『壹』 如何建立企业的学习机制
企业要获得进步与成长,实现经营目标,就必须要提升组织核心能力,而组织成员的学习力是核心中的核心。因此,如何提升组织学习力?如何做好对组织团队进行高效的修炼,所谓“组织修炼”即采用系统性的学习规划,系统性的思考方法,使组织向“学习型组织”转变,达成学习型、作战型、高效型的组织。这种转变不是某个人需要学习,某个部门需要学习,而是组织的全员学习,全员在学习过程中不断提升,超越自我,在共同的价值观与远景指导下,群策群力,集思广益,共同学习与分享,使组织变成学习型组织。从而提升组织的战略思维力,经营决策力,价值创造力,最终实现组织的发展目标。 然而,有些企业是老板爱学习而团队不爱学习;有些企业是HR部门爱学习而其他部门的人不爱学习;有些企业是员工爱学习而管理层不爱学习;还有一种企业是上至老总下到员工都不爱学习,当然这种企业离死亡的时间也就不远了。要搞好企业的培训,营造良好的学习氛围非常重要。一个不爱学习的人,置身于一群身边都爱学习的环境中,慢慢地耳濡目染也就变成爱学习的人了。今天的时代,竞争异常激烈,唯有学习才是不断获得晋升、发展和改变自我的最佳途径。那么,引领大家集体学习,共同学习,最终达成学习型组织呢? 一、企业要提倡和鼓励“能者为师”,形成学习型组织机制。 孔子曰:“三人行,必有我师”。意思是每个人都有自己的能力与特长,每个人都有闪光点,每个人身上都有你值得学习的地方,每个人都可以成为你的老师。如果企业形成一种能力评估机制,每个具有特殊才能的人都可以在企业内部成为人师,发挥所长,则企业的学习气氛就形成了。比如惠普中国公司就推行导师制。对新入职的员工进行培训,给他们安排导师,而每一位导师培育新人都可以获得企业的嘉奖,助长了导师和新人良好的培训学习气氛。也鼓励有才华的人,多主动担任企业内部导师,可以获得更佳学习机会和发展机会。这样人人好为师,人人乐为师,以师为尊,则企业的学习氛围就好了。 二、企业高管、总裁要主动带头学习,形成上行下效的学习风气。 经常见许多企业的老总,民营企业家都以工作忙,没时间为借口,不参加学习。虽然嘴上说很重视培训,却自己没有身体力行,带动全员学习。联想集团是中国学习型组织的标杆。联想人力资源邓总在培训高峰论坛上说到:每年柳传志和杨元庆都要自己亲自走上讲台给新员工和老员工上课,每年都会发动读书会,前几年中信出版社出品《基业长青》这本书,柳总请人力资源部买回来上百本,让每个高管层都人手一册,读完后组织读书活动,他自己第一个上台进行分享,杨元庆紧跟其后,这样的董事长和总裁给了团队最好的榜样,才有今天学习型的联想。 三、建立良好学习激励机制,鼓励员工主动学习,热爱学习。 学习力是企业核心竞争力的根本,要让学习成为常态,成为企业的竞争优势,同样需要激励机制来保证。厨电领军企业的方太集团在这方面做得非常好。我同方太集团董事长茅总沟通,他说方太制订了完善的培训制度和学习成长激励机制,来促进和激发员工学习的热情和气氛。方太集团的茅总父子本身就是非常热爱学习的人,同时在企业内部他通过建立学习机制来鼓励全员学习。 公司每年拿出上千万资金用于员工培训学习,同时公司还成立了培训学校,让管理者和员工有机会去方太自己建立的宁波家业常青培训学校学习,学习完毕后进行考核和表彰,对学习成绩优异,工作绩效优秀的管理者和员工颁发总裁奖金。具激励性的培训机制成就了方太卓越的品牌。卓越的品牌是由卓越的人才创造出来的。 四、建立全员学习系统,构建知识管理体系,促进学习型组织的形成。 企业的培训学习要分层次,从企业高层、中层、基层到一线员工都要列入全员学习系统,同时培训要分批次,分对象有计划地进行。企业不但要重视个人学习和个人心智、能力的开发,更要强调组织成员的合作学习和组织智能的开发。因此,企业的培训体系要完整,要规划,要具体,才能使培训效果有保证。松下是造人才的企业,同时也生产电器。而松下的人才是如何造出来的呢?笔者曾经在松下工作过,深有感触。松下的培训种类齐全,培训课程丰富多彩,培训手段多种多样,让大家感觉得到工作即学习,学习即工作。比如员工从入社开始,就开始了职前培训(俗称八月风暴),然后在岗培训有师带徒,导师制,岗位技能培训,轮岗培训等,还有出国学习,总部深造,入社学习等各种学习机会。松下提倡一个理念:“一个优秀的管理者,必定是一个出色的教练”。这样的学习风气和学习系统性,全面造就了松下人才源源不断,公司成为百年企业。 五、建立学习效果与员工薪酬、晋升相结合机制,鼓励大家做实用性学习。 学习一定要有收获,培训一定要解决问题,通过对员工的培训,要让每个学习者最终做到学习后工作态度改变,更积极主动;工作行为改变,更负责执行;工作绩效改变,业绩更精进;最终员工的收入更高,晋升更快,从而把学习变成一种常态化,让学习力成为自己职场的竞争力,这样企业的学习氛围自然而然就形成了。比如华为技术培训中心就采用技术等级与工资挂钩,集团内部设定了自己的技术职称体系,凡是在企业内通过学习,取得了内部更高级别的技术职称证书的员工工资可嘉奖两级,有些员工可以调换到更高层别的职位担任工作,使得华为的技术力量愈发强大,从而成为竞争对手难以跨越的壁垒,这就是学习的力量。 六、人力资源部和管理者要勇于倡导企业学习分享的氛围。 乐于学习,乐于分享,乐于奉献,是企业一种好的学习举措。人人分享快乐、人人分享知识、人人分享成长,必定促进企业更大发展和搭建良好的学习平台。 分享带来的效应往往能够使原有的效果成倍增长。当每个员工都能打开心扉时,也就能发现别人的心扉也是敞开的,分享就开始了。所以,分享可以产生创造力。因此,企业人力资源部要组织内部形成一种有利于分享的文化氛围,使员工之间的交流畅通无阻,这是所有管理者值得努力去做的一项工程,团队分享是一种建设性的、有利于共同发展并最终达成共赢的学习方式。 企业的学习力即是竞争力,而良好的学习氛围是竞争力提升的润滑剂,催化剂。企业的每个人都要为良好的学习氛围形成去奉献自己,去燃烧自己,去监督自己,形成创造有利于组织内部学习的氛围,真正打造学习型组织。
『贰』 怎样建立企业培训制度!
企业培训是非常重要的一个方面,对于管理规范的企业而言,持久的培训会给企业带来可持续发展的动力。贵公司要上市的话,对培训的需求会日益增加,您从事这个岗位应该是大有可为的。
将企业培训制度化,是这项工作必然的要求。以下建议仅供参考:
培训制度的顶层设计:这一点对于你这个新手来说可能有些难度,但是你一定要尝试站在更高的层面来设计培训制度,让你的领导看到你的独特视角和视野。所谓的顶层设计,其实就是站在全局的角度宏观考虑培训这项工作都需要建立哪些制度,当然这是要结合贵公司的现实以及未来发展需要的。有这样几个视角供参考:公司业务扩张的需求;公司现有业务提升水平的需求;员工个人职业发展的需求。
培训制度的主要构成:培训项目管理(立项、执行、总结)制度;培训效果考核制度(应当包括培训效果考核使用制度);培训常规项目管理制度;培训内容管理制度;培训日常管理制度(出勤、纪律等等);培训资金使用制度;培训师资管理制度;等等。这些制度可以综合到一起,也可以根据情况独立出来。
仅供参考,一起探讨。祝工作顺利!
『叁』 如何建立企业培训体系及建立体系的意义
建立完善的培训体系及其意义
企业的经营,受到国际化、自由化的挑战,竞争越来越激烈,工资越来越高涨,人力素质的提升就自然成为企业在竞争导向中,最重要的经营策略之一。提升人力素质是提高企业各方面品质、生产力及竞争力的利器,而提升人力素质最直接、有效、成本最底的方法,就是教育训练。
本公司培训制度如下:
一、年度训练计划区分为职能性培训、阶层性培训及激励性培训
二、教育训练必须由专业人员来负责,培训部专职负责公司的内部培训。
三、培训的周期, 每月举行一期培训。
四、各部门培训内容:
1、 普通营业人员培训教材:《品牌文化》《专业及货品知识》《首饰佩戴与保养知识》《柜台及道具摆放知识》《接待及服务礼仪》《珠宝首饰消费心理分析》《珠宝首饰人文知识》《珠宝首饰销售技巧》
2、 管理人员培训教材:所有普通营业人员培训内容都有,另外加上《珠宝首饰市场行情分析》《珠宝店面经营管理》《珠宝销售活动策划》《品牌营销战略》《社交礼仪培训》《沟通力培训》
3、 市场开拓人员培训教材:所有普通营业人员培训内容都有,另外加上《珠宝首饰市场行情分析》《珠宝店面经营管理》《珠宝销售活动策划》《品牌营销战略》《沟通力培训》《谈判技巧培训》《各品牌市场优劣势分析》《市场考察及考察地图》《社交礼仪培训》
五、每年年初培训部必须编列正式的年度教育训练预算。不能内部完成的专业培训,可以外聘相关专业知名人士培训。
六、制定培训解决方案,步骤如下:
1、明确方案涉及的培训项目;评估现有的培训资源;人手、资金、课目、师资等; 确定培训重点项目和常规项目,确定培训工作的重点;确定培训需进行的课程开发、师资培养、建设系统、确定培训计划和培训预算。
2、培训计划的沟通与确认这要求做好培训报告。首先,明确报告的目的。这主要是获得培训相关的部门、管理者和员工的支持,以便培训计划的落实。其次,要说明报告的内容。如培训的出发点、培训要解决的问题、培训的方案和行动计划、希望得到的支持等。再次,要注意报告的方法。报告方法是否得当,关系到培训计划能否在培训部门内部,获得统一的认识。也关系到主管领导和公司管理层对培训经理、培训时间、培训效果追踪的承诺。
七、培训内容必须包括的内容有:
1、公司历史教育、职业道德培训
2、企业经营策略方针
3、企业经营的年度目标
4、企业经营的改善重点
5、企业文化
6、新员工的岗前培训
7、各个部门都要学习与公司业务相关的专业知识
八、培训效果追踪与评估、培训档案建立
九、培训体系流程图
十、培训架构图
十一、培训部组织结构图
5.1.2 公司培训案例绩效评估(公司新业务员培训)
时间:
*月5日--*月20日
地点:
本公司培训室
培训师:
某知名销售培训师 公司培训培训师(管理、销售、礼仪、珠宝货品)
学习人员:
市场开拓人员(加盟业务人员)
培训内容:
1.企业概况:公司业务范围、创业历史、企业现状以及在行业中的地位、未来前景、经营理念与企业文化、组织机构及各部门的功能设置、人员结构、薪资福利政策、培训制度等;
2.员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等;
3.财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用;
4.实地参观:参观企业各部门以及工作娱乐等公共场所;
5.上岗培训:岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系等。
6. 如何开发新市场,包含以下内容:业务员的基本素质培养。如何寻找目标客户? 如何接近目标客户? 让你的客户喜欢你;管理好你的客户;促成缔结的几要素; 从拒绝中寻找新商机。关系营销,客户关系管理。
7.根据公司培训制度选取培训教材。
培训评估:
* 现场影响力 受训人是否产生呼应、共鸣,培训现场气氛、秩序;
* 观念导入度 受训人是否接受到新的观念、理念;
* 知识更新度 受训人是否接受到新的知识体系;
* 技能改善度 受训人的管理技能是否得到改善;
* 生产率提升率 受训人的生产效率
* 分别员工级别,设计调查问卷;
* 随机抽样员工访谈;
* 对讲师进行随机抽样访谈;
* 对已离职人员进行随机抽样访谈;
* 相关性分析、综合评估。
5.2 针对加盟商的培训体系
5.2.1 针对加盟商的培训制度
一、每年举行一次对加盟商的培训、沟通。 应该主要包括店面经营策略方针、店面经营的年度目标和店面经营的改善重点。
二、每年举行个加盟商店长或经理的培训。加强品牌营销战略培训,广告及策划活动培训。
三、每年举行一次各加盟店和直营店的营业员代表的培训。
四、各大区不定期举行一次集中培训。
五、对公司的促销活动实施前和新系列产品上市前要进行培训。
六、每次促销活动前除培训,还应该在其加盟店或直营店内指导活动。
5.2.2 培训加盟商实例
培训内容:《品牌文化》《专业及货品知识》《首饰佩戴与保养知识》《柜台及道具摆放知识》《接待及服务礼仪》《珠宝首饰消费心理分析》《珠宝首饰人文知识》《珠宝首饰销售技巧》《培训指导促销活动》
销售目标:完成良好
培训意义:塑造本公司品牌较为明显的竞争优势,为以后的长远经营打下基础。拉动终端销售,提升品牌口碑传播。
『肆』 如何建立企业培训制度
在建立培训体系之前,要了解培训体系应该包含的内容,同时要了解企业自身培训管理的现状和存在的问题或不足,这样才便于着手去做相应的工作。
1、培训体系的构成
·培训组织机构:是指企业培训组织的结构设置.包括培训组织的层级、人员的配备、培训部门人员的职责以及对人员素质的要求等。
·培训课程体系:是指企业是否有自己的课程资料数据库,是针对公司业务的需求或岗位的要求而进行的课程设计、规划及配置。
·讲师队伍建设:包括企业的内部讲师和外部讲师资源、企业教练、辅导员队伍等。
·培训支持体系:是企业保障培训实施与管理所涉及的其他环节或内容,可以把它分为软件系统和硬件系统两个部分:软件系统是指培训管理的流程、政策以及制度等;而硬件系统是指培训的设施、器具、培训管理的系统等。
2.如何建立培训体系
不同的企业之间,无论公司的文化、发展战略,还是人员规模、行业领域等都有较大的差异。因此,培训体系的构建必须从企业自身的特点和实际出发。与本公司的人力资源结构、政策等密切统一起来。在建立培训体系时,除了搞清楚培训体系所包含的内容和本企业的培训现状,还要注意以下几个方面:
(1)密切结合公司的发展战略和现况
培训的目的是通过提升员工的素质和能力,让员工更好地完成工作,达到公司经营目标,以实现公司、股东、员工、客户乃至社会的共赢。因此,培训体系的建设必须密切结合公司的实际和发展战略的要求,并为公司培养符合企业发展战略的人才。
例如,有些从事高科技信息技术产业的公司,从人力资源的政策上,为员工发展设置了技术职和管理职两个不同的职业通道。专业技术好的员工,可以选择走技术通道,从技术员一直到高工或总工之问分为若干个不同的级别。这时,在课程体系的建设和设计上,不但要考虑管理职通用的管理类课程,同时还要根据技术方面的要求,设计不同层级和不同水平的专业课程。
(2)要维持层级和职能上的均衡
从企业人才培养的角度,骨干员工和核心人力相对接受培训要多一点,但也不能忽视对其他员工的培训。在课程体系的建设上,要保证每个员工在不同的岗位上都能接受到相应的训练。这就要求在设计课程体系时,需要从横向和纵向两个方向去考虑。纵向是要考虑从新员工到高层之间各个不同的级别,针对每个级别不同的能力要求,设置相应的培训课程;横向指的是各职能部门,这些职能部门要完成工作需要哪些专业技能,以此寻找培训的需求并设计相应的课程。如果横向和纵向两个方面都考虑了,每个级别和每个岗位基本就不会遗漏。
在分析上面的因素之后,培训部门还要做非常重要的一项工作,就是要建立资料库,收集和整理现有的课程资料,包括讲师的课件、教案以及学员用的教材等,经过不断改进和积累。变成有公司自己特色的课程。如果不做这项工作,培训体系中非常重要的一环——课程体系,就无法建立起来。有的企业常做无为的劳动,前任员工一走人。一切就要从头再来。为避免这样的恶果,保证培训工作的正常运转,有效的培训管理是必不可少的。
(3)征询有关部门的建议和要求
培训体系的建立,不只是培训部门或培训管理员的事,首先必须要得到领导的大力支持,同时需要其他部门的积极配合。培训体系中的任何一项工作,都不能只靠培训部门孤军奋战,一定要上下达成一个共识。以开发和设计职能部门的培训课程为例,部门不同、岗位不同,培训需求和能力的要求都不相同。在开展业务时,员工需要哪些知识和技能,工作中存在哪些问题和不足,对于这些问题,各职能部门的管理者肯定要比培训部门更加清楚,因此,一定要站在公司的立场上去了解和把握不同部门的培训需求。
在调查培训需求时,所谓的职务分析,就是要明确各个岗位及各级别的能力要求,这样才能根据培训对象开发出不同的课程。有的公司采用胜任力模型来了解员工目前的能力状况,以此为依据设计不同的培训课程。比如,针对基层、中层、高层这些不同层级的管理者进行管理技能培训时,就要考虑到对他们不同的能力要求。基层管理者也要带团队,但事务性工作和亲自做事的比例要多一些,这个层级相当于人体的四肢;中层管理者不但要管事、做事,而且管人的比例也提高了,所以在管理能力上要求更高,这个层级相当于人体的腰部,对企业而言是非常重要的(对中层管理者如何培训,将在“公司的脊梁——中层管理者培训”中具体介绍);高层是企业的领头雁,决定着企业的发展方向,这个层级相当于人体的司令部——大脑。如果不加分析就盲目地设计课程或实施培训,结果必定不会理想。
(4)制订培训制度,并有效落实
有的公司建立了一些培训制度,但形同虚设,没有落实到位,这和公司的文化也不无关系。制订切实可行的培训制度,并有效地遵守和执行,就可以避免一些问题。比如前面提到的培训对象的选拔,如果制订培训的积分制度,要求每个员工的培训积分都要达到公司制订的要求,并且和员工的考核、晋升挂钩,就可以防止和避免“替代”培训的现象,可以让应该接受培训的员工都能按时参加相应的培训。
以建设内部讲师队伍为例,内部讲师的安心授课同样需要制订相应的制度来保障。多数企业的内部讲师通常是兼职人员,他们有自己的工作,讲课是额外的任务,所以有的内部讲师的直属上司就不愿意放人,担心“不务正业,会影响部门工作。有一个员工很愿意做公司内部的讲师,课讲得也不错,但他的上司很不支持,每次这个员工去授课,上司的语言和表情都让他觉得难受,好像自己真的是去做不务正业的事。最终这个公司失去了一名优秀的内部讲师——他辞职了。因此,企业要结合公司的实际情况制订相关的制度,积极鼓励具备条件的员工担任内部讲师。同时,要营造上下认同的文化,不但让讲师自己感到做讲师光荣,也要让部门领导感到骄傲,这样才能保证内部培训顺利地开展下去。
(5)充分考虑员工自我发展的需要
员工的职业发展规划包括两个方面:一方面是员工自身为自己作的职业生涯规划;另一方面是公司,给员工提供的施展能力的舞台,也就是对员工的职业发展进行管理。如果培训体系和培训课程的开发能够与员工自我发展的需要相结合,就可以达到企业和员工的双赢,在员工得到发展的同时,也能为公司的发展作出相应的贡献。有的企业面临内部重要的岗位有空缺时,首先考虑在内部进行选拔,这样就给有能力的员工或愿意挑战新岗位的员工提供了机会和发展的空间,再结合本岗位的职务要求提供相应的职能培训,这也是留住好员工的方法之一。
培训体系的建立需要时间和过程。尚未建立培训体系,或培训体系尚不完善的企业,要一步步地积累资源。在培训的组织机构和培训支持的硬件体系没有建立起来的情况下,专职或兼职的培训管理员可以着手去积累培训资源和开始软件体系的建设。比如,在引进外部课程后,思考一下能否经过改善,将其转变成公司课程体系中的一门课程。慢慢把课程体系搭建起来,之后开始讲师体系的建设。当然这两个体系的建立也可同步进行。