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时间管理培训的好处

发布时间:2021-03-06 22:26:05

Ⅰ 目标与时间管理的学习目的

我曾经很简单的认为,时间管理无非就是如何管理我们的时间,从而使得我们能够更好地利用时间;直到后来才明白了: 我们不能管理时间,时间就是时间,我们难道可以改变时间或是什么吗?也许有一天可以吧!所以我们真正在管理的是我们需要做的事情,也就是我们的行动。既然是管理,不管是管理我们的行动还是别的什么,我们总对管理的结果有一些期望,这个期望肯定是管理之前没有的。我对于这个期望也一直有一些迷惑。我们希望通过时间管理得到些什么呢?是通过时间管理我们可以完成更多的事情,还是通过时间管理我们可以让我们收获的更多?看上去很简单的问题,一直以来我都希望自己可以完成更多我想做的事情,但是我发现在我的能力范围内似乎不可实现,于是我找到了时间管理。我开始设置各种提醒,使用to-do list,对所有的事情给予不同的优先级,我开始尝试GTD…… 但是我发现我所期望的事情很多都没有发生,我还是有很多做不完的事情,我还是一天到晚忙得昏头昏脑,也许一点进步就是我不会忘记一些事情,因为所有的事情都被我记录了下来。最可悲的事情是,当我觉得我已经尽可能的管理我的时间,利用我的时间之后,我发现自己真正得到的东西仿佛很有限,于是我开始问自己:究竟是我错了,还是我的时间管理系统出现了问题?在我发现总是有一堆的事情在那里等待我去完成,而我又在不断的往Inbox里面添加事情的时候,我在想也许我根本不可能完成这些所有的事情。我在想,许三多的那句话,好好活就是

Ⅱ 为什么要学习时间管理

我们为什么要学习时间管理


时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。那么,我们为什么要学习时间管理?

增加给自己充电的时间

中国近几年经济生活中有一种有趣的现象:大量企业短期内兴起,过不了几年,又迅速垮掉,可以说是昙花一现。造成这种局面的一个重要原因是,随着企业规模的增大,老板个人的战略思维能力、经营的能力都有所提高,但个人时间管理的能力却没有增强,表现为老板个人的时间和精力不够用,分身乏术。

因此,时间管理方面的“低能”往往成为职业人士事业上进一步发展的“瓶颈”。学会时间管理可以使管理者能够科学的分配时间,更善于节约时间,把时间用于最重要、最有意义的事,比如去学习或去充电。

时间管理是职业成功的源泉

成功的事业首先得益于成功的时间管理。善于管理时间是成功者的重要素质。许多人虽然在业务上或技术上可以非常的高超或者职业,但是在时间管理上却没有达到相应的是水平,就会表现为精力不够用,时间不够用,工作效率极低,从而事业无成,职业失败。

马克·吐温说过:我们计算着每一寸逝去的光阴,我们跟他们分离时所感到的痛苦和悲伤,就像一个守财奴在眼睁睁的看着他的继续一个子儿、一个子儿的给强盗拿走而没法阻止时所感到的一样。

对于职业经理人来说,时间有时是等同于金钱、投资机会、生命、权利、权益的。有时甚至可以这样说,时间管理其实就是对金钱的管理,对生命的管理,对效益的管理,或者说是对成功的管理。

适应“快鱼吃慢鱼”的社会

中国的经济蓬勃发展,每个人面对的竞争越来越激烈。80年代竞争的焦点是质量,对于消费者来说,谁的质量好就去买谁的。90年代竞争的焦点主要体现为价格。进入21时机,竞争的焦点不是质量,也不是价格,而是创新的速度。

创新的目的是什么?就是为了获得竞争的优势。2000年世界经济发生了一件非常轰动的事情:一个非常小的网络公司——美国在线居然吃掉了比他大很多的时代华纳,这个被人们称为“快鱼吃慢鱼”的典型例子告诉我们,21世纪经济的游戏规则已经不是“大鱼吃小鱼”,而是“快鱼吃慢鱼”了。

竞争焦点是速度的竞争,谁学习的速度快,谁的创新能力强,谁就能够取得竞争优势。

可以说,时间管理能力从某种意义上是企业速度竞争能力中最核心问题。时间管理使管理者适应“快鱼吃慢鱼”为特征的现代经济社会。

增加放松自己的时间

学习时间管理可以使管理者增加休息的时间,减轻心理的压力。现代职业人士承受着过大的工作压力,这些压力大部分是可以通过改善时间管理,增加休息时间,安排更多的休闲和与家人团聚的时间来加以改善的。

Ⅲ 大学生提高时间管理能力的好处有哪些

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01 “马太效应”
一些成绩差的同学,总是抱怨老师布置的作业太多。而成绩好的同学则不这么觉得,每天放学后除了完成作业,还可以看点课外书,甚至小小休闲娱乐一下。
对于那些希望通过自己的刻苦努力提高成绩的同学而言,这是一个非常令人沮丧的局面。
对于这种现象,我给它起了个名字,叫:学习时间的马太效应。
马太效应,是指强者越强、弱者越弱的社会现象。名字来自于《圣经·马太福音》中的一则寓言。
学习好的同学,看书做题很轻松,时间还剩下很多,可以用来让自己取得更大的进步。
学习不好的同学,看书做题都很痛苦,效率低下,每天连老师布置的作业都难以完成,根本挤不出时间来提高自己,只能越来越痛苦。
于是,学习成绩的“贫富差距”越拉越大。
02 最重要的事情
不要试图把所有的事情都做好,确保自己一直在做最重要的事情
利用好时间的最重要原则,就是不要试图把所有的事情都做好。真正懂得如何利用时间的高手,一定是懂得如何舍弃的人。
如果孩子今天计划要做五张试卷,语文、英语、数学、物理、化学各一张。那么,孩子应该先做最需要提高的那门科目。
即使做完一张之后,因为某些事耽搁了,另外四张没做,已经做了的这一张试卷,对孩子的成绩仍然是极有帮助的。
03 懂得放弃
要学会放弃那些看起来很有价值,但是超过自己能力范围的事
一道难度极高的题目,总是让人忍不住想去挑战一下。如果你孩子做完了试卷前面的题目之后,还有充足的时间去解决最后一道难题,这样的难题当然值得去挑战,因为它会给孩子加分。
但是,如果前面的题目做起来都很困难,那么,去挑战这样的难题,不仅不会有结果,还是让孩子减分。因为这会让孩子没有时间去确保自己做对那些本来可以拿分的题目。
要保证孩子的学习效率,就要多做和自己水平相适应的题目,既有成就感又能提高解题能力。
所以,对于那些刚开始制定计划的孩子来讲,计划应该定得别太紧张。比如预计自己复习某一部分的内容需要一个小时,那么可以计划用80分钟。让时间宽裕一些,但尽量保证每天给自己规定的任务都能完成。
在一天结束的时候,前一天所计划的事情都做完,可以给孩子很大的成就感,增强继续制定和执行计划的信心和动力。
这样循序渐进,再慢慢提高标准,才能真正高效地利用时间。
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04 合理安排时间
根据不同内容的学习特点安排时间。
上课的时间和在家自习的时间,显然是各不相同的。我们不能简单把24个小时划分成一个一个的小格子,然后往里填充内容,然后就管这叫“时间计划”。我们必须学会让不同的学习内容和不同的时间相契合。
面对那些需要大量的阅读、理解、背诵的东西,就要安排时间比较长、精力比较充沛、不容易受到干扰的时间段来做。
那些精力不太旺盛,比较容易受干扰的时间用来做什么呢?用来做题。因为做题的时候需要动笔演算,可以强迫孩子集中注意力,即使周围环境比较吵闹,即使孩子精力不太充沛,仍然可以达到练习的效果。
05 保证睡眠
除了要挤时间学习外,还要学习挤时间休息。要想把时间利用好,不能光学习,还要学会挤时间休息。
有很多同学在喜欢熬夜,因为夜里安静,有利于学习。但这样就会影响白天的精神,上课老想打瞌睡,又怕被老师发现,睡得很不安稳,于是课没有听好,觉也没有睡好,一天到晚都迷迷瞪瞪的。
其实,时间说长也长,说短也短。要浪费时间很容易,一晃就过去了;要努力学习,时间也足够长,学习任务重的时候偶尔熬夜可以,长期如此肯定损害精神,得不偿失。
06 学会执行
学会执行,执行力是第一生产力。这是最重要的提醒,也是最重要的原则。
把良好的计划变成现实,就跟学习需要预习和复习一样。计划既需要每天执行之前牢记在心,也应该在每天执行之后进行检查。只有如此才能不停督促自己,持之以恒。
我们都知道,同样是一张写满了字的密密麻麻的试卷,有的能得到100分,有的只能得0分。所以,把试卷写满不是本事,知道该写上什么正确的内容才是本事。
时间管理也是一样,列出表格把时间填满不是本事,知道如何在正确的时间填入正确的内容,然后认真执行,这才是真正的本事。
孩子之间拼的不是智商,而是时间管理!最后,也请家长朋友们务必明白一点:如果孩子看上去特别勤奋,甚至牺牲了一大把玩的时间,可成绩还是有点不忍直视的时候,快快教孩子一些时间管理的方法吧!
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Ⅳ 目标与时间管理的学习目的是什么

目标与时间管理的学习目的
管理学不比经济学,它会因人所处的文化氛围的不同,被人们描述出不同的内涵来。相对比,经济学则因其描述的行为效益的最大化,而在任何社会环境中表现出同一的结果来。只是如果环境条件不存在,则经济规律隐匿不现身(如垄断和行政干预等),此时经济学则无用处。

而管理学则是在研究已然存在于发生过程中的事物,在传统管理学学者看来,则是既存的组织的存在方式,决策以及协调等。

现在的管理学以基督教文化圈为其发生地,处处体现出他们的生活理念,从经验管理到科学管理直到行为科学的引入和生硬地引入源于东方的“企业文化”。其发展轨迹虽清晰,但他们(西方人)始终不以为自己已为某种思维定势所左右,以至管理学的学科建立一百年来的发展大大落后于别的学科。

由于管理总是离不开一个排除不掉的行为人——管理者,而这个管理者与研究者又同属一个文化氛围,就使得他们看不到自己已经被约束在一个理性天地中。这种不觉知,使得他们未能从管理的源由来看问题。所有的问题都已在一个既定存在的系统(或组织)中。如一说到科学管理,就已有了个流水线,有了工序和节拍,有了工艺流程……。

我们东方人如果从此处跻身进来,像是一个插班生。流水线在哪?线上的工人怎么在我们身边找不到?从这一点开始,东方人也就糊里糊涂地呆望着西方管理学学者的指手划脚,似懂不懂时又插不上嘴,怕让人看出我们不懂而不敢质疑。

管理不是从企业管理进入到科学管理之后才发生,而是从此时开始,管理进入了科学化阶段。就是在市场的巨大压力下,企业内部的各种有效的行为实行了标准化和定量化,压缩了无效(操作)动作,给各种操作方法定出了合规的和违规的,把人的动作融入流水线的节拍。

在此以前,则是管理者只看操作者的效果,验收只在事后进行,当管理行为发生时,操作者还有些自主性——自主决定怎样操作。

其实从14世纪以后,地中海沿岸的商贸发展使生产规模不断扩大,原来的行会走向分化,在威尼斯、热诺阿(热那亚)、比萨等地开始形成现代意义上的企业雏型。1378年佛罗伦萨爆发的数以万计的梳毛工人起义证实当时的羊毛粗加工小作坊已被成规模的毛条厂所取代。从那时起,企业已存在了500多年,它的合理性是什么?西方人不会想到这一点,而东方学者在没有企业时不应当先想到跟在西方人身后去唱管理的几个阶段,而应当思考一下管理行为为何而发生,或换个角度讲,在东方条件下管理理念应当是个什么东西;更白一点讲,没有企业哪里有企业的管理,没有西方意义上的企业,也就没有缘于西方社会环境的那种管理理论的存在基础。我们不是因为没有纯粹西方意义的企业而要否定西方管理学,而是应当老老实实地从西方人认为不需要费精力说明问题的地方补起,这就是上面所说的,需要研究管理行为因何而发生。

这样一溯源,就抓到一个机会:西方管理学从半道上研究管理——从所谓“科学管理”阶段开始,才使得现在的管理学没有了纲领,至使近百年来管理学陷入困境。其间的发展变化无一不是在实践的胁迫下发生的,如霍桑实验的理论和行为科学的渗入没有起到高屋建瓴的作用,这显然是理论本身有问题。包括现在的MBA教学,也是在事后找补,没有理论深度和广泛涵盖实践的气魄。

如果一个东方人(没有西方文化背景又有一定思维深度的“另类人”)在认真聆听泰勒讲科学管理时能执著地问一句(不是如所有东方人一样那样不懂装懂):

“泰勒先生,你的管理行为发生的基础是什么?”

泰勒可能会有几种反映,其中一种是“废话!还用问吗?当然要有一个现成的企业才行。”

如果那个学生还不怕老师发怒继续问道:“您说的那种企业我们东方没有怎么办?”

泰勒先生可能又有两种反映:

其一:“我是研究管理,教授管理学的,你们那里有没有企业关我什么事?”

——这是一个不耐烦的泰勒,他太忙了,面对来自东方的这个学生不愿多花时间。

其二:(面对所有拜倒在自己面前的学生)“嗯,对,这个东方学生向我传递一个信息,他在提醒我,暗示我的理论是个半道叉出来的一串不完全的理论,我们的理论太实用化了,能给企业造成了利润就以为达到了目标。其实作为企业,管理者的经营目标是达到了,用‘泰勒制’使利润实现最大化就算达到了管理的目的。但是作为学者,则应当把研究对象——‘管理’研究完整了。谢谢你,东方的小机灵鬼儿!”

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