快速、准确实施客户需求,尤其是提供了强大的二次开发功能满足系统未来扩展。例如平台型OA代表之一的承元OA,采用J2EE的技术架构,可定制、可扩展、可集成、跨平台,特别是针对客户个性化需求的处理方面优势十分明显。 5、OA软件的易用性 软件易用性简单的说,就是客观的评价用户流畅使用OA软件所付出的努力程度。如果用户能很容易熟练操作OA系统,则说明该软件的易用性较高,反之易用性较低。OA软件整体的功能在不断的强大,而其具体的安装和操作却更趋简单化和傻瓜化。对于OA本身来说,其最高的境界莫过于具体操作“零手册”,无需刻意的指导手册帮助,用户便能直接上手。 6、产品性价比 通过对软件产品的功能、稳定性、成熟度、售后服务、技术架构和易用性综合比较,可以衡量出不同软件厂商具体在性价比上的一个差别,客观的反映出各软件产品在同类产品中的一个综合排名。 (迄今为止,发现最详细最有用的总结资料,希望对你有帮助,原文地址: http://www.chysoft.net/files/article_669.htm)
E. 致远oa人事管理
1、整理出现有部门的清单
2、制作各部门职能调研表,并收集
3、制作各部门人员调研表,并收集
4、制作各职能所需人员、工时调研表,并收集
5、收集调研表并对比各部门、各职能现有人员与需求人员的差异
6、提交差异报告
把上述过程加上时间节点、人员投入、输出和输入物就形成了计划
F. OA系统怎么学习管理
IT维护主要工作包括设备管理和应用管理两部分。
前者简单说的是对硬件设备比如OA的服务器,机房等进行管理,后者则主要是OA软件部分,具体包括日常客户的操作指导(比如公司招了新人他不会用系统你得教会他),数据的管理(定期进行备份防止泄漏或丢失),功能优化(比如说原来有个按钮是红色想让你改成黑色,原来在左边想要你改到右边),业务bug处理(即系统报错你得分析问题所在,要么自己解决掉要么对接开发厂商让他们解决),安全扫描(定期检查系统的安全性,避免被黑客攻击),性能调优(定期检查性能情况,缓解系统数据过多或用户过多是卡顿)。
当然不同企业有一点差异,比如可能只负责软件部分,只负责日常使用和简单的功能调优,通常来说可以从开发厂商留下来的操作手册和源码文档等进行了解,不懂的地方及时问清楚,因为开发商一般也都有一定时段的运维期,你遇到问题也是可以找他们的。
G. 关于VIS培训OA稿怎么写
那要看你是培训用户还是培训管理员。 培训用户的话,根据他们的用户权限,能操作的模块进行每个操作的培训,每个公司的侧重点不一样,各个公司使用起来的模块
H. oa培训该有些什么内容呀,以什么形式会比较好
oa培训来有几个核心点一定要搞自清楚:
1、让大家挤出时间来集体培训是为了把这个oa系统用起来的,只要有一个人不配合使用oa,就会对系统的上线,使用带来负面影响。
2、oa一般都比较简单,并不会特别复杂。
3、培训的时候讲师要关注用户关心的问题来讲解,讲解的时候要通俗易懂,站在普通用户的角度去看待每一个需要处理的点。
4、培训的形式最好以轻松的方式呈现,有说有笑,消除严肃感和紧张感。
5、培训的时候最好分部门培训,当然条件不允许的情况下,培训就以通用的功能和模块来进行就可以了。比如怎么发布信息,怎么发起流程申请这些。特殊功能特殊对待,比如人事管理模块就专门培训人事部门就好了。公司管理就跟总经办,专门弄那些红头文件,公司文件的人培训就可以了。
I. OA技能培训宣传文案
你可以在网络文库,360文库。网络网盘里面去搜索一下资源。。看看PPT。。在结合自己的想法,写出来。。