A. 讲话稿写作思路 解决什么问题 达到什么效果
一是要端正态度,解决好急于求成的问题。讲话稿写作和其他文章写作一样,不是一朝一久、一蹴而就、一劳永逸的,需要经过长期的学习、思考、实践才能写好,所以要把功夫下在平时,不能临时抱佛脚,多积累知识和经验,把脑、手、耳都动起来,做到学习不止步,思考不停止,实践无止境,这样才能逐渐成长起来,成为一名合格的秘书人员。二是要学深学透,解决好一知半解的问题。秘书特别是领导秘书的学习不同于其他人员的学习,只停留在一般性了解信息和新闻的层面,要用尽心智思考和研究,着力在学深学透上下功夫,对于重要理论知识和各种政策要精读、反复读,既要把握文章的总体框架结构和写作思路,认真学习写作方法和写作技巧,又要要从字里行间捕捉信息、掌握政策,把握导向,不放过一字一句,特别是对于重点、难点、要点,要动手动笔,摘录下来,记忆在心,切实做到学有所思、学有所悟、学有所获。三是要紧跟形势,解决好因循守旧的问题。领导的讲话一般是就贯彻落实上级的决策作出的部署和要求,所以秘书人员要根据不同机关、不同单位、不同行业的特点和要求,因势而动,顺势而为,突出重点,各有侧重,及时准确掌握上级的方针政策,将各种政策和上级领导的讲话精神贯穿其中、不折不扣地予以贯彻落实,增强讲话稿的政策性、实效性、针对性和指导性,这一点总之还是学习运用政策的问题。有的讲话稿只改数字、框架死板、年年如此,犯的就是这个毛病。四是在结合实际,解决好言之无物的问题。每个省、市、县、乡、每个行业都自己的实际情况和发展实际,讲话稿写作要从实际出发,在充分掌握实情的基础上,从上级的文件和政策中找到写作的结合点,逐一进行分析、梳理和提炼,凝练出讲话重点,然后列出讲话稿的框架结构,不能总是面面俱到,有时说多了等于什么也没有说。五是要领会意图,解决好文不对题的问题。如何把握领导意图和会议要求,最直接的方法是认真领会领导会前就讲话稿写作提出的要求,最普遍的方法就是平时跟随领导多听多记多想,最关键的方法就是把领导会前所提的要求作为讲话的总纲,同时,有很重要一点,就是要因人而异,把握好领导的讲话风格。六是要分清场合,解决好不合时宜的问题。领导讲话的场合多种多样,有在开幕式、开工仪式上的致辞,有部署工作、动员行动的讲话,在讲话主体上有主要领导和分管领导的,这些讲话稿的写法都有所不同,秘书人员写作前要对参加会议或活动人员范围、领导层次和主题内容全面掌握,注意把握好讲话稿的篇幅长短、讲话的语气和措词,该短则短,该长则长,该客气则客气,该严厉则严厉,该宏观则宏观,该具体则具体,做到合情、合理、符合适宜,特别指出的是在欢迎来宾、工程开工等仪式上致辞和在户外活动上的讲话一般不宜太长。
B. 谁帮我写一篇为什么要学习应用写作的演讲稿
兄弟呀,我……我……可能帮不上你,我尽力了哦·本学期学习了《应用写作》这门课程,在*老师的精心指导下,我对应用写作有了一个初步的了解,收获颇丰,学习应用写作,对我未来的学习、生活都是非常有帮助的,同时,对应用写作我自己也有了一些认识。
一、应用写作时的“非我”心态
一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。
应用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。
比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。
再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上孙老师举了很多例子,正说明了这一点,应用写作所站的角度的重要性。
二、应用写作—— “死板”而不乏“灵活”的写作
无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。
但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,我认为除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋的,当然毕竟应用文不是其他的文学作品,有那么多可以发挥的地方,还是以实用为上。
应用文的写作格式和要求,具体不同的文体不尽相同,初学者不免眼花缭乱,不胜其烦,对于这些规则,我觉得靠死记硬背是不行的,因为即使死记住,也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看,对照规则去看,多想想为什么这样,最好能理解这样要求的合理性,当然对于一些习惯性的东西,记住就是了。然后,可以不看规则去写一两篇相同文体的,在对照规则和范文去检查。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。在课上,孙老师给我们一些有问题的材料,去挑错,这也是个相当不错的教学方法,有利于我们快速掌握应用文的写作要领。
三、应用写作的“朴实”文风
我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。我们很多同学,特别是原来文学功底较深的,往往有唯美主义的倾向,总喜欢写东西写得很艺术化,文中使用大量的修辞手法,什么比喻、夸张、拟人等等,堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文,只要使用适时适地,自然是很好的。但应用写作追求一个“实”字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。
但是不是应用文写出来都是给人一种干巴巴、读来索然无味的感觉?我认为,既然文章总是要让人来读的,包括应用文也是要有相关的人员去阅读,那么不可避免就要考虑人的阅读心理,要有某种趣味性,让人愿意读下来。我见过一些人的工作报告,内容上程式化的东西很多,如“在……亲切关怀下,在……的领导下,在……的协助下,在……的配合下,我们经过了……,克服了……,打破了……,最终……,”这些教条化的东西一多起来,让人根本就读不下去,除了感到枯燥以外,这里面缺乏完成工作的真情实感,感觉是一种应付的态度,对书写者的信任度大大降低。在符合规定的格式和要求下,尽量把内容写得生动有趣些,是必不可少的。
四、应用文的“单义性”
许多文学作品寓意深刻、内涵丰富,不同的读者在阅读的过程中,根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义,这样同样的一部作品,可能有不同甚至是大相径庭的理解。应用文一定要避免这种“多义性”,意义一定要明确,避免产生歧义,给不同的阅读者有这样那样的解释,否则,会造成工作中的极大混乱,比如制定的规章制度,在用词上用了一些摸棱两可的词汇,给人理解上有不同的说法,就会在执行规章制度的过程中,造成麻烦。再比如一些待签订的合同,一定要逐字逐句地检查有无漏洞,反复斟酌,有无逻辑错误和未考虑到的情况,否则一个很小的纰漏,会带来极大的损失,在这方面的教训是很惨痛的。写应用文时一定要注意表述上的准确性,避免词不达意。
应用文的写作是一门艺术,相信在以后的日子里我会运用这些知识,不断实践,争取将应用文写好
C. 结合实例 谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求
讲话稿
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点:
(一)内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前,必须要了解会议的主题、性质、议题,讲话的场合、背景,领导者的指示、要求,听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
(二)篇幅的规定性
讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲,表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长,以免喧宾夺主。
(三)语言的得体性
为了便于讲话者表达,易于听众理解和接受,讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、生动。另外,由于讲话具有现场性,因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
(四)起草的集智性
为了提高行政效率,领导讲话稿经常由秘书代笔,然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组,领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚,然后由起草小组分工协作,集体撰稿,并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿,才提交领导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿,庆祝、纪念会议类讲话稿,表彰会议类讲话稿,本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
(一)工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明,目的明确,内容单一,层次分明,逻辑严密,语气坚定,针对性强,号召力大,简洁明快。
(二)庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩,还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义,对继承光荣传统,弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
1.标题。讲话稿的标题分为两种:一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成,如《
×××省长在全省教育工作会议上的讲话》;另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容,副标题则与第一种的构成形式相同。如,《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
(1)开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓,如“同志们”、“各位专家学者”等,要求庄重、严肃、得体;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下,说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点;接着转入正文讲话。
(2)主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的,可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神;可以通过分析形势和明确任务,提出搞好工作的几点意见;可以结合本单位情况,提出贯彻上级指示的意见;可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话;也可以围绕会议的中心议题,结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
(3)结尾部分。结尾用以总结全篇,照应开头,发出号召,或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时,两者可以通用,一旦作为公务文书,应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见,从整体出发,具有一定的原则性、政策性、权威性;发言一般体现参与方平级或下级领导的意见,从自身的实际出发,畅所欲言,具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同,但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。
D. 公文培训开班要求及动员讲话
首先欢迎大家参加培训,然后可以讲三点
一、进一步增强提高公文写作水平的认识。主要讲公文写作的重要作用,简要讲下公文水平低造成的影响。首先公文是工作运行的重要载体。其次工作写作也代表机关形象,第三提高写作水平对自己的发展有积极作用。
二、办好这次公文写作培训班重要意义。一是适应本地本单位工作实际的需要。二是适应当前新形势的需要。三是提高个人能力素质的需要。
三、共同努力确保培训活动取得圆满成功。一方面组织培训的会务人员,要周密组织,认真教学,搞好生活和后期服务。一方面参加培训的人员要认真学习。一是无特殊情况不得请假,有特殊情况需向某某领导请假。二是每天按时作息,上课要签到,做好笔记。三是中午不得饮酒,未经允许不得带客人到宿舍。四是参训人员的学习情况,我们讲向所在单位通报。四是积极参加讨论,提倡课下交流,交流经验,增进友谊。
最后,预祝大家培训期间身体健康心情快乐,预祝培训活动圆满成功。
E. 通过公文写作培训写会议纪要怎么写
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,代-写,公-文演,讲稿点画:幺三二二令五三五令令六是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文一:
会议名称会议时间
会议记录格式范文
会议记录格式范文
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅 签字
主要议题
发言记录:
例文二:
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日x时至x时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………××× ………………………………………………………………散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
基本要求编辑
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。中国演讲网www.yanjiang.com.cn会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
记录重点编辑
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。