如何培训企业信息保密事宜

『壹』 如何做好行业保密工作，非常重要

保密是与公开相对而言的，就是个人或企业集团在一定的时间和范围内，为保护自身的安全和利益，需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项的总称。构成保密的基本要素有三点：一是隐蔽性；二是莫测性；三是时间性。一般地说，保密都是暂时的、相对的和有条件的，这是由保密的性质所决定。
一、信息发展现状
随着电子时代网络平台的兴起，网络信息系统正成为我们企业、机关办公、管理的业务平台；成为提高服务质量、降低经营成本的重要手段。特别是办公自动化网络作为我们企业行政机关日常办公的一种环境和手段，几乎无一例外地都要涉及企业秘密信息或内部不宜公开的事宜，这些信息往往是关系企业安全利益和企业稳定的重要内容。因此，从保密工作的角度讲，在着力建设办公自动化网络的同时，还要切实加强办公自动化网络的保密工作，注重开发和运用有效的保密措施，树立起坚实的保密防护体系。
谈到保密，首先要谈到涉密的问题。目前涉密载体保密工作就有很多，涉密载体的形式有：文字、数据、符号、图形、图像、视频和音频等方式存在的秘密信息的纸介质、磁介质、光盘以及半导体介质等，都是我们在工作中需要获得保密的范畴。
二、如何界定信息的涉密及保密
随着科技的迅猛发展、互联网的广泛应用、经济日益发展的大趋势以及我们管理现代化发展的进一步加快，传统的保密工作正受到越来越大的冲击和考验。如何才能搞好新形势下的保密工作是值得所有保密工作者深思的问题。笔者就这一问题有几点浅见。
其实，发生在我们企业管理身边的工作都有可能发生涉密的风险。我们怎样才能做到各类信息的保密不至于外泄呢？
（1）起草秘密文件、资料的过程稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿，都要严格按照秘密文件、资料保密管理规定妥善保管，不能随意丢弃。
（2）秘密文件、资料一旦定稿，应当严格履行定密程序，由承办人对照有关《国家秘密及其密级具体范围的规定》拟定密级、保密期限和知悉范围；再由定密审核人对承办人拟定的密级、保密期限和知悉范围进行审查；然后报机关、单位主管领导审批，整个过程可以结合办文流程处理。
（3）制作秘密文件、资料应注明发放范围、制作数量和编排顺序号。需要委托印刷厂印制的，应送上级指定秘密载体定点复制单位印制。禁止将秘密文件、资料委托非定点单位印制。
（4）文件、资料等在印制过程中的废页、废料、残页、残料、校对稿、胶片、胶版等，需要保存的，应当按照国家或机关、企业团体等秘密载体保密管理规定妥善保管；不需要保存的，应当按规定销毁，不能随意处置，不得作为废品出售给废旧物资回收单位和个人。
（5）使用磁、光、半导体等介质拷贝、刻录国家秘密信息，应当在本机关、单位内或定点单位进行，并在适当位置标明密级，不能托交其他社会单位或无关人员刻录、制作。
（6）严格按照批准的数量制作，承办人员及其他任何人都不能多制、私留涉密载体。

『贰』 如何做好保密宣传教育工作

1、加强保密

针对现阶段多数企业的保密工作人员达不到专业的技术防护水平，企业存在泄密的隐患，国家保密局、国资委、商务部与行业主管部门(行业协会)等在各自法定职权范围内，加强对所属重点企业商业秘密保护工作的行政干预。

要求企业必须建设和完善商业秘密保护体系，要求重点企业的从事商业秘密保护的人员必须通过系统培训认证。拥有保密师注册职业认证（相关培训资料可咨询—保密网）。就有资格进行保密体系建设和各项保密防护工作的展开，捍卫企业市场地位，保障企业竞争优势。

2、加强培训

国外企业在抢占中国市场的商战中采用先进的情报手段和成熟战略。而对于保密意识相对淡薄的大多数中国企业来说，意味着严重的危机。保护商业秘密也就成为每个企业必须做的事情。这就意味着必须加强培训教育。

(2)如何培训企业信息保密事宜扩展阅读

保密守则：

一、不该说的国家秘密，绝对不说；

二、不该问的国家秘密，绝对不问；

三、不该看的国家秘密，绝对不看；

四、不该记录的国家秘密，绝对不记录；

五、不擅自复制、留存、销毁国家秘密；

六、不在私人交往中涉及国家秘密；

七、不在公共场所谈论和处理国家秘密事项；

八、不在无保密保障的地方存放密品、密件；

九、不用普通电话、手机、明码电报、普通邮政传递国家秘密；

十、不携带国家秘密文件、资料、物品参观、游览和探亲访友；

十一、不得利用存储有秘密的计算机连接互联网。

『叁』 如何实现企业数据保密管理

为防止公司重要数据外泄（从电脑上拷走或者通过外网发出），公司需要一套数据保密安全机制！

我公司是一家游戏开发公司，对游戏部的数据看得尤为重要，在数据保密这块个人能力有限，希望给位大虾帮我支招， 以下是我公司临时办公点的网络拓扑图，我将以此来说明：
一，说明：
1.414交换机：属于游戏部
2.417和416交换机：属于网络部。
3.PC1至PC5，和笔记本:属于不同类的内外网通讯和办公方式。
二，现状：
1，公司网络属于对等网。
2，暂无域管理，无防火墙，无企业级路由和交换机。
三，需要实现的：
1，pc1可以访问SVN和文件服务器（游戏开发重要储存服务器），在局域网可以互通，不可以上外网，查资料通过远程桌面或者查资料专用机——开发人员。
2，PC2不可以访问SVN和文件服务器，在局域网可以互通，可以上外网——文员。
3，PC3可以访问SVN和文件服务器，在局域网可以互通，可以上外网——经理
4，PC4不可以访问SVN和文件服务器，不能访问局域网，可以上外网——查资料专用机（可上传，下载）。
5，PC5当PC1和PC2如需拷出文件时，可通过此台机拷出——管理机。
6，一部分笔记本可以连SVN和文件服务器，能通局域网和上外网（经理），一部分不可以连SVN和文件服务器，能连局域网和上外网。
备注：1.限制PC1和PC2的USB接口成只读模式（目前临时用注册表限制），——只进，不能拷出，对其他USB设备使用无影响，让其无权修改，只有管理员才可以。
以上只是个人根据领导要求，需要实现的，可能在其他地方还存在漏洞，如果有更好方案的朋友，可以说说。非常感谢！

『肆』 怎样规范企业保密管理，规避风险

严格对照标准要求，制定有效的措施，并且加强对落实情况的监督检查，切实实施奖惩。

『伍』 怎么才能让公司的资料保密

企信服可以来完全杜绝从网络中流失自公司重要资料，它可以安装在双网卡的服务器上连接内外网络，内网用户收发邮件必须经过服务器，这样内网的用户不用上外网就可以收发短信、邮件。企信服有查阅功能，上级有对下级收发的邮件进行审核、查看的权限，不久的将来企信服还会在这个功能上加入敏感字的审核功能，这样公司负责人就会省事很多，有了企信服，再也不用担心重要资料的泄密，为公司赢得了宝贵的时机。

『陆』 企业如何做好保密工作

每个企业中能够接触企业内部资料，了解企业情况的是行政人事部，这就要求每个行政人员工作严禁，口风严禁，如果对自己所选的行政人员不放心，可以制定相应的监督政策，并纳入绩效考核当中。

『柒』 如何做到公司资料的保密管理

资料保密需要来借助IT手段，可源以考虑：所有员工的电脑都是公司提供，并且安装了安全软件无法使用USB接口，如果一旦从电脑中考取数据，则因为数据加密而导致在其他电脑上无法正常读取。另外需要切断对外网络，外发邮件需要授权审批，加强对员工电脑和邮箱的监控，一旦发现员工外发邮件含有公司技术资料则立刻报警并予以辞退，这个举证其实并不困难，主要看你的网络监控到不到位。另外加强对信息安全的培训。说到底，如果不借助IT手段，这个问题根本无法解决。可以跟华为学学，信息安全做的非常好！

『捌』 如何更好的防止企业信息泄密

员工的防泄密来意识要培养起来，源也要有相关的规章制度，起码入职时要进行防泄密方面的规章和行为培训，哪些行为是禁止的要明示，然后员工的上网行为和对重要文件的操作行为要规范，对于移动存储设备的接入要严格一些。

建议可以直接上成熟的企业信息防泄密软件，推荐下IP-guard
IP-guard是2001年推出的一款内网防泄密软件，拥有成熟防泄密功能和解决方案，如：文档加密、文档操作管控、文档打印管控、即时通讯管理、移动存储管控、网页浏览管控

通过控制台设置好客户端计算机的监控策略以后，实现一对多的统一管控，能够降低很多泄密风险，同时提高员工的工作效率。

『玖』 如何提升保密教育培训的实效性

浅谈如何提高保密宣传教育的有效性
保密宣传教育一刻也不能放松，必须结合实际，采取切实、可行、科学、有效的方法开展保密宣传教育，既要全面覆盖，又要突出重点，还要强化信念教育，丰富宣传内容、灵活宣传方法，让保密宣传教育发挥它的引导、规范、推进和激励作用，提高它的有效性。
一、全面覆盖，突出重点。
（一）覆盖全体员工的保密宣传教育工作
保密宣传教育是以保守国家秘密为直接目的，对全体公民及各机关、单位（尤其是国家机关、要害部门）的工作人员进行的关于保守国家秘密的思想政治教育和业务知识的传播工作。
对军工企业来说，开展全员保密宣传教育是适应当前形势的需要，是维护国家安全、保障科研生产顺利进行的需要，是提高企业员工保密意识、筑牢保密思想防线的需要。
（二）突出领导干部的保密宣传教育
领导干部既是保密宣传教育工作的重点，也是难点。因为保密宣传教育这一管理行为不属于严格的法律意义上分类的行政行为。领导干部是重要的涉密群体，知密多，涉密深，有权力，一旦泄密，后果严重。根据“突出重点”的保密工作方针，切实抓好领导干部的保密宣传教育意义重大。
要提高对领导干部保密宣传教育有效性，除了请专家讲课，或送领导干部出去培训，接受高水平的教育，提高思想认识外，单位保密工作部门要高度重视领导干部的保密教育培训，必须用心对待每年针对领导干部的教育培训，不管出现什么情况，要想尽各种办将每次教育培训落到实处，领导干部忙，就采取“送”的方式（送保密工作指示、标准、文件、杂志、通报、答卷），领导干部在开会，就多等一会儿，领导干部出差了，就关注回来的时间，实在紧急，就打个电话或发个短信提醒，总之，对领导干部的保密教育培训不能不了了之，一定要落实到位。不让保密教育在高层留空白，留隐患。
领导干部积极参加保密教育培训，提高了保密意识，重视了保密工作，做到立身为旗做表率，以身作则严要求，就能起到上行下效的作用，就能让员工对保密工作产生敬畏之心，就能有效地推动保密工作的开展，
（三）突出涉密人员的保密宣传教育
涉密人员，是指在日常工作中产生、经管或者经常接触、知悉国家秘密事项岗位工作的人员，涉密人员既是国家秘密的接触者，又是国家秘密的保护者。国家秘密能否得到有效保护，关键在于涉密人员能否自觉遵守保密法律法规，切实履行保密责任和义务。根据“积极防范”的保密工作方针，加强对涉密人员的保密宣传教育工作，对于确保国家秘密安全同样意义重大。
突出涉密人员的保密宣传教育。就是要做好涉密人员的上岗、在岗和离岗教育。
1.上岗教育
新上岗人员是单位的新生力量，刚从大学毕业，对未来充满希望，对工作充满激情，思想单纯，愿意接受教育，提高他们的保密意识，最有效的方法就是接受教育培训，开展闭卷考试。严格的考试会给新上岗人员留下深刻的印象，是一个良好开端。有了良好的开端，在以后的工作中，就能自觉遵守保密规定，按章办事，养成良好的保密行为习惯，一年又一年，一代又一代，必定会造成好的局面。
2.在岗教育
在岗教育，重点在于交给涉密人员保密常识、保密技能，达到知保密、懂保密、会保密、善保密的效果，具备防窃密，防策反，防陷阱的技能，有坚定的信念，能自觉履行保密责任和义务。教育培训的方式很多，比如，可采取电子答卷与纸质答卷相结合，开卷与闭卷考试相结合，请专家培训和自己培训相结合，学习先进经验与自我创新相结合等，完成好规定动作，策划好自选动作相结合。所有的教育培训必须切实可行，不能过多占用涉密人员的工作时间，不能流于形式，要真正落到实处，要有严格的制度规定和考核标准，要结合实际，找准宣传教育的好时机，才能达到宣传教育的目的，做到事半功倍。
3.离岗教育
虽然离岗人员在在岗期间已接受过保密教育培训，但在离岗前还是不能放松保密教育，依然要提醒他们严格遵守保密纪律，离岗后同样要保持清醒的头脑，不该说的秘密不说，违反保密法规的事坚决不做，尽到一个涉密人员应尽的义务，时刻牢记“国家利益高于一切，保密责任重于泰山”的核心价值观，保密高压线在任何时候都不能触碰。
（四）突出“两类”管理人员的保密宣传教育
第一类是涉密信息系统“三大员”：系统管理员、安全保密员、安全审计管理员、；第二类是涉密载体管理口和涉密信息输入输出口管理人员。
“常敲警钟头脑清”，这是谢觉哉老人的一句话。对这两类人员的管理，必须常敲警钟。尤其是信息系统“三大员”管理者，他们年轻，防范意识薄弱，容易麻痹大意，对保密工作重要性认识不够，需要加强教育，提高他们对保密工作重要性的认识，这是任何一个涉密单位都必须正视的问题。
二、强化理想信念教育
人的脑子，人的思想，是会变的，如果我们的脑子被敌对势力搞乱，我们就会不知不觉改变自己的价值观念，思想阵地出了问题，后果会不堪设想。
因此，我们要坚守思想阵地，强化理想信念教育，提高思想认识，树立正确的世界观、人生观、价值观，决不让思想阵地出问题，让敌对势力永远失望。让坚定的理想信念成为全体员工为实现保护国家秘密的目标提本文由论文联盟http://www.LWlm.COM收集整理供不竭的精神动力。
三、丰富宣传内容，灵活宣传方法
（一）丰富宣传教育内容，确保有效性
保密宣传教育的内容随着保密工作任务的确定而确定。因为，保密与窃密斗争的形势总是不断发生变化，保密工作所涉及的各个业务工作领域的情况也在不断发生变化，党和国家的保密工作政策、法律也在不断调整，每一时期的保密宣传教育的内容是在变化的。

『拾』 企业怎样合理设计保密措施

1分类管理与分级管理并行

(1)分类管理：建议借鉴政府部门文件的分类管理制度，按不同涉密等级将各类文件进行分类，可分为高级（绝密）、中级（机密）、初级（秘密）三类，对相关文件、信息资料进行归类存档处理。

(2)分级管理：即将各类信息、客户资料分别归属不同部门负责人专门保管，切莫将所有资料均集中于个别人保管，避免资料遗失、保管人泄密或跳槽等各类风险，更可以避免个别人利用其知悉企业秘密作为与企业讨价还价的谈判筹码。

2切实做到层层监督，责任到人

由于企业商业秘密信息量巨大，而且不同时间段会有不同的新商业秘密产生，同时也会有部分商业秘密因合法理由被公开后而不再是商业秘密，无继续提供保密技术支持的必要，这样必然要求企业及时更新商业秘密保密库，势必会增加保密管理的工作量，但即便工作量再大也不可放松警惕，必须定期由各经办人签名确认其经手的最近更新的资料；对于部分允许借用、复制的重要资料还必须经过批准，并进行登记；另外，对于内部网络访问设置权限级别，实施网管系统监控，防止利用电子设备进行的文件拷蚍外流。

3企业规章、员工手册中列入商业秘密保护规定

在企业规章或者员工手册中应当加入有关商业秘密保护的具体条款，内容应当包括保密事项、员工义务、违约时的责任等方面。日后如发生类似泄露商业秘密的情况，则可以作为企业向劳动者提出解聘并要求劳动者进行赔偿的有力法律依据。

4．签订保密协议，明确保密范围

企业商业秘密的保密义务有法定义务和约定义务之分。事实上，保守商业秘密本身就是员工的义务，也就是说，即便未订立保密协议，员工也有保密义务，即使员工离职后仍将一直延续该附随义务，不因劳动合同的解除、终止而免除，换种说法就是无脱密期限。这就是法定的保密义务，除非该商业秘密已经依法进入公开流通领域，为大众所知悉，不再属于商业秘密的范畴。未签订保密协议侵害企业商业秘密的属于侵权，而签订保密协议违反保密义务的则属于违约，有时两者存在竞合的情形。

但由于签订保密协议可以将保密范围更加具体、保密责任更加细化、双方权利义务更为明确，并且为企业追究泄密责任提供有力的证据，所以建议企业与员工单独签订保密协议，并让员工在签订协议时明确其若泄密将要承担的法律后果，一方面使得企业追究员工泄密违约责任时有据可循，避免“泄密”的定义过于空泛而出现主张不被支持的情形；另一方面也可加强对职工的预警作用，起到一定的威慑效果。

5企业完成告知程序

企业仅仅设定商业秘密保护制度还是不够的，还必须履行明确的告知义务，即明确告知员工哪些是本企业的商业秘密，你是不得侵害的，如果侵害了会有怎样的法律后果等等，告知程序必须到位。建议企业开展商业秘密法律知识培训讲座，使员工了解侵害企业商业秘密的法律责任和严重性，尤其是要注意在进行此类培训或召开专门会议时，要求员工对于本次培训或会议进行签到和确认，并将签到和有关商业秘密的会议纪要进行备案保存。届时可作为企业已将商业秘密范围和员工保密义务及法律责任明确告知给员工的有力书面证据，以免在真正出现泄露商业秘密纠纷时，员工以不知情为由提出抗辩，从而为企业胜诉奠定基础。