工程档案管理培训内容

① 工程项目档案整理工作的主要内容是什么

业主部分
（一）立项审批阶段文件材料根据不同审批事项内在联系分别整理组卷。同一审批事项按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。
（二）勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。同一设计阶段审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。
（三）工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。
（四）工程管理文件材料按照问题结合时间分别整理组卷。各参建单位就质量控制、计划进度控制、费用控制及安全管理等问题文件材料，按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。
施工文件材料：
1、原材料质量保证文件、配合比设计文件属单位（分部、分项）工程专用的，应归入单位（分部、分项）工程整理组卷。除此之外，可以合同段为单位，按照原材料类别分别整理组卷。
2、各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依次进行排列。
3、按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的文件材料，依照监理批复的“单位、分部、分项工程一览表”顺序，结合施工工序顺序依次进行排列。以土建工程为例，同一分项工程文件材料原则上按分项工程开工申请批复单及附件（其中原材料试验复印件归档时可剔除）、技术交底资料、检验申请批复单及附件（含施工放样、施工原始记录、现场试验报告及记录、质量检验报告单）、中间交工证书、整改通知及反馈顺序排列。
4、合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。
5、竣工图参照施工图顺序排列。
6、设备安装及调试文件按照依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列。
监理文件：
1、监理管理文件以监理合同段为单位，按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等分别整理组卷。
2、旁站监理记录按施工合同段整理组卷。
3、监理日志按照监理机构、人员，结合形成时间整理组卷。
4、监理独立抽检材料先按合同段分开整理，同一合同段文件材料，结合单位、分部、分项工程整理组卷。
（八）工程试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录及报告、车辆通行情况、缺陷整改情况、各专项验收和竣工验收工作内容分别整理组卷。
（九）招投标及合同文件材料按照招投标工作程序和合同内容分别整理组卷。

② 工程档案包含什么

 1、管理资料和工程质量资料整理顺序及内容
1.1 开工报告
1.2 施工现场质量管理检查记录
1.3 施工组织设计
1.4 图纸会审、设计变更文件、洽商记录
1.5 质量技术交底
1.6 施工记录(施工日志)
1.7 工程测量放线记录
1.8 屋面防水渗漏的检查总记录
1.9 地下室防水效果检查总记录
1.10 地面蓄水试验检查总记录
1.11 建筑物垂直度、标高、全高测量记录
1.12 节能保温测试记录
1.13室内环境检测报告
1.14 地基探槽验槽记录
1.15 地基(桩基)工程验收记录
1.16 基础工程验收记录
1.17 主体结构工程验收记录
1.18 竣工工程沉降观测资料汇总结果
1.19 单位工程质量控制资料核查记录
1.20 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
1.21 单位工程观感质量检查记录
1.22单位工程质量竣工验收记录
1.23 单位工程竣工验收证明书
1.24 单位工程竣工验收会议记录
1.25 工程质量事故及事故调查处理资料
  2、地基工程资料整理顺序及内容
2.1 工程地质勘察报告
2.2 工程地基处理记录
2.3 工程回填垫层地基、复合地基、桩基承载力检测报告
2.4 复合地基CFG桩和砼灌注桩桩身完整性检测报告
2.5 工程Ⅲ、Ⅳ类桩设计书面处理意见
2.6 工程Ⅲ、Ⅳ类桩施工处理验收记录
2.7 施工方案
2.8 施工成桩记录
2.9 工程桩原材料配合比通知单
2.10 工程桩钢筋原材料合格证和见证检测试验报告
2.11 钢筋隐蔽验收记录
2.12 工程桩商品砼出厂合格证和出厂质量合格证
2.13 工程桩现场砼取样试块强度汇总评定和试块报告
2.14 施工成桩桩位图
2.15 桩位偏差和开挖碰撞断桩设计书面处理意见
2.16 垫层地基、复合地基、桩基验收记录(建设、设计、勘察、检测、监理、打桩、上部施工单位共同验收的结论意见、签名、盖章，时间的一致性)
2.17 地基工程检验批、分项工程、子分部工程施工质量验收记录
  3、基础工程资料整理顺序及内容
3.1 基础结构模板工程施工方案
3.2 基础结构钢筋工程施工方案
3.3 基础结构砼工程施工方案
3.4 钢筋原材料合格证及汇总表
3.5 钢筋原材料见证检测试验报告
3.6 钢筋连接见证检测的试验报告，连接套筒质量检验合格证
3.7 钢筋工程焊工合格证(有效期2年)
3.8 钢筋工程隐蔽验收记录
3.9 砼标养强度汇总评定及试块报告
3.10 砼同条件强度汇总评定及试块报告
3.11 砼同条件600℃ｄ温度记录
3.12 砼结构实体检验实施方案(同条件试块和钢筋保护层选点方案)
3.13 砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录（GB50204—2002）0201—1表
3.14 砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录（GB50204—2002）0201—2表
3.15砼拆模同条件试块报告附于砼拆模检验批验收记录后面
3.16 砼现场搅拌配合比通知单
3.17 砼现场搅拌水泥见证检测试验报告
3.18 砼现场搅拌外加剂进场复验见证检测试验报告、出厂合格证
3.19 砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告
3.20 砼现场搅拌砂石材料试验报告
3.21 商品砼出厂合格证，出厂质量合格证(28d)
3.22 砼浇灌令
3.23砼施工记录，砼养护记录
3.24砼模板安装、拆除，钢筋加工、安装，砼原材料、砼施工，砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录（检验批、分项工程均按楼层，施工实际顺序和发生日期顺序装订）
3.25抗渗砼试块报告
3.26地下防水工程防水卷材见证取样试验报告及合格证
3.27地下防水卷材铺贴隐蔽验收记录
3.28地下防水工程渗漏水检查记录，提供地下工程“背水内表面的结构工程展开图”。房屋地下室只查围护结构内墙和底板。
3.29地下防水工程防水砼、卷材防水层、涂料防水层、水泥砂浆防水层、细部构造等检验批，分项工程，子分部工程质量验收记录。
  4、主体结构工程资料整理顺序及内容
4.1 主体结构模板工程施工方案(包括计算书)
4.2 主体结构钢筋工程施工方案
4.3 主体结构砼工程施工方案
4.4 钢筋原材料合格证及汇总表
4.5 钢筋原材料见证检测试验报告
4.6 钢筋连接见证检测试验报告，连接套筒质量检验合格证
4.7 钢筋工程焊工合格证(有效期2年)
4.8 钢筋工程隐蔽验收记录
4.9 砼标养强度汇总评定及试块报告
4.10 砼同条件强度汇总评定及试块报告
4.11 砼同条件600℃ｄ温度记录
4.12 砼结构实体检验实施方案(同条件试块和钢筋保护层选点方案)
4.13 砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录0201—1表
4.14砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录0201—2表
4.15砼拆模同条件试块报告附于砼拆模检验批验收记录后面
4.16 砼现场搅拌配合比通知单
4.17 砼现场搅拌水泥见证检测试验报告
4.18 砼现场搅拌外加剂进场复验见证检测试验报告、出厂合格证
4.19 砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告
4.20 砼现场搅拌砂石材料试验报告
4.21 商品砼出厂合格证，出厂质量合格证(28d)
4.22 砼浇灌令
4.23 砼施工记录，砼养护记录
4.24飘窗，填充墙内构造柱、水平系梁砼试块报告及汇总评定
4.25 主体结构沉降观测汇总及各次观测资料
4.26 预应力筋钢铰线、金属螺旋管、锚具器具和连接器等合格证明文件，进场复验报告
4.27 预应力筋安装张拉及灌浆记录
4.26 预应力构件砼同条件试块强度报告
4.28 灌浆用水泥浆和抗压强度试验报告
4.29 预制构件合格证
4.30 预制构件接头砼强度试验报告
4.31 预制构件结构性能检验报告
4.32 预制构件安装检验批质量验收记录
4.33 砼模板安装、拆除，钢筋加工、安装，砼原材料、砼施工，砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录（检验批、分项工程均按楼层，施工实际顺序和发生日期顺序装订）
  5、钢网架工程资料整理顺序及内容 (独立成册)
5.1 钢网架结构施工方案
5.2 钢网架焊缝探伤检测报告
5.3 钢网架节点承载力试验报告(建筑安全等级为一级，跨度≥40ｍ的公共建筑钢网架结构)
5.4 钢网架挠度值测试及分析报告
5.5 钢网架支座标高偏差测试报告
5.6 钢网架、钢材、钢球、钢管、螺栓、钢板、屋面压型金属板、焊条合格证等材料合格证
5.7 钢结构焊工合格证(有效期3年)
5.8 钢网架防腐涂装检测报告
5.9 钢网架防火涂装检测报告
5.10 钢网架工程验收记录
5.11钢网架检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  6、钢结构工程资料整理顺序及内容 (独立成册)
6.1 钢结构工程施工技术方案
6.2 钢材、钢铸件质量合格证明文件
6.3 焊接材料质量合格证明文件、重要钢结构焊接材料复验报告
6.4高强度螺栓连接副的扭矩系数,预拉力，产品质量证明文件和复验报告
6.5 高强度螺栓连接磨擦面抗滑移系数试验和复验报告
6.6 焊缝探伤检测报告
6.7 钢结构焊工合格证(有效期3年)
6.8 吊车和吊车桁架挠度检测
6.9 多层及高层钢结构主体结构的整体垂直度和整体平面弯曲的偏差检查结果记录
6.10 钢结构防腐涂装防火涂装检查结果记录
6.11 钢结构检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
6．12 钢结构竣工验收记录
  7、填充墙工程资料整理顺序及内容
7.1 填充墙砌筑前拉结筋设置、填充墙内砼构造柱、水平系梁隐蔽验收
7.2 填充墙砌块进场堆放、砌筑前浇水湿润情况
7.3 砌筑砂浆配合比通知单
7.4 砂浆试块强度汇总评定及试块报告
  8、砌体工程资料整理顺序及内容
8.1 砖、砌块及原材料合格证书，产品性能检测报告
8.2 砌体砂浆配合比通知单
8.3 砂浆试块强度汇总评定及试块报告
8.4 检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  9、装饰工程资料整理顺序及内容 （独立成册）
9.1 装饰工程施工组织设计(施工技术方案)施工工艺标准
9.2 原材料构配件合格证和复验报告
9.2.1 抹灰工程：水泥合格证及复验报告
9.2.2 门窗工程：材料的产品合格证书，性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告，建筑外墙金属窗、塑料窗三性性能复验报告
9.2.3 吊顶工程：材料的产品合格证书、性能检测报告和人造甲醛含量复验报告
9.2.4 轻质隔墙工程：材料的产品合格证书，性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告
9.2.5 饰面板(砖)工程：材料的产品合格证书，性能检测报告。外墙饰面砖样板件的粘结强度检测报告，室内用花岗岩的放射性复验，水泥质量复验，外墙陶瓷面砖的吸水率复验、抗冻性复验。
9.2.6 涂料工程：材料的产品合格证书，性能检测报告
9.2.7 裱糊软包工程：材料的产品合格证书，性能检测报告
9.2.8 细部工程：橱柜(固定式)、窗帘盒、窗台板、散热器罩、门窗套护栏、扶手、花饰的材料产品合格证书、性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告
9.3  装饰工程隐蔽验收记录
9.3.1 抹灰工程：抹灰总厚度≥35㎜和不同基体交接处的加强措施
9.3.2 门窗工程：对预埋件、锚固件、隐蔽部位防腐、填嵌处理的隐蔽
9.3.3 吊顶工程：吊顶内管道、设备安装、水管试压，木龙骨防腐、防火处理，预埋件和拉结筋，吊杆安装，龙骨安装，填充材料的设置的隐蔽
9.3.4 轻质隔墙工程隔墙中设备管线的安装及水管试压，木龙骨防火、防腐处理，预埋件和拉结筋，龙骨安装、填充材料的设置的隐蔽
9.3.5 饰面板(砖)工程：对预埋件、连接节点、防水层的隐蔽
9.3.6 细部工程：对预埋件(或后置埋件)，护栏与预埋件的连接节点的隐蔽
9.4 地面工程
9.4.1 地面工程所用水泥、熟化石灰、碎石、砂、炉渣、防水材料（卷材和涂料），陶瓷锦砖、缸砖、陶瓷地砖、水泥花砖、塑料板、大理石、花岗石地板、防尘和防静电地板、地毯、实木地板、竹地板、强化复合地板的材质合格证明文件（书），性能检测报告
9.4.2 大理石、花岗石天然石材有害物质（放射性）限量进场检测报告
9.4.3 胶粘剂、沥青胶结剂TVOC和游离甲醛限量检测
9.4.4 厕浴间、有防水要求的建筑地面蓄水检验记录9.4.5 地面工程水泥砂浆和水泥砼试块报告
9.4.6 地面下的沟槽暗管的隐蔽验收记录
9.5 外墙外保温工程
9.5.1 保温板材料产品合格证书，性能检测报告和进场复验报告
9.5.2 保温板安装隐蔽验收记录
9.6装饰工程检验批、分项工程、子分部质量验收记录
  10、幕墙工程（玻璃幕墙、金属幕墙、石材幕墙）资料整理顺序及内容 （独立成册）
10.1幕墙工程结构计算书，施工图、设计说明，设计变更文件
10.2幕墙工程硅酮结构胶相容性、粘结强度，铝塑复合板的剥离强度，石材弯曲强度，吸水率、耐冻性，花岗石放射性，石材用结构胶的粘结强度，石材用密封胶的污染性，应提供产品的材料合格证明书，材料性能检测报告和进场复验报告
10.3 幕墙工程后置埋件的现场拉拨强度检测报告
10.4 幕墙三性性能试验检测报告
10.5 幕墙所用其它各种材料，五金配件，构件组件的产品合格证书
10.6幕墙施工方案、施工记录（组件加工制作和安装施工记录）10.7幕墙工程检验批、分项工程、幕墙子分部工程质量验收记录
10.8 幕墙工程竣工验收记录
  11、屋面工程资料整理顺序及内容
11.1屋面找平层、材料合格证和保温层、防水层材料合格证，质量检验报告、现场抽样复检报告
11.2 屋面工程施工方案
11.3 屋面工程雨后或蓄水渗漏检验记录
11.4 屋面工程找平层细部隐蔽验收记录
11.5 屋面工程防水层细部检查验收记录
11.6屋面工程检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  12、建筑给排水及采暖工程资料整理顺序及内容
12.1施工组织设计(施工技术方案)
12.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
12.3质量技术交底
12.4隐蔽验收及中间验收记录
12.5施工日志(施工记录)
12.6主要材料、成品、半成品、配件、器具、管道、管件、阀门、设备等出厂合格证和进场检验报告
12.7给水和采暖系统安装承压管道系统，设备强度、阀门及散热器严密性压力试验记录
12.8给水管道通水，生活给水管道冲洗，消毒，水质取样试验报告
12.9排水管道灌水试验，通球试验记录
12.10卫生器具满水通水试验记录
12.11消火栓系统测试记录
12.12雨水管道灌水及通水试验
12.13地漏及地面清扫口排水试验
12.14设备(风机、水泵等)试验转记录
12.15检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  13、建筑电气工程资料管理顺序及内容
13.1施工组织设计(施工方案)
13.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
13.3材料报验单、主要材料、成品、半成品、配件、器具和设备出厂合格证及进场检（试）验报告（含设备出厂试验记录、设备装箱单、生产许可证、安全认证标志、出厂标志、进口设备商检证明和中文质量合格证明文件、安装、使用、维修和试验说明书，新电器设备、器具和材料安装、使用、维修和试验说明书）
13.5隐蔽工程验收记录
13.6电气设备交接试验记录
13.7照明全负荷通电验收记录
13.8大型灯具牢固性试验记录
13.9接地、绝缘电阻测试记录
13.10空载试运行和负荷试运行记录
13.11线路、配电箱（盘）、插座、漏电保护器等接地、接零检验记录13.12检验批、分项、分部工程质量验收记录
13.13施工记录
13.14竣工图
  14、通风与空调工程资料管理顺序及内容
14.1施工组织设计(施工方案)
14.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
14.3材料报验单、主要材料、设备、成品、半成品、配件、器具和仪表出厂合格证及进场（试）验报告，设备开箱检验记录、主要设备装箱清单、商检证明和安装使用说明书
14.4隐蔽工程验收记录
14.5工程设备(通风机、除尘设备、现场组装的静电除尘器、现场组装布袋除尘器、装配式洁净室、洁净尘流罩、风机过滤器单元、消声器、风机盘管机组、水泵及附属设备)、风管系统、管道系统安装及检验记录
14.6管道试验记录
14.7设备单机试运行记录
14.8系统无生产负荷联合试运转与调试记录
14.9通风、空调系统试运行调试记录
14.10制冷、制热系统试运行调试记录
14.11风量、温度测试记录
14.12风管、水管测试记录
14.13洁净室内洁净度测试记录
14.14检验批、分项、分部工程质量验收记录
14.15施工记录
14.16竣工图
  15、电梯工程资料整理顺序及内容
15.1施工组织设计(施工方案)
15.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
15.3设备报验、设备出厂合格证及进场开箱检验记录
15.4与建筑结构交接验收记录
15.5隐蔽工程验收记录
15.6接地电阻、绝缘电阻测试记录
15.7安全保护验收记录
15.8限速器安全联动试验记录
15.9层门及轿门试验记录
15.10负荷试验、安全装置检查记录
15.11电梯运行记录
15.12电梯安全装置检测报告
15.13检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录
15.14施工记录
15.15竣工图
  16、智能建筑资料整理顺序及内容
16.1施工组织设计(施工方案)
16.2设计变更文件、洽商记录
16.3材料报验单、材料设备出厂合格证及技术、进场检（试）验报告
16.4隐蔽工程验收记录
16.5系统功能测定及设备调试记录
16.6系统技术、操作和维护手册
16.7系统管理、操作人员和培训记录
16.8系统检测报告
16.9系统试运行记录
16.10系统电源及接地检测报告16.11检验批、分项、分部工程质量验收记录表
16.12施工记录

③ 工程档案如何管理

会博通档案管理系统：工程项目档案的全生命周期管理

从起草、审批到归档的自动版化流程管理，与分布式的档权案整理与数字化管理并行，全面实现纸质、电子档案的实时归档。

会博通档案管理系统：工程项目档案的规范化应用

档案的规范化管理，全面权限控制存取，标准化借还管理

④ 如何做好工程档案管理工作

姜桂洲, 陈建文 ( 中南电力设计院, 湖北 武汉 430071) 摘要: 本文通过工程总承包项目档案管理的实践, 介绍了在工程总承包项目中相关单位的档案管理职责、管理方式, 文件材料的收集范围以及整理方法, 指出了做好工程总承包项目档案管理工作应注意的问题。关键词: 工程总承包; 档案收集范围; 管理方法. 中图分类号: TM621 文献标识码: B 文章编号: 1671 9913 ( 2005) 03 0078 03 How to Work Well the File Management in the Engineering General Contract Project JIANG Gui zhou, CHEN Jian wen ( Cent ral Souther n Chi na El ectr ic Power Desi gn I nsti t ut e, Wuhan 430071, Chi na) Abstract: T hough the practice of the f ile management in the engineer ing gener al contract project, this paper expands the ty and the way of the file management of all involve parties, and the collect ion scope and the arr anging method of recor d materials in the engineering general contr act project. Which w ill be helpful to managing the files in the engineering general contract project. Key words: the engineering general cont ract; the scope of file collection; t he management method. 随着电力设计行业业务范围的不断扩大, 电力设计院普遍开展了工程总承包工作, 而且所占的业务份额越来越大。工程总承包的档案内容完全不同于单纯的勘测设计档案, 它除了有保存价值的文件材料自己要留存归档外, 通常在总承包合同中还包含了向业主整体移交工程档案的内容, 因此工程总承包的档案管理有着自己的特殊性。工程总承包项目档案从收集、归档、整理编目、到妥善保管及向业主移交, 需要总承包商、设计、施工、设备供应、安装、调试、试运行、监理等工程参建单位共同来完成, 它是一项需要各方密切配合的工作, 参与的各方存在着一种互动的关系。总承包商是建设项目档案工作的组织核心, 对整个项目档案负有组织、协调和指导的责任, 只有总承包商做好参建单位的组织协调和管理, 使他们明确各自在建设项目档案中的责任, 并给予积极配合, 才能保证整个项目档案工作的顺利进行。现就近年我们参加火电厂工程总承包项目档案工作的实践, 对工程总承包项目档案的管理谈几点看法: 1 总承包商的档案管理职责国家档案局中央档案馆关于认真贯彻落实 * 收稿日期: 2005 05 24 作者简介: 姜桂洲 ( 1945 ) , 男, 湖北人, 高级工程师。 78 档案管理 国务院办公厅关于加强基础设施工程质量管理, 进一步加强建设项目档案工作的通知 中要求: 各建设单位档案部门除做好自身的项目档案工作外, 要负责对参建单位项目档案领导人责任制进行监督。因此工程总承包商在项目档案管理中负有两方面的职责: 一是对分包商档案工作的业务监督 、指导的职责; 二是档案收集、整理、存档及向业主移交的职责。 ( 一) 档案业务监督、指导工作: 1 将工程总承包项目档案工作纳入工程负责人的责任制; 项目文件材料的收集, 管理纳入工程建设计划, 纳入各部门的职责范围和岗位责任制, 并定期进行检查考核; 将档案管理纳入到合同管理之中, 将档案是否移交完整与工程结算挂勾。 2 整个工程总承包项目建立档案管理网络, 建立建全统一的档案管理制度标准和规范; 配备统一的管理软件, 实现档案的现代化管理。 3 监督、指导各分包商, 将工程档案管理工作与工程建设同步进行; 统一执行档案分类办法和档案整编标准。 ( 二) 档案的收集、整理、移交工作: 1 指导工程总承包项目各部门收集、整理工程建设的前期文件和有关设备、工艺、涉外、试运行、竣工验收等文件, 及时向档案部门归档。 2 接收分包商文件材料的归档, 并进行审核、验收。对全部建设项目档案进行汇总整理。 3 按国家有关规定, 在建设项目竣工验收后三个月内向业主移交建设项目竣工档案。 2 工程总承包项目中的文件材料的归档范围和整理方法工程总承包项目涉及面广, 产生文件材料的环节比较多, 因此, 作为总承包商对建设项目归档的内容一定要心中有数, 以保证收集档案的完整性。同时提交给业主的档案应按电力企业分类办法进行整理移交, 以保证电力企业档案管理的一致性。 ( 一) 工程总承包项目中文件材料的归档范围 1 工程管理性文件: ( 1) 与设计、施工、制造、安装调试、监理质检等单位的合同、协议。 ( 2) 招标、投标文件。 ( 3) 与分包商的来往文件。 ( 4) 工程会议文件。 ( 5) 工程统计报表。 2 设计文件。 3 采购文件 ( 含订货合同、设备文件等) 。 4 施工文件: ( 1) 开竣工报告; 技术要求、图纸会审、施工记录、施工勘测、岩土试验报告、混凝土、原材料试验报告、基础处理、质量验评等。 ( 2) 原材料证书。 ( 3) 设计变更、工程联系单。 ( 4) 观测记录。 5 安装、调试文件: ( 1) 开竣工报告、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、原材料证书、设计变更、事故缺陷处理报告等。 ( 2) 安装、验收记录, 质量评定。 ( 3) 交接试验记录、调校记录。 ( 4) 系统调试方案、报告等。 6 竣工文件: ( 1) 竣工验收文件。 ( 2) 工程遗留问题。 ( 3) 竣工验收会议决议、交接证书等。 ( 4) 工程决算。 7 试生产文件: ( 1) 启动试运文件。 ( 2) 试运行记录。 8 工程监理、质量监督文件。 ( 二) 文件材料的整理方法 1 移交业主的档案按原国家电力公司总文档 [ 2002] 29 号文 !火电企业档案分类表 ( 6 9) 大类66 进行整理。 2 以电力设计院为总承包商的工程建设项目向本院归档的文件材料的整理, 按 !电力工程勘测设计科技档案分类编号办法66 执行, 其档案分类编号的基本模式如下: 分类编号办法中未设定工程总承包项目分类代字, 各单位可自行设定。 3 坚持档案工作与工程建设同步进行文件收集工作是档案工作最基础、最重要 79 档案管理 的工作, 也是难度较大的一项工作, 特别是总承包工程子项目多、工程周期长, 一般 2 # 300MW 火电厂施工周期二年左右; 施工安装调试单位多, 有的达几十家, 而且工作交叉多, 你中有我, 我中有你, 工程进程经常要穿插进行; 工程建设中产生的文件庞杂, 客观上给总承包工程档案的收集工作带来了一定困难。如果等到整个工程竣工时再进行档案的收集, 一起算总账, 恐怕就会积重难返了。由于有的施工单位先期撤离, 施工现场较乱, 时间长了文件很可能丢失。为了确保工程总承包项目档案收集齐全、完整, 坚持档案工作与工程建设同步进行是一条切实可行的措施。坚持同步管理就是要求项目文件的收集, 整理、归档和项目档案的验收, 要与项目的勘测设计、建设施工和竣工验收同步进行。同步管理要从以下几个方面着手: 从开展工程总承包项目一开始, 建档工作即应开始。完整的前期文件很重要, 尤其是在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据和凭证作用, 也是工程竣工验收时检查的重点内容之一; 在工程建设各阶段中, 档案的形成、收集、整理都要同时跟上; 工程项目竣工时, 竣工档案的收集、整编、审定工作要与工程竣工验收准备工作同步进行。实践证明, 为了有效的实现在工程总承包项目中档案工作与工程建设同步, 采取单项工程分步移交的方式是有效可行的, 也就是说某一个单项工程完成后, 及时对该单项工程的档案整理归档。否则由于时间紧、档案数量大, 集中归档很难保证整理、审核的质量, 造成工程档案的完整率和合格率下降。 4 做好工程总承包项目档案的验收工作做好工程总承包项目档案的验收工作是工程竣工验收的基础。原国家电力公司 !火电机组达标投产考核标准66 中工程档案是六项考核标准之一, 并明确各项考核项目的考评得分均要求在 80 分以上, 否则达标投产考核不预通过。为了使所承建的火电机组顺利达标, 做好工程总承包项目档案的验收工作至关重要。一般各分包商所承建工程形成的档案均由分包商收集、整理并向总承包商归档。总承包商应认真的按档案管理标准对归档的文件材料进行审查, 审查的重点是: 1 各专业、各阶段档案的内容是否齐全, 应归原件的是否为原件。2 检查有关责任者的签字、盖章手续是否完备。3 检查字迹图表质量是否符合归档要求, 是否满足今后计算机扫描等现代化管理的需要。4 是否按规定的分类方案进行系统化的整理和编目。总之, 总承包商只有在档案接收时严把验收关, 才能保证在机组达标时档案管理顺利通过考核。 5 工程总承包项目中档案管理应注意的几个问题工程总承包工作在电力设计系统开展时间不长, 工程总承包项目的档案管理也是一个新的课题, 还在不断探讨之中。从实践中, 我们认为在工程总承包项目档案管理中特别要注意以下几个问题: ( 一) 工程总承包项目初期总承包商一定要把档案管理提到领导议事日程上来, 并要明确一位负责人分管档案工作。 ( 二) 要按照国家档案局和行业有关档案管理标准, 制定本工程的档案管理制度, 明确各自的职责、并与经济责任制挂钩, 如: 文件材料未按要求归档, 不进行工程结算等。 ( 三) 由于工程总承包项目参建单位多, 且分包商基本无专职档案人员, 因此总承包商应对分包商的专兼职档案人员进行培训, 以提高他们的业务素质, 为以后档案整理、归档打好基础。 ( 四) 工程总承包项目要统一规定档案分类办法、案卷格式、档案装具和档案管理软件, 以保证整个工程总承包项目档案管理的一致性, 实现档案管理的标准化。 80 档案管理