⑴ 浅谈如何做好企业统计工作
应该看到:我们许多公司、企业,由于企业领导不善于运用统计方法来对经济运行状况进行细致、科学的分析,造成公司(企业)经济活动的原始记录不全面、不准确,许多重要的经济、质量、成本、生产等各方面都缺乏准确的记录,导致企业各种经济数据失真、造假,在管理上只能看到结果,不能分析其原因,不能描述过程的状态。不能通过数量分析来揭示问题(或称矛盾)的内部本质及其相互关系和发展变化趋势。成为导致许多企业没有劳动定额和消耗标准,管理混乱,费用失控,经济效益低下的关键所在,导致在管理措施上只治标、不治本,在经营上感情用事,盲目决策、瞎指挥。使公司(或企业)的管理水平长期低下、粗放;抓管理始终不能从根本上解决问题的症结所在。因此,可以说切实加强公司企业的统计工作,发挥统计分析的作用,已经成为解决上述诸多矛盾的一个突破口,成为改进经营管理,降低生产成本、完善经济核算、提高产品质量,提高利润水平,实现管理全面升级的一项基础性的基本建设。因此,我要大声呼吁:要大力、切实加强企业的统计工作。
统计是认识社会的有力武器。统计资料是企业制定经营计划,进行科学的经营决策的基本依据,统计核算是加强产品过程控制和质量管理、完善企业经济核算的重要手段。统计数据,是企业制订劳动定额、产品消耗定额和经营计划的基本依据和基础,统一管理统计数据资料,建立起完善的内部统计信息传递系统,是加强企业内部控制、完善监督考核的重要的、不可缺少的手段。根据《中人民共和国统计法》和《山东省统计工作条例》的有关规定,结合我公司具体实际,对如何进一步做好统计工作提出如下建议:
1、全面加强统计工作,配齐统计人员。公司应在综合部门设立一名专职综合计划统计人员,负责组织全公司综合计划统计工作,侧重做好员工出勤、劳动工资、绩效考核、安全生产和经营计划完成情况的统计工作。负责组织指导各车间、各部门的业务统计,统一管理各种统计报表资料,开展统计调查、统计分析工作。各部门和生产车间原则上应配备兼职统计人员,兼职统计必须以统计工作为主兼做其他业务,全面完成部门和车间的统计工作。其中:由于经营部门承担着从供方——企业——到顾客价值链(或称供应链)的管理业务,因此,必须配备一名有专业能力和水平的专职或兼职计划统计人员。
2、由综合统计统一管理、发布各种统计数据。今后一律由公司综合统计承担对外(对政府、对新闻单位、对企业)提供统计报表资料的任务,不准数出多门。其他部门非经综合计划统计同意,不准对外提供统计数据资料。今后公司对部门工作进行考核、检查、评比和总结,原则上一律以综合计划统计提供的数据为准。当业务统计与综合统计发生矛盾时,应查清事实,协调解决。对不能协调解决的,必须维护综合统计的权威。
3、提高统计工作的时效性和权威性。公司综合统计有权按照中华人民共和国统计法和山东省统计管理条例的要求,独立的向各部门、各车间进行统计调查,查阅各种文件、各种原始凭证,业务凭证和有关的票据,收集各种统计信息资料。各部门、各车间应积极予以协助配合,不得以任何理由予以刁难、推委、搪塞和拒绝。为使公司综合统计人员全面了解生产经营状况,掌握第一手资料,综合计划统计人员有权列席参加生产经营方面的有关会议,包括生产经营调度会议,经济核算会议,经济活动分析、质量分析会议,生产经营计划会议等。
4、综合统计人员,应根据企业管理的实际和领导的要求,在公司内设计一套综合反映企业采购、生产、质量、消耗、营销、仓储和效益情况的内部报表,建立健全统计信息网络,及时、准确、全面的向总经理提供统计报表资料,完成各种统计调查、统计分析任务。指导各车间、各部门的统计业务工作,培训指导各车间、各部门的统计人员。定期公布企业生产经营、质量目标和绩效考核的数据,开展统计分析核算,运用统计监督,为公司领导指导工作提供依据。
5、建立强有力的统计信息网络。为在不增加非生产人员的前提下,做好企业的各项统计工作,建议由车间班组长兼任生产统计;由产品质检人员兼任质量统计;由仓库库管员兼任仓库统计;现将各部门、各车间统计的主要职责确定如下:
1)车间统计:主要是生产、消耗统计;负责产品品种、产量、产值、质量、生产进度的统计和产品质量的核算;负责原材料、燃料、设备、动力消耗的统计及单位生产成本、车间生产成本的核算;负责对工人出勤、劳动工时、生产定额、设备利用完成情况的统计。
2)业务部门统计:主要是采购和库存的统计,负责公司原材料、燃料、设备、零配件和外协配件等生产用或非生产用物资采购、供应、调拨、库存的统计、记录和核算。主要负责采购合同订货数量、价格、金额、合同执行情况、货款结算情况的统计与核算;负责公司产品销售量、销售额的统计与核算;负责营销广告发布数量、广告发布费用的统计;负责建立产品用户调查档案和客户档案;
3)质量部门统计:主要是产品质量的统计;负责公司产品质量、原料利用率、产品合格率、返修率的统计与核算;负责公司质量目标、质量指标及质量计划执行情况的统计和记录;负责原材料、产品及零部件质量检验检查情况的统计和记录,通过统计掌握产品质量问题的分布、原因,描述和监控产品在不同生产工序的状态。为加强和改进质量管理、制订纠正措施提供依据。
4)财务部门统计:主要负责成本和采购价格的统计;做好公司大宗原材料采购的价格统计、价格数据的收集和比价、询价工作,结合会计报表,进行产品生产成本、消耗费用、原料采购价格和企业经济效益的统计与控制;负责公司企业资产、负债及营业外收支情况的统计。
总之,各车间、各部门应根据上述统计业务,建立有关的原始记录、统计台帐和内部报表制度。
6、各级领导要加强对统计工作的领导与支持,确保统计人员有足够的时间从事统计工作,为统计人员提供必要的业务学习、培训机会与条件,保持统计人员的相对稳定性,以确保统计工作的连续性。把各车间、各部门统计工作完成的怎样,作为考核车间、科室全年工作的一项重要内容。凡不能按时按要求完成统计工作的,部门负责人、车间主任个人不得评为先进、模范。
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⑶ 浅谈企业如何做好统计管理工作
统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的发展规律,为企业的经营决策提供可靠依据,在企业的生产经营活动中发挥着信息、咨询和监督三大职能,统计工作遍布企业管理的方方面面,随着社会经济的发展和经济结构的不断调整,对统计工作提出了新的、更高的要求。因此,企业要坚持以《统计法》治理统计工作,提高对统计工作的认识,提高统计人员素质,提高统计分析能力,建立全方位的统计体系,坚持以提高数据质量为中心,形成一套合理有效的统计管理模式,真正体现统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能,是我们每个企业值得研究的课题。
一、坚持以《统计法》治理统计工作
坚持以《统计法》治理统计工作,是我们做好统计工作的根本方针,在依法统计过程中,要确保统计质量的真实性,这是《统计法》实施的根本所在,《统计法》对于数据的时效性,从法的角度可以按照规定时间来加以约束。但是,对于数据质量的验证和核实还缺乏一定具体的措施,相当一部分的企业对于按照《统计法》提供数据的义务性认识还不深,以致上报的数据带有一定的随意性,甚至出现漏报、瞒报、伪造和篡改统计数据的现象,从而影响了统计数据的真实性。因此,统计人员必须遵守《统计法》,坚持实事求是的原则,真正做到有法必依纠、违法必究,执法必严。
二、提高对统计工作的认识
统计与会计同为企业的两个基本核算体系,在以经济效益为中心的企业中重会计而轻统计的现象普遍存在,认为统计只不过是数据的加加减减或汇总,填填几个数字,填几张报表完事,把统计工作简单化,因此各级领导对统计工作不予重视,统计人员的工作积极性必然受到影响,造成统计员兼职多,专职的少,且变动频繁,特别是一些兼职统计人员,更是以“应付”的态度对待统计工作,严重影响企业的统计工作。
事实上,在激烈的市场竞争中,企业要生存和发展,要求统计工作参与企业经营的全过程,为企业生产经营发挥实效。对企业来说,统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律。统计信息有两个鲜明的特点,一是数量性:即通过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量特征,帮助人们对事物进行定量乃至定性分析,从而做出正确的决策。二是综合性:世间一切事物都具有普遍联系,统计信息从整体上看,涉及国民经济各个行业,也涉及宏观与微观的各个领域和环节,利用统计信息,不仅可以对事物本身进行定量定性分析,而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析,既可横向对比,也可总结历史、预测未来。
三、提高统计人员素质
全面提高统计人员的综合素质是统计工作适应市场经济体制的需要,统计人员的素质是影响统计数据和统计信息质量的主要原因,因此要有一批具有高度政治素质,合理文化结构,掌握现代科学技术、法律知识和业务技能的复合型人才,要进一步加强对统计人员的政治思想教育、职业道德教育和业务知识培训,不断提高基层统计人员的整体素质。培养高素质的统计人员,要求企业统计人员要有开阔的视野、全面的知识、熟练的技术、灵敏的触觉,既能收集企业内部信息,编制各种表,又能进行市场调查,运用统计方法、统计手段进行统计分析、猜测分析、决策分析等。统计人员要不断地学习,加速更新业务知识,把握新的统计技术。同时要具有良好的职业道德,不断增强统计法制意识,在任何情况下,能坚持原则,依法统计,要求每一位统计工作者都要全身心地投入到统计工作中去,认真做好统计工作,仔细填好每一张报表,准确计算每一笔数据,实事求是,依法统计,为宏观决策和微观决策提供准确、可靠的统计资料,在平凡的工作岗位上做出不平凡的业绩。
四、提高统计分析能力
统计分析是统计工作的重要组成部分,是整个统计工作的精髓,是体现统计优质服务,发挥统计监督作用的关键,同时也是向领导和社会提供服务的重要手段,分析提炼是我们统计人员的必修课,要想写出一篇好的分析文章,尊重客观实际,敢于真实反映事实真相的前提下还需把握好四性:准确性、时效性、针对性、逻辑性。同时也要在分析、研究和写作水平上下工夫,争取写出更多更好的统计分析报告,为企业的发展提出更多更好的建议。
五、建立全方位的统计体系
在市场竞争日益激烈的今天,企业要生存、要发展,就要有科学的经营目标和发展规划。而这些目标制定的重要依据是大量准确、真实的统计数据。在制定企业年度总体计划和生产经营分项计划时,企业要广泛收集资料,并充分运用历史资料和统计台账,及时、准确地提供编制计划的各种数字依据,同时参与分析研究,从而制定出科学、合理、切实可行的企业经营目标和管理目标。
统计工作要参与企业经济运行过程的监测,实现目标管理,为了确保企业目标的实现,提高运营效率,最终实现利润,在企业绩效考核中,统计工作要对生产经营的各个环节、各个层次的经济运行情况进行跟踪监测,并担负着职工绩效的统计评定和结果汇总,不断完善企业目标管理,增进企业综合效益,加强企业内部信息沟通,本着实事求是精神,以统计数据为依据提示企业在经济运行中存在的问题和矛盾,并及时加以解决,实现事前控制,事中控制,同时对企业未来的管理工作进行前瞻性的策划的安排,从而提高企业整体管理水平。
六、坚持以提高数据质量为中心
统计数据质量是统计工作的生命,是发挥信息、咨询、监督三大功能的基石,要依靠统计法律、法规和统计报表制度建立健全各项统计管理制度、原始记录、统计台帐和工程库录,规范统计指标的涵义和包括范围,规范统计数据采集、整理、计算、汇总及审核的方法和程序,使数出有据,经得起推敲,从源头上把住数据质量关,从而确保统计数据的真实可靠,使企业统计成为反映经济运行状况的一面明镜。
总之,统计是为企业服务的,只有符合企业需要的统计才具有生命力,为此充分认识统计工作的重要性,建立健全企业统计制度,科学设置和完善指标体系,使统计资料为企业经营管理所用,以科学手段加快统计信息网络建设,强化企业统计信息决策功能,加强统计队伍建设,提高统计人员素质,这样才能使统计工作真正发挥信息、咨询、监督的功能。
⑷ 如何做好企业统计员工作
1、全面加强统计工作,配齐统计人员。公司应在综合部门设立一名专职综合计划统计人员,负责组织全公司综合计划统计工作,侧重做好员工出勤、劳动工资、绩效考核、安全生产和经营计划完成情况的统计工作。负责组织指导各车间、各部门的业务统计,统一管理各种统计报表资料,开展统计调查、统计分析工作。各部门和生产车间原则上应配备兼职统计人员,兼职统计必须以统计工作为主兼做其他业务,全面完成部门和车间的统计工作。其中:由于经营部门承担着从供方——企业——到顾客价值链(或称供应链)的管理业务,因此,必须配备一名有专业能力和水平的专职或兼职计划统计人员。
2、由综合统计统一管理、发布各种统计数据。今后一律由公司综合统计承担对外(对政府、对新闻单位、对企业)提供统计报表资料的任务,不准数出多门。其他部门非经综合计划统计同意,不准对外提供统计数据资料。今后公司对部门工作进行考核、检查、评比和总结,原则上一律以综合计划统计提供的数据为准。当业务统计与综合统计发生矛盾时,应查清事实,协调解决。对不能协调解决的,必须维护综合统计的权威。
3、提高统计工作的时效性和权威性。公司综合统计有权按照中华人民共和国统计法和山东省统计管理条例的要求,独立的向各部门、各车间进行统计调查,查阅各种文件、各种原始凭证,业务凭证和有关的票据,收集各种统计信息资料。各部门、各车间应积极予以协助配合,不得以任何理由予以刁难、推委、搪塞和拒绝。为使公司综合统计人员全面了解生产经营状况,掌握第一手资料,综合计划统计人员有权列席参加生产经营方面的有关会议,包括生产经营调度会议,经济核算会议,经济活动分析、质量分析会议,生产经营计划会议等。
4、综合统计人员,应根据企业管理的实际和领导的要求,在公司内设计一套综合反映企业采购、生产、质量、消耗、营销、仓储和效益情况的内部报表,建立健全统计信息网络,及时、准确、全面的向总经理提供统计报表资料,完成各种统计调查、统计分析任务。指导各车间、各部门的统计业务工作,培训指导各车间、各部门的统计人员。定期公布企业生产经营、质量目标和绩效考核的数据,开展统计分析核算,运用统计监督,为公司领导指导工作提供依据。
5、建立强有力的统计信息网络。为在不增加非生产人员的前提下,做好企业的各项统计工作,建议由车间班组长兼任生产统计;由产品质检人员兼任质量统计;由仓库库管员兼任仓库统计;现将各部门、各车间统计的主要职责确定如下:
1)车间统计:主要是生产、消耗统计;负责产品品种、产量、产值、质量、生产进度的统计和产品质量的核算;负责原材料、燃料、设备、动力消耗的统计及单位生产成本、车间生产成本的核算;负责对工人出勤、劳动工时、生产定额、设备利用完成情况的统计。
2)业务部门统计:主要是采购和库存的统计,负责公司原材料、燃料、设备、零配件和外协配件等生产用或非生产用物资采购、供应、调拨、库存的统计、记录和核算。主要负责采购合同订货数量、价格、金额、合同执行情况、货款结算情况的统计与核算;负责公司产品销售量、销售额的统计与核算;负责营销广告发布数量、广告发布费用的统计;负责建立产品用户调查档案和客户档案;
3)质量部门统计:主要是产品质量的统计;负责公司产品质量、原料利用率、产品合格率、返修率的统计与核算;负责公司质量目标、质量指标及质量计划执行情况的统计和记录;负责原材料、产品及零部件质量检验检查情况的统计和记录,通过统计掌握产品质量问题的分布、原因,描述和监控产品在不同生产工序的状态。为加强和改进质量管理、制订纠正措施提供依据。
4)财务部门统计:主要负责成本和采购价格的统计;做好公司大宗原材料采购的价格统计、价格数据的收集和比价、询价工作,结合会计报表,进行产品生产成本、消耗费用、原料采购价格和企业经济效益的统计与控制;负责公司企业资产、负债及营业外收支情况的统计。
总之,各车间、各部门应根据上述统计业务,建立有关的原始记录、统计台帐和内部报表制度。
6、各级领导要加强对统计工作的领导与支持,确保统计人员有足够的时间从事统计工作,为统计人员提供必要的业务学习、培训机会与条件,保持统计人员的相对稳定性,以确保统计工作的连续性。把各车间、各部门统计工作完成的怎样,作为考核车间、科室全年工作的一项重要内容。凡不能按时按要求完成统计工作的,部门负责人、车间主任个人不得评为先进、模范。