⑴ 档案管理员应具备哪些要求
（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件： 1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德; 2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。 (二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。 (三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一： 1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年； 2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年； 3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。 (四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一： 1、取得博士学位； 2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年； 3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年； 4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年； 5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年； 6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年； 7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者； 8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。
⑵ 有没有去培训学习前动员大会的发言稿
同志们：
大家好!
XXXXXX全员业务技能培训今天正式开班了，这是提升环境监测能力，提高全员素质，打造技术型监测队伍的重要举措。本次培训旨在更好地做好环境监测工作，拓展全站业务领域，强化环境监测专业技术人员的业务水平，全面提高干部职工的综合业务素质。希望同志们珍惜机会，认真对待，以端正的态度、饱满的热情参加这次培训，做到学有所得，学有所用。下面，就本次培训活动讲几点意见：
一、充分认识参加培训学习的重要意义
建设一支业务素质强的环境监测队伍，是当前环保工作的迫切需要，也是环保事业可持续发展的客观需要。
近年来，我市环保工作以提升环境质量为目标，以污染减排为主线，以环境综合整治为载体，不断强化重点区域、流域环境综合整治，强化城区整治，强化环境风险防范，保障环境安全，强化环境基础设施建设，着力解决影响环境可持续发展，人民群众身体健康的突出环境问题，通过加强领导、落实责任、强化监管、全力推进环保各项重点工作有序开展 。
为了能够适应新形势下的环保工作要求，就必须要有等不起的紧迫感、慢不起的责任感，坐不住的危机感，不断加强培训学习，丰富知识储备，全面提升自身的综合素质。
二、采取措施，确保培训活动取得实效 (一)精心组织，保障有力
本次培训涉及多方面的内容，针对性和指导性都比较强。在实施过程中，要建立切实可行的学习制度，按照理论学习与实践操作相结合，业务培训与技能测试相结合的要求，把培训活动抓好、抓实。
(二)严格纪律，确保质量
本次培训不仅是理论知识和业务技能的集中培训，也是一次组织纪律性的强化训练，希望参训人员严格自律，自觉遵守培训纪律，认真落实培训计划，虚心听讲，认真做好笔记，要通过这次学习培训，切实提高自身的业务工作水平。
(三)互相学习，共同进步
俗话说“三人行必有我师”，大家要珍惜这次培训机会，彼此之间多加强沟通和交流，在学习中互相切磋、互相启发，取长补短，达到共同提高、共同进步的目的。
三、联系实际，学以致用
学习的目的在于应用，在于解决实际工作中遇到的困难和问题。在这次培训过程中，大家要紧密结合工作实际，带着问题学，带着问题思考，带着问题请教、带着问题交流，直到彻底的弄懂、吃透、会用，积极主动地把学习到的理论、方法、技能充分运用到实际工作中去。
这次培训的内容丰富，时间安排紧，大家要把握机遇，充分利用有限的时间，真正做到孜孜不倦、潜心钻研、刻苦学习，使自身的业务素质、创新意识、合作精神和个人魅力得到全面的提升，为今后迎接更大的挑战、取得更大的成绩打下坚实的基础。
最后，祝同志们培训期间学有所获，预祝培训圆满成功。
谢谢大家!
⑶ 试谈档案管理人员的教育培训问题
李湛
(中石油西南油气田分公司勘研院)
摘要 本文从加强档案人员职业道德教育和档案管理人员的业务技能培训两方面来论述，并结合工作实际，提出了加强档案管理人员的教育培训的方式方法。
关键词 档案人员 教育 培训
档案管理人员素质的高低决定着档案管理水平的高低，现代档案管理要求有一支作风过硬、能力突出、业务精湛的档案人员队伍，以适应社会经济发展、科技进步的需要，因此档案管理人员的教育培训工作就显得极为重要。我们应该加大档案管理人员的教育培训力度，一方面加强职业道德教育培训，促进档案管理人员综合素质的提升；另一方面加强档案管理人员的业务技能培训和交流，促进档案管理人员的业务素质的提升。
1 档案教育培训工作的意义和任务
1.1 档案教育培训是档案学历教育的延续和完善
档案教育培训工作如同普通全民教育一样，是与社会发展紧密联系的，是档案学历教育的延续和完善，它可以弥补学历教育中的不足，并且在学校专业教育的基础上，增强和扩展档案专业人员的知识面与创新能力，使其得到全面发展。
1.2 档案教育培训的任务
其任务是使受教育者的知识和能力得到拓宽、加深、提高，使其结构趋于合理、水平保持先进，以便更好地达到档案工作要求。教育培训工作要从档案工作的最新发展动态出发，采用持续不断的教育形式，给受教育的人以关于档案工作的新思维、新理论、新技术和新方法，促使他们更新知识结构，达到档案队伍的不断优化，推动档案工作和档案事业的不断进步。
2 加强对档案管理人员的职业道德培训
要想成为一名合格的档案管理人员不仅需要勤奋工作，业务过硬，同时还应具备良好的职业道德素质及团队合作精神，因此，培训不仅要实现知识更新，强化技能，还要拓宽培训内容，为塑造复合型的档案管理人才搭建平台。
2.1 加强职业道德培训
由于员工当前所面临社会环境带来的各种不利影响，加大了对员工思想政治工作的难度，再有档案管理工作枯燥，整天面对冰冷的库房、成堆的资料，或许还有种种不公平的现象，外面又是五彩缤纷的大千世界，有时容易心理失衡，我们面对现实，开展对员工的心理疏导，树立正确的价值观，讲奉献，敢担当，正确地认识自己，对自己的工作目标有一个正确定位，只有具备良好职业道德的人，才能做好档案管理工作。
2.2 加强团队合作意识
团队合作包含两层内容，一方面我们档案管理人员自身是一个整体，我们之间相互协作，共同工作；另一方面与其他部门沟通协作，“档案人员要学会管理”[1]，在自己所处的管理环境中与各个方面和谐合作，做好收集、归档工作，共同提高归档质量，共同推动档案工作的发展。
3 加强档案管理人员业务技能培训和交流
应根据不同岗位对人员素质与能力的需要，以及档案事业发展对档案人员知识更新的要求，本着干什么学什么、缺什么补什么的原则，让档案管理人员学到最想学到的知识、掌握到最想掌握的技术、解决最想解决的问题，不断完善业务技能培训与交流的教学模式，形成有利于培养档案人员实际工作能力和创新能力的教学体系，最终达到学以致用，提高档案工作质量与水平的目的。我们档案室现有11名档案管理人员，从1999年重组改制至今参加培训的为20人次，培训的周期偏长。近几年，档案室新调来同事从事档案工作，没有机会参加系统性培训，即便是有培训机会，也是一些时间很短的、粗放性的培训。
3.1 制定科学的培训规划，建立健全定期培训制度
当前档案管理人员的培训现状是：培训内容实用性不强，内容单一，培训前没有做充分调研，准备工作不细，针对性不强，需要培训的人没来，来培训的人回去后用不上，培训的价值体现不出来。另外，档案管理人员的上进心不够，直接导致培训效果不佳。要改变这种状况需要制定详细的教育培训规划，在充分调研的基础上，制定科学、合理的档案教育培训规划是保证档案教育培训工作有目的、有序开展的基础。要制定出符合实际工作需求又包含超前意识的档案教育培训规划，我们应该做多方面的调研工作。
3.1.1 调研档案人员的基本信息
包括年龄、文化程度、职称、毕业院校、所学专业、从事档案工作年限、参加培训情况。了解这方面的情况，有助于档案教育培训规划所确定的目标和任务，具有较强的针对性和适用性。
3.1.2 调研本企业有关档案管理的规章制度、本企业基本情况
了解这方面的情况，有助于档案教育培训规划更适应现代企业的发展，建立与现代企业制度相适应的档案管理模式，为企业培养优秀的档案管理人才。中石油集团公司颁发的《档案工作评价办法及实施细则》中组织管理部分明确规定：每年组织档案培训工作是评价指标之一，因此建立定期培训制度对提高档案人员的综合能力，促进档案管理水平的提升至关重要，也是对《档案工作评价办法及实施细则》的具体落实，无论是档案战线的新手还是老将，都实行动态培训，实行全员培训，人人都能达到培训—提高、再培训—再提高的良性循环过程。
3.1.3 调研国家制定的有关档案的法律、法规
了解这方面的情况，有助于档案教育培训规划的指导思想、原则，与国家档案局对档案教育培训的要求保持一致，从而促进档案教育培训工作全面协调、可持续发展。
3.2 丰富培训内容，构建多样化的培训形式
3.2.1 教育培训内容应从一般性培训为主，逐步转变为以分岗位、按专题培训为主，培训的内容不仅单纯是档案专业的业务学习，也可是与档案工作有关的学习
对新上岗人员的培训要从一本教材教授所有岗位的人员，形成为不同类型和职责的人员设计不同内容的专题培训，在岗多年人员的继续教育要从更新知识、更新技术方面的需要，设计不同内容的培训专题。勘研院办公地点搬迁至新办公区后，档案室针对库房区、办公区新设立的消防设施专门搞了一次消防设施“应知应会的安全生产”培训，所有的档案人员全员参与其中，边看边学，边学边操作。通过学习，大家知道了诸如“烟感器”、“水喷器”、“数据采收器”、“气体感应器”等新的名词和它在安全生产中的使用方法，以及在档案的库房管理和资料保护中所起的作用，学会在突发性事件发生时，如何有效使用这些消防设施。这样面对面地交流讨论学习，记忆深刻，收效明显。
3.2.2 开展档案人员面对面交流研讨式的教育培训
培训的模式不限于由主讲人讲解，大家听课，也可以采取档案从业人员直接交流。直接交流的人员可以是一两个单位参加，也可是几个单位人员参加，可以针对一个特定主题，也可以是在工作中遇到的问题，大家讨论，其好处在于档案人员直接参与其中，又授课又听课，既当老师又当学生，达到互动交流，互相学习，交流经验，这样的研讨式培训模式能够调动教与学两方面积极性，培养档案人员的分析问题能力、研究问题能力以及创新能力。有一年在重庆针对中油档案管理系统(E6系统)开展的深度培训形式就很好，培训前带着各单位在使用E6系统中遇到的问题去学习，各位专家讲解，一一作答，不仅效果甚佳，实用性极强，对E6系统的顺利上线运行十分有利。
3.2.3 开展深度培训
现在的培训模式大多都是围绕一个主题开展普遍培训，注重实际操作，达到应知应会的目的，而更深入的系统性培训机会极少，而中石油集团公司颁布的《档案管理工作评价办法及实施细则》要求档案管理人员不仅只限于日常档案的收集、整理、保管、检索利用、库房管理等档案管理的基本工作，明确提出了开展档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用等工作。针对要求我们可以请高级专家或大学教授开展专题培训，讲解国内外档案学界的研究动态与研究方法、档案工作的发展趋势、档案科技水平等，使受教育者时刻关注和了解国内外档案事业发展趋势，掌握理论研究动态和现状，以及现代科技在档案中的运用水平。深度培训的益处在于调动档案管理人员主观能动性，充分发挥档案管理人员的学习热情。作为一名档案管理人员在参加深度培训的同时，也需要多读一些报纸、杂志，诸如《中国档案报》、《档案学通讯》等有关档案书籍，从深度上、从广度上锻炼自身能力，开阔思路，打开眼界，受到启发，从而在工作中勤动脑、爱思考，“档案人员应是通才”[1]。所谓通才是指既具有某些专业知识而又知识面广博、基础知识扎实，并善于把各门类知识融会贯通的人才。
3.2.4 探索网络培训的模式
现阶段的培训形式大多采用集中授课、集中培训的模式，这样的培训模式会受到举办人员、举办时间、举办地点、举办经费等因素的限制，不能达到十分理想的培训效果。现今馆藏档案数字化、现存档案电子化、借阅档案网络化是档案管理工作未来发展趋势，尤其是馆藏档案数字化建设目前是各单位相继开展的一项工作，勘研院从2014年5月起相继开展馆藏永久、长期保管的文书类、勘探类、开发类、物探类、基建类、实物类档案数字化工作，将各类形式的档案资源转化为数字化的档案信息，利用计算机系统进行管理，实现数字化后给档案管理工作带来的变化是全方位的，将带来新的管理方式和管理空间，我们教育培训工作应针对这一发展趋势，充分利用发达的网络系统，设计相适应的培训内容，建立“网上培训课堂”，把培训的资料放到网上，供大家学习、探讨在数字化后如何提供利用，如何对档案借阅实现统一的权限管理，如何设计网络计算机的安全保密方案。另外，从事档案管理人员的文化程度也逐年提高，年轻、有活力、接受新事物快，网络阅读已成为一种时尚，我们的网络培训模式也是顺应时代潮流，可以提高年青档案管理人员的工作兴趣。在具体操作上，可借鉴公司OA系统推广应用的成功培训模式，当时OA系统采用一对一面授、集中授课、网络课件适时下载、计算机客户端远程解答等多种方式相结合，在相对集中的时间，对不同的系统用户进行全方位的使用培训指导，成效显著。在教学方式上和课程设置上，应注重针对性、实用性和先进性，根据不同层次档案人员的知识基础和实际需要确定不同专题的网络教学内容，增强档案人员应用网络资源进行自学的意识和能力。另外，还可在“网络课堂”里定期解答大家在工作上的疑问，交流心得体会，分享工作经验。总之，网络培训可以不受时间、地点、经费的限制，还可信息共享，节约培训成本，又能达到提高人员素质的目的。
如今档案管理人员的培训内容多种多样，培训方式也各有千秋。但是档案培训工作是一个动态的发展问题，它必须与国民经济、科学技术的发展相适应，同时档案管理人员的素质能力关系到档案管理水平的高低，档案管理水平的高低又决定档案事业的发展，因此我们档案管理人员的培训教育工作的重点应当培训高素质的档案管理人员，走“高大上”的培训模式。为此建议各级企事业单位如同制定科研发展计划一样制定档案管理人员系统的、明确的、严格的、给力的中长期培训计划、培训目标、培训制度和培训措施，不断总结档案管理人员教育培训的经验和不足，以便全面提升档案管理人员的素质，使档案事业与经济建设、科技进步同步协调、持续发展。
参考文献
[1]刘萌.档案工作与知识经济论[M].北京：中国人民大学出版社，2001.
⑷ 档案工作人员必须与时俱进加强学习
(一) 做好档案收集工作。
1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。
2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。
3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。
(二)制定合理的分类方案。
1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。
2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。
3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
(三)认真做好日常档案管理。
各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(四)加强档案管理工作的学习。
恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。
⑸ 浅谈如何做好各类培训班教学档案管理工作
课堂教学是教学的基本形式，是学生获取信息、锻炼多种能力和养成一定思想观念的重要渠道。内然而课堂教学的容时间是有限的，要实现用最少的时间使学生获得最大的进步与发展，新课程基础教育课程改革必须面对的一个问题就是如何使课堂教学效益最大化，有效教学是一重要途径。
⑹ 机关科室和基层档案工作人员培训都需要那些步骤
做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施法》赋予档案人员的职责。做好档案交接工作，，采取如下措施：首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层企业档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先工作交接手续，然后再调动手续，对未档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查，对那些明知档案交接手续未妥，仍然随意签发调令的人员，要查明原因，分清责任，依法进行处理二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。其次认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特别是负责档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交文据一式3份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。再是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题，不单纯是基层档案人员的业务素质问题，其中一个十分重要的原因就是近几年来，一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作，使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课，教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按照规定，使基层档案工作前后衔接起来。
⑺ 怎样做好档案工作
首先要学会分门别类，其次巧用档案袋，然后常用资料的归整，最后部门资料提报；把这些版都弄明白，然权后努力学习。
⑻ 如何做好档案工作的目标管理认定工作
机关档案是机关工作的真实记录，是国家档案事业的基础和重要组成部分，是维护党和国家历史的重要凭证。做好机关档案管理工作至关重要，意义深远。今天，我们在这里召开机关档案目标管理认定工作推进会，主要目的是：解放思想，统一认识，规范机关档案目标管理认定工作，确保机关档案目标管理认定工作健康、有序的开展，全面提升我省机关档案工作的软、硬件和现代化管理水平，紧紧围绕省委、省政府的中心工作，充分发挥档案的”资政惠民”功能,提高档案在“经济强省、和谐河北”伟大历史进程中的贡献率。同时，希望大家通过这次观摩学习，汲取先进单位的好经验、好做法，振奋精神，鼓足干劲，高标准、严要求，全力推进全省档案工作目标管理认定工作，以机关档案目标管理认定工作为抓手，着力打造一批标杆示范单位，以点带线，以线带面，全面开花，使我省机关档案管理工作实现质的飞跃。
一、我省机关档案工作目标管理认定的基本情况
“十一五”期间，依据《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法》（冀档[2003]4号）文件要求，全省“上档升级”工作可以说一直在扎扎实实有序的进行，有力的推动了我省档案事业科学发展。但随着时代的进步，出现了许多新的理念、新的技术和新的要求，特别是全省各单位信息化、数字化建设迅猛发展，现行的目标管理办法和标准，很难再引领各单位档案工作更好更快地开展。因此，我局决定对现行目标管理办法和标准进行修订。通过深入到省民政厅、联通河北分公司、省国土资源厅等单位进行实地调研，经过认真准备、充分论证，起草了初稿，去年9月中旬又召开省直34家单位参加的座谈会，征询意见。12月下旬，深入到省纪委、省交通运输厅、省人社厅、省国防科工局、省人大、省政府办公厅、省工商局、省林业局、省供销社等9家省直单位用新标准进行了试测评，检验了新认定标准的针对性和可操作性。经过广泛调研、论证和征求意见，于今年一月正式出台了《河北省机关档案工作目标管理认定办法》，此《办法》是具有前瞻性和先进性的，是进一步促进全省档案工作发展的需要，也是对全省机关档案工作的全面系统要求。对加强机关档案业务建设，提升机关档案整体管理水平，具有重要的作用。
今年是“十二五”的开局之间，也是新《办法》实施的第一年，任务艰巨，意义重大，为了开好这个头、打好这个基础，我局对全省各级机关“十二五”期间计划认定做了全面的统计。各设区市、县（市、区）单位计划认定共有12148单位（次），其中，2011年1839单位（次）、2012年2458单位（次）、2013年2560单位（次）、2014年2552单位（次）、2015年2739单位（次）。省本级“十二五”期间，计划认定172单位（次），省直部门所属单位的等级认定，据不完全统计，达到294单位（次）。从全省各级机关的五年计划来看，大家对新《办法》是认同的，工作热情是很高的。今年计划进行认定的单位申报工作已基本结束，截止到目前，各市今年AAAA级及以上等级档案工作目标管理认定申报单位共计109家。省直机关及其所属单位和中直驻冀机关、事业单位的申报工作也已进入最后的倒计时。
二、工作开展情况
为了宣传贯彻《河北省机关档案工作目标管理认定办法》，使全省各级档案部门严肃、准确地掌握标准，保证机关档案工作目标管理的认定质量，我们采取了培训、超前指导、抓试点、树典型、创经验等多种形式相结合的方式推动工作的开展。
今年，面向全省各设区市、县（市、区）档案人员举办了两期新《办法》专题培训，和三期地矿、省高速公路系统培训班，在培训班上对《办法》和《标准》进行了详细的讲解和分析，会后又分组进行了讨论和重点答疑，五期培训大大了提升了全省档案干部对政策的解读力和执行力，掌握了尺度、统一了认识。省局培训过后，多个设区市档案局和县（市、区）档案局根据自身情况举办了形式多样、内容丰富的培训班，为《办法》在全省的推行奠定了坚实的基础。
抓试点，是推进此项工作的一个有力抓手，年初的省直档案工作会上，就明确提出了5A试点单位。搞试点工作的目的就是能够让大家更直接和具体的找到差距，比出压力，明确标准。要把试点工作真正抓出成效，深入指导、搞好服务是关键，为此我局分组指定专人负责省纪委、省交通运输厅、省国土资源厅、省出入境检验检疫局、人行石家庄中心支行、省高管局6家5A试点单位工作。各试点单位定计划、抓进度、任务到人、责任到人，做了大量卓有成效的工作，取得了良好的效果，现已有 家单位通过了5A级认定。
以资源处为主，调动多个部门骨干力量，全面铺开对全省各级机关的超前指导工作，目前已对张家口、秦皇岛、唐山、廊坊、保定、邢台、邯郸7市4A级及以上等级的29家单位进行了调研，并根据各单位的实际情况和工作进展程度进行了指导，基本做到了市、县、区每层必到，较为全面准确地了解掌握了全省认定工作的开展和准备情况。从目前的情况来看，前期工作的效果是明显的，许多好的工作方法和工作机制，是可圈可点的，也是值得在全省推广的。
抓试点，突出试点单位的示范作用。各市下大力气抓试点工作，制定方案，做出专门安排，特别是根据试点单位的特点和实际，进行了一些有针对性的指导，应该说取得了明显的成效。
唐山市档案局弘扬求真务实精神，在工作内容、机制、方式方法上狠下功夫。注意做好档案目标管理认定工作的规划和部署，按照每年25%的比例，计划用4年时间完成全市的认定工作。大的方面讲规划细节方面讲方法，在推行新《办法》的第一年，注重试点工作，在全市范围内对一些基础条件好、工作热情高的的部门进行仔细比较，经反复筛选，对照标准严格把关，好中选好，优中选优，市直确定3家，每县（区、市）确定1家做为试点单位（玉田县没有，遵化县两家）。同时提出了一系列的工作措施：一是注重调研，加强对共性问题的指导。二是举办专题培训班，统一认识。三是加强重点指导，对试点单位的指导工作同步跟进、全程参与。四是积极探索规范化的工作模式等等。通过在全市范围内开展试点，使各地学有榜样、干有方向、赶有目标。通过试点先行，发现问题、摸索经验、创新思路，形成了广泛的示范带动效应。
抓系统，实现系统的全面开花。抓系统档案工作，是我们档案目标管理认定工作中的一个很好的不可或缺的工作方式。 保定今年申报认定的34家4A级及以上等级的单位中，仅国税系统就占到了27家，这充分说明保定国税系统对档案工作的重视，更加说明保定市档案局抓系统的力度。我们各级档案部门对各行各业的档案工作就是要抓系统；各行各业的档案主管部门对本系统档案工作就是要系统抓，两种职责相互贯通、目标一致。二者齐抓共管，形成优势互补，才能更好的更有优势的促进工作的开展。在保定国税系统认定工作准备过程中，多次召开动员会议，签订责任状，将其列入了基础工作考核，统一要求、统一标准，横向比较、查找不足，群策群力、携手并进，为保定国税系统的“满堂红”打下了坚实的基础。
抓标准化建设，促进认定工作的规范化。各单位档案工作基础不同，水平参差不齐、对《标准》的理解存在差异。为了把认定工作顺利的推行下去，秦皇岛市档案局做了大量的工作。首先，本着高标准、严要求、保质量的原则逐条分析、逐项解读，大到业务建设，小到台账格式，制定统一范本，并做了详尽的说明，单位不分大小、水平不分高低，全市的档案目标管理认定工作标准统一。其次对全市各级档案部门及各级机关档案人员进行培训，宣讲《办法》和《标准》，统一认识。
今年此项准备工作基本已经完成，明年将有步骤的全面展开认定工作。我们一直在说“一把尺子量长短”，干同样的事情，用同样的尺子，量一样的工作，谁好谁差，分数说话，可比性强，容易操作。为后期工作的开展打了一个好底子。
努力提高各单位认定工作的积极性。做好档案目标管理认定工作，仅靠档案局的单方努力远远不够，需要各单位的共同重视和支持。首先要争取领导对档案工作的关心和重视。其次要充分发挥各单位档案人员的积极性。廊坊、邢台市档案局在工作开展伊始，便非常重视位领导支持这个问题，注重与各级机关的联系与沟通，从争取领导支持入手，反复深入，耐心细致地做宣传、动员工作，同时努力激发和保护各单位档案人员的积极性。在申报过程中把那些领导重视，档案人员积极主动，条件成熟的单位作为优先考虑的对象。 因为有正确的思路，工作开展便能够按计划、有步骤，取得实效。
这一年来，全省各级机关从提升自身档案工作水平需要出发，积极主动地开展“定级”工作，取得了显著的成绩，目前通过5A级认定的单位4家，通过4A级认定的单位5家，通过3A级认定的单位3家，通过2A级认定的单位6家，全省对标单位19家，效果显著、成绩喜人。在肯定成绩的同时，也要清醒地认识到，还有一些困难需要克服，还有一些问题需要妥善解决，还有许多工作需要去做。下一步我们将进入全面认定的最后冲刺阶段，必须坚持在工作中发展，在实践中完善和提高，高质量的完成今年的目标管理认定工作。
时间账、任务账，今年剩下的有效时间不足20天，明年的申报工作也要开始准备了，大家心中要有数。会上，我们将请今年的5A试点单位的相关同志就机关档案工作目标管理认定工作准备过程中的一些好的经验和做法进行交流发言，希望能对大家今后的工作有所帮助，同时，也希望大家把这种精神、这种劲头、这些措施落实到具体工作当中，确保本单位认定计划能够顺利完成。