① 请问公司证照管理办法是什么指文员做的工作
1、归类保存。把公司所有的证照按一些类别，如总公司一类，分公司一内类，其中还可以再细分容一些，常用的和不常用的（公司的性质不同拥有的证照也不同，可以根据情况而定）。
2、制表。把证照所有的信息都要详细的归入表格中，便于以后查询。
3、年审。许多证照每年需要年审一次，如企业营业执照等
4、变更、延期等其他事务。这些常办理，但由于公司地址变动、营业期限到期就需要办理此项事宜。
注：一个公司的证照一般都是比较多的，要定期的翻阅，检查是否需要到期年审，是否需要延期等。
以上证照管理是我以前工作的经验，希望对你有用，祝你工作顺利！
② 证照管理制度
转载以下资料供参考
证照及重要文件管理制度
一、为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。
二、下列证照及资料由专人负责统一保管
1．营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件及其申办原始资料。
2．所有资信类文件，如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。
3．重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、董事会任命文件等。
4．经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。
三、公司设机要员1名，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下
1．建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。
2．负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。
3．负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。
4．严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。
5．严格交接转移手续。
四、证照资料的借阅、借用、复印管理办法
1．公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管副总经理同意并签字确认后，可到机要员处办理相应手续，该主管副总经理如不在海口，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。
2．机要员仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理。
3．凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1款相同，但最长不得超过________个月。
五、违规责任
1．凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由机要员承担补办费用及相关责任。
2．凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。
3．如因机要员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由机要员自行承担。
③ 工商证照管理制度
转载
公司证照管理规定
为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。
一、本规定适用于公司所有证照的管理。包括总公司和下属公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。
二、办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。
三、各类证照由办公室（财务）登记造册，委派专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由质检部追究其相关责任。
四、各部门如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取（交回）时间并签字。
五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。
七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。
八、公司为服务员办理的健康证由服务部委派专人妥善保管，不得遗失；公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在调离、退休时必须交回工作证。
八、本规定自发布之日起执行。