1. 淺談客戶經理如何加強卷煙零售戶培訓
為此,在當前網路建設已基本實現現代化、信息化的同時,加強卷煙零售戶培訓,提高卷煙零售戶的整體素質已顯得迫在眉睫。 由於零售戶隊伍的龐大,不可能將所有的零售戶都集中起來進行培訓,所以除了可以對少數零售戶代表培訓外,對於絕大部分的卷煙零售戶的培訓這項任務還要靠客戶經理去完成。那麼,客戶經理如何才能做好卷煙零售戶的培訓,使零售戶的整體素質能跟得上煙草發展的節拍,從而積極配合煙草商業企業加強規范自律,提高經營銷售水平,確保稅利保增長目標實現呢? 第一,加強對零售戶基本素質的培訓。 對於卷煙零售戶來說,應該有一個卷煙經營的基本素質要求。筆者認為,作為卷煙零售戶來說,必須具備以下幾個方面的基本素質。 一是要有一定的敬業精神。卷煙零售工作與其他零售工作一樣,在經營中會遇到各種各樣的困難和矛盾,這就要求零售戶必須具備一定的敬業精神,有一定的事業心和責任感,只有這樣,才能經營好的卷煙,在實現好自身的理想與人生價值的同時,實現好煙草商業企業的願景目標。 二是要有一定的市場經濟知識。在市場經濟時代,卷煙經營同樣需要市場經濟知識和能力。所謂市場經濟能力,就是眼觀六路、耳聽八方,了解市場信息、分析市場走向、把握市場動態的能力。 三是要有優質服務的能力。卷煙零售主要是靠服務。誰能把握了消費者的服務需求,為顧客提供一流優質服務誰就是服務的贏家。為此,卷煙零售戶既要具備顧客第一,服務至上的理念,又要具備誠信服務、優質服務的能力,想顧客戶所想,急顧客所急,積極為顧客服務。 四是要有向顧客宣傳的能力。由於卷煙也是一種營銷性商品,零售戶在向顧客推銷卷煙時,必須具備一定的語言表達能力,同時又要掌握各類品牌的卷煙特性,以准確向顧客宣傳和推銷,通過宣傳來提高經營水平。 五是要有現代信息知識能力。隨著時代的發展,信息化已成為當今時代的主題,而煙草更是率先一步,在全行業系統實現了電話訂貨、電子結算、網上配貨、物流配送的新型信息化營銷模式。有的地區已經實現了網上訂貨,如果零售戶不及時學習這些新知識,更新觀念,哪怕是以前經營業績再好,也遲早會掉隊落伍。 六是要有一定的綜合知識能力。這些能力包括自律能力、語言能力、服務禮儀能力、顧客心理分析能力等等。 第二、把握零售戶培訓的幾點原則。 由於零售戶本身素質的差異性,目前在零售戶隊伍中,有不少客戶還不具備這些卷煙經營的基本素質。這就要求客戶經理要加強對零售戶的培訓。如何使培訓形式多樣、富於實效呢,筆者認為,在對卷煙零售戶的培訓中一定要掌握好以下幾條原則。 分類原則。就是根據零售戶的不同基礎條件進行分類培訓。比如說:根據文化程度進行分類、根據性格差別進行分類,做到因人而異制定不同的培訓計劃。 激勵原則。作為卷煙零售戶來說,之所以他們會從事卷煙零售業務,其目的都是想通過卷煙零售來實現自己的理想,達到自己渴望的要求,這也是對卷煙零售的一種認可。為此,在對他們進行培訓的時候,一定要堅持激勵原則,採取正面引導的方法加強對他們的培訓,要通過激勵來激發他們的學習熱情,增強他們對卷煙零售的信心,從而加強學習,提高自我,逐步達到卷煙零售者的基本素質要求。 實踐原則。對卷煙零售戶來說,他們最看重的不是空洞的理論,而是實實在在效果。為此,在給卷煙零售戶培訓時,切不可泛泛而談,一定要注重以實踐為主。在實踐中加強對他們業務流程的培訓,這樣,既使是再復雜的流程、再多的規范條款,再難的技巧方法都會變得通俗易懂,零售戶學習起來自然輕松愉快。 跟進原則。在對零售戶進行培訓以後,一定要及時對他們的學習效果進行跟進,對於學得到位要予以鞏固,對學得不到位或者出現理解偏差的要及時予以糾正,並給予其適時的評價與鼓勵,調動他們學習的積極性。 持續原則。對零售戶的培訓是一項長期的任務,不是一一蹴而就,一勞永逸的事情。不同的時期有不同的培訓內容和培訓要求。為此,客戶經理一定堅持持續原則,持之以恆地做好零售戶的培訓工作,使他們在任何時候,都能緊跟行業和社會的形勢,加強學習和提高,做一名合格優秀的卷煙零售戶。 第三、注意對卷煙零售戶培訓的方式方法。 為了提高對卷煙零售戶培訓的效果和效率,客戶經理在對客戶培訓時要注意方式方法,一方面要加強培訓的計劃性,另一方面要注意培訓的形式,比如說,對於一些常識性的知識培訓,可以採取授課式的培訓,而對一些市場知識的培訓可以採取互動研討式培訓等等。總之,一定要用最少的時間,花最低成本,獲取最大的培訓效果。 卷煙零售戶培訓工作是一項看似簡單卻又十分復雜而艱巨的工作,也是客戶經理一項重要職能。客戶經理唯有不斷加強自身學習與鍛煉,打牢自身的工作基礎,增強與客戶共創成功的意識,才能培訓好零售戶。
2. 如何制定銷售人員培訓計劃
企業文化,企業背景,產品認知,產品銷售計劃,人員認識,話術技巧等
3. 如何制定年度培訓計劃
年度培訓計劃是每年度企業制定的員工培訓計劃。年度培訓計劃書主要考慮以下幾個方面的內容:培訓需求調查、年度培訓計劃的制訂、年度培訓計劃的組織實施、培訓總結、培訓效果評估等。
培訓計劃制定的七大原則
原則一:培訓計劃必須首先從公司經營出發,「好看」更要「有用」;
原則二:更多的人參與,將獲得更多的支持;
原則三: 培訓計劃的制定必須要進行培訓需求調查;
原則四:在計劃制定過程中,應考慮設計不同的學習方式來適應員工的需要和個體差異;
原則五:盡可能多的得到公司最高管理層和各部門主管承諾及足夠的資源來支持各項具體培訓計劃,尤其是學員培訓時間上的承諾;
原則六:提高培訓效率要採取一些積極性的措施;
原則七:注重培訓細節。
總的來說,年度培訓計劃的創建難度並不是很大,只要遵循科學的方法體系,一個有效而且人人滿意的計劃就可順利完成,並將為今後的圓滿實施提供堅實的基礎。
年度培訓計劃的制訂基本策略
整體上來說是自上而下,自下而上,自上而下的形成過程。
年度培訓計劃制訂作為一個小工程,其啟動必然是自上而下來的。總部培訓管理部門必須承擔這個責任。
首先,各部門或下屬機構根據自身需求情況制訂初步的部門級年度培訓計劃,這個計劃體現員工需求和部門需求兩個層次。主要手段有員工訪談調查、直線經理考核及改進意見採集等。
同時,總部培訓部門必須明確分析研究組織層面的需求,作為年度培訓計劃的方向。具體手段是根據總部人力資源策略衍生出的培訓規劃進行培訓運作計劃分解,此時注意排除個人意見干擾。
然後,總部培訓部門綜合所有年度培訓計劃,並對各部分進行評價論證與協調,最後得出公司年度培訓計劃。
最後,各個部門或機構根據公司通過的年度培訓計劃,對本部門或機構的年度培訓計劃做修改,並提交總部培訓管理部門進行備案。
4. 求一篇煙草員工學習計劃
第一步: 分析你的需求: 你也許會問:這一步怎麼做呢?不妨試試以下兩種方法。
一種是開動腦筋,寫下來10條未來5年你認為自己應做的事情,要確切,但不要有限制和顧慮哪些是自己做不到的,給自己頭腦充分空間。
第二種更直接,完成這個句子:「我死的時候會滿足,如果……」想像假設你馬上將不在人世,什麼樣的成績、地位、金錢、家庭、社會責任狀況能讓你滿足。 一、攢錢二、努力工作,學精技術三、進修四、結婚五、為考研作準備
第二步: SWOT(優勢/劣勢/機遇/挑戰)分析 分析完你的需求,試著分析自己性格、所處環境的優勢和劣勢。以及一生中可能會有哪些機遇;職業生涯中可能有哪些威脅?這是要求你試著去理解並回答自己這個問題:我在哪兒? 所以積累的知識不夠,應該多花出時間充電
第三步: 長期和短期的目標 根據你認定的需求,自己的優勢、劣勢、可能的機遇來勾畫自己長期和短期的目標。
例如,如果你分析自己的需求是想授課,賺很多錢,有很好的社會地位,則你可選的職業道路會明晰起來。你可以選擇成為管理講師 – 這要求你的優勢包括豐富的管理知識和經驗,優秀的演講技能和交流溝通技能。在這個長期目標的基礎上,你可以制定自己短期目標來一步步實現。
第四步: 阻礙 確切地說,寫下阻礙你達到目標的自己的缺點,所處環境中的劣勢。這些缺點一定是和你的目標有聯系的,而並不是分析自己所有的缺點。他們可能是你的素質方面、知識方面、能力方面、創造力方面、財力方面或是行為習慣方面的不足。當你發現自己不足的時刻,就下決心改正它,這能使你不斷進步。
第五步: 提升計劃 現在寫下你要克服這些不足所需的行動計劃。要明確,要有期限。你可能會需要掌握某些新的技能,提高某些目前的技能,或學習新的知識。
第六步: 尋求幫助 能分析出自己行為習慣中的缺點並不難,但要去改變它們卻很難。相信你的父母、老師、朋友、上級主管、職業咨詢顧問都可以幫恪S型飭Φ男圖嘍交嵐錟愀行У贗瓿燒庖徊街琛?
第七步: 分析自己的角色 制定一個明確的實施計劃:一定要明確根據計劃你要做什麼。那麼現在你已經有了一個初步的職業規劃方案。如果你目前已在一個單位工作,對你來說進一步的提升非常重要,你要做的則是進行角色分析。反思一下這個單位對你的要求和期望是什麼。做出哪種貢獻可以使你在單位中脫穎而出?大部分人在長期的工作中趨於麻木,對自己的角色並清晰。
5. 如何開展卷煙新增客戶培訓工作
煙草在線專稿 隨著網建工作的不斷發展,符合辦證新增客戶也隨之增加,由於這些客戶沒有經營經驗,守法意識也比較淡薄,並且有急切的賺錢願望,如何引導客戶提高守法意識和經營經驗,也是擺在我們面前的難題。為此,如何開展卷煙新增客戶的培訓工作也顯得尤為重要,筆者認為必須要對這類客戶加強引導和服務,系統培訓卷煙銷售技巧,才能達到與客戶共成功。 1、法律法規宣傳培訓 培訓工作應該滲透到我們平時的工作中去,我們服務人員在走訪時,向這類客戶宣傳煙草專賣知識,要求他們一定要守法經營,不能亂渠道進煙,更不能銷售假冒卷煙。目前卷煙不能滿足需求,而這類客戶又要滿足消費者的需求,加之守法意識也比較淡薄,及有可能被不法分之利用,還好這類客戶由於是新客戶,比較聽話,因而要加大走訪頻次,督促守法經營。 2、經營指導、信息和支持服務培訓 走訪時,幫助該戶做好卷煙出樣,提供新的標價簽,並做好對應工作,要求這類客戶要根據公司指導價格,銷售卷煙,並提供銷售技巧、服務技巧、推銷策略等經營指導服務,推廣好的銷售經驗,努力提高該戶經營水平和經營能力; 同時提供與卷煙銷售有關的信息,如每周供應的卷煙品種,並結合本地的銷售特點,提供定貨計劃,指導並幫助完成第一次卷煙訂購工作,對有殘疾的新客戶,存款很不方便,把這類客戶改為現金結算。 3、培訓要有針對性,特別要關注客戶的困難 關心這類客戶經營情況及生活困難,可能這類客戶當中有殘疾人,屬於弱勢群體,建議公司領導給予緊俏、暢銷貨源傾斜;並幫助做好其它商品的出樣等生活中的一些小矛盾和小問題。
6. 一般如何制定給產品新人的培訓計劃
硬技能的概念
硬技能是相對於軟技能而言的。
軟技能是指不以人的工作內容和工作性質為轉移的基本技能,由一系列個人要素的特質組成,軟技能包括的內容很廣,比如社交技能、語言能力、個人品質等等,是內在的、無法量化的。上一期,根據群友意見,並結合產品新人的特徵,著重從知識管理、時間管理和情緒管理三個方面講述如何培養軟技能。
硬技能是指與個人工作內容深度相關的專業知識和專業技能,硬技能包括專業知識、成果輸出、智力水平等,是可見的、可量化的、可客觀比較的。軟技能類似 「情商」,側重於「做人」,而硬技能類似「智商」,側重於「做事」。
本期討論,從產品經理工作中使用最多的工具出發,按照從需求到方案的過程,講述不同階段的工作技能的培養,主要包括工具的使用、成果的輸出以及注意事項等。
需要特別說明的,本期討論先拋出一個面試題目,作為本次討論的案例分析,以達到理論結合實踐,增強理解。該面試題如下:小明面試一家購物社區網站(類似於蘑菇街),在面試中,要求小明給出一套簡潔又清晰的用戶登錄產品設計方案,如果你是小明,你會怎麼做?
需求管理
一般產品的萌芽都來自於需求,有了需求,才會考慮如何滿足需求,才會考慮設計什麼產品提供什麼功能以滿足這些需求,因此需求是產品的起源。(當然現實工作中,有很多產品都不是來自對需求的分析,而是某些人的一句話,姑且認為這也是他們的需求)
1. 需求管理的概念
需求管理,從狹義上來說,是指需求內容管理,主要是進行需求的條目化管理、需求跟蹤等活動;從廣義上來說,是指需求過程管理,需求過程管理就是推動需求的分析篩選以及開發和上線,遍歷整個需求流程。
需求管理是一個復雜且長期的過程,以需求收集、分析、篩選等工作為核心,解決「有什麼」、「做什麼」、「做哪些」的問題。
「有什麼」需求,意味著需求的收集要全面徹底,包括來自用戶的使用反饋、部門成員的開發運營需求、領導的需求等。
「做什麼」需求,意味著需求的分析要公平透徹,每一種需求力求反饋其真實的想法和訴求。
「做多少」需求,意味著需求的篩選要明確堅決,每一種需求做與不做一目瞭然,堅定不隨意變動,且保證需求均是重要的核心需求。
2. 需求管理工具
需求管理,需要針對不同來源的需求,進行統一管理、分析、跟蹤,單純的靠紙筆或大腦遠遠不夠,需要專門的工具,那麼有哪些工具可以用於需求管理呢?
1) Excel
標准化的辦公軟體,操作簡單,易維護,數據處理方便,共享性好。
列出需求的管理維度,比如需求的來源、描述等,同時附上需求的解決進度控制,如需求的解決方案、負責人、進度、時間等。
2) 腦圖(如MindManager)
形象化的操作,便於同類需求的合並,管理維度不宜太多。
用MM列出所有的需求功能點,然後進行需求的合並整理,確定需求功能點後,用Visio畫出主流程。
3) Google Docs
可協作編輯與網上共享,版本管理,實時在線查看,支持導出與上傳。
在線創建表格文檔或上傳,實時更新並同步,共享給相關人員,使用方法類似Excel。
4) 文檔
需求的列舉管理,簡單方便,適用於數量小、變更少的情況。
具體的需求用文檔詳細寫出來,關鍵的點提取成Story,用Excel管理起來,進行需求的評審討論。
需求管理工具還有很多,目的只有一個,對需求進行全面的管理。工具是次要的,只要使用順手即可,關鍵在於如何分析需求。
3. 需求管理分析
統計與分析需求時,一般考慮哪些維度呢?
1) 來源
需求主要來源於用戶,用戶的反饋建議、問題投訴等,可以通過與用戶溝通、反饋意見平台、微博搜索等渠道獲得用戶的反饋,然後提取成用戶需求。
需求的來源還有市場、運營、開發和領導等,這些需求都來自於公司內部。
2) 需求描述
對需求的詳細描述,遇到什麼問題,想要達到什麼效果等。
3) 隸屬模塊
劃分需求所屬的功能模塊,以便對需求進行模塊化管理,具體模塊內部具體分析,比如登錄/注冊模塊,分享模塊,購物流程模塊等。
4) 處理方案
針對此需求,有什麼可能的處理方案,是增加功能,還是改進流程等
5) 優先順序
對需求的評估,此需求是否緊急需求,優先順序是高是低,意味著何時去解決需求,一般先解決優先順序高的需求。
6) 處理進度
目前此需求是還在討論中,還是已經確定方案,是正在開發,還是已經上線。每一個需求的優先順序無論高低,都需要有一個進度跟蹤,以便做好需求的整體管理。
7) 其他維度
還有其他維度,比如需求採集時間、部門、負責人等,視具體工作而定。
4. 需求管理的案例分析
拿上面說的面試題來分析,需求的一部分來自用戶反饋,比如用戶說,這個登錄太麻煩了,我不想注冊,能不能給我接入微博賬號登錄,於是你收獲一條用戶需求:接入微博等第三方賬號登錄。此需求來源於用戶,隸屬於登錄/注冊模塊,可以通過調用微博等第三方賬號API完成,優先順序中等。接下來就是具體的需求解決了。
1) 登錄的設計
具體要設計登錄功能,首先,列出大的分類,也可以叫做提綱,登錄的功能分析(Why)、登錄的方式(Where)、登錄的流程(What),然後按照每個分類進行思維導圖細化。
登錄的功能分析,此登錄功能根據用戶可以分為兩部分,已有賬號的用戶登錄和沒有賬號的用戶登錄,提供哪些功能讓他們登錄呢,比如提供注冊功能和直接登錄功能等。
登錄的方式分析,直接登錄還是接入第三方賬號登錄,用戶登錄與管理員登錄入口是否一致等。
登錄的流程,什麼時候提供登錄,登錄出錯怎麼辦,驗證和授權的流程等。
2) 需求優先順序的評定
需求優先順序的評定一般在需求評審時確定,確定需求點後,需求評審時,技術、運營等會給出專業的評估,比如實現時間等,砍掉部分需求後,留下來就是需要接下來解決的。
如之前的面試題,蘑菇街的登錄功能的需求處理流程應該是,收集所有的需求->需求評審->確定優先順序排序->提出處理方案->跟進處理進度。
需求管理的工具其實不重要,重要的是收集需求的廣度、需求優先順序評定、需求的處理方案以及推動需求的解決。
你是否通過各個渠道收集到了需求(領導的、用戶的、部門內部的);你是否分析的清楚哪個需求應該立馬解決,哪個需求可以往後放,哪個需求是虛假需求;需求的具體處理方案是什麼?需求的解決進度管理(類似項目管理)等。
思維導圖
分析清楚需求後,滿足哪些需求就確定了,梳理這些需求,提供哪些功能就需要詳細梳理,於是,通常情況下,就會使用思維導圖,細化需求的滿足。
1. 思維導圖的概念
你所理解的思維導圖是什麼? 思維導圖可以用來做什麼呢?
先來群友們的想法,思維導圖是用來分塊管理細化思想的;MM是功能點的初步梳理;思維導圖管理的是發散思維,也是為自己梳理需求,功能的約束;是理清自己想法的一種工具。它可以用來理清需求,知道需求怎麼做,怎麼實現;可以用來管理需求,讓需求和流程清晰化;引導思維,梳理需求,進行形式擴散式的梳理。
讓我們來做個拆詞游戲,「思」是想法,你所要實現的效果和目的,「維」是維度,從哪些維度入手,「導」是疏導,是邏輯的貫通與引導,也是導出,「圖」是圖形,以圖形的形式呈現出來。因此,思維導圖可以理解為以圖形化的形式從多個維度展現你所要實現的想法。
2. 思維導圖的工具
理解了思維導圖的概念,那麼我們一般使用什麼工具來繪制思維導圖呢?
繪制思維導圖的工具有很多,比如Mindmanager、mindmapper、FreeMind等,其中使用人數最多的當屬Mindmanager,也是產品經理中使用最普遍的工具。
你就把MM這個軟體,當做一個隨便的玩意就行了。將自己的所有想到的都扔進去,開始寫。寫完了就開始分組,把類似的或者近似的放一起。然後最終的時候就出現了一個思維導圖。一般主要是在會議上快速整理匯總。你就當做是一堆貼紙,每張寫一句話,然後開始到處貼,貼完了開始整理,整理完了,然後開始插在不同的板子上,然後開始連線。
總結來看就是,窮盡寫想法->對想法分組合並->各分組關系判斷排序->根據隸屬和層次關系繪圖。寫想法和分組的過程要遵循MECE原則,即「完全窮盡、相互獨立「原則,各分組之間互不重疊,且所有可能的分組都已列舉出來了。
最方便的思維導圖工具,應該是紙筆了,在紙上按照上面的流程梳理,可塗可改,相當於紙上版的Mindmanager。
3. 思維導圖的案例分析
還是回到蘑菇街的登錄上來,蘑菇街登錄的思維導圖要如何來畫?一個登錄功能,你需要考慮的維度有哪些?
其中一種考慮維度是這樣的:
1)用戶角色(用戶、商戶);
2)登錄環境(是否注冊,即有無帳號和是否初次登錄);
3)附加條件(是否需要驗證,如驗證碼,手機簡訊等);
4)界面設計(首頁登錄還是單獨設計登錄頁面,以及提示信息);
以上從功能模塊的角度出發,設計一個登錄功能。
另有一種處理角度是這樣的,它從用戶的角度出發,針對不同類型的用戶進行具體的分析。
兩者分析問題的角度不同,但都可以滿足「需求的解決」。登錄這個功能比較小,但是其中要考慮的問題挺多,簡單說幾個,比如輸入模式(中英文輸入狀態)、驗證碼的使用策略、輸入反饋機制等,還有很多很多需要考慮的。產品重在思維,越細越好,無限細化 就越接近完美。
分析問題的角度決定了你的圖形形狀,但是最終目的是需求的解決和功能的實現,理論上,每一個角度都不是錯的。但一定存在一個最優的角度,最簡單明了的分析清楚問題,解決需求和實現功能。
流程圖
思維導圖讓我們理順了如何去滿足需求,應該有哪些功能,但是這些功能點,還只是孤立的點而已,要把他們串起來,應用到具體的用戶使用中,才最好,研究用戶的操作流程,就顯得很有必要。
1. 流程圖的概念
如何理解流程圖呢?如何建立流程圖呢?
還是先來看看群友的理解吧,流程圖就是控制器,是模擬用戶流程的邏輯關系;是指從開始到結束所有的環節之間的邏輯和順序;需求是點,思維導圖將點集結成塊,流程圖把塊連成線;我們應該根據用戶角色的操作過程來建流程圖,包括後台的動作。流程圖就是把每個功能點上操作流程表述清楚,包括前台和後台的連接性,以及用戶和網站的關聯性。比如:用戶登錄時在輸入用戶名的時候就要先判斷是否注冊用戶
流程圖是利用特定的圖形符號和說明,模擬用戶實際操作的場景,建立的圖形,它揭示了整個流程中的邏輯關系嗎,真正的講產品功能串聯了起來。
2. 流程圖的工具
流程圖的工具,一般使用Visio來繪制,Axure也可以。
無論使用什麼工具,都需要遵守流程圖的繪制規范。比如,圓角矩形表示「開始」和「結束」,矩形表示行動方案,菱形表示問題判斷或判定環節,平行四邊形表示輸入/輸出,箭頭表示工作流方向。
流程圖的繪制需要注意的是:
1) 繪制之前,要清楚流程的起始狀態,從何時開始,到何時結束
2) 先把主流程走通,然後在此基礎上,不斷完善附加信息和狀態判斷
3) 一個節點只做一件事,一個節點完結了,再考慮下一節點
4) 流程不能斷掉,所有流程最好形成閉環
5) 所有條件要考慮到,邏輯要嚴謹,考慮各種異常情況的輸出
3. 流程圖的案例分析
如之前的面試題,就拿密碼輸入錯誤這種情況來說,其他暫不考慮。該如何去繪制流程圖呢?
密碼輸入錯誤的流程可以分為三個子流程:
1)訪問-某節點選擇登陸-進入登陸頁-輸入各項-判斷-通過-跳回之前頁面
2)訪問-某節點登陸-進入登陸頁-輸入各項-不通過-用戶名不存在-提示注冊新會員 或者 找回用戶名-跳至郵箱-激活成功-跳回原頁面
3)訪問-某節點登陸-進入登陸頁-輸入各項-不通過-密碼不正確-找回密碼-郵箱激活-重新登陸-跳回原頁面
密碼判斷通過作為主流程,是首先需要想清楚的,在此基礎上,在想密碼判斷出錯的情況,密碼判斷不通過時,提示用戶不存在或密碼錯誤,提供用戶注冊和密碼找回的解決方案。
原型圖
了解了需要實現的功能點,並通過再現用戶使用流程,將功能串起來了,接下來就是通過原型把這些展現出來,因此,產品原型的呈現就是接下來要做的事兒了。
1. 原型圖的概念
如何理解原型圖呢?
還是先來看看群友的想法吧,產品原型可以粗略的描述出網站頁面的構想;原型是界面交互的初稿;產品原型作為產品的素描圖,包含了所有的功能點和邏輯跳轉;產品原型可以理解為產品的一個框架設計。
原型是在梳理清楚產品的主要功能和操作流程後,將產品功能和流程從想法階段到輸出階段的過程,產品原型描述了產品的功能構想和交互邏輯,是產品的低保真形態的呈現。
2. 原型圖的工具
繪制原型圖的工具也有很多,比如Axure,是產品經理使用最普遍的原型設計工具,類似的還有Balsamiq Mockups,騰訊UDC專門開發了UIDesigner,用於iso平台上APP的原型設計。
如果是輕量級的設計,Mockups就夠了。但如果要做一個產品高保真的交互原型,Axure RP應該是產品經理或交互設計師的首選。
原型的類型可以分為三種:圖紙(在紙上畫)、點陣圖(繪圖工具)和可執行文件(互動式),需要包括兩部分內容:線框圖和交互。
原型設計時,需要注意的是:
1) 原型設計前的准備工作至關重要,考慮清楚畫什麼,比用什麼畫和怎麼畫更重要
2) 原型設計中對細節要全面把握,不能有所遺漏,比如將常態、非常態、空態分別表現出來給設計和開發
3) 思想表達清楚,要有必要的文字說明
4) 所有模塊或頁面的關系明確,哪些模塊強化,哪些模塊弱化,分清主次
5) 原型設計的流程一般是先畫草圖,然後用模擬做交互細節
6) 原型設計的工具,PPT、Axure都只是工具而已,重點是呈現你的想法,讓別人明白你的想法
3. 原型圖的案例分析
還是從之前的面試題說起,具體的原型線框圖就不詳細說了,這里只考慮密碼錯誤的情況,應該在交互邏輯上考慮清楚呢?
1) 錯誤提示方式:如何提示用戶密碼錯誤,是文字提示,還是彈層提示,提示文案如何設計,文案的顏色、位置是怎樣的
2) 找回密碼的入口:當用戶密碼輸入錯誤時,是否提供找回密碼,在什麼位置提供入口,如何提示用戶找回密碼
3) 找回密碼的策略:是用郵箱,還是手機,還是密保問題,找回後,如何回到原頁面等
原型設計是產品的原始呈現,需要明白要什麼和不要什麼,真正明白產品設計是做減法,功能越精越好,而不是越多越好。
畫原型,可以用軟體,也可以用紙筆,紙筆比較簡單,就按照你的想法,以什麼形式展現,就畫出來,比如登錄框的設計,兩個輸入框,一個按鈕,看起來很簡單,但是背後的邏輯很多。
產品文檔
產品文檔是產品方案的具體輸出形式,原型圖是產品方案的圖形化呈現,產品文檔則主要說清楚產品方案的邏輯規則和交互細節。
產品文檔主要包括三種:PRD、BRD和MRD,即所謂的產品需求文檔、商業需求文檔和市場需求文檔。產品新人一般能接觸到的就是PRD文檔了。
1. PRD文檔
PRD文檔,是產品項目由「概念化」階段進入到「圖紙化」階段的主要文檔,文檔的質量好壞直接影響到研發部門是否能夠明確產品的功能和性能。
PRD文檔結構一般包括6個部分:文檔的版本管理,功能概述,流程圖,核心功能模塊,各功能模塊的細化說明,總結與建議等。針對具體業務,還會有些微的不同,關鍵在於說清楚核心功能邏輯和流程。
版本管理:文檔的每一次修改都需要更新記錄,以便更好的核對管理
功能描述:是產品功能的整體描述,簡要概括
流程圖:產品流程圖,就是前面講到的流程圖
核心功能邏輯:是產品功能的核心邏輯,不可隨便改變
各功能模塊說明:詳細講述各個功能模塊的流程和交互
總結與建議:產品功能設計的總結和建議等
2. BRD文檔和MRD文檔
一般產品新人很少接觸到BRD文檔和MRD文檔,因此,這里只是簡單說下。
MRD文檔是產品項目由「准備」階段進入「實施階段」的文檔。在你的產品獲得老闆支持後,產品進入實施階段,需要寫MRD,需要有細致的市場分析和競爭對手分析,包括可通過哪些功能來實現商業目的,功能需求和非功能需求分哪幾塊,功能的優先順序等。
BRD文檔是基於商業目標或價值所描述的產品需求內容文檔,內容涉及市場分析、銷售策略、盈利預測等,通常用於產品在投入研發前,給領導作為決策評估的重要依據,主要是為了獲得認可,爭取資源。
本期我們討論了產品經理工作中用到的工具,通過從需求到產品方案的形式,在不同階段介紹工具的使用。其實用什麼工具是其次的,只要能表達清楚自己的想法,重點還在思維,你是否想清楚了,細化徹底了。
7. 煙草企業如何做好員工培訓工作
員工培訓是人力資源管理的六大模塊之一,是提高員工素質,提高工作效率的重要途徑,對促進企業的健康發展有著重要的作用。在當前行業內外環境發生較大的變化,急需突破瓶頸謀求更大發展的新形勢下,做好員工培訓工作更成為一項緊迫的任務。本文將簡要分析當前煙草企業培訓中存在的一些問題,並就新形勢下如何做好員工培訓提出一些建議,以促進培訓工作更加系統化、科學化,為煙草企業的發展培養更多的有用人才。
員工培訓是企業人力資源管理與開發的重要組成部分,是企業提高效益的重要途徑,也是促進員工個人成長,實現其職業生涯規劃的重要平台。特別是企業在發展過程中遇到阻力,需要突破瓶頸謀求更大發展的時候,實現人才結構的升級,培養一批精通管理、業務扎實的專業人才就顯的更為重要。就煙草行業而言,由於有專賣體制保護,市場競爭壓力較小,因此以往對基層員工的培訓工作相對薄弱。但隨著國家局「卷煙上水平」工作的不斷深入,急需一大批業務精湛、責任心強的優秀人才來支撐煙草行業的高速發展,因此對基層員工的綜合素質提出了更高的要求,而要有效提高員工素質,就需要更加科學、系統地對員工進行各種培訓。
一、當前培訓制度存在的問題
(一)培訓工作缺乏系統性和前瞻性。培訓是企業人力資源管理中的重要環節,是一項系統性的工程,需要根據企業發展戰略來認真制定和實施。但我們目前的培訓機制中,有不少還是停留在「缺什麼,補什麼」的狀態,培訓內容也大多集中在技能提高上,與企業發展戰略對接不夠緊密,員工培訓存在一定的盲目性。結合當前的「卷煙上水平」戰略目標,我們需要認真思考如何使員工培訓上水平,員工需要具備什麼樣的素質?我們要對員工進行哪些方面的培訓?要達到這樣的要求,素質提升要分哪些階段進行?各個階段的目標是什麼?如何循序漸進、系統地進行培訓?」只有我們做好員工培訓,實現培訓上水平,才能有效提高員工素質,進而推動實現卷煙結構上水平,管理上水平,技術創新上水平。
(二)缺乏培訓需求分析。培訓需求分析是指在規劃與設計每項培訓活動之前,由培訓部門採取各種辦法和技術,對組織及成員的目標、知識、技能等方面進行系統的鑒別與分析,從而確定培訓必要性及培訓內容的過程。它具有很強的指導性,是確定培訓目標、設計培訓計劃、有效地實施培訓的前提。在進行一項培訓以前,應該對職工進行走訪調研,了解職工最需要什麼培訓,但目前有的培訓並沒有對員工進行調查訪談,而是根據慣例在年初制定培訓計劃,或是根據上級安排臨時組織一兩次培訓,造成培訓內容與職工的實際需求相脫節,例如很多基層員工想學習真假煙鑒別、煙草法律法規、卷煙營銷、客戶溝通技巧等知識,但平時很少有這樣的專業培訓,有時單位組織的主題教育活動也只是限於思想道德層面的,這就導致員工學習興趣不高,花費了不少人力物力,而實際工作能力和工作效率卻得不到太大提高。
(三)培訓評估機制不夠健全,員工學習效果不佳。培訓評估是一個運用科學的理論、方法和程序,從培訓項目中收集數據,並將其與整個組織的需求和目標聯系起來,以確定培訓項目的價值和質量的過程。建立培訓評估體系的目的,既是檢驗培訓的最終效果,同時也是規范培訓相關人員行為的重要途徑。要想使培訓取得良好的效果,激發學員認真進行學習,就要建立完善的評估機制,例如用嚴格的筆試、實際操作考核、答辯等形式考查學員們到底學會了多少知識,是否達到了當初制定的培訓目標。但目前有一些培訓只是將員工集中起來,由講師講幾天課,最後簡單考試一下就結束了。由於缺乏有效的評估機制,使得這種培訓流於形式,員工在培訓過程中也不夠專心,認為學不學都無所謂,缺乏應有的學習動力,使培訓效果大打折扣。
二、如何建立有效的培訓體系
當前煙草行業經歷了三十餘年的高速發展,市場已經日趨飽和,社會上控煙的呼聲不斷高漲,業績增長壓力日益加大,要想突破發展瓶頸,必須轉變發展思路,不再單純依靠國家壟斷的政策優勢,而是向內使勁,充分挖掘人力資源的潛力,建立有效的培訓體系,強化員工培訓,把煙草企業打造成學習型企業,使員工適應變革,保持進步,成為企業取之不盡、用之不竭的資源,只有這樣才能夠增強企業競爭力,將企業做大做強。另一方面將員工個人的發展目標與企業的戰略發展目標統一起來,也滿足了員工自我發展的需要,可以充分調動員工工作的積極性和熱情,實現企業與員工的雙贏。
(一)將培訓工作系統化、流程化。企業的員工培訓是一個由多種培訓要素組成的系統。在對象上它包括了培訓主體、培訓客體、培訓媒介;在功能模塊上它包括了培訓的計劃子系統、組織子系統、實施子系統、評估子系統;在工作流程上它包括了需求分析過程、確立目標過程、訂立標准過程、培訓實施過程、信息反饋過程、效果評價過程等。建立有效的培訓體系應著眼於企業核心需求,以企業戰略為導向,根據企業戰略發展目標預測對於人力資本的需求,提前為企業需求做好人才的培養和儲備。
對剛入職的新員工,應首先讓其掌握企業的文化,崗位職責與工作的要領,員工的行為規范等,培養員工的認同感,要求新員工確定自己的工作態度和目標,以盡快完成角色的轉換。例如對新進員工加大培訓力度,在入職前進行集中培訓,全面講解專賣、卷煙、煙葉、配送等領域知識,使其對煙草行業有初步了解,以便較快適應工作崗位。對於在職員工的培訓,應根據不同崗位員工的特點分層次進行培訓。對於煙草企業中層或高層的管理人員,他們對企業的發展起著極其重要的作用,因此應主要通過訓練、輔導、討論來提高管理者的管理能力和執行能力。對專業技術研發人員,在培訓中要選擇一些有啟發性、超前性、專業性的教學內容,培養專業技術人員的創造性思維。對基層員工如專賣執法或卷煙營銷人員,應定期進行崗位技能培訓,例如培訓真假煙鑒別、相關法律法規培訓、營銷技巧培訓、客戶溝通技巧培訓等等,以切實提高崗位工作效率。另外在培訓中應注重培訓員工的學習意識和自學能力,應該讓每一位學員都意識到,當前社會是一個飛速發展的社會,即使處於煙草這樣的壟斷行業,也應該及時了解外界的各種變化,不斷學習各種知識提高自己,才能跟上時代發展的步伐,不被社會所淘汰。
(二)認真調研培訓需求,精心安排培訓計劃。
培訓需求分析主要包括組織分析、任務分析、人員分析。組織分析要分析公司的發展戰略、機構重組、團隊合作等。任務分析包括核查崗位說明書及要求,了解從事某項工作的具體內容,分析完成該工作所需的各種技能和能力,通過任務分析確定參訓人員培訓的內容。人員分析是分析哪些人員需要參加培訓,哪些不需要參加培訓。確定培訓的需求,要做好以下幾個工作:1、了解員工對培訓工作的需求,可以讓員工投稿、發表建議或專人負責收集、匯報,在有條件的情況下還可以建立員工培訓檔案,記錄員工的素質、員工工作變動情況和培訓次數。同時要了解受訓者的現狀,包括員工在組織中的位置,以前是否受過培訓,需要什麼樣的培訓,確定要受訓員工期望獲得的培訓效益等等。2、要隨時掌握企業的經營活動,人員配置,企業發展方向等各方面的變動情況等,有針對性的進行培訓。例如近幾年國家要求對煙葉產量進行控制、提高煙葉品質,對卷煙銷售提高檔次等,就需要我們對煙葉技術人員或客戶經理培訓時有所側重,因此及時了解相關政策對培訓方向有一定的指導意義。
在做好培訓需求分析後,還應根據需求精心設計培訓計劃。培訓計劃涉及內容也比較多,包括培訓策略,培訓目標,培訓對象等,還包括培訓的資源,培訓內容(培訓時間,地點,師資,費用,方式)等一些信息。因此在擬定計劃時要切實了解情況,進行深入調查研究,分析培訓資源以確保各項目標都有相應的人力,物力和財力的支持。
(三)豐富培訓形式,優化培訓方法。
培訓的方法有很多種,培訓方法選擇正確與否直接影響到企業培訓的效果。一般而言,我們經常採用的有以下一些培訓方法:1、課堂討論法。先把具有代表性、啟發性、難忘適中的題材給員工,讓他們先准備,然後在課堂上討論,提示正確結論,評價討論的質量。2、案例培訓法。要求每個員工研究案例提供的信息,並根據具體情況做出決策,提高培訓的效果。3、角色扮演法。在經營管理策略模擬中虛擬一個環境,並分配給參與者一定的角色。要求他們做出適當選擇,使他們到了真正的環境能靈活自用。4、工作輪換法。將員工由一個崗位調到另一個崗位的擴展其經驗的培訓方法。這種知識擴展對完成更高水平的任務很有必要。5、利用課堂教學,教師可以在相對較短的時間內傳送大量信息。
我們可依據培訓對象、培訓方式、培訓內容的不同,靈活採用這些培訓方法。例如對基層員工的培訓可以採用學徒法、案例分析法、專題研討法等。對管理人員而言,由於其知識層次較高,則可以採用敏感性訓練法、會議討論法、角色扮演法、頭腦風暴法等。對員工進行在職培訓時,可以採用工作分析法、工作輪換法等,而如果需要較長時間的脫產培訓,則可以採用講授法、研討法、角色扮演法和案例研究法等。總之,各種教育培訓的方法具有各自的優缺點,為了提高培訓質量,往往需要將各種方法配合運用。
(四)健全培訓評估機制,科學評估培訓效果。
培訓是企業發展的助推器,也是激勵員工、發展員工的一把利器,這個工具能否最大化地發揮效用,關鍵在於企業能否找出培訓的價值,運用適當的培訓方式並深入、細致地評估培訓。培訓評估主要包括以下幾個部分:培訓前——評估培訓項目包括哪些內容?參訓人員對此是否感興趣?培訓中——評估參訓人員學到了什麼?培訓後——評估參訓人員對經營管理是否有促進?參訓人員回到崗位後評估培訓的內容是否在工作中有用?在實際操作中,我們可以採用問卷調查、訪談、對比分析等方式,從四個層面對培訓效果進行評估。一是反應評估,就是評估學員對課程的滿意程度。通常是於課程結束前邀請學員填寫課後問卷以了解學員對課程的滿意程度,並將搜集的意見作為將來培訓的參考。二是學習評估,就是指根據訓練目標,測量學員對所學的知識、技能的掌握程度。根據課程類型不同有如下不同的評估方式:書面測驗,即培訓後進行筆試,用來了解學員對專業知識的的理解程度。模擬情境,即在課後設計一些工作中的模擬情境,以觀察學員是否能正確應用所學的相關觀念與技巧。三是行為評估。即通過訓練前/後行為的改變,以評估訓練對受訓員工績效改變的程度。可以採用360度管理能力評估,即主管、同事與部屬觀察受評人日常管理行為而做的回饋,以協助主管人員了解本身的管理能力優劣勢,找出訓練發展需求並給予所需培訓,然後再定期評估受評人的訓練發展成效。(四)組織效益評估。即評估訓練對組織績效,諸如生產力、銷售額、顧客滿意、品質改善等的影響。
(五)培訓要與員工的自我發展需要結合起來。按照馬斯洛的需求層次論,人的需要是多方面的,最高的需要是自我實現,也就是實現個人理想、抱負,發揮個人的能力到最大程度,完成與自己的能力相稱的一切事情的需要。按照自身的需求接受教育培訓,是對自我發展需求的肯定和滿足。培訓工作的最終目的是為企業的發展戰略服務,同時也要與員工個人職業生涯發展相結合,實現員工素質與企業發展戰略的匹配。這個體系將員工個人發展納入企業發展的軌道,讓員工在服務企業,推動企業戰略目標實現的同時,也能按照明確的職業發展目標,通過參加相應層次的培訓,實現個人的發展,獲取個人事業上的成就,實現員工與企業的共贏。
總之,培訓工作關繫到煙草行業的長期發展,是人才培養的重要基石,我們要將其作為一項系統工程常抓不懈,只有打造出一流的員工隊伍,使全體職工都具有高度的責任感和使命感,保持奮發向上的精神狀態,具備扎實的業務知識,我們的煙草事業才能百尺竿頭更進一步,為國家的經濟建設做出更大的貢獻。
8. 如何制定培訓計劃
在制定培訓計劃時,首先要考慮預算問題。如果企業的培訓預算不能夠支持培訓計劃,培訓i十劃制定得再漂亮也沒有意義。
對於推行廠預算管理的企業.對培訓頂算就會更加在意。
·比較預演算法:最通常的做法是參考同行業關於培訓預算的數據。首先是同行業企業培訓預算的平均數據,人事經理可以與同行業中的同行關於培訓預算問題進行一次溝通,相互了解一下對方企業的情況,然後取平均值(由於各企業的規模不同,建議取人均培訓預算)。另外.同行業優秀企業的培訓預算數據也很重要,將平均培訓預算與優秀企業培訓預算相比較,就可以看出培訓費用對企業發展的貢獻。
·比例確定法:對某一基準值設定一定的比率來決定培訓經費預算額的方法。如根據企業全年產品銷售額的一定百分比來確定培訓經費預算額;根據全年純收人百分比或總經費預算的百分比來確定經費預算額等。
·人均預演算法:頂先確定企業內人均培訓經費預算額,然後再乘以在職人員數量的培訓預算決定法。
·推演算法:如果企業有歷史培訓預算的數據.參考這些數據會更加有意義。根據過去培訓預算使用額推算、運用.上一年度對比法決定預算的方法。
·需求預演算法:根據企業培訓需求確定一定時限內必須開展的培訓活動,分項計算經費,然後加總求和的預演算法。
·費用總額法:有些企業實現劃定人力資源部門全年的費用總額,費用總額包括招聘費用、培訓費用、社會保障費用、體檢費用等人力資源部門全年的所有費用。其中培訓費用的額度可以由人力資源部門自行分配。事實上.費用總額法往往是建立在以上一種或幾種方法基礎上的,雖然方法有些死板,但對於中小企業如何有效發揮培訓效果還是有一定助益的.因為這種會在有限的資金內以謀求最大利益。
無論採用何種培訓預算方式,都應考慮企業培訓的需求和提供經費的可能性。培訓經費預算一經確定.便決定了經費使用的基本框架。
9. 如何建立銷售培訓體系
第一步:培訓體系規劃
通過需求調查,為該公司做了銷售培訓體系規劃,明確了所需開發的課程主題。這個規劃由團隊提供草案,然後和人力資源總監、培訓主管、銷售總監、銷售培訓負責人一起召開聯席會議,聽取他們的意見,並確認了最終方案。
第二步:為銷售部制定自我學習計劃,並採集信息
學習計劃很簡單,根據銷售代表所需的核心技能,為銷售代表設計了全年四次自我培訓研討會,並為他們訂制了一套自學教材,該培訓計劃的時間表,在年初就下發給了每位銷售代表。每次研討會前,銷售培訓負責人會提前通知大家做學習准備,所有人可以隨意藉助晚上、火車上、飛機上的閑暇時間,閱讀教材中相應部分的內容,按照要求填寫學習筆記,並反饋給銷售培訓負責人。召開研討會時,銷售管理者們負責按照團隊提供的程序和方法,來組織相應主題的研討。第一期研討由銷售總監親自主持,後面三次則由三位資深大區經理主持。由於研討會的討論和實際工作中的問題結合,又由銷售管理者主持,因此,大家非常投入,產出了不少好的技巧和方法。研討會被全程錄像錄音,並在銷售培訓負責人的指導下,由一名秘書整理成文字資料。
第三步:課程開發
每期研討會結束後,就開始進入相應主題的課程開發。培訓主管和銷售培訓負責人一起,在團隊的指導下,把自學教材上的理論,和研討會上產生的案例、策略、話術整合在一起,並開發了考核系統。
第四步:製作課程
公司有一些管理者受過講師培訓,人力資源部就有2位內部講師。課程開發結束後,人力資源部安排這兩位老師來講解課程,並製作了課程錄像。
第五步:課程整合
銷售技巧課程開發結束後,又幫助產品經理完善了產品培訓課程,製作了考核體系,請產品經理按照修訂的課程進行講解,並製作錄像。然後,我們把產品課程和技巧課程整合在一起。
第六步:完善培訓過程管理
一年之後,所有課程開發都完成了,團隊和人力資源部一起完善培訓管理制度,並對培訓主管進行了培訓。