1. 公司准备年后扩大规模,作为行政这方面除了完善公司的企业文化及各项规章制度,还有哪些细节呢,
先建章立制,让自己赢在起跑线上,这样你以后就省事多了,还有让内你更省事的容,就是有专家针对你的情况而制作的规章制度成品,让你拿来就能用,让你100%省心与放心,不用自己冥思苦想地去写了。GOOGLE下“劳杰士劳动合同介绍”就能找到,
2. 企业文化的内涵是什么
企业文化是指企业通过经营实践和员工行为所累积的除物质产品之外的习性或习惯,以及观念和制度等,它是企业思想价值观念行为制度的总称它不是可见可触摸的东西,而是由观念氛围和规则来构成它的表现形式稳定的企业都会形成有自己特色的企业文化
企业文化是企业的灵魂,是企业的活力源泉,是企业竞争力的重要因素,因此它是一个涉及企业能否高效发展的极其重要的问题企业文化在企业中的作用,主要有以下几点:
(1)导向作用这是指企业文化能把员工个人目标引导到企业目标上来在激烈的市场竞争中,企业如果没有一个自上而下的统一的目标,就不能形成强大的竞争力,也就很难在竞争中求得生存和发展一个适合的企业文化,能使员工在潜移默化中接受共同的价值观念,形成持久的竞争力
(2)约束作用这是指企业文化对企业每个成员的思想和行为具有约束和规范作用
企业文化的约束功能,与传统的管理理论单纯强调制度的硬约束不同,它虽也有成文的硬制度约束,但更强调的是不成文的软约束企业文化能使信念在员工的心里深层形成一种定势,构造出一种响应机制,只要外部诱导信号发生,即可得到积极的响应,并迅速转化为预期的行为这种约束作用还更直观地表现在企业风气和企业道德对员工的规范作用上
(3)凝聚作用当一种企业文化的价值观被该企业成员认同后,它就会成为一种“黏合剂”,从各方面把其他成员团结起来,形成巨大的向心力和凝聚力,这就是企业文化的凝聚功能
(4)激励作用企业文化的激励功能,指的是企业文化能使企业成员从内心产生一种情绪高昂奋发进取的效应倡导企业文化的过程是帮助员工寻求工作意义,建立行为社会动机的过程通过这一过程,可以在员工中形成共同的价值观,在企业中形成人人受重视受尊重的文化氛围这氛围一旦形成,就足以胜过任何行政命令
(5)辐射作用企业文化的辐射作用与其渗透性是一致的,就是说,企业文化不止在企业内部起作用,它也通过各种渠道对社会产生影响企业文化向社会辐射的渠道很多,主要包括传播媒体公共关系活动等企业文化在社会活动中扮演的角色越来越重要,这正是企业文化的辐射功能所导致的
(6)陶冶作用优秀企业通过高尚而先进的理念培养人教育人,这样的企业文化无疑可以陶冶员工的情操
(7)创新作用企业文化可以激发员工的创新精神,鼓舞员工创新进取优秀的企业文化不是保守的,而是创新的,在变化莫测的网络时代,只有不断创新,企业才能生存,这种思想在优秀企业的企业文化中多有表现
3. 行政想要搞好企业文化建设需要什么能力
1.规章制度:企业理念能够落实,最重要的应该表现在企业的规章制度中,使员工的行为能够体现出企业理念的要求。如员工行为规范、公共关系规范、服务行为规范、危机管理规范、人际关系规范等。
2.工作与决策:企业理念必须反映到企业的日常工作和决策中,企业领导应该以身作则,使员工有效仿的榜样。
3.典礼、仪式:必不可少的各类典礼和仪式可以有效推广企业理念,丰富生动地贯彻到各个方面。如企业各类会议、展览、庆典以及企业内部外部节日等。
4.典范、英雄:为了实施和贯彻企业理念,需要有各个部门及员工学习的榜样,树立典范或优秀人物可以让所有的员工感受到切实的影响。
5.传播途径、教育培训:要有效的传播企业理念,共享价值体系,也为了让员工切实参与到企业文化中,就需要建立畅通而多样化的途径。如内部网络、报刊、论坛、宣传阵地。并利用这些途径经常性地对员工进行教育和培训。
6.团体意识:团体即组织,团体意识是指组织成员的集体观念。团体意识是企业内部凝聚力形成的重要心理因素。企业团体意识的形成使企业的每个职工把自己的工作和行为都看成是实现企业目标的一个组成部分,使他们对自己作为企业的成员而感到自豪,对企业的成就产生荣誉感,从而把企业看成是自己利益的共同体和归属。
7.企业形象:企业形象是企业通过外部特征和经营实力表现出来的,被消费者和公众所认同的 企业总体印象。由外部特征表现出来的企业的形象称表层形象,如招牌、门面、徽标、广告、商标、服饰、营业环境等,这些都给人以直观的感觉,容易形成印象。
通过经营实力表现出来的形象称深层形象,它是企业内部要素的集中体现,如人员素质、生产经营能力、管理水平、资本实力、产品质量等。表层形象是以深层形象为基础,没有深层形象这个基础,表层形象就是虚假的,也不能长久地保持流通企业由于主要是经营商品和提供服务。
8.指导思想:坚持“以人为本”的管理思想,积极探索当前形势下企业文化建设的新规律,构建符合时代需要、符合现代企业制度需要的文化体系,为增强公司核心竞争力、提高企业经济和社会效益,创造良好的文化氛围和强大的力量源泉。
9.规划目标,远景目标:根据企业的整体发展战略,遵循有计划、有步骤、由浅入深、由表及里的程序,建立起一整套科学、完整的企业文化建设系统。从精神、行为、制度、物质四个方面着手,全面推进、系统运作,构建出切合实际、便于操作的企业文化建设体系,并纳入企业整体发展战略目标当中,成为企业整体规划的重要组成部分。
4. 办公行政日常工作有哪些
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要以及其他秘书事务管理。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受上级交给的其他临时工作。
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行政办公室
部门本职:公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理、人事档案管理等工作。
直接上级:总经理助(行政)
岗位设置:主任、行政后勤、人事管理、文秘、驾驶员、保安员、保洁员、厨师
主要职责:
1.公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。
2.公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。
3.公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作o
4.组织起草或审核以公司、公司行政办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。
5.公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。
6.公司固定资产的管理,办公设备的配备,办公用品的采购、配发及登记工作。
7.公司办公室、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
8.公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。
9.公司员工的考勤与管理工作。
10.公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。
11.公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。
12.公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。
13.与协作单位的联系接洽工作。
14.公司领导交办的其他工作。
行政办公室主任
岗位名称:行政办公室主任
所属部门:行政办公室
主管上级:副总经理 ,
岗位职责:
1.根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划。
2.负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作o
3.负责行政、人事、秘书及后勤管理工作o
4.组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作。
5.制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核。
6.公司各部门职能配置、内设机构和人员编制的管理工作。
7.公司管理制度贯彻执行情况的管理工作。
8.公司人力资源开发计划的编制并组织实施工作。
9.制定下属员工职务说明书,并对其工作进行定期考核。
10.牵头公司各部门间的沟通与管理工作。
11.上级交办的其他工作。
6. 如何在人事管理中构建企业文化
企业文化涉及企业战略、人才、制度、规范、生产、营销、产品、品牌、公关宣传、形象设计等多个方面,表现在企业精神、规章制度和物质文化三个层面。具体到人事行政工作来讲,它同样表现在这三个层面,也势必依此影响企业的文化建设。
一、在人事行政工作中加强企业精神建设
企业精神主要表现在企业经营理念、企业道德标准等方面。我们建筑单位必须以诚信为企业的经营理,同时,诚信也是企业最基本的道德标准。诚信是中华民族的传统美德,同时也是企业人事管理必备的基本道德素质。首先,人事行政工作要注重形成诚信的文化氛围,通过活动、讲座、讨论等,进而促进人们企业遵守它和维护它。在企业文化建设过程中以诚信为重点抓好企业经营道德的基础素质教育,使企业形成精求质量、工期守时、安全生产、服务优质的氛围。其次,针对不同部门、不同岗位提出具体的诚信要求和指导意见,甚至可以在岗位规范中纳入具体诚信规章制度,使其具有可行性、操作性。最后,开展诚信经营的活动,如“安全生产、诚信经营”“树精品精神,创优质工程”让诚信的理念深入人心。
人是道德的载体,理所当然员工就是企业精神的承载,因此要坚持“以人为本”的企业文化建设。人事行政部门要让员工意识到他们是集体的重要组成部分。人事行政部门要做的就是宣传与倾听,秉承以人为本、团结奋进、和谐共处的精神,让员工的个人追求与企业发展目标融为一体,让企业各部门员工都拧成一股绳,心往一处想,劲往一处使,全心全意为企业的发展出谋划策。员工是企业最宝贵的资产,是生产力的第一要素,也是最活跃的因素。人事行政部门要多与基层员工亲密接触,做好员工日常思想及工作动态记录分析,善于总结和发现问题,充分重视人才、尊重人才,发挥人才的效用,以员工进步推动企业发展,使企业文化在和谐与进取中逐步得以完善。
二、在人事行政工作中加强规章制度管理以促企业文化发展
制度是企业文化的支撑,是企业价值观、经营理念等意识形态的体现,能给企业带来无形的效益。人事行政工作的核心是制定并执行相关的规章制度和行为准则,企业只有在完善的规章制度保障下,才能通过近期计划和远景规划实现企业的宗旨和最高目标。
制定符合企业发展需求的规章制度和行为准则是人事行政部门的重任,这就需要该部门员工具有勇挑重担、不怕错误曲折的信念,有很强的与时俱进、敢于创新的精神,能够从企业的实际需要和员工的切身利益出发,设身处地全面考虑问题。首先,健全企业管理制度,在制度中融入企业文化理念。对于建筑施工单位而言,特别是施工管理制度、安全施工制度、财务管理制度、民主管理制度等直接涉及员工切身利益的企业管理制度。如责权结合的劳动责任制度;公平合理的职工晋升制度;职工社会保险以及保障人身安全的劳动保护制度等基本福利保障制度等。通过切实可行的制度,强化企业的民主和科学管理,规范员工的行为,保证企业生产活动的正常运转。其次,要保证各项政策制度实施贯彻和推广。制度的制定是前提,但是只有推广和落实才能真正体现制度真正的价值。信访、谈话、述职述廉、民主评议、业务公开都是推进制度贯彻的良好途径。最后,要对制度的事实和推广展开经常性的检查、监督和考评,以推进企业制度的真正落实,完善企业的制度文化建设。
三、在人事行政工作中重视物质文化建设
企业物质文化是企业文化的基础和建设发展的条件,企业物质文化与企业的生存和发展息息相关。因此,人事行政部门要做好品牌、形象、薪资、福利等方面物质层的企业文化建设。
(一) 品牌是企业的标识,是进入市场的“通行证”
在竞争激烈的建筑市场,谁拥有成功的品牌,谁就拥有逐渐扩大市场的机会。人力行政部门要通过视觉识别,员工形象上打造企业品牌的知名度,深化自己的企业形象,从而赢得更多的机会。
视觉识别是企业的外在形象,能直观展现企业良好的精神风貌。建筑施工单位一方面要实施“亮化”工程,统一企业标语、标牌、宣传口号,创建文明的工地,搭建推广企业理念和思想的平台,向市场、向社会展示企业的风采;另一方面要实施“品牌”战略立足创造质量安全标准化工程,以点带面,提高企业整体质量水平和管理水平,提高社会的知名度。
员工形象能最直观的反应企业的实力,打造企业品牌势必要注重企业员工的外在形象和个人素质。人力行政部门要为员工制定整齐、庄重的工作制服和个人信息识别胸牌,通过电视、杂志、企业网站等多种方式展现员工的精神面貌,从而提高企业的知名度和信誉度。与此同时,可以增强员工的责任感、自律感,强化员工的感知力、凝聚力和向心力,为企业文化建立深厚的群众基础。人事行政部门要为员工提供培训机会和待培训者名单,通过培训来提高员工专业技能与个人修养。现在的市场无疑是品牌的竞争,人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争,因此,人事行政部门多组织培训学习,提升凝聚力,激发创造力,建设一支高素质的杰出团队。
(二)合理的薪资待遇为企业文化基本保障
人力行政部门主要工作之一就是制定合理的薪资福利制度,实行多劳多得的绩效考核制度和分配制度,坚持公平公正公开的原则,通过报酬手段对员工的工作成果给予肯定和保障。除了按照国家政策和规定,参加养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险以及房屋公积金,还要设置补贴福利、休假福利、岗位福利等,让员工真正后顾无忧,这才能能真正留住合适的、优秀的促进企业发展到人才。