『壹』 什么是企业红头文件
企业红头文来件是企业针对不特定的源公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力,涉及到他们的权利和义务,而且也在行政法规、规章以外,因此大多数公司将其作为机密文件、任职文件和紧急文件的别称。
在制定企业红头文件时应广泛听取各方面的意见,涉及对外有普遍约束力时还应当听取管理相对人的意见,增加规范性文件的透明度,与此同时在形成后还应及时公布,便于贯彻执行,更有利于群众的参与和监督。
(1)企业收到的各种红头文件培训扩展阅读
企业红头文件的注意事项
1、企业内部由总经理签名向内部发的重要通知,如人事任免等可用红头文件。
2、红头文件需由上面向下面发正规的通知,企业、公司给政府部门的文件不能用红头文件。
3、对主管部门、上级(总公司)的请示报告类文件,可用上报类红头文件。
4、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人任职通知等用下发性红头文件,或者公司老总允许使用红头文件下发(或上报)的其它重要文件。
『贰』 省消防协会拿着红头文件到单位说要做消防培训,这样正式吗,是否有假消防协会做培训是否有红头文件
政府给文件只是建议性的,并不会强制性要求单位一定要开展,拿着政府文件开展消防专培训是合法的,但如果属现场卖产品就是违法的!因为拿着政府给的文件卖产品获利,这完全是损坏政府形象的事情,这种行为很恶劣。完全可以举报这种违法行为。
『叁』 企业红头文件发文字号怎么写公司发的或其他部门发的发文字号该怎么写
公司总经抄理办公会的下袭发文件,文字号应是:公司办字;
公司安全部门下发文件,文字号应是:公司安字;
公司环保部门下发文件,文字号应是:公司环字;
公司企管部门下发文件,文字号应是:公司管字;
公司生产部门下发文件,文字号应是:公司产字;
公司技术部门下发文件,文字号应是:公司技字。
等等
『肆』 企业里收到的培训机构发来的培训要求是一定要参加的吗
主要是看来主办单位,和自操作单位,还有盖章单位,现在很多是以政府某部门的名义,企业来运作的。可以打电话问一下。
识别方法:1,看公章单位,若是带有培训中心,咨询公司的不是政府。2,看发文内容,培训内容如果是商业化的大多是公司组织的,因为目前政府是不能参与过于商业化内容的,(协会、商会组织严格来讲不是政府组成部分)3,看收款单位,如果培训费用要打入XXX公司、协会的话基本上都不是了。
『伍』 企业红头文件发文字号怎么写,如公司发的、或其他部门发的,发文字号该怎么写
公司总经理办公会的下发文件,文字号应是:公司办字;
公司安全专部门下发文件,文字号属应是:公司安字;
公司环保部门下发文件,文字号应是:公司环字;
公司企管部门下发文件,文字号应是:公司管字;
公司生产部门下发文件,文字号应是:公司产字;
公司技术部门下发文件,文字号应是:公司技字。
等等
『陆』 法律法规、规章培训的红头文件怎么写
题目表述不清。各政府部门网站有实例。
培训类文件一般包含标题、主送、培训内容、培训对象、培训时间、培训餐饮食宿路线图等有关安排、联系人联系电话、报名回执等内容。
『柒』 企业管理中哪些公文应该用红头文件
根据公文的内容来看吧:
1、上行文(即报送给上级机关或者主管部门的)一般要用红头文回件;
2、企业建有党组答织的,党组织行文一般要用红头文件;
3、公布企业重要决策、管理事项或者重大经营管理行为的一般要用红头文件,比如人事任免、公司制度、对公司重要问题的决策意见等等;
不明白你说的“白头文件”是啥意思?我理解可能是以下两种情况之一:
1,、“白头文件”指的是不使用文件头,只用普通打印纸打印。可以肯定的是,计划、总结、意见、建议、企划书、调查方案、统计报表等只是作为决策参考类的资料,在没有最终成为公司决策意见之前,是只能普通打印而不能用文件头印发的。如果有些计划、总结等已经成为决策意见、有必要用文件印发,那么大多是采用“批转”和“转发”的形式的。
2、“白头文件”指的是上方印有公司名称的便函或者其他形式。函在使用过程中一般分三种情况:一是与没有隶属关系的不同单位之间沟通信息、协调事项用,如某某公司关于与相邻单位协商进行办公楼供热改造等等;二是公司内部公布一些简单的、临时性的通知事项,如放假通知、调休安排等等;三是向外单位开具证明信,在没有印制固定格式的介绍信的情况下,可以用函开具。
『捌』 请问学习红头文件或一些公司制度,需要全体员工签字,这个签字是签在文件上还是单独签在一张纸上,
从正常签字角度出发,单独签在一张纸上比较正规;
但是从证据角度说,最好是签在文件上内,或者将容所学习的红头文件或公司制度复印一份,然后让全体员工在复印的文件上签字。
这两种签法都符合程序。究竟如何签,这主要取决于你们让员工签字的目的了。
『玖』 企业管理中哪些公文应该用红头文件
根据公文的内容来看吧:
1、上行文(即报送给上级机关或者主管部门的)一般要用红头文专件;
2、企业建有属党组织的,党组织行文一般要用红头文件;
3、公布企业重要决策、管理事项或者重大经营管理行为的一般要用红头文件,比如人事任免、公司制度、对公司重要问题的决策意见等等;
不明白你说的“白头文件”是啥意思?我理解可能是以下两种情况之一:
1,、“白头文件”指的是不使用文件头,只用普通打印纸打印。可以肯定的是,计划、总结、意见、建议、企划书、调查方案、统计报表等只是作为决策参考类的资料,在没有最终成为公司决策意见之前,是只能普通打印而不能用文件头印发的。如果有些计划、总结等已经成为决策意见、有必要用文件印发,那么大多是采用“批转”和“转发”的形式的。
2、“白头文件”指的是上方印有公司名称的便函或者其他形式。函在使用过程中一般分三种情况:一是与没有隶属关系的不同单位之间沟通信息、协调事项用,如某某公司关于与相邻单位协商进行办公楼供热改造等等;二是公司内部公布一些简单的、临时性的通知事项,如放假通知、调休安排等等;三是向外单位开具证明信,在没有印制固定格式的介绍信的情况下,可以用函开具。
『拾』 公司红头文件管理办法
第一条 公司文件,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。
第二条 公司文件,实行统一管理。文件的管理,要做到规范、准确、及时、安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部门及各有关人员,对文件中涉及本公司应保密的事项,必须严守机密,不可随便向他人泄露。
2. 文件保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管,详见《保密管理制度》。
第三条 文件机密等级,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条 公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条 公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条 草拟文件应注意以下事项
1. 内容要符合公司制度。
2. 反映情况要客观,实事求是。
3. 文字要准确、精炼,条理清楚,层次分明,结构紧密,用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条 各负责人阅、批文件应仔细认真,阅完后须签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。
第八条 公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的,还应附批复件。
第九条 收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由行政人事部收回归档。
第十条 所有文件发放,一定要有登记、签收手续。
第十一条 公司发文,一定要由行政人事部统一编号
1. 以公司名义对外发文,一律×××字(××年)××号;
2. 公司总经办文,用总经办字(××年)××号;
3. 财务部发文,用财字(××年)××号;
4. 工程部发文,用工字(××年)××号;
5. 技术部发文,用技字(××年)××号;
6. 营运部发文,用营字(××年)××号;
7. 人事行政部发文,用人行字(××年)××号;
第十二条 红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等,其他文件一般用公司信笺印发。