A. 工时管理的优势有哪些
工时管理系统可以实现更加便捷的工时填与审核。
AceTeamwork人力资源工时管理系统的优势如下:专
1. 每天填写工时的范围属可以自定义,超出或不足都将不能提交;
2. 开启工时控制功能后,可以控制实际工时不能超出计划工时;
3.工时填报的日期范围可以自定义,如:天、周等;
4. 设定锁定日期范围后,无法填写超出部分的工时数据;、
5. 启用考勤功能后,将对所填工时数据与考勤数据进行比对和校验。
B. 如何制定工时控制程序以及做培训计划
控制工时是每个企业基本都要做的工作,怎么控制才合理,大家都能接受专,比较难。首先要制定一属个合理的标准工时,就是每个人或每个班组加起来的工时不能超过这个数,超过这个数就要走申请流程,要审批的,否则超出部分是不给加班费的,这样可以有效减少不必要的加班。主要还是看你老总的意思了,老总如果不差钱,那就无所谓了。
培训计划可以先给每个员工发个表格,把自己想培训的项目写下来,收上来进行总结,按需求高低列计划,看培训内容是否有需要外请老师培训,还是各车间轮换培训,然后找老总审批,按照计划执行完活,希望对楼主有所帮助。
C. 工时管理的目的是什么有什么好处
1.目的
建立合理化、标准化的工时管理制度,并设定效率指针来评定版生产力,提高公司经权营管理及生产管理水平。
2.适用范围:
2.1 公司制造单位直接人员之工时管理和运用。
2.2 生产日报表、月报表之统计分析。应该把工时控制的注意力放在财力上,因为财务的流通对一件企业的影响是很大的。建立好的监督制度,对员工进行一定的培训,是员工在工作上积极配合,提高效率。
D. 如何管理项目成本之-工时管理
工时管理第一步:工时录入与人工费率确定
首先,如何保证项目成员将工时填入系统中?很多企业,公司对项目成员的考核,往往以工作的努力程度来衡量。因此项目成员不想被把每天工作的时间透明化,否则他们就没有自由了(比如知道他出差一天就干了两小时活,公司经理该怎么想?)。同时,项目经理也不想填工时,因为不想把项目成本算得那么清楚,否则就要对成本负责。于是很多企业的项目管理中就没有成本的概念,只关注进度。这时候,企业如果强制要求项目组填工时,他们往往会多填,以显得工作努力,你看项目忙多啊。工时系统是管不了数据质量问题的,怎么办呢?想想,如果我们不但考核项目进度,还考核项目成本,项目经理就会让项目成员少填工时,以降低成本。这时候矛盾就产生了,项目经理希望少填工时,项目成员希望多填工时。这就是问题的本质,如何利用好这对矛盾,让项目经理与项目成员的矛盾达成一定平衡,工时录入问题就能解决,显然,学过博弈论或者有生活常识的人都知道,这个平衡的结果就是大家都说真话,填报真工时——问题的解决办法找到了,但是不是就这样加上一个成本考核就行了呢?没有基准的比较,考核是没有用的,因此还需要一个建立项目成本基准的过程。
变革往往需要和风细雨,企业要做好工时管理,找到了问题的根本点,也不能急于求成,要通过一定的变革,来改变人的习惯,建立项目绩效基准。比如应该先要求成员尽量将工时填到系统,并将填报工时的项目组,成立标杆进行一定的奖励,通过榜样的力量,使项目成员形成一定的习惯,逐步建立企业项目成本与进度的基准,然后,再请君入瓮,慢慢纳入考核,这样经过1-3年的调整,工时管理就基本上能做起来了。
其次,人员费率如何确定?很多人可能会直接把人员日平均或小时工资作为人工费率,从企业运作的角度而言,这是不正确的。打个比方,你招聘一名员工后,除了发工资外,你要对他进行培训,要给他配备办公设备,水电,电话费,办公场地,卫生费等等,这些都是企业的用人成本,也必须要分摊到人工费率,才是准确的。据调查,一个企业使用一名员工的平均成本是其工资水平的3-6倍,因此很多国际企业做法,就是参照一些行业的标准,把人员的平均工资乘以3-6倍,来作为人工费率。(当然不能行业差异较大,你可以通过参照同行业的水平,或者根据本企业财务来计算。如:人均工资+公共费用分摊等)工时管理第二步:工时的利用
当一个公司真正把工时管理好以后,除了能比较准确的计算项目成本外,工时还具有其他非常重要的应用:
1、 建立员工能力基线
某一岗位的员工做某一任务花的时间多少,很多情况可以直接反映该岗位员工的能力,经过多个员工多个项目的统计分析后,企业就可以概要的分析出,做某一岗位员工的所需要的平均能力,我们称为能力基线,将能力基线与目前在岗员工的工作能力对比,如果发现该员工能力低于能力基线,企业就应该去分析,是其工作态度,还是工作安排的问题,就要采取相应的培训或者激励方式。如果发现某员工能力高于基线,企业可能需要去奖励该员工,让别的员工也产生更高的绩效等,因此能力基线是成为企业人力资源政策的重要依据。同时当能力基线建立后,项目计划的进度就可以比较准确的估算,一个企业当项目成本与进度都可以清楚的计算出来,项目管理与控制就显得容易,别且可以开展与同行业,甚至跨行业的基准比较。不断的提升员工能力,进而提升企业整体能力。
2、 建立企业资源管理依据
作为企业的高层经理或者人力资源总监,可能都经历过这样的事情:当一个职能经理或者项目经理,提出该部门或项目组人员不够,需要申请加人或者招聘员工,企业如何来判断是否真的需要?有什么依据?如果通过工时计算,我们就非常清楚了。比如一个部门现有员工10人,按照公司上班如每天工作8小时,有效工作时间加入为6个小时,每周上班5填,该部门每周总的有效工作时间至少为300小时.人。如果整个部门的统计工时少于300个小时.人,说明部门工作量还不饱满,就应该不需要招聘新人,而需要加强有效工作时间,比如减少非正常请假,减少员工闲聊的时间等,如果工时统计已经超过400小时.人了,说明部门为完成工作,已经在努力加班,超负荷运转了,这时候,企业可能就一定要考虑为该部门增加人员配置了。同时如果,经过统计发现某部门一年的有效工时远低于其部门的标准工时,说其部门员工工作量可能不饱和,对其部门经理要进行考核,该部门也可能需要裁员以降低成本了。这也避免了,每年职能经理为了争取多的人员配置,争得面红耳赤。
3、 EVM管理方式的实现
EVM在项目管理中是个非常好的概念,可以通过挣值将项目计划,成本,进度联系起来,非常直观的监控与预测项目现有及未来的成本是否超支,进度是否延迟等,但很多企业做不起来,因为没有其中挣值,计划值,实际值无法计算。如果,工时管理做好后,员工能力基线制定出来,每个任务的计划值,挣值,实际值就很容易计算,EVM管理方式就能建立起来。很多时候,企业在评价项目绩效,决定给项目经理或团队进行奖励时,因为项目的差异,很多指标难以直接比较,而找不到比较的标准。但EVM跟项目类型的关系不大,可以在项目之间进行横向比较。因此,EVM的建立,使在企业内,甚至行业间的跨项目绩效比较机制可以建立起来,项目绩效的好外可以直接放映出企业项目管理能力的差异,为公司项目管理能力提升,流程绩效改进提供依据,这一切,工时管理公不可没。
4、 工序管理与BPO成为可能
所谓工序就是为了完成某一工作的一个个步骤或相互关联的任务,工序连接起来,我们可以称为流程或者工作流。当我们建立每个员工的工时,并通过任务的对应,我们就知道该任务的工时,将任务整合到一定的维度,就得到工序的工时。有了工序工时,我们就可以通过分析工序的工时,来判断我们整个流程环节的瓶颈,并通过改善瓶颈而提高流程的效率。对于一个企业而言,其效率的高低,处决于整个流程的系统效率,而不是单个节点的效率。很多企业在面对效率低下的时候,往往无法判断问题出在哪儿。如果有工序工时管理,问题可能就简单得多。
另外通过工序管理,我们能发现哪些工序在企业的成本是比较高的,并且是企业的非核心竞争力的流程。而这些流程可以通过外包给擅长于该方面的第三方,通过直接获取第三方的专业服务,企业不但可以提高效率,降低成本,更可以专注于其核心竞争力的发展。这就是现代流行的业务流程外包BPO(Bvusiness Process Outsourcing)的概念。在《世界是平的》这本书里就介绍到,每个企业都应该利用全球的资源,专注于自己擅长的领域,通过BPO的方式获得更快速的发展,但问题是:现代很多企业,根本不知道哪些流程是自己不擅长的,而不敢外包,导致企业的高成本运作,如果能将工序管理做好,这个问题就变动容易解决,企业就可以在自己的核心竞争力领域集中精力创造更高的价值。
E. 单位内部培训老师的工时费用怎样核算
我觉得这个问题如果是在工作时间之外的培训,那么按照其加班标准给与就可以了;
如果是工作时间之内的,那么在内部给与一定的口号或者荣誉就可以了,毕竟短期培训就算给也给的不多,管理层都比较好脸面的。
F. 如何制定标准工时和动作分析培训
课程描述 企业均希抄望将资源充分利用,以达到效率高、交期准、浪费少、成本低的目的。IE 的知识和方法在美日等发达国家已经成为普遍化的常识和理念,通过取消、合并、重排、简化等优化手法不断改进操作流程,在高工资高福利的背景下仍然凭借高效率取得了竞争性成本。本课程通过测定标准工时、动作分析的方法、技巧的实务性讲授,使学员迅速掌握技巧,排除疑难,回厂可以立即运用。课程大纲 第一部分:标准工时的意义◇ 何谓标准工时◇ 标准工时的计算方法◇ 标准工时与员工绩效管理第二部分:制定标准工时的方法◇ 计算标准工时的若干方法◇ 标准工时应包含的项目◇ 时间研究◇ 工作分析◇ 标准工时的更新第三部分:动作分析◇ 动作分析简介◇ 动作经济原则◇ 作业改善第四部分:实践分析
G. 有什么比较好用的项目工时管理的软件
项目工时管理的软件比较好的有8Manage项目工时管理软件,帮助企业清晰准确地跟踪不版同区域、不同部权门的成千上万员工的工作时间,有效提高员工工作效率,实现精细化管理。
1、掌握员工工作时间使用情况,提升员工工作自律性。8Manage属于B/S架构,不同区域、不同机构的人员只要通过网络便可以登录系统填报工时表,向上汇报工作;同时系统还支持多种不同浏览器以及APP,不管是在办公室,在路上或在家里,员工都可以随时快捷地记录工时信息。
2、及时核算人力资源成本,更好管控项目成本。8Manage项目工时管理软件拥有强大的报表统计功能,基于员工填写的工时表,能够帮助企业实时统计每一项目的实际人力资源成本,并根据项目的预算,了解项目有没有超出计划成本,在尽可能早的时间里获知项目超支的风险,及时进行相关调整,确保项目成本在原定计划内。
3、对比资源计划与实际使用,持续优化资源分配。通过8Manage项目工时管理软件还能够实时查看资源的实际使用情况,并通过对比项目立项的资源分配情况,分析实际与计划分配间的偏差,对资源分配进行持续的优化。
H. 工时制的企业,想做多一点培训,如何有效地做好
其实这种想法是不妥的,因为培训也是有生产力的!
话说磨刀不误砍柴 工!对专 员工的培属训是有回报的!
我们公司会有一个KPI是关于培训时间与效果的指标的!
如果你们无法定KPI来管理,可以做一个评估创造给领导:培训好以后的效果对于生产的回报是怎么样的:可以提高生产效率,可以减少失误。做一个数据给领导看,他才不会觉得培训是可有可无的了!