⑴ 企业档案管理的全面培训知识
要学习
大学
课程里
的
档案管理专业
⑵ 如何做好新形势下的企业档案管理工作
1.加强宣传力度,增强企业档案意识。要使企业档案工作进入良性的发展,符合企业发展的需要。首先,要从宣传入手,档案行政管理部门要采取有效措施,通过报纸、电视等媒体,加大对《档案法》和档案工作重要性的宣传力度。使企业能够了解档案基本知识,认识档案工作的重要性,提高档案管理者的档案意识,促进企业对档案人、财、物的投入。其次,通过座谈、走访等形式深入企业,了解情况,征求意见,直面宣传,促进企业领导对档案工作的再认识,真正关心和支持档案工作,增强企业的档案意识。
2.加强行政干预,推动企业档案工作的开展。要想使档案工作真正在企业推展开,必须将行政干预和依法治档紧密结合起来。一方面,行政管理部门要把抓好企业档案工作列入重要议事日程,重新认识新形势下档案工作对企业发展所起到的作用;另一方面,强化行政干预。如行政管理部门定期召开会议,研究部署工作,定期对企业的档案工作进行检查,对好的典型通报表彰,发现问题及时纠正,问题长期得不到解决或给档案工作造成的损失限期整改,使企业的档案工作形成等级机制,常抓不懈,推动企业档案工作的开展。
3.加强制度建设,构建完善的企业管理机制。首先,按《档案法》及相关法律规定制定出一整套档案管理制度,如:《企业档案管理工作规定》、《档案保密制度》、《档案管理人员岗位责任制》等,实现档案管理的制度化。其次,根据企业自身发展的需要,制定各类档案归档范围、保管期限、分类方案及编号方法,使档案工作做到有章可循,有据可查,职责分明,提高档案工作质量和效率。
4.创新服务方式,提高企业档案利用水平。社会主义市场经济的建立,对企业档案工作提出了新的更高要求,档案工作者只有更新观念,开拓创新,转变传统档案服务方式,以满足现代企业不同层次的档案利用者的需求,更好地为企业发展服务。一是为了方便利用,企业档案馆(室)要编制专题目录、索引、概要、指南等手工检索工具,对其编制要按照国家统一标准进行,以适应一体化利用;二是企业档案人员尽快掌握电脑的相关知识,以逐步把档案信息输入计算机,在互联网上建立企业档案信息网站,宣传企业,利用网站优势,实现档案信息资源更充分、更广泛的利用,为企业新时期档案提供利用服务的新渠道;三是对企业档案工作人员要及时掌握档案的翻阅率。对利用率高,具有重要参考作用的纸质档案,通过扫描、录入等方式转化成数字化信息,建立较为完善的企业档案数据库,并通过网络为企业提供高效率信息档案服务。
5.强化培训,提高业务素质。一要选准用好档案管理人员。将那些较细心勤快、热爱档案管理工作的人员选配到档案管理员的岗位上来,企业及上级部门要从政治上爱护、生活上关心他们,鼓励他们要干一行、爱一行、专一行,充分激发他们的潜能和热情。二要强化档案业务培训。要积极选送档案干部参加档案部门组织的业务培训,鼓励他们自学档案管理知识,并从时间和经费上给予保障,提高档案干部的实际操作技能和业务指导能力。三要组织观摩学习。采取“请进来、走出去”的办法,一方面请档案主管部门的领导和业务专家上门指导,另一方面,组织档案管理人员到一些单位参观学习档案管理先进经验和具体操作技能,以促进企业档案工作健康、平衡发展。
⑶ 公司要成立综合档案室,作为档案管理员没有一点经验,南京又有哪些关于档案培训的机构
别急。自己复先学习,再去同制类单位参观看看别人是怎么管理的。在南京可以去江苏省档案馆档案人员远程教育平台进行岗位培训,最少拿到一个上岗证,里面还有很多课程还可以继续学习,很多问题都可以在上面得到答案。相信你一定可以!
⑷ 企业员工培训档案管理问题
官方没有这方面的规定吧,我觉得这个让HR去做,如果公司人多的话,确实工作量也大,可以把之前的培训人员名单全部录入到电脑,如果需要哪个人的培训记录,自动筛选或查找下吧,或者可以让员工定期或不定期填写自己培训情况。
⑸ 超科林待遇如何,第一天报道需要培训吗
按照培训实际情况去写就行了
下面的供你参考
刚走出大学校门,我就很荣幸地成为合肥格力公司中的一员,怀着自己美好的希望和从零开始的心态,开始了自己人生的新征程。
为了让我们更快地了解公司、适应工作,公司特地从7月8日开始对我们进行了为期一周的新员工入职岗前培训。这次培训的内容十分丰富,主要有公司历史沿革、公司组织机构与企业文化介绍、公司领导讲座、各部门负责人讲授相关专业知识和自身经验的传授、安全、管理体系以及档案管理等诸多方面的系统学习。经过七天的培训,使我在最短的时间里了解到本公司的基本运作流程,以及公司的发展历程与企业文化、企业现状和一些我以前从未接触过的专业知识等。通过这次培训,使我受益非浅、深有体会。
首先,了解公司历史沿革与公司机构、企业文化。
开始培训的第一天就是介绍单位的历史沿革,芮书记介绍得很详细,仿佛带领我们重走过这50多年的风雨,见证企业的进化,也了解到了其中的艰辛。这使我们更加珍惜现在来之不易的今天,激励我们更加努力去建设辉煌的明天。
在同一天,张书记为我们介绍了公司现在的组织机构,使我们从宏观上了解公司的各大部门及其主要职能,为以后联系工作,提高工作效率做好铺垫。张书记还为我们详细地介绍了本公司的企业文化。在我工作的3个月来,我感觉公司的工作氛围、人际交往甚至是走在公司的路上都是有激情而又放松的。有激情是因为在工作中能学习到很多的知识与技巧,放松则是心理上的,这正是“工作着并快乐着”的感觉,让我感到无比的满足。
第二,培训使我对公司主要业务有了基本的感知与认识。
我在公司的档案室工作,在学校学习的也是专业的档案知识,可以说,对于勘察测量这方面来说,我完全是个门外汉。这一次培训,是我第一次系统接触这方面的知识,真是受益不少,学到了很多新的知识。
经过几次专业知识的培训,我大致了解了公司的主要工作任务,大概分为勘察、测量、岩土试验、测试这几大方面,并分别有对应的部门负责。比如说工程师办公室主要负责岩土工程工作,主要有勘察、设计、治理、检验、监测;测试中心主要负责原位测试、桩基检测等等。并且我对其主要工作流程以及一些术语也有了大致的了解,总算不会像刚来的时候一样,连公司的主要业务都不清不楚了。
第三,学习了公司的安全管理与管理体系方面的知识
用了一天的时间,我们系统学习了安全方面的知识与公司管理体系方面的知识。我想这对于我们应届毕业生来说,还是比较陌生的知识。我认为其目的就是为了一、保证安全生产;二、提高工作效率、三、提升企业形象。最终的目的就是使利益最大化。在这基础上有很多理论的知识与制度,这还需要我们在平时的工作中就注意,比如安全,在任何一个细小的环节中我们都要注意安全的问题,比如人走断电、防火、防盗,还有特别是在施工现场的一些用电安全、人员安全等。这些在实际工作之后可能才能注意到更多问题,并写入制度,是安全管理更加规范。
公司是本行业第一批获得管理体系三标合一的公司,并有符合公司实际情况的管理方针。在学习中我们学习到了一个以不变应万变的管理模式,也就是PDCA循环:从play(计划)到do(实施)到check(分析检查)到action(持续改进)。不管是QHSEMS、EMS、OHSMS,这一循环始终贯穿其中。仔细看,这一循环也适用于我们生活各方面,这其实也就是一个经验积累的过程,从不会到会,从不好到好,从好到更好的一个过程。我相信,这个简单而明确的循环会伴随我一生,成为我不断进步的标尺。
第四,学习了公司档案与人事方面的知识
最后一天我们首先学习了公司的档案管理制度及公司档案室的主要职能。由于我是在档案室工作,并且已经进行过2个月的实习,对这一方面比较熟悉。我认为档案的价值在于利用,在别人需要资料的时候,能快速及时地找到所需资料是档案是档案人员最主要的职责。公司的档案室已有了50几年的历史,制度健全,库房分类明确。在实习中,我就深深的体会到,我没有选错单位。有好的基本建设,有好的师傅,真正的让我能学以致用,并能通过实践体验更好地掌握理论知识。公司档案室还兼管着规范与杂志的管理,并有专门的阅览室,是专业技术人员能及时了解新规范掌握行业新动态。
人事方面,李主任主要为我们介绍了新进员工的待遇、假期、职称等问题。我想这也应该是我们很关心的一个话题。李主任介绍得很详细,分别介绍了各部门的工资情况,我也觉得越透明越公平,越公开越不敏感。我比较关心职称的问题,档案系列的职称是要上社会去考的,我想从现在开始就应该抓住专业知识不放松,争取能早日更上一层楼。
最后,培训中领导对我们提出的要求。
这次培训中我学到了很多知识,但感触最深的是每一位领导基本上都提到一个要求,那就是学习、学习、在学习。一刻也不能放松,不仅要转研本专业的知识,还要了解其他专业的知识,比如说我自己,就应该多了解了解勘察、测量等方面的知识,这样有利于我了解档案内容,提高工作效率与质量。此外,就是希望能尽快地进入工作状态,做好思想意识的转变,从受者转变成施者。我认为我在这方面做得也比较到位,毕竟已经经过了2个月的实习,感觉现在也慢慢走上正轨了。最后就是希望我们能脚踏实地的工作,养成良好的工作与生活习惯,为自己积累资本、为公司创造利益。
到现在为止我已经在公司工作了3个月了,这次的职前培训让我对公司有了更深的了解,增进了不少知识,更重要的是让我对自己有了新的认识与新的奋斗目标,“水不流则腐,人不进则退”,在今后的工作中,生活中我将加倍地学习,不断地提高自己的素质。在公司走“新、特、精”强企之路之际,我作为公司的一员,也要有这样的理念,发展自身的“新、特、精”,为适应公司不断发展的需求完善自己,争取做到自己对公司利益的最大化。
⑹ 如何进行企业档案管理
会博通综合档案管理系统:档案信息化管理解决方案:
规范化档案管理
符合国家标准内,可对档案全宗、类型容、属性实现自定义配置,全面实现各类型档案集中管理的理想。
集成实体与数字化档案统一管理,涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。
协同化档案管理:提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化,谁形成谁归档原则,大大减轻档案管理人员负担。
高效化档案管理:支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接,自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。
安全化档案管理:借还登记、操作日志全面记录用户的使用行为,加注阅读屏幕水印,完美避免恶意扩散、盗用,减少丢失风险。
移动化档案管理:不限时间、地域查看、借阅、利用档案资料,方便快捷。
会博通档案的全生命周期管理
会博通提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。
⑺ 档案管理培训的培训背景
知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识内管理系统的重要基础。本课程旨容在通过对档案管理新观念认知,档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率,为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理体系打造基础!