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培训机构管理系统需求分析

发布时间:2021-02-01 13:55:31

培训机构管理系统有什么好处

信息化的社会,各种企业都需要管理系统进行管理工作,当然也包含培训机构了,传统的人工管理方式已逐渐不适用快节奏的社会发展,因此选用合适的管理系统就尤为重要的,管理系统选的好,不但能帮你完成各种管理工作,还得极大的提升管理效率,提升培训学校的运营效果。管理系统如此重要,那要选择何种管理系统才合适呢,以我们的使用过的众多管理系统来说,学来蜂还是很不错,它全面的功能设计以及简捷的操作方式,正是培训机构所需要的,你也可以自己试试看,效果如何自然就了解了。

② 如何进行培训需求分析 考试资料网

培训是一种投资,而投资收益的好坏很大程度上将取决于投资前的投资分析,即培训需求分析。作为培训管理的关键环节,培训需求分析很大程度上依赖于企业中高层的重视,特别是作为执行者的中层管理人员,要掌握一定的培训需求分析技术,并配合培训人员做好工作,培训才成为企业
收益最大的投资。

做培训需求调查时,各职能部门负责人敷衍了事是普遍存在的情况,结果培训需求分析不准确,他们常抱怨培训没有针对性,却很少从自身的角度去找原因。这其实是每一位管理者必须具备的技能,因为一个成功的管理者,首先是一位优秀的导师。

培训需求分析技术一般是从组织分析、工作分析和人员分析入手,发现绩效差距,这种系统的方法较适合规模较大的企业进行年度或中长期的培训需求分析,而不适合规模小的企业进行短期或临时性的培训需求分析。其实用一些简单方法就可以做得很好:

一、查找绩效差距。

培训需求分析应从绩效差距入手,从绩效差距中找出员工素质能力短板,或是企业战略和企业文化需要的员工能力与员工实际能力之间的差距,从而确定能否通过培训手段消除差距,提高员工生产率。

二、分析绩效差距的原因。

发现了绩效差距并找出差距的原因,才能确定通过什么办法去消除它。若绩效差距属于环境、设备或激励制度的原因,培训不会起什么作用,若是属于员工个人个性或其所具备的知识、技术或态度不足,培训才是必要的。

三、设计解决方案。

找出差距原因后,确定是采取培训还是非培训方法去消除差距,并设计解决方案。

四、设计简单科学的分析工具

1、直线管理者最熟悉下属工作绩效的问题在哪里,只要提供一定的分析工具,就能帮助他们或通过他们获取绩效差距的信息,由此辨别是什么领域存在绩效问题;

2、由于员工对自己工作中的问题、障碍最了解,通过他们了解情况也能获取一定的重要信息。但他们不一定完全清楚自己在工作上缺少什么,这就需要通过直线管理者对员工填写上来的信息进行补充和审核,返回人力资源部作进一步分析,并对相关人员进行问题访谈。

五、战略分析

培训最终是为企业战略与经营目标实现服务的,从企业经营战略到年度经营计划,从年度计划到人力资源开发计划,分析制定出一定时期的培训需求计划。但是,培训计划还要不断的随企业业务的变化而调整才能真正服务于企业发展的需要。

所以,系统的培训规划要根据基于企业战略的人力资源规划来制定,培训需求分析就是为实现企业战略目标对人才的要求应运而生的。所以,培训的发展方向将是建立符合企业发展需要的员工素质模型培训体系。

战略层面的分析,一般由公司培训委员会层级负责(由公司高层组成)、培训管理者主导、其他所有负责人参与。所以,公司高层应该经常给予培训部门战略方向的指导意见。

希望上述回答对您有所帮助!

③ 什么是培训需求分析它在企业管理中的作用如何

什么是培训需求分析?它在企业管理中的作用如何?

一、培训需求工作的基本定位

我们说,培训需求工作是培训计划工作中的一个必要环节。它回答的问题是找到一个培训活动要达到的目标,这个培训活动不仅仅是培训授课,还应该包括培训项目的策划、年度培训计划的制订、培训规划如培训策略、培训发展模式的选择等。甚至培训组织变革作为一个项目来讲,也可以作为培训管理活动之一(当然,一般作为企业流程管理层面上来考虑)。

笔者之前提到过结构化计划管理体系。任何一个培训活动都必须先有计划,计划制订过程中,需求分析就是首要的环节。本人曾经提出过四级培训管理体系,其中认为培训管理活动可以分四个层面,策略层面、运作层面、项目层面、教学层面。其中计划管理工作也可以分为:培训规划、年度计划类、项目计划、教学计划。

那么相对应,培训需求调研可以划分为:培训策略层需求调研、年度培训需求调研、培训项目需求调研、课程需求调研四个层面。这四个层面的需求调研,其调查目的、调查对象、调查策略、调查手段、调查结果处理等都有所不同。

二、培训策略层需求调研

这里必须强调一点:培训规划制订前必须进行充分的培训策略层需求分析。培训规划就是必须密切结合企业战略,从企业的人力资源规划和开发战略出发,对企业一定期限内的培训发展进行规划。其本质也是计划,如培训发展两年规划、年度规划等。培训规划往往可以按照两年考虑,但每年度必须进行修正调整,调整后自然以年度培训规划来看待。

培训规划基本任务是由人力资源策略(一级策略)转化设置年度培训目标、二级策略(组织策略、运作策略、绩效管理策略等)。其中,培训目标是通过年度需求调查、人力部门素质测评,结合人力发展策略来完成,包括内容目标(以课程体系表现)、绩效目标(如覆盖率)、组织目标(如队伍建设)、成本目标(人均费用)等。这里,培训规划中回答的问题往往事关企业发展,不如是否建立培训中心、培训学院或培训大学?是否引入国外职业教育资源?是否横向扩大培训中心的功能?课程体系如何规划?各岗位类别需要什么方向的课程?公司年度的课程开发总体任务应该是什么(培训规划要对年度计划提出要求或方向性指导)?要回答这些问题,就必须进行充分调查与研究。

需求调查与研究的主题包括:公司培训组织变革、公司培训模式演变、体系规划蓝图、培训覆盖率等

④ 人事管理系统的需求分析怎么写

一、人事信息管理
本模块为系统的基本模块,具备企业人力资源管理部门的日常事务处理功能,其中包括:人员基本信息管理、合同管理、统计分析、综合查询、花名册等等。 为管理者全方位地了解企业拥有的人力资源,并对这一资源进行开发提供决策支持。
√ 可根据企业实际需要自定义员工人事档案项目;
√ 员工人事信息的录入、增、删、修改等;
√ 强大、灵活的查询功能,可以自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询,使用快捷方便、充分满足用户对人事信息的各种查询要求。例如能快速方便地从众多数据中定位某一员工,可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息,如姓名、性别、学历、年龄、职等职级、联系方式、员工照等,以及记录员工的教育培训经历,奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息);
√ 强大、灵活的人事信息统计分析功能,可以自由组合统计内容和条件,可选择采用多种不同的统计图表;
√ 可以按用户需求设置首页自动提示信息,例如自动提示员工试用期满、合同期满、生日等信息;
√ 跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等;
√ 可挂接与员工相关的各类文档,如 Word 文件, Excel 文件,扫描文件等;提供多种不同形式的员工信息报表;
√ 可以按用户需求自定义员工花名册格式,并按格式显示、打印花名册内容。
二、薪酬福利管理
薪酬福利管理模块涉及薪酬福利标准(套帐)设置、初始化、计算考勤相关、保险、奖金等等因素。涵盖现金和非现金的各种报酬的管理,计算公式与组织职位、员工个人能力、考勤、绩效和培训结果相关,核算、统计、发放等事务性工作在统一的平台中完成,集团各子公司也可以单独处理业务,定义自己的流程,制作不同的报表。本模块以全方位数字化管理人力资本,以最低的成本最有效地激励员工!
√ 灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式;
√ 可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每个项目;
√ 负责生成、计算、缴纳企业员工各类保险,包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等;
√ 实现人员的参保、删除保险、停缴、补缴、恢复缴纳和变动的管理;
√ 支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式;
√ 薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资;
√ 能基于上月数据进行下月薪资计算,只需对变化部分进行调整;
√ 可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错,薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理;
√ 与考勤系统链接,根据员工考勤情况调整员工的薪资福利;
√ 与绩效考核系统链接,根据员工绩效考核情况调整员工的薪资;
√ 设置不同的员工和领导查询功能;
√ 员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况等;
√ 可生成 Word、Excel、txt等不同格式的薪资福利明细报表和统计报表;
√ 数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘;
√ 提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。
三、考勤管理
根据实际情况对员工的非正常工作情况进行记录和统计,例如员工出缺勤、假期、出差、加班等管理,为薪资计算、劳动成本分配以及绩效考评提供准确依据,灵活定义上下班时间,设置倒班与加班类型;对个人/部门/公司的出勤数据进行统计并用图表进行分析比较。
√ 提供对不同考勤机的数据导入、读取接口;
√ 灵活定义上下班时间与考勤方案;
√ 灵活设置倒班类型与加班类型;
√ 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批处理功能;
√ 记录每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工;
√ 制定加班计划,记录员工的加班情况;
√ 记录员工的请假、休假情况,并做销假预警提示与销假处理;
√ 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算;
√ 提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较;
√ 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日;
√ 自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表;
√ 提供流程化休假申请审批管理。
四、行政管理
实现考勤、门禁、就餐一卡通功能,能自行根据用户需求设定权限。宿舍管理及车辆出入管理。
√ 根据公司现有的考勤系统与门禁系统进行兼容与匹配;
√ 考勤系统实现考勤管理模块功能;
√ 门禁实现各用户可灵活设定权限,刷卡记录;
√ 就餐刷卡,自动计算就餐次数、就餐扣费额度;
√ 通过系统每天能自动发送就餐需求,食堂能自动获悉早中晚就餐数量;
√ 员工入住信息,异动查询;
√ 车辆出入自动记录。
五、招聘管理
√ 提供企业部门的流程化岗位需求申请审批管理。
√ 提供企业员工的流程化岗位调换需求申请审批管理。
√ 随时显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理。
√ 可根据不同职位空缺查看应聘者的所有的详细简历,匹配职位与应聘者。
√ 分类建立应聘人员档案库,便于查询检索。
√ 可根据自定义规则批量安排面试时间,并在必要时自动进行时间调整。
√ 面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理,相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门。
√ 可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员。
√ 录用人员数据自动转入员工信息库,减少重复录入。
√ 未录用人员转入企业后备人才库,以备今后查询。
六、培训管理
通过本模块可以规划自己的培训体系和调配培训资源,合理安排和管理日程、课程、进度和结果等信息,进而评估效果,指导、控制培训开发的下一个循环,促进员工个人发展保持与公司战略目标相统一。
√ 提供企业部门和员工的流程化培训申请审批管理;
√ 根据培训申请统计和制定培训规划与相应的培训实施计划;
√ 对培训费用进行控制管理,自动在预算基础上生成费用预警;
√ 可对不同类型的培训(如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等)进行不同的管理;
√ 可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理;
√ 有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等 , 自动检查可能发生的冲突;
√ 提供培训签到和培训协议管理,将培训与合同管理模块链接;
√ 可对培训结果进行全面考核,分教师对学员的考核及学员对教师的考核;
√ 对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果;
√ 与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接,为员工制定必要、合理的培训计划;
√ 对历史培训情况的查询统计;
√ 对培训结果进行各种统计分析,如成本、效果分析。
七、绩效管理
绩效管理系统的部署方式因企业的行业模式、发展战略、发展阶段和工作岗位的不同而不同,人力资源管理者在不同时间、不同部门需要应用多种不同的考核管理工具,以应用模型工具与开放式的信息系统平台有机地结合在一起。 系统可以自己定义绩效考核的项目和绩效考核的类别的平台;又可以满足KPI、360度反馈等各种考核方式的参考模式。帮助企业实现客观公正的考评。
√ 可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等,设定考核表;
√ 可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则(分定性与定量);
√ 可灵活设置考核周期;
√ 可灵活设置考核层级关系;
√ 制定滚动考核计划,选择考核对象与考核规则,指定参与人员;
√ 考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联;
√ 可灵活设置考核结果记录周期;
√ 根据考核的历史记录,分析员工及部门业绩的改善情况;
√ 利用考核结果对应表(预期目标与完成目标),从各种不同角度对考核结果进行统计分析;
√ 提供员工绩效考核结果查询及申诉及处理。
八、查询中心
模块可以实现各种人事信息(基础档案信息)、结构查询(不同时间段工龄查询、学历查询、地区查询、性别查询、年龄结构查询等)、流失率查询、职等职级查询、工种类别查询、入职与离职查询等。
√ 自定义条件查询各类人事基础信息;
√ 查询结果可以Word、Excel、txt等格式输出;
√ 根据各部门、岗位需求设置查询权限。
九、报表中心
报表中心块将系统各个模块的报表集中起来,让用户进行集中管理,从而使企业管理人员可以方便地获悉公司人力资源各层面的情况,为制定最具竞争力的策略提供依据。
√ 系统提供灵活定义报表统计条件和显示格式的功能,可生成多种分析图表;
√ 提供报表自动校验功能;
√ 自定义各种查询和报表,所有报表的数据范围和查询条件可自由控制;
√ 包含树状查询、条件查询、统计报表等功能。树状查询可满足所有员工在工作中对于组织结构及相关作人员信息的查询需求,条件查询可根据管理者的权限范围按其需要对员工所有信息进行查询;统计报表对企业人事信息进行汇总。
十、系统管理
实现系统用户分组管理、用户权限管理的设定,系统数据库和基础数据的管理和设置,在无需编程的情况下实现全方位的客户化定制,以方便满足不同用户或者相同用户不同时期在使用需求上的各种变化。
√ 员工基本信息项目的增加、更名、删除和修改;
√ 员工其它信息子集和项目的增加、删除和修改;
√ 选择类的基础数据如职务、学历、省份等内容的增加、删除和修改。;
√ 各数据库字段的启用和禁用设置;
√ 系统提示项目的设置,如考勤异动 、合同到期、生日等的记录及提示;
√ 系统用户分组管理和不同用户访问操作权限的置;
√ 提供群组用户权限设定及管理;
√ 提供数据加密、数据库加密、自动备份与恢复等。

⑤ 教育培训机构是否需要培训机构管理系统来帮助机构做好管理工作

这个是肯定的了,在现在信息化的社会中,使用智能化的管理系统进行企版业管理已成为人们的普遍认权识,当然也包含教育培训行业了。因此培训学校需要做的是如何选择最合适的管理系统,我向你推荐排控通系统,使用它进行教务管理工作,能大大简化管理工作流程,缩短管理工作时间,提高管理工作效率,是促进培训学校发展的基础保障。

⑥ 如何做好企业的培训和开发需求分析工作

做好企业的培训和开发需求分析工作的五大方法
企业需要管理,其中对员工的管理是非常重要的呢,一个企业管理的好,是可以加快一个企业的发展的,还可以在激烈的市场竞争中赢得优势的呢,那么做好企业管理培训有什么好的方法呢?下面来总结一下。
【方法一】建立规范的、科学的培训制度
鉴于人力资本在现代经济增长中的决定性作用,很多企业迅速增大教育培训投入。为了搞好企业教育培训,许多企业设立了专门的培训机构和培训人员,制定有规范的培训制度。可见,企业教育培训越来越受到高度重视,并正在走向规范化、科学化。
【方法二】企业培训方式由简单化向多样化、科学化发展
企业培训发展到全员的教育培训,上至董事长、总经理,下至一般员工。目前,随着管理国际化,培训能在不同文化背景下胜任工作的经理人员身上,一些高科技的大公司还承担了相关的用户培训,通过培训用户,使自己的产品充分展示效能,以扩大影响和销售。而且现代企业多采用电化教学、研修讨论、模拟演习、职务轮换、自我测评等更先进和科学的手段,大大的改变了传统培训方法。
【方法三】思想上重视,行动上支持
没有高水平的职业教育,就没有高素质的员工队伍。要在思想和行动上真正关心和支持职业培训工作,根据实际需要举办职业学校和职业培训机构,强化自主培训功能,加强对职工特别是一线职工的教育和培训,形成职工在岗培训制度,实行培训、考核、使用、待遇相统一的政策。
【方法四】做好培训前的需要分析
培训成功的一个重要前提是培训要有针对性,要明确培训是否有需要,以免造成不必要的资源浪费。以现在企业发展对人力资源开发的实际来看,需覆盖组织和个人需求各个层次。因此,做好培训前的需要分析,一是对企业进行分析,二是对工作任务分析,三是对个人进行分析。通过分析个人的工作绩效是否符合要求,了解个人的特点,确定个人在工作岗位上需要哪种技能、知识态度,从而制定适当的培训内容
【方法五】企业由注重雇员能力培训转变为重视雇员整体素质提高的培训
现代企业十分重视对雇员进行新观念、新意识、企业文化和良好工作作风的教育培训;根据经济一体化、全球化的发展,培养适应现代经济发展的复合型人才,这为企业的快速稳步发展注入了新的活力和因素。做好企业的培训和开发需求分析工作的话可以去看看陈列共和的企业培训课程
【注意】企业的管理培训一定要做好,只有培训好了,企业才能快速稳步的发展,才有章可循,才会具有竞争力。

⑦ 某某企业培训需求分析,要怎么写

一、 培训万能论
在天津有些企业管理者,
以为企业一旦出现一些问题,尤其是在无法解决时,就想到了培训,用一些方法,请一个老师给员工洗洗脑,让员工无条件接受公司的要求,无条件的工作,不要有其它理由,又有一些老板对一些培训有错误的理解,比如针对细节管理,就要求员工不要犯一点点错误,还要员工没有任何借口,试想一下,能做到这一点,这名员工还会跟着你做吗?
在天津有的讲师承诺经过培训让员工忠诚度大幅提升,事实上是做不到的,一个人之所以对另一个人或企业忠诚,一定是两个原因:1、他需要这个单位,需要钱,需要生活,他才会提忠诚,如果没有得到他想要的工资与收入,他可能会对你忠诚吗?2、你一定是强大的,对他来说是强大的,如果你的企业亏损好几年,你大谈忠诚,是没有意义的,所以,忠诚度是没有办法单方法让员工喊出来,就是说出来,谁也不能保证那是假的。
除了培训,企业更多的是要给员工机会、环境,而不是光学习或为学习而学习。一个天天学习的人力资源部长向我说:我天天学习绩效管理,但绩效管理系统的大权我没有。这就说明了这个企业没有给这位人力资源部长机会。
企业培训绝不是万能的,它真正的作用是在把培训的内容合理运用到工作中去。
二、 全员培训论
很多老板认为反正老师请了,钱花了,听众越多越好,其实不然,效果一定大打打扣,原因如下:
2、 全员培训容易降低培训课堂纪律,因为培训过程中一部分人,一部分职位不能保证手机不关,所以,在上课过程中,一会出去打电话,一会课堂上小声说话,一会又把老总请出去签字,结果学习没学好,还影响了工作。
3、 全员培训最大的问题是无效培训,因为这一个主题对一部分员工没有用的时间,这部分员工不能安心听课,这是可以理解的,你认为好的东西,对他不需要,那也就是差的东西,所以很多学员很痛苦地坐在那里,让老师也很难过。
三、 全能培训论
我的一个朋友,一年的时间,大约70天他都在课堂上,十足一个培训呆子,引用路长全老师的话改编我们把不当的培训分为:死培训、培死训、培训死。
在天津有的企业在安排培训过程中,以为经费很足,就每月,有的是每周安排培训,因为我们的培训大部分在周末,结果大大影响了员工的休息与生活,好事变成了坏事。
四、 现场效果论

⑧ 如何做企业培训需求分析

企业是否需要培训,需要通过相应的需求分析才能确定。目前公认的分析方法是组织分析、任务分析和人员分析。美国培训与开发协会(ASID)与弗吉尼亚州麦克兰德的一家培训与开发公司——英沈公司(Insync)合作开发了一套培训需求分析软件系统——ASID评估,它可以帮助管理人员在培训需求分析时利用计算机进行调查研究,分析数据并制作报告。
一、组织分析
组织分析一般通过对战略、环境、组织资源、组织绩效四个方面进行分析,以确定组织中培训是否符合需要。
1.战略企业的经营战略会产生培训需求。如表1所示,不同的经营战略会影响培训实践并产生不同的培训需求。
2.环境政府的政治经济政策会对培训需求产生广泛的影响,特别是有关的法律法规的影响更为直接。其他如来自顾客、供应商等的意见也会产生培训需求。
3.组织资源
主要表现为企业是否拥有足够的培训经费预算、培训时间、专业培训人员(培训能力)来用于培训。
如果公司本身缺乏必要的时间与专业培训人员则需要外部服务与咨询公司提供适合本公司培训项目需要的定制化服务。
4.组织绩效
组织分析的一个重要源泉来自组织绩效的各种运行标准。对人力资源数据的连续的、详细的分析能够找到培训的薄弱环节。例如,通过查看哪个部门的跳槽率高、缺勤率高、绩效低或有其他缺点,可以确定培训问题。组织需要分析的特定信息和运行标准来源包括:委屈不平事件、事故记录、观察、辞职会见、顾客的投诉、装备使用数据、废物/废料/质量控制数据等。从整个组织的角度对组织绩效进行评价的指标有数量、质量、时间、成本、态度和行为等。
来自组织层面的其(续致信网上一页内容)他举措也可能对培训提出要求,如引进新技术、招募新员工、生产新产品、企业文化建设、工作重新设计等。当然,必须对这些需求进行分析以确认培训是否是解决问题的正确途径。
二、任务分析
(1)选择要被分析的工作;
(2)列出组成工作的所有任务和职责;
(3)列出员工完成每一项任务的具体步骤或工作活动,分析任务的执行频率、花费的时间、重要程度、学会的难度等;
(4)定义完成工作的类型(如讲话、记忆、辨别、指挥)及完成任务所需的知识、技能或能力。
对一项任务是否需要进行培训取决于这项任务是否非常重要。这通过有关专家对任务执行频率、重要程度和执行难度的评定来确定,那些重要性不高、难度不大且很少执行的任务不大可能列入培训项目。对每项任务要由专家确定完成其所需的知识、技能或能力及其他执行要求(如工作条件、业绩标准、必要的工具和设备等),并将其按共通性分成不同的组别,然后合并成模块。这些任务模块就是确定课程体系和课程目标的依据。

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