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企业培训制度体系

发布时间:2021-01-28 18:11:22

企业培训体系包括哪些内容

人才培养体系的核心要素是培训体系和文化体系,尤其是培训体系,是人才体系里最直观、最显性的东西。大多数企业,都希望能有完备的企业培训体系,从而形成完备的人才培养体系,为公司的战略发展提供源源不断的人才。
企业培训体系第一部分——资源
企业培训体系的搭建分三步:第一,理清公司现有岗位,对岗位进行归类,分大类进行课程设置;第二,结合岗位性质,进行课程优化,搭建高中低三层课程;第三,结合讲师资源和课程落地效果,最终确定课程,形成企业培训体系。
资源里包括课程体系、讲师体系、培训经费、培训软件等。这些资源都是公司可以显性列出的,大多数培训从业者都没有这些支撑就直接进入运作层面,最后的培训效果都可以预见。
企业培训体系第二部分——制度
编制一套完整严谨可行的培训制度,从源头保证培训能够正常运转,有制可依。一套完整的培训制度包括员工培训管理、培训资源管理,内外部讲师管理、培训资料管理、培训评估考核管理等各项制度。
员工培训管理可以明确界定不同岗位员工需要接受不同层次、不同数量的的课程;培训资源管理可以明晰培训主体,明白培训经费的使用与管理;培训讲师管理可以为内部讲师的成长提供保证,提供资源支撑等。推荐认真看下《人力资源管理必读12篇》这本书,会很有帮助。
企业培训体系第三部分——运作
目前用的较多的培训需求获取方法有问卷调研法、BEI行为访谈法这两种,但实际操作效果并不是很理想,由于工作量大、员工和部门主管培训专业水准参差不齐,所以统计出来的需求并不准确,从而无法落地。目前各行各业都有自身的经营特点,所以获取的需求路径也各不相同,但希望都能准确获取,提升培训水平。要想得到企业培训体系的实际效果,需要在企业中实际运作,并且不断完善,才能得出真正对企业有帮助的企业培训体系。

㈡ HR管理者编写企业培训制度体系的内容是什么

只有在制度上有了保障,那么我们在培训的实施过程中就能做到“有法可依,有章可循”。 做为一名HR管理者如何才能将企业的培训制度体系做好呢?我认为大致可以分为四大类:一.战略与体系管理培训制度体系;二.培训资源管理制度体系;三.培训运作管理体系;四.培训对象(学员)管理体系。只要做好以上几点,那么我们的培训一定会“水到渠成”。但不同的企业还需要视其自身的特点,制定出与之相适应的培训制度管理体系,才是“制胜之道”。对以上四类培训制度管理体系的构成,可以从以下几点出发: 一. 战略与体系管理培训制度体系 这一类制度编写的目的主要是明确和界定培训的整体规划和培训体系的构成,如《集团培训架构职能》、《新员工培训管理制度》、《实习毕业生培训管理制度》、《新公司培训管理制度》、《公司高层培训管理制度》、《公司轮岗培训管理制度》、《派遣、外出学习管理制度》、《个人进修资助管理制度》、《公司储备干部培训管理制度》等。 二. 培训资源管理制度体系 这一类制度编写的目的主要是对所涉及到的培训资源进行管理,使培训资源达到合理化的利用,也就是对知识、财务、物资和资料存储进行全方位的保障和控制。构成如《培训讲师资格管理规定》、《培训经费管理规定》、《培训课酬管理规定》、《培训设备管理规定》、《培训档案管理规定》、《培训资料管理规定》、《培训知识产权管理规定》等等。 三. 培训运作管理体系 这一类制度编写的目的主要是针对培训的实施和工作开展的方法进行相关规定,就是为了使培训工作达到“五化、二赢”的新局面,“五化”即:制度化、标准化、人性化、科学化、效益化,“二赢”即:企业赢增长,员工赢成长。保证培训的组织和实施的效果最大化。构成如《培训计划管理规定》、《培训工作质量评定规定》、《培训需求管理规定》、《培训课程管理规定》、《培训效果评估管理规定》、《培训应急处理管理规定》、《培训教务管理规定》、等等。 四. 培训对象(企业、学员)管理体系 这一类制度编写的目的主要是体现培训和绩效、培训与企业、员工的发展及职业生涯规划存在的联系,使整个培训纳入到企业的人力资源战略规划中去,形成增长企业利润和员工成长的有效工具。构成如《培训积分管理制度》、《培训考核与奖励制度》、《培训考勤管理制度》等等。

㈢ 如何建立企业培训制度

在建立培训体系之前,要了解培训体系应该包含的内容,同时要了解企业自身培训管理的现状和存在的问题或不足,这样才便于着手去做相应的工作。
1、培训体系的构成

·培训组织机构:是指企业培训组织的结构设置.包括培训组织的层级、人员的配备、培训部门人员的职责以及对人员素质的要求等。

·培训课程体系:是指企业是否有自己的课程资料数据库,是针对公司业务的需求或岗位的要求而进行的课程设计、规划及配置。

·讲师队伍建设:包括企业的内部讲师和外部讲师资源、企业教练、辅导员队伍等。

·培训支持体系:是企业保障培训实施与管理所涉及的其他环节或内容,可以把它分为软件系统和硬件系统两个部分:软件系统是指培训管理的流程、政策以及制度等;而硬件系统是指培训的设施、器具、培训管理的系统等。

2.如何建立培训体系

不同的企业之间,无论公司的文化、发展战略,还是人员规模、行业领域等都有较大的差异。因此,培训体系的构建必须从企业自身的特点和实际出发。与本公司的人力资源结构、政策等密切统一起来。在建立培训体系时,除了搞清楚培训体系所包含的内容和本企业的培训现状,还要注意以下几个方面:

(1)密切结合公司的发展战略和现况

培训的目的是通过提升员工的素质和能力,让员工更好地完成工作,达到公司经营目标,以实现公司、股东、员工、客户乃至社会的共赢。因此,培训体系的建设必须密切结合公司的实际和发展战略的要求,并为公司培养符合企业发展战略的人才。

例如,有些从事高科技信息技术产业的公司,从人力资源的政策上,为员工发展设置了技术职和管理职两个不同的职业通道。专业技术好的员工,可以选择走技术通道,从技术员一直到高工或总工之问分为若干个不同的级别。这时,在课程体系的建设和设计上,不但要考虑管理职通用的管理类课程,同时还要根据技术方面的要求,设计不同层级和不同水平的专业课程。

(2)要维持层级和职能上的均衡

从企业人才培养的角度,骨干员工和核心人力相对接受培训要多一点,但也不能忽视对其他员工的培训。在课程体系的建设上,要保证每个员工在不同的岗位上都能接受到相应的训练。这就要求在设计课程体系时,需要从横向和纵向两个方向去考虑。纵向是要考虑从新员工到高层之间各个不同的级别,针对每个级别不同的能力要求,设置相应的培训课程;横向指的是各职能部门,这些职能部门要完成工作需要哪些专业技能,以此寻找培训的需求并设计相应的课程。如果横向和纵向两个方面都考虑了,每个级别和每个岗位基本就不会遗漏。

在分析上面的因素之后,培训部门还要做非常重要的一项工作,就是要建立资料库,收集和整理现有的课程资料,包括讲师的课件、教案以及学员用的教材等,经过不断改进和积累。变成有公司自己特色的课程。如果不做这项工作,培训体系中非常重要的一环——课程体系,就无法建立起来。有的企业常做无为的劳动,前任员工一走人。一切就要从头再来。为避免这样的恶果,保证培训工作的正常运转,有效的培训管理是必不可少的。

(3)征询有关部门的建议和要求

培训体系的建立,不只是培训部门或培训管理员的事,首先必须要得到领导的大力支持,同时需要其他部门的积极配合。培训体系中的任何一项工作,都不能只靠培训部门孤军奋战,一定要上下达成一个共识。以开发和设计职能部门的培训课程为例,部门不同、岗位不同,培训需求和能力的要求都不相同。在开展业务时,员工需要哪些知识和技能,工作中存在哪些问题和不足,对于这些问题,各职能部门的管理者肯定要比培训部门更加清楚,因此,一定要站在公司的立场上去了解和把握不同部门的培训需求。

在调查培训需求时,所谓的职务分析,就是要明确各个岗位及各级别的能力要求,这样才能根据培训对象开发出不同的课程。有的公司采用胜任力模型来了解员工目前的能力状况,以此为依据设计不同的培训课程。比如,针对基层、中层、高层这些不同层级的管理者进行管理技能培训时,就要考虑到对他们不同的能力要求。基层管理者也要带团队,但事务性工作和亲自做事的比例要多一些,这个层级相当于人体的四肢;中层管理者不但要管事、做事,而且管人的比例也提高了,所以在管理能力上要求更高,这个层级相当于人体的腰部,对企业而言是非常重要的(对中层管理者如何培训,将在“公司的脊梁——中层管理者培训”中具体介绍);高层是企业的领头雁,决定着企业的发展方向,这个层级相当于人体的司令部——大脑。如果不加分析就盲目地设计课程或实施培训,结果必定不会理想。

(4)制订培训制度,并有效落实

有的公司建立了一些培训制度,但形同虚设,没有落实到位,这和公司的文化也不无关系。制订切实可行的培训制度,并有效地遵守和执行,就可以避免一些问题。比如前面提到的培训对象的选拔,如果制订培训的积分制度,要求每个员工的培训积分都要达到公司制订的要求,并且和员工的考核、晋升挂钩,就可以防止和避免“替代”培训的现象,可以让应该接受培训的员工都能按时参加相应的培训。

以建设内部讲师队伍为例,内部讲师的安心授课同样需要制订相应的制度来保障。多数企业的内部讲师通常是兼职人员,他们有自己的工作,讲课是额外的任务,所以有的内部讲师的直属上司就不愿意放人,担心“不务正业,会影响部门工作。有一个员工很愿意做公司内部的讲师,课讲得也不错,但他的上司很不支持,每次这个员工去授课,上司的语言和表情都让他觉得难受,好像自己真的是去做不务正业的事。最终这个公司失去了一名优秀的内部讲师——他辞职了。因此,企业要结合公司的实际情况制订相关的制度,积极鼓励具备条件的员工担任内部讲师。同时,要营造上下认同的文化,不但让讲师自己感到做讲师光荣,也要让部门领导感到骄傲,这样才能保证内部培训顺利地开展下去。

(5)充分考虑员工自我发展的需要

员工的职业发展规划包括两个方面:一方面是员工自身为自己作的职业生涯规划;另一方面是公司,给员工提供的施展能力的舞台,也就是对员工的职业发展进行管理。如果培训体系和培训课程的开发能够与员工自我发展的需要相结合,就可以达到企业和员工的双赢,在员工得到发展的同时,也能为公司的发展作出相应的贡献。有的企业面临内部重要的岗位有空缺时,首先考虑在内部进行选拔,这样就给有能力的员工或愿意挑战新岗位的员工提供了机会和发展的空间,再结合本岗位的职务要求提供相应的职能培训,这也是留住好员工的方法之一。

培训体系的建立需要时间和过程。尚未建立培训体系,或培训体系尚不完善的企业,要一步步地积累资源。在培训的组织机构和培训支持的硬件体系没有建立起来的情况下,专职或兼职的培训管理员可以着手去积累培训资源和开始软件体系的建设。比如,在引进外部课程后,思考一下能否经过改善,将其转变成公司课程体系中的一门课程。慢慢把课程体系搭建起来,之后开始讲师体系的建设。当然这两个体系的建立也可同步进行。

㈣ 求企业培训体系

一、整合当前培训
对公司目前的培训情况进行梳理整合,即使不多,但由点到面也能星火燎原。
二、完善培训制度
培训管理方法有并完善,包括每月培训计划、培训实施情况,以及内外部培训的结合、违规行为、相关表格等,即使目前公司还不能满足制度的要求,但在制度层面上发展还是要相对完善,否则,一段时间后会发现培训制度无法适应实际情况的变化而再次修改。
三、调查内部培训需求
分析企业内部员工的培训需求是培训管理中非常重要的一步。培训不仅要适应公司发展的实际情况,而且要有效地提高员工的素质需求。从大的角度出发,要考虑企业的总体规划和目标,然后确定培训的总体方向;然后分析各部门和岗位的具体职责,提取关键需求。
四、制定员工培训计划
根据员工的培训需求制定详细的员工培训计划,包括年度计划、季度计划、月度计划,制定目标、具体实施方法等。当然,如果公司培训资金有限,可以采用灵活的形式进行培训,如讨论、会议、演讲、比赛等。还可以在公司内部建立QQ群和微信群,共享学习资料,营造学习氛围。
五、成立培训团队
培训团队可以由高级领导(赢得高级领导的支持很重要)、部门负责人、优秀员工、培训部门人员以及(如果可能的话)外部培训师和内部培训师组成。
六、大力宣传培训
在办公室、会议室、宣传栏、交流群等场合宣传培训学习的好处、好方法和成功案例,营造公众参与的氛围。此外,先进的培训模式及其取得的成绩也可以随时公布,以供分享和激励。优秀的员工也可以通过培训获得奖励。
七、注意培训质量跟踪,不断更新培训内容
培训的最大价值不仅在于提供专业内容,还在于提供最新趋势和最前沿的案例。
十年前的培训方式与方法放在如今的企业中一定会出现水土不服的状况。
因此,在行政培训的过程控制和质量上,行政管理团队应特别注意:
1、工作场景是否有变化。培训跟进工作融入到我们身边的大事小事中,培训前后的差异是对培训效果的最佳反馈。
2、培训课程的内部评估和反馈。没有完善的课程规划,只有根据各自企业的特点精心调整的课程才是最合适的,只有经过最后反馈的培训课程才能真正人性化。
3、监督和管理评估培训进度与频率。通过培训,保持专业知识的实时更新,培养管理团队良好的成长意识也非常重要。

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